Universitas Narotama

Surabaya, Indonesia, 2015

Implementasi E-Filing System Perjanjian Kerja Sama Dan

Berita Acara Kesepakatan Pada PT Telkomsel
Yanuar Teguh Arifianto
Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Narotama, Surabaya, Indonesia
* Email: yanuar.t26@gmail.com
Abstract. Penelitian ini membahas pembuatan Aplikasi E-Filing System pada perusahaan PT Telkomsel. Aplikasi ini
diharapkan akan memudahkan koordinasi antara PT Telkomsel dengan perusahaan lain. Data tersebut diambil dari
perusahaan yang bekerja sama dengan PT Telkomsel yang menggunakan produk kartu halo corporate.
Hasil pembuatan aplikasi tersebut digunakan untuk mengevaluasi kerja sama antara PT Telkomsel dengan perusahaan
lain yang menggunakan kartu halo corporate. Metode yang di pergunakan pada penelitian ini adalah pendekatan
penelitian Kuantitatif. Data yang dipergunakan dalam penelitian ini dengan melakukan observasi dari pihak PT
Telkomsel divisi RAM.
Kata Kunci : E-Filing system, Website, PT Telkomsel
PACS : 20120386

INTRODUCTION
Teknologi internet memberikan pengaruh yang
cukup besar terhadap perkembangan informasi dunia.
Dahulu memerlukan waktu yang cukup lama untuk
mendapatkan informasi mengenai kejadian yang
terjadi hari ini. Namun sekarang informasi dapat
menyebar dengan cepat.[1] Hanya dibutuhkan waktu
satu detik saja untuk mendapatkan informasi dari
internet. Saat ini, informasi menjadi kunci terpenting
dalam
kehidupan
manusia.
Serupa
dengan
perkembangan teknologi informasi. Perjanjian Kerja
Sama dan Berita Acara Kesepakatan merupakan
berkas kerja sama antara PT Telkomsel dengan
perusahaan lain yang menggunakan produk kartu halo
corporate.
Tujuan diperbaharuinya sistem Perjanjian Kerja
Sama dan Berita Acara Kesepakatan dengan
ditambahkannya e-Filing system diharapkan dapat
meningkatkan koordinasi antara PT Telkomsel dengan
Perusahaan lain, serta dapat memudahkan audit dari
divisi legal PT Telkomsel.
Berdasarkan e-Filing system maka penulis
memiliki motivasi untuk mengurangi penebangan
pohon di bumi khususnya di wilayah Indonesia,
dimana dalam 1 pohon dapat menghasilkan 80.500
lembar kertas. [2]

E-FILING

Universitas Narotama
Surabaya, Indonesia, 2015
E-Filing system adalah layanan Filing dokumen
Perjanjian Kerja Sama dan Berita Acara Kesepakatan
perusahaan pasca bayar kartuHALO Corporate pada
perusahaan Telkomsel. E-Filing system merupakan
solusi layanan yang diciptakan untuk menggantikan
layanan hard copy Perjanjian Kerja Sama dan Berita
Acara Kesepakatan yang diterima perusahaan pasca
bayar kartuHALO Corporate
pada perusahaan
Telkomsel, layanan ini akan mempermudah
perusahaan untuk melakukan kerja sama dengan
Telkomsel.
Dilihat dari segi kemudahan e-Filing system juga
mudah diakses karena kerja sama perusahaan dengan
Telkomsel digantikan dengan inovasi baru teknologi
yang bisa diakses dan dibuka dari komputer, laptop,
smartphone dan tablet sehingga sangat mudah dan
cepat. Dengan e-Filing system Telkomsel dapat
mengajak perusahaan lain yang bekerja sama untuk
berpartisipasi dalam pelestarian lingkungan hidup
dengan meminimalisir penggunaan kertas. Dari sisi
biaya yang dikeluarkan perusahaan juga dapat
meminimalisir biaya yang digunakan untuk cetak
tagihan dan pembayaran kurir disetiap bulannya.

Berita Acara Kesepakatan (BAK)

Berita acara Kesepaktan adalah sebuah dokumen
legalitas untuk dijadikan sebagai bahan bukti suatu
transaksi atau kegiatan tertentu. Jadi, pada dasarnya
pengertian surat berita acara adalah sebuah dokumen
yang isinya berupa catatan, termasuk berita acara serah
terima.[3]
Dalam lingkup dunia bisnis biasanya kita sering
mendengar surat berita acara serah terima
barang dimana fungsinya adalah untuk
mencatat bahwa telah terjadi kegiatan serahterima barang antara pihak 1 dengan pihak
ke-2 sehingga nantinya akan ada sebuah bukti
yang kuat jika terjadi percecokan.

Perjanjian Kerja Sama (PKS)

Disamping itu suatu perjanjian dianggap sah secara
hukum apabila telah memenuhi rambu-rambu
sebagaimana diatur dalam Pasal 1320 KUH Perdata,
yakni pertama, para pihak harus sepakat/setuju untuk
melaksanakan perjanjian.[4] Misalnya, si A menjual
mobilnya kepada si B, maka kedua belah pihak (si A
dan B) harus sepakat untuk melaksanakan jual beli,
yakni si A menyerahkan mobil dan si B menyerahkan
pembayaran sejumlah uang sesuai kesepakatan.

Kedua, para pihak harus cakap. Artinya, para pihak

harus sudah dewasa di dalam melakukan perbuatan
hukum, yakni berumur 21 tahun sebagaimana diatur
dalam Pasal 330 KUH PerdataBelum dewasa adalah
mereka yang belum mencapai umur genap 21 tahun
dan tidak lebih dahulu telah kawin.
Ketiga adalah perjanjian tersebut mengatur hal-hal
tertentu. Artinya, perjanjian haruslah berisi hal-hal
tertentu. Misalnya, perjanjian jual beli, perjanjian
sewa-menyewa, perjanjian hibah, perjanjian fidusia,
perjanjian leasing dan sebagainya.
Dan yang keempat adalah isi dari perjanjian
haruslah mengatur hal-hal yang diperbolehkan.
Artinya, perjanjian tersebut tidak bertentangan dengan
kepentingan umum, ketertiban umum, dan kesusilaan.
Perjanjian yang dilarang, diantaranya adalah perjanjian
judi, perjanjian hutang-piutang dengan bunga yang
tidak wajar dan perjanjian makar.

Gambar 3.1 flowchart metedologi penelitian

Pada gambar 3.1 flowchart metedologi penelitian,
dimana penulis harus ijin terlebih dahulu kepada bapak
andrie y irawan (spv operational support ram jatim), pada
hari senin tanggal 7 september 2015 pukul 09:00 sampai
dengan 11:00. Setelah mendapatkan ijin penulis ke pt
telkomsel divisi regional account management pada hari
selasa tanggal 8 september 2015 untuk permintaan data
dengan menemui ibu emma novitasari bagian admin berita
acara kesepakatan dan perjanjian kerja sama, untuk
melakukan permintaan data perusahaan-perusahaan yang
melakukan kerja sama dengan pt telkomsel menggunakan
kartu halo corporate. Data perusahaan yang melakukan kerja
sama kartu halo sudah didapatkan penulis mencari literatur
pembuatan website menggunakan bahasa php dan database
mysql. Penulis melakukan desain perencaan mengenai efiling system. Setelah desain selesai penulis membuat
website e-filing perjanjian kerja sama dan berita acara
kesepakatan pada pt telkomsel.

TEMPAT PENELITIAN
Penelitian ini dilaksanakan di PT Telkomsel divisi
Regional Account Management Area Surabaya.
Penulis memilih perusahaan tersebut karena tersedia
sarana yang mendukung pelaksanaan implementasi eFiling sistem , dimana berkas perjanjian kerja sama
dan berita acara kesepakatan akan di lakukan e-Filing
sistem.
WAKTU PENELITIAN

Universitas Narotama
Surabaya, Indonesia, 2015
Penelitian ini akan dilakukan selama kurang lebih
4 bulan, mulai bulan Agustus 2015 sampai dengan
desember 2015 yang mencakup tahap proses
pengerjaan proposal sampai pelaporan. Adapun jadwal
proyek akhir tahun akademik tahun 2015.
ANALISA KEBUTUHAN FUNGSIONAL
Analisa yang akan di lakukan menggunakan model
dengan UML (Unified Modeling Language). Tahapan
pemodelan tersebut antara lain indentifikasi actor,
usecase diagram dan activity diagram.

Melihat
Laporan
PKS

Mengelola
PKS

Mengelola
BAK

admin dan support dapat melihat

laporan
PKS
yang
sudah
expired/perusahaan apa saja yang
bekerjasama
dengan
Telkomsel
dalam web implementasi PKS dan
BAK
admin dapat melakukan edit, delete
dan daftar Perusaahaan yang
memperpanjang kerjasama dengan
Telkomsel
admin dapat melakukan edit, delete
dan daftar Perusaahaan yang bekerja
sama dengan Telkomsel untuk
pertama kalinya

Gambar 3.1.5 Usecase diagram Implementasi e-Filing PKS

dan BAK

Gambar 3.1.5 Usecase diagram Implementasi e-Filing

PKS dan BAK menjelaskan tentang usecase dimana
admin mengeneralisasi ke bagian support, sehingga
yang di lakukan oleh support dapat di lakukan juga
oleh admin. Penjelasan usecase Gambar 3.1.5 akan di
terangkan dalam Tabel 3.1.5.

Gambar 3.1. Activity Diagram Melakukan Login

Tabel 3.1.5 Penjelasan Usecase diagram Implementasi

e-Filing PKS dan BAK
NO

USECASE

PENJELASAN

Melakukan
Login

admin dan support dapat melakukan

login dalam web implementasi PKS
dan BAK

Melihat
Laporan
BAK

admin dan support dapat melihat

laporan BAK yang sudah expired
dalam web implementasi PKS dan
BAK

Tabel 3.1. Penjelasan Activity Diagram Melakukan

Login
NO

ACTIVITY

PENJELASAN

Sistem
menampilkan
halaman login

Untuk mengakses semua menu

admin dan support harus
melakukan login terlebih dahulu

admin
memasukkan
username
password

admin memasukkan username

dan password agar bisa login ke
sistem

Universitas Narotama
Surabaya, Indonesia, 2015

Sistem
melakukan
validasi data

Sistem
Menampilkan
Halaman
Utama

Sistem akan melakukan validasi

data yang di masukkan oleh
admin jika username dan
password salah sistem akan
kembali ke tampilan login, jika
sukses sistem akan melanjutkan
ke activity selanjutnya
jika login sukses Sistem
menampilkan Halaman utama
website Implementasi e-Filing
system PKS dan BAK

METODE OBSERVASI
Pengertian
Observasi
merupakan
teknik
pengumpulan data, dimana peneliti melakukan
pengamatan secara langsung ke objek penelitian untuk
melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan. [7]
Adapun kriteria yang hendak diperhatikan oleh
observeser antara lain :
a) Memliki pengetahuan yang cukup terhadap
obyek yang hendak diteliti.
b) Pemahaman tujuan umum dan tujuan khusus
penelitian yang dilaksanakannya.
c) Penentuan cara dan alat yang dipergunakan
dalam mencatat data.
d) Penentuan kategori pendapatan gejala yang
diamati.
Pada dasarnya teknik observasi digunakan untuk
melihat dan mengamati perubahan fenomena
fenomena social yang tumbuh dan berkembang yang
kemudian dapat dilakukan perubahan atas penilaian
tersebut, bagi pelaksana observaser untuk melihat
obyek moment tertentu, sehingga mampu memisahkan
antara yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan.
[6]

DAFTAR PUSTAKA
[1] Soediono, B. (1989). No Title No Title. Journal of
Chemical Information and Modeling, 53, 160.
http://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.0041
[2] WIDI KRISNA PRIBADI. (2013). Berapa Lembar
Kertas yang Dapat Diproduksi dari Satu Pohon? |
Bukankah Begitu? on WordPress.com. Retrieved
November
28,
2015,
from
https://bukanbegitu.wordpress.com/2010/08/16/berapalembar-kertas-yang-dapat-diproduksi-dari-satu-pohon/
[3] Kartika Ilmi. (2014). Contoh Surat Berita Acara.
Retrieved
December
2,
2015,
from

http://contohsuratizin.blogspot.co.id/2014/07/contohsurat-berita-acara.html
[4] Edy Suprapto, S. (2012). Rasya Arrivai: NOTA
KESEPAHAMAN DAN PERJANJIAN KERJASAMA.
Retrieved
December
1,
2015,
from
http://erland78.blogspot.co.id/2012/07/notakesepahaman-dan-perjanjian.html
[5] Kiki Tusianasari. (2011). Analisis sistem kearsipan di
kantor kecamatan gunungpati. Universitas Negeri
Semarang.
[6] Pengertian Metode Observasi Definisi Menurut Para Ahli
Dalam Penelitian Margono S. Drs. 2007. Metologi
Penelitian Pendidikan Komponen MKDK. PT. Rineka
Cipta, Jakarta
[7] Parwito, A., Ilmu, F., Dan, S., Politik, I., Administrasi, D.
I., & Pascasarjana, P. (2009). ANALISIS ATAS
PENGARUH PEMANFAATAN SISTEM E-FILING
TERHADAP
COST
OF
COMPLIANCE.
UNIVERSITAS INDONESIA.