Contoh Tesis Elektronika

TESIS
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

DI FAKULTAS ADAB UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
DENGAN KONSEP HUMAN COMPUTER INTERACTION
Raden Muhamad Mahrus Hidayatullah Efendi

14972/PS/MTI/04
Tesis yang ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan

dalam mendapatkan gelar Magister Teknik
Program Studi : Magister Teknik Informatika
KEPADA :
SEKOLAH PASCASARJANA MAGISTER TEKNOLOGI INFORMASI

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS GADJAHMADA
YOGYAKARTA
2007
1
2
HALAMAN PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam tesis ini tidak terdapat karya
yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu
perguruan tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat
karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain,
kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam
daftar pustaka.
Yogyakarta, Maret 2007
3
HALAMAN PERSEMBAHAN
¾ Abah M. Masyhuri Es, BA dan Ibu Hj. Sofia Hartati yang telah mengasuh
dan mendidik penulis dengan penuh keikhlasan
¾ Istri tercinta, Siti Lukluk Mufiah, S.Ag. yang dengan penuh setia memberi
semangat dan mendampingi penulis tuk menggapai cita dan cinta
¾ Aufa, Najwa, Haniin dan Ata, Jadilah Qurrota A’yuninaa di dunia dan
diakherat
¾ UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tempat menabur ibadah
¾ Para pecinta Teknologi Informasi
4
PRAKATA
Alhamdulillah puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena
atas Rahmat, Taufiq, dan Hidayah serta Inayah-Nya, Tesis dengan Judul :
”Perancangan Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta dengan Konsep Human Computer Interaction ” ini dapat diselesaikan
oleh penulis.
Tesis ini disusun untuk memenuhi salah satu persyarataan dalam mendapatkan
gelar Magister Teknik pada Sekolah Pascasarjana Magister Teknologi Informasi
Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Gadjahmada Yogyakarta.
Tesis ini dapat terselesaikan berkat bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu
dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang
setinggi-tingginya kepada :
1. Bapak Dr. Ir. Lukito Edi Nugroho,M.Sc., selaku direktur Magister Teknologi
Informasi Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Gadjahmada
Yogyakarta, yang telah melayani serta memberikan fasilitas bagi kelancaran
studi.
2. Bapak Ir. Rudy Hartanto, MT., selaku pembimbing I dan Bp. Muhammad Nur
Rizal, ST., M.Eng, selaku pembimbing II yang dengan penuh kesabaran disela-
sela kesibukannya selalu memberikan petunjuk, bimbingan, saran-saran serta
dorongan bagi penyelesaian tesis ini.
3. Ibu dan Bapak Dosen pengampu mata kuliah pada Magister Teknologi Informasi
Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Gadjahmada Yogyakarta,
yang telah memberikan bekal ilmu yang sangat bermanfaat bagi penulis.
5
4. Prof. Dr. H. Amin Abdullah, Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, Canadian
Indonesian Development Agency dan Departemen Agama Republik Indonesia
yang telah memberikan kesempatan dan biaya untuk meneruskan studi penulis.
5. Bapak Drs. H. M. Syakir Ali, M.Si., Dekan Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta, yang telah memberikan izin bagi studi penulis.
6. Segenap Dosen Penguji yang telah memberikan saran dan masukan demi
terwujudnya Tesis yang lebih baik.
7. Istri tercinta Siti Lukluk Mufidah, S.Ag, ananda Aufa, Najwa, Hanin dan Ata,
tiada kata-kata yang bermakna cukup sepadan atas pengorbanan dan ketabahan
kalian selama ini, marilah kita syukuri nikmat Allah dengan amal sholih.
8. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu yang telah membantu
selama penulis studi hingga penyelesaian Tesis ini.
Semoga Allah SWT berkenan memberikan balasan yang sesuai dengan budi
baik yang telah mereka berikan. Penulis berharap semoga Tesis ini bermanfaat bagi
pengembangan pendidikan, terutama di bidang Teknologi Informasi.
Yogyakarta, Maret 2007
Penulis,
6
INTISARI
Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Akademik di
Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dengan konsep Human Computer
Interaction.
Metode yang digunakan adalah metode kualitatif dengan menggunakan
pendekatan analisis induktif dengan mengesampingkan hipotesis awal penelitian,
tetai mencari pola , bentuk dan tema-tema untuk dapat mengungkapkan data secara
sistematis.
Adapun hasil dari penelitian ini adalah Konsep Human Computer Interaction
yang diterapkan pada SIA di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta belum
diterapkan dengan baik, karena usability, safe system, functionals system, effective
dan efficient belum dapat dilaksanakan sepenuhnya. Rekomendasi perancangan yang
dibuat penulis adalah SIA yang berbasis Web(Web based), dengan tetap
memperhatikan konsep-konsep dasar dari HCI.
Kata Kunci : Human Computer Interaction, Sistem Informasi Akademik
7
ABSTRACT
This thesis deals with the implementation of human computer interaction

theory at academic information system at the Faculty letters State Islamic University
Sunan Kalijaga Yogyakarta.
This research has applied qualitative method using inductive analysis
approach to put aside early research hypothesis. Furthermore, pattern, mode and
themes are discussed to reveal the data systematically.
The finding of the research of human computer interaction which is applied at
Faculty of Letters’ academic information system has given the lack of human
computer interaction theory’s implementation. This condition is caused by the partial
usage of basic theory of HCI which consists of usability, safe system, and functional
system and effectiveness and efficiency. Writer’s system development
recommendation is Web-based AIS implementing basic theory of HCI.
Key Words: Human Computer Interaction, Academic Information System
8
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………………………………………………………... i
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………... ii
HALAMAN PERNYATAAN ……………………………………………….. iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ……………………………………………… iv
PRAKATA …………………………………………………………………... v
INTISARI …………………………………………………………………… vii
ABSTRACT …………………………………………………………………... viii
DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. ix
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………. xi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii
BAB. I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1. Latar Belakang ............................................................................................. 1
1.2. Perumusan Masalah .................................................................................... 6
1.3. Batasan Masalah ......................................................................................... 6
1.4. Tujuan Penelitian ........................................................................................ 7
1.5. Manfaat Penelitian ...................................................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 9
2.1. Tinjauan Pustaka ......................................................................................... 9
2.2. Landasan Teori ............................................................................................ 10
A. Pengenalan HCI ....................................................................................... 10
B. Manusia dan Teknologi : Manusia ........................................................... 10
C. Manusia dan Teknologi : Teknologi ........................................................ 15
9
D. Desain Interaksi ; teknik dan Metode ...................................................... 18
E. Desain Interaksi : Dukungan untuk Desainer ........................................... 21
2.3. Kerangka Berpikir ....................................................................................... 22
2.4. Pertanyaan Penelitian ................................................................................... 23
BAB III METODE PENELITIAN .................................................................. 24
3.1. Tempat dan Waktu Penelitian ...................................................................... 24
3.2. Pendekatan Penelitian ................................................................................. 24
3.3. Subyek Penelitian ...................................................................................... 26
3.4. Tehnik Pengumpulan Data .......................................................................... 26
3.5. Tehnik Analisa Data ................................................................................... 31
BAB IV EVALUASI DAN PERANCANGAN SIA FAKULTAS ADAB
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA ……………………………….. 33
4.1. Evaluasi SIA Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ................... 33
4.2. Rekomendasi SIA ........................................................................................ 62
4.3. Perancangan ................................................................................................. 63
4.3.1. Desain Database SIA ................................................................................ 63
4.3.2. Link dan Navigasi ..................................................................................... 80
BAB V KESIMPULAN .................................................................................... 89
5.1. Kesimpulan .................................................................................................. 89
5.2. Saran-Saran .................................................................................................. 90
5.3. Rekomendasi ................................................................................................ 91
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
10
DAFTAR TABEL
No Tabel Keterangan Tabel halaman

1 2
Tabel. 1 Pengalaman User Menggunakan Komputer 34
Tabel. 2 Waktu Menggunakan SIA dalam Satu Semester 34
Tabel. 3 Content yang dibutuhkan user dalam bidang akademik. 35
Tabel. 4 Bahasa Penyajian Isi Informasi dalam SIA 36
Tabel 5 Kesesuaian Isi Informasi dalam SIA 37
Tabel 6 Orientasi Kebutuhan User pada SIA 38
Tabel 7 Ketersediaan Informasi dalam SIA 39
Tabel 8 Keinginan User Terhadap SIA 39
Tabel 9 Kesalahan (kegagalan) SIA dalam memberikan informasi 40
Tabel 10 Akurasi Penyajian Informasi dalam SIA 41
Tabel 11 Ketepatan Informasi dalam SIA 42
Tabel 12 Petunjuk Penggunaan SIA 43
Tabel 13 Dukungan SIA dalam Proses Belajar 45
Tabel 14 Kepercayaan Terhadap Informasi SIA 45
Tabel 15 Layout pada setiap fungsi dalam Sistem Informasi 46
Tabel 16 Penyajian Hasil Output 47
Tabel 17 Ketertarikan User Terhadap Desain Input SIA 48
Tabel 18 Kemudahan Mekanisme dan Operasional SIA 49
Tabel 19 Interaksi User dengan SIA 50
Tabel 20 Kemudahan Penemuan Informasi SIA 51
11
Tabel 21 Akses Terhadap SIA Secara On-Line 51
Tabel 22 Penggunaan Bahasa Dalam Pengembangan SIA 53
Tabel 23 Koneksi Jaringan dalam Pengembangan SIA 53
Tabel 24 Pilihan Warna Dalam Pengembangan SIA 55
Tabel 25 User Interface Design Yang Dilakukan Dalam
Pengembangan SIA 55
Tabel 26 Perbaikan dalam Pengembangan SIA 56
Tabel 27 Desain User Manual bagi User 57
12
DAFTAR GAMBAR
No
Keterangan Gambar Halaman
Gambar
1 2 3
Gambar 1 Tampilan SIA 44
Gambar 2 Contoh Tampilan SIA yang Menggunakan Icon 49
Gambar 3 Relasi Antar Tabel 79
Gambar 4 Diagram Link dan Navigasi dari Perancangan SIA 80
Gambar 5 Tampilan Ketika User Melakukan Login 81
Gambar 6 Tampilan pada Halaman Home 82
Gambar 7 Tampilan pada Halaman Master Data 83
Gambar 8 Tampilan pada Halaman Proses Data 84
Gambar 9 Tampilan pada Halaman Cetak Output Proses 85
Gambar 10 Tampilan pada Halaman Pergantian Password User 86
Gambar 11 Tampilan pada Halaman Online Help 87
Gambar 12 Tampilan pada Halaman Logout 88
13
BAB I
PENGANTAR
1.1. Latar Belakang
Teknologi Informasi telah merambah ke seluruh sektor kehidupan, mulai dari
digunakannya Teknologi Informasi ini hanya sebagai pengganti mesin ketik sampai
dengan yang sudah mendukung dalam pengambilan keputusan manajemen.
Teknologi Informasi telah berkembang begitu pesat. Hal ini tentu saja membawa
dampak perubahan seluruh sektor kehidupan manusia.
Pada dasarnya Teknologi informasi adalah perangkat yang berharga karena
dapat memberikan berbagai manfaat baik langsung maupun tidak langsung.
Pengetahuan tentang Teknologi informasi ini sangat penting, hal ini disebabkan
karena :
1) Teknologi Informasi berada dimana-mana
2) Teknologi Informasi dapat membantu manusia menjadi lebih produktif
3) Teknologi Informasi itu menggairahkan dan dapat memberikan perubahan
4) Teknologi Informasi dapat mempertinggi karir
5) Teknologi Informasi dapat memberikan kesempatan luas kepada manusia di
dunia ini.
Teknologi informasi mencakup teknologi komputer dan teknologi komunikasi.
Lebih rinci, teknologi informasi dapat dikelompokkan menjadi enam teknologi, yaitu
teknologi komunikasi, teknologi masukan, teknologi perangkat lunak, teknologi
penyimpan, dan teknologi mesin pemroses 1).
1)Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni. 2003. Pengenalan Teknologi Informasi. Andi Offset.
Yogyakarta. Hal. 5.
14
Keenam teknologi di atas terangkai dalam satu sistem, yaitu sistem teknologi
informasi. Sistem ini terbentuk sehubungan dengan penggunaan teknologi informasi.
Suatu sistem teknologi informasi pada dasarnya tidak hanya mencakup hal-hal yang
bersifat fisik saja, seperti komputer dan printer, tetapi juga mencakup hal-hal yang
tidak terlihat secara fisik, yaitu software dan yang lebih penting adalah faktor
manusia. Dengan kata lain, komponen utama sistem teknologi informasi adalah
berupa :
1) Perangkat keras (hardware)
2) Perangkat lunak (software) dan
3) Manusia (brainware) 2)
Ketiga komponen ini satu sama lain saling terkait. Bagaimana perangkat keras
ini dapat mendukung perfoma dari perangkat lunak, syarat-syarat dari device yang
dibutuhkan oleh perangkat lunak mestinya dapat dipenuhi oleh perangkat keras ini.
Bagaimana Processor, memory, storage dan seluruh perangkat keras yang
dibutuhkan untuk menunjang kinerja dari perangkat lunak perlu diperhatikan. Juga
yang tidak kalah pentingnya adalah unsur manusia (brainware) sebagai pemakai dari
rangkaian hardware dan software ini perlu diperhatikan. Apakah brainware ini sudah
akrab untuk menggunakan software yang ada ? bagaimana interaksi yang dapat
dibangun antara komputer dengan pengguna ? banyak sekali hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam hubungannya dengan bagaimana komputer dan manusia saling
berinteraksi, sehingga terjadi komunikasi sesuai dengan yang diinginkan.
Permasalahan-permasalahan yang sering muncul dalam interaksi antara
manusia dengan komputer adalah sering terjadinya salah persepsi manusia (user)
2)Ibid. Hal. 9.
15
terhadap software yang ada, sehingga bukan efektivitas dan efisiensi kerja yang
diperoleh, akan tetapi justru menyebabkan pekerjaan tidak efisien dan efektif, user
sering mengalami kesulitan menggunakan software tersebut karena tidak familiar
dengan perangkat lunak yang ada.
Fakultas Adab adalah merupakan salah satu dari fakultas yang ada di
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Transformasi yang terjadi
dalam institusi ini dari Institut menjadi Universitas tentunya membawa konsekuensi
pada perlunya peningkatan dan pengembangan dalam pengelolaan institusi ini.
Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam pengelolaan lembaga ini sangat diperlukan
agar pengelolaan terhadap institusi ini lebih efektif dan efisien.
Salah satu bidang yang perlu ditangani lebih seksama adalah masalah
Akademik. Bidang akademik merupakan salah satu bidang kerja utama (core
business) bagi perguruan Tinggi. Universitas bukanlah sekumpulan gedung atau
bangunan fisik belaka, akan tetapi universitas adalah tempat dimana komunitas
ilmiah berkumpul dan berinteraksi untuk mengembangkan ilmu pengetahuan bagi
kepentingan kemanusiaan dan peradaban manusia. Oleh karena itu bidang akademik
merupakan jiwa bagi universitas yang mesti senantiasa mendapatkan perhatian dari
segenap civitas akademika. Bagaimana pengelolaan jadwal kuliah, rencana studi
mahasiswa dan hasil studi mahasiswa menjadi permasalahan yang sangat kompleks
apabila hanya ditangani secara konvensional. Pengelolaan bidang Akademik akan
menjadi lebih efektif dan efisien setelah dibantu dengan penggunaan teknologi
informasi, yaitu dengan menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIA).
Penggunaan SIA di Fakultas Adab ini sudah dimulai sejak tahun 1998. Pada tahun
ini masih menggunakan Foxpro sebagai database dan aplikasinya belum dibuat
16
program. Pada tahun 2002 diadakan pembenahan dan pembaharuan terhadap SIA
yang ada, kemudian diganti dengan SIA yang baru dengan menggunakan Ms. Access
sebagai databasenya dan Visual Basic sebagai bahasa pemrogramannya.
Sistem Informasi Akademik adalah sebagai sebuah Sistem Informasi yang akan
dapat berhasil apabila konsep-konsep Human Computer Interaction (HCI) dapat
diterapkan dalam sistem infomasi tersebut. Penerapan HCI dikatakan berhasil apabila
user dari SIA ini benar-benar dapat berinteraksi dengan sistem informasi ini,
sehingga hal ini akan meningkatkan kinerja dari seluruh personal yang terlibat dalam
kegiatan bidang akademik ini.
Ada beberapa hal yang menyebabkan proses interaksi antara manusia dengan
komputer menjadi tidak efisien, bisa karena keterbatasan kompetensi sumberdaya
manusia di dalam mengoperasikan perangkat lunak, atau juga desain sistem yang
dirasakan tidak familiar oleh pengguna.
Agar komunikasi berjalan baik, maka watak atau karakter lawan dialog perlu
diperhatikan. Dalam konteks HCI, maka perancang harus memahami psikologi
manusia yang merupakan faktor penentu keberhasilan interaksi, yaitu bagaimana
konsep interaksi antara manusia dengan komputer ini dapat dibangun.
Berdasarkan wawancara awal penulis dengan Bapak Khanif Anwari, S.Ag.,
M.Ag., beliau adalah Ketua Tim Otomasi Fakultas Adab dan Bapak Edy Purwanto,
admin SIA Fakultas Adab, dikatakan oleh mereka berdua bahwa SIA ini belum
banyak diakses baik itu oleh mahasiswa, admin, dosen maupun pihak pimpinan
Fakultas.
Adapun yang menjadi penyebab dari permasalahan-permasalahan tersebut di
atas adalah sebagai berikut :
17
1) User tidak diberi pelatihan/ briefing sebelum menggunakan SIA Fakultas
Adab.
2) Desain awal yang diinginkan oleh Fakultas, dalam hal ini yang sudah
disepakati oleh tim otomasi Fakultas ternyata tidak dipenuhi secara
keseluruhan. Programer justru membuat program yang terlalu banyak menu-
menunya. Seperti data alumni dan skripsi diinginkan dalam sistem informasi
yang tersendiri. Tetapi programmer memasukkan item-item ini dalam SIA
yang dirancangnya.
3) Ditemukannya banyak program yang belum bisa jalan ketika diakses, seperti
distribusi mata kuliah, jadwal mata kuliah, registrasi, skripsi dan data
alumni 3).
Dari ketiga point di atas, maka penulis perlu melakukan penelitian lebih lanjut
terhadap Sistem Informasi Akademik (SIA) di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta ini terkait dengan konsep usability, safe system, functional system,
effective dan efficient yang menjadi dasar dari konsep Human Computer Interaction
(HCI)
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian dimuka, maka dapat dirumuskan beberapa permasalahan
yang muncul, diantaranya adalah :
a. Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab Universitas Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta masih berbasis teks/ belum berbasis Grafic User
3) Wawancara dengan Bapak Khanif Anwari, S.Ag., M.Ag, Ketua Tim Otomasi Fakultas Adab
pada tanggal 15 Juli 2005 dan wawancara dengan Bapak Edi Purwanto, admin SIA Fakultas Adab
pada tanggal 16 Juli 2005.
18
Interface (GUI).
b. Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab Universitas Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta belum digunakan secara maksimal.
c. Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab Universitas Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta belum berbasis online.
d. Berdasarkan pengamatan sementara penulis ditemui bahwa Sistem Informasi
Akademik (SIA) Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta belum
memenuhi kriteria usability, safe system, functional system, effective dan
efficient yang menjadi dasar dari konsep Human Computer Interaction (HCI)
1.3. Batasan Masalah
Dari Rumusan Masalah tersebut diatas, maka dalam penelitian ini hanya
dibatasi pada permasalahan-permasalahan sebagai berikut :
a. Meneliti pengguna Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta.
b. Meneliti tingkat keramahan (user friendly) Sistem Informasi Akademik.
c. Meneliti tingkat kemudahan penggunaan Sistem Informasi Akademik di
Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
d. Melakukan Perancangan Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan terhadap
SIA tersebut.
19
1.4.Tujuan Penelitian
a. Untuk melihat sejauh mana penerapan dari Konsep HCI pada Sistem Informasi
Akademik yang ada di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
b. Mencari keterbatasan-keterbatasan yang ada pada SIA terutama dari sisi konsep-
konsep yang ada dalam Human Computer Interaction (HCI).
c. Memberikan rekomendasi perancangan SIA yang dapat digunakan untuk
mengakses segala kegiatan akademik.
d. Memberikan rekomendasi perancangan SIA yang dapat digunakan untuk
mengakses segala kegiatan akademik dengan berbasis online.
1.5. Manfaat Penelitian
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat, diantaranya adalah
sebagai berikut :
a. Bagi Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, dapat
memanfaatkan hasil penelitian ini sebagai acuan maupun bahan evaluasi serta
penyempurnaan dari kebijakan-kebijakan yang telah dan akan diambil,
khususnya dalam hubungannya dengan layanan bidang Akademik, baik itu bagi
mahasiswa, dosen, institusi maupun masyarakat yang terlibat langsung maupun
tidak langsung dengan layanan bidang akademik ini.
b. Bagi Programmer atau Perancang Sistem Informasi, maupun pihak-pihak yang
terkait dengan pengembangan Sistem Informasi, dapat mengambil manfaat dari
penelitian ini sebagai bahan masukan dan tambahan wacana.
c. Secara teoritik hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai kajian tentang
eksplorasi dari pemanfaatan konsep Human Computer Interaction dalam Sistem
20
Informasi Akademik khususnya, maupun Sistem Informasi yang lain.
d. Memberikan rekomendasi pada peneliti selanjutnya untuk melakukan
perbandingan antara SIA yang telah digunakan di Fakultas Adab UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta dan SIA yang
21
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan Pustaka
Penelitian tentang Sistem Informasi Akademik di Magister Teknologi
Informasi Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
Yogyakarta telah dilakukan oleh Katon Wijana, S.Kom pada tahun 2003 dengan
judul Sistem Informasi Akademik Interaktif.
Di dalam penelitian ini disebutkan bahwa desain antar muka memegang
peranan penting dalam pembuatan suatu program aplikasi, berdasarkan penelitian
hampir 50 % dari pemrograman berhubungan langsung dengan antar muka, sekitar
30 % dari biaya dianggarkan untuk antar muka, hampir 80 % biaya perawatan
berhubungan dengan perancangan ulang antar muka untuk memenuhi kebutuhan
pemakai dan hampir 80 % dari biaya daur hidup setelah perangkat lunak diluncurkan
didominasi oleh masa perawatan.
Studi mengenai Interaksi Manusia dan Komputer (Human Computer
Interaction), bertujuan membuat suatu sistem yang bersifat usability, safe system,
functional system, effective serta efficient.
Sistem Informasi Akademik adalah salah satu contoh kasus perangkat lunak
yang membutuhkan ketelitian desain perangkat lunak, khususnya antar muka.
Memperhatikan hasil penelitian mengenai Human Computer Interaction (HCI),
dibutuhkan suatu perancangan database maupun program yang mendukung
tercapainya tujuan utama studi HCI. 4)
4) www.mti.ugm.ac.id. Diakses tanggal 5 September 2005 jam 15.30 WIB.
22
2.2. Landasan Teori
A. Pengenalan HCI
Menurut Hewett HCI adalah :
“a discipline concerned with the design, evaluation and implementation of
interactive computing system for human use with the study of major phenomena
surrounding them.” 5)
Dari urain ini diketahui bahwa HCI adalah suatu disiplin ilmu yang terkait
dengan desain, implementasi dan evaluasi dari sistem komputasi interaktip untuk
digunakan manusia dengan studi tentang gejala utama yang melingkupinya.
Sebagai bidang yang interdisiplin, HCI menarik peneliti, pendidik, dan
praktisi dari berbagai bidang yang berbeda. Maka banyak asosiasi, kelompok
minat khusus, dan kelompok kerja memusatkan pada HCI atau studi yang terkait
HCI.
B. Manusia dan Teknologi : Manusia
1. Kerangka kerja kognitif dari HCI
Faktor utama yang dominan dalam interaksi manusia dan komputer adalah
faktor kognisi. Pada awal tahun 1960 dan 1970-an paradigma utama dalam
psikologi kognisi adalah mencari karakter manusia sebagai pengolah informasi.
Segala sesuatu yang diindera (penglihatan, pendengaran, sentuhan, bau dan rasa)
dianggap sebagai informasi yang akan diolah oleh otak.
Ide dasarnya adalah bahwa informasi masuk dan keluar dari pikiran
manusia melalui sederet langkah proses yang urut. Ilustrasi dari proses masuk
5 ) www.syr.edu. Diakses tanggal 6 September 2005 jam 12.00 WIB.
23
dan keluarnya informasi dari pikiran manusia dapat dilihat pada gambar di bawah
ini :
Input Output
atau Pemilih Eksekusi
Encoder Pembandingan atau
rangsangan Tanggapan Tanggapan tanggapan
Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4
Informasi dari lingkungan disandikan ke bentuk representasi internal.
Representasi internal dari rangsangan dibandingkan dengan informasi yang sudah
tersimpan di otak. Membuat keputusan respon apa yang akan dipilih.
Mengeksekusi respon yang telah dipilih dan melakukan tindakan yang
diperlukan.
2. Persepsi dan Representasi
Mata masih merupakan indera utama dalam berinteraksi dengan komputer.
Mata manusia terutama digunakan untuk menghasilkan persepsi yang terorganisir
akan : gerakan, ukuran, bentuk/pola, jarak, posisi relatif, tekstur, dan, warna.
Sistem visual pada manusia mampu merasakan obyek dalam kondisi terang
sinar matahari dan dalam kegelapan malam. Juga dapat merasakan dan mengikuti
obyek yang bergerak dengan cepat (gerakan serangga) dan kejadian yang sekejap
kemudian menghilang (seperti petir). Namun juga banyak hal yang tidak dapat
dilihat, seperti gerakan peluru, pertumbuhan tanaman, dan sinar infra-merah.
3. Atensi dan Batasan Memori
Atensi dan batasan memori dapat diilustrasikan sebagaimana dalam gambar
di bawah ini :
24
Perhatian
Input Output
atau Pemilih Eksekusi
Encoder Pembandingan atau
rangsangan Tanggapan Tanggapan tanggapan
Memori
Memori selalu terlibat dalam aktivitas sehari-hari sebagai persepsi dan
atensi. Berbicara, membaca, menulis, menggunakan telepon, mengemudikan
mobil, semuanya membutuhkan memori. Tanpa memori manusia tidak akan
dapat melakukan aktivitas, bahkan yang paling sederhana sekalipun.
Memori manusia sangat canggih dapat menyimpan citra sensori secara
detil, sehingga kita dapat mengidentifikasi dan mengklasifikasikan pandangan,
suara, rasa, bau dan feeling. Memori dapat menyimpan fakta tentang dunia dan
rincian tentang bagaimana melaksanakan suatu tugas, juga dapat meyimpan
pengalaman untuk digunakan selanjutnya.
Meskipun kita dapat mengingat seluruh urutan fakta yang tidak jelas,
namun kita sering dihadapkan pada kenyataan bahwa kita tidak dapat mengingat
nama orang yang baru saja diperkenalkan. Kita sering menemukan bahwa
beberapa hal relatif mudah diingat, sementara hal yang lain sangat sulit untuk
diingat.
Hal yang sama terjadi saat kita mencoba untuk mengingat bagaimana
berinteraksi dengan sistem komputer. Beberapa operasi dapat dilakukan secara
langsung dan hanya membutuhkan usaha minimal untuk mengingatnya,
sementara butuh waktu yang lama untuk mempelajarinya dan sering sudah
terlupakan segera setelah kita selesai menggunakan. Contohnya, kebanyakan kita
25
relatif mudah untuk menggunakan kursor mouse, dan kesulitan untuk mengingat
perintah yang membutuhkan tombol kombinasi untuk menjalankannya.
4. Pengetahuan dan Model Mental
Perhatian dalam model pengetahuan dan mental dalam perspektif HCI
didasarkan pada pemikiran bahwa dengan memahami apa yang diketahui
pengguna tentang sistem dan pertimbangan mereka tentang bagaimana sistem
berfungsi, dimungkinkan untuk memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk
belajar, kemungkinan terjadinya kesalahan serta kemudahan yang diperoleh
pengguna dalam menyelesaikan tugasnya.
Analisa proses yang dilalui pengguna, sehingga memperoleh kepercayaan
diri, menjalankan sistem dengan benar, dan seterusnya, diharapkan dapat
dirancang suatu antarmuka yang mendukung akuisisi dari model mental
pengguna secara tepat.
Pengetahuan direpresentasikan dalam memori dalam tiga jenis:
1) Representasi Analogi, adalah gambaran citra suatu obyek, contohnya
gambaran citra buah apel.
2) Representasi Proposisional, adalah suatu abstrak dan statemen bahasa yang
membuat pernyataan atau penonjolan yang tegas, seperti “buku itu berada di
atas meja”
3) Representasi Terdistribusi, adalah jaringan titik-titik dimana pengetahuan
secara implisit berada dalam hubungan antar titik tersebut.
26
5. Interface Metaphora dan Model Konseptual
Istilah Metafora umumnya dihubungkan dengan penggunaan bahasa. Saat
manusia ingin menyampaikan suatu konsep abstrak dalam bentuk yang umum
dan mudah dipahami, sering terpaksa menggunakan pernyataan metafora
(kiasan).
Di dalam perancangan antarmuka, kita juga melihat bagaimana metafora
memegang peranan penting. Obyek pada layar, tipe interaksi yang dilakukan,
cara sistem menanggapi, nama yang diberikan pada perintah, cenderung
menggunakan istilah yang umum. Desktop, icon, menu, window, cutting,
pasting, copying, merupakan bagian dari metafora antarmuka virtual.
Saat berhadapan dengan suatu teknologi baru seperti komputer, pertama-
tama orang akan membandingkan dengan mesin yang yang sudah diakrabi
secara metafora. Contoh saat orang baru pertama kali menggunakan pengolah
kata, maka yang pertama muncul dibenaknya adalah seberapa besar
kemiripannya dengan mesin ketik.
Saat mengaktifkan skema tentang mesin ketik, maka mereka akan lebih
siap untuk melakukan interpretasi dan prediksi tentang bagaimana pengolah
kata berfungsi. Dengan melihat bahwa komputer mempunyai keyboard, maka
dapat ditarik kesimpulan bahwa komputer bekerja seperti tombol pada mesin
ketik. Kesimpulan selanjutnya bahwa kunci karakter akan berfungsi sama seperti
jika menggunakan mesin ketik.
Link ini merupakan landasan dasar tempat pengguna membangun mmodel
mental tentang sistem komputer. Pengetahuan tentang elemen-elemen dan
27
relasinya satu dengan yang lain dalam suatu domain yang familiar akan
dipetakan ke elemen-elemen dan relasinya dalam domain yang belum dikenal.
Elemen-elemen meliputi keyboard , spasi, dan tombol return . Relasi antar
elemen meliputi “hanya satu tombol karakter dapat ditekan pada satu saat”, dan
“penekanan tombol karakter akan menghasilkan satu huruf akan ditampilkan
pada monitor”. Dengan menggambarkan pengetahuan sebelumnya ini, orang
dapat lebih siap membangun suatu pemahaman atas domain yang baru.
Disamping adanya kesamaan antara domain yang baru dan yang familiar,
tentu saja terdapat banyak ketidaksamaan. Dua contohnya adalah tombol spasi
dan tombol backspace , yang keduanya terdapat pada mesin ketik dan keyboard
pengolah kata tetapi mempunyai fungsi yang berbeda.
C. Manusia dan Teknologi :
1. Input
Input berhubungan dengan proses perekaman dan pemasukan data ke
dalam sistem komputer dan memberi perintah ke komputer. Agar dapat
berinteraksi dengan sistem komputer secara efektif, pengguna harus mampu
mengkomunikasikan keinginannya dengan cara yang dapat dimengerti sistem
komputer.
Salah satu kunci dalam membantu dalam pemilihan piranti input dan
memutuskan bagaimana akan digunakan untuk mengendalikan suatu kejadian
dalam sistem adalah dengan membantu pengguna untuk menyelesaikan
pekerjaannya dengan aman, efektif, efisien, dan jika mungkin menyenangkan.
28
Pemilihan piranti input harus memberi kontribusi positif terhadap
penggunaan sistem. Secara umum piranti input yang paling tepat akan
memenuhi salah satu faktor berikut:
1) Cocok dengan karakteristik psikologi pengguna, keahlian dan training yang
pernah dilakukan. Sebagai contoh, orang yang lebih tua mungkin dibatasi
oleh kondisi seperti arthitis sehingga tidak mampu untuk mengetik.
Pengguna yang belum berpengalaman mungkin tidak familiar dengan layout
keyboard.
2) Sesuai dengan tugas yang akan dilakukan. Misalnya tugas menggambar
membutuhkan piranti input yang dapat melakukan gerakan secara kontinyu ,
Untuk memilih dari suatu daftar pilihan membutuhkan piranti input yang
dapat melakukan gerakan secara diskret .
3) Sesuai dengan maksud pekerjaan dan lingkungannya. Sebagai contoh,
masukan suara berguna pada situasi dimana tidak ada permukaan untuk
meletakkan keyboard, tetapi tidak cocok dengan kondisi berderau. Scanning
otomatis akan cocok jika terdapat sejumlah data yang harus dimasukkan.
Dalam praktek tidak ada satu piranti input yang dapat memenuhi semua
kebutuhan. Umumnya diperlukan lebih dari satu piranti input agar dapat saling
melengkapi, misalnya keyboard dan mouse. Secara umum piranti input harus
mudah digunakan dan bentuknya harus ergonomis dan mempunyai sistem
umpan balik yang baik.
29
2. Ragam interaksi
Interaksi dapat didefinsikan sebagai dialog antar manusia (pengguna)
dengan sistem komputer. Setiap aplikasi mempunyai ragam dialog yang berbeda.
Ragam dialog harus disesuaikan dengan karakteristik tugas atau fungsi aplikasi,
dan tentu saja dengan karakter penggunanya. Dalam kenyataannya tidak ada satu
ragam yang ekslusif. Kebanyakan sistem menggunakan kombinasi beberapa
ragam dialog.
Ragam dialog adalah cara pengorganisasian berbagai teknik dialog
interaktif yang memungkinkan terjadinya komunikasi antara manusia dengan
komputer. Perbedaan ragam dialog yang paling jelas terlihat adalah pada dialog
aplikasi yang bekerja pada lingkungan DOS dengan lingkungan Windows.
Tujuan perancangan antarmuka dengan berbagai dialog pada dasarnya adalah
untuk mendapatkan satu kriteria yang sangat penting dalam pengoperasian
sebuah program aplikasi, yakni aspek ramah dengan pengguna (user friendly).
Sifat-sifat penting yang perlu dimiliki oleh setiap ragam dialog adalah : (1)
Inisiatif (2) Keluwesan (3) Kompleksitas (4) Kekuatan (5) Beban informasi (6)
Konsistensi (7) Umpan balik (8) Observabilitas (9) Kontrolabilitas (10)
Efisiensi, dan (11) Keseimbangan.
3. Dukungan User dan Informasi On-line
Untuk alasan yang berbeda (kompleksitas sistem, kemampuan dan
ketrampilan manusia, kemudahan dalam penggunaan, user performance, proses
belajar dan produktivitas), kita selalu perlu untuk mengembangkan dan
30
mengintegrasikan sebagai bagian dari perancangan sistem yang kompleks, suatu
tools yang dapat pendukung dan membantu pengguna.
Tools ini dapat berupa:
1) Petunjuk penggunaan (manuals ) dalam bentuk tercetak dan online
2) Tutorial, simulasi, dan demo.
3) Sistem bantuan (help) dan embedded tips pada antarmuka/sistem
4) Intelligent coaches dan advisors
5) Wizards atau electronic performance support systems (EPSS)
6) Socially-mediated documentation
D. Desain Interaksi : Teknik dan Metode
1. Prinsip dari Desain berpusat pada user
Perancangan berbasis pengguna (User Centered Design = UCD) adalah
istilah yang digunakan untuk menggambarkan filosofi perancangan yang telah
beberapa dekade ini menggunakan beberapa nama berbeda, seperti human
factors engineering, ergonomics engineering, usability engineering, user
engineering factors.
UCD adalah filosofi perancangan yang menempatkan pengguna sebagai
pusat dari proses pengembangan sistem. Saat ini pendekatan dengan UCD telah
didukung berbagai teknik, metoda, tools, prosedur, dan proses yang membantu
perancangan sistem interaktif yang lebih berpusat pada pengguna.
Sasaran UCD lebih dari sekedar membuat produk yang berguna. UCD
didefinisikan sebagai “The practice of designing a product so that users can
perform required operation, service, and supportive tasks with a minimum of
stress and maximum of efficiency ”
31
,u
2. Metode Desain Pusat User
Aspek utama dalam UCD adalah keterlibatan pengguna pada
keseluruhan proses. Pengguna tidak hanya memberi komentar tentang ide
perancangan. Mereka harus secara intensif dilibatkan dalam semua aspek,
termasuk bagaimana implementasi sistem yang baru akan mempengaruhi
pekerjaan mereka.
Pengguna juga dilibatkan dalam pengujian awal dan evaluasi serta
perancangan secara iteratif. Namun bergantung pada kompleksitas sistem
yang dibangun, terdapat beberapa variasi dalam pendekatannya. Eason (1992)
menggambarkan empat langkah kunci dalam pengembangan, yaitu
perencanaan, perancangan, implementasi dan pengkelolaan sistem.
Metode UCD dapat dilihat sebagaimana ilustrasi di bawah ini :
Soft System Methodology

(SSM)
Plan for System
Strategic information Open System Task Analysis

system planning (OSTA)
Design Methodology:
People
Design Methodology:
Multi view
Manage Design
Work
the star life cycle
Technology
Usability
evaluation
Job design Usability
technical support studies
Implement
Implementatio Management
n of change
strategy
Pada gambar di atas terdapat empat pendekatan dalam pengembangan
system :
32
1) Soft System Methodology (SSM), yang berfokus pada perencanaan.
2) Open system Task Analysis (OSTA), berfokus pada langkah awal
perencanaan.
3) Multiview, merupakan metodologi yang lengkap, dengan rentang mulai dari
perencanaan sampai ke implementasi.
4) Star Life Cycle, focus utamanya pada perancangan.
Keempat pendekatan di atas mempunyai fokus pengembangan yang
berbeda.
E. Desain Interaksi : Dukungan untuk desainer
1. Pendukung Rancangan
Sistem perangkat lunak adalah suatu entitas yang sangat kompleks, yang
dapat tersusun atas ribuan prosedur. Perancangan perangkat lunak merupakan
pekerjaan yang kompleks, sehingga diperlukan dukungan atau bantuan bagi
perancang.
Dukungan diperlukan agar perancang dapat : (1) menyelesaikan tugasnya
secara efisien, (2) mengkelola kompleksitas, (3) menyatakan dan menguji ide,
dan (4) Memastikan kualitas dari produk yang dikembangkan.
Terdapat berbagai jenis dukungan dalam perancangan, mulai dari kertas dan
pensil untuk merekam dan menyatakan ide sampai dukungan aplikasi berbasis
komputer yang canggih. Dari petunjuk yang masih kurang jelas sampai aturan
perancangan yang sangat rinci.
33
2. Protoype
Prototipe adalah suatu proses untuk membangun solusi perancangan yang
kongkrit dan visibel yang berawal dari pengguna dan kebutuhan pengguna.
Mewakili model produk yang akan dibangun. Mensimulasikan struktur,
fungsionalitas, atau operasi system. Dimungkinkan untuk mengimplementasikan
sembarang fungsionalitas yang riil. Dapat berupa Low-fidelity atau high-fidelity.
Memberi gambaran tentang keseluruhan produk atau bagian- bagiannya.
Terdapat metoda prototipe horisontal dan vertikal. Mempunyai rentang mulai
dari menulis di kertas sampai perangkat lunak prototipe yang mencakup video,
simulasi, storyboard, dll.
2.3.Kerangka Berpikir
Berdasarkan hasil pengamatan sementara dan kajian teori yang telah disusun
oleh peneliti, maka selanjutnya dapatlah dibangun kerangka berpikir tentang
Penerapan Interaksi Manusia dengan Komputer dalam Sistem Informasi Akademik
di Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Bagaimana konsep-konsep yang ada dalam teori Interaksi Manusia dengan
Komputer / Human Computer Interaction (HCI), seperti, user center design, user
interface, user environment, dan seluruh konsep yang ada dapat diterapkan dalam
sistem informasi akademik yang ada, sehingga system tersebut dapat berjalan dengan
efektif dan effisien. Selanjutnya peneliti melakukan perancangan SIA baru yang
menggunakan konsep-konsep yang ada dalam HCI, sehingga diharapkan SIA yang
baru dapat digunakan dengan lebih efektif dan effisien.
34
Kerangka berpikir ini dapat dilihat dalam diagram di bawah ini :
Konsep IMK
SIA ( Sistem Informasi Efektif,

Akademik ) efisien
User behavior
2.4.Pertanyaan Penelitian
Berdasarkan kajian teoritis dan kerangka berpikir yang telah dikemukakan,
maka dapat dirumuskan pertanyaan-pertanyaan penelitian sebagai berikut :
1. Bagaimana penerapan dari Konsep IMK pada Sistem Informasi Akademik yang
ada di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ?
2. Bagaimana kelemahan-kelemahan yang ada pada SIA terutama dari sisi IMK dan
rekomendasi apa yang dapat diberikan untuk mengoptimmalkan penerapan IMK
ini dengan meminimalkan kelemahan-kelemahan yang ada ?
3. Bagaimana rekomendasi perancangan SIA agar dapat digunakan untuk
mengakses segala kegiatan akademik ?
4. Bagaimana rekomendasi perancangan SIA agar dapat digunakan untuk
mengakses segala kegiatan akademik dengan berbasis online ?
35
BAB III
METODE PENELITIAN
3.1. Tempat Dan Waktu Penelitian
Penelitian ini mengambil tempat di Fakultas Adab Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta. Adapun penelitian akan dilaksanakan mulai bulan
Agustus 2005 sampai dengan Oktober 2005.
3.2. Pendekatan Penelitian
Fokus penelitian ini adalah untuk mengungkap sejauh mana Konsep
Interaksi Manusia dengan Komputer telah diterapkan dalam Sistem informasi
Akademik yang ada di Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogyakarta. Bagaimana orang-orang yang terlibat dalam Sistem Informasi
Akademik tersebut dapat berinteraksi dengan Sistem Informasi ini.
Oleh karena itu untuk mendapatkan data yang lengkap, mendalam dan
memberi jawaban yang tepat terhadap masalah yang akan diteliti digunakan
penelitian kualitatif.
Bogdan dan Biklen ( 1982 ) mengemukakan beberapa karakteristik tentang
penelitian kualitatif, antara lain :
¾ Qualitative research has the natural setting as the direct of data and the
researcher is the key instrument ;
¾ Qualitative research is descriptive ;
¾ Qualitative researchers are concerned with process rather than simply with
outcome of products ;
¾ Qualitative researchers tend to analyze their data inductively;
¾ “Meaning” is of essential concern to qualitative approach.
Gambaran karakteristik yang dijelaskan tersebut sesuai dengan maksud dari
penelitian ini, karena yang diamati adalah konsep interaksi manusia dengan
36
computer, dimana Sistem Informasi Akademik (activity), digunakan oleh user
(actor) dalam hal ini yang ada di Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta (setting). Hal ini apabila menggunakan pendekatan
kuantitatif kurang sesuai karena penelitian ini bersifat independent, tidak
berintegrasi langsung dengan subyek sehingga akan sangat sulit sekali
diungkapkan proses kegiatan yang berlangsung.
Nasution (1992) mengemukakan bahwa “ Pada hakekatnya penelitian
kualitatif mengamati orang dalam lingkungannya, berinteraksi dengan mereka
dan berusaha memahami bahasa serta tafsiran mereka sendiri tentang dunia yang
ada disekitarnya.
Dengan menggunakan metode kulitatif, dapat ditemukan data yang tidak
teramati dan terukur secara kuantitatif, seperti nilai, sikap mental, kebiasaan,
keyakinan dan budaya yang dianut oleh seseorang atau kelompok dalam
lingkungan tertentu. Demikian pula Mc. Cracken ( 1988 ) dalam Julia Brannen
( 1997 ) mengemukakan bahwa : “ Di dalam penelirtian kualitatif konsep dan
kategorilah yang dipersoalkan bukan kejadian atau frekuensinya. Dengan kata
lain penelitian kualitatif tidak meneliti suatu lahan kosong, tetapi ia
menggalinya”.
Dalam kaitan ini Hamersly dan Atkinson yang dikutip oleh Silverman
(1993), mengemukakan bahwa penelitian kualitative telah berkembang dalam
beberapa versi, dan versi terakhir mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
1) A preference for “ natural “ setting as the primary source of data;

2) A fidelity to the phenomena under study his requires a cultural description of
meaning of phenomena to participant ;
3) The use of an inductivity methodology which avoid the premature testing of
hypothesis.
37
Dalam hal ini peneliti akan mengumpulkan data dalam situasi yang wajar,
langsung apa adanya tanpa dipengaruhi oleh unsur-unsur lain dari luar
lingkungan. Untuk itu peneliti berhubungan langsung dengan situasi dan sumber
data yang akan diselidiki. Peneliti tidak menggunakan angka-angka, tetapi
mengumpulkan data deskriptif dalam bentuk laporan dan uraian untuk mencari
makna, walaupun tidak menolak angka-angka sebagai penunjang penelitian.
Penelitian kualitatif menggunakan pendekatan analisis induktif dengan
mengesampingkan hipotesis awal penelitian, tetapi mencari pola , bentuk dan
tema-tema untuk dapat mengungkapkan data secara sistematis.
3.3. Subyek Penelitian
Sesuai dengan informasi yang dibutuhkan dalam penelitian ini, maka yang
ditetapkan sebagai subyek penelitian adalah Sistem Informasi Akademik yang
ada di Fakultas Adab Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta dan
seluruh user yang terlibat dengan Sistem Informasi tersebut.
3.4. Tehnik Pengumpulan Data
Kedudukan peneliti dalam penelitian kualitatif selain sebagai perencana
sekaligus juga sebagai pelaksanan pengumpul data atau sebagai instrument
(Moeloeng, 1998 : 121).
Teknik yang digunakan dalam penelitian ini adalah menggunakan
observasi, wawancara dan dokumentasi.
1. Observasi
Tujuan dari observasi adalah dengan mendeskrepsikan seting yang
diamati, tempat kegiatan orang-orang yang berpartisipasi dalam kegiatan
38
tersebut dan makna apa yang diamati menurut perspektif pengamat (Patton,
1990 : 202).
Menurut Guba dan Lincoln (1981) ada bebearapa alas an mengapa
dalam penelitian kualitatif, pengamatan dimanfaatkan secara optimal,
karena :
a. Teknik pengamatan didasarkan atas pengalaman secara langsung
b. Teknik pengamatan sangat dimungkinkan pengamat melihat dan
mengamati sendiri, kemudian mencatat perilaku dan kejadian seperti
keadaan yang sebenarnya.
c. Pengamatan memungkinkan peneliti mencatat peristiwa dalam situasi
yang berkaitan dengan pengetahuan yang langsung diperoleh dari data
lapangan.
d. Pengamatan merupakan jalan terbaik untuk mengecek kepercayaan data.
e. Teknik pengamatan memungkinkan peneliti memahami situasi-situasi
yang rumit dan perilaku yang kompleks.
f. Teknik pengamatan dapat dijadikan alat yang sangat bermanfaat ketika
teknik komunikasi lain tidak dimungkinkan.
Pengamatan dapat diklasifikasikan atas pengamatan melalui cara
berperan serta dan yang tidak berperan serta (Moeleong, 1998 : 126). Pada
pengamatan berperan serta, pengamat melakukan dua peran sekaligus, yaitu
sebagai pengamat dan sekaligus menjadi anggota resmi dari kelompok yang
diamati. Sedangkan pengamatan tanpa berperan serta pengamat hanya
melakukan satu fungsi, yaitu mengadakan pengamatan.
39
Pada penelitian ini peneliti memposisikan sebagai pengamat yang
berperan serta karena disamping sebagai peneliti, penulis juga secara resmi
menjadi tenaga pengajar di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Wawancara
Wawancara adalah percakapan dengan maksud tertentu. Percakapan
dilakukan antara peneliti yang mengajukan pertanyaan dan yang
diwawancarai memberikan jawaban atas pertanyaan itu (Moleong, 1998 :
135).
Patton (1990 ) 135 – 136) mengemukakan pilihan teknik wawancara,
yaitu :
a. Wawancara pembicara informal (the informal conversational interview).
Pertanyaan yang diajukan sangat tergantung pada pewawancara itu
sendiri dan sponanitasnya dalam mengajukan pertanyaan. Wawancara
dilakukan pada latar alamiah.
b. Menggunakan petunjuk umum wawancara (the general interview guide
approach). Wawancara dilakukan berdasar pada kerangka dan garis besar
pokok-pokok yang dituangkan dalam pertanyaan disesuaikan dengan
keadaan responden dalam konteks wawancara sebenarnya.
c. Wawancara baku terbuka (the standardized open-ended interview).
Wawancara ini menggunakan seperangkat pertanyaan baku. Hal ini
dimaksudkan untuk menghilangkan terjadinya bias-bias atau
“kemencengan”.
Dalam penelitian ini teknik wawancara yang digunakan adalah teknik
pertama dan kedua. Wawancara informal banyak digunakan dengan para user
40
(pemakai) yang menggunakan SIA di Fakultas Adab, baik itu kepada para
jajaran pimpinan di Fakultas, admin, dosen dan mahasiswa. Begitu juga
terhadap mereka dilakukan wawancara dengan menggunakan panduan
wawancara.
3. Instrumen pengumpul data
Penelitian dengan menggunakan metode kualitatif, asumsi yang
digunakan dalam memandang realitas adalah bahwa realitas bersifat
menyeluruh ( holistik ), tidak dapat dipisah-pisahkan ke dalam variabel-
variabel, seperti pada pandangan dengan menggunakan metode penelitian
kuantitatif. Peneliti mengutamakan pengamatan kejadian apa adanya,
sehingga dalam metode penelitian ini tidak ada pilihan lain selain manusia
sebagai instrument utama penelitian, seperti juga diungkapkan oleh Bodgan
dan Biklen ( 1982 ) bahwa , “the researcher is key instrument”. Bentuk
instrument lain mungkin digunakan dalam penelitian, tetapi unsur manusia
adalah tetap merupakan instrument yang paling utama.
Dalam melakukan penelitian, pengamatan dilakukan secara langsung
terhadap Sistem Informasi Akademik yang ada di Fakultas Adab Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta dan user yang menggunakan system
informasi tersebut.
4. Prosedur pengumpulan data
Dalam penelitian ini pengumpulan data dilakukan melalui : a) observasi
(pengamatan) lapangan secara langsung untuk mendapatkan data sebenarnya,
b) wawancara secara terbuka, tak terstruktur dan mendalam, serta
41
mengutamakan pandangan dan pendirian responden, c) studi dokumentasi
juga dilakukan untuk mendapatkan data yang tidak diperoleh melalui tehnik
lainnya. Subyek yang menjadi sumber informasi dipilih sesuai dengan fokus
dan tujuan penelitian.
Untuk meliput sumber data, dibutuhkan adanya informan yang dipilih
guna mendapatkan informasi sebanyak mungkin sesuai dengan
kemampuannya, sehingga diperoleh keadaan studi dalam konteks tertentu.
Pemilihan informan dihentikan setelah variasi dan kedalaman informasi telah
diperoleh secara maksimal, yaitu ditandai dengan tidak adanya variasi
informasi baru yang diperoleh.
Metode wawancara digunakan guna memperoleh keterangan tentang
kejadian yang oleh peneliti tidak dapat diamati sendiri secara langsung, baik
itu terjadi di masa lampau ataupun karena tidak memungkinkan untuk hadir
di tempat kejadian. Operasionalisasinya dilakukan dengan mengadakan
wawancara secara mendalam kepada berbagai informan lain sehubungan
dengan pokok masalah yang akan diteliti.
Dalam pelaksanaannya, pengumpulan data di lapangan menggunakan
alat bantu berupa alat rekam dan alat potret. Alat rekam yang digunakan
adalah kamera, karena mungkin peneliti tidak mampu mencatat secara
langsung di lapangan hasil wawancara dengan responden. Alat potret
digunakan untuk mengambil gambar kejadian atau situasi yang dianggap
penting dan sesuai dengan tujuan penelitian.
42
3.5.Teknik Analisis Data
Penelitian kualitatif menekankan pada analisis secara induktif, sehingga
data yang dikumpulkan bukan untuk mendukung atau menolak hipotesis yang
diajukan sebelum penelitian dilakukan, tetapi data dikumpulkan dan
dikelompokkan dalam pola, tema atau kategori untuk selanjutnya ditarik suatu
kesimpulan sementara dengan cermat dan hati-hati.
Selanjutnya kesimpulan sementara dirumuskan secepat mungkin menjadi
kesimpulan-kesimpulan yang kokoh,kuat dan mengandung makna sebelum data
tersebut tertumpuk. Kesimpulan tersebut bertujuan untuk menjawab pertanyaan-
pertanyaan penelitian serta dapat dijadikan sebagai temuan-temuan penelitian
yang bermanfaat.
Analisis data yang digunakan dalam penelitian ini dilakukan secara terus
menerus selama pengumpulan data berlangsung sampai pada akhir penelitian
atau penarikan kesimpulan. Analisis data dalam penelitian ini dilakukan melalui
empat kegiatan utama, yaitu : pengumpulan data, reduksi data, penyajian data
dan penarikan kesimpulan atau verifikasi.
43
BAB IV
PERANCANGAN SIA FAKULTAS ADAB
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
4.1. Persepsi User Terhadap SIA F. Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Penelitian yang dilakukan oleh penulis secara garis besar terdiri dari dua
macam, yaitu ; 1) penelitian dengan cara menyebar angket yang berisi
pertanyaan penelitian, 2) penelitian dengan cara wawancara secara langsung
dengan orang-orang yang terlibat dan menggunakan SIA ini.
Adapun penelitian dengan cara menyebar angket diberikan kepada 100
orang yang terdiri dari :
1) Dosen sebanyak 12 orang
2) Admin sebanyak 6 orang
3) Dekanat sebanyak 6 orang.
4) Mahasiswa sebanyak 76 orang.
Adapun hasil yang diperoleh dari penelitian yang dilakukan untuk
mengetahui persepsi user terhadap Sistem Informasi Akademik yang diterapkan
di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta adalah sebagai berikut :
1. Pengalaman Menggunakan Komputer
Tabel. 1
Pengalaman User Menggunakan Komputer
Pertanyaan penelitian/ jawaban Hasil Prosentase

Pengalaman menggunakan komputer
a. tidak pernah 0 0
b. 1 tahun 15 15
c. 2 - 5 tahun 50 50
d. lebih dari 6 tahun 35 35
Jumlah 100 100
44
Dari hasil penelitian ini dapat diketahui bahwa user yang belum pernah
menggunakan komputer tidak ada (0 %), user yang baru mengenal komputer
selama 1 tahun sebanyak 15 %, lebih dari 2 – 5 tahun sebanyak 50 % dan lebih
dari 6 tahun sebanyak 35 %.
2. Waktu Menggunakan SIA dalam satu semester
Tabel. 2
Waktu Menggunakan SIA dalam Satu Semester

Waktu menggunakan SIA dalam satu
semester
a. tidak pernah 0 0
b. satu kali dalam satu semester 80 80
c. 2 – 3 kali dalam satu semester 14 14
d. lebih dari 3 kali dalam satu semeseter 6 6
Jumlah 100 100
Dari hasil penelitian ini dapat diketahui bahwa user yang tidak pernah
menggunakan SIA dalam satu semester tidak ada (0 %), user yang
menggunakan SIA sebanyak satu kali dalam satu semester ada 80 orang
(80 %), user yang menggunakan SIA sebanyak 2 – 3 dalam satu semester ada
14 orang (14%), user yang menggunakan SIA lebih dari tiga kali dalam satu
semester ada 6 orang (6%)
Dari hasil tersebut user yang hanya satu kali menggunakan SIA dalam
satu semester adalah mahasiswa dan dosen, sementara yang menggunakan 2 – 3
kali adalah dosen dan pimpinan, sedangkan yang mengakses SIA ini lebih dari
3 kali adalah para admin yang memang bertugas dibidang akademik. Para
admin ini lebih sering mengakses SIA karena mahasiswa di semester akhir
45
yang akan proposal skripsi, ujian skripsi maupun penelitian akan
memanfaatkan jasa SIA ini.
3. Content (isi informasi) yang dibutuhkan user (pemakai) dalam bidang
akademik.
Tabel 3
Content yang dibutuhkan user dalam bidang akademik.

Apakah SIA menyediakan Content (isi
informasi) yang dibutuhkan user
(pemakai) dalam bidang akademik
a. ya, semua 10 10 %
b. ya, sebagian 76 76 %
c. tidak semua 0 0%
d. tidak tahu 14 14 %
Jumlah
Dari hasil penelitian didapatkan bahwa SIA menyediakan content
informasi yang dibutuhkan oleh user yang menjawab semua 10 orang (10%),
sebagian 76 orang (76%), tidak semua (0%) dan tidak tahu adalah 14 orang
(14%).
Hal ini menunjukkan bahwa sebagian besar user 76 % berpendapat bahwa
SIA yang ada ini baru dapat digunakan untuk mengakses sebagian
permasalahan-permasalahan di bidang akademik.
Berdasarkan pengamatan langsung oleh penulis dan wawancara dengan
beberapa user secara langsung, terutama admin dan ketua tim otomasi (Bp,
Khanif Anwari, S.Ag., M.Ag), dapat diketahui bahwa sebenarnya SIA ini sudah
dirancang untuk dapat mengelola seluruh permasalahan di bidang akademik.
Akan tetapi karena programer ini belum bisa menyelesaikan fitur-fitur secara
keseluruhan agar semuanya dapat diakses dengan baik. Juga adanya kesalahan-
46
kesalahan, seperti adanya hasil pencetakan KHS yang tidak bisa dibuat dalam
satu halaman, sehingga admin lebih menyukai untuk membuat KHS secara
manual dengan menggunakan Ms. Excel 6).
4. Bahasa penyajian isi informasi dalam SIA
Tabel 4
Bahasa Penyajian Isi Informasi dalam SIA

Apakah bahasa penyajian isi informasi
dalam SIA sangat jelas ?
a. ya, sudah sangat jelas 56 56 %
b. ada yang tidak jelas 24 24 %
c. tidak jelas 5 5%
Jumlah 100 100%
Berdasarkan hasil penelitian, maka dapat diketahui bahwa bahasa yang
digunakan dalam SIA sebagian besar 56 user (56%) merasa sudah sangat jelas,
24 user (24 %) ada yang tidak jelas, 5 user (5%) tidak jelas dan 15 user (15 %)
tidak tahu.
Bahasa yang digunakan dalam SIA ini berdasarkan pengamatan penulis
sudah menggunakan bahasa yang baku.
6) Wawancara dengan Bapak Supriyono (staff bagian akademik jurusan Bahasa dan Sastra
Arab Fakultas Adab , tanggal 5 September 2005
47
5. Kesesuaian isi informasi dalam SIA dengan yang diinginkan
Tabel 5
Kesesuaian Isi Informasi dalam SIA

Apakah informasi yang disediakan SIA sesuai
dengan yang anda inginkan (harapkan) ?
a. ya, semua sudah sesuai dengan yang
diharapkan 23 23 %
c. tidak sesuai dengan yang diharapkan 0 0%
d. tidak tahu 7 7%
Jumlah 100 100 %
Berdasarkan hasil penelitian, maka dapat diketahui bahwa SIA yang ada
semua sudah sesuai dengan yang diharapkan user ada 23 user (23%), baru
sebagian yang sesuai dengan harapan user, ada 70 user (70 %) tidak sesuai
dengan yang diharapkan tidak ada user (0 %), tidak tahu ada 7 user (7 %).
Hasil pengamatan ini menunjukkan bahwa SIA yang ada ini belum
semuanya dapat memenuhi apa yang diharapkan oleh user. Dimana 70 % user
menyatakan hal ini.
6. Orientasi design Interface (tampilan) pada SIA pada kebutuhan user
Tabel. 6
Orientasi Kebutuhan User pada SIA

Apakah Design Interface (tampilan) pada Sistem
Informasi Akademik berorientasi pada kebutuhan
user (pemakai) ?
c. tidak sesuai dengan yang diharapkan 16 16 %
d. tidak tahu 5 5%
Jumlah 100 100 %
48
Dari hasil penelitian diketahui bahwa 24 user (24 %) berpendapat bahwa
semua design user interface sudah sesuai dengan kebutuhan user, 55 user
(55%) merasa baru sebagian yang sesuai, 16 user (16%) merasa tidak sesuai
dengan yang diharapkan dan 5 user (5%) merasa tidak tahu.
Perancangan dari SIA ini memang tidak melibatkan seluruh user yang
menngunakan sistem informasi ini. Berdasarkan informasi yang penulis
dapatkan diketahui bahwa proses pembuatan SIA ini tidak melalui proses
tender, akan tetapi penunjukan secara langsung.
Programmer langsung membuat sistem informasi akademik yang diminta
oleh tim otomasi, kemudian secara langsung diimplementasikan dalam otomasi
di bidang akademik di Fakultas Adab ini. Sehingga tidak pernah dilakukan uji
coba sistem.
7. Ketersediaan informasi dalam SIA yang cukup dan memenuhi kebutuhan
user dalam masalah-masalah bidang akademik
Tabel 7
Ketersediaan Informasi dalam SIA

Apakah Sistem Informasi Akademik
menyediakan informasi yang cukup dan
memenuhi kebutuhan user (pemekai) dalam
masalah-masalah akademik ?
c. tidak sesuai dengan yang diharapkan 4 4%
Jumlah 100 % 100 %
Dari hasil penelitian didapatkan bahwa 14 user (14 %) merasa bahwa SIA
sudah menyediakan cukup informasi dan memenuhi kebutuhan user, 64 user
49
(64 %) merasakan hanya sebagian saja, 4 user (4 %) merasa tidak sesuai
dengan yang diharapkan, dan 18 user (18 %) merasa tidak tahu.
8. Sistem Informasi Akademik yang ada saat ini sudah memenuhi keinginan
user (pemakai).
Tabel 8
Keinginan User Terhadap SIA

Apakah Sistem Informasi Akademik yang ada
saat ini sudah memenuhi keinginan anda
sebagai user (pemakai) SIA ?
c. tidak 2 2%
Jumlah 100 100 %
Hasil penelitian menunjukkan bahwa 10 user (10 %) beranggapan bahwa
SIA yang ada ini semua sudah memenuhi kebutuhan user, 76 user (76 %)
sebagian, 2 (2 %) user beranggapan bahwa SIA tidak memenuhi kebutuhan
user dan 12 user (12 %) merasa tidak tahu.
9. Kesalahan (kegagalan) SIA dalam memberikan informasi
Tabel 9
Kesalahan (kegagalan) SIA dalam memberikan informasi

Apakah Sistem Informasi Akademik tidak
pernah mengalami kesalahan (kegagalan)
dalam memeberikan informasi ?
a. ya, tidak pernah 70 70 %
b. ya, kadang-kadang 24 24 %
c. pernah 0 0%
d. tidak tahu 6 6%
Jumlah 100 100 %
50
Hasil penelitian menunjukkan bahwa 70 user (70 %) beranggapan bahwa
SIA dalam memberikan informasi tidak pernah mengalami kegagalan, 24 user
(24 %) kadang-kadang, 6 user (6 %) tidak tahu dan tidak ada (0 %) yang
pernah mengalami kegagalan dalam mendapatkan informasi.
Kegagalan SIA dalam memberikan informasi memang seolah tidak ada.
Akan tetapi ada beberapa kesalahan yang disebabkan karena adanya perubahan
kurikulum, seperti adanya perubahan nama jurusan Sejarah Peradaban Islam
(SPI) menjadi Sejarah Kebudayaan Islam (SKI). Hal ini menjadi kendala
karena dalam setiap KHS, KRS dan juga jadwal mata kuliah jurusan yang
tertulis adalah SPI.
10. Penyajian Informasi yang ada dalam Sistem Informasi Akademik secara
akurat (tepat).
Tabel 10
Akurasi Penyajian Informasi dalam SIA

Apakah Informasi yang ada dalam Sistem
Informasi Akademik disajikan secara akurat
(tepat) ?
a. ya, semuanya 76 76 %
c. tidak semuanya 2 2%
d. d. tidak tahu 2 2%
Jumlah 100 100 %
Hasil penelitian mengenai akurasi yan disajikan oleh SIA adalah 76 user
(76 % ) menyatakan bahwa semua informasi yang disajikan semuanya akurat,
20 user (20 %) menyatakan sebagian, 2 user (2 %) menyatakan tidak semua
informasi akurat dan 2 user (2 %) menyatakan tidak tahu.
51
Adanya kekurangan dalam akurasi data ini lebih banyak disebabkan
karena kurang telitinya admin ketika memasukkan entry data. Seperti ketika
memasukkan data mahasiswa, data dosen, dan data KHS. Juga adanya
perubahan jurusan dan kurikulum yang mengakibatkan harus dirubahnya SIA
dari bahasa pemrogramannya.
11. Ketepatan informasi yang merupakan keluaran (output) dari Sistem
Informasi Akademik sesuai dengan harapan user (pemakai).
Tabel 11
Ketepatan Informasi dalam SIA

Apakah Ketepatan informasi merupakan keluaran
(output) dari Sistem Informasi Akademik sesuai
dengan harapan user (pemakai) ?
Jumlah 100 100 %
Dari hasil penelitian didapatkan bahwa 20 user (20 %) menyatakan
bahwa semua output dari SIA sudah tepat informasinya dan sesuai dengan
harapan user, 25 user (25 %) menyatakan sebagian, 5 user (5 %) menyatakan
tidak semuanya dan 50 user (50 %) menyatakan tidak tahu.
Dari hasil penelitian tersebut dalam item ini dapat diketahui bahwa 50 %
user menyatakan tidak tahu apakah SIA ini sesuai dengan yang diharapkan user
atau tidak. Penelitian penulis lebih dalam terhadap hal ini dapat diketahui
bahwa status dari 50 % ini semuanya adalah mahasiswa.
52
Menurut pertimbangan penulis dapat diketahui bahwa sebagian besar
mahasiswa tidak mengetahui secara lebih detail tentang tugas dan fungsi dari
bidang akademik.
12. Petunjuk penggunaan yang disediakan dalam Sistem Informasi Akademik
Tabel 12
Petunjuk Penggunaan SIA

Apakah Sistem Informasi Akademik menyediakan
petunjuk penggunaan yang disediakan dalam
Sistem Informasi Akademik?
d. ya, semuanya 2 2%
e. ya, sebagian 2 2%
f. tidak semuanya 86 86 %
g. tidak tahu 10 10 %
Jumlah 100 100 %
Hasil penelitian menunjukkan bahwa 2 user (2 %) menyatakan bahwa
SIA menyediakan semua petunjuk penggunaan yang disediakan dalam SIA, 2
user (2%) menyatakan sebagian, 86 user (86 %) menyatakan tidak semuanya,
dan 10 user (10 %) menyatakan tidak tahu.
Dari hasil penelitian ini dapat diketahui bahwa 86 user (86 %) atau
sebagian besar user menyatakan bahwa SIA ini tidak menyediakan petunjuk
penggunaan dari SIA ini.
Berdasarkan pengamatan penulis secara langsung dapat diketahui pula
bahwa programmer/ developer tidak menyertai buku manual (guidence)
maupun helping tool dalam pembuatan SIA ini.
53
Ini dapat dilihat dari tampilan sebagian dari SIA berikut :
Gambar 1. Tampilan SIA
Fitur yang menunjukkan adanya menu bantuan hanya dibuat dalam
bentuk teks, itupun tidak mencakup/ menunjukkan menu bantuan secara
keseluruhan.
Petunjuk penggunaan SIA ini ditulis dalam bentuk teks yang disebutkan
bahwa fitur-fitur yang ada pada sia ini meliputi ; 1) Informasi KRS/KHS/
Transkrip nilai, 2) Informasi Dosen Pengajar, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian, 3)
Skripsi.
54
Guidance / petunjuk dalam bentuk buku yang tidak terintegrasi dengan
system tidak ada. Programmer hanya memberikan pelatihan kepada satu orang
admin, yaitu Bapak Edy Purwanto 7.
13. Dukungan Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab dalam proses
belajar dilingkungan Fakultas Adab, khususnya dalam bidang akademik.
Tabel 13
Dukungan SIA dalam Proses Belajar

Apakah dengan adanya Sistem Informasi
Akademik di Fakultas Adab dapat lebih menunjang
sistem pendidikan yang tepat dan mendukung
proses belajar dilingkungan Fakultas Adab,
khususnya dalam bidang akademik ?
c. tidak semuanya 15 15 %
Jumlah 100 100 %
Hasil penelitian menunjukkan bahwa 12 user (12%) menyatakan bahwa
semua informasi yang ada pada SIA mendukung proses belajar dilingkungan
Fakultas Adab, khususnya bidang akademik, 60 user (60 %) menyatakan
sebagian, 15 user (15 %) menyatakan tidak semua, dan 13 (13 %) user
menyatakan tidak tahu.
7 Wawancara dengan Bapak Edi Purwanto, 5 September 2005.
55
14. Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab menyediakan informasi yang
dapat dipercaya.
Tabel 14
Kepercayaan Terhadap Informasi SIA

Apakah Sistem Informasi Akademik di
Fakultas Adab menyediakan informasi yang
dapat dipercaya ?
Jumlah 100 100 %
Hasil penelitian menunjukkan bahwa 75 user (75 %) menyatakan
bahwa semua yang ada pada SIA menyediakan informasi yang dapat dipercaya,
10 user (10 %) menyatakan sebagian, 5 user (5 %) menyatakan tidak semuanya
dan 10 user (10 %) menyatakan tidak tahu.
Dari data ini menunjukkan bahwa sebagian besar user (75 %) dapat
mempercayai informasi-informasi yang diberikan oleh Sistem Informasi
Akademik ini.
15. Layout pada setiap fungsi dalam Sistem Informasi .
Tabel 15
Layout pada setiap fungsi dalam Sistem Informasi .

Apakah Layout (susunan/letak) pada setiap
fungsi (seperti fungsi pencarian, input data
dan lain-lain) dalam Sistem Informasi
Akademik merupakan representasi dari
kebutuhan user (pengguna)?
Jumlah 100 100 %
56
Hasil penelitian menunjukkan bahwa user yang menyatakan bahwa
Layout (susunan/letak) pada setiap fungsi (seperti fungsi pencarian, input data
dan lain-lain) dalam Sistem Informasi Akademik merupakan representasi dari
kebutuhan user (pengguna) ada 25 user (25 %), 60 user (60 %) menyatakan
sebagian, 5 user (5 %) menyatakan tidak semuanya dan 10 user (10 %)
menyatakan tidak tahu.
Dari hasil penelitian ini dapat diketahui bahwa sebagian besar user (60
%) menyatakan bahwa hanya sebagian saja Layout (susunan/letak) pada setiap
fungsi (seperti fungsi pencarian, input data dan lain-lain) dalam Sistem
Informasi Akademik merupakan representasi dari kebutuhan user (pengguna).
16. Cara penyajian hasil output (keluaran) dipresentasikan dalam bentuk format
yang jelas dan berguna bagi user (pengguna).
Tabel 16
Penyajian Hasil Output

Apakah cara penyajian hasil output (keluaran)
dipresentasikan dalam bentuk format yang
jelas dan berguna bagi user (pengguna) ?
d. tidak tahu 8 8%
Jumlah 100 100 %
Dari hasil penelitian diketahui bahwa 80 user (80 %) menyatakan bahwa
semua cara penyajian hasil output (keluaran) dipresentasikan dalam bentuk
format yang jelas dan berguna bagi user (pengguna), 10 user (10 %)
menyatakan sebagian, 2 user (2 %) menyatakan tidak semuanya, dan 8 user (8
%) menyatakan tidak tahu.
57
17. Desain input Sistem merupakan salah satu bentuk ketertarikan user
(pengguna) terhadap Sistem Informasi Akademik.
Tabel 17
Ketertarikan User Terhadap Desain Input SIA
Apakah desain input Sistem merupakan salah
satu bentuk ketertarikan user (pengguna)
terhadap Sistem Informasi Akademik ?
d. tidak tahu 5 5%
Jumlah 100 100 %
Dari hasil penelitian didapatkan bahwa 45 user (45 %) menyatakan
bahwa semua yang ada pada SIA merupakan salah satu bentuk ketertarikan
user, 50 user (50%) menyatakan hanya sebagian dan 5 user (5%) menyatakan
tidak tahu.
Ini menunjukkan bahwa sebagian besar user (50 %) menyatakan bahwa
SIA ini hanya sebagian saja yang menunjukkan ketertarikan user pada system
ini.
Menurut penulis SIA ini masih lebih banyak berbasis teks, meskipun ada
sedikit icon-icon yang digunakan dalam sistem ini, contohnya seperti gambaran
di bawah ini :
58
Gambar 2. Contoh Tampilan SIA yang menggunakan icon
Dalam mencetak presensi sudah digunakan icon, yaitu pada perintah-
perintah ; Preview, Printer dan selesai.
18. Mekanisme dan sistem operasional dalam Sistem Informasi Akademik
mudah dijalankan oleh user (pengguna)
Tabel 18
Kemudahan Mekanisme dan Operasional SIA

Mekanisme dan sistem operasional dalam
Sistem Informasi Akademik mudah
dijalankan oleh user (pengguna) ?
d. tidak tahu 0 0%
Jumlah 100 100 %
59
mekanisme dan system operasional dalam SIA ini mudah dijalankan oleh user,
55 user (55 %) menyatakan sebagian, dan 5 user (5 %) menyakan tidak
semuanya.
19. Interaksi antara Sistem Informasi Akademik dan user (pengguna) dapat
dipahami dengan baik oleh sistem
Tabel 19
Interaksi User dengan SIA

Apakah Interaksi antara Sistem Informasi
Akademik dan user (pengguna) dapat dipahami
dengan baik oleh sistem ?
Jumlah 100 100 %
interaksi antara Sistem Informasi Akademik dan user (pengguna) dapat
dipahami semuanya, 55 user (55 %) menyatakan sebagian, 5 user (5 %)
menyatakan tidak semuanya dan 15 user (15 %) menyatakan tidak tahu.
60
20. Kemudahan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan oleh user
(pengguna).
Tabel 20
Kemudahan Penemuan Informasi SIA

Apakah Informasi yang dibutuhkan oleh user
(pengguna) mudah ditemukan ?
d. tidak tahu 6 6%
Jumlah 100 100 %
semua informasi yang dibutuhkan oleh user dapat ditemukan dalam SIA ini, 30
user (30 %) menyatakan sebagian, dan 6 user (6 %) menyatakan tidak tahun.
21. Sistem Informasi Akademik sudah dapat diakses secara online.
Tabel 21
Akses Terhadap SIA Secara On-Line

Apakah Sistem Informasi Akademik sudah
dapat diakses secara online dari manapun ?
a. ya, semuanya 0 0%
b. ya, sebagian 0 0%
d. tidak tahu 5 5%
Jumlah 100 100 %
Hasil darai penelitian ini menunjukkan bahwa 95 user (95 %) menyatakan
bahwa tidak semua yang ada pada SIA ini dapat diakses secara on-line, dan 5
user (5 %) menyatakan tidak tahu.
Berdasarkan pengamatan langsung penulis terhadap SIA yang ada,
memang system informasi ini masih off-line, artinya tidak dapat diakses secara
on-line melalui jaringan internet.
61
22. Bagaimana layout (tata letak) yang anda inginkan Bila dilakukan
pengembangan dalam Sistem Informasi Akademik ?
Pada item ini penulis memang tidak memberikan opsi jawaban, akan
tetapi berupa isian kosong yang bisa diisi oleh responden dengan bebas.
Ternyata hasil yang didapatkan dari responden diketahui bahwa tidak semua
responden mengisi item ini.
Berdasarkan data tersebut di atas, maka penulis berkesimpulan bahwa
user tidak tahu, belum begitu mengerti tentang design user interface, sehingga
mereka tidak memberikan jawaban pada lembar isian yang telah disediakan.
23. Bagaimana content (isi) yang anda inginkan bila dilakukan pengembangan
dalam Sistem Informasi Akademik ?
Pada item ini penulis memang tidak memberikan opsi jawaban, akan
tetapi berupa isian kosong yang bisa diisi oleh responden dengan bebas.
Ternyata tidak semua responden mengisi item ini.
24. Bagaimana bahasa yang digunakan bila dilakukan pengembangan dalam
Sistem Informasi Akademik
Tabel 22
Penggunaan Bahasa Dalam Pengembangan SIA

Apakah Sistem Informasi Akademik sudah
dapat diakses secara online dari manapun ?
a. lugas 50 50 %
b. formal 35 35 %
c. gaul 10 10 %
d. terserah 5 5%
Jumlah 100 100 %
62
bahasa yang digunakan bila dilakukan pengembangan dalam SIA ini adalah
dengan bahasa lugas, 35 user (35 %) menyatakan dengan bahasa formal, 10
user (10 %) menyatakan dengan bahasa gaul, dan 5 user (5 %) menyatakan
terserah.
Dari hasil penelitian ini dapat diketahui bahwa sebagian besar user (50 %)
menyatakan bahwa bahasa yang digunakan ketika dilakukan pengembangan
terhadap SIA ini adalah dengan menggunakan bahasa lugas.
25. Bagaimana koneksi jaringan yang digunakan bila dilakukan pengembangan
dalam Sistem Informasi Akademik ?
Tabel 23
Koneksi Jaringan dalam Pengembangan SIA

Bagaimana koneksi jaringan yang digunakan
bila dilakukan pengembangan dalam Sistem
Informasi Akademik ?
a. on-line ke internet 80 80 %
b. jaringan lokal saja 10 10 %
c. tidak usah dibuat jaringan 5 5%
d. tidak tahu 5 5%
Jumlah 100 100 %
Hasil Penelitian menunjukkan bahwa 80 user (80 %) menyatakan bahwa
koneksi jaringan yang digunakan bila dilakukan pengembangan dalam Sistem
Informasi Akademik adalah dengan cara online ke internet, 10 user (10 %)
menyatakan jaringan lokal saja, 5 user (5 %) menyatakan tidak usah dibuat
jaringan, dan 5 user (5 %) menyatakan tidak tahu.
63
Dari hasil penelitian ini diketahui bahwa sebagian besar user (80 %)
menginginkan koneksi jaringan online ke internet ketika dilakukan
pengembangan dan SIA ini.
26. Pilihan warna yang digunakan bila dilakukan pengembangan dalam Sistem
Tabel 24
Pilihan Warna Dalam Pengembangan SIA

Bagaimana pilihan warna yang digunakan bila
dilakukan pengembangan dalam Sistem
a. warna mencolok 10 10 %
b. warna kalem 44 64 %
c. warna – warni 4 4%
d. terserah pengembang 42 22 %
Jumlah 100 100 %
bila dilakukan pengembangan dalam Sistem Informasi Akademik digunakan
warna yang mencolok, 44 user (44 %) menyatakan warna kalem, 4 user (4 %)
menyatakan warna-warni, dan 42 user (42 %) menyatakan terserah pada
pengembang.
27. User interface design (desain tatap muka) yang digunakan bila dilakukan
pengembangan dalam Sistem Informasi Akademik .
64
Tabel 25
User Interface Design Yang Dilakukan Dalam Pengembangan SIA

Bagaimana user interface design (desain tatap
muka) yang digunakan bila dilakukan
pengembangan dalam Sistem Informasi
Akademik ?
a. dibuat yang interaktif 55 55 %
b. tidak perlu interaktif 6 6%
c. biasa-biasa saja 10 10 %
d. terserah programernya 29 29 %
Jumlah 100 100 %
Hasil penelitian menunjukkan bahwa 55 user (55 %) menyatakan
perlunya dibuat user interface design (desain tatap muka) yang interaktif bila
dilakukan pengembangan dalam Sistem Informasi Akademik, 6 user (6 %)
menyatakan tidak perlu interaktif, 10 user (10 %) menyatakan biasa-biasa saja,
dan 29 user (29 %) menyatakan biasa-biasa saja.
Dari hasil penelitian ini diketahui bahwa sebagian besar user (55 %)
menyatakan perlunya dibuat user interface design (desain tatap muka) yang
interaktif bila dilakukan pengembangan dalam Sistem Informasi Akademik.
28. Hal-hal yang perlu diperbaiki apabila dilakukan desain ulang untuk Sistem
Informasi Akademik di Fakultas Adab Sunan UIN Kalidjaga Yogyakarta.
Tabel 26
Perbaikan dalam Pengembangan SIA

Apa saja yang perlu diperbaiki apabila dilakukan
desain ulang untuk Sistem Informasi Akademik di
Fakultas Adab Sunan UIN Kalidjaga Yogyakarta ?
a. perlu dirombak total 10 10
b. ditambah hal-hal yang kurang saja 60 60
c. tidak perlu ditambah 5 5
d. terserah pengembang 25 25
Jumlah 100 100
65
perlu dirombak total apabila dilakukan desain ulang untuk Sistem Informasi
Akademik, 60 user (60 %) menyatakan ditambah hal-hal yang kurang saja, 5
user (5 %) menyatakan tidak perlu ditambah, dan 25 user (25 %) menyatakan
terserah pengembang.
Berdasarkan hasil penelitian tersebut menunjukkan bahwa sebagian besar
user (60 %) menyatakan bahwa ketika dilakukan desain ulang untuk Sistem
Informasi Akademik perlu ditambah hal-hal yang kurang saja.
29. Desain user manual yang diberikan kepada user (pemakai) sebagai
pedoman dalam menjalankan Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Tabel 27
Desain User Manual bagi User

Bagaimana user manual sebaiknya diberikan
kepada user (pemakai) sebagai pedoman dalam
menjalankan Sistem Informasi Akademik di
Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ?
a. terintegrasi dalam SIA 45 45
b. tidak perlu terintegrasi 10 10
c. ada yang terintegraasi dan ada yang tidak 35 35
d. terserah programernya 10 10
Jumlah 100 100
user manual sebaiknya diberikan kepada user (pemakai) sebagai pedoman
dalam menjalankan Sistem Informasi Akademik dibuat terintegrasi dalam
system tersebut, 10 user (10 %) menyatakan tidak perlu terintegrasi, 35 user (35
66
%) menyatakan ada yang teriintegrasi dan ada yang tidak, 10 user (10 %)
menyatakan terserah pada progamernya.
30. Bila dibuat SIA baru, bagaimana rekomendasi anda dari sisi hardware ?
Item ini tidak menyediakan opsi pilihan pada responden, akan tetapi
diberikan ruang yang kosong untuk diisi secara bebas oleh responden. Hasil
yang diperoleh secara garis besar terdiri dari 3 item, yaitu
- terserah pada Fakultas : 25 user (25 %)
- Komputer yang up to date : 65 user (65 %)
- Tidak diisi (kosong) : 10 user (10 %)
Berdasarkan hasil penelitian ini, maka dapat diketahui bahwa sebagian
besar user (65 %) menyatakan bahwa perlu hardware/ komputer yang up to
date untuk digunakan dalam pemrosesan SIA ini.
Adapun hasil penelitian yang dilakukan dengan menggunakan metode
wawancara secara langsung yang disertai dengan keterlibatan penulis secara
langsung, maka dapat dikemukakan sebagai berikut :
Sementara komputer yang digunakan untuk urusan akademik hanya
sebanyak 6 unit yang berada di masing-masing jurusan. Laboratorium computer
yang berjumlah 12 unit komputer hanya dapat digunakan ketika dilakukan her-
registrasi pada tiap-tiap semester. Sedangkan untuk kebutuhan sehari-hari
laboratorium tersebut tidak boleh dipergunakan untuk urusan akademik. Hal ini
mengakibatkan adanya penumpukan tugas ketika terjadi her-registrasi
mahasiswa, maupun ketika dilakukan PKPRS (Pengajuan Kartu Perubahan
Rencana Studi).
67
Ruang TU juga mengalami kepadatan ketika terjadi her-registrasi di tiap-
tiap semester. Hal ini disebabkan karena rasio sumberdaya manusia yang
menangani bidang-bidang akademik tidak sebanding dengan jumlah mahasiswa.
Jumlah mahasiswa sebesar 1426 yang harus dilayani oleh 6 orang staff
merupakan rasio yang sangat berat sekali apabila tidak dibantu dengan adanya
komputerisasi.
Sistem Informasi Akademik ini sudah benar-benar membantu tugas-tugas
di bidang akademik, walaupun masih ada juga kekurangan-kekurangan yang
ada, diantaranya adalah :
1. Sistem Informasi Akademik ini belum disertai dengan panduan, baik yang
melekat pada system tersebut, maupun yang berujud buku panduan.
2. Dalam Sistem Informasi Akademik ini belum ada fasilitas untuk editing fitur-
fitur, seperti jurusan, mata kuliah. Sehingga ketika terjadi kebijakan dari
institusi untuk merubah jurusan Sejarah Peradaban Islam menjadi Sejarah
Kebudayaan Islam tidak bisa dilakukan. Juga ketika ada pergantian kebijakan
tentang kurikulum yang berimplikasi pada digantinya nama dan sks dari
beberapa mata kuliah juga mengalami kesulitan.
3. Sistem Informasi Akademik ini tidak dilengkapi dengan dokumentasi baik
tentang SIA itu sendiri maupun tentang cara penggunaan SIA, sehingga user
sangat kesulitan untuk menggunakan seluruh fasilitas yang dimiliki oleh SIA
ini maupun untuk melakukan perbaikan/ pergantian dari fitur-fitur yang ada
ketika ada kebijakan baru.
4. Belum adanya SDM yang benar-benar menguasai tentang program,
khususnya dalam aplikasi Visual Basic dan MySQL, sehingga ketika terjadi
68
pergantian kebijakan dari institusi, tidak dapat segera diatasi, bahkan
programmer yang dulu membuat SIA ini sudah tidak berada di Yogyakarta.
Sementara untuk memanggil programmer lain, tidak ada alokasi dana untuk
memperbaiki program tersebut. Hal ini karena dari Rektorat akan ada
kebijakan bahwa semua sistem informasi akan disentralisasikan di Pusat
Administrasi Universitas.
5. Sistem Informasi Akademik yang ada belum digunakan secara maksimal,
karena fitur-fitur yang ada belum semua digunakan. Hal ini terjadi karena
tidak adanya user manual dan tidak adanya pelatihan yang diberikan oleh
pengembang software untuk mengoperasikan SIA ini. 8)
Adanya kekurangan-kekurangan ini mengakibatkan pengoperasian otomasi
dibidang akademik tidak dapat berjalan dengan maksimal. Sehingga masih ada
tugas-tugas akademik ini yang kembali dilakukan dengan cara manual, seperti
misalnya ; pergantian KPRS (Kartu Pengajuan Rencana Studi), Kartu Hasil
Studi, Absensi Perkuliahan, Pengajuan Proposal Skripsi dan Skripsi.
Berdasarkan pengamatan penulis di lapangan, program SIA ini
sebenarnya sudah mencakup keseluruhan kebutuhan yang ada di Fakultas
Adab, khususnya yang berhubungan dengan bidang akademik. Akan tetapi
pada kenyataannya tidak semua aplikasi-aplikasi ini digunakan dengan baik.
Hanya Pengisian KRS dan cetak hasil KHS saja yang digunakan oleh para user
di Fakultas Adab ini. Sementara untuk fitur-fitur yang lain tidak digunakan oleh
para user.
8) Wawancara dengan Bapak Edy Purwanto, 13 September 2005.
69
Dilihat dari daftar menu yang ada, maka dapat diketahui bahwa Sistem
Informasi Akademik yang dirancang untuk digunakan di Fakultas Adab
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ini sudah sangat
komprehensif, bahkan bisa dikatakan bahwa SIA ini sudah cukup komplit dan
dapat memenuhi seluruh kebutuhan di bidang Akademik.
Akan tetapi pada kenyataannya di lapangan menu-menu tersebut belum
semua digunakan. Adapun yang menjadi penyebab dari tidak digunakannya
fitur-fitur ini adalah sebagai berikut :
1) Pada saat Sistem Informasi Akademik ini diimplementasikan di Fakultas
Adab, tidak langsung diikuti dengan pelatihan kepada seluruh user yang
menggunakan SIA tersebut, tetapi hanya seorang admin saja, yaitu Bapak
Edi Purwanta yang diberi penjelasan tentang SIA ini, itupun hanya diajak
menemani programmer membuat SIA ini. Karena SIA ini dibuat langsung
di Fakultas Adab.
2) Menu-menu yang dibuat dalam SIA ini belum 100 % berjalan dengan baik,
bahkan berdasarkan pengamatan penulis baru 40 % yang berjalan dan
sering digunakan oleh user di Fakultas Adab ini. Adapun menu yang
digunakan diantaranya adalah ; pengisian dan pergantian KRS, distribusi
mata kuliah, KHS dan absen.
3) Tidak ada dokumentasi dan User Guidance yang dibuat oleh programmer
yang diberikan kepada user, baik itu yang didokumentasikan dalam paper
based, maupun yang sifatnya melekat pada sistem informasi ini. Kondisi ini
mengakibatkan, ketika ada hal-hal yang tidak diketahui oleh user, mereka
70
tidak bisa menyelesaikan permasalahannya. Sedangkan admin juga kurang
menguasai dalam bidang pemrograman.
4) Ada upaya dari user untuk me-lock in (membuat user untuk selalu
tergantung dengan programmer) agar supaya jalinan kerjasama yang
sebenarnya lebih menguntungkan pihak programmer dapat terus menerus.
Hal ini membuat Fakultas Adab sangat tergantung dengan programmer
tersebut. Sementara mulai tahun 2005 programmer tersebut sudah bekerja
di Sumatra, sehingga tidak mungkin untuk dipanggil ke Fakultas Adab UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta untuk memperbaiki/ memodifikasi sistem yang
ada sesuai dengan kebutuhan user.
5) Tidak semua staff yang ada di fakultas Adab ini merespon adanya program
komputerisasi di fakultas Adab, ada yang disebabkan karena pengetahuan
SDM tersebut tidak mau dikembangkan (gaptek), ada pula yang merasa
dengan adanya sistem informasi ini kerja mereka menjadi terancam, karena
mereka tidak bisa berhubungan secara langsung dengan mahasiswa, dosen
atau staff yang lain.
4.2. Rekomendasi SIA
Rekomendasi arsitektur dari Sistem Informasi Akademik yang dibuat oleh
penulis adalah :
1) Desain database yang dipakai dalam perancangan yang direkomendasikan ini
masih sama dengan database yang dipakai pada SIA yang lama. Hal ini bertujuan
agar data yang lama masih tetap bisa dipakai, disamping database yang lama
sudah cukup baik.
71
2) SIA yang baru ini Web Based, sehingga dibututuhkan server dan client yang
bagus (up to date), sehingga user dapat mengakses SIA ini dengan lebih cepat.
3) Perancangan yang baru ini diharapkan dapat memenuhi kriteria IMK, yaitu ;
usability, safe system, functional system, effective dan efficient, sehingga tujuan
dari dirancangnya SIA ini dapat terlaksana dengan baik.
4.3. Perancangan
Sistem Informasi Akademik yang kami rekomendasikan adalah dengan
menggunakan PHP dan MySQL. Database dalam rancangan ini tetap menggunakan
arsitektur database lama dengan menambah beberapa tabel yang belum ada. Sistem
ini dirancang untuk bisa on-line (web based). Apabila sistem ini benar-benar akan di
upload, maka unsur security masih harus dipikirkan dan diperhatikan dengan lebih
matang, karena dalam rancangan desain di buat oleh penulis belum memperhatikan
unsur keamanan sistem informasi secara lebih rinci.
Sistem informasi ini dirancang dengan memperhatikan unsur-unsur Human
Computer Interaction. Tool Help (bantuan) terhadap user sudah diintegrasikan dalam
sistem ini, walaupun masih dalam tampilan yang sangat sederhana.
4.3.1 Desain Database SIA
Database yang digunakan dalam perancangan ini adalah dengan menggunakan
database MySQL. Adapun alasan menggunakan Mysql adalah karena database ini
compatible dengan sistem operasi di windows maupun di linux. Hal ini
memungkinkan apabila suatu ketika akan melakukan migrasi sistem operasi, maka
tidak perlu membangun arsitektur database lagi.
72
Secara garis besar arsitektur database yang digunakan pada SIA yang
direkomendasikan ini adalah sebagai berikut :
4.3.1.1 Daftar Table
Table yang dibuat untuk SIA yang direkomendasikan adalah sebagai berikut :
a. Daftspp
b. Dspppend
c. Dtalumni
d. Dtbyrmhs
e. Dtcuti
f. Dtdistribusi
g. Dtdosen
h. Dtkrs
i. Dtmhs
j. Dtmk
k. Dtmk_awal
l. Dtpin
m. Dtpinadmin
n. Dtpindosen
o. Dpinjurusan
p. Dtpinuser
q. Dtsetup
r. Dtsurat
s. Dtyudis
73
t. Memdtkrs
u. Pjbstr
v. Transkri
4.3.1.2 Detail Tabel
Detail dari tabel yang dibuat adalah sebagai berikut :
a. Field daftspp :
field type null key default
angkatan Varchar(4) pri
spp Decimal(10,0) yes Null
thangk Char(2) yes Null
ket Varchar(10) yes Null
b. Field dspppend :
Thakd Varchar(9) pri
Smtakd Char(1) yes Null
Spp Decimal(10,0) yes Null
c. Field dtalumni

No_mhs Varchar(8)
Nama Varchar(45) yes -
74
Tmp_lahir Varchar(25) Yes Null
Tgl_lahir Date Yes 0000-00-00
Alamat_asal Varchar(25) Yes -
Kabupaten_asal Varchar(25) Yes -
Propinsi_asal Varchar(25) Yes -
Alamat_sekarang Varchar(25) Yes -
Kabupaten_sekarang Varchar(25) Yes -
Propinsi_sekarang Varchar(25) Yes -
Thn_masuk Year(4) Yes Null
Thakd_masuk Varchar(9) Yes 0000-0000
Smtakd_masuk Char(1) Yes 0
Thn_lulus Year(4) Yes Null
Thakd_lulus Varchar(9) Yes 0000-0000
Smtakd_lulus Varchar(9) Yes 0000-0000
Sex Char(1) Yes 0
Jurusan Varchar(7) Yes -
Judul_skripsi Tynytext Yes Null
Tmt_kerja Year(4) Yes Null
Jenis_kerja Varchar(45) Yes -
Jabatan Varchar(100) Yes Null
Pendidikan_akhir Varchar(10) Yes -
Pendidikan_plus Varchar(10) Yes -
Sektor_kerja Varchar(10) Yes -
75
d. Field dtbyrmhs

Th_aka Varchar(9) yes null
Smt Char(1) Yes Null
Bsmt Decimal(10,0) Yes Null
jur Varchar(7) Yes Null
Klashabi Varchar(6) Yes Null
No_mhs Varchar(8) Yes Null
Tanggal Date Yes Null
Jmlsks Decimal(10,0) Yes Null
Nokwi Varchar(10) Yes Null
Spp Decimal(10,) Yes Null
ket Varchar(30) Yes null
e. Field Dtcuti

Smt Char(1) Yes Null
Bsmt Decimal(10,0) Yes Null
jur Varchar(7) Yes Null
76
Tanggal Date Yes Null
ket Varchar(30) Yes null
f. Field Dtdistribusi
Field type null key default Extra

Id_distribusi Int(12) unsigned pri null Auto_increment
Id_mk Int(12) unsigned Yes 0
Thakd Varchar(9) Yes Null
Smtakd Varchar(9) Yes Null
Thn Char(2) Yes Null
Jur Varchar(7) Yes Null
Kdmk Varchar(9) Yes Null
Klas Char(1) Yes Null
Kdos1 Varchar(5) Yes Null
Nip Varchar(9) Yes -
Kdos2 Varchar(5) Yes Null
Dos1 Varchar(60) Yes Null
Dos2 Varchar(60) Yes Null
Btskls Decimal(10,0) Yes Null
Jmlkls Int(3) unsigned Yes 0
Khari Varchar(13) Yes Null
Kjam Varchar(13) Yes Null
77
Kruang Varchar(5) Yes Null
Kket Varchar(10) Yes Null
Utgl Date Yes Null
Uhari Char(1) Yes Null
Ujam char(3) Yes Null
Uruang Varchar(5) Yes Null
uket Varchar(10) yes Null
g. Field Dtdosen

Kode Varchar(5) pri
Dosen Varchar(40) yes Null
Nip Varchar(9) Yes Null
Tmp_lhr Varchar(30) Yes Null
Tgl_lahir Date Yes Null
Jen_kel Varchar(9) Yes Null
Agama Varchar(15) Yes Null
Satudos Varchar(20) Yes Null
Pangkat Varchar(20) Yes Null
Gol Varchar(5) Yes Null
Jurusan Varchar(7) Yes Null
Alm_asal Varchar(40) Yes Null
Kab_asal Varchar(30) Yes Null
78
Kotasal Varchar(30) Yes Null
Kdposal Varchar(5) Yes Null
Telp Varchar(13) Yes Null
Hpdos Varchar(12) Yes Null
Ket Varchar(30) Yes Null
Foto Mediumblob Yes null
h. Field Dtkrs

Thakd Varchar(9) yes Null
Smtakd Char(1) Yes Null
Id_distribusi Int(12) unsigned Yes 0
Id_mk Int(12) unsigned Yes 0
Klashabi Varchar(6) Yes Null
Thkuri Char(2) yes Null
Klas Varchar(6) Yes Null
Kd_dos Varchar(5) Yes Null
Nilai Char(2) Yes Null
Hadir Decimal(10,0) Yes Null
Temu Decimal(10,0) Yes Null
Nokur Decimal(10,0) Yes Null
79
i. Field Dtmhs

No_mhs Varchar(8) pri
No_test Varchar(6) yes null
Angkt Varchar(4) yes null
Nama Varchar(40) yes null
Smst Decimal(10,0) yes null
Fakultas Varchar(10) yes null
Jurusan Varchar(7) yes null
Klas Varchar(6) yes null
Kd_pa Varchar(5) yes null
Nip Varchar(9) yes null
Pa Varchar(40) yes null
Tipedaft Varchar(7) yes null
Thkuri Char(2) yes null
Th_masuk Varchar(9) yes null
Jen_kel Varchar(9) yes null
Agama Varchar(9) yes null
Statumhs Varchar(13) yes null
Warganeg Varchar(13) yes null
Tp_lahir Varchar(25) yes null
Tgl_lahir yes null
Alm_asal yes null
80
Kab_asal yes null
Prop_asal yes null
Alm_kos yes null
Kab_kos yes null
Biaya yes null
Slta yes null
Jurus yes null
Nm_slta yes null
Alm_slta yes null
Kab_slta yes null
No_sttb yes null
Tgl_lulus yes null
Goldarah yes null
Cafis yes null
Nm_ayah yes null
Nm_wali yes null
Kerj_ayah yes null
Nama_ibu yes null
Kerj_ibu yes null
j. Field Dtmk

Id_mk Int(12) pri null Auto_increment
Thn Char(2) yes 00
81
Jur Varchar(7) Yes -
No Char(2) yes 0
Bsmt Varchar(4) Yes -
Kdmk Varchar(9) yes -
Nm_mk Varchar(60) Yes -
Sks Int(2) unsigned yes 0
Nokel Char(2) Yes -
Kel Varchar(4) yes -
Muatan Varchar(8) Yes -
sifat Varchar(7) yes -
k. Field Dtmk_awal

Thn Char(2) Yes null
No Char(2) Yes Null
Bsmt Varchar(4) Yes Null
Nm_mk Varchar(60) Yes Null
Sks Decimal(10,0) Yes Null
Nokel Char(1) Yes Null
Kel Varchar(4) Yes Null
Muatan Varchar(8) Yes Null
82
sifat Varchar(7) yes Null
l. Field Dtpin

No_mhs Varchar(8) yes Null
Pin Varchar(6) yes Null
Apin Varchar(14) yes Null
Jmlsks Decimal(10,0) yes Null
m. Field Dtpinadmin

User_id Varchar(5) pro 00000
passord Varchar(9)
n. Field Dtpindosen

Kode Varchar(5) pri 00000
pin Varchar(9)
o. Field Dpinjurusan

passord Varchar(9)
83
p. Field Dtpinuser

passord Varchar(9)
q. Field Dtsetup

Jur Varchar(7) pri -
Thakd Varchar(9) -
Smtakd Char(1) -
status Char(3) on
r. Field Dtsurat

No_surat Varchar(25) pri
s. Field Dtyudis

Smt Char(1) yes null
Bsmt Decimal(10,0) yes null
Jur Varchar(7) yes null
No_mhs Varchar(8) yes null
No_ijaz Varchar(23) yes null
84
tanggal Date yes null
Jmlsks Decimal(10,0) yes null
Jmlnxk Decimal(10,0) yes null
Ipk Decimal(10,2) yes null
ket Varchar(20) yes null
t. Field Memdtkrs

Thakd Varchar(9) yes null
Smtakd Char(1) yes null
Kd_pa Varchar(5) yes null
Ips Decimal(10,2) yes null
Jmlsks Decimal(10,0) yes null
u. Field Pjbstr

Kdpjb Char(2) yes null
Nmpjb Varchar(50) yes null
Nama Varchar(50) yes null
Nip Varchar(10) yes null
Ket Varchar(10) yes null
85
v. Field Transkri

Thakd Varchar(9) yes null
Smtakd Char(1) yes null
Smt Varchar(4) yes null
Id_mk In(12) yes 0
Thn Char(2) yes null
No Char(2) yes null
Kdmk Varchar(9) yes null
Nokel Char(1) yes null
Kel Varchar(4) yes null
Klas Varchar(6) yes null
nilai Char(2)
86
4.3.1.3 Relasi Antar Tabel
87
4.3.2 Link dan Navigasi
Link dan Navigasi dalam Sistem Informasi Akademik yang dirancang adalah
sebagai berikut :
Home
Login
Home Master Proses Output Ganti Online Logout

Data Data Psswrd Help
Gambar 4. Diagram Link dan Navigasi dari Perancangan SIA
SIA ini dimulai dengan tampilan Home, yaitu Index.php yang merupakan menu
utama ketika user mengakses SIA ini. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
88
Gambar 5: Tampilan ketika user akan melakukan login
Tampilan awal dari SIA ini memang diawali dengan LOGIN terlebih dahulu.
Hal ini ditempuh oleh penulis dalam rangka pengamanan terhadap Sistem Informasi
ini. Ke depan SIA ini dirancang sebagai bagian dari portal UIN, sehingga SIA ini
akan diakses oleh user yang memang menginginkan akses SIA ini.
Hak akses hanya diberikan kepada 5 kategori user, yaitu ; akademik (yang
terdiri Dekan dan PD I dan Kepala Sub Bagian Akademik), Dosen (adalah semua
dosen di Fakultas Adab, baik itu dosen tetap/ PNS, maupun dosen Luar Biasa/
honorer), Mahasiswa (yaitu seluruh mahasiswa Fakultas Adab yang masih aktif),
Jurusan (adalah Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan dan Administrator Jurusan), dan
Admin (Yaitu Kepala Bagian Tata Usaha dan seorang Staff, dimana admin ini
memiliki kewenangan untuk mengubah dan menghapus record dari database yang
ada).
89
4.3.2.1. Home
Halaman ini adalah merupakan halaman utama ketika user sudah dapat login,
tentu saja user yang dapat melakukan login adalah user yang nama dan password-
nya sesuai. Halaman ini disertai dengan ucapan selamat datang serta deskripsi
singkat tentang SIA ini. Juga dilengkapi dengan link agar supaya user dapat segera
menuju halaman yang diinginkan.
Adapun tampilan dalam page Master Data adalah sebagai berikut :
Gambar 6: Tampilan pada halaman home.
4.3.2.2. Master Data
Master data adalah merupakan pokok dari berbagai macam data yang akan
diolah dalam SIA ini, adapun tampilan dalam page Master Data adalah sebagai
berikut :
90
Gambar 7 : Tampilan pada halaman Master Data.
Pada halaman Master Data ini terdiri dari Input Data Mahasiswa, Lihat Data
Mahasiswa, Data Pin, Input Data Dosen, Lihat Data Dosen, Input Data Kurikulum,
Lihat Data Kurikulum, Daftar SPP Reguler dan Daftar SPP Semeseter Pendek.
Pada halaman ini penulis membuat icon-icon sebagai simbol dari masing-
masing item yang ada agar user dapat lebih interaktif. Disamping itu juga dilengkapi
dengan menu bantuan tentang deskripsi dari Halaman Master Data ini. Walaupun
masih berupa teks, diharapkan dapat sebagai panduan/ guidance bagi user untuk
mengakses seluruh informasi yang dibutuhkan.
Pada halaman ini juga tetap dibuat Link ke halaman lain, yang bertujuan agar
supaya user dapat lebih cepat mengakses halaman-halaman lain yang dibutuhkan.
91
4.3.2.3. Proses Data
Proses Data adalah halaman yang digunakan untuk memproses data-data yang
ada. Adapun tampilan dari halaman ini adalah sebagai berikut :
Gambar 8: Tampilan pada halaman Proses Data.
Halaman ini adalah halaman yang paling banyak itemnya, diantaranya adalah :
1) Pembayaran SPP yang terdiri dari ; Bayar SPP Reguler, Lihat Bayar SPP
Reguler, Cetak Bayar SPP Reguler, Bayar SPP Semester Pendek, Lihat Bayar
SPP SP dan Cetak Bayar SPP SP.
2) Jadwal Kuliah yang terdiri dari ; Input Jadwal umum, Lihat Jadwal Umum, Cetak
Jadwal Umum, Input Jadwal Khusus, Lihat Jadwal Khusus dan Cetak Jadwal
Khusus.
3) Jadwal Ujian yang terdiri dari ; Input Jadwal Ujian, Lihat Jadwal Ujian dan Cetak
Jadwal Ujian.
4) KRS yang terdiri dari ; Input KRS, Lihat KRS dan Cetak KRS.
92
5) Nilai yang terdiri dari ; input nilai, lihat nilai, cetak nilai, lihat KHS dan cetak
KHS.
6) Yudisium yang terdiri dari ; Input Yudisium, Lihat Yudisium dan Cetak
Yudisium.
7) Cuti Mahasiswa yang terdiri dari ; input Cuti Mahasiswa, Lihat Cuti Mahasiswa
dan Cetak Cuti Mahasiswa.
Pada halaman ini, masing-masing item juga dilengkapi dengan icon-icon yang
berfungsi untuk memudahkan user berinteraksi dengan SIA.
4.3.2.4. Output
Halaman ini berfungsi untuk mencetak proses data yang dihasilkan dari
berbagai proses yang telah dilakukan pada halaman proses data. Adapun tampilan
dari halaman ini adalah sebagai berikut :
Gambar 9: Tampilan pada halaman Cetak output proses.
93
Pada halaman Cetak Output Proses ini terdiri dari ; Cetak Distribusi Mata
Kuliah, Cetak Peserta Kuliah, Cetak Jadwal Kuliah, Cetak Jadwal Ujian, Cetak
Presensi Kuliah, Cetak Presensi Ujian Mid dan Cetak Presensi Ujian Akhir.
Pada halaman ini juga dilengkapi icon-icon yang berfungsi sebagai simbol dari
masing-masing item, teks menu bantuan yang berada di bawah berfungsi untuk
mempermudah user dan juga link navigasi yang berfungsi untuk memudahkan user
menuju halaman-halaman yang lain tanpa harus menunju ke halaman sesudahnya
atau sebelumnya terlebih dahulu.
4.3.2.5. Ganti Password
Halaman ini adalah halaman yang berfungsi untuk melakukan pergantian
password user apabila mereka menginginkan adanya perubahan baik dari nama user
maupun password user. Adapun model tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar 10: Tampilan pada halaman pergantian password user.
94
Pada halaman ini ditandai dengan icon besar bergambar kunci yang merupakan
metafora dari security terhadap system yang ada, karena login adalah merupakan tool
pengaman untuk mengamankan sistem dari pengaksesan orang yang tidak berhak.
Halaman ini juga dilengkapi dengan link navigasi yang berfungsi untuk
memudahkan user apabila menginginkan melakukan perpindahan halaman secara
cepat.
4.3.2.6. Online Help
Menu online help berisi halaman menu yang menampilkan deskripsi bantuan
yang diberikan oleh sistem kepada user agar memiliki gambaran tentang sistem yang
ada ini, seta agar supaya dapat mengoperasikan Sistem Informasi Akademik ini
dengan mudah. Adapun tampilan dari halaman ini adalah sebagai berikut :
Gambar 11: Tampilan pada halaman online help.
Pada halaman ini dideskripsikan fungsi dari masing-masing menu. Menu help
ini baru dapat ditampilkan oleh penulis dalam bentuk teks. Hal ini dikarenakan masih
95
kurangnya kemampuan penulis untuk membuat menu help yang lebih interaktif,
seperti misalnya menu help yang dapat ditampilkan dalam bentuk wizard.
4.3.2.7. Logout
Menu ini adalah halaman yang digunakan untuk keluar dari sistem menuju
halaman utama/ index untuk kemudian keluar dari Sistem Informasi Akademik ini.
Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :
Gambar 12 : Tampilan pada halaman logout.
Ketika akan keluar dari sistem ini masih muncul message box yang berfungsi
untuk memastikan user apakah benar-benar akan keluar dari sistem ini. Tampilan
dalam message box ini juga diberi icon tanda tanya sebagai lambang dari pertanyaan
sistem kepada user.
96
BAB V
KESIMPULAN
5.1. Kesimpulan
Dari uraian yang telah dipaparkan pada bab-bab terdahulu, maka dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut :
1. Konsep Human Computer Interaction (HCI) yang diterapkan pada Sistem
Informasi Akademik di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta belum
diterapkan dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari persepsi user yang merasa
kurang user friendly dengan SIA ini.
2. Dokumentasi, helping tool, konsep User Center Design (UCD) belum diterapkan
dalam proses perancangan SIA. Layout masih didominasi oleh perintah-perintah
berbasis teks, sehingga membuat jenuh pengguna.
3. Penulis melakukan Perancangan Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta berdasarkan evaluasi yang telah penulis lakukan
terhadap SIA yang telah diimplementasikan di Fakultas Adab tersebut. Beberapa
kekurangan dari sisi konsep HCI penulis akomodasikan dalam SIA yang
dirancang penulis tersebut.
4. Rekomendasi perancangan ini berbasis Web(Web based), sehingga apabila nanti
diimplementasikan SIA ini sudah berbasis online. Hal ini akan mempermudah
user untuk dapat mengakses SIA ini anytime dan anywhere.
97
5.2. Saran
1. Penggunaan SIA mestinya tidak hanya dilakukan ketika ada pengisian KRS
saja, akan tetapi perlu juga digunakan dalam aktivitas kegiatan akademik
sehari-hari.
2. Perlu disediakan komputer yang khusus digunakan untuk dapat mengakses
SIA ini, terutama oleh mahasiswa.
3. Keterlibatan dosen dalam SIA ini perlu lebih ditingkatkan, sehingga proses
akademik yang ada di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta ini
benar-benar dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
4. Apabila SIA yang direkomendasikan ini akan diimplementasikan, perlu
dilakukan uji coba baik itu terhadap mahasiswa, admin, dekanat maupun
dosen. Sehingga dapat diketahui kelebihan dan kekurangan yang ada pada
SIA yang direkomendasikan ini.
5. Ketika SIA sudah diimplementasikan, maka perlu adanya kebijakan dari
pihak pimpinan yang mengharuskan kepada setiap orang yang terlibat agar
tetap menggunakan SIA ini dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang
berkaitan dengan bidang akademik. Sehingga computerize dalam bidang
akademik benar-benar bisa terwujud.
98
5.3. Rekomendasi
1. Sebelum SIA yang direkomendasikan ini diimplementasikan, maka perlu adanya
training/ pelatihan bagi para pengguna, lebih khusus lagi admin yang nantinya
akan bertanggung jawab pada SIA ini.
2. Perlu dilakukan penelitian lebih lanjut dalam penerapan SIA ini, terutama dari
sisi security, karena pada rekomendasi SIA yang dibuat oleh penulis konsep
security ini belum diperhatikan secara lebih mendalam.
3. Fasilitas komputer yang digunakan untuk mengakses SIA di Fakultas Adab UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta perlu ditambah, sehingga mahasiswa dapat
menggunakannya tanpa harus melalui antrean yang panjang.
4. Perlu ada kebijakan dari dekanat agar seluruh proses yang berhubungan dengan
kegiatan akademik menggunakan computerize. Dengan demikian seluruh staff
yang terlibat di dalamnya harus menggunakan SIA yang telah direkomendasikan.
5. SIA yang direkomendasikan sebaiknya masih mengacu pada alur kerja yang
sudah ada, begitu juga dengan perancangan databasenya, sehingga data-data yang
sudah ada tidak perlu dilakukan migrasi ke database yang baru agar lebih efisien.
6. Ketika dilakukan pengembangan, maka konsep-konsep HCI perlu dijadikan
pertimbangan developer untuk melakukan perancangan dan pengembangan dari
sistem informasi yang sudah ada, sehingga user dapat lebih familiar dengan
sistem yang dikembangkan tersebut.
7. Perlu adanya penelitian lebih lanjut untuk mengungkapkan bagaimana
perbandingan antara SIA yang telah digunakan di Fakultas Adab UIN Sunan
Kalijaga Yogyakarta dengan SIA yang direkomendasikan oleh penulis.
99
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir & Terra Ch. Triwahyuni. (2003). Pengenalan Teknologi Informasi.
Andi Offset. Yogyakarta.
Direktorat PTAI Dirjen Binbagais Depag RI. Tanpa tahun. Data emis 2004
(Educational Management Information System) IAIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
Hoffer, Jeffrey, A, et all. (2002). Modern Database management. New Jersey :

Pearson Edecation, Inc.
Insap Santosa, P. (1997). Interaksi manusia dan computer : Teori dan Praktek.
Yogyakarta : Andi Offset.
Jenny Preece, Et all. (1994). Human computer interaction. England : Pearson

Education Limited.
Joel Spolsky. (2001). User interface design for programmer. Hongkong : C & C
Offset Printing Co., Ltd.
Kaufman, R., & Thomas, S. (1980).Evaluation without fear. New York : New
Viewpoint.
Miles, M.B., & Hubermant, A.M. (1992). Qualitatif data analysis. (Terjemahan
Tjetjep Rohendi Rohidi). London : Sage Publishing.
Moleong, Lexy.J. (1989). Metodologi Penelitian kualitatif. Bandung : P.T. Rosda

Karya.
UIN Suka Yk. Tanpa tahun. Profil UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Yogyakarta :
Suka Press.
www.mti.ugm.ac.id. Diakses tanggal 5 September 2005 jam. 15.30 WIB.
www.syr.edu. Diakses tanggal 6 September 2005 jam. 12.00 WIB.
100
Lampiran II
Rekapitulasi Hasil Penelitian Terhadap Responden

1. Pengalaman menggunakan komputer
a. tidak pernah ? 0 0
b. 1 tahun 15 15
c. 2 - 5 tahun 50 50
d. lebih dari 6 tahun 35 35
2. Waktu menggunakan SIA dalam satu semester ?
a. tidak pernah 0 0
b. satu kali dalam satu semester 80 80
c. 2 – 3 kali dalam satu semester 14 14
d. lebih dari 3 kali dalam satu
semeseter 6 6
3. Apakah SIA menyediakan Content (isi informasi) yang
dibutuhkan user (pemakai) dalam bidang akademik ?
c. tidak semua 0 0%
4. Apakah bahasa penyajian isi informasi dalam SIA sangat
jelas ?
a. ya, sudah sangat jelas 56 56 %
b. ada yang tidak jelas 24 24 %
c. tidak jelas 5 5%
5. Apakah informasi yang disediakan SIA sesuai dengan
yang anda inginkan (harapkan) ?
a. ya, semua sudah sesuai dengan
yang diharapkan 23 23 %
c. tidak sesuai dengan yang
diharapkan 0 0%
d. tidak tahu 7 7%
6. Apakah Design Interface (tampilan) pada Sistem
Informasi Akademik berorientasi pada kebutuhan user
(pemakai) ?
diharapkan 16 16 %
d. tidak tahu 5 5%
7. Apakah Sistem Informasi Akademik menyediakan
informasi yang cukup dan memenuhi kebutuhan user
(pemekai) dalam masalah-masalah akademik ?
101
diharapkan 4 4%
8. Apakah Sistem Informasi Akademik yang ada saat ini
sudah memenuhi keinginan anda sebagai user (pemakai)
SIA ?
c. tidak 2 2%
9. Apakah Sistem Informasi Akademik tidak pernah
mengalami kesalahan (kegagalan) dalam memeberikan
informasi ?
h. ya, tidak pernah 70 70 %
i. ya, kadang-kadang 24 24 %
j. pernah 0 0%
d. tidak tahu 6 6%
10. Apakah Informasi yang ada dalam Sistem Informasi
Akademik disajikan secara akurat (tepat) ?
e. ya, semuanya 76 76 %
f. ya, sebagian 20 20 %
g. tidak semuanya 2 2%
h. d. tidak tahu 2 2%
11. Apakah Ketepatan informasi merupakan keluaran
(output) dari Sistem Informasi Akademik sesuai dengan
harapan user (pemakai) ?
h. tidak tahu 50 50 %
12. Apakah Sistem Informasi Akademik menyediakan
petunjuk penggunaan yang disediakan dalam Sistem
Informasi Akademik?
a. ya, semuanya 2 2%
b. ya, sebagian 2 2%
13. Apakah dengan adanya Sistem Informasi Akademik di

Fakultas Adab dapat lebih menunjang sistem pendidikan
yang tepat dan mendukung proses belajar dilingkungan
Fakultas Adab, khususnya dalam bidang akademik ?
g. tidak semuanya 15 15 %
102
14. Apakah Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab
menyediakan informasi yang dapat dipercaya ?
15. Apakah Layout (susunan/letak) pada setiap fungsi
(seperti fungsi pencarian, input data dan lain-lain) dalam
Sistem Informasi Akademik merupakan representasi
dari kebutuhan user (pengguna)?
16. Apakah cara penyajian hasil output (keluaran)
dipresentasikan dalam bentuk format yang jelas dan
berguna bagi user (pengguna) ?
h. tidak tahu 8 8%
17. Apakah desain input Sistem merupakan salah satu bentuk
ketertarikan user (pengguna) terhadap Sistem Informasi
Akademik ?
h. tidak tahu 5 5%
18. dan sistem operasional dalam Sistem Informasi
Akademik mudah dijalankan oleh user (pengguna) ?
h. tidak tahu 0 0%
19. Apakah Interaksi antara Sistem Informasi Akademik dan

user (pengguna) dapat dipahami dengan baik oleh
sistem ?
i. ya, semuanya 25 25 %
j. ya, sebagian 55 55 %
k. tidak semuanya 5 5%
l. tidak tahu 15 15 %
20. Apakah Informasi yang dibutuhkan oleh user (pengguna)
mudah ditemukan ?
103
h. tidak tahu 6 6%
21. Apakah Sistem Informasi Akademik sudah dapat diakses
secara online dari manapun ?
e. ya, semuanya 0 0%
f. ya, sebagian 0 0%
h. tidak tahu 5 5%
22. Bagaimana layout (tata letak) yang anda inginkan Bila
dilakukan pengembangan dalam Sistem Informasi
Akademik ?
Pada nomor ini tidak disediakan jawaban pertanyaan,
tetapi responden diberi kebebasan untuk mengisi sesuai
dengan keinginan responden. Responden tidak mengisi.
23. Bagaimana content (isi) yang anada inginkan Bila
Akademik ?
Pada nomor ini tidak disediakan jawaban pertanyaan,
tetapi responden diberi kebebasan untuk mengisi sesuai
dengan keinginan responden. Responden tidak mengisi.
24. Apakah Sistem Informasi Akademik sudah dapat diakses
secara online dari manapun ?
e. lugas 50 50 %
f. formal 35 35 %
g. gaul 10 10 %
h. terserah 5 5%
25. Bagaimana koneksi jaringan yang digunakan bila
Akademik ?
e. on-line ke internet 80 80 %
f. jaringan lokal saja 10 10 %
g. tidak usah dibuat jaringan 5 5%
h. tidak tahu 5 5%
104

Contoh Tesis Elektronika

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Tesis Elektronika

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TESIS

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

Raden Muhamad Mahrus Hidayatullah Efendi

Tesis yang ditulis untuk memenuhi sebagian persyaratan

SEKOLAH PASCASARJANA MAGISTER TEKNOLOGI INFORMASI

yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu

perguruan tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat

Yogyakarta, Maret 2007

Raden Muhamad Mahrus Hidayatullah Efendi

dan mendidik penulis dengan penuh keikhlasan

semangat dan mendampingi penulis tuk menggapai cita dan cinta

¾ UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tempat menabur ibadah

¾ Para pecinta Teknologi Informasi

”Perancangan Sistem Informasi Akademik di Fakultas Adab UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta dengan Konsep Human Computer Interaction ” ini dapat diselesaikan

gelar Magister Teknik pada Sekolah Pascasarjana Magister Teknologi Informasi

Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Gadjahmada Yogyakarta.

Informasi Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Gadjahmada

Yogyakarta, yang telah melayani serta memberikan fasilitas bagi kelancaran

sela kesibukannya selalu memberikan petunjuk, bimbingan, saran-saran serta

dorongan bagi penyelesaian tesis ini.

Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Gadjahmada Yogyakarta,

Indonesian Development Agency dan Departemen Agama Republik Indonesia

Yogyakarta, yang telah memberikan izin bagi studi penulis.

terwujudnya Tesis yang lebih baik.

selama penulis studi hingga penyelesaian Tesis ini.

pengembangan pendidikan, terutama di bidang Teknologi Informasi.

Yogyakarta, Maret 2007

Raden Muhamad Mahrus Hidayatullah Efendi

Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Akademik di

Metode yang digunakan adalah metode kualitatif dengan menggunakan

pendekatan analisis induktif dengan mengesampingkan hipotesis awal penelitian,

dan efficient belum dapat dilaksanakan sepenuhnya. Rekomendasi perancangan yang

memperhatikan konsep-konsep dasar dari HCI.

Kata Kunci : Human Computer Interaction, Sistem Informasi Akademik

This thesis deals with the implementation of human computer interaction

Key Words: Human Computer Interaction, Academic Information System

HALAMAN JUDUL ………………………………………………………... i

HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………………... ii

HALAMAN PERNYATAAN ……………………………………………….. iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ……………………………………………… iv

INTISARI …………………………………………………………………… vii

ABSTRACT …………………………………………………………………... viii

DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. ix

DAFTAR TABEL ……………………………………………………………. xi

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii

BAB. I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1. Latar Belakang ............................................................................................. 1

1.2. Perumusan Masalah .................................................................................... 6

1.3. Batasan Masalah ......................................................................................... 6

1.4. Tujuan Penelitian ........................................................................................ 7

1.5. Manfaat Penelitian ...................................................................................... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................................... 9

2.1. Tinjauan Pustaka ......................................................................................... 9

2.2. Landasan Teori ............................................................................................ 10

A. Pengenalan HCI ....................................................................................... 10

B. Manusia dan Teknologi : Manusia ........................................................... 10

C. Manusia dan Teknologi : Teknologi ........................................................ 15

E. Desain Interaksi : Dukungan untuk Desainer ........................................... 21

2.3. Kerangka Berpikir ....................................................................................... 22

2.4. Pertanyaan Penelitian ................................................................................... 23

BAB III METODE PENELITIAN .................................................................. 24

3.1. Tempat dan Waktu Penelitian ...................................................................... 24