KEMENTERIAN AGAMA MADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARA KABUPATEN JEMBRANA

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

03.01.01.10 30 Maret 2010 1 April 2010 Kepala Bidang Kependais dan Pemberdayaan Masjid

SOP KEAMANAN
Dasar Hukum : Pedoman penyusunan SOP di lingkungan Kementerian Agama. Kualifikasi Pelaksana 1. Penjagaan Umum 2. Penerimaan Tamu 3. Penjagaan kendaraan 4. Penanganan tindakan kriminal Peralatan/Perlengkapan Pentungan, kunci gembok, telephon, seragam petugas keamanan.

Keterkaitan 1. Pihak madrasah 2. Kepolisian 3. Petugas Pemadam Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Definisi : Kegiatan untuk melakukan tindakan/cara pencegahan, penanggulangan dan penjagaan meliputi penerimaan tamu, penjagaan kendaraan, perlindungan terhadap kebakaran, pencurian, vandalisme, teroris dll

No

Aktivitas

Pelaksana PetuPetugas gas Keamapemad nan am

Mutu Baku Polisi yg berw ajib Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Ket

A. 1.

Penjagaan Umum Mengisi absen kehadiran

Setiap hari

2.

Mengontrol seluruh lokasi madrasah khususnya tempattempat yang rawan menimbulkan ganguan keamanan pada jam-jam tertentu Mencatat semua kejadian

Agenda harian kemanan

Setiap hari

Terlaksananya pengontrolan

3.

Buku laporan/ agenda harian

Tersusunnya catatan kejadian

B. 1.

Penerimaan Tamu Menyapa tamu yang dating dengan salam

Terciptanya suasana yang ramah Buku tamu Terisinya buku tamu

2.

Mempersilahkan tamu untuk melapor sebelum masuk ke area sekolah Memberikan informasi atau petunjuk sesuai dengan keperluan tamu

3.

Tersampaikan nya informasi yang dibutuhkan tamu

SOP Keamanan

No

Aktivitas

Pelaksana PetuPetugas gas Keamapemad nan am

Mutu Baku Polisi yg berw ajib Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Output Bertemunya tamu dengan orang yang dituju Kondisional Tata tertib keamanan Kondisional Terlaksananya pengawalan Ket

4.

Mempersilahkan tamu untuk bertemu dengan orang yang dituju

TAMU

5.

(Jika diperlukan) melakukan pengawalan uang/barang Menegur tamu yang melakukan hal-hal yang melanggar tata tertib Menyapa tamu yang keluar dengan sopan

6.

TAMU
Terciptanya suasana ramah

7.

TAMU
C. 1. Penjagaan Kendaraan Mencatat nomor kendaraan yang masuk/keluar di lingkungan madrasah Buku catatan keluar masuk kendaraan

Terdatanya kendaraan masuk area madrasah Terciptanya keteraturan perparkiran

2.

Mengatur parker kendaraan yang masuk kelokasi madrasah Penanganan Kebakaran Melapor kepada Wakamad dan guru lainnya untuk mendapatkan bantuan penanganan kebakaran. Jika kebakaran tidak mungkin dipadamkan dengan APAR (alat pemadam api ringan) maka petugas memberitahukan kepada dinas pemadam kebakaran via telpon Mengevakuasi siswa dari lokasi kejadian Mengosongkan jalan masuk agar petugas pemadam kebakaran dapat masuk ke lokasi kejadian Memadamkan api dengan bantuan alat pemadam kebakaran Memastikan bahwa pemadan kebakaran dating tepat waktu dan mengatasi situasi serta memandu ke lokasi kebakaran

Kartu / tanda parkir

D. 1.

Tersampaikan nya informasi

2.

Tabung APAR, telpon

Sesegera mungkin

Terlaksananya permintaan bantuan

3.

Kondisional Kondisional

Terlaksananya evakuasi Terlaksananya pengosongan lokasi

4.

5.

APAR

Kondisional

Api padam

6.

Kondisional

Petugas pemadam datang ke lokasi

SOP Keamanan

No

Aktivitas

Pelaksana PetuPetugas gas Keamapemad nan am

Mutu Baku Polisi yg berw ajib Persyaratan/ Perlengkapan Waktu Kondisional Output Teramankannya area kebakaran Ket

7.

Mengamankan area kebakaran untuk penyelidikan lebih lanjut sebab kebakaran Penanganan Tindakan Penyerbuan / Tawuran Memastikan semua pintu masuk ke lokasi madrasah dalam keadaan terkunci. Segera menghubungi polisi terdekat untuk meminta bantuan. Berkoordinasi dengan Wakamad untuk menginformasikan kepada siswa agar tidak keluar dari area Madrasah Mengumpulkan peserta didik pada satu titik untuk memudahkan evakuasi Lokasi yang aman

E. 1.

Kunci gembok

Kondisional

Terkuncinya pintu masuk madrasah Terlaksananya permintaan bantuan Terselenggara nya koordinasi

2.

Telepon

Kondisional

3.

Kondisional

4.

Kondisional

Terkumpulnya peserta didik di area yang aman

F. 1.

Pengamanan pencurian Menangkap dan mengamankan pelaku

Perhitungan

Kondisional

Tertangkapnya pelaku

2.

Menyerahkan pelaku ke Waka Bid kesiswaan/Guru BK untuk ditindaklanjuti (jika pelaku criminal berasal dari lingkungan Madrasah) Menginformasikan menyerahkan kepada pihak madrasah dan yang berwajib (jika pelaku bukan berasal dari lingkungan madrasah). Mencatat semua kejadian dalam buku laporan

Tanda terima penyerahan

Kondisional

Tersampaikan nya informasi penangkapan pelaku

3.

Berita acara penyerahan

Kondisional

Tersampaikan nya informasi penangkapan pelaku

4.

Buku agenda keamanan

Kondisional

Tersusunnya catatan kejadian

G. 1.

Penanganan Ancaman Bom/teroris Tetap bersikap tenang

Kondisional

Terciptanya ketenangan diri petugas Diketahuinya informasi tentang letak, bentuk, alas an meletakan dan waktu sebelum bom meledak.

2.

(Jika ancaman bom melalui telepon) tetap berbicara dengan penelpon untuk mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya tentang letak, bentuk, alasan meletakan dan waktu sebelum bom meledak

Telepon

Kondisional

SOP Keamanan

Pelaksana No 3. Aktivitas Berkoordinasi dengan Kepala madrasah Menghubungi polisi untuk meminta bantuan Telepon 1 2 3 Persyaratan/ Perlengkapan

Mutu Baku Waktu Kondisional Kondisional Output Terlaksananya koordinasi Terselenggara nya permintaan bantuan Tersampaikan nya informasi kepada peserta didik. Ket

4.

5.

(Jika letak dan bentuk bom sudah diketahui). Berkoordinasi dengan guru untuk menginformasikan kepada seluruh peserta didik agar tetap tenang dan tidak mendekati lokasi bom

Kondisional

SOP Keamanan

FLOWCHART SOP KEAMANAN

MULAI

MENGISI ABSEN

MENGONTROL SELURUH LOKASI MADRASAH PADA JAM-JAM TERTENTU

MENCATAT SEMUA KEJADIAN

MELAKUKAN : PENJAGAAN UMUM PENERIMAAN TAMU PENJAGAAN KENDARAAN PENANGANAN KEBAKARAN PENANGANAN TINDAKAN PENYERBUAN/TAWURAN PENGAMANAN PENCURIAN PENANGANAN ANCAMAN BOM/TERORIS

MEMBUAT LAPORAN SEMUA KEJADIAN

SELESAI

SOP Keamanan