Kpi-Gm HRD Ga Legal-Final + Bobot

PURNAMA GROUP
Bukit Darmo Golf Blok i

1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
A. Tujuan Umum Jabatan
B. Uraian Tugas dan Target Kinerja
C. Struktur Organisasi
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
:1
Dari :
G. Spesifikasi Jabatan
H. Remunerasi dan Benefit
GM HRD/GA/LEGAL
1. VISI PERUSAHAAN
MENJADI SEBUAH PERUSAHAAN YANG TERPERCAYA DI WILAYAH ASIA
2. MISI PERUSAHAAN
2.1 Membangun jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
2.2 Mengembangkan usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
2.3 Mengembangkan sumber daya manusia agar lebih berkompetensi, lebih profesional, serta lebih loyal kepada
perusahaan.
2.4 Menerapkan teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
2.5 Membangun hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
3. CORPORATE VALUE
TRUST, COMMITMENT, INNOVATION, EFFICIENCY, EFFECTIVENESS, AND INTEGRITY
4. TUJUAN PERUSAHAAN
4.1 Mempunyai jaringan usaha di setiap ibu kota propinsi di Indonesia dan di setiap Negara Asia pada tahun 2020.
4.2 Mempunyai usaha dengan sistem Economy Value Added (EVA) dengan Return On Investment (ROI) maksimal 5 (lima) tahun.
4.3 Mempunyai sumber daya manusia dengan kompetensi dan profesionalisme tinggi, serta sangat loyal kepada
perusahaan.
4.4 Mempunyai teknologi tepat guna untuk mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
4.5 Adanya hubungan saling percaya serta menguntungkan dengan stakeholder*.
* Stakeholder adalah pelanggan, pemasok, pemegang saham/investor, masyarakat sekitar, pemerintah, karyawan/tenaga kerja, dan lingkungan hidup secara
keseluruhan.
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
:2
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
5. TUJUAN DIVISI HRD/GA/LEGAL :

5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
Terwujudnya tujuan perusahaan dengan terimplementasikannya Sistem HRD/GA/LEGAL.(Bobot = 30%)

Terpenuhi dan ditempatkannya SDM yang mampu pada setiap posisi yang ada.(Bobot = 20%)
Diterapkannya Standard Operating Procedure (SOP) pada setiap kegiatan kerja.(Bobot = 15%)
Dikembangkannya kualitas Sumber Daya Manusia secara berkesinambungan agar tercapai target kinerja.(Bobot = 10%)
Adanya data base SDM yang terintegrasi.(Bobot = 5%)
Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.(Bobot = 10%)
Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hukum maupun sosial.(Bobot = 10%)
6. TUJUAN UMUM JABATAN :

6.1
Terkelolanya divisi HRD/GA/Legal mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan
agar tercapai kinerja yang optimal.
6.2 Tercapainya target pekerjaan divisi HRD/GA/Legal jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
6.3 Seluruh kegiatan operasional berjalan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi HRD/GA/Legal.
6.4 Terciptanya budaya kerja di divisi HRD/GA/Legal yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
6.5 Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya yang
berkaitan.
6.6 Terkelolanya bagian General Affairs dengan baik sesuai dengan budget yang telah disetujui.
6.7 Terkelolanya masalah-masalah legal HRD secara baik tanpa menimbulkan adanya dampak hukum maupun sosial.
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
:3
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
B. URAIAN TUGAS DAN TARGET KINERJA :

URAIAN TUGAS
TARGET KINERJA
BOBOT
(%)
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
1.
1.1
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Mewujudkan tujuan perusahaan dengan

terimplementasikannya sistem
HRD/GA/Legal:
Membuat Tujuan Perusahaan :
11.1.1 Membuat dan/atau mengevaluasi atau merevisi

VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan holding
company untuk ditetapkan Direksi.
unit
& MISI, Corporate Value serta Tujuan unitusaha untuk ditetapkan Direksi.
GM HRD/GA/LEGAL
Terwujudnya tujuan perusahaan dengan

terimplementasikannya sistem
HRD/GA/Legal :
1.1
Adanya Tujuan Perusahaan :
11.1.1 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan holding

company telah dibuat dan/atau dievaluasi atau direvisi
dan sudah ditetapkan Direksi.
unit
direvisi
1.1.5 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi

Tujuan/ target setiap posisi untuk ditetapkan
Direksi.
30
5
0,5
1.1.2 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan unitusaha telah dibuat dan/atau dievaluasi atau
dan sudah ditetapkan Direksi.
1.1.3 Membuat dan/atau mengevaluasi / merevisi

1.1.3 Tujuan setiap Departement telah dibuat
Tujuan setiap Departement untuk
dan/atau
ditetapkan
dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan
Direksi.
Direksi.
1.1.4 Menganalisa/ mengevaluasi / revisi struktur
organisasi untuk ditetapkan Direksi.
: 1 April
2010
:4
Dari :
1.
1.1.2 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi

VISI
Tgl.
Berlaku
Halaman
1.1.4 Struktur organisasi telah dibuat dan/atau

dievaluasi atau
direvisi dan sudah ditetapkan Direksi.
1.1.5 Tujuan/ target setiap posisi telah dibuat dan/atau
dievaluasi atau direvisi dan sudah ditetapkan Direksi.
1
1,5
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
URAIAN TUGAS
1.2
1.
2.
Membangun Sistem Perusahaan :
1.2.1 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / merevisi

KPI setiap posisi untuk ditetapkan Direksi.
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
TARGET KINERJA
1.2
: 1 April
2010
:5
Dari :
Adanya Sistem Perusahaan :
1.2.1 Adanya KPI setiap posisi yang telah ditetapkan oleh

Direksi.
7.
1.2.2 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / 8.
1.2.2 Adanya rekapitulasi (perhitungan) bobot
merevisi
kinerja setiap
Bobot kinerja setiap posisi untuk ditetapkan
9.
posisi yang telah ditetapkan Direksi.
Direksi.
10.
3.
11.
1.2.3 Adanya batasan kewenangan antara HRD HO
4.
1.2.3 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan dan HRD
5.
batasan kewenangan antara HRD HO dan12.
unit usaha yang telah ditetapkan Direksi.
HRD unit
6.
usaha untuk ditetapkan Direksi.
1.2.4 Adanya flow chart dan sistem recruitment yang telah
1.2.4 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow
ditetapkan Direksi.
chart dan sistem recruitment untuk ditetapkan
Direksi.
1.2.5 Adanya flow chart dan sistem Evaluasi kinerja yang
telah
ditetapkan Direksi.
chart dan sistem Evaluasi kinerja untuk ditetapkan
Direksi.
1.2.6 Adanya flow chart dan sistem Reward & punishment
atas kinerja yang telah ditetapkan Direksi.
chart dan sistem Reward & punishment atas
kinerja
untuk ditetapkan Direksi.
BOBOT
(%)
25
5
0,5
0,4
0,4
0,4
0,6
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
URAIAN TUGAS

chart dan sistem Promosi, demosi, dan lainnya
untuk
ditetapkan Direksi.
chart dan sistem Training & Pendidikkan untuk
ditetapkan Direksi.
chart dan sistem management data base serta
pengarispan HRD untuk ditetapkan Direksi.
1.2.10 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan
bersama
dengan dept/bagian lain mengenai daftar
kegiatan, flow chart dan sistem operasional
seluruh
kegiatan untuk ditetapkan Direksi.
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
:6
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
TARGET KINERJA
1
1.2.7 Adanya flow chart dan sistem Promosi, demosi, dan
lainnya yang sudah ditetapkan Direksi.
BOBOT
(%)
0,4
1.2.8 Adanya flow chart dan sistem Training & Pendidikkan

yang sudah ditetapkan Direksi.
0,4
1.2.9 Adanya flow chart dan sistem manajemen data base

serta pengarispan HRD yang telah ditetapkan
Direksi.
0,4
1.2.10 Adanya flow chart dan sistem operasional seluruh

kegiatan yang telah ditetapkan Direksi.
6,8
1
1.2.11 Adanya flow chart dan sistem informasi Manajemen
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
:7
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
HRD
chart dan sistem informasi Manajemen HRD untuk
disetujui Direksi.
yang telah ditetapkan Direksi.
0,5
1.2.12 Adanya konsultan yang telah disetujui Direksi.
1.2.12 Menganalisa/ mencari / mengusulkan kebutuhan

pendampingan oleh konsultan untuk disetujui
Direksi.
URAIAN TUGAS
1.2.13 Membuat sistem pemilihan kerja sama dengan

konsultan atau dengan pihak ketiga untuk
ditetapkan direksi.
TARGET KINERJA
1
1.2.13 Adanya sistem pemilihan kerja sama dengan
konsultan atau dengan pihak ketiga yang telah
ditetapkan direksi.
BOBOT
(%)
0,4
1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja

konsultan untuk disetujui direksi.
1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja

konsultan untuk disetujui direksi.
0,4
1.2.15 Membuat dan mengusulkan standar perjanjian

kerja
sama dengan pihak ketiga untuk ditetapkan
direksi.
1.2.15 Adanya standar perjanjian kerja sama dengan pihak

ketiga yang telah ditetapkan direksi.
0,4
1.2.16 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan

leveling
1.2.16 Adanya leveling dan Sistem Payroll/ salary yang telah

ditetapkan Direksi.
1.2.17 Adanya kepastian status karyawan pada setiap posisi
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
dan Sistem Payroll/ salary untuk ditetapkan

Direksi.
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
:8
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
yang telah disetujui Direksi.
1.2.17 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan Status

karyawan pada setiap posisi untuk disetujui
Direksi.
URAIAN TUGAS
2.
2.1
Memenuhi dan menempatkan SDM yang

mampu pada setiap posisi yang ada :
Rekrutmen SDM :
TARGET KINERJA
1
2.
Terpenuhinya dan ditempatkannya SDM
yang
mampu pada setiap posisi yang ada :
2.1
Rekrutmen SDM :
2.1.1 Membuat data base standarisasi performance SDM
untuk setiap posisi berdasarkan data KPI.
2.1.1 Adanya data base standarisasi performance SDM
untuk setiap posisi berdasarkan data KPI.
BOBOT
(%)
20
10
0,5
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
:9
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
2.1.2 Membuat data base standar kinerja setiap kegiatan

kerja berdasarkan data KPI.
2.1.2 Adanya data base standar kinerja setiap kegiatan
kerja berdasarkan data KPI.
2.1.3 Menganalisa dan membuat daftar kebutuhan SDM
jangka pendek, menengah dan panjang untuk
2.1.3 Adanya program target kebutuhan SDM jangka
disetujui oleh direksi.
pendek,
menengah dan panjang yang telah disetujui oleh
2.1.4 Menganalisa/ mengusulkan sistem dan standar
direksi.
maksimal waktu perekrutan SDM untuk setiap
posisi
untuk ditetapkan direksi .
2.1.4 Adanya sistem dan standar maksimal waktu
perekrutan
2.1.5 Melaksanakan riset dan survey ke perusahaan
SDM untuk setiap posisi yang telah ditetapkan
sejenis mengenai SDM untuk setiap posisi.
direksi .
0,5
1
0,5
1,5
2.1.5 Adanya database hasil riset dan survey ke perusahaan

sejenis mengenai SDM untuk setiap posisi.
URAIAN TUGAS
2.1.6 Menyeleksi dan melakukan kerja sama dengan

perusahaan out-sourcing dengan persetujuan
TARGET KINERJA
2.1.6 Adanya kerja sama dengan perusahaan out-sourcing

dengan persetujuan direksi.
BOBOT
(%)
0,5
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 10
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
direksi .
2.1.7 Menjalankan SOP rekrutmen karyawan yang telah
ditetapkan oleh direksi.
2.1.8 Melakukan rekrutmen untuk memenuhi seluruh
kebutuhan SDM (baik internal maupun eksternal)
dengan kriteria sesuai dengan standard
performance
masing-masing posisi.
URAIAN TUGAS
2.1.7 Dijalankannya SOP rekrutmen karyawan yang telah

ditetapkan oleh direksi.
2.1.8 Terpenuhinya seluruh kebutuhan SDM (baik dari
internal
maupun eksternal) dengan kriteria sesuai dengan
standard performance masing-masing posisi.
TARGET KINERJA
1,5
4
BOBOT
(%)
REALISA
SI
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 11
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
(%)
2.2
Appraisal (penilaian) SDM existing (yang

sudah ada) :
2.2
Appraisal (penilaian) SDM existing (yang sudah

ada) :
2.2.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap

standar KPI.
2.2.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap

standar KPI.
2.2.2 Melakukan audit kinerja SDM pada setiap posisi.
2.2.2 Adanya audit kinerja SDM pada setiap posisi.
2.2.3 Menganalisa, mengevaluasi serta memberikan

penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM yang
ada
pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar
kinerja berdasarkan KPI.
2.2.3 adanya penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM

yang
ada pada setiap posisi, dibandingkan dengan standar
kinerja berdasarkan KPI.
2.2.4 Melakukan psikotes atau penilaian terhadap

2.2.4 Adanya psikotes atau penilaian terhadap kesesuaian
kesesuaian karakter dengan kinerja masing-masing
karakter dengan kinerja masing-masing posisi.
posisi.
posisi.
2.2.5 Membuat kesanggupan penyesuian terhadap
target
kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah
standar KPI.
2.2.5 Adanya kesanggupan penyesuian terhadap target

kinerja, time table, setiap SDM yang ada di bawah
standar KPI.
5
0,5
2
1
0,5
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
URAIAN TUGAS
2.3
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
TARGET KINERJA
Menempatkan SDM yang mampu pada setiap 2.3

Menempatkan SDM yang mampu pada setiap
posisi :
posisi :
2.3.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap

standar KPI.
BOBOT
(%)
5
0,2
2.3.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap

standar KPI.
2.3.2 Menganalisa hasil psikotest serta appraisal selama 2.3.2 Hasil psikotest serta appraisal selama masa
masa percobaan untuk setiap posisi.
percobaan
untuk setiap posisi yang telah dianalisa.
2.3.3 Membuat komitmen dengan karyawan (tanda
tangan) untuk Peraturan Perusahaan, KPI / job
2.3.3 Komitmen dengan karyawan untuk Peraturan
desc,
Perusahaan, KPI / job desc, time table target kinerja,
time table target kinerja, salary sistem, serta
salary sistem telah ditandatangani oleh karyawan
mensosialisasikannya di lingkungan perusahaan.
serta
telah disosialisasikandi lingkungan perusahaan.
2.3.4 Melakukan training SOP untuk karyawan dalam
masa percobaan pada setiap posisi.
2.3.4 Training SOP untuk karyawan dalam
masa percobaan pada setiap posisi telah dilakukan.
2.3.5 Menganalisa, mengevaluasi serta mengadakan
appraisal (menilai) terhadap hasil kerja
2.3.5 Telah dilakukan analisa, evaluasi serta appraisal
dibandingkan
(penilaian) terhadap hasil kerja dibandingkan dengan
dengan target kinerja .
target kinerja.
2.3.6 Mengevaluasi kinerja calon karyawan secara
periodik
: 1 April
2010
: 12
Dari :
2.3.6 Telah dilakukan evaluasi kinerja calon karyawan

secara
0,3
0,5
1,5
0,5
0,5
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
untuk ditetapkan status kekaryawanannya

(diterima
atau ditolak) gabung dengan perusahaan.
URAIAN TUGAS
2.3.7 Menetapkan serta menempatkan SDM yang telah

memenuhi target kinerjanya.
2.3.8 Menyediakan SDM cadangan yang mampu dan
terlatih, serta membuat program kaderisasi untuk
semua posisi.
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 13
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
periodik untuk ditetapkan status kekaryawanannya

(diterima atau ditolak) gabung dengan perusahaan.
TARGET KINERJA
2.3.7 SDM yang memenuhi target kinerjanya telah

ditetapkan
dan ditempatkan
2.3.8 Tersedianya SDM cadangan yang mampu dan
terlatih, serta telah adanya program kaderisasi untuk
semua posisi.
BOBOT
(%)
0,5
1
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
3.
3.1
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 14
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
URAIAN TUGAS
TARGET KINERJA
BOBOT
(%)
Menerapkan Standard Operating

Procedure (SOP) pada setiap kegiatan
kerja :
3.
Diterapkannya Standar Operating Procedure
(SOP)
pada setiap kegiatan kerja :
15
Membuat dan menerapkan Standard

Operating Procedures (SOP) :
3.1
Diterapkannya Standard Operating Procedures

(SOP) :
3.1.1 Mempelajari flow chart atau form SOP untuk setiap

kegiatan kerja yang telah ditetapkan Direksi.
3.1.1 Telah memahami flow chart atau form SOP untuk
setiap
3.1.2 Mempelajari SDM serta kegiatan kerja yang terlbat
kegiatan kerja yang telah ditetapkan Direksi.
dalam setiap SOP.
3.1.2 Telah memahami SDM serta kegiatan kerja yang
3.1.3 Melengkapi peralatan serta form untuk simulasi
terlbat
SOP
dalam setiap SOP.
pada setiap kegiatan.
9
0,5
0,5
1
3
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
3.1.3 Adanya peralatan serta form untuk simulasi SOP

3.1.4 Melaksanakan training dan simulasi untuk setiap

SOP
3.1.4 Telah dilaksanakan training dan simulasi untuk setiap

SOP
3.1.5 Melakukan seleksi serta menetapkan konsultan

untuk
tranning SOP.
3.1.5 Telah dilakukan seleksi serta ditetapkan konsultan

untuk
tranning SOP.
3.1.6 Menerapkan SOP untuk setiap kegiatan kerja.

3.1.7 Mengevaluasi efektifitas aplikasi hasil training SOP
pada setiap kegiatan kerja.
: 1 April
2010
: 15
Dari :
1
2
1
3.1.6 SOP telah diterapkan untuk setiap kegiatan kerja.

3.1.7 Efektifitas aplikasi hasil training SOP pada setiap
kegiatan
kerja telah dievaluasi.
URAIAN TUGAS
3.2
1.
TARGET KINERJA
Meningkatkan loyalitas, standar serta

kualitas SDM :
3.2.1 Membuat daftar kegiatan untuk setiap kegiatan

kerja.
3.2.2 Menganalisa kebutuhan training untuk setiap
kegiatan kerja.
3.2
Meningkatnya loyalitas, standar serta kualitas

SDM :
3.2.1 Adanya daftar kegiatan untuk setiap kegiatan kerja.

2.
3.2.2 Adanya analisa kebutuhan training untuk setiap

kegiatan kerja.
BOBOT
(%)
6
0,5
1
0,5
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
3.2.3 Membuat daftar dan target/ tujuan training untuk

setiap programnya.
3.2.4 Membuat program training/pendidikan sebagai
standar promosi .
3.2.5 Mengintegrasikan program training (pusat, unit
usaha,
antar departemen).
3.2.6 Membuat time table program kerja (training
internal,
eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan
lainnya ) yang disetujui Direksi.
URAIAN TUGAS
3.2.7 Membuat program kerja dan budget training

untuk
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 16
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
3.2.3 Adanya daftar dan target/ tujuan training untuk setiap

programnya.
0,5
3.2.4 Adanya program training/pendidikan sebagai standar

promosi .
3.2.5 Terintegrasinya program training (pusat, unit usaha,
antar departemen).
0,25
0,75
3.2.6 Adanya time table program kerja (training internal,

eksternal, motivasi, outbound, siraman rohani, dan
lainnya ) yang disetujui Direksi.
TARGET KINERJA
3.2.7 Adanya program kerja dan budget training yang

telah
BOBOT
(%)
0,25
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
ditetapkan direksi.
: 1 April
2010
: 17
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
ditetapkan direksi.
3.2.8 Melakukan seleksi dan menetapkan konsultan

untuk training SOP.
3.2.8 Telah dilakukan seleksi dan menetapkan konsultan

untuk training SOP.
3.2.9 Mengevaluasi hasil training terhadap peningkatan

kinerja.
3.2.9 Telah dilakukan evaluasi hasil training terhadap

peningkatan kinerja.
3.2.10 Menyiapkan SDM terlatih untuk pengembangan

usaha.
3.2.10 Tersedianya SDM terlatih untuk pengembangan

usaha.
URAIAN TUGAS
Tgl.
Berlaku
Halaman
TARGET KINERJA
0,5
0,25
1,5
BOBOT
(%)
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
4.
Dikembangkannya kualitas Sumber Daya
Manusia
secara berkesinambungan agar tercapai
target
kinerja :
4.1
4.1
4.1.1 Mempelajari data base standard performance

serta kinerja SOP masing - masing kegiatan kerja.
Dilakukannya audit / penilaian kinerja dan

sistem :
4.1.1 Telah memahami data base standard performance

serta kinerja SOP masing - masing kegiatan kerja.
4.1.2 Membuat standar nilai minimal kinerja untuk setiap 4.1.2 Adanya standar nilai minimal kinerja untuk setiap
kegiatan kerja .
kegiatan kerja .
4.1.3 Bersama pimpinan departemen lain maupun
secara
mandiri melakukan audit/penilaian mengenai
target
kinerja, penerapan SOP, dan lainnya.
4.1.4 Membandingkan hasil antara audit/penilaian
implementasi kerja dengan target kinerja maupun
dengan SOP.
4.1.5 Membuat laporan yang berupa kesimpulan dan
saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap
setiap
kegiatan kerja.
: 1 April
2010
: 18
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
4.
Mengembangkan kualitas Sumber Daya
Manusia
secara berkesinambungan agar tercapai
target
kinerja :
Melakukan audit / penilaian kinerja dan
sistem :
Tgl.
Berlaku
Halaman
4.1.3 Telah dilakukan audit/penilaian mengenai target

kinerja, penerapan SOP, dan lainnya, baik dilakukan
bersama pimpinan departemen lain maupun secara
mandiri.
4.1.4 Telah dilakukan pembandingan hasil antara audit /
penilaian implementasi kerja dengan target kinerja
maupun dengan SOP.
4.1.5 Tersajinya laporan yang berupa kesimpulan dan
saran mengenai hasil audit/penilaian terhadap setiap
kegiatan kerja.
10
5
0,5
0,5
1
0,5
2,5
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
URAIAN TUGAS
4.2
Menerapkan reward & punishment untuk

kinerja :
4.2
TARGET KINERJA
BOBOT
(%)
Diterapkannya reward & punishment untuk

kinerja :
4.2.1 Telah memahami peraturan perusahaan, pakta

integritas
dan lainnya.
4.2.2 Membuat sistem reward & punishment untuk

setiap
kegiatan kerja.
4.2.2 Adanya sistem reward & punishment untuk setiap

kegiatan kerja.
4.2.4 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target

program
kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja.
: 1 April
2010
: 19
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
4.2.1 Mempelajari peraturan perusahaan, Pakta

integritas
dan lainnya.
4.2.3 Mesosialisasikan sistem reward & punishment

kepada setiap karyawan.
Tgl.
Berlaku
Halaman
4.2.3 Sistem reward & punishment sudah disosialisasikan

kepada setiap karyawan.
4.2.4 Telah memahami hasil audit/penilaian atas target
program kerja/ kinerja untuk setiap kegiatan kerja.
4.2.5 Diterapkannya sistem reward & punishment yang

telah
4.2.5 Menganalisa, mengusulkan reward & punishment
disetujui direksi.
untuk ditetapkan direksi.
0,25
1,5
0,25
0,5
2
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
URAIAN TUGAS
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 20
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
TARGET KINERJA
4.2.6 Melakukan promosi, transfer, demosi, PHK

karyawan
dengan persetujuan Direksi :
4.2.6 Telah dilakukan promosi, transfer, demosi,

PHK dengan
persetujuan Direksi :
4.2.6.1 Menjalankan program promosi yang terencana

bagi
karyawan berprestasi.
4.2.6.1 Telah dijalankannya program promosi yang

terencana
bagi karyawan berprestasi.
4.2.6.2 Berkoordinasi dengan Corporate HRD, untuk

karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang
memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK.
4.2.6.2 Telah dilakukan koordinasi dengan Corporate HRD,

karyawan yang tidak memiliki kemampuan yang
memadai akan ditransfer, didemosi, atau di-PHK.
BOBOT
(%)
0,25
0,25
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
URAIAN TUGAS
4.3
Memberikan konseling dan motivasi kepada

karyawan :
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
TARGET KINERJA
4.3
: 1 April
2010
: 21
Dari :
Dilaksanakannya pemberian konseling dan

motivasi kepada karyawan :
BOBOT
(%)
2,5
4.3.1 Mempelajari hasil audit/penilaian atas target

program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja.
4.3.1 Telah Memahami hasil audit/penilaian atas target

program kerja/ kinerja setiap kegiatan kerja.
0,25
4.3.2 Membangun kekompakan, memberikan brefing,

memberikan motivasi serta menjadi mentor
Perusahaan.
4.3.2 Adanya kekompakan, diberikannya brefing,

diberikannya motivasi serta menjadi mentor
Perusahaan.
4.3.3 Memberikan konseling mengenai masalah

operasional maupun masalah koordinasi.
4.3.3 Adanya konseling yang diberikan mengenai masalah

operasional maupun masalah koordinasi.
4.3.4 Mewakili perusahaan sesuai dengan

kewenangannya.
4.3.4 Telah Mewakili perusahaan sesuai dengan

kewenangannya.
0,25
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
URAIAN TUGAS
4.4
Mencegah serta menyelesaikan

permasalahan hukum / sosial yang timbul :
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
TARGET KINERJA
4.4
: 1 April
2010
: 22
Dari :
Telah dilakukan pencegahan serta penyelesaian

permasalahan hukum / sosial yang timbul :
BOBOT
(%)
2,5
4.4.1 Mengevaluasi peraturan perusahaan yang ada

terhadap peraturan pemerintah yang berlaku.
4.4.1 Telah dilakukan evaluasi peraturan perusahaan yang

ada terhadap peraturan pemerintah yang berlaku.
0,25
4.4.2 Mengevaluasi permasalahan perusahaan dan

tujuan
perusahaan.
4.4.2 Telah dilakukan evaluasi permasalahan perusahaan

dan
tujuan perusahaan.
0,25
4.4.3 Membangun disiplin dan loyalitas seluruh SDM

perusahaan.
4.4.3 Telah diterapkannya disiplin dan loyalitas oleh seluruh

SDM perusahaan sesuai dengan yang ditargetkan
perusahaan.
4.4.4 Membuat standar batasan kewenangan untuk
4.4.4 Adanya standar batasan kewenangan untuk setiap
0,5
0,25
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
setiap
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
kegiatan kerja.
kegiatan kerja.
4.4.5 Adanya SOP tentang penanganan permasalahan

4.4.5 Membuat SOP tentang penanganan permasalahan
hukum.
hukum.
4.4.6 Kebijakan yang diterima dan yang dibuat sudah
4.4.6 Memastikan untuk tidak menerima dan membuat sesuai
kebijakan yang tidak sesuai dengan peraturan
dengan peraturan maupun hukum yang berlaku.
maupun hukum yang berlaku.
4.4.7 Menjalin hubungan yang baik dengan semua
instansi
pemerintah.
5.
Membuat data base SDM yang
terintegrasi :
Membuat data base karyawan :
5.1.1 Mencari dan mendapatkan Peraturan Perusahaan

dari perusahaan sejenis.
5.1.2 Memonitor, mencatat, serta mengevaluasi kinerja
0,5
0,25
0,5
4.4.7 Terjalin hubungan yang baik dengan semua instansi

pemerintah.
URAIAN TUGAS
5.1
: 1 April
2010
: 23
Dari :
TARGET KINERJA
5.
Adanya data base SDM yang terintegrasi :
5.1
Adanya data base karyawan :
5.1.1 Adanya Peraturan Perusahaan dari perusahaan

sejenis.
BOBOT
(%)
10
7
0,5
1
5.1.2 Adanya data monitor, catatan, serta evaluasi kinerja

maupun perilaku karyawan terhadap peraturan
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
maupun perilaku karyawan terhadap peraturan

perusahaan.
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
perusahaan.
5.1.3 Adanya data base karyawan dan monitor masa

5.1.3 Membuat data base karyawan dan memonitor
berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian
masa
kerjasama dengan perusahaan out-sourcing sebelum
berlaku kontrak kerja karyawan maupun perjanjian
jatuh tempo.
kerjasama dengan perusahaan out-sourcing
sebelum
5.1.4 Adanya data base SDM cadangan untuk setiap
jatuh tempo.
posisi.
5.1.4 Membuat data base SDM cadangan untuk setiap
posisi.
: 1 April
2010
: 24
Dari :
5.1.5 Adanya data base untuk perjanjian perusahaan.
5.1.5 Membuat data base untuk perjanjian perusahaan.
5.1.6 Adanya sistem pengarsipan SDM untuk kantor pusat

dan seluruh unit usaha.
5.1.6 Membuat sistem pengarsipan SDM untuk kantor

pusat
dan seluruh unit usaha.
5.1.7 Telah dilaksanakannya pendataan secara periodik

mengenai kinerja SDM, data karyawan, termasuk
pelaksanaan reward & punishment .
2
0,5
1
1
5.1.7 Mendata secara periodik mengenai kinerja SDM,

data
karyawan, termasuk pelaksanaan reward &
punishment
URAIAN TUGAS
5.2
Membuat Human Resource Information

System (HRIS):
TARGET KINERJA
5.2
Adanya Human Resource Information System

(HRIS):
BOBOT
(%)
3
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
5.2.1 Membuat dan mengajukan konsep HRIS untuk

disetujui direksi.
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
5.2.1 Konsep HRIS telah disetujui direksi.
5.2.2 Mengajukan vendor HRIS untuk disetujui direksi.
1
0,5
5.2.2 Vendor HRIS telah disetujui direksi.
5.2.3 Mempresentasikan action plan HRIS untuk disetujui

direksi.
5.2.3 Action plan HRIS telah disetujui direksi.
0,25
5.2.4 Mesosialisasikan HRIS ke seluruh unit usaha.
0,25
5.2.5 Mengimplementasikan HRIS.

5.2.6 Mengevaluasi implementasi HRIS.
5.2.7 Melakukan perbaikan pada implementasi HRIS
yang
belum memenuhi target.
URAIAN TUGAS
: 1 April
2010
: 25
Dari :
5.2.4 HRIS telah disosialisasikan ke seluruh unit usaha.

5.2.5 HRIS telah diimplementasikan dengan baik.
5.2.6 Implementasi HRIS telah dievaluasi.
5.2.7 Dilakukan perbaikan pada implementasi HRIS yang
belum memenuhi target.
TARGET KINERJA
0,25
0,25
0,5
BOBOT
(%)
REALISA
SI
(%)
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
6.
6.1
6.2
di
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
Mengelola bagian general affairs dengan 6.

Terkelolanya bagian general affairs dengan
baik sesuai budget yang telah disetujui : baik
sesuai budget yang telah disetujui :
Membentuk tim security yang disiplin dan amanah

baik di pusat maupun di seluruh unit usaha.
Membentuk tim kebersihan yang mempunyai skill
tinggi dalam hal kebersihan baik di pusat maupun
6.1
6.2
seluruh unit usaha.
Terbentuk tim security yang disiplin dan amanah baik

di pusat maupun di seluruh unit usaha.
Membentuk tim kebersihan yang mempunyai skill
tinggi dalam hal kebersihan baik di pusat maupun di
seluruh unit usaha.
6.3
Membentuk staf front desk yang menarik, terampil

dan supel.
6.3
6.4
Membentuk tim driver beserta armada kendaraan

yang handal dan siap pakai.
6.4
Membentuk tim driver beserta armada kendaraan

yang handal dan siap pakai.
6.5
Hal-hal lain yang berkenaan dengan General Affairs.
6.5
Hal-hal lain yang berkenaan dengan General
Affairs.
URAIAN TUGAS
: 1 April
2010
: 26
Dari :
Membentuk staf front desk yang menarik, terampil

dan supel.
TARGET KINERJA
7,5
2
2
1
2
0,5
BOBOT
(%)
REALISA
SI
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 27
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
(%)
7.
Mengelola legal HRD secara baik tanpa

menimbulkan adanya dampak hukum
maupun
sosial :
7.1
7.2
di
7.3
7.
Legal HRD telah terkelola secara baik tanpa

menimbulkan adanya dampak hukum
maupun
sosial :
Menyesuaikan Peraturan perusahaan, baik di pusat 7.1

maupun di unit usaha, dengan undang-undang
ketenagakerjaan yang berlaku.
Peraturan perusahaan, baik di pusat maupun di unit

usaha, sudah sesuai dengan undang-undang
ketenagakerjaan yang berlaku.
Melakukan perekrutan, pengelolaan, serta

7.2
Perekrutan, pengelolaan, serta pemutusan hubungan
pemutusan hubungan kerja, baik di pusat maupun
kerja, baik di pusat maupun di unit usaha, telah
dilakukan
unit usaha, dengan tidak menimbulkan dampak
dengan tidak menimbulkan dampak hukum dan sosial.
hukum dan sosial.
Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen
HRD, baik di pusat maupun di unit usaha,
telah sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku.
7.3
Semua perjanjian yang ada di divisi/departemen HRD,

baik di pusat maupun di unit usaha, telah sesuai
dengan
peraturan perundangan yang berlaku.
2,5
1,5
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
C.
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 28
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
STRUKTUR ORGANISASI
President Director
Executive Secretary
Internal Control Auditor (ICA)
MANAGING DIRECTOR
F&A DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR
GM HRD
B&D Coordinator
General Affairs
Recruitment & Training
Personnel & Appraisal
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 29
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
D. HUBUNGAN KERJA
1. Atasan Langsung : President Director
2. Bawahan Langsung : Recruitment & Training, Personnel & Appraisal, Legal, General Affairs.
3. Koordinasi : Seluruh pimpinan divisi, seluruh pimpinan unit usaha, ICA, pihak terkait lainnya.
E. WEWENANG
1. Memimpin pelaksanakan Program Kerja Recruitment & Training, Personnel & Appraisal, General Affairs dengan budget yang telah disetujui
oleh direksi.
2. Mengadakan kerjasama dengan pihak ketiga dengan persetujuan Direksi.
F. TANGGUNG JAWAB
1. Mengelola divisi HRD & GA secara profesional mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pelaksanaan, serta pengawasan.
2. Mencapai target pekerjaan jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
3. Memastikan bahwa seluruh kegiatan operasional dijalankan sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku di divisi
HRD & GA.
4. Memastikan terciptanya budaya kerja di divisi HRD & GA yang berorientasi pada kualitas hasil kerja sesuai dengan target yang telah
ditentukan.
5. Memastikan Terciptanya tertib administrasi pada aspek keuangan, Sumber Daya Manusia, standar kualitas, serta aspek-aspek lainnya
yang
berkaitan.
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
: 1 April
2010
: 30
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
G. SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan
Pengalaman
Ketrampilan
Usia & Kepribadian
Sangat
direkomendasikan
1. S-1/S-2 Hukum, Psikolog atau Pendidikan.

2. Latar pendidikan lainnya diterima dengan persetujuan tertulis dari Direksi.
Minimal 5 tahun menjadi HRD Manager diutamakan dari Perusahaan sejenis
1. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan rekrutmen karyawan.
2. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan pelatihan karyawan.
3. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan kepersonaliaan.
4. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan penilaian kinerja karyawan.
5. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan general affairs.
6. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan legal.
7. Berpengalaman dan menguasai sistem pengelolaan hubungan industrial (industrial relations).
8. Menguasai MS Office (Word, Excel, Powerpoint, visio, dan lainnya).
9. Menguasai bahasa asing : Inggris (aktif baik wicara maupun tulis), Mandarin (minimal pasif).
10. Mempunyai kemampuan analisa yang baik.
1. 35 45 tahun.
2. Mempunyai jiwa kepemimpinan, berwibawa, simpatik, komunikatif, adaptif.
3. Seorang negosiator yang handal.
4. Berjiwa pendidik.
5. Mempunyai Emotional Quotion (EQ) dan Spiritual Quotion (SQ) di atas rata-rata.
6. Berjiwa pioneer.
7. Change agent.
1. Mempunyai pengalaman sebagai HRD Manager di suatu perusahaan dengan minimal karyawan 100 orang.
2. Mempunyai pengalaman dalam mengaplikasikan Human Resource Information System (HRIS).
3. Mempunyai network yang luas dengan lembaga pelatihan dan konsultan.
4. Sebagai Management Representative ISO 9001 / ISO 14001.
5. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang K3 / Occupational Health and Safety Standard (OSHAS).
6. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang Social Acountability.
7. Mempunyai pengetahuan dan/atau pengalaman tentang Corporate Social Responsibility (CSR).
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
Tgl.
Berlaku
Halaman
GM HRD/GA/LEGAL
H. REMUNERASI & BENEFIT

Upah (Fixed)
1.
2.
3.
4.
Deskripsi
Gaji Pokok
Tunjangan jabatan
Tunjangan makan
Tunjangan Transpor
Tunjangan (Variable)
Deskripsi
Tunjangan Kompetensi
Upah + Tunjangan
Rasio
30%
10%
Rp.
100%
Rp.
Tunjangan Situasional
Deskripsi
1. Kemahalan
1.1 SDM dikirim dari Jatim ke luar pulau / DKI
1.2 Biaya hidup tinggi
2. Pelaksanaan Fisik
2.1 Hanya diberikan pada waktu bekerja di lapangan
2.2 Bila tidak bekerja minus kompetensi
3. Daerah terpencil
3.1 Diberikan pada daerah hutan / jauh dari keramaian
3.2 Fasilitas transportasi minim dan bermalam di
lokasi
4. Rumah / Kos
Jumlah
Keterangan
Jumlah
Keterangan
Jumlah
Keterangan
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rasio
60%
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
: 1 April
2010
: 31
Dari :
PURNAMA GROUP
1 Surabaya
Lokasi
HEAD
OFFICE
:
No. Dokumen
: GMHRD-KPI-001
Revisi
Isi Dokumen
: Original
:
D. Hubungan Kerja
E. Wewenang
F. Tanggung Jawab
Nama Jabatan
4.1 Penempatan tugas jauh dari tempat asal
Rp.
TOTAL TUNJANGAN SITUASIONAL
Rp.
Disetujui oleh,
B. Antono
Tinno Hindarko
HM. T. Junaedy
Corp. HRD & GA Manager
President Director
Chairman
: 1 April
2010
: 32
Dari :
GM HRD/GA/LEGAL
Surabaya,____________________
Diusulkan oleh,
Tgl.
Berlaku
Halaman

Kpi-Gm HRD Ga Legal-Final + Bobot

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Kpi-Gm HRD Ga Legal-Final + Bobot

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PURNAMA GROUP

Bukit Darmo Golf Blok i

5. TUJUAN DIVISI HRD/GA/LEGAL :

Terwujudnya tujuan perusahaan dengan terimplementasikannya Sistem HRD/GA/LEGAL.(Bobot = 30%)

6. TUJUAN UMUM JABATAN :

B. URAIAN TUGAS DAN TARGET KINERJA :

Mewujudkan tujuan perusahaan dengan

11.1.1 Membuat dan/atau mengevaluasi atau merevisi

Terwujudnya tujuan perusahaan dengan

Adanya Tujuan Perusahaan :

11.1.1 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan holding

1.1.5 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi

dan sudah ditetapkan Direksi.

1.1.3 Membuat dan/atau mengevaluasi / merevisi

1.1.2 Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi

1.1.4 Struktur organisasi telah dibuat dan/atau

Membangun Sistem Perusahaan :

1.2.1 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi / merevisi

Adanya Sistem Perusahaan :

1.2.1 Adanya KPI setiap posisi yang telah ditetapkan oleh

11.2.7 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan flow

1.2.8 Adanya flow chart dan sistem Training & Pendidikkan

1.2.9 Adanya flow chart dan sistem manajemen data base

1.2.10 Adanya flow chart dan sistem operasional seluruh

yang telah ditetapkan Direksi.

1.2.12 Adanya konsultan yang telah disetujui Direksi.

1.2.12 Menganalisa/ mencari / mengusulkan kebutuhan

1.2.13 Membuat sistem pemilihan kerja sama dengan

1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja

1.2.14 Menyeleksi menilai dan mengevalusi hasil kinerja

1.2.15 Membuat dan mengusulkan standar perjanjian

1.2.15 Adanya standar perjanjian kerja sama dengan pihak

1.2.16 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan

1.2.16 Adanya leveling dan Sistem Payroll/ salary yang telah

1.2.17 Adanya kepastian status karyawan pada setiap posisi

dan Sistem Payroll/ salary untuk ditetapkan

yang telah disetujui Direksi.

1.2.17 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusulkan Status

Memenuhi dan menempatkan SDM yang

2.1.2 Membuat data base standar kinerja setiap kegiatan

2.1.5 Adanya database hasil riset dan survey ke perusahaan

2.1.6 Menyeleksi dan melakukan kerja sama dengan

2.1.6 Adanya kerja sama dengan perusahaan out-sourcing

2.1.7 Dijalankannya SOP rekrutmen karyawan yang telah

Appraisal (penilaian) SDM existing (yang

Appraisal (penilaian) SDM existing (yang sudah

2.2.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap

2.2.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap

2.2.2 Melakukan audit kinerja SDM pada setiap posisi.

2.2.2 Adanya audit kinerja SDM pada setiap posisi.

2.2.3 Menganalisa, mengevaluasi serta memberikan

2.2.3 adanya penilaian (appraisal) terhadap kinerja SDM

2.2.4 Melakukan psikotes atau penilaian terhadap

2.2.5 Adanya kesanggupan penyesuian terhadap target

Menempatkan SDM yang mampu pada setiap 2.3

2.3.1 Mempelajari standar kinerja setiap posisi terhadap

2.3.1 Memahami standar kinerja setiap posisi terhadap

2.3.6 Telah dilakukan evaluasi kinerja calon karyawan

untuk ditetapkan status kekaryawanannya

2.3.7 Menetapkan serta menempatkan SDM yang telah

periodik untuk ditetapkan status kekaryawanannya

2.3.7 SDM yang memenuhi target kinerjanya telah