201

PROPOSAL

KEGIATAN BIMBINGAN
TEKNIS
ADMINISTRASI KEUANGAN, PERSONALIA
DAN PERLENGKAPAN UNIVERSITAS IQRA
BURU

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

BIMTEK
UNIVERSITAS IQRA BURU

2012

PANITIA SEMINAR NASIONAL

UNIVERSITAS IQRA BURU
2012

PROPOSAL
KEGIATAN BIMBINGAN TEKNIS ADMINISTRASI KEUANGAN,
PERSONALIA, DAN PERLENGKAPAN UNIQBU
I.

PENDAHULUAN
Persaingan antar institusi atau Perguruan Tinggi di era globalisasi dan era

modernisasi semakin tajam, oleh karena itu dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM)
yang berkualitas dan profesional dituntut untuk terus-menerus mengembangkan diri
secara proaktif. Sehingga SDM perlu dimenej secara optimal agar kuantitas dan
kualitasnya yang ada dalam organisasi benar-benar sesuai dengan tuntutan kebutuhan
dan dapat dijadikan sebagai aset organisasi dalam memenangkan persaingan global.
SDM yang diperlukan saat ini adalah SDM yang mengusai teknologi secara
akurat, adaptif, dan responsif terhadap perubahan-perubahan teknologi. Dalam kondisi
tersebut, integritas pribadi berperan penting dalam memenangkan persaingan. Untuk
menjawab tantangan dan tuntutan tersebut, harus disiapkan tenaga kerja yang handal
dalam berbagai bidang sesuai profesi masing-masing. SDM berkualitas tinggi adalah
SDM yang mampu menciptakan, bukan saja nilai komparatif tetapi juga nilai
kompetitifgeneratifinovatif

dengan

menggunakan

energi

tertinggi,

seperti:

intelligence, creativity, dan imagination. Dan bukan semata-mata menggunakan energi

kasar, seperti bahan mentah, lahan, air, tenaga otot, dan sebagainya.
Pembentukan SDM yang handal di dalam institusi dimulai sejak proses seleksi
rekrutmen tenaga kerja hingga yang bersangkutan dapat menjalankan tugas sesuai
dengan fungsi dalam bidangnya masing-masing. Sebab, SDM adalah sumber yang
berperan aktif terhadap jalannya suatu organisasi dalam proses pengambilan keputusan
(decision making). Pengambilan keputusan oleh SDM yang baik menunjukkan kinerja
dan kemampuan seseorang untuk menganalisis suatu masalah dalam lingkup kerja.
Namun hal itu juga tidak terlepas dari kejelian dan ketepatan dalam proses penentuan
seorang pegawai untuk berada dalam suatu pekerjaan dan jabatan tertentu. The right
man on the right place, akan membawa suatu organisasi pada hasil kinerja yang
maksimal dan mengurangi kesalahan-kesalahan dalam tugas atau pekerjaan.
Pengambilan keputusan telah menjadi bagian rutinitas dalam manajemen
sehingga patut untuk lebih mengetahui tentang pengambilan keputusan itu, bagaimana
kita sampai pada suatu keputusan, apakah keputusan itu, tingkatan-tingkatan, klasifikasi,
dan jenis-jenisnya. Selain itu, perlu pula diketahui tentang teknik pengambilan
keputusan, pendekatan (approach), metode, etika dalam pengambilan keputusan,
peranan birokrasi dalam pengambilan keputusan, dan hubungan antara pengambilan
keputusan dengan penyelesaiaan masalah (problem solving) dalam bentuk tata
kelola/mangement dengan baik.
Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan
atau pengarahan suatu kelompok orang ke arah dan tujuan organisasional atau maksudmaksud yang nyata. Manajemen hanya merupakan alat untuk mencapai tujuan yang
diinginkan. Manajemen yang baik akan memudahkan terwujudnya tujuan perusahaan,

karyawan, dan masyarakat. Dengan manajemen, daya guna dan hasil guna unsur-unsur
manajemen akan dapat ditingkatkan.
Seorang yang menjadi manajer akan mengambil alih kewajiban-kewajiban baru,
yang seluruhnya bersifat managerial. Yang terpenting diantaranya adalah meniadakan
kecenderungan untuk melaksanakan semua urusan secara sendiri-sendiri. Tugas-tugas
operasioanal dicapai melalui usaha kerja para bawahan sang manajer. Pada hakikatnya,
tugas seorang manajer adalah menggunakan usaha para bawahan secara berdayaguna.
Namun jarang para manajer benar-benar memanfaatkan waktunya dengan pengelolaan
dan pemanfaatan tenaga bawahannya, justru yang mereka lakukan adalah suatu
pekerjaan yang non-manajemen. Sebagai cerminan dari definisi di atas, maka
manajemen acapkali dihubungkan dengan suatu kelompok. Memang setiap orang
mengurus urusannya secara sendiri-sendiri, tetapi acauan penting dalam manajemen
adalah kepada usaha suatu kelompok. Usaha bersama -cooperative endeavor- adalah
ungkapan lebih populer saat ini namun kerap kali terabaikan.
Oleh karena itu, SDM di suatu institusi ataupun organisasi perlu dikelola secara
profesional agar terwujud keseimbangan antara kebutuhan karyawan dengan tuntuntan
dan kemampuan organisasi institusi. Keseimbangan tersebut merupakan kunci utama
institusi agar dapat berkembang secara produktif dan wajar.
Dengan pengaturan manajemen SDM secara profesional, diharapkan karyawan,
staf dan pegawai dapat bekerja secara produktif, pengelolaan karyawan secara
profesional ini harus dimulai sedini mungkin, sejak perekrutan karyawan, penyeleksian,
pengklasifikasian,

penempatan

pegawai

sesuai

dengan

kemampuan,

keahlian,

keterampilan, dan pengembangan kariernya.

Kesalahan akibat manajement yang keliru akan memberikan dampak sistemik
terhadap kinerja para pegawai dan karyawan, sehingga mereka harus dibuat peka
terhadap persoalan kepegawaian dan management kerja yang terjadi di institusi agar
mereka dengan sendirinya dapat mengambil sikap untuk mengelola dan memajukan
organisasi atau instansi. Kesadaran pegawai itu tentunya tidak dapat tumbuh dengan
sendirinya, sehingga dibutuhkan pendidikan-pendidikan ataupun pelatihan-pelatihan
untuk mendorong kesadaran staf pegawai terhadap situasi dan kondisi kerja.
Pembangunan kesadaran karyawan dan pegawai tidak hanya cukup dengan
memediasinya dalam pendidikan teori semata tetapi dibutuhkan upaya-upaya konkrit
untuk membangun kesadaran yang lebih maju yang dapat dilakukan dengan
pengorganisasian dan management institusi. Berlatarbelakang inilah maka kami dari
panitia akan melaksanakan kegiatan bimbingan teknis administrasi keuangan,
personalia, dan perlengkapan akan melaksanakan pelatihan dan mengajukan proposal
bantuan dana demi kelancaran kegiatan ini.
II.

BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan bentuk pelatihan management administrasi, personalia

dan perlengkapan bagi para staf pegawai dan pejabat struktural pada lingkup UNIQBU,
dengan tema:Penaingkatan efektifitas kinerja pegawai dalam memajukan UNIQBU

III. WAKTU DAN TEMPAT

Waktu pelaksanaa kegiatan BIMTEK ini adalah:
Hari
: Selasa
Tanggal
: 04 Desember 2012
Jam
: 09.00 WIT s/d Selesai
Tempat
: Ruang rapat senat Universitas Iqra Buru
IV.

TUJUAN KEGIATAN
Melalui kegiatan BIMTEK ini diharapkan mampu menjadi media edukasi,

diskusi, transformasi, dan aspirasi para staf dan pegawai, serta dapat memberikan
motivasi dalam mengelola perguruan tinggi yang lebih baik secara bersama.
V.

TARGET KEGIATAN
a. Memberikan pemahaman/penyadaran kepada para pegawai pada lingkup
UNIQBU akan tugas dan fungsinya .
b. Meningkatkan efektifitas pegawai dalam memenej tata kelola administrasi
keuangan, personalia dan perlengkapan dengan baik.
c. Para staf pegawai dapat meningkatkan kinerja dalam rangka memajukan
kampus Universitas Iqra Buru.

VI.

SASARAN KEPESERTAAN
a. Seluruh staf pegawai pada lingkup yayasan dan Universitas Iqra Buru
b. Seluruh wakil rektor dan para dekan pada Universitas Iqra Buru

VII. PEMATERI/NARA SUMBER

Pemateri dalam kegiatan ini direncanakan akan mengundang dua orang pemateri
ahli yang berkompeten dalam bidang ini dari Universitas Muslim Indonesia (UMI).
VIII. STRUKTUR KEPANITIAAN
Pelindung
: H. Abd. Rachman Tukuboya, SE (Ketua Yayasan)
Penanggung jawab
: Dr. Abdul Haris Fatgehipon (Rektor UNIQBU)
Koordinator
: Dr. Tri Wahyuningsih, SE., M.SI (Wakil Rektor II)
Ketua
: Nurhaya Yusuf, SE., M.Si
Wakil Ketua
: S. Zulfiqar bin Tahir, M.Pd
Sekretaris
: Nazirah Aspasya Assagaf, ST
Bendahara
: Arfa Umasugi, ST
Tim Pelaksana
:
: Sofian Malik, SH., MH
: Sahlan Tomia, SE., M.Si
: Endah Sulistijarsih, SH
: Rochani Keiya, SH
: Misla Siompu, SH
: Salina Ode, SE
: Nurfaidah, SE
: Femi Fatimah Hasan
: Andika J. Kalauw
IX.

RENCANA ANGGARAN
RANCANGAN BIAYA
A. Kesekretariatan
Penggandaan proposal
Kertas HVS dan Kuwarto
Tinta Print Canon - 2
Amplop 1 dos
Kertas Buffalo 1 rim

100,000
60,000
60,000
20,000
50,000

Sertifikat Peserta 60 orang

Note book 60 orang
Pena 60
Map Transparan 60
Total

250,000
360,000
120,000
300,000
1,320,000

B. Publikasi dan Dokumentasi

Publikasi Ambon Ekspress
Spanduk
Publikasi Elektronik
Total

500,000
400,000
100,000
1,700,000

C. Transportasi dan Akomodasi Pemateri

Tiket pesawat Mks-Namlea 2 orang PP
Penginapan 2 x 2 hari
Makan siang dan Malam CW
Souvenir dan Kenang-kenangan
Transportasi panitia

8,000,000
1,300,000
3,000,000
1,000,000
400,000

Total

13,700,000

D. Konsumsi
Snack Pagi dan Sore x 2 hari
Makan Siang x 2 hari
Aqua 4 karton
Kopi dan Teh 2 hari
Total

960,000
1,800,000
100,000
200,000
3,060,000

E. Honor Panitia & Pemateri

Honor Pemateri 2 orang
Honor Panitia 16 orang @500
Qori
Pembaca Doa
Moderator
MC
Total

10,000,000
8,000,000
100,000
100,000
150,000
100,000
18,450,000

H. Rekapitulasi Pengeluaran
1. Kesekretariatan
2. Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi

3.

Transportasi Akomodasi panitia & Pemateri

4. Konsumsi
5. Honor
TOTAL

X.

PENUTUP

1,320,000
1,700,000
13,700,000
3,060,000
18,450,000
38,230,000

Kesalahan akibat manajement yang keliru akan memberikan dampak sistemik

terhadap kinerja para pegawai dan karyawan, sehingga mereka harus dibuat peka
terhadap persoalan kepegawaian dan management kerja yang terjadi di institusi agar
mereka dengan sendirinya dapat mengambil sikap untuk mengelola dan memajukan
organisasi atau instansi. Rendahnya intensitas kinerja dalam pengembangan kampus ini
memberikan bukti bahwa maslah ini harus segera disikapi secara kolektif baik oleh
pihak yayasan ataupun rektorat untuk mendorong proses pengembangan institusi ke arah
yang lebih baik.
Namlea, 30 November 2012
Panitia Pelaksana Kegiatan BIMTEK
Ketua

Sekretaris

Nurhaya Yusuf, SE., M.Si

Nazirah Aspasya Assagaf, ST

Mengetahui
Rektor Universitas Iqra Buru

Dr. Abdul Haris Fatgehipon

YAYASAN MUSLIM BURU

UNIVERSITAS IQRA BURU

PANITIA PELAKSAN BIMTEK
Jln. Prof. Dr. H. Abdurahman Bassalamah, SE., M.Sc. Telp/Fax (0911) 21909 Namlea

Nomor
Lampiran
Perihal

: 01/H.23/PANPEL-UNIQBU/XI/2012
: 1 (satu) Rangkap
: Permohonan Bantuan Dana Kegiatan BIMTEK

Kepada Yth,
Bapak Ketua Yayasan Muslim Buru
DiNamlea
AssalamuAlaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan intelektualitas, keterampilan (skill) managerial dan kinerja
para staf pegawai dalam lingkup Yayasan Muslim Buru dan Universitas Iqra Buru guna

menjawab persaingan era globalisasi dalam memajukan Perguruan Tinggi yang berdaya
saing, maka kami dari Panitia Pelaksana Kegiatan Bimtek Administrasi Keuangan,
personalia dan perlengkapan, mengajukan proposal permohonan bantuan dana kepada
Bapak demi terlaksananya kegiatan ini.
Demikian surat permohonan ini, atas dukungan dan kerjasama Bapak dihaturkan banyak
terima kasih.
Wallahu Waliyut Taufiq wal Hidayah
WassalamuAlaikum Wr. Wb.

Ketua

Namlea, 30 November 2012

Panitia Pelaksana Kegiatan BIMTEK
Sekretaris

Nurhaya Yusuf, SE., M.Si

Nazirah Aspasya Assagaf, ST

Mengetahui
Rektor Universitas Iqra Buru
Dr. Abdul Haris Fatgehipon

Tembusan, disampaikan kepada Yth:

1. Rektor Universitas Iqra Buru
2. Arsip