Manual Book
Modul Registrasi
Modul Hemodialisa
Modul Rekam Medis
Modul Kasir
MANUAL BOOK
MODUL REGISTRASI
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
2012
Login ini digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke dalam
sistem, pada menu login ini user harus memasukkan User ID yaitu nama user dan
password (kata
kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi. Jika belum
terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator/bagian TI (bagian penang
penanggung
ung jawab sistem komputerisasi)
kompute untuk
bisa dilakukan Registrasi User.
Keterangan:
1. Jika salah memasukkan user id / password maka akan tampil
Access Denied
peringatan Access Denied untuk selanjutnya masukkan User Id dan
Password yang benar untuk dapat mengakses aplikasi.
Pada Modul Registrasi terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dan dapat
memberikan informasi yang akan dibutuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan, antara lain :
1. PENDAFTARAN PASIEN
Menu Pendaftaran Pasien adalah menu yang berfungsi untuk melakukan
pendaftaran pasien yang terdiri dari pasien Klinik
Klinik, Penunjang Medis dan MCU yang
akan melakukan transaksi. Mengenai fungsi dan fasilitas akan dijelaskan pada
masingmasing
masing submenu berikut:
1.1 Klinik
Pada Submenu Klinik berfungsi untuk melakukan pendaftaran pasien yang akan
melakukan transaksi pada instalasi Klinik. Terdapat menu Pencarian Pasien ini
berfungsi untuk mencari daftar nama pasien Klinik yang datanya telah masuk ke
dalam database yang dapat dilakukan dengan cara memilih MR, Nama, Nasabah,
Alamat, KTP dan Tlp setelah itu klik
Cari maka informasi yang
ang dibutuhkan akan
tampil secara otomatis.
Cara Penggunaannya adalah klik tanda untuk halaman awal, klik tanda
untuk halaman sebelumnya, klik tanda untuk halaman selanjutnya atau klik
tanda untuk ke halaman terakhir, jika ingin meng
mengetahui
etahui langsung halaman
yang dituju
tuju dapat memasukan no
no. halaman yang diinginkan.
1.1.1.1 Note
Fasilitas ini berfungsi untuk menginput note pasien yang berisi keterangan pasien.
1.1.1.2 Penanggung
Fasilitas ini berfungsi untuk menginput mengenai data penanggung yang berisi
keterangan tentang Nama Penanggung dan Hubungan Penanggung dengan pasien.
1.1.1.6 Edit
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan pengeditan data pasien karena ada
kesalahan pada inputan sebelumnya atau ada pembaruan data pasien tersebut.
1.1.3 Riwayat
Pada tab Riwayat berfungsi untuk mengetahui riwayat pasien.
Klik ( )untuk
untuk menghapus pemeriksaan pasien, tetapi penghapusan tersebut
dapat dilakukan sebelum pasien dilakukan tindakan pada instalasi dan klik ( )
untuk mencetak Tracer.
1.2 Penunjang
njang Medis
Pada Submenu Penunjang Medis berfungsi untuk melakukan pendaftaran pasien
yang akan melakukan transaksi pada instalasi Laboratorium, Radiologi dan
Fisioterapi. Terdapat menu Pencarian Pasien ini berfungsi untuk mencari daftar
nama pasien Klinik yang datanya telah masuk ke dalam database yang dapat
Pada saat klik nama pasien yang maka akan tampil pendaftaran ke Laboratorium,
Radiologi dan Fisoterapi
Fisoterapi.. Pada tampilkan beberapa tab, yaitu Data Umum,
Pendaftaran Umum dan Riwayat
Riwayat.
1.2.1.2 Penanggung
Fasilitas ini berfungsi untuk menginput mengenai data penanggung yang berisi
keterangan tentang Nama Penanggung dan Hubungan Penanggung dengan pasien
1.2.1.6 Edit
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan pengeditan data pasien karena ada
kesalahan pada inputan sebelumnya atau ada pembaruan data pasien tersebut.
Cara Penggunaan:
Isi keterangan yang telah disediakan dalam aplikasi setelah selesai klik Submit
maka data yang mengalami kesalahan akan teredit sesuai dengan perubahan yang
dilakukan oleh user.
Setelah Submit
akan tampil seperti dibawah ini, dan pasien berhasil teregister
ke unit penunjang medis.
1.2.3 Riwayat
Pada tab Riwayat berfungsi untuk mengetahui riwayat pasien
1.4 ODC
Pada submenu ODC dapat digunakan sebagai tempat untuk melakukan pendaftaran
pasien yang akan masuk ke dalam ruang perawatan ODC yang berasal dari Umum.
Pencarian pendaftaran pasien dapat dilakukan melalui MR, Nama, Nasabah,
Alamat, KTP dan Tlp.
1.5 MCU
Pada submenu MCU dapat digunakan sebagai tempat untuk melakukan
pendaftaran pasien yang akan masuk ke dalam ruang perawatan MCU yang berasal
dari Umum. Pencarian pendaftaran pasien dapat dilakukan melalui MR, Nama,
Nasabah, Alamat, KTP dan Tlp
Tlp.
a. Dewasa
b. Bayi
Setelah Klik Daftar maka data masuk pada antrian poli yang dituju.
Klik nama Pasien (ibu dari bayi) dan input data bayi kemudian klik Submit.
Setelah selesai Submit Maka akan terdaftar dan memiliki no MR bayi yang
mengikuti no MR ibu dari bayi.
Klik salah satu nama pasien yang dibutuhkan identitasnya, setelah itu akan muncul
tampilan identitas pasien tersebut seperti tampilan di bawah ini :
4. PERJANJIAN
4.1 Daftar Perjanjian
Pada Submenu Daftar Perjanjian berfungsi sebagai daftar pesanan perjanjian.
Tersedia fungsi Input pasien Baru yang berfungsi sebagai pendaftaran pasien yang
belum memiliki nomor MR, dan tersedia pencarian melalui MR, Nama, Nasabah,
Alamat, KTP dan Tlp.
4.2 Perjanjian
Pada Submenu Perjanjian berfungsi sebagai daftar perjanjian. Pencarian dapat
dilakukan dengan Nama, MR, Poli, Dokter, dan tersedia fungsi Cetak.
5. RIWAYAT PASIEN
5.1 Riwayat Pasien
Pada Submenu Riwayat Pasien digunakan untuk melihat riwayat pasien rumah
sakit.
Setelah klik ( ), akan muncul data pasien seperti Data Umum dan Riwayat
Pasien.
Kemudian klik salah satu Nama Dokter untuk melihat Data Pasien yang sudah
ditangani oleh dokter tersebut.
6. PANCARIAN DOKTER
6.1 Pencarian Dokter
Pada Submenu Pencarian Dokter digunakan untuk melihat data dokter-dokter
dokter
yang praktek di Rumah Sakit.
Setelah klik ( ), akan muncul data dokter seperti Data Pasien dan Fee
Dokter.
7. PAKET INFORMASI
Pada Menu
enu Paket Informasi berfungsi untuk memberikan informasi Rumah Sakit
seperti Jadwal Dokter, dan Informasi Antrian. Untuk informasi lebih lengkap
dapat dijelaskan pada masing
masing-masing
masing submenu, yaitu sebagai berikut :
Untuk perubahan jadwal pada data Dokter dapat dilakukan dengan klik (
)
kemudian klik Submit.
. Dan untuk menghapus jadwal dokter dilakukan dengan
klik ( ).
7.5 Pasien RI
Pada Submenu PasienRI berfungs
berfungsi sebagai pencarian informasi Pasien RI dapat
dilakukan dengan pencarian Nama, MR, Nasabah, Bagian, Kelas, dan Kamar dan
terdapat fasilitas Cetak Lebel Pasien.
8. CETAK KARTU
Pada Menu Cetak Kartu berfungsi untuk memberikan informasi daftar pasien untuk
cetak kartu.
8.3 Riwayat
Pada Tab Riwayat berfungsi untuk memberikan informasi tentang data riwayat
pasien.
9. LAPORAN
Pada Menu Laporan digunakan untuk memberikan informasi dan melakukan
pencetakan laporan pada peroide tertentu yang terdiri dari Laporan Kinerja,
Kinerja
Laporan Kunjungan dan Laporan Data Nasabah dalam jangka waktu tertentu.
tertentu
Login ini dapat digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke
dalam sistem, pada menu login ini user harus memasukkan User ID yaitu nama
user dan password (kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi. Jika
belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator/bagian TI (bagian penangung jawab sistem komputerisasi) untuk bisa
dilakukan Registrasi User.
Keterangan:
Jika salah memasukkan user id / password maka akan tampil peringatan Access
Denied untuk selanjutnya masukkan User Id dan Password yang benar untuk
dapat mengakses aplikasi.
Untuk lebih jelas mengenai fungsi dan fasilitas pada menu menu di atas
dapat dijelaskan secara rinci pada masing-masing menu di bawah ini,
antara lain :
1. Pencarian Pasien
Pada Pencarian Pasien dapat memberikan informasi mengenai antrian pasien
yang akan menjalankan pemeriksaan pada Instalasi Hemodialisa.
1.4. Status
Tab Status ini berfungsi untuk mengisi status Pasien
Subjektiv, Objektiv, Terapi, disediakan juga ICD 10, Tab
Penunjang Medis dan Resep Dokter.
Penginputan ICD 10 :
1.5. Billing/Tindakan
Tab Billing/Tindakan ini berfungsi untuk mengisi Tindakan
Pasien di Instalasi Hemodialisa. Setelah itu klik Tab fungsi
Pulang Rujuk ke Rawat Inap dan Rujuk ke Poli Lain
sesuai tindakan pasien.
1.8. Cetak RM
Tab Cetak RM berfungsi untuk Cetak RM.
2. Riwayat Pasien
Pada Menu Riwayat Pasien dapat berfungsi untuk memberikan informasi
mengenai data history para pasien yang telah melakukan pemeriksaan di
instalasi Hemodialisa pada periode tertentu. Kemudian klik salah satu nama
pasien yang dibutuhkan informasi hasil pemeriksaannya.
3. History Pasien
Pada Menu History pasien dapat berfungsi untuk memberikan
informasi mengenai data history para pasien yang telah melakukan
pemeriksaan di instalasi Hemodialisa.
3.3. Tindakan
4. Stock Depo
Dalam Menu Stok Depo ini dapat diperoleh informasi
tentang persediaan obat yang terdapat pada IGD
Emergency.
4.1. Stok Depo Unit
Tab Stok Farmasi ini berfungsi untuk menampilkan Stok
Obat pada Bagian Depo Unit.
5. Laporan
Menu Laporan berfungsi untuk memberikan informasi
mengenai Laporan Kinerja Hemodialisa dan Laporan
Pendapatan Hemodialisa yang telah terjadi pada periode
tertentu.
F
Fungsi Modul Rekam Medis ini dapat digunakan untuk mengelola proses
pasien, dengan cara pendataan identitass pasien baik Pasien
pendaftaran pasien
Rawat Jalan, Pasien Instalasi Gawat Darurat
Darurat, dan Pasien Rawat Inap.
Inap
Data Pasien, Data Dokter, Produktifitas serta Diagnosa Pasien akan
terdapat dalam Menu Rekam Medis ini, serta fungsi Menu Rekam Medis ini di dalam
pelaksanaannya akan dimanfaatkan oleh bagian penerimaan atau pendaftaran
pasien.
Login ini dapat digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke
dalam sistem, pada menu login ini user harus memasukkan User ID yaitu nama
user dan password (kata
kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi. Jika
belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator atau bagian TI (bagian penangung jawab sistem komputerisasi) untuk
bisa dilakukan Kasir User.
Keterangan:
1. Jika salah memasukkan user id / password maka akan tampil
Access Denied untuk selanjutnya masukkan User Id dan
peringatan Access
Password yang benar untuk dapat mengakses aplikasi.
secara
ecara umum (untuk user Admin)/sistem administrator dapat membuka seluruh
modul yang ada dalam aplikasi
aplikasi. Sebagai pengguna User akan di beri hak dan
batasan-batasan masing-masing
masing user sesuai dengan kebutuhan user/pengguna dan
proporsi tanggung jawabnya
jawabnya.
Pada modul Kasir terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dan dapat
memberikan informasi yang akan dibutuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan, antara lain :
Untuk lebih jelas mengenai fungsi dan fasilitas pada menu menu di atas dapat
dijelaskan secara rinci pada masing
masing-masing menu di bawah ini, antara lain :
a. ICD-10
10 Rawat Jalan
Pada ICD-10
10 Pasien Rawat Jalan
Jalan,, pencarian datanya dapat dilakukan dengan
menggunakan Tanggal, Bulan, Tahun, Nama Pasien, No. MR, Poliklinik dan Nama
Dokter, kemudian klik Cari
Cari,
, maka data yang akan muncul ditampilan sesuai
dengan kategori pencarian yang di pilih
pilih.
b. ICD-10 IGD
Pada ICD-10 Pasien IGD,, pencarian datanya dapat dilakukan dengan menggunakan
Nama Pasien, No. MR, Tanggal Lahir, KTP, Telpon dan Alamat,
Alamat kemudian klik
Cari,
, maka data yang akan muncul akan ditampilkan
an sesuai dengan kategori
pencarian yang di pilih.
1.6 Perjanjian
Pada Perjanjian ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai pendaftaran
pasien ke instalasi tertentu melalui Perjanjian. P
Pencarian datanya
atanya dapat dilakukan
dengan mencari pilihan Nama, MR, Poli atau Dokter, Dengan Tgl atau Tanpa Tgl,
serta Tanggal, Bulan dan Tahun yang dibutuhkan.
2. LAPORAN
Menu Laporan dapat menampilkan Informasi yang terdiri dari Laporan Sensus
Rawat Inap, Sensus Rawat Jalan, Laporan RL, Laporan Rekam Medis dan
Morbiditas.
Pada laporan ini adalah untuk memberikan informasi untuk laporan dari Rawat
Jalan sesuai dengan poli dan periode tertentu yaitu dengan menginput Poli, Dari
Tanggal dan Sampai Tanggal, kemudian klik
Cetak.
2.3 Laporan RL
Laporan RL digunakan untuk menampilkan Informasi te
tentang
ntang Laporan yang terdiri
dari ICD-10 Rawat Inap dan ICD-10 Rawat Jalan pada periode tertentu.
tertentu
2.4 Morbiditas
Morbiditas digunakan aporan yang terdiri dari 08-
akan untuk menampilan informasi llaporan
Laporan Morbiditas dan 09
09-Laporan
Laporan Morbiditas Berdsarkan Periode tertentu.
tertentu
2.7 Kunjungan
Pada Submenu Kunjungan digunakan untuk menampilkan Informasi tentang
Laporan yang terdiri dari 01
01-Laporan Kunjungan, 02-Kunjungan
Kunjungan RS, 03-Laporan
03
Pasien Batal Kunjungan, 04
04-Laporan
Laporan Kunjungan Pernasabah pada periode
tertentu.
3.3 History
Dalam History digunakan untuk melakukan pencetakan ulang MR pasien klinik
Rawat jalan, untuk melakukan pencetakan ulang MR di rawat jalan dengan
mengklik Cetak MR
pada pasien tersebut
tersebut.
F
ungsi Modul Kasir ini berisikan tentang jumlah biaya yang akan dibebankan
kepada pasien yang terdiri dari Pasien Poliklinik, Instalasi Rawat Darurat,
Rawat Inap dan Penunjang Medis. Sesuai
esuai dengan tindakan yang diberikan
oleh dokter yang bersangkutan, tarif dari biaya tersebut telah distandarkan
pada Menu Tarif masing-masing
masing Instalasi
Instalasi, jadi petugas Instalasi hanya mengerjakan
men
input data tindakannya dan tarif secara otomatis akan tampil. Tarif ini juga yang
akan dijadikan sebagai tagihan yang akan dibebankan kepada pasien di Modul
Kasir.
Login ini dapat digunakan sebagai fasilitas pengguna untuk dapat mengakses ke
dalam sistem, pada menu login ini user harus memasukkan User ID yaitu nama
user dan password (kata
kata kunci) yang telah terdaftar dalam Sistem Aplikasi. Jika
belum terdaftar bisa menghubungi Pengelola Sistem Aplikasi yaitu Sistem
Administrator atau bagian TI (bagian penangung jawab sistem komputerisasi)
kom untuk
bisa dilakukan Kasir User.
1
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
Keterangan:
1. Jika salah memasukkan user id / password maka akan tampil
Access Denied
peringatan Access Denied untuk selanjutnya masukkan User Id dan
Password yang benar untuk dapat mengakses aplikasi.
Pada modul Kasir terdapat beberapa menu yang mempunyai fungsi dan dapat
memberikan informasi yang akan di
dibutuhkan
butuhkan secara cepat dan akurat sesuai
dengan kebutuhan, antara lain :
2
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
1. LOKET
Menu Laporan adalah sebagai Informasi tentang Loket yang terdiri dari Antrian
Loket, UM Rawat Inap, Pasien Apotik dan Cetak Ulang.
3
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
4
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
5
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
6
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
b. Cetak Billing
P a d a f un gsi Ce t a k B i lli n g Fungsi ini adalah untuk melihat rincian biaya secara
keseluruhan tagihan untuk tindakan yang dilakukan terhadap pasien
7
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
Kemudian klik Bayar untuk melakukan Transaksi Pembayaran dan akan muncul
tampilan Form Pembayaran seperti tampilan di bawah ini :
8
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
Setelah transaksi pemayaran dilakukan, maka akan muncul Cetakan Tanda Terima
Uang Muka:
9
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
10
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
Kemudian klik Bayar untuk melakukan Transaksi Pembayaran dan akan muncul
tampilan Form Pembayaran seperti tampilan di bawah ini :
11
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
12
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
b. Cetak Billing
P a d a f un gsi Ce t a k B i lli n g Fungsi ini adalah untuk melihat rincian biaya secara
keseluruhan tagihan untuk tindakan yang dilakukan terhadap pasien
13
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
a. Cetak Kwitansi
P a d a fu n gsi Cet ak K wi t ansi Tunai berfungsi untuk melihat tanda bukti
dalam bentuk kuitansi atas pembayaran yang dilakukan oleh pasien.
14
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
1.8 Billing RJ
Fungsi Billing Rawat Jalan adalah untuk melihat rincian biaya secara keseluruhan
tagihan untuk tindakan yang dilakukan terhadap pasien dan akan berbeda pada No.
Bukti Pembayaran dari Billing aslinya.
15
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
Terdapat fungsi verifikasi yang berfungsi untuk menambahkan tindakan, bagian dan
tindakan Luar RS.
16
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
Pada fungsi Penata Rekening (Billing RI) berfungsi untuk melihat rincian biaya
secara keseluruhan tagihan untuk tindakan yang dilakukan terhadap pasien dan
akan berbeda pada No. Bukti Pembayaran dari Billing aslinya dan dapat melakukan
penambahan tindakan.
17
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
Ap a bi la su d a h se le sa i me la ku ka n p e n a mb a ha n tin d a ka n kli k
Subm i t ma ka da t a a ka n ma su k d a la m an t ri an Loke t d an da p at
me la ku ka n p e mb a ya r a n
2. LAPORAN
Menu Laporan adalah menu yang berisikan tentang laporan-laporan
laporan yang
dibutuhkan oleh kasir.
18
MANUAL BOOK
MODUL KASIR
SIM - RS
HAKI: 2012-01-000001757
19