JTAM

(Jurnal Tugas Akhir Mahasiswa)

Panduan Singkat OPERATOR
(Setting Jurnal Manager)

Disusun Oleh :

TIM Jurnal Tugas Akhir Mahasiswa

Pusat Pengelolaan Jurnal dan Penerbitan
Universitas Lambung Mangkurat

Panduan JTAM-OJS untuk Operator Page 1

I. LATAR BELAKANG
Popularitas e-journal saat ini semakin menanjak dan ada berbagai cara orang untuk
mendefinisikannya. Sebuah studi mendefinisikan e-journal sebagai peer-reviewed journals
available online, whether or not they are also available in conventional, printed form.
Definisi sederhana ini hanya menjadikan peer-review (isi jurnal dimuat setelah melalui
saringan kalangan ilmuan) sebagai patokan dan tidak peduli apakah jurnalnya tersedia atau
tidak tersedia dalam bentuk cetak. Adapun salah satu sistem e-journal yang dapat diakses
secara gratis yaitu Open Journal System (OJS).

Open Journal Systems atau (OJS) adalah sebuah sistem manajeman konten berbasis web yang
khusus dibuat untuk menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah dari proses
callfor paper, peer review, hingga penerbitan dalam bentuk on-line. Open Journal System
(OJS) dikeluarkan oleh Public Knowledge Project dari Simon Fraser University dan berlisensi
GNU General Public License. Open Journal System memudahkan peran pengelola jurnal,
editor, reviewer, penulis, dan pembaca.

Scholars need the means to launch a new generation of journals committed to

open access, and to help existing journals that elect to make the transition to open
access (Budapest Open Access Initiative, 2002).

Jurnal adalah terbitan berkala yang berbentuk pamflet berseri berisi bahan yang sangat
diminati orang saat diterbitkan. Jurnal ilmiah dianggap sebagai sumber informasi primer atau
yang paling penting di dunia ilmu pengetahuan dan teknologi. Jurnal ilmiah berisi kumpulan
artikel yang dipublikasikan secara periodik, ditulis oleh para ilmuwan peneliti untuk
melaporkan hasil-hasil penelitian terbarunya. Karena itulah, keberadaan jurnal ilmiah
merupakan hal yang penting untuk terus memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi. Tulisan
atau artikel yang dimuat dalam jurnal ilmiah, sudah mengalami proses peer-review dan seleksi
ketat dari para pakar di bidangnya masing-masing. Proses peer-review ini dijalankan untuk
menjamin kualitas dan validitas ilmiah artikel yang dimuat.

Jurnal elektronik adalah terbitan serial seperti bentuk tercetak tetapi dalam bentuk elektronik.
Biasanya terdiri dari tiga format, yaitu text, text dan grafik, serta full image (dalam bentuk
pdf).

Pada saat ini jumlah karya ilmiah dari Perguruan Tinggi Indonesia secara total masih rendah
jika dibandingkan dengan Malaysia, hanya sekitar sekitar sepertujuh. Hal ini menjadi
tantangan kita bersama untuk meningkatkan jumlah karya tulis ilmiah. Sehubungan dengan
itu mulai kelulusan setalah Agustus 2012 diberlakukan ketentuan sebagai berikut :1

1. Untuk lulus program Sarjana harus menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal ilmiah
1
SK Dirjen Dikti Nomor: 152/E/T/2012, tentang Publikasi Karya Ilmiah, tantang Publikasi Karya Ilmiah yang
ditujukan kepada Rektor/Ketua/Direktur, PTN dan PTS seluruh Indonesia

Panduan JTAM-OJS untuk Operator Page 2

 2. Untuk lulus program Magister harus telah menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal
Ilmiah Nasional diutamakan yang terakreditasi Dikti.
3. Untuk lulus program Doktor harus telah menghasilkan makalah yang diterima untuk terbit
pada jurnal Internasional

Pada tanggal 27 Januari 2012, Dirjen Dikti Mengeluarkan Surat Edaran Nomor 152/E/T/2012
tantang Publikasi Karya Ilmiah yang ditujukan kepada Rektor/Ketua/Direktur, PTN dan PTS
seluruh Indonesia

Sebagai Implementasi dari hasil keputusan Dirjen Dikti tersebut Universitas Lambung
Mangkurat kemudian mengeluarkan Peraturan Rektor Nomor :403/UN8//SP/2016 tentang
Publikasi Jurnal Tugas Akhir Mahasiswa dan Karya Ilmiah Dosen dilingkungan Universitas
Lambung Mangkurat. Sebagai wadah untuk memfasilitasi keputusan tersebut, kemudian PPJP
Universitas Lambung Mangkurat membuat laman JTAM (Jurnal Tugas Akhir Mahasiswa)
berbasis OJS dengan alamat http://jtam.unlam.ac.id/.

JTAM adalah Jurnal Tugas Akhir Mahasiswa, laman yang berisi kumpulan Jurnal-Jurnal
Mahasiswa Tugas Akhir dari seluruh Program Studi yang ada di Universitas Lambung
Mangkurat.

Panduan JTAM-OJS untuk Operator Page 3

II. PENGATURAN JURNAL (Set Up Journal)

1. Untuk dapat mengelola jurnal secara keseluruhan perlu ada seseorang yang bertindak
sebagai Journal Manager, dimana journal manager ini merupakan administrator tertinggi
dalam sebuah jurnal. Peran sebagai Journal Manager dalam portal
http://jtam.unlam.ac.id/ini ditentukan oleh Super Administrator. Operator yang ditunjuk
pada masih-masih program studi terlebih dahulu harus memberikan nama jurnal dan
pengelola (operator) untuk dapat mengelola jurnal yang ada di Program Studi Masing-
Masing.

2. Setelah program studi memberikan nama jurnal dan operator yang akan mengelola
jurnalnya, kemudian admin JTAM akan membuatkan Hosting Journal (Nama Jurnal), dalam
hal ini operator yang sudah ditunjuk akan mendapatkan hak akses sebagai Journal Manager
dan Editor.

3. Operator Program Studi Melakukan Login dengan username default : namajurnalprodi;

Password default :1234567,

4. Pilih View Journal, Pada for Change Password : lakukan perubahan data pada; username,
current password, new password (password minimal 6 karakter), repeat new password, lalu
klik OK

Panduan JTAM-OJS untuk Operator Page 4

5. Setelah Operator selesai melakukan perubahan pada langkah 1 5 di atas, maka operator
akan langsung dapat masuk ke halaman pengelolaan jurnal yang dimilikinya, sebagai
Journal Manager dan Editor.

Panduan JTAM-OJS untuk Operator Page 5