BASIC LEADERSHIP TRAINING BATCH 05

DEPOK, 29 31 AGUSTUS 2017

Oleh : Muhammad Rizal Permadi (10646)

 INSIGHT LEARNING
BASIC LEADERSHIP TRAINING BATCH 5
OLEH : MUHAMMAD RIZAL PERMADI / 10646

PT. Jasa Marga (Persero) Tbk. bekerja sama dengan Persona Global Indonesia untuk
mempersiapkan para pegawainya khususnya MT dalam mendukung transformasi perusahaan
melalui pelatihan Basic Leadership. Pelatihan Basic Leadership Batch 5 dilaksanakan pada
tanggal 29 31 Agustus 2017 bertempat di Depok. Para MT PT. Jasa Marga (Persero) Tbk.
diproyeksikan untuk menjadi para pemimpin kedepannya, oleh karena itu saya sebagai salah
satu MT harus memiliki skill dan ilmu yang cukup tentang bagaimana cara menjadi
pemimpin yang efektif dan efisien. Seorang pemimpin harus mampu menguasai 3 hal
penting, yaitu :

a. Mengelola diri sendiri

b. Mengelola Pekerjaan
c. Mengelola Tim

Untuk dapat mengelola diri sendiri, kita harus mengetahui kekuatan dan kelemahan, dan juga
karakter dalam diri sendiri. Dengan mengetahui kekuatan, kelemahan, dan karakter diri kita,
kita dapat melakukan perubahan dan pengembangan pada diri kita agar dapat menjadi
seorang pemimpin yang efektif. Seorang pemimpin harus dapat memiliki fungsi leadership,
adapun fungsi leadership, yaitu :

a. Memberikan arahan
b. Memberikan dorongan/ motivasi
c. Memberikan panduan/ petunjuk

Ketiga fungsi leadership akan efektif dengan didasari dengan kepercayaan dan komitmen
dari diri sendiri untuk mengimplementasikannya.

Setelah mampu mengelola diri sendiri, seorang pemimpin harus bisa mengelola
pekerjaan dan tugas yang dia miliki. Seorang pemimpin yang efektif harus dapat mengelola
pekerjaan secara efektif dan efisien. Efisien yang dimaksud yaitu menemukan cara yang
terbaik untuk melakukan pekerjaan, apapun bentuk pekerjaannya, dan efektif yang dimaksud
yaitu menguji serangkaian tugas, memilih yang paling penting untuk dijadikan prioritas untuk
diselesaikan dan menyelesaikannya. Kunci utama untuk menyelesaikannya yaitu
mengelompokkan tugas dan menetukan prioritas tugas. Dalam menentukan prioritas dapat
dibantu dengan mengelompokkannya ke dalam kuadran di bawah ini.

IMPORTANT

DO DELEGATE

URGENT NOT URGENT

DELAY DELETE

NOT IMPORTANT

Poin terakhir untuk menjadi pemimpin yang efektif yaitu mengetahui cara mengelola
sebuah tim. Dalam membangun sebuah tim dibutuhkan 4 elemen kepercayaan yaitu :

a. Keandalan
b. Keterbukaan
c. Penerimaan
d. Keterusterangan

Untuk mengelola tim dibutuhkan komunikasi antar anggota yang efektif terutama dari
pemimpin dengan anggotanya. Cara agar terjalin komunikasi yang efektif yaitu pemimpin
harus mengetahui karakter gaya sosial dan komunikasi dari masing masing anggota
timnya,karena setiap karakter memiliki cara komunikasi dan penanganan yang berbeda
beda. Dalam berkomunkasi, seorang pemimpin bersikap netral dalam menilai karakter
anggota timnya atau tidak judgmental, kemudian bersikap flexible dan empati, sehingga dapat
mengurangi konflik antar anggota kelompong dan dapat mengelola perbedaan untuk
mencapai tujuan.

Melalui pelatihan Basic Leadership ini saya belajar mengenai 4 macam karakter orang, yaitu :

a. Promotor, orang yang membutuhkan pengakuan atau penghargaan atas apa yang
sudah dilakukannya.
b. Kontroller, orang yang focus kepada hasil atau prestasi.
c. Fasilitator, orang yang membutuhkan penerimaan dari orang lain.
d. Anilitik, orang yang membutuhkan kebenaran atau akurasi atas apa yang dilakukan.

Expanssive

Promotor Fasilitator

Dominant
Unassuming
Kontroller Analitik

Contained

Seorang pemimpin juga harus fleksibel sehingga dapat menghadapi dan menyikapi perubahan
dengan bijak, sehingga mendukung perusahaan untuk bertransformasi.

Dalam pelatihan juga dibahas tentang kompetensi yang harus dimiliki seorang
manager di PT. Jasa Marga (Persero) Tbk., berikut kompetensi yang harus dimiliki :
 1. Achivement Drive, yaitu keinginan untuk bekerja lebih baik dan melampaui standar
2. Continous Learning, yaitu keinginan untuk belajar menggambarkan dan
mengungkapkan ide/ cara, dan mempelajari keterampilan baru.
3. Integrity, yaitu bertindak sesuai nilai nilai yang ada di lingkungan bekerja meskipun
sulit untuk dilakukan.
4. Customer Service Oriented, yaitu kemampuan untuk melayani orang lain dan
memahami kebutuhan pelanggan internal maupun eksternal.
5. Analytical Thinking, yaitu mampu untuk memahami dan mengidentifikasi situasi dan
menjelaskannya secara detail dan bertahap, dan menetapkan prioritas.
6. Corcern of Order, (dijelaskan di pelatihan selanjutnya)
7. Information Seeking, (dijelaskan di pelatihan selanjutnya)
8. Teamwork, yaitu kemampuan bekerja sama dalam tim dan melaksanakan tugas sebaik
mungkin.

Dari 8 kompetensi tersebut, secara pribadi saya masih merasa sangat kurang pada kompetensi
Continous Learning, karena saya tipe orang yang mudah bosan dan rasa keingintahuannya
kurang. Dengan pelatihan ini saya menargetkan untuk 2 bulan kedepan akan memperbaiki
kekurangan saya. Berikut adalah langkah konkrit untuk memperbaiki kompetensi saya.

1. Memperbanyak informasi tentang pekerjaan dengan cara membaca dokumen

dokumen proyek dan mencari cara mengatasi suatu masalah melalui buku dan
internet.
2. Sharing knowledge dan pengalaman dengan rekan kerja atau orang yang berkompeten
dan kooperatif atau tidak pelit ilmu sehingga rasa keingintahuan saya meningkat.
3. Mencari permasalahan di lapangan dan solusi penanganannya.

Dengan bekal dan materi yang diberikan melalui pelatihan ini, kami cukup optimis dan yakin
mampu mendukung transformasi PT. Jasa Marga (Persero) Tbk. menjadi lebih baik lagi.