JAWABAN WAWANCARA SCM- JCI

ELEMEN PERTANYAAN JAWABAN

Jenis data yang digunakan dalam pengadaaan
barang dan jasa (minimal 5 terpenuhi) :
Jenis data apa yang digunakan 1. Risk Register
untuk menginformasikan 2. Laporan insiden keselamatan pasien
keputusan mengenai 3. Data pelayanan pasien/ jumlah pasien
pembelian dan penggunaan 4. Data SDM terkait Pelayanan dan
GLD 7
sumber daya teknis? pengembangan
EP 1
5. Rekomendasi pemerintah / organisasi profesi
6. Evidence Based
7. Panduan Praktik Klinik (PPK)
8. Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
9. MESO (Monitoring Efek Samping Obat)

Pengambilan keputusan penambahan staf :

Sesuai dengan pengajuan dari masing-masing
Bagaimana pengambilansatker, kebutuhan disesuaikan dengan
keputusan mengenai sumber pengembangan yang ada dan dihitung berdasarkan
daya staf, seperti penambahan analisa beban kerja
atau pengurangan staf? Apakah Pengambilan keputusan pengurangan staf :belum
staf terlibat dalam pengambilanpernah ada
GLD 7 keputusan terkait pembelian?
EP 3 Bila ya, bagaimana keterlibatan Dalam pengambilan keputusan thd pembelian
mereka? Bagaimana edukasi berdasarkan data (5 dari 9 diatas) dari satuan kerja
kepada staf mengenai barang (bukan staf) yang diputuskan oleh CEO (KPA).
yang akan mereka gunakan?
Edukasi kepada staf thd barang yang dibeli :
Ada kesanggupan penyedia barang untuk melatih
user/ staf terkait.

Evaluasi terhadap spesifikasi sebelum proses

Evaluasi seperti apa
yang dilakukan sebelum
GLD 7
melakukan pembelian baru,
EP 4
seperti pembelian infusion
pump atau monitor jantung?
pembelian, dilakukan dengan cara sbb ( SPO Bid
Alkes ) :
1. Demo
2. Trial
3. Kajian Spesifikasi alat
4. Populasi alat di RS lain
5. Kajian insiden penggunaan alat

Referensi Sumber Daya :

1. SDM Analisa Beban Kerja
Organisasi profesi atau sumber
GLD 7 2. Farmasi Fornas, Formularium RS, MESO,
resmi lain apa yang digunakan
EP 5 BPPOM
dalam pengambilan keputusan
3. Alkes : Permenkes No. 56 Tahun 2014, e Info,
sumber daya?
e Watch, PPK KSM
GLD 7. 1
EP 1 Proses Pemilihan Pemasok :
Bagaimana proses 1. Kualifikasi perusahaan
pemilihanpemasok/supplier? 2. Kesesuaian spesifikasi
3. Evaluasi Harga Penawaran
 Proses Penyelidikan Pemasok :
Proses apa yang Anda gunakan 1. Evaluasi administrasi perusahaan
untuk menyelidiki integritas 2. Kunjungan lapangan sebelum ditentukan
GLD 7.1
pemasok Anda? sebagai pemenang
EP 2
3. Inspeksi mendadak pada saat proses
pelaksanaan kontrak berjalan oleh PPK dan
Tim ULP dan Tim Penerima

Dengan cara melakukan evaluasi kinerja supplier

Bagaimana pengetahuan Anda pasca pengadaan yang dilakukan oleh user / satuan
GLD 7.1
mengenai rantai pasokan kerja dan Tim Penerima Barang Medik dan non
EP 3
mempengaruhi pengambilan Medik.
keputusan pembelian Anda?

Bagaimana Anda melacak

pasokan kritis/pasokan yang
GLD 7.1 Adanya surat pernyataan kesanggupan ketersediaan
sangat penting untuk mencegah
EP 4 barang dari pemasok/ pabrik.
pengalihan atau penggantian
pasokan?

****