LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA

CV KAMAYANGAN

BAB III
MANAJEMEN PROYEK KONSTRUKSI

3.1 Umum
Manajemen proyek konstruksi adalah suatu metode mengelola fungsi manajemen
atau mengatur pelaksanaan pembangunan sedemikian rupa sehingga diperoleh suatu
hasil optimal dalam bentuk bangunan / infrastruktur yang dibatasi oleh waktu dengan
menggunakan sumber daya yang ada secara efektif melalui tindakan-tindakan
perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), dan
pengawasan (controlling).
Pada proyek Pembangunan Peningkatan sarana prasarana olah raga, pihak yang
ditunjuk sebagai manajemen konstruksi adalah Manajemen Konstruksi Utama (MKU).
Dalam rangka pencapaian hasil yang diinginkan, pada pelaksanaannya selalu diusahakan
adanya pelaksanaan pengawasan mutu ( Quality Control ) , pengawasan biaya ( Cost
Control ) dan pengawasan waktu pelaksanaan ( Time Control ).
Adapun kesesuaian konsep fungsi manajemen yang telah kami peroleh dari
perkuliahan denagn yang diimplementasikan oleh MKU pada proyek Pembangunan
Peningkatan sarana prasarana olah Fungsi perencanaan
Berupa tindakan pengambilan keputusan yang mengandung data, asumsi maupun
fakta kegiatan yang akan dipilih dan akan dilakukan pada masa mendatang.
Bentuk tindakan tersebut antara lain :
Menetapkan tujuan dan sasaran usaha.
Menyusun rencana induk jangka panjang dan pendek.
Menyumbangkan strategi dan prosedur operasi.
Menyiapkan pendanaan serta standard kualitas yang diharapkan.
Manfaat serta fungsi perencanaan di atas adalah sebagai alat pengawas maupun
pengendali kegiatan, atau pedoman pelaksana kegiatan, serta sarana untuk
memilih dan menetapkan kegiatan yang diperlukan.

1|Page
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

1) Fungsi organisasi
Berupa tindakan-tindakan guna mempersatukan kumpulan kegiatan manusia,
yang mempunyai pekerjaan masing-masing, saling berhubungan satu sama lain
dengan tata cara tertentu dan berinteraksi dengan lingkungannya dalam rangka
mendukung tercapainya tujuan. Tindakan tersebut berupa :
Menetapkan daftar penugasan.
Menyusun lingkup kegiatan.
Menyusun struktur kegiatan.
Menyusun daftar personil organisasi berikut lingkup tugasnya.
Manfaat dari fungsi organisasi adalah merupakan pedoman pelakasanaan
fungsi, dimana pembagian tugas serta hubungan tanggung jawab serta delegasi
kewenangan terlihat jelas.

2) Fungsi pelaksanaan
Berupa tindakan untuk menyelaraskan seluruh anggota organisasi dalam
kegiatan pelaksanaan, serta agar seluruh anggota organisasi dapat bekerja sama
dalam pencapaian tujuan bersama. Tindakan tersebut antara lain :
Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan.
Mendistribusikan tugas, wewenang dan tanggung jawab.
Memberikan pengarahan penugasan dan motivasi. Manfaat dari fungsi
pelaksanaan ini adalah terciptakannya keseimbangan tugas, hak dan kewajiban
masing-masing bagian dalam organisasi, dan mendorong tercapainya efisiensi
serta kebersamaan dalam bekerjasama untuk tujuan bersama.

3) Fungsi pengendalian
Berupa tindakan pengukuran kualitas penampilan, dan penganalisaan serta
pengevaluasian penampilan yang diikuti dengan tindakan perbaikan yang harus
diambil terhadap penyimpangan yang terjadi (diluar batas toleransi).
Tindakan-tindakan tersebut meliputi antara lain :
Mengukur kualitas hasil.
Membandingkan hasil terhadap standard kualitas.
Mengevaluasi penyimpangan yang terjadi.
Memberikan saran-saran perbaikan.

2|Page
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

Menyusun laporan kegiatan.

Manfaat dari fungsi pengendalian adalah memperkecil kemungkinan
kesalahan yang terjadi pada segi kualitas, kuantitas, biaya maupun waktu.

3.2 Organisasi Proyek

Proyek merupakan suatu kegiatan usaha yang kompleks, sifatnya tidak rutin,
memiliki keterbatasan terhadap waktu, anggaran dan sumber daya serta memiliki
spesifikasi tersendiri atas produk yang akan dihasilkan. Dengan adanya keterbatasan-
keterbatasan dalam mengerjakan suatu proyek, maka sebuah organisasi proyek sangat
dibutuhkan untuk mengatur sumber daya yang dimiliki agar dapat melakukan aktivitas-
aktivitas yang sinkron sehingga tujuan proyek bisa tercapai. Organisasi proyek juga
dibutuhkan untuk memastikan bahwa pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang
efisien, tepat waktu dan sesuai dengan kualitas yang diharapkan.
Dalam organisasi proyek terdapat pihak-pihak yang terlibat dalam pembangunan
mulai dari tahap ide sampai dengan tahap pelaksanaan. Secara garis besar pihak yang
saling berhubungan satu sama lain dalam suatu proyek dapat dibagi menjadi tiga:
1. Pemiliki Proyek/owner
2. Pihak Konsultan (perencana/pengawas)
3. Pihak Kontraktor (pelaksana)
Setelah malakukan analisa terhapat organisasi proyek yang diterapkan proyek
pembangunan lapangan futsal Surabaya, kami beranggapan bahwa organisasi proyek
pada proyek pembangunan lapangan futsal Surabaya ini dikatakan baik sesuai dengan
kriteria yang tertera di bawah ini :
1. Adanya tujuan yang jelas.
2. Tujuan organisasi harus dipahami oleh semua orang.
3. Tujuan organisasi harus diterima oleh semua individu dalam organisasi.
4. Adanya kesatuan arah dalam organisasi
5. Adanya struktur organisasi.
6. Adanya jaminan jabatan tersebut.
7. Adanya koordinasi.

3|Page
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

3.2.1 Struktur Organisasi Proyek

Struktur organisasi pada proyek pembangunan lapangan futsal Surabaya
merupakan struktur organisasi formal dimana strukur formal akan menunjukan hal-
hal berikut :
Macam-macam pokok kegiatan organisasi.
Pembagian menjadi kelompok atau subsistem.
Adanya hirarki, wewenang dan tanggung jawab bagi kelompok dan pimpinan.
Pengaturan kerjasama, jalur pelopor, dan komunikasi, meliputi jalur
vertikal dan horizontal.
Bentuk struktur formal yang terkenal adalah fungsional, produk, area,, dan
matriks.

Adapun struktur organisasi dari Proyek A pembangunan lapangan futsal

Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.1, dimana dalam struktur organisasi tersebut
terdiri dari pihak-pihak yang terlibat beserta jabatannya dalam pembangunan
lapangan futsal

Pemilik Proyek :PemerintahKotaSurabaya,Dinas Kepemudaan

Dan Olahraga

Konsultan Perencana :CV .MULIA KARYA

Kontraktor :CV .KAMAYANGAN
Management Konstruksi: Manajement Konstruksi Utama

3.2.1.1 Owner / Pemilik Proyek

Owner adalah orang atau badan hukum yang mempunyai pekerjaan dan
memberi pekerjaan atau menyuruh memberikan pekerjaan kepada pihak lain atau
pihak penyedia jasa untuk melaksanakannya dan yang membayar biaya tersebut.
Dinas kepemudaan dan olah raga merupakan owner dalam Proyek
pembangunan lapangan olah raga futsal Surabaya ini. Sebagai pemberi tugas,
owner memiliki hak dan kewajiban dalam proyek antara lain sebagai berikut :
Menunjuk penyedia jasa (konsultan dan kontraktor)
Meminta Laporan secara periodik mengenai pelaksnaaan pekerjaan yang telah
dilakukan oleh penyedia jasa

4|Page
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

Menyediakan fasilitas baik berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh
pihak penyedia jasa untuk kelancaran pekerjaan
Menyediakan lahan untuk pelaksanaan pekerjaan
Menyediakan dana dan kemudian membayar kepada pihak penyedia jasa
sejumlah biaya yang diperlukan untuk mewujudkan sebuah bangunan
Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan dengan
jalan menempatkan atau menunjuk suatu badan atau orang untuk bertindak atas
nama pemilik
Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi)
Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan oleh
penyedia jasa jika produknya telah sesuai dengan apa yang dikendaki.
Adapun wewenang Dinas kepemudaan dan olah raga dalam proyek Pemba
ngunan lapangan olahraga futsal .
Membuat surat perintah kerja (SPK)
Mengesahkan atau menolak perubahan pekerjaan yang telah direncanakan
Meminta pertanggungjawaban kepada para pelaksana proyek atas hasil
pekerjaan konstruksi
Memutuskan hubungan kerja dengan pihak pelaksana proyek yang tidak dapat
melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan isi surat perjanjian kontrak.

3.2.1.2 Konsultan
3.2.1.2.1 Konsultan Pengawas
Konsultan Pengawas adalah orang/badan yang ditunjuk pengguna jasa
untuk membantu dalam pengelolaan pelaksanaan pekerjaan pembangunan mulai
dari awal hingga berakhirnya pekerjaan pembangunan
Selain sebagai manajemen konstruksi, pada proyek pembangunan lapangan
futsal Surabaya ini, pihak yang dipercaya oleh owner sebagai konsultan pengawas
adalah MKU (Manajemen Konstruksi Utama).
Pada proyek Pembangunan lapangan olah raga futsal Surabaya ini,peran
MKU yang juga sebagai konsultan pengawas dapat dikatakan baik karena telah
memenuhi hak dan kewajibannya sebgai konsultan pengawas, yaitu :
Menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang telah ditetapkan

5|Page
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

Membimbing dan mengadakan pengawasan secara periodic dalam

pelaksanaan pekerjaan
Melakukan perhitungan prestasi pekerjaan
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan konstruksi serta aliran
informasi antar berbagai bidang agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar.
Menghindari kesalahan yang mungkin terjadi sedini mungkin serta
menghindari pembengkakan biaya.
Mengatasi dan memecahkan persoalan yang timbul di lapangan agar dicapai
hasil akhir sesuai dengan yang diharapkan dengan kualitas, kuantitas, serta
waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan.
Menerima/menolak material/peralatan yang didatangkan oleh kontraktor
Menghentikan sementara bila terjadi penyimpangan dari peraturan yang
berlaku.
Menyusun laporan kemajuan pekerjaan (harian, mingguan, bulanan).
Menyiapkan dan menghitung adanya kemungkinan tambah atau
berkurangnya pekerjaan.
The Project Team
1. Menghadiri rapat-rapat proyek, rapat koordinasi proyek, rapat koordinasi
design, rapat-rapat proyek lainnya dan sejenisnya yang membutuhkan
kehadiran dari personil tertentu dari staf proyek atau sesuai petunjuk dan
permintaan Project Manager sepanjang proyek.
2. Membantu dan memberikan saran kepada anggota proyek lain dan
konsultan untuk menjamin bahwa seluruh design dan dokumentasi
konstruksi dan selanjutnya penerapan sebagai bagian dari proses
konstruksi secara keseluruhan.
3. Membantu dan bekerjasama dengan aggota tim proyek lain dan konsultasi
untuk menjamin bahwa seluruh design dan dokumentasi adalah telah
terkoordinasi untuk menjamin pelaksanaan tahap konstruksi yang mulus
dan lancer.
4. Memelihara buku harian site yang mendetail dan merekam seluruh
kegiatan, pekerjaan yang dimulai, sedang dikerjakan dan yang telah
selesai, cuaca, test, inspeksi yang dilakukan beserta hasilnya, tenaga kerja,
peralatan, pekerjaan yang terhenti, kecelakaan, pengunjung dan sejenisnya.

6|Page
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

5. Mempersiapkan dan menertibkan melalui Project Manager, list yang

lengkap dari seluruh pekerjaan akan perlu diinspeksi, kriteria inspeksi dan
seluruh sample yang diperlukan untuk acuan kerja,etc.
6. Menyiapkan dan menertibkan melalui Project Manager suatu list lengkap
mengenai dokumen apa saja yang perlu diserahkan.
7. dimanapun berada sebagai identitas perusahaan
8. Selalu menggunakan perlengkapan personil dimana diperlukan (helm,
sepatu proyek)
Project Manager
1. Menghadiri rapat-rapat proyek, rapat koordinasi, rapat-rapat di proyek dan
sejenisnya yang membutuhkan kehadiran para konsultan atau sesuai
arahan dari Project Manager
2. Memantau operasi kontraktor dan mereview dokumen apa saja yang harus
diserahkan untuk menjamin kesesuaiannya dengan syarat dan kondisi
kontrak
3. Menerapkan prosedur untuk evaluasi program, safety on site, site security,
laporan pertukaran informasi dan operasi computer
4. Memantau pelaksanaan Condition of Contract
5. Memberikan masukan, analisa dan dukungan secara kontrak kepada tim
Project Management (pada semua tahap), mulai dari prakualifikasi sampai
dengan proyek selesai.
6. Membuat program penyerahan untuk semua standar pelaporan, termasuk
rangkuman daily log, risalah rapat weekly progress meetings dan laporan
status bulanan
Dokummen Control
Aspek Contract :
1. Mengurus claim administrasi
2. Pengelolaan Notification of Delay (NOD) dan Extension of Time (EOT)
3. Memeriksa dan mengelola Bond Warranties and Guarantees
4. Memastika seluruh progress kegiatan kontraktor terdeteksi dan terekan
dengna benar
5. Memastikan keabsahan progressyang terjadi adalah sesuai dengan kondisi
di lapangan

7|Page
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

6. Menerima dan mengevaluasi rekapitulasi rekaman progress yang

disampaikan Chief Inspector
7. Melaporkan kepada Project Manager bila terjadi ketidaksesuaian progress
antara rencana & realisasi
8. Melaksanakan tugas tambahan lain sesuai arahan
Architect, Structure, & MEP Engineering
Design Management and Pre-Construction Planning
1. Membimbing dan mengontrol untuk kerja konsultan perencana, melakukan
review bersama-sama owner sehingga arus kerja berjalan mulus dan lancer
tanpa hambatan
2. Memberikan saran pemanfaatan & pengaturan site agar efektif dan efisien,
pemilihan material, system dan peralatan bangunan. Menyediakan
rekomendasi terhadap kemungkinan proses konstruksi, ketersediaan
material dan tenaga kerja, waktu yang dibutuhkan untuk instalasi dan
konstruksi dan semua factor yang berhubungan dengan biaya.
3. Mereview gambar dan spesifikasi dari konsultan tanpa perlu mengambil
alih tanggung jawab design dan kegiatan inspeksi design dan inspeksi
4. Menerapkan perencanaan dan program konstruksi yang nantinya akan
menjadi tanggung jawab kontraktor.
Management & Quality of Contruction
1. Menyediakan dokumentasi yang detail dan terorganisir dari seluruh
kegiatan tim proyek. Rakaman akan disediakan untuk owner untuk
menjamin kesesuaiannya dengan kewajiban yang tercantum dalam
kontraktor.
2. Berkonsultasi dengan bagian hokum dari owner perihal pertanyaan
seputudan interpretasi dari kondisi kontrak.
3. Memantau untuk kerja kontraktor dan mereview apa saja yang harus
diserahkan untuk menjamin kesesuaian dengan syarat dan kondisi
kontrak.
4. Penerapan prosedur untuk VO, Site Construction, review program, klaim
kontaktor, safety on site, site security, dan review proses procurement
serta operasi computer.

8|Page
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

5. Membuat perpustakaan proyek yang lengkap. Menyimpan dan

mengkategorikan rekaman dan duplikat dari seluruh korespondensi,
laporan dan dokumen lain akan Establish a comprehensive project library.
6. Menjamin bahwa data pengetwesan yang dibutuhkan, manual operasi dan
perawatan diserahkan dalam suatu bentuk yang terorganisir rapi.
7. Membuat prosedur untuk memproduksi gambar as-built dan master
copynya.
8. Berkonsultasi dengan konsultan sehubungan dengan permintaan
kontraktor terhadap interreptasi dari pengertian dan maksud dari gambar
dan spesifikasi dan membantu untuk memberikan jalan keluar terhadap
pertanyaan yang muncul
9. Bekerja sama dengan konsultan, membuat dan mengimplementasikan
prosuder untuk mempercepat proses dan persetujuan shop drawing dan
contoh material tanpa perlu mengambil alih tanggung jawab da nisi
maupun produk dari dokumen tersebut.
10. Bersama-sama konsultan membuat dan menerapkan prosuder untuk
menentukan dan melagisir practical dan final completion.
Commissioning and Hand Over Program
1. Mengidentifikasi seluruh peralatan dan system yang harus dilakukan
testing & commissioning.
2. Mengkondisikan dan mengarahkan pada tanggal penyelesaian yang
ditargetkan untuk arean bangunan utama demikian juga program testing
dan commissioning dan kegiatan handover.
3. Bersama konsultan dan kontraktor, menentukan penyelesaian final dan
menyediakan surat pemberitahuan kepada owner bahwa perkerjaan telah
siap untuk dilakukan pemeriksaan final oleh owner dan diseraterimakan.
4. Menyarankan owner untuk memperoleh garansi yang diperlukan, surat
pernyataan, bank garansi, dan pemberitahuan kontraktor untuk
menyerahkan kepada owner seluruh kunci, manual, rekaman gambar, dan
suku cadang perawatan.
5. Bekerja sama dengan kontraktor dan owner untuk menyelesaikan
commissioning dan handover sesuai dengan program.
Management and Resolution of Problems

9|Page
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

1. Memberut panduan tertentu untuk mengidentifikasi dan melaporkan

potensi problem. Laporan persiapan dan pendistribusian kerja akan
disesuaikan dengan bobot masalah dan dampaknya terhadap pekerjaan
lain.
2. Secara khusus menentukan apa yang terkena dampak : material, tenaga
kerja, program, interpretasi kontrak dan dokumen atau cash flow, dan
laporan mengenai alternative solusi yang dipersiapkan oleh tim proyek.
3. Menentukan standar form dan format yang menyatakan seluruh informasi
secara singkat dan padat yang mengidentifikasikan solusi yang
direkomendasikan.
Site Inspector (Architect, Structure, & MEP)
1. Melakukan semua inspeksi formal untuk semua perkejaan sesuai jadwal
dan kriteria kontrak.
2. Mengederkan hasil dari seluruh inspeksi kepada pihak yang
ditunjuk/terkait.
3. Mengumpulkan semua rekaman detail dari seluruh rekaman inspeksi dan
permohonan inspreksi dan selanjutanya melaporkan sesuai dengan
permintaan project masalah, penyimpangan dan ketidaksesuaian dengan
standar
4. Melaksanakan inspeksi non informal secara regular dan kontinu,
melaporkan / memberikan saran kepada pihak terkait perihal potensi
masalah, penyimpangan dan ketidaksesuaian dengan standar
5. Melaksanakan tugas tambahan lain sesuai arahan
Office Boy
1. Menyediakan minuman untuk seluruh staf dan tamu
2. Memelihara dan memantau peralatan dapur
3. Membeli bahan-bahan makanan dan minuman
4. Menjilid dokumen

3.2.1.2.2 Konsultan Arsitektur

Pada proyek pembangunan lapangan futsal Surabaya, pihak yang ditunjuk
oleh owner sebagai konsultan arsitektur adalah CV MULYA KARYA, yang
bertugas :

10 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

Mengontrol kesesuaian gambar kerja dan spesifikasi yang berkaitan dengan

rancangan arsitek dari pekerjaan struktur
Mencatat dan melaporkan pekerjaan kontraktor/subkontraktor yang tidak sesuai
dengan gambat dan spesifikasi arsitek.
Memberikan / membuat laporan hasil kerja kontaktor / subkontraktor dalam
bidang arsitek.
Memerintahkan supervisor kontraktor untuk melaksanakan pekerjaan sesuai
dengan gambar dan spesifikasi arsitek yang telah ditentukan bila terdapat
pekerjaan yang tidak sesuai dengan gambar dan spesifikasi.

3.2.1.2.3 Konsultan Struktur

Pada proyek pembangunan lapangan olahraga futsal , pihak yang ditunjuk
oleh owner sebagai konsultan struktur adalah CV MULYA KARYA
ENGGINERING CONSULTANT yang bertugas :
Melakukan pengawasan terhadap cara kerja kontraktor dalam bidang struktur
Mengawasi serta mengontrol surveyor dan supervisor kontrakktor pada
pekerjaan struktur dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
Memeriksa dan memberikan persetujuan ijin kerja, penggunaan /pengetesan
material, Schedule kerja dan berita acara kemajuan pekerjaan kontraktor di
bidang struktur, jika sudah sesuai dengan yang telah ditetapkan.
Menghadiri rapat mingguan yang diadakan oleh kontraktor
Memeriksa rencana kerja kontraktor yang diadakan oleh kontraktor
Memberikan teguran kepada supervisor kontraktor pada pekerjaan struktur bila
terjadi penyimpangan pekerjaan struktur.

3.2.1.2.4 Konsultan Mechanical & Electric (M/E)

Pada proyek pembangunan lapangan olahrga futsal Surabaya, pihak yang
ditunjuk oleh owner sebagai konsultan M/E adalah CV KAMAYANGAN, yang
bertugas :
Melakukan pengawasan terhadap cara kerja kontraktor pada pekerjaan M/E
Mengawasi dan mengontrol supervisor kontraktor M/E dalam pelaksanaan
tugas
Membantu kontraktor membuat laporan mingguan di bidang M/E
11 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

Memeriksa rencana kerja kontraktor dan subkontraktor dalam bidang M/E

Memberikan teguran kepada supervisor kontraktor M/E ataupun kontraktor
bila terjadi penyimpangan pekerjaan di bidang M/E

3.2.2 Kontraktor
Kontraktor adalah orang/badan yang menerima pekerjaan dan
menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan biaya yang telah ditetapkan
berdasarkan gambar rencana dan pertaturan dan syarat-syarat yang telah ditetapkan.
Pada proyek pembangunan lapangan futsal kutisari surabaya ini, seluruh
kontraktor yang telah ditunjuk oleh owner dapat dikatakan berhasil dalam
mengemban tugasnya. Hal demikian dikarenakan oleh pemenuhan hak dan
kewajibannya sebagai kontraktor, yaitu sebagai berikut :
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan gambar rencana, peraturan dan syarat-
syarat,penjelasan pekerjaan, dan syarat-syarat tambahan yang telah ditetapkan
oleh pengguna jasa.
b. Membuat gambar-gambar pelaksanaan yang disahkan oleh konsultan pengawas
sebagai wakil dari pengguna jasa.
c. Menyediakan alat keselamatan pekerjaan seperti yang diwajibkan dalam peraturan
untuk menjaga keselamatan pekerja dan masyarakat
d. Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan harian, mingguan, bulanan.
e. Menyerahkan seluruh atau sebagian pekerjaan yang telah diselesaikan sesuai
dengan ketetapan yang berlaku.
3.2.2.1 Kontraktor Struktur dan Finishing
Perusahaan yang berperan sebagai kontraktor struktur dan finishing pada
proyek proyek pembanguan lapangan olahraga futsal adalah
CV KAMAYANGAN .

Adapun job description dari struktur organisasi CV KAMAYANGAN .

yang kami peroleh dari perusahaan tersebut antara lain sebagai berikut :
Kepala Proyek
1. Mempelajari dokumen kontrak
2. Memimpin survey lokasi proyek sebagai bahan pembuatan perencanaan
3. Memilih dan menetapkan metode konstruksi yang akan digunakan

12 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

4. Bersama Kabag. Pengendalian meriview dan menyempurnakan

Contruction Plan pada waktu tender
5. Mengurus serah terima lapangan
6. Melakukan persiapan pelaksanaan proyek di lapangan
7. Menyelenggarakan Rapat Moving In
8. Memimpin kegiatan pelaksanaan proyek dengan menggunakan sumber
daya milik perusahaan dan mitra usaha secara efisien dan produktif
9. Menyetejui progam kerja mingguan dan bulanan berdasarkan master
schedule
10. Melakukan pengendalian BMW
11. Mengatur likwidasi proyek seefisien mungkin
12. Menyetujui rencana pembelajaran untuk keperluan proyek
13. Memonitor proses pengadaan logistic proyek
14. Mengurus MC 0 / Mutual Survey
15. Mengatur tugas-tugas personal proyek
16. Memberikan solusi terhadap penyimpangan waktu dan biaya yang terjadi
17. Menyusun permintaan dana kerja proyek
18. Memimpin rapat rutin koordinasi proyek dan rapat khusus penanganan
masalah proyek
19. Mengikuti rapat dengan pihak pengguna jasa
20. Menandatangani laporan proyek untuk internal dan eksternal
21. Mengajukan penagihan termin/progress payment/claim
22. Menggali / menciptakan peluang untuk menambah pendapatan dan
melakukan value engineering
23. Melakukan pemeliharaan pekerjaan yang diserahkan
24. Melakukan penyerahan akhir bangunan termasuk as built drawing
25. Melaksanakn pekerjaan khusus yang diperintahkan oleh Kawil / Wacawil
26. Melakukan Pembinaan Penerapan SMK3LM di Proyek dan sebagai Ketua
Unit K3LM

Safety Officer
1. Pelaporan hasil kinerja K3LM, Harian, Mingguan, dan Bulanan
2. Mengikuti rapat-rapat yang berkaitan dengan K3LM

13 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

3. Mengevaluasi kinerja K3LM, Harian, Mingguan, Bulanan

4. Koordinator dengan pihak lapangan yang berkaitan dengan K3LM
5. Menginduksi setiap Supervisor baik Sub & Mandor beserta tenaga kerja
yang masuk area Site Waskita
6. Menanggapi serta menindaklanjuti temuan Pemberi kerja yang berkaitan
dengan K3LM
7. Mengarahkan, memberikan improvement yang berkaitan dengan K3LM
8. Pengarahan Team Work K3LM, kinerja kea rah improvement Sistim
Manajemen Kinerja
9. Penanggung jawab Laporan Bulanan Ke Extern dan Kantor Wilayah,
sebelum data ke Kepala Proyek
10. Mengeksekusi tindakan korektif yang positif kinerja yang berkaitan
dengan K3LM
11. Mengikuti program kinerja RKM Site Manager
12. Mengidentifikasi analisa pekerjaan terhadap lingkungan, K3, dan Mutu
13. Mengevaluasi per Tri wulan mengenai perundan-undangan (Legislasi
yang sudah dibuat)
14. Mengevaluasi hasil Drill-drill pelatihan yang sudah dilaksanakan
15. Koordinasi dengan para staff proyek untuk komitment pelaksanaan
program kinerja K3LM yang sudah disetujui Ketua Unit K3LM /
P2K3LM
16. Persiapan Audit Intern & Ektern K3LM
Safety Inspector
1. Pengumpulan data-data yang berkaitan dengan K3LM
2. Pelaporan dokumen data dan dokumen foto
3. Data evaluasi kinerja K3LM, harian, mingguan, bulanan
4. Data evaluasi tindakan perbaikan dan pemberi kerja (ektern)
5. Data evaluasi pelaksanaan kepatuhan legislasi K3LM
6. Data evaluasi perbaikan berkelanjutan
7. Dokumentasi dan Pretentation Inter dan Ektern K3LM
8. Membantu Safety Officer dalam pembuatan laporan bulanan intern &
ektern
9. Pengarsipan data-data dan dokumen K3LM

14 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

Teknik & Adkon

1. Mempelajari dokumen kontrak proyek
2. Menyiapkan materi Rapat Moving In dan Moving Out Proyek
3. Bersama-sama dengan Kasi PK dan Kasi Loglat menyusun Cash Flow
Proyek
4. Mengevaluasi realisasi BDP / PDP Proyek selama pelaksanaan
5. Menganalisis penyimpangan biaya yang terjadi dan melaporkan Kapro
6. Menganalisis kinerja waktu proyek selama proses pelaksanaan
7. Menganalisis penyebab keterlambatan dan melaporkan ke Kapro
8. Membuat berita acara progress lapangan untuk tagihan termin proyek
9. Bersama-sama Seksi PK mengurus berita acara tagihan termin proyek
10. Menyiapkan addendum / amandemen kontrak dengan owner
11. Mempersiapkan dan mengurus klaim
12. Membuat konsep tentang perjanjian dengan Pihak ke Tiga
13. Mengamati penerapan/pengendalian resiko dan SM-K3LM di Proyek
14. Menganalis real cost untuk pekerjaan-pekerjaan tertentu
15. Menganalisi tingkat produktivitas untuk pekerjaan tertentu
16. Mengevaluasi kinerja subkontraktor, mandor, dan tukang
17. Mengevaluasi dan member usulan pelaksanaan Metoda Konstruksi di
Proyek
18. Melakukan komunikasi horizontal dengan Kasi lain di Proyek
19. Membuat konsep surat untuk ditandatangani Kapro
20. Menyusun, menetapkan, dan menilai SKI Staff Pengendalian
21. Melaksanakan pekerjaan khusus yang diperintahkan oleh Kapro
22. Melaksanakan inspeksi dan peserta keberterimaan Material/Produk

23. Melakukan tes-tes intern dan Independent pada program K3LM yang
sudah disetujui secara berskala
Logistik Dan Peralatan
1. Bersama kasi Teknik dan Adkon dan Kasi PK menyusun cashflow
propyek dan permintaan dana kerja proyek
2. Memberikan informasi harga material dan harga alat untuk keperluan
pelaksanaan proyek

15 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

3. Mengadakan contoh material untuk mendapatkan persetujuan dari pihak 1

4. Mengadakan material dan alat yang diperlukan di proyek sesuai schedule
5. Melaksanakan perencanaan, pengoperasian, pengendalian, pemeliharaan
dan perbaikan alat
6. Mengatur penugasan operator dan mekanik peralatan proyek
7. Membuat laporan pengoperasian alat
8. Mengelola persediaan material
9. Mengamankan dan melaporkan material sisa ke divisi
10. Membina hubungan dengan supplier material dan peralatan konstruksi
11. Membina hubungan dengan perusahaan persewaan alat konstruksi
12. Membina hubungan dengan perusahaan angkutan/forwarder
13. Menyelenggarakan mobilisasi dan demobilisasi alat konstruksi
14. Melakukan negosiasi sewa alat
15. Membuat konsep perjanjian pembelian dan sewa alat
16. Membantu pimpinan dalam melaksanakan SM-K3LM di proyek
17. Melakukan koordinasi dengan staf dibawahnya
18. Menyusun, menetapkan dan menilai SKI staf
19. Melakukan komunikasi dengan petugas lain di proyek
20. Melakukan evaluasi kinerja supplier proyek
Personalia Dan Keuangan
1. Menyusun dan mengendalikan Anggaran BAU Proyek
2. Mengevaluasi laporan keuangan anggaran yang dibuat oleh staf
3. Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan dan
perpajakan proyek
4. Rencana pendokumentasian, pengendalian dokumen dan rekaman (
Record )
5. Rencana komunikasi dan konsultasi
6. Rencana pelatihan K3LM
7. Menyelenggarakan tata usaha surat menyurat dan tata usaha kepala
proyek
8. Melaksanakan inventarisasi, pemeliharaan, dan pengawasan penggunaan
peralatan kantor proyek

16 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

9. Memonitor penyelenggaraan tugas-tugas rumah tangga, tata usaha,

perjalanan dinas dan penganturan kendaraan pool proyek
10. Memberikan sarana utama bagi karyawan dan pekerja sakit untuk dikirim
ke RS gawat darurat
11. Membuata laporan keuangan dengan program WKAK
12. Memeriksa proses pembukuan dan pembuatan laporan keuangan proyek
13. Bersama kasi pengandalaian dan kasi loglat menyiapkan cashflow proyek
14. Mengendalikan likwiditas proyek dengan berpedoman pada cashflow
proyek
15. Bersama-sama kasi teknik mengurus berita acara tagihan termin proyek
16. Mengevaluasi realisasi pendapatan dan biaya proyek berdasarkan RKA
proyek
17. Membuat solusi penangananan masalah keuangan proyek
18. Melakukan pembinaan sumberdaya di bidang personalia dan keuangan
19. Membuat petunjuk teknis pelaksanaan tugas staf PK
20. Menyusun, menetapkan dan menilai SKI staf PK
21. Menyusun konsep surat untuk ditandatangani kepala proyek
22. Membantu pimpinan di dalam pelaksanaan SM-K3LM di proyek
Koordinator Pelaksana
1. Mengkoordinir para pelaksana/mandor dan subkontraktor
2. Memimpin pelaksanaan konstruksi/produksi sesuai program kerja
mingguan, metode kerja, gambar kerja dan mengikuti spesifikasi teknik
3. Mengkuti rapat dengan pemberi tugas (owner)
4. Bersama bagian teknik melaksanakan negosiasi mandor dan
subkontraktor
5. Memimpim rapat koordinasi bersama para pelaksana, mandor, dan sub
kontraktor
6. Bersama bagian teknik mereview metode konstruksi
7. Mempelajari spesifikasi teknik pekerjaan
8. Mempelajari metode kerja pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya
9. Mengatur alokasi sumber daya (tenaga kerja, material, dan alat )sesuai
program kerja mingguan, metode kerja, gambar kerja dan spesifikasi
teknik

17 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

10. Mengawasi (supervise) pelaksanaan pekerjaan yang menjadi tanggung

jawabnya berpedoman pada program kerja
11. Menekan waste produksi
12. Menjalin hubungan baik dengan pengawas pekerjaan/konsultan untuk
kelancaran pekerjaan dilapangan
13. Menyetujui hasil pemeriksaan dan pengukuran progress pekerjaan
mandor/subkontraktor
14. Membantu bagian administrasi kontrak dalam membuat berita acara
kemajuan pekerjaan secara berkala
15. Memimpin pelaksanaan dan pengendalian keselamatan dan kesehatan
kerja (K-3)
16. Membuat evaluasi laporan hariantentang pelaksanaan kegiatan pekerjaan
di lapangan
17. Menyiapkan/menyusun bahan rapat dengan owner
18. Melaksanakan SMK3LM di proyek
Pelaksana
1. Mempelajari gambar klonstruksi dan gambar kerja (shop drawing) dengan
tingkat kompleksitas & teknologi sederhana
2. Mempelajari spesifikasi teknik pekerjaan
3. Mempelajari metoda kerja pekerjaan yang menjadi tanggug jawab
4. Mengatur alokasi sumber daya (tenaga kerja, material & slat ) sesuai
program kerja mingguan, metoda kerja, gambar kerja dan spesifikasi
teknik
5. Mengawasi (supervise) pelaksanaan pekerjaan yang menjadi tanggung
jawabnya berpedoman pada program kerja
6. Bersama bagian teknik mereview baguian konstruksi
7. Menekan waste produksi
8. Menjalanin hubungan bauk dengan pengawas pekerjaan/konsultan untuk
kelancaran pekerjaan di lapangan secara profersional
9. Mengadakan pemeriksaan dan pengukuran hasil pekerjaan
mandor/subkomtraktor secara berkala
10. Membantu bagian teknik/adkon di dalam memproses berita acara
kemajuan pekerjaan secara berkala

18 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

11. Melaksanakan koordinasi dan mengendalikan K3LM

12. Membnuat laporan harian tentang pelaksanaan kegiatan pekerjaan di
lapangan
13. Melakukan koordinasi dengan mandor/sub kontraktor
Team Work Pelaksana K3lm Dengan Pelaksana Lapangan ( Pelaksana,
Surveyor, dan Subkontraktor )
1. Safety Morning briefing, secara berkala per Bagian dengan para
pelaksana terkait.
2. Pasang Safety Deck, sisi pinggir Gedung Setelah Bongkar Bekisting.
3. Pasang Railing Tangga dan sisi Tepi pinggir ruko lantai 2.
4. Penutupan Lubang/Void (Besar dan Kecil) pada lantai 2 yang ada.
5. Pasang Safety Net sesuai kebutuhan.
6. Foging sesuai kebutuhan.
7. Pengisian Formulir-formulir yang berkaitan dengan K3LM.
8. Pengisian dan pengumpulan data-data permitt work /ijin-ijin yang
berkaitan dengan K3LM.
9. Pengalokasian rambu-rambu site facility dan arah panah ke arah aman.
10. Controlling Fasilitas Urinoir sesuai denah penempatan.
11. Perawatan rambu-rambu yang rusak untuk diperbaiki.

3.2.2.2 Kontraktor Mechanical Electric

Kontraktor Mechanical Electric pada proyek Apartemen Educity Residence
Surabaya adalah CV KAMAYANGAN
Dalam melaksanakan tugas pada proyek Pembangunan ini, CV kamayangan
mengacu pada standar pelaksanaan yang mereka buat, yaitu antara lain sebagai
berikut :
Project Manager :
1. Kepala Operasional Proyek
2. Monitoring batasan perkerjaan vs BQ
3. Monitoring Schedule Pekerjaan

19 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

4. Monitoring Kemajuan Pekerjaan (Laporan akan diberikan setiap akhir

bulan ke Head Office)
Quantity Surveyor (QS) :
1. Penganggaran budget material
2. Penganggaran kontrak, sub-kontrak
3. Progressing Invoice Pekerjaan
Eng. Elektrikal
1. Schedule Drawing (Laporan akan diberikan setiap bulan)
2. Metode Kerja
3. Shop Drawing
4. Pemeriksaan memo pekerjaan
5. Mapping progress
6. Quality Control (intern)
Eng. Mekanikal
1. Schedule Drawing (Laporan akan diberikan tiap akhir bulan)
2. Metode Kerja
3. Shop Drawing
4. Pemeriksaan memo pekerjaan
5. Mapping progress
6. Quality control (intern)
Site Manager
1. Koordinator antar DC
2. Monitoring spesifikasi teknik
3. Checked shop drawing vs lapangan
4. Pemeriksaan anggaran material vs shop drawing from SPV
5. Pengajuan Surat Permintaan Barang (SPB)
6. Koordinator supervisor
7. Penganggaran progress sub.contraktor
Administrasi
1. Monitoring surat masuk / keluar (All) (risalah-risalah meeting)
2. Administrasi keuangan site office
3. Administrasi keuangan sub.cont.
4. Collection invoice progress pekerjaan

20 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

5. Administrasi peralatan office

Head logistic
1. Adminitrasi material keluar/masuk
2. Administrasi material on site (laporan diberikan setiap minggu ke SM
(+back up invoice))
3. Monitoring SPB site office vs kantor
4. Monitoring pengadaan material
5. Koordinator penempatan site office, gudang penempatan material,
penyimpanan barang
Drafter
1. Support engineering
2. Administrasi drawing
Supervisor Elektrikal
1. Budget material vs shop drawing
2. Pelaksana shop drawing
3. Coordinator sub. Kontraktor (mandor)
4. Mapping progress sub.kont
5. Adm. Ijin kerja
6. Adm. Instalasi terpasang
7. Adm. Instalasi tes
8. Adm. Instalasi selesai
Supervisor Elektronik
1. Budget material vs shop drawing
2. Pelaksana shop drawing
3. Coordinator sub.kontraktor (mandor)
4. Mapping progress sub.kontraktor
5. Adm. Ijin kerja
6. Adm. Instalasi terpasang
7. Adm. Instalasi tes
8. Adm. Instalasi selesai
Supervisor PL & PK
1. Budget material vs shop drawing
2. Pelaksana shop drawing

21 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

3. Coordinator sub.kontraktor (mandor)

4. Mapping progress sub.kontraktor
5. Adm. Ijin kerja
6. Adm. Instalasi terpasang
7. Adm. Instalasi tes
8. Adm. Instalasi selesai
Supervisor VAC
1. Budget material vs shop drawing
2. Pelaksana shop drawing
3. Coordinator sub.kontraktor (mandor)
4. Mapping progress sub.kontraktor
5. Adm. Ijin kerja
6. Adm. Instalasi terpasang
7. Adm. Instalasi tes
8. Adm. Instalasi selesai
Mekanik
1. Scheduling alat kerja
- Pemesanan alat kerja
- Pengembalian alat kerja
- Up date kondisi alat kerja
- Mapping alat kerja
- Monitoring alat kerja (laporan akan diberikan setiap akhir bulan ke
SM)
2. Kontroling instalasi power kerja
Gudang
1. Membantu head logistic
2. Mapping (penataan) gudang
3. Pengembalian material
4. Penurunan material

3.2.2.3 Kontraktor Pondasi

22 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

Pada proyek Apartemen Educity Residence Surabaya, pihak yang berperan

sebagai kontraktor pondasi adalah CV MULIA KARYA ENGINEERING
CONSULTANT

3.3 SISTEM KOORDINASI DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Sistem koordinasi dan sistem informasi manajemen adalah tata cara mengatur
serta menyusun kegiatan dalam rangka pemantauan dan pengendalian jalannya
pelaksanaan proyek, perkembangannya, permasalahan yang timbul dan cara menghadapi
permasalahan itu, sehingga proyek yang dilaksanakan dapat berjalan tepat pada
waktunya dengan hasil yang optimal.
3.3.1 Koordinasi Proyek
A. Standar Operation Procedure
Dalam proyek Pembangunan dan peningkatan prasarana olahraga
Surabaya ini, MKU selaku manajemen konstruksi meberlakukan beberapa system
Project Management dimana system tersebut dibagi menjadi 4 bagian :
1. Project Quality Management
Pada bagian ini terdiri dari :
a. Quality System (I & II), di dalamnya terdapat:
Shop Drawing Approval System
Material & Sample Approval System
Material Testing Approval System
Method Of Work Approval System
Request For Information System
As-Built Drawing Approval System
b. Project Close Out
2. Project Time Managemetn System
3. Project Cost Management
Pada bagian ini terdiri dari :
a. Change Cost System
b. Payment System
4. Project Safety Management System

23 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

Keempat bagian Project management tersebut akan dibahas lebih terinci sbb
(Lihat Lampiran 1 SOP)

B. Rapat proyek
Rapat proyek yang diadakan pada proyek pembangunan lapangan futsal terdiri
dari :
Kick off meeting
Rapat koordinasi dengan kontraktor
Rapat koordinasi action plan
Rapat koordinasi progress control
Rapat engineering
Rapat quality control & safety
Rapat internal contruction mangement team
Insidental meeting
Pengadaan rapat perlu diberlakukan dalam proyek guna meninjau
pelaksanaan proyek yang sedang berlangsung, mengetahui kemajuan pekerjaan,
serta menampung dan memecahkan masalah-masalah yang terjadi di
lapangan,seperti permasalahan administrasi dan teknis.

C. Report
Pada proyek pembangunan dan peningkatan prasarana oalhraga ini,
terdapat beberapa jenis laporan yang dilakukan oleh manajemen konstuksi antara
lain sebagai berikut :
Laporan Harian (Daily Report)
Laporan harian (daily report) merupakan laporan yang berisi informasi
yang terjadi dalam proyek tiap harinya, seperti mengenai jenis pekerjaan, target
waktu, keadaan cuaca, penggunaan material, absensi tenaga kerja,
perlatan,ataupun kendala lapangan.
Laporan Mingguan & Bulanan (Weekly & Monthly Report)
Laporan ini ditujukan kepada owner/konsultan yang berisi mengenai
evaluasi performance proyek berdasarkan actual progress Schedule (comparing
with planning Schedule), quality report, productivity report, pada setiap bulan
sehingga berguna untuk mengambil keputusan ke depan.

24 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

Completion Report
Laporan ini terdiri dari as built drawing, gambar rencana dan sistema
operasional.

3.3.2 Penjadwalan Proyek

Dalam suatu proyek agar pekerjaan dapat berjalan sesuai rencana diperlukan
suatu kontrol atau kendali yang disebut time schedule. Time schedule ini nantinya
akan mengontrol tahap demi tahap pekerjaan yang sedang maupun akan dikerjakan
oleh kontraktor. Dengan time schedule ini kita dapat melihgat suatu pekerjaan
berjalan tepat waktu, terlalu cepat, atau bahkan terlalu lambat. Time schedule meliputi
beberapa kegiatan, antara lain
1) Schedule Bahan, merupakan jadwal bahan-bahan yang dibutuhkan pada suatu
proyek menurut jenis dan jumlahnya per satuan waktu
2) Schedule peralatan, merupakan jadwal peralatan yang dibutuhkan dalam proyek
menurut jumlah dan fungsi per satuan waktu
3) Schedule tenaga kerja, merupakan jadwal tenaga kerja yang dibutuhkan dalam
proyek sesuai keahliannya per satuan waktu
4) Schedule biaya, merupakan jadwal aliran biaya yang harus dikeluarkan dalam
suatu proyek sesuai dengan schedule bahan, peralatan, dan tenaga kerja per satuan
waktu.
Pada umumnya time schedule suatu proyek disusun dalam suatu kurva yang
disebut Kurva S. Dilihat dari namanya dapat diketahui bahwa bentuk kurvanya
menyerupai huruf S. Kurva S ini dinyatakan dalam bentuk persen bobot yang
menunjukkan hubungan antara prosentase pekerjaan yang dilakukan dengan waktu.
Kurva S yang baik adalah pelan saat di awal, cepat saat di tengah pekerjaan, dan
santai di akhir pekerjaan.
Berikut ini adalah fungsi dari dibuatnya Kurva S dalam suatu proyek :
1) Mengontrol pelaksanaan pekerjaan pada setiap waktu, dengan membandingkan
bobot persen rencana dengan persen bobot realisasi di lapangan sehingga
perubahan yang terjdi dalam pelaksanaan tidak mengganggu atau mempengaruhi
waktu pekerjaan keseluruhan

25 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)
LAPORAN KERJA PRAKTEK RPOYEK PEMBANGUNAN PENINGKATAN SARANA OLAHRAGA
CV KAMAYANGAN

2) Mengetahui waktu pembayaran angsuran, berdasarkan perjanjian yang ada, untuk

membayar angsuran ini harus juga diperiksa perincian volume pekerjaan yang
telah diselesaikan.
Dalam menyusun time schedule ini yang perlu diperatikan adalah efisiensi
pekerjaan, sehingga biarpun terjadi keterlambatan, proyekl tersebut masih
memenuhi persyaratan teknis dan ekonomis.

26 | P a g e
YOAB ORLANDO IEK(03114082)