BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

Pendirian PT. Karya Paduyasa adalah perusahaan keluarga yang dirintis

oleh Bapak Sueb yang merupakan putra asli Desa Kajen Kecamatan Lebaksiu

kabupaten Tegal pada tanggal 8 April 1964 dengan nama Bengkel Karya Yasa.

Status dan nama bengkel Karya Yasa berubah menjadi PT. Karya Paduyasa

sejak tanggal 16 September 1996.

Perusahaan ini pada awalnya bergerak dibidang rekayasa engineering

dengan membuat mesin dan spare part seperti mesin Textile, mesin Sohun, mesin

bihun, dan mesin mie.

Sejak tahun 1987 perusahaan memproduksi berbagai jenis Hydrant seperti

Hydrant Satu Pillar (HPS), Hydrant Dua Pillar (HPD), Hydrant Tiga Pillar (HPT),

Monitor Hand Operated (MHO), Monitor Hand Gearing (MHG) dan lain-lain.

Sejak tahun 1996 PT. Karya Paduyasa menjadi Supplier PT. Natra Raya

(komponen Alat Berat), PT.Komatsu Indonesia (Komponen Alat Berat),

PT.Sanwa Indonesia (Komponen Alat Berat), PT.Chubb Safes Indoesia

(Komponen Safety Box)

Selain itu PT. Karya Paduyasa juga bergerak di bidang pembuatan

komponen automotive dan furniture serta pembuatan mesin-mesin industri dan

mesin pertanian.
2.2 Lokasi Perusahaan

PT. Karya Paduyasa terletak cukup strategis dari pusat Kota Tegal, berada

di Jalan Raya Kajen No. 6-7 Lebaksiu Tegal 52461, Jawa Tengah. Adapun denah

lokasi nya sebagai berikut :

Arah Jakarta Kota Tegal Arah Semarang

Kota Slawi

SPBU
KAJEN
LEBAKSIU
U
Makam Pahlawan
Lokasi Perusahaan
Arah Purwokerto
Patung GBN Lebaksiu

Gambar 2.1 denah lokasi, PT. Karya Paduyasa Tegal

2.3 Struktur Organisasi

Suatu perusahaan yang baik haruslah ditunjang dengan struktur organisasi

yang baik. Karena struktur organisasi merupakan suatu hal yang sangat penting

bagi suatu perusahaan untuk mempermudah dalam pembagian kewajiban

karyawan, dalam hal ini struktur organisasi mengatur suatu hubungan struktural
antara orang orang didalamnya, sekaligus mengatur fungsi dan kerja masing-

masing bagian. Oleh karena itu dengan adanya struktur organisasi maka

pembagian tugas yang menjadi tanggung jawab personal menjadi lebih jelas.

Adapun struktur organisasi di PT. Karya Paduyasa adalah sebagai berikut :

Direktur
HERI NURHIDAYAT,
SE

Manajer Mgr.Dies&Insid Manajer Mgr.Umum&Per Manajer

Produksi entil Marketing sonalia Keuangan
HERMAN, TASLIHIN HARYONO HARNANTO, ENI
S.T S.T ARYANI,
ST.
Purchasing P.P.I.C.
A. MUGHNI ENI ARYANI, S.T.

Akunting
ZUMARNI

Spv.Hydrant Spv. Engineering Spv. Q C

WIHARTO Komponen MUDIONO ALI SOPAN
RUSLANI

Gudang Umum Administrasi

NASIKHUN ROFIKUL AMIN LUTFATUL KAFIFAH
PRIYANTO

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

2.4 Tugas dan Fungsi Kerja

Adapun tugas dan fungsi kerja dari masing-masing bagian struktur

organisasai adalah sebagai berikut :

1. Direktur

Menyusun activity plan untuk melaksanakan policy perusahaan, membuat

struktur organisasi perusahaan agar perusahaan berjalan lancar dan efisien,

membina tim menejemen agar mampu menjalankan tugas dengan benar,

menggelorakan Visi dan Misi perusahaan kepada segenap komponen perusahaan,

memimpin RUPS / RUPSLB, memimpin rapat tinjauan mutu / meeting

manajemen.

2. Manajer Produksi

Membuat layout, produksi agar jalannya produksi lebih efisien,

menggerakan tim produksi untuk bekerja sesuai job masing-masing dan sesuai

target yang telah ditentukan oleh PPIC, mengendalikan tim produksi untuk

bekerja sesuai sistem manajemen mutu untuk kepuasan pelanggan, membuat

schedule produksi setiap bulan, memimpin rapat-rapat produksi, mendidik dan

mengembangkan keterampilan karyawan.

3. PPIC

Merencanakan kebutuhan bahan baku dan menunjang kebutuhan produksi,

membuat jadwal produksi dan jadwal pengiriman, mengontrol stok barang

produksi, membuat laporan stok bahan baku, WIP dan barang jadi, mengajukan

perubahan harga produk secara berkala sesuai kepada atasan.

4. Engineering

Membuat gambar detail konstruksi benda kerja berikut alat bantu (Dies dan

Jig Fixture), menghitung waktu tiap proses kerja, berkoordinasi dengan bagian

terkait bila ada penyimpangan proses produksi, perubahan desain dan perubahan

waktu proses.

5. Quality Control

Melaksanakan patrol untuk poin-poin yang harus dicek setiap urutan proses

produksi, mengarahkan dan mendidik operator dalam pengecekan hasil produk,

melakukan pengecekan barang yang akan dikirim kepada pelanggan,

melaksanakan pengecekan terhadap barang produksi yang berasal dari mitra

(Vendor dan Supplier), menganalisa penyebab claim dan riject produk, mengatur

kalibrasi alat secara periodik, melaksanakan pekerjaan lainnya yang ditugaskan

atasan yang dianggap perlu sesuai dengan tugas dan fungsinya tersebut.

6. Purchasing

Merencanakan pembelian bahan dan alat bantu produksi dengan kebutuhan,

membeli barang sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan, mengendalikan barang

dimitra (Vendor dan Supplier), mengatur pengiriman produk kepada pelanggan.

7. HRD / Personalia

Rekruitmen karyawan dan menjelaskan peraturan-peraturan perusahaan

kepada karyawan, mengelola administrasi intern karyawan meliputi absensi,

identitas, golongan, prestasi, jenjang karyawan, menyusun dan memantau

pelaksanaan pelatihan karyawan, menyusu draft kenaikan upah karyawan melalui

sistem penilaian kinerja karyawan, menyusun draft dokumen perusahaan,

melaksanakan pekerjaan lainnya yang ditugaskan atasan yang dianggap perlu

sesuai dengan tugas dan fungsinya tersebut.

8. Supervisor

Mengatur pembagian tugas setiap operator, mengontrol cara kerja dan hasil

kerja tiap operator, mengontrol alur proses / flow proses produksi, mengontrol

target kerja tiap operator setiap hari, membimbing operator untuk dapat mencapai

target kerjanya, mengembangkan kemampuan tiap operator, memimpin dalam

membudayakan penerapan 5S, membuat laporan produksi setiap hari.

9. Keuangan

Membuat perencanaan laba rugi jangka pendek dan jangka panjang,

membudgetkan dan membagi perencanaan biaya yang harus dikeluarkan pada

setiap bagian, mengawasi dan mengendalikan jumlah dan arus sumber dana dan

penggunaan dana yang berada dalam pelaksaan operasi perusahaan, menyusun

laporan keuangan setiap bulan, menyusun laporan cash flow berdasarkan

penerimaan dan pengeluaran dana dari laporan kas dan bank, membuat / mengisi

blangko cek bilyrt giro faktur dan kuitansi lainnya, mengontrol saldo kas ditangan

dan kas di bank.

10. Gudang

Menerima barang (pengecekan, pembongkaran dan perhitungan),

menyimpan barang (kartu stok, penempatan dan perawatan), mengirim barang

(packing, jumlah dan pengangkutan), membuat laporan stok barang digudang,

melaksanakan pekerjaan lainnya yang ditugaskan atasan yang dianggap perlu

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

11. Umum

Mengkoordinir keamanan perusahaan, mengelola kendaraan milik

perusahan, mengelola ruang kerja staf, sarana dan prasarana operasional

perusahaan, memperhatikan kesejahteraan karyawan (pakaian, makan, dan

pengobatan), mengelola kegiatan penerimaan tamu perusahaan,

menyelenggarakan acara halal bihalal perusahaan dan kegiatan kurban idul adha,

merencanakan, mengarahkan, mengkoordinir dan mengendalikan tenaga kerja

bagian umum, melaksanakan pekerjaan lainnya yang ditugaskan atasan yang

dianggap perlu sesuai dengan tugas dan fungsi tersebut.

12. Maintenance

Melaksanakan perawatan dan kebersihan setiap mesin yang ada disemua

bagian, melaksanakan monitoring atas kesiapan dan daya kerja setiap mesin

selama proses berlangsung, bertannggung jawab atas kebersihan dan perawatan,

kerusakan dan perbaikan setiap mesin produksi yang ada, membuat rencana dan

kegiatan kerja harian/mingguan/bulanan untuk perawatan dan kebersihan mesin

produksi, melaksanakan pekerjaan lainnya yang ditugaskan atasan yang dianggap

perlu sesuai dengan tugas dan fungsi tersebut.

2.5 Jenis dan Nama Produk

Macam-macam produk yang diproduksi oleh PT. Karya Paduyasa tegal

sebagai berikut :
 NO JENIS PRODUK NAMA PRODUK
I HYDRANT 1. One Way Hydrant (HPS)
2. Two Way Hydrant (HPD)
3. Three Way Hydrant (HPT)
4. Monitor Hand Operated (MHO)
5. Monitor Hand Gearing (MHG)
II KOMPONEN OTOMOTIVE 1. Chassis Mobil
2. Engine Mounting
3. Trans Mounting
4. Spring U-Bolt
5. Spring Sckakle
6. Bosh Arm
7. Spring Pin
III KOMPONEN ALAT BERAT 1. Brackets
2. Holder
3. Plate
4. Cover
5. Spacer
6. Frame
7. TW Seat
IV. MESIN PERTANIAN 1. Penyayat Sabut Kelapa
2. Screen Sabut Kelapa
3. Press Sabut Kelapa
4. Potong Jerami
5. Penghancur Kompos
6. Penghancur Bagal Jagung
7. Pengupas Tepes Kelapa
8. Penarik Kayu
V MESIN INDUSTRI 1. Mesin Sohun (industri makanan)
2. Mesin Filter Cuci Kain (industri
Batik)
3. Mesin Lift ( industri Batik)
4. Mesin Scior Lift

Tabel 2.1 jenis dan nama produk hydrant

Contoh macam-macam produk Hydrant yang diproduksi :

Hydrant Pilar Dua Hydrant Pilar Satu Hydrant Pilar Tiga

(HPD) (HPS) (HPT)

Monitor Hand Operated Monitor Hand

(MHO) Gearing
(MHG)

Gambar 2.3 macam-macam Hydrant

(Sumber : PT.Karya Paduyasa Tegal)