LAPORAN
KULIAH KERJA PRAKTIK
Kuliah kerja praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk nilai
pada periode : Tahun Akademik 2017 / 2018 di Semester lima
Kelas 12.5D.03
( )
III
PENILAI
( )
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kepada Allah swt, karena atas rahmat dan karunia-
nya penyusun dapat menyelesaikan penulisan laporan kuliah kerja praktek.
Dengan judul “ Analisa Sistem Penerimaan Siswa SDI CIKAL CENDEKIA”
Penyusun menyadari bahwa laporan ini jauh dari sempurna dan selesainya
laporan ini juga tidak lepas dari bimbingan, petunjuk dan dorongan semanggat
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penyusun ingin menyampaikan ucapan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
1. Direktur Akademik BSI.
2. Ketua Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajement Informatika
dan Komputer Bina Sarana Informasi .
3. Bapak Albert selaku dosen mata kuliah E-Commerce serta sebagai dosen
Pembimbing Akademi
4. Bapak H. Agung Sutopo, SE selaku Yayasan Cikal Cendekia
5. Teman- teman serta par pihak lain yang turut membantu baik secara moral
maupun secara material.
Kami menyadari Laporan Kuliah Kerja Praktek ini masih banyak kekurangan,
oleh karena itu kami sebagai penulis membutuhkan saran dan kritik yang bersifat
membangun demi kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata Semoga Laporan KKP ini dapat berguna bagi kami khususnya, dan
bagi para pembaca umumnya
Penyusun
DAFTAR ISI
Halaman
3.1 Umum.......................................................................................................17
3.2 Tinjauan Sekolah......................................................................................17
3.2.1. Sejarah Sekolah................................................................................18
3.2.2. Struktur Organisasi Dan Fungsi.......................................................19
3.3 Prosedur Sistem Berjalan........................................................................22
3.4 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan............................................23
3.5 Entity Relation Diagram (ERD)...............................................................29
3.6 Logical Relational Structure (LRS).........................................................30
3.7 Hirarky Input Proses Output (HIPO).......................................................31
3.8 Kamus Data Sistem Berjalan..................................................................32
3.9 Spesifikasi Sistem Berjalan.....................................................................33
3.6.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan...........................................33
3.6.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluar...............................................34
3.6.3. Spesifikasi File.................................................................................35
3.6.4 Struktur Kode...................................................................................37
3.6.5. Spesifikasi Program.........................................................................40
3.10 Permasalahan Pokok................................................................................44
3.11 Alternatif Pemecahan Masalah...............................................................45
BAB IV PENUTUP..............................................................................................46
4.1. Kesimpulan............................................................................................. 46
4.2.Saran........................................................................................................ 46
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................47
SURAT KETERANGAN RISET / PKL
LAMPIRAN - LAMPIRAN
DAFTAR SIMBOL
EXTERNAL ENTITY
Digunakan mengambar suatu sumber atau
tujuan pada arus data
DATA FLOW
Digunakan untuk mengambarkan suatu arus
data
PROCESS
0.0
NAMA PROSES Digunakan untuk menggambarkan suatu
proses yang sedang berjalan
DATA STORE
Digunakan untuk menggambarkan suatu Tempat
untuk menyimpan atau mengambil data yang
diperlukan
DAFTAR GAMBAR
Halaman
DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel II.1. Tabel Data Siswa ............................................................. 35
2. Tabel II.1. Tabel Data Buku .............................................................. 35
3. Tabel II.4. Tabel Data Admin ........................................................... 36
4. Tabel II.5. Tabel Data Peminjam ....................................................... 36
5. Tabel II.5. Tabel Data Pengembalian................................................. 37
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Umum
Dewasa ini seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat, tentu saja
instansi sekolah. Saat ini banyak sekolah baik negeri maupun swasta telah
memberikan hasil pengolahan data secara cepat, tepat dan akurat, maka
yang ada dalam sekolah tersebut. Pemakaian komputer baik itu sekolah negeri
maupun swasta dimana rutinitas dan ketelitian dalam proses pengolahan data
sangat memegang peranan penting, karena suatu pada sekolah itu sendiri. Oleh
meningkatkan perangkat dan fasilitas dan fasilitas serta kredibilitas untuk menarik
mengantisipasi beberapa hal mengenai system yang ada dan yang sedang berjalan
harus diperiksa lagi dengan keadaan sekolah atau dilakukan suatu penyempurnaan
salah satu cara untuk mendapatkan hasil yang optimal dengan pengolahan data
yang cepat dan akurat maka digunakan komputer sebagai media atau alat serta
yang dalam hal ini sistem yang terdapat di SDI Cikal Cendekia masih bersifat
manual. Oleh karena itu penulis memberi judul penulisan laporan ini adalah
Tangerang”.
pemecahannya
2. Untuk mengetahui dan mempelajari sistem yang sedang berjalan di SDI Cikal
Cendekia Kota Tangerang. Sedangkan tujuan dari makalah ini adalah untuk
1. Observasi
2. Wawancara (Interview)
3. Studi Pustaka
Metode yang dilakukan dengan cara mempelajari buku – buku yang berisi
08 Piasak. Agar Laporan KKP ini mencapai sasaran maka ruang lingkup
pembuatan laporan.
Penyusunan laporan KKP ini dibuat dalam IV (empat) bab yang saling
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi hal-hal umum dan tinjauan terhadap organisasi yang
DAD yang terdiri dari diagram konteks, diagram nol dan diagram
detail, kamus data, spesifikasi sitem berjalan yang terdiri dari dokumen
BAB IV : PENUTUP
Bab ini merupakan bagian terakhir dari penulisan laporan mata kuliah
LANDASAN TEORI
Konsep dasar sistem yang dibahas dalam laporan kuliah kerja praktek
kesatuan dari elemen, unsur, dan komponen yang terorganisir, saling berintegrasi,
suatu kesatuan dan keutuhan yang komplek didalam tingkat tertentu untuk
sistem adalah suatu kesatuan (Entity) yang terdiri dari interaksi subsistem yang
Jerry Firt Gerald, Arda F. Firtz Gerald dan Weren D. Stalling, Jr. dari buku Analisa
“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
1. Komponen-komponen (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara satu dengan sistem
Enviroment dari suatu sistem adalah apapun diluar batas sistem yang
Input).
Keluaran (input) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan
7. Pengolah Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective), kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran maka operasi sistem tidak akan ada
gunanya.
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
pengolahan data yang telah diorganisasikan dan berguna bagi orang yang
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari luar organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan pihak luar tertentu. Dengan laporan yang diperlukan”
sistem sehingga menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya
group dari elemen-elemen baik berbentuk fisik maupun bukan fisik yang
bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan sasaran akhir dari sistem”
[Jogiyanto HM, 1999, hal. 1] Menurut Robert A. Letch dan K. Roscoe Davids
1. Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input disini
2. Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan matematika yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data
diinginkan.
3. Blok Keluaran
4. Blok Teknologi
6. Blok Kendali
Banyak hal yang dapat merusak sistem Informasi, seperti bencana alam,
hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
dan mengolah data dalam menghasilkan informasi yang berguna bagi setiap
manajemen.
(Tools System) sebagai alat bantu dalam menyediakan kuliah kerja praktik ini,
dibutuhkan satu sama lain dengan alur data baik secara manual ataupun
terkomputerisasi”. Data Flow Diagram atau Diagram Arus data adalah suatu
yang berkaitan.
Simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat diagram alir data
2. Proses (Process)
atau komputer dan hasil suatu data yang masuk kedalam proses untuk
menunjukan arus data yang berupa masukan untuk Sistem atau hasil dari
(data store) dan entitas (external entity) digambarkan dengan arah panah.
berupa suatu file di Sistem Komputer, arsin atau catatan maual, tabel
1. Diagram Konteks
yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk
ada.
2. Diagram Nol
3. Diagram Detail
detail dan terperinci dari tahapan proses yang ada dalam diagram nol.
Berikut ini adalah aturan main Diagram Alir Data dan bentuk rambut-
rambut atau aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan
d) Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan ada juga data
informasi dari suatu sistem informasi. Kamus data dibuat berdasarkan arus data
yang ada pada Diagram Alir Data. Arus data yang ada didalam Diagram Alir
Data sifatnya global dan hanya dapat mencerminkan keterangan yang jelas
tentang data yang dicatat. Untuk maksud keperluan ini, maka kamus data harus
1. Arus Data
Arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju. Keterangan arus data ini perlu dicatat di kamus data supaya
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir diagram alir
data, maka nama dari arus data ini perlu dicatat di kamus data, sehingga
mereka yang membaca Diagram Alir Data memerlukan penjelasan lebih lanjut
tentang suatu arus data tertentu di diagram alira data dapat langsung mencarinya
3. Tipe Data
Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari hasil suatu proses ke proses
yang lainnya. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan serta
dokumen hasil cetakan komputer. Dengan demikian bentuk dari yang mengalir
dapat berupa dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan komputer,
4. Struktur Data
Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri
5. Alias
Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. Alias perlu ditulis karena
data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen
6. Volume
Volume perlu dicatat didalam kamus data adalah tentang volume rata-rata dan
volume puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya arus
data yang mengalir dalam satu periode tertentu. Sedangkan volume puncak
7. Periode
Periode ini menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat
di kamus data karena digunakan untuk mengidentifikasikan kapan input data
8. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di
Selain hal tersebut diatas, kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk
mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang disebut notasi
tipe data Notasi atau Simbol yang digunakan dibagi menjdai dua macam yaitu
sebagai :
Notasi Keterangan
X Setiap Karakter
9 Angka Numeric
A Karakter Alphabet
Z Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong
. Titik, sebagai pemisah ribuan
, Koma, sebagai pemisah pecahan
- Hypen, sebagai tanda penghubung
/ Slash, sebagai tanda pembagi.
Sumber : Jogiyanto (2005:370)
b) Notasi Struktur Data
Notasi Keterangan
= Terdiri
+ Dan (And)
() Pilih (boleh Ya atau Tidak)
N{}M Pengulangan Proses (Iterasi)
[] Pilih salah satu pilihan
I Pemisahan pilihan didalam tanda [ ]
*atau** Keterangan setelah tanda ini adalah komentar
@ Petunjuk (key field)
Alias Nama lain dari data
Sumber : Jogiyanto (2005:730)
BAB III
3.1 Umum
periodik setiap tahun sehingga tidak menutup kemungkinan data yang dikelola
akan berubah setiap saat pengolahannya. Sistem penerimaan siswa baru di dalam
Dalam pelaksanaan kegiatan rutin pada SDI Cikal Cendikia terdapat aturan
yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang mengambarkan garis perintah
menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di tempat
penulis mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini
sebagai berikut:
3.2.1. Sejarah Sekolah
oleh ketua yayasan H. Agung sutopo S.E. dan ketua Pembina ketua pendidikan
Hj. Dra. Kiftyah. Sekolah Dasar Islam Cikal Cendekia merupakan sebuah
yakni memasukan nilai-nilai islam yang bersumber dari al-qur’an dan As Sunnah
ke dalam setiap proses pendidikan. Tujuannya adalah agar ilmu pengetahuan dan
teknologi (iptek) terintegrasi dengan iman dan takwa (imtak) didalam diri peserta
didik
Visi :
Menjadi Sekolah bertaraf iman dan taqwa
Misis:
KETUA YAYASAN
H. Agung sutopo S.E.
KEPALA SEKOLAH
Drs. Jamhuri
KORDINATOR EKSTRAKURIKULER
KORDINATOR KEAGAMAAN Rony Julyansyah
Siti mulyani S.P.d.i.
WALI KELAS
Struktur organisasi pada Sdi Cikal Cendekia Kota Tangerang disusun secara
descending artinya disusun dari urutan teratas yang dimpimpin oleh ketua
Yayasan, hingga paling akhir yaitu guru mata pelajaran, antara lain:
1) Ketua Yayasan
3) Kepala Sekolah
4) Wakil Sekolah
5) Tata Usaha
a) Urusan keuangan
b) Urusan operator
6) Jamiah Sekolah
7) Kordinator Keagamaan
8) Kordinator Ekstrakurikuler
9) Wali kelas
Fungsi dan tugas organisasi pada SDI Cikal Cendekia Kota Tangerang adalah
berikut:
1) Ketua Yayasan
3) Kepala Sekolah
4) Wakil Sekolah
5) Tata Usaha
bawahnya.
6) Jamiah Sekolah
7) Kordinator Keagamaan
8) Kordinator Ekstrakurikuler
Cendekia
9) Wali Kelas
Sesuai dengan ruang lingkup dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek ini,
kami akan menguraikan secara umum prosedur sistem berjalan yang meliputi:
1. Proses Pendaftaran
Calon siswa bersama orang tua atau wali dari calon siswa datang ke SDI Cikal
siswa. Panitia PSB meminta orang tua atau wali dari calon siswa untuk mengisi
formuir telah di isi, maka orang tua calon siswa dapat langsung mengembalikan formulir
2. Proses Penyeleksian
Setelah proses pendaftaran panitia PSB menyeleksi setiap formulir dan data yang
telah di isi oleh calon siswa atau wali dari calon siswa. Setelah menyeleksi formulir
dan data tentang calon siswa, panitia harus merekap ulang daftar nama dan nilai
3. Prosedur Pengumuman
Panitia PSB mengumumkan hasil seleksi calon siswa baru dilakukan, setelah
Setelah Pengumuman, calon siswa baru yang dinyatakan lulus seleksi diharuskan
melakukan daftar ulang. Siswa baru hanya dikenakan biaya formulir yang totalnya
Rp. 300,000 percalon siswa. Apa bila siswa telah selesai melakukan proses daftar
ulang, maka calon siswa dinyatakan telah menjadi siswa baru di SDI Cikal
Cendikia.
3.4 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Berjalan
Dari hasil analisa yang dilakukan pada SDI Cikal Cendekia, akhirnya dapat
diketahui bentuk sistem secara garis besar yang sedang berjalan di sistem
penerimaan siswa baru di SDI Cikal Cendekia. Bentuk secara garis besarnya
Kamus data adalah fakta tentang dan kebutuhan dari suatu sistem informasi
dengan mendefinisikan data yang mengalir pada sistema secara lengkap dan
menjelaskan lebih detail tentang diagram alir data yang mencakup proses, data
Alias : DA
Keterangan : -
Keterangan :
Alias : DP
Volume : -
Struktur Data : -
Keterangan :
Spesifikasi sistem berjalan adalah rangkaian dari suatu proses - proses yang
terjadi pada sistem berjalan yang memerlukan beberapa dokumen – dokumen dan
media kartu yang terdiri dari dokumen masukan ( Input ) yang berfungsi sebagai
Media : Kartu
Jumlah : 1 Kartu
Dokumen keluar atau dokumen output adalah suatu bentuk keluar yang
berupa dokumen. Adapun dokumen – dokumen keluar sistem berjalan pada SDI
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
3.6.3. Spesifikasi File
Untuk spesifikasi file sendiri kami menggunakan tabel dari aplikasi Mc.
Acces. Didukung dengan pemilihan type dan size yang tepat maka penulisan
program akan lebih efektif dan efisien. Adapun spesifikasi file dari tabel –tabel
program yang akan kam Tabel Data Siswa i buat.
PENGARANG PENGARANG
KODE_BUKU
9 9 9 9 9 9
B K 0 0 0 1
KETERANGAN
KODE_ADMIN
9 9 9 9
A D 0 1
KETERANGAN
AD = Inisial ADMIN
9 9 9 9 9 9 9 9
1 7 0 5 1 1 0 1
KETERANGAN
Kartu anggota
9 9 9 9 9 9 9 9
C C 1 6 1 1 0 1
KETERANGAN :
Proses Program
1. Klik Menu Utama, maka akan tampil menu utama yang terdiri dari Menu
2. Jika memilih salah satu menu utama maka menu yang dipilih tersebut akan
ditampilkan.
Basic 6.0
Proses Program
6. Klik EXIT untuk keluar dari Menu Peminjaman kembali ke menu file.
C. Spesifikasi Program Menu Pengembalian
Proses Program
6. Klik EXIT untuk keluar dari Menu Pengembalian kembali ke menu file.
6. Klik EXIT untuk keluar dari Menu Siswai kembali ke menu Utama.
Basic 6.0
Proses Program
7. Klik EXIT untuk keluar dari Menu Siswai kembali ke menu Utama.
F. Spesifikasi Program Menu Buku
Proses Program
7. Klik EXIT untuk keluar dari Menu Siswai kembali ke menu Utama.
Denda).
3.10. Alternatif Pemecahan Masalah
beberapa usulan program dari penyusun untuk memperbaiki sistem yang telah
ada. Sistem perpustakaan harus menambahkan form denda buku yang telah rusak
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Dengan melihat alternatif serta solusi yang ada di atas ,maka penulis dapat
menyimpulkan bahwa pengolahan data dalam sistem perpustakaan ini, haruslah
semua form sudah ada pada sistem tersebut termauk form denda. yang telah
terkomputerisasi ,agar dapat mempermudah dan mempercepat pemrosesnya data
dalam penggajian serta mampu meminimalisir kesalahan dalam proses
pengolahan data.
4.2. Saran
Terstruktrur
Empat .
Bin Ladjamudin , Al-Bahra. 2005 . Analisa dan Desain Yogyakarta : Graha Ilmu.
Andy Oktavianto , 2012 . Analisa Sistem Penerimaan Siswa Baru Pada SMPN 1