PENDAHULUAN
Dalam rangka mencegah, mendeteksi, atau menginvestigasi fraud kita mesti harus
mengerti pola dari fraud sebisa mungkin. Para auditor percaya bahwa cara terbaik
mengklasifikasikan dan mengerti pola fraud adalah yang digunakan oleh Asosiasi
Certified Fraud Examiners (ACFE).
Ada beberapa alasan untuk memahami skema penipuan yang digunakan oleh
Asosiasi Certified Fraud Examiners (ACFE).
1. ACFE yang muncul sebagai organisasi antifraud yang utama.
2. Taksonomi/ klasifikasi ACFE telah stabil dari waktu ke waktu.
3. Taksonomi ACFE memiliki jumlah pola fraud yang sedikit tapi 80% adalah
yang sering terjadi
4. Kategori skema relatif khas di pohon kecurangan ACFE, terutama bila
dibandingkan dengan taksonomi lainnya.
5. Model ACFE memiliki karakteristik sangat mudah dipahami, digunakan, dan
unik untuk tiga kategori utama yang membuatnya mudah untuk diterapkan
pada audit kecurangan, penipuan, penyelidikan, program pencegahan penipuan,
dan sebagainya.
Tabel dibawah ini yang menjelaskan karakteristik dan deskripsi unik membantu
menyesuaikan dan menyesuaikan audit kecurangan atau pengawasan untuk lingkungan
antifraud.
FRAUD SCHEMES 2
Ukuran Kecurangan
Kategori kecurangan dengan kerugian rata-rata tertinggi adalah penipuan laporan
keuangan. Rata-rata kecurangan laporan keuangan adalah antara $ 1 juta dan $
257.900.000 tergantung pada survei dan tahun 2008 Statistik RTTN menunjukkan rata-
rata kecurangan laporan keuangan $ 2 juta tapi itu lebih tinggi di masa lalu. (Dalam 2002
RTTN, itu adalah $ 4.250.000.)
FRAUD SCHEMES 4
Frekuensi Kecurangan
Kategori dengan kejadian yang paling sering adalah kecurangan penyalahgunaan
aset. Lebih dari 92 persen dari semua kecurangan diklasifikasikan dalam kategori ini.
Kecurangan keuangan, dengan perbandingan, terdiri hanya 7,9 persen dari semua
kecurangan oleh terjadinya. Korupsi terdiri 30,1 persen dari kecurangan. Fakta bahwa
persentase ini menambahkan hingga lebih dari 100 persen dicatat. Jika penipu berhasil
menyembunyikan kecurangan untuk beberapa periode waktu, tidak biasa untuk
menambah penipuan lain untuk urusan jahat.
Motivation
Motivasi ini cenderung dikaitkan dengan hanya satu atau dua kategori ini.
Motivator tertentu yang terkait dengan kecurangan laporan keuangan, dan motivator yang
berbeda cenderung berhubungan dengan kecurangan penyalahgunaan aset. Asosiasi
tersebut sangat berharga dalam melakukan audit investigasi fraud dan kecurangan, dan
mereka sangat berharga dalam merancang program antifraud untuk manajemen atau
dewan.
Kecurangan laporan keuangan cenderung didorong oleh motif egosentris. Mereka
juga cenderung didorong oleh harga saham, baik secara langsung maupun tidak langsung.
Misalnya, kecurangan keuangan pertama yang tercatat dalam sejarah akuntansi adalah
skandal Gelembung South Sea di Inggris sekitar 1720.
Kecurangan aset penyalahgunaan, bagaimanapun, biasanya dimotivasi oleh
tekanan ekonomi. Peneliti kejahatan kerah putih Donald Cressey disebut tipe ini motivasi
kebutuhan unshareable. Misalnya, utang yang tinggi, seperti saldo besar pada kartu kredit,
dan ketidakmampuan untuk melakukan pembayaran lebih lanjut tentang utang membawa
tekanan ekonomi yang cukup besar. Tekanan ini juga bisa didorong oleh perjudian,
narkoba, atau kebiasaan alkohol yang bahan bakarnya (cash) membutuhkan pengisian.
Kecurangan karena motif emosional, seperti tantangan untuk mengalahkan sistem atau
yang tidak puas dengan manajemen atau perusahaan.
Kecurangan korupsi dapat dimotivasi oleh jenis yang sama hal-hal seperti
penyalahgunaan aset. Namun, kecurangan korupsi sering didorong oleh motif bisnis
(ekonomi), seperti skema penyuapan untuk mendapatkan akses ke pasar tidak dapat
diakses. Motif politik juga dapat dikaitkan dengan penipuan korupsi.
FRAUD SCHEMES 5
Materiality
Kategori fraud juga berbeda di bidang materialitas. Penipuan keuangan sering akan
dianggap material kepada organisasi. Mereka selalu dalam jutaan, dan kadang-kadang
miliaran dolar (misalnya, Enron dan WorldCom). Aset penyalahgunaan, bagaimanapun,
adalah paling mungkin material terhadap laporan keuangan. Korupsi bisa menjadi
material, terutama untuk penipuan di atas rata-rata biaya penipuan korupsi, yang adalah $
250.000. Ini juga bisa menjadi material, tergantung pada ukuran organisasi.
(GAAP) (misalnya, pengakuan pendapatan awal). Misalnya, kontrak tiga tahun untuk
memberikan layanan di seluruh periode semua dapat dibukukan sebagai pendapatan pada
tahun berjalan untuk menggelembungkan keuntungan untuk set berikutnya keuangan,
dengan mengorbankan masa depan keuangan, dan jelas tidak sesuai dengan GAAP dan
prinsip pencocokan.
Pendapatan fiktif
Pendapatan fiktif diciptakan hanya dengan mencatat penjualan yang tidak pernah
terjadi. Mereka dapat melibatkan pelanggan nyata atau palsu. Hasil akhirnya adalah
peningkatan pendapatan dan keuntungan, dan biasanya aset (sisi lain dari entri akuntansi
fiktif).
SKEMA KORUPSI
Menurut ACFE 2008 RTTN, skema korupsi menghasilkan 27,4 persen dari semua
kecurangan dan kerugian rata-rata adalah $ 375.000. Korupsi mencakup distorsi ekonomi,
gratifikasi ilegal, konflik kepentingan, dan penyuapan. Penyuapan mencakup tiga
kategori mikro: suap, persengkongkolan tender, dan lainnya. Suap adalah pembayaran
yang tidak diungkapkan yang dibuat oleh vendor untuk karyawan pembelian perusahaan
untuk meminta pengaruhnya dalam memperoleh bisnis dengan entitas tersebut, atau
membiarkan vendor tersebut overbill. Persengkongkolan tender terjadi saat seorang
karyawan curang membantu vendor dalam menenangkan sebuah kontrak yang melibatkan
proses penawaran yang kompetitif.
Skema korupsi ditandai oleh seseorang di dalam (yaitu, karyawan perusahaan
korban) bekerja sama dengan seseorang di luar. Aktivitas pihak terkait ini biasanya
disembunyikan dari manajemen dan auditor. Atau jika persetujuan dicari dan didapat,
penipu awalnya akan melakukan bisnis secara etis, tetapi seiring berjalannya waktu dan
persetujuan tidak ditinjau atau diperbaharui, penipu akan mulai terlibat dengan bantingan
atau skema korupsi lainnya. Jadi kunci untuk mendeteksi skema korupsi adalah untuk
mencari transaksi pihak terkait yang tidak diungkapkan atau tidak dikenal, khususnya
hubungan antara diungkapkan seorang karyawan di dalam entitas dan seseorang atau
beberapa entitas di luar entitas, yang melakukan bisnis dengan entitas objek.
FRAUD SCHEMES 10
Penyuapan (Bribery)
Penyuapan dapat didefinisikan sebagai pemberian, permohonan atau penerimaan
atas sesuatu yang bernilai untuk mempengaruhi tindakan resmi atau keputusan bisnis.
Sesuatu yang bernilai tersebut dapat berupa uang, pelunasan hutang, hiburan, fasiltas,
keuntungan bisnis, janji-janji manis, pinjaman, dan sebagainya. Penyuapan telah ada
selama berabad-abad. Hal ini mungkin paling sering dikaitkan dengan politik. Tapi
penyuapan juga lazim di dunia bisnis saat kontrak dan pengaturan dilibatkan.
sama untuk mendapatkan keputusan yang berguna mengenai sesuatu yang sedang
dipermasalahkan.
Cash
Skema tunai melibatkan pengambilan uang dari atasannya. Skema kas
mendominasi kasus penyalahgunaan aset, menurut statistik dari ACFE. Dalam RTNN
tahun 2008, 85 persen dari semua penipuan penyalagunaan aset melibatkan
penyalahgunaan uang tunai. Skema kas, dalam stuktur kecurangan ACFE, terbagi dalam
tiga kelompok: kecurangan kas setelah dicatat (Larcency), kecurangan pengeluaran kas
(Fraudulent Disbursement), dan kecurangan peneriman kas sebelum dicatat (Skimming).
FRAUD SCHEMES 12
persen dari semua penipuan adalah skema penagihan. Biaya rata-rata skema penagihan
adalah $ 100.000.
Skema Perusahaan Shell. Skema perusahaan shell melibatkan perusahaan fiktif yang
dibuat dengan tujuan melakukan kecurangan, untuk menghasilkan cek dari sumber daya
perusahaan yang akan ditujukan kepada pelakunya, untuk keuntungannya. Biasanya
perusahaan fiktif memiliki nama palsu, dan seringkali alamatnya adalah kotak pos.
Terkadang pelakunya akan menggunakan derivasi nama vendor yang sah untuk
membingungkan orang-orang yang mungkin melihat cek atau nama vendor fiktif itu.
Misalnya, jika ABC Corporation adalah vendor yang sah, penipu tersebut mungkin
menggunakan ABC Co sebagai nama vendor fiktif. Deskripsi proses shell company
berikut. Vendor fiktif harus ditambahkan ke daftar penjual resmi, faktur harus disetujui,
cek harus ditulis ke vendor shell, dan cek tersebut harus dicegat oleh penipu atau kaki
tangan.
Seringkali pelaku berada dalam posisi kontrol dengan kewenangan menambah vendor.
Juga, seringkali pelaku berada dalam posisi untuk menyetujui faktur palsu tersebut. Atau
pelakunya bisa tergantung pada “stamping karet” atau kurangnya perhatian terhadap
tinjauan persetujuan. Pelakunya sering juga membuat rekening bank atas nama vendor
fiktif, yang cukup mudah dilakukan. Cek diproses dan dikirim, mungkin ke kotak pos.
Pelaku menyadap atau menerima cek, menyimpannya ke rekening bank, dan menulis cek
kepada siapa pun yang diinginkannya.
Skema Pass-Through. Skema ini adalah versi dari skema vendor shell dimana pelaku
mendirikan perusahaan, namun dalam skema ini, dia benar-benar membeli produk
melalui penjual. Pelaku menjual barang ke atasan diperusahaannya, tapi dengan harga
yang melambung. Membayar harga barang yg berlebihan dimungkinkan karena pelaku
berada dalam posisi menyetujui faktur atau vendor untuk pembelian. Dengan menandai
harga ke tingkat selangit, pelaku dapat menyedot dana dari atasannya ke vendor semu.
Skema Vendor Non-Kelompok. Tidak seperti skema dua vendor sebelumnya, skema
vendor non-komparatif melibatkan vendor yang sah. Namun,vendor bukan kaki tangan
melainkan partai yang tidak bersalah yang digunakan oleh pelaku. Pelaku bisa menagih
atau membebani perusahaan menggunakan faktur vendor, dan mencegat cek faktur atau
mengirim cek ke vendor dan meminta pengembalian dana dari vendor dan mencegat cek
tersebut. Versi lain dari skema ini melibatkan pelaku dengan sengaja memesan barang
FRAUD SCHEMES 14
Skema Pembelian Pribadi. Sebuah skema pembelian pribadi hanya membeli barang-
barang pribadi dengan uang perusahaan. Dengan kemajuan teknologi internet dan metode
pembelian, akan jauh lebih mudah untuk melakukan skema semacam ini.
Skema Payroll. Skema penggajian serupa dengan skema penagihan kecuali alih
membayar vendor, perusahaan tersebut membayar karyawan. Skema ini dapat dilakukan
dengan beberapa cara: karyawan hantu, komisi, kompensasi pekerja palsu, atau upah
yang dipalsukan. Menurut ACFE 2008 RTTN, 9,3 persen dari semua kecurangan adalah
skema penggajian. Biaya rata-rata skema gaji adalah $ 49.000.
Skema Ghost Employee. Dalam skema karyawan hantu adalah seseorang yang tercatat
dalam daftar penggajian, yang tidak memberikan jasa/pelayanan, namun menerima cek
pembayaran. Siklus konversi terjadi melalui diversi dari pembayaran gaji atau kolusi
dengan karyawan yang menerima cek pembayaran. Proses kerja hantu mirip dengan
proses vendor shell: karyawan hantu harus ditambahkan ke file induk karyawan untuk
daftar gaji, kartu waktu atau gaji harus disetujui, cek harus ditulis ke hantu, dan cek harus
dicegat oleh penipu atau kaki tangan.
Skema Upah yang Dipalsukan. Penipu terkadang menggunakan jam dan skema gaji
yang dipalsukan untuk membayar karyawan lembur atau dilebih-lebihkan bayar harga.
FRAUD SCHEMES 15
Skema Pemalsuan Cek. Periksa skema pemindaian adalah unik diantara skema
pencairan penipuan karena ini adalah satu-satunya skema dimana pelaku secara fisik
menyiapkan cek palsu tersebut. Dalam kasus lain, penipu tersebut menyebabkan
perusahaan menghasilkan cek dengan mengirimkan beberapa bentuk dokumen palsu
kepada perusahaan korban (mis., Faktur, kartu waktu).
Menurut ACFE 2008 RTTN, 14,7 persen dari semua kecurangan adalah skema
pemalsuan cek. Biaya rata-rata akibat skema sabotase cek adalah $ 138.000. Angka rata-
rata ini membuat skema kecurangan ini merupakan skema atau kelompok skema yang
paling mahal dari semua skema.
Skema sabotase cek termasuk pembuat yang dipalsukan, dukungan memalsukan,
penerima pembayaran yang dirubah, cek tersembunyi, dan pembuat yang berwenang.
Skema Pembuat Palsu. Skema pembuat palsu melibatkan penandatanganan nama orang
lain ke cek dengan maksud yang tidak benar dan perusahaan yang tidak benar dari
instrumen asli. Skema pembuat palsu biasanya dimulai dengan cek kosong. Perhatian
dengan skema dan pembuat cek palsu sebenarnya dua kali lipat. Pertama, ada
kekhawatiran akan akses fisik terhadap pemeriksaan kertas. Perhatian kedua adalah akses
digital untuk mengecek tulisan.
Skema Pembuat Resmi. Skema pembuat yang berwenang melibatkan pelaku yang
memiliki wewenang penandatanganan cek dan melakukan pengecekan palsu terhadap
dirinya sendiri untuk keuntungan pribadi. Skema semacam ini lebih sulit dideteksi karena
orang tersebut memiliki otoritas penandatanganan cek. Jelas, skema ini berhasil hanya
jika kontrol tidak ada, dielakkan atau terlalu lemah untuk menjadi efektif. Di cabang kecil
dari sejumlah besar toko di Mississippi, satu-satunya akuntan dari majikan adalah
pembuat resmi. Selama tiga tahun, dia menulis sendiri cek yang tidak terdeteksi.
Seseorang di bank majikan menemukan cek yang ditandatangani oleh Mary, dibayarkan
kepada Mary, didukung oleh Mary, dan dimasukkan ke dalam akun pribadi Mary yang
agak mencurigakan. Karyawan bank tersebut memanggil auditor internal yang baru
dipekerjakan di cabang tersebut dan melaporkan kecurigaannya. Akhirnya, cek senilai $
250.000 yang dibayarkan kepada Mary terbongkar. Ingat, usaha ini relatif kecil.
Register Skema Pencairan. Daftar skema pencairan melibatkan penghilangan uang dari
sebuah register, dimana penghapusan dicatat pada sistem register (tape, file komputer,
dll.). Kecurangan ini adalah yang paling sedikit mahal dan paling tidak sering dari semua
penipuan. Menurut ACFE 2008 RTTN, 2,8 persen dari semua penipuan mendaftar skema
pencairan dana. Biaya rata-rata skema pencairan register adalah $25.000. Mendaftarkan
skema pencairan melibatkan dua jenis skema: rongga palsu dan pengembalian uang
FRAUD SCHEMES 17
palsu. Bisnis tertentu memiliki risiko lebih tinggi untuk penipuan ini: restoran, bar,
pedagang kaki lima, dan bisnis tunai lainnya.
Skimming
Skimming terkadang disebut penipuan front-end, karena dana dicuri sebelum
entri pemesanan dibuat. Dengan demikian mungkin sangat sulit untuk mendeteksi skema
skimming atau bahkan memperhatikan bahwa uang itu dicuri. Skimming adalah praktik
umum dalam bisnis tunai seperti bar, restoran, mesin penjual, kontrak modernisasi rumah,
pompa bensin, dan toko ritel. Skimming skema dibagi menjadi tiga kelompok: penjualan
(penjualan yang tidak tercatat, penjualan yang tidak jelas), piutang (skema write-off,
lapping skema, dan skema yang tidak disepakati), dan pengembalian dana. Menurut
ACFE 2008 RTTN, 16,6 persen dari semua kecurangan adalah skimming. Rugi rata-rata
dalam skema skimming adalah $80,000.
Piutang: Lapping Schemes adalah suatu bentuk merampok satu pembayaran pelanggan
untuk membayar orang lain, karena pembayaran terakhir itu dicuri oleh pelaku. Misalnya,
penipu mengambil pembayaran pelanggan A, mencurinya, dan membayarnya kembali
keesokan harinya dengan pembayaran pelanggan B. Kemudian di babak berikutnya, si
penipu mencuri dari C dan membayar uang B dengan uang dari D, membiarkan akun C
dan D dibesar-besarkan dan belum dibayar pada buku catatannya. Masalahnya adalah
sering ada efek balon dari memukul-mukul. Sangat mudah untuk mencuri bahwa pelaku
mengambil sedikit lebih banyak setiap saat, dan keseimbangan tumbuh lebih besar dan
lebih besar sampai ledakan balon: Tidak ada cukup arus kas untuk mempertahankan
penipuan lebih lama lagi.
Beberapa masalah dengan skema pemukulan membuat hampir pasti bahwa penipu
tersebut akan tertangkap. Pertama, akhirnya akun pelanggan tertinggal cukup terlalu
bermasalah untuk disembunyikan. Pada saat itu, penipu mungkin harus mencuri atau
mengubah pernyataan pelanggan untuk menyembunyikan kecurangan secara memadai.
FRAUD SCHEMES 18
Kedua, setelah beberapa siklus pencurian, penipu juga mungkin mengalami kesulitan
dalam mengetahui secara pasti pelanggan mana yang telah mengirim pembayaran yang
belum diposkan dan berapa pembayarannya.Terkadang seorang penipu menyimpan
seperangkat buku yang terpisah, biasanya di dekat mejanya. Terakhir, penipu tidak bisa
banyak berlibur atau cuti sakit, karena kecurangan akan terurai dengan cukup cepat jika
orang lain mulai menangani pembayaran piutang dan akun pelanggan. Fakta-fakta ini
menyajikan beberapa cara untuk mendeteksi atau mencari skema pemukulan (misalnya,
karyawan yang tidak berlibur). Mereka juga menawarkan beberapa tindakan pencegahan
(mis., Liburan paksa yang harus diambil, putaran tugas paksa).
Skimming sebagai Skema Pengembalian Dana. Skimming ini lebih jarang daripada
dua lainnya. Biasanya, pelaku berada di tempat untuk melihat kelebihan pembayaran oleh
perusahaan, dan dengan demikian pengembalian dana akan jatuh tempo. Ketika
pengembalian dana dibayarkan kembali ke perusahaan, pelaku mencegat pengembalian
dana dan mengubah cek tersebut untuk mendapatkan uang tunai atas keuntungannya
sendiri. Jika entitas tidak memesan pengembalian uang karena, skema ini cukup mudah
disembunyikan-jangan melakukan apa-apa.
Penyalahgunaan
Penyalahgunaan biasanya melibatkan peralatan, terutama peralatan besar
dan/atau mahal, seperti backhoe, kendaraan, dan komputer. Beberapa survei
memperkirakan bahwa lebih dari 50 persen karyawan menggunakan komputer dan waktu
perusahaan untuk bisnis pribadi (mis., Membuat dan mengelola akun eBay untuk menjual
barang dagangan secara online). Tapi masalah ini bisa jadi sistemik jika budaya karyawan
menganggap penggunaan aset pengusaha sebagai bagian dari keuntungan mereka.
Pencurian
FRAUD SCHEMES 19