DAFTAR CEK MASALAH ( DCM )

( Oleh Drs. Mastur, Kons. )

Daftar Cek Masalah adalah daftar berisi pernyataan-pernyataan yang

merupakan masalah yang diasumsikan biasa dialami oleh individu dalam tingkat

perkembangan tertentu. DCM digunakan untuk mengungkap masalah-masalah yang

dialami oleh individu, dengan merangsang atau memancing individu untuk pengutaraan

masalah yang pernah atau sedang dialaminya.

Dalam hal penulis merancang bentuk DCM sendiri yang merupakan

perpaduan dari contoh-contoh DCM yang sudah banyak digunakan di sekolah-sekolah.

DCM hasil rancangan penulis ini terdiri dari 240 butir pernyataan dan 3 butir pertanyaan

yang terbagi dalam 5 bidang. 4 bidang sesuai dengan bidang bimbingan yakni : pribadi,

sosial, belajar dan karir.

Beberapa aspek yang berusaha diungkap lewat DCM ini adalah :

• Kesehatan

• Keadaan Penghidupan

• Rekreasi dan Hobi

• Kehidupan Keluarga

• Agama dan Moral

• Kehidupan Sosial dan Keaktifan Berorganisasi

• Hubungan Pribadi

• Muda-Mudi

• Penyesuaian Terhadap Sekolah

• Masa Depan dan Cita-cita Pendidikan Jabatan

DCM ( Daftar Cek Masalah ) by : Drs. Mastur, Kons.

Fungsi dari DCM

a. Untuk memudahkan individu mengemukakan masalah yang pernah atau

sedang dihadapi.

b. Untuk mensistimatisasi jenis masalah yang ada pada individu agar

memudahkan analisa dan sintesa dengan data yang diperoleh dengan cara/alat

lain.

c. Untuk menyusun program pelayanan konseling agar sesuai dengan kebutuhan

dan permasalahan siswa.

Cara Pengerjaan DCM

a. Siswa diminta menuliskan identitasnya secara lengkap sesuai format isian

yang disediakan dalam lembarjawab DCM.

b. Siswa dipersilahkan membaca item-item yang di dalamnya berisi pernyataan-

pernyataan yang mengandung permasalahan-pennasalahan yang biasa

dialami oleh individu.

c. Siswa diminta menuliskan nomer item pernyataan di lembar jawab, jika

masalah tersebut sesuai dengan yang pemah dialami atau sedang dialami

d. Memotivasi siswa agar dapat mengerjakan dengan jujur, dengan memberikan

jaminan kerahasiaan akan semua jawabannya

e. Menginformasikan bahwa hasil DCM akan dijadikan acuan dalam

memberikan layanan (bantuan) pada siswa.

f. Waktu yang diberikan pada siswa setara dengan satu jam pelajaran, yakni 40

menit.

DCM ( Daftar Cek Masalah ) by : Drs. Mastur, Kons.

Pengolahan Hasil Instrumen
Dalam pengolahannya DCM ini dapat dianalisa secara kelompok dan

individu, sedangkan aspek yang dianalisa adalah per-butir masalah dan per-topik.

Langkah-langkah analisa secara individual adalah sebagai berikut :

a. Menjumlah item yang menjadi masalah individu pada setiap topik masalah.

b. Mencari presentasi per-topik masalah dengan cara mencari rasio antara jumlah

butir yang menjadi masalah dengan butir topik masalah.

 Nm  x100%
N

Nm : Jumlah butir yang menjadi masalah individu dalam setiap Topik

N : Jumlah butir pada topik masalah tersebut.

c. Mencari jenjang (rangking) masalah dengan cara mengurutkan % topik masalah

mulai dari yang terbesar sampai yang terkecil.

d. Mengkonversikan % masalah ke dalam predikat nilai A, B, C, D, dan E sebagai

berikut :

0% = A (Baik)

1 % -10 % = B (Cukup Baik)

11%-25% = C (Cukup)

26 % - 50 % = D (Kurang)

51 % -100 % = E (Kurang Sekali)

Langkah-langkah analisa secara kelompok adalah sebagai berikut:

a. Analisa per-butir masalah

• Menjumlahkan banyaknya siswa yang mempunyai butir masalah yang sama un tuk

setiap butir.

DCM ( Daftar Cek Masalah ) by : Drs. Mastur, Kons.

 • Mencari prosentase masalah dengan cara mencari rasio antara banyaknya siswa

yang bermasalah untuk butir tertentu dengan jumlah siswa

 Nm  x100%
N

Nm : Banyaknya siswa yang bermasalah untuk butir tertentu.

N : Banyaknya siswa yang mengerjakan DCM

b. Analisa per-topik masalah

• Harus diketahui jumlah siswa yang mengerjakan DCM

• Harus diketahui jumlah butir yang menjadi masalah siswa (dicek)

• Menghitung Prosentase permasalahan topik

Nm
x100%
Nxm

Nm : Jumlah butir masalah yang dicek

N : Jumlah siswa yang mengerjakan DCM

m : Jumlah butir dalam topik masalah

Penyampaian Hasil

Hasil dari pengolahan Instrumentasi perlu disampaikan kepada fihak-fihak

yang terkait secara langsung dengan responden. Dalam penyampaian hasil instrumentasi

ini tetap harus menjaga kerahasiaan, tidak boleh disampaikan/diumumkan secara terbuka

dan dijadikan pembicataan umum.

Dalam forum khusus, hasil instrumentasi dapat dijadikan topik

bahasan/diskusi, namun tetap harus menjaga kerahasiaan responden (tidak menyebut

nama responden).

DCM ( Daftar Cek Masalah ) by : Drs. Mastur, Kons.

 .Dari keseluruhan penyelenggaraan Aplikasi Instrumentasi ini hasil yang

diperoleh disampaikan kepada masing-masing responden, dalam bentuk Profil Individual,

sedangkan kepada Guru bimbingan dan konseling/Kepala Sekolah diberikan Data rekap

dan data pendukung lainnya, sebagai bahan untuk pemberian layanan lebih lanjut.

Penyampaian hasil instrumentasi kepada masing-masing responden akan lebih

baik apabila disampiakan secara individual, sehingga konselor dapat berkomunikasi dan

menjelaskan isi dari laporan hasil instrumentasi yang akan diberikan dalam bentuk

format individual, dan sekaligus bagi siswa yang memiliki permasalahan dapat diberikan

penjelasan untuk langkah-langkah tindak lanjut berikutnya

IMPLIKASI HASIL APLIKASI INSTRUMENTASI DALAM PELAYANAN

KONSELING

Hasil Aplikasi Instrumentasi pada hakekatnya dapat diaplikasikan dalam

seluruh spektrum kegiatan pelayanan konseling, mulai dari perencanaan sampai dengan

penilaian dan pengembangannya. Bahkan memungkinkan kegiatan Aplikasi

Instrumentasi ini merupakan langkah yang menentukan dalam penentuan pemberian

layanan konseling

Secara umum Implikasi hasil Aplikasi Instrumentasi ini dapat dijelaskan

sebagai berikut :

1. Perencanaan Program Konseling.

Penyusunan program layanan konseling di sekolah, baik program

tahunan maupun semesteran seharusnya didasarkan pada data tentang variasi

masalah siswa, hasil ulangan/ujian, bakat dan minat serta kecenderungan siswa,

DCM ( Daftar Cek Masalah ) by : Drs. Mastur, Kons.

 dan data lainnya yang kesemuanya terkumpul dalam kegiatan Need Assessment..

Hasil Aplikasi Instrumentasi secara jelas telah menunjukkan berbagai

data yang menyangkut kondisi responden, maka akan ditemuka Need Assessment

sebagai dasar penyusunan/perencanaan Program Konseling. Dengan data yang

lengkap dari Aplikasi Instrumentasi ini dapat dirumuskan Program Konseling

secara menyeluruh, untuk setiap kelas, dengan mengacu kepada kebutuhan siswa,

baik perorangan maupun kelompok. Pada intinya untuk berbagai jenis layanan

dan kegiatan pendukung konseling direncanakan berdasarkan data hasil Need

Assessment.

2. Penetapan Peseta Layanan

Berdasarkan data hasil instrumentasi, Konselor dapat menetapkan

individu yang perlu mendapat layanan konseling, baik layanan dengan format

klasikal, kelompok maupun individual. Kegiatan dengan format lapangan dan

“politik” bagi klien tertentupun dapat direncanakan oleh Konselor dengan

mendasarkan pada hasil Aplikasi Instrumentasi ini.

3. Sebagai Isi Layanan

Data yang terungkap dari penyelenggaraan Aplikasi Instrumentasi ini

dapat pula menjadi isi dari layanan konseling.Hal ini disebabkan karena dalam

penyelenggaraan Aplikasi Instrumentasi khususnya yang mengungkap tentang

hubungan sosial (sosiogram), inteligensi, bakat dan minat dapat dijadikan sebagai

isi layanan Untuk hal ini diperlukan kecermatan Konselor dalam melihat

DCM ( Daftar Cek Masalah ) by : Drs. Mastur, Kons.

 relevansi antara hasil Aplikasi Instrumentasi dengan kebutuhan Klien dan

menggunakannya secara tepat, dengan senantiasa menerapkan asas kerahasiaan

sebagaimana mestinya.

4. Tindak lanjut Layanan

Hasil instrumentasi, khususnya hasil evaluasi (laiseg, laijapen dan

laijapang) dapat digunakan sebagai pertimbangan bagi upaya tindak lanjut

pelayanan terhadap klien. Kecermatan Konselor terhadap kesesuaian antara hasil

evaluasi dan upaya tindak lanjutnya sangat diperlukan.

5. Pengembangan.

Dalam upaya pengembangan layanan konseling, dasar utama yang

diperlukan adalah data yang akurat dan handal. Dalam hal ini, data hasil Aplikasi

Instrumentasi dengan tingkat validitas dan reliabilitas yang tinggi dapat secara

tepat menunjang pengembangan program pelayanan konseling dalam jangka

panjang. Dalam hal ini diperlukan berbagai instrumentasi yang komprehensip,

dari berbagai kelompok responden dalam jangka waktu yang relatif memadai.

Dengan data gabungan tersebut, akan nampak arah pokok yang dapat dijadikan

arah dan garis besar pengembangan layanan konseling.

Secara khusus, penyelenggaraan Aplikasi Instrumentasi Daftar Cek

Masalah (DCM) yang telah penulis laksanakan, implikasinya dalam layanan

konseling dapat dijelaskan sebagai berikut :

Setelah pengolahan data angket DCM ini akan diperoleh suatu gambaran

DCM ( Daftar Cek Masalah ) by : Drs. Mastur, Kons.

 yang berkaitan dengan permasalahan dan kebutuhan nyata siswa, yang

selanjutnya digunakan sebagai acuan dalam merencanakan layanan-layanan yang

akan diberikan pada siswa

Sebagai Contoh : Berdasarkan hasil analisa DCM di

kelas IX C SMP 1 Mejobo Kudus, diketahui kebutuhan

layanan konseling adalah :

Bid.
No Kebutuhan / Permasalahan
Bimbingan
1. Pribadi a. Pola Hidup Sehat

b. Pengamalan Ibadah/Agama

c. Mengembangkan hoby yang tidak

mengganggu kegiatan belajar

2. Belajar a. Cara Belajar yang Efektif

b. Sulit mengikuti Pelajaran

c. Kesulitan mengikuti pelajaran tertentu

d. Memanfaatkan waktu luang

e. Meningkatkan motivasi belajar

3. Sosial a. Beradaptasi dengan lingkungan baru

b. Mengenal dan memahami nilai kehidupan

c. Bersosialisasi sesuai dengan norma yang ada

d. Bergaul dengan lawan jenis

e. Mengembangkan sikap toleransi

4. Karir a. Mengenal dan memahami bakat dan minat

b. Mengembangkan potensi diri

c. Merencanakan masa depan berdasarkan ba-

DCM ( Daftar Cek Masalah ) by : Drs. Mastur, Kons.

 kat, minat dan lingkungan

Sedangkan berdasar prioritas siswa yang perlu mendapatkan prioritas layanan

beserta permasalahan yang dialami adalah :

Jumlah
Masalah
Kode Topik Yang Memiliki Derajad Masalah
No L/P yang
Siswa Tinggi
dialami

1 40 L Kebiasaan Belajar 15
Penyesuaian thd sekolah 14
Kehidupan sosial& berorganisasi 14
Penyesuaian thd kurikulum 13
Hub. Pribadi 12
2 21 L Penyesuaian thd kurikulum 12
Kebiasaan Belajar 12
Masa Deapan & Cita-cita 11
Penyesuaian thd sekolah 11
3 37 L Kehidupan sosial& berorganisasi 9
Rekreasi dan hobi 8
Hub. Pribadi 8
4 10 P Masa Deapan & Cita-cita 10
Keadaan Ekonomi 7
5 6 P Kesehatan 7
Hub. Pribadi 7
Kehidupan sosial& berorganisasi 7
Masa Deapan & Cita-cita 7
6 31 L Rekreasi dan hobi 8
Kesehatan 7
Kehidupan Keluarga 7
7 30 L Kesehatan 9
Rekreasi dan hobi 8
Hub. Pribadi 7

DCM ( Daftar Cek Masalah ) by : Drs. Mastur, Kons.