Bahan Bacaan Berwawasan PDF
Bahan Bacaan Berwawasan PDF
OBJEKTIF
5
KEMAHIRAN KEPIMPINAN STRATEGIK
Kemahiran insaniah
/Soft Skills: Hard Skills:
• Kemahiran • Teknikal
berfikir
• Prosedur
• Dalaman (SOP)
• Peribadi • Analitikal
KEMAHIRAN INSANIAH (SOFT SKILLS)
3. LONG
2. DEEP
1. BIG
Long
Big Picture
Thinking
Deep
(Very Broad)
12
KEPENTINGAN PEMIKIRAN STRATEGIK
Arahan: Sila tonton video “5 tips to develop strategic thinking for managers”
oleh Debbie Narver dan jawab soalan uji minda..
PRO AKTIF
Arahan: Sila tonton video “Habit 1, Become Pro active: Action Changes Things” melalui
you tube: https://www.youtube.com/watch?v=7ipUUxIgIHI, masa: 3.37 minit dan jawab
soalan uji minda.
DEFINISI
1. Kenalpasti pelanggan
5. Melaksanakan proses.
AKTIVITI 4: BERFOKUSKAN KUALITI
E Hasil akhir
Environment:
What is changing in environment
that will affect us?
BERFIKIR SECARA LUAS BERFIKIR SECARA SISTEM
AKTIVITI 5: PEMIKIRAN SISTEM
Arahan: Sila tonton video “Systems Thinking and Evaluation” oleh Kylie
Hutchinson 8 minit dan jawab soalan uji minda.
KERANGKA DASAR HALA TUJU:
ADAPTASI DARIPADA MODEL KAPLAN (2010)
1.
PERINGKAT 1: Membangunkan
Hala Tuju
Membangunkan Organisasi
Hala Tuju
Output Pelan
Strategik
Output Pelan
Tindakan dan Pelan
Operasi
3.
Mengoperasikan
Hala Tuju
Kapasiti sumber
Budjet
Promosi
Mengurus perubahan
Pelaksanaan
AKTIVITI PERINGKAT 1
Piagam Pelanggan
dinyatakan secara
implisit (tersirat)
AKTIVITI 6: MISI DAN HALA TUJU
Video ini memaparkan konsep visi dan misi. Setiap individu mempunyai impian
untuk mempunyai misi yang bernilai. Justeru, visi yang jelas dan memberi
inspirasi amat penting untuk dikongsi secara kolektif. Misi dan visi amat penting
dalam mendapatkan kejelasan hala tuju. Seterusnya, berupaya mencapai objektif
yang telah digariskan.
Arahan: Sila tonton video “Mission Vision Value”
Sumber youtube: https://www.youtube.com/watch?v=TSK6xpfFVOg
Masa: 2.39 minit
Sila jawab soalan uji minda.
PERINGKAT 2
1.
Membangunkan
Hala Tuju
Organisasi
Output Pelan
Strategik
Output Pelan
Tindakan dan Pelan
Operasi
PERINGKAT 2:
3.
Menterjemahkan Mengoperasikan
Hala Tuju
Hala Tuju Kapasiti sumber
Organisasi Kepada
Budjet
Promosi
Mengurus perubahan
Operasi Pelaksanaan
PERINGKAT 2
Peringkat ini akan menjelaskan bagaimana hala tuju yang telah ditetapkan dapat
diterjemahkan kepada operasi sebenar oleh kumpulan pelaksana dalam sesebuah
organisasi. Proses perancangan ini dibuat melalui :-
1. Penjanaan objektif
2. Penetapan petunjuk prestasi utama atau KPI
3. Penetapan sasaran
4. Penjanaan strategi (inisiatif)
5. Penyediaan pelan tindakan
6. Penyediaan pelan operasi
PENJANAAN OBJEKTIF
46
2. PENETAPAN KPI
47
HUBUNGAN PENGUKURAN PRESTASI DENGAN HALA TUJU
ORGANISASI
Isu-Isu Strategik
Objektif
48
3. PENETAPAN SASARAN
KPI s
Misi
M1 O1
KPI s
Inisiatif
Visi
o2 KPI s
M2
O3
50
AKTIVITI
MATLAMAT STRATEGIK ATAU KPI,7a
OBJEKTIF & SASARAN
Matlamat (KRA/KSA/Teras)
Umum + Fokus
(KPI)
Objektif S+M+A+R+T
53
PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIK
54
THE COWS MATRIX
(GENERATION OF STRATEGIC OPTIONS)
STRENGTHS WEAKNESSES
INTERNAL
1. 1.
ENVIRONMENT
2. LIST STRENGTHS 2. LIST WEAKNESSES
3. 3.
4, 4.
EXTERNAL 5. 5.
ENVIRONMENT 6. 6.
1. Strategi/Inisiatif Strategik
2. Tindakan/Program & Tanggungjawab
3. Masa (tarikh pelaksanaan)
4. Sumber (bajet)
4. Indikator (KPI)-petunjuk prestasi program
5. Sasaran Pencapaian
6. Pelan Kontigensi/B (pada aktiviti yang perlu)
56
56
AKTIVITI 7b
Cadangkan satu strategi dan pelan taktikal yang sesuai untuk objektif dan KPI
yang telah ditentukan dalam Aktiviti 7a.
NAMA STRATEGI
57
6. Pelan Operasi
58
58
FORMAT PELAN OPERASI (KERTAS KERJA)
1. Nama Program
2. Rasional
3. Objektif Program
4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan
5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas
6. Kos Pelaksanaan
7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta
aliran kerja) & tindakan kontingensi
8. Penilaian Program
9. Tindakan Susulan
10. Lampiran Berkenaan
59
PERINGKAT 3: MENGOPERASI HALA TUJU
6. Pelan Operasi
Nama Pelan
Taktikal/
Projek/Program
Objektif
Program/Projek
Sasaran
Perbelanjaan & Sumber Pendapatan
Jawatankuasa Kerja
Cadangan Pelan Kontigensi
KERANGKA DASAR DAN HALA TUJU
Adaptasi Model Kaplan 2010
Nota: Berfokuskan kualiti dan proaktif adalah sub-ciri Berfikiran Strategik
menjelaskan mandat, misi, visi, nilai
melaksanakan analisis persekitaran masa
depan dan masa kini
Fokus bidang kecemerlangan (KRA/ Teras/
Matlamat)
1.
Membangunkan
Hala Tuju
Organisasi
Output Pelan
Strategik
Output Pelan
Tindakan dan Pelan
Operasi
PERINGKAT 3:
3.
Mengoperasikan Mengoperasikan Hala
Hala Tuju
Tuju
Kapasiti sumber
Budjet
Promosi
Mengurus perubahan
Pelaksanaan
Aspek-aspek yang diperlukan dalam peringkat ke 3:
Mengoperasi Hala Tuju
• Kapasiti sumber
• Bajet
• Promosi
• Mengurus Perubahan
• Pelaksanaan
Isu-isu Utama dalam Pelaksanaan Perancangan Strategik Secara
Berkesan
64
Isu-Isu Implementasi:
1. Kepimpinan & Pengurusan Strategi
2. Penyebaran & Internal marketing
Pelan Strategik (komunikasi)
3. Pengurusan Perubahan
4. Pengukuran & kawalan strategi
(cascading KPI)
PERINGKAT 4: PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN
BERTERUSAN (UKUR DAN NILAI PRESTASI STRATEGI
66
KERANGKA DASAR DAN HALA TUJU
Adaptasi Model Kaplan 2010
1.
PERINGKAT 4:
Membangunkan
Hala Tuju Pemantauan dan
Organisasi
Penambahbaikan
Output Pelan Berterusan
Strategik
Output Pelan
Tindakan dan Pelan
Operasi
3.
Mengoperasikan
Hala Tuju
Kapasiti sumber
Budjet
Promosi
Mengurus perubahan
Pelaksanaan
Ukur dan Nilai Prestasi Strategi