REKRUTMEN KARYAWAN

No. Dokumen REVISI Halaman

001/RSUWB/SPO/KPS/VI/2014 00 1/3
RSU WILLIAM BOOTH
Ditetapkan,
SEMARANG
STANDAR
Jl. Letjen. S. Parman No. 5
TANGGAL TERBIT Direktur
PROSEDUR
Semarang 50231
Tlp. (024) 8411800, Fax. (024)
OPERASIONAL8448773
23 Juni 2014
Dr. Sri Kadarsih, MM
Rekrutmen karyawan adalah proses penerimaan lamaran kerja calon
PENGERTIAN karyawan, test calon karyawan sampai dengan keputusan
penerimaan sebagai karyawan baru.
Digunakan sebagai pedoman di dalam penerimaan karyawan baru
TUJUAN sehingga mendapatkan Sumber Daya Manusia yang siap kerja dan
sesuai dengan bagian yang membutuhkan.
Keputusan Direktur RSU. William Booth Semarang Nomor
KEBIJAKAN 057/RSUWB/KEP/DIR/I/2014 Tentang Kebijakan Rekrutmen
Karyawan.
Langkah-langkah:
1. Kepala Bidang Personalia menerima Surat Permintaan
Penambahan / Penggantian karyawan dari bagian / bidang /
instalasi / ruangan yang bersangkutan.
2. Berdasarkan Surat Permintaan Penambahan/Penggantian
Karyawan yang diterima, Kepala Bidang Personalia
menindaklanjuti dan mengevaluasi sesuai dengan kebutuhan,
melakukan pembahasan dengan Direktur dan Bidang
Personalia dan/atau direktur untuk mendapatkan persetujuan
dengan ketentuan :
a. Jika disetujui, maka Kepala Bidang personalia membuat
PROSEDUR pengumuman secara tertulis atau secara lisan mengenai
penambahan/penggantian karyawan baru.
b. Jika tidak disetujui, maka Kepala Bidang Personalia
menginformasikan kepada
Bagian/Bidang/Instalasi/Ruangan yang meminta dengan
menggunakan memo.
3. Kepala Bidang Personalia menginformasikan lowongan kerja
yang ada melalui media informasi yang ada baik internal
maupun eksternal.
4. Kepala Bidang Personalia menyelenggarakan proses seleksi
karyawan mengacu pada Prosedur Proses Seleksi Karyawan.
 REKRUTMEN KARYAWAN

No. Dokumen REVISI Halaman

001/RSUWB/SPO/KPS/VI/2014 00 2/3
RSU WILLIAM BOOTH
SEMARANG 5. Kepala Bidang Personalia menerima hasil test. Untuk calon
Jl. Letjen. S. Parman No. 5 karyawan yang dinyatakan lulus test, maka Kepala Bidang
Semarang 50231
Tlp. (024) 8411800, Fax. (024) Personalia menginstruksikan staff Bidang Personalia untuk
8448773 memanggil calon karyawan kembali melalui telepon/SMS.
6. Kepala Bidang Personalia melakukan pemanggilan calon
karyawan yang dinyatakan lulus test berdasarkan hasil test
yang telah dilakukan.
7. Bidang Personalia menyerahkan data karyawan baru ke bidang
Diklat untuk pelaksanaan orientasi karyawan baru dan
memberikan penjelasan tentang hal-hal yang berhubungan
dengan ketenagakerjaan.
PROSEDUR
Catatan:
1. Test calon karyawan baru dapat dilakukan oleh Kepala Bidang
Personalia bersama Kepala Bagian/Bidang/Instalasi/Ruangan
atau Personil lain sesuai persetujuan Direktur dan Bidang
Personalia.
2. Rekaman mutu terdiri dari:
a. Surat Permintaan Penambahan/Penggantian Karyawan.
b. Form Laporan Orientasi Kerja.
c. Surat Perjanjian Kerja.
d. Riwayat Pelatihan Karyawan.

UNIT TERKAIT Semua unit di RSU William Booth.

 REKRUTMEN KARYAWAN

No. Dokumen REVISI Halaman

001/RSUWB/SPO/KPS/VI/2014 00 3/3
RSU WILLIAM BOOTH
SEMARANG ALUR KEGIATAN
Jl. Letjen. S. Parman No. 5
Semarang 50231
Tlp. (024) 8411800, Fax. (024)
Menerima surat
8448773
permintaan
penambahan

Melakukan
Tidak Ya
pembahasan
tentang
penambahan?

Menginformasikan
Menginforma- lowongan kerja yang
sikan dengan ada melalui media
memo informasi

Menyelenggarakan
proses seleksi
karyawan

Menerima hasil test

Melakukan
pemanggilan
terhadap karyawan
yang lolos tes

Melaksanakan
orientasi
aryawan