LEMBAR OBSERVASI (CHECK LIST)

Ketentuan
No. Aspek yang diamati Deskripsi Keterangan
Ya Tidak
1. Kesiapan RME
a. SDM 1) Latar belakang pendidikan
memenuhi persyaratan 
2) Kemampuan mengoperasikan

komputer yang mumpuni
b. Infrastuktur 1) Kelengkapan data pada
SIMRS sesuai kebutuhan unit 
rekam medis
2) Software SIMRS mampu
menyediakan data yang

dibutuhkan dan kapanpun
bisa diakses
3) Software SIMRS memiliki
kesesuaian data dengan

template pelaporan unit
rekam medis
4) Jaringan internet / jaringan
area lokal dapat menunjang 
penyajian SIMRS
5) Adanya hardware (komputer,
printer, scanner) untuk 
menunjang proses kerja
2. Perencanaan Unit
a. Alur Kerja Unit rekam medis melakukan
perencanaan alur kerja rekam 
medis
b. Kebutuhan barang Unit rekam medis menyusun

rencana kebutuhan barang unit
3. Manajemen dan Kepemimpinan
a. Evaluasi RME Adanya evaluasi kinerja dan
kebutuhan tentang RME dan unit 
rekam medis
 PEDOMAN WAWANCARA

PERAN PEREKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN DALAM

PERENCANAAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI RSUD CIPAYUNG

A. Sumber Daya Manusia

1. Apa yang anda ketahui tentang RME/SIMRS di rumah sakit anda?
2. Bagaimana kesiapan anda untuk menggunakan SIMRS/RME?
3. Apakah anda terbiasa menggunakan komputer khususnya Ms. Word, dan Ms.
Excel?
4. Bagaimana struktur organisasi unit terkait?
5. Apa peran PMIK dalam rumah sakit ini?
6. Bagaimana hubungan antara unit rekam medis dengan yang lain?

B. Infrastruktur
1. Bagaimana hardware yang digunakan untuk proses kerja? apakah ada spesifikasi
khusus untuk hardware bagi kebutuhan unit kerja?
2. Bagaimana software yang digunakan untuk RME? Apakah sudah berjalan sesuai
yang diharapkan?
3. Apakah SIMRS sudah memenuhi kebutuhan unit rekam medis?
4. Upaya apa yang dilakukan untuk meningkatkan fungsi RME?
5. Bagaimana peran dari users dan pengembang untuk kepentingan RME?

C. Perencanaan Unit
1. Bagaimana anda berperan dalam perencanaan RME?
2. Bagaimana perencanaan unit kerja anda bila dihubungkan dengan RME?
3. Bagaimana alur kerja yang akan diterapkan?
4. Bagaimana perencanaan kebutuhan barang unit kerja anda?

D. Manajemen dan Kepemimpinan

1. Apa SIMRS sudah siap digunakan saat rumah sakit berungsi sepenuhnya?
2. Adakah edukasi/sosialisasi menggunakan SIMRS?
3. Bagaimana proses penggunaan SIMRS bagi kepentingan rumah sakit?
4. Apa tujuan diterapkannya RME di rumah sakit anda?
5. Apakah ada acuan/landasan hukum untuk fungsi RME dan fungsi PMIK?
6. Bagaimana kebijakan yang ada di rumah sakit anda terhadap unit rekam medis?
 Hasil Wawancara

Responden Pertanyaan Jawaban

Perekam 1. Apa yang anda ketahui tentang 1. SIMRS di sini ya sebagai alat
Medis RME/SIMRS di rumah sakit bantu kita kerja, buat mudahin
anda? kita nyari data.
2. Siap ga siap sih, kita sambil
2. Apakah SDM sudah siap untuk
berjalan aja, kalau ada kendala
menggunakan SIMRS/RME? kita cari solusinya bareng-bareng.
3. Apakah anda terbiasa 3. Udah biasa sih soalnya dari
menggunakan komputer tempat kerja sebelumnya saya
khususnya Ms. Word dan Ms. sering ngolah data pake word dan
Excel? excel.
4. Bagaimana struktur organisasi 4. Struktur organisasi baru aja
dibentuk saat pelantikan untuk
unit terkait?
pengurusan RSUD cipayung. Jadi
5. Apa peran PMIK dalam rumah kalau RM itu diatasnya seksi
sakit ini? keperawatan dan penunjang, trus
6. Bagaimana hubungan antara langsung ke direktur.
unit rekam medis dengan yang 5. Perannya yaitu ngolah data, sama
lain? seperti biasanya nanti kalo udah
optimal ada yang ngoding,
asembling, trus ada yg ngurus
pelaporan.
6. Saling koordinasi aja, jaga
hubungan karena kita satu
keluarga. Dikomunikasikan di
rapat biar lebih maksimal
koordinasinya.
Perekam 1. Bagaimana anda berperan 1. Kita fokusnya ke perencanaan
Medis dalam perencanaan RME? unit kali ya, karena kalau RME
2. Bagaimana perencanaan unit memang sudah berjalan dari awal,
dan kita tidak ikut dalam
kerja anda bila dihubungkan
perencanaan tersebut karena kita
dengan RME? juga baru disini, dan RME nya
3. Bagaimana alur kerja yang sudah berjalan.
akan diterapkan? 2. Kita merencanakan kegiatan
4. Bagaimana perencanaan unit seperti biasa, ada yang distribusi
kerja anda? RM, koding, pelaporan. Dan itu
semua udah praktis ada di sistem
walaupun sistem nya masih ada
yang kurang untk unit rm.
3. Kita sesuaikan dengan unit lain.
Kalau sekarang yang baru
kelihatan ya distibusi rm, karena
belum sepenuhnya rawat jalan
paperless.
4. Kaya tadi disebutin, kita
rencanain kegiatan seperti siapa

Staf IT 1. Bagaimana hardware yang
digunakan untuk proses
kerja? apakah ada spesifikasi
khusus untuk hardware bagi
kebutuhan unit kerja?
2. Bagaimana software yang
digunakan untuk RME?
Apakah sudah berjalan sesuai
yang diharapkan?
3. Apakah SIMRS sudah
memenuhi kebutuhan unit
rekam medis?
4. Upaya apa yang dilakukan
untuk meningkatkan fungsi
RME?
5. Bagaimana peran dari users
dan pengembang untuk
kepentingan RME?
Staf 1. Apa tujuan diterapkannya
Kepegawaian RME di rumah sakit anda?
2. Apakah ada acuan/landasan
hukum untuk fungsi RME dan
fungsi PMIK?
3. Bagaimana kebijakan yang
ada di rumah sakit anda
terhadap unit rekam medis?
4. Apa SIMRS sudah siap
digunakan saat rumah sakit
berungsi sepenuhnya?
5. Adakah edukasi/sosialisasi
menggunakan SIMRS?
6. Bagaimana proses
penggunaan SIMRS bagi
kepentingan rumah sakit?
yang ngoding, ngurus berkas, dan
lainnya.
1. Untuk hardware bisa disesuaikan
dengan kebutuhan unit. Ada PC
untuk di pelayanan karena harus
standby 24 jam jadi pake yang
tahap lama. kalo laptop untuk di
bagian manajemen. Klo
spesifikasi sih disamain aja.
2. Software nya pake khanza. Sudah
berjalan sih, ya kalau ada yang
kurang tinggal didiskusiin aja.
3. Kalau di khanza itu lengkap, jadi
udah menunjang buat paperless,
udah dibuat mudah oleh khanza.
Yang sulit itu menyesuaikan
kebutuhannya dengan RM.
4. Koordinasiin aja apa yg kurang
trus kami akan perbaiki sesuai
kebutuhan.
5. Perannya ya kita saling kerjasama
untuk meningkatkan kualitas
khanza ini.
1. Untuk mengefisienkan kerja dan
juga hemat bahan-bahan seperti
ATK, alur kerja, dan kepraktisan
kerja.
2. Acuannya kita pake yang undang-
undang ITE dan yang permenkes
269.
3. Kebijakan rm sesuai dengan
pergub no 388. Disitu ada. Trus
kebijakannya juga sesuai di UU
RI no 44 tentang RS.
4. Ya, karena SIMRS udah berjalan.
Kalau dirasa belum siap nanti
diperbaiki.
5. Ada, orang IT yang sosialisasikan
gmna caranya make SIMRS.
6. Kalau di kepegawaian kita bisa
monitor tentang kunjungan,
pengeluaran, pendapatan.