I. PENDAHULUAN
Residensi rumah sakit merupakan salah satu mata kuliah yang bersifat wajib bagi
mahasiswa pada Program S1 Administrasi Rumah Sakit. Kegiatan Residensi Rumah
Sakit ini diharapkan dapat memberi manfaat bagi mahasiswa sebagai peserta residensi
dengan memberikan pengalaman dalam mengaplikasikan pengetahuan yang didapatkan
dibangku kuliah serta kemampuan pemecahan masalah perumahsakitan. Bagi Rumah
Sakit tempat dilaksanakan kegiatan residensi juga diharapkan dapat memberi manfaat
berupa tersedinya masukan mengenai permasalah manajerial yang dihadapi oleh rumah
sakit serta rekomendasi dalam pemecahan masalahnya.
Mahasiswa yang menjadi peserta residensi diharapkan terlibat secara aktif dalam
keseluruhan rangkaian kegiatan residensi untuk meningkatkan pemahaman peserta
residensi tentang kegiatan dan proses manajemen yang terjadi di rumah sakit baik itu
kegiatan operasional maupun manajerial.
Di Era saat ini, Rumah Sakit telah menjadi salahsatu bisnis yang yang paling berkembang
di Indonesia. Makin banyaknya kompetitor dari rumah sakit – rumah sakit swasta,
memaksa rumah sakit pemerintah untuk melakukan perbaikan dengan membuat rencana
strategis hingga business plan. Oleh karena itu, residensi II ini berfokus pada manajemen
strategi bisnis yang berisi : visi, misi dan strategi pada masing-masing unit , baik unit
(revenue center) maupun (cost center), yang dilengkapidengan aplikasi strategis unit dan
sistem akuntabilitas. Diharapkan mahasiswa peserta residensi dapat memahami tentang
Rencana Strategic Unit yang bersangkutan, Implementasi strategy, dan Akuntabilitas
untuk kemudian dapat bersama-sama dengan pihak rumah sakit menyusun pedoman
bagi unit tertentu dalam melaksanakan aksinya untuk mencapai tujuan unit yang pada
akhirnya akan mendukung pencapaian misi organisasi dan menjadi dasar penilaian
kinerja bagi tenaga struktural dan fungsional dengan harapan secara transparan dapat
diminta pertanggung gugatannya atas apa yang mereka kerjakan sesuai bidang tugasnya
masing-masing, serta merumuskan Business Plan bagi pejabat fungsional yang unitnya
menghasilkan uang.
II. TUJUAN
Adapun tujuan pelaksanaan kegiatan residensi II adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa mengetahui apa yang harus dikerjakan dalam rangka mewujudkan visi
rum ahsakit, menjalankan misi dan strategi rumah sakit
2. Mahasiswa memiliki kemampuan menjelaskan tugas dan fungsi unit
3. Mahasiswa mengetahui mengenai dokumen perencanaan yang harus dimiliki oleh
pejabat struktural dan tenaga fungsional,
4. Mhasiswa mengetahui penyusununan pedoman bagi unit tertentu dalam
melaksanakan aksinya untuk mencapai tujuan unit
5. Mahasiswa memiliki kemampuan menyusun dasar penilaian kinerja bagi tenaga
struktural dan fungsional secara transparan.
6. Mahasiswa memiliki kemampuan mengukur Kinerja unit
a. koherensi antar unit
Sesuai dengan tujuan di atas maka pendekatan yang dipakai adalah peran aktif peserta
residensi. Peserta diharapkan mengumpulkan berbagai data dan informasi tentang
rumah sakit, SAP, implementasinya dan akuntabilitas tiap unit dalam rangka mencapai
visi, misi, tujuan, dan sasaran unit.
2. Pelaksanaan Residensi
a. Residensi dilaksanakan di rumah sakit yang telah ditentukan oleh pengelola
Program S1 ARS sesuai dengan waktu yang telah disepakati pada setiap
pelaksanaan residensi.
b. Selama proses pelaksanaan residensi di rumah sakit, peserta dibimbing oleh
seorang instruktur akademik yang ditunjuk oleh Pengelola Program S1 ARS dan
seorang instruktur klinik yang ditunjuk oleh Direktur RS tempat residensi
dilaksanakan.
2. Peserta residensi yang bekerja di rumah sakit, tidak diperkenankan untuk melakukan
residensi di rumah sakit tempatnya bekerja.
3. Peserta residensi dinilai secara individu, walaupun dalam pelaksanaannya dilakukan
secara berkelompok.
4. Peserta residensi diwajibkan hadir pada pembekalan residensi, hadir di rumah sakit
selama proses residensi berlangsung dan hadir pada seminar residensi, yang
merupakan rangkaian mata ajaran residensi. Peserta yang tidak memenuhi
ketentuan akan dikenakan sanksi sesuai aturan yang ada.
5. Setiap peserta akan dibagi kedalam sasaran observasi kegiatan residensi.
6. Semua peserta residensi harus dapat menyelesaikan residensi dalam waktu yang
telah ditentukan. Apabila karena sesuatu hal, penyelesaian ini tidak dapat
dilaksanakan, dengan mempelajari alasannya, maka Pengelola/penanggung jawab
residensi akan mengambil sikap dan menangani masalahnya kasus demi kasus.
7. Peserta residensi wajib mengisi daftar hadir (absensi) residensi di rumah sakit pada
setiap waktu kerja.
8. Peserta wajib mentaati seluruh peraturan rumah sakit tempat residensi dilakukan.
9. Peserta harus aktif melakukan pertemuan bimbingan dengan para instruktur
residensi yang dijadwalkan sendiri oleh peserta residensi dengan persetujuan
instruktur.
2. Instruktur Klinik
Instruktur klinik adalah staf dari rumah sakit tempat pelaksanaan residensi yang
ditunjuk oleh Direktur rumah sakit. Adapun ruang lingkup tugas instruktur klinik
adalah:
3. Narasumber/ fasilitator
Narasumber adalah para dosen pengajar dan para praktisi di rumah sakit tempat
residensi yang dianggap menguasai pengetahuan maupun keterampilan bidang
kajian residensi. Narasumber bertugas untuk memberikan wawasan pengetahuan
dan keterampilan sesuai bidang keahliannya pada para peserta residensi.
H. PENILAIAN
Mahasiswa peserta residensi diberikan penilaian sebagai berikut :
A. Kehadiran Pembekalan : 5%
B. Kehadiran pada Proses Pelaksanaan Residensi : 40%
C. Laporan Residensi : 30%
1. Ketepatan analisis pengukuran pencapaian rumah sakit dalam pemenuhan
elemen-elemen penilaian akreditasi rumah sakit : 10%
2. Penggunaan referensi/ literature yang sesuai: 5%
3. Layout laporan sesuai dengan format laporan : 5%
4. Ketepatan waktu pengumpulan laporan : 10%
D. Seminar Residensi : 25%
1. Ketepatan waktu pengumpulan bahan presentasI (2x4 jam sebelum waktu
pelaksanaan presentase) : 5%
2. Materi presentase sesuai dan menarik : 5%
3. Kemampuan membawakan materi presentase : 5%
4. Kemampuan menjawab pertanyaan dan diskusi : 10%
I. PENULISAN LAPORAN
Laporan hasil residensi disusun dengan sistematika sebagai berikut :
Daftar Pustaka