Teknik Penulisan Surat

Nama Kelompok :

1. Indah Indriana (
2. Laili Markhamah (1702010087)
3. Ilham Riyanto (1702010091)
4. Candra Yovitasari (1702010098)

Diajukan untuk memenuhi tugas Bahasa Indonesia

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO

 A. Latar Belakang

Kemajuan teknologi saat ini sebenarnya memberikan berbagai alternatif yang dapat
menggantikan penyampaian pesan melalui sarana surat, seperti internet, telegram, faksimile,
dan telepon.

Kenyataannya, peran surat masih tetap dominan karena berbagai kelebihan yang
dimilikinya dibandingkan dengan media lain. Surat memiliki daya tampung pesan yang sangat
leluasa, daya jangkauan yang luas dan tingkat pembiayaan yang rendah

B. Rumusan Masalah
1. Apa itu pengertian surat menyurat?
2. Apa itu fungsi surat?
3. Apa saja bentuk bentuk surat?
4. Apa saja jenis jenis surat?
5. Apa saja bagian bagian surat?
6. Bagaimana menulis surat dengan benar?
7. Bagaimana memahami bahasa surat?
C. Tujuan Penulisan
1. Tujuan umum
Adapun tujuan umum dari penulisan ini adalah
1) Menambah pengetahuan mendalam tentang surat menyurat
2) Melatih dalam surat menyurat
2. Tujuan khusus
Adapun tujuan khusus dari penulisan ini adalah
Untuk memahami dan mengetahui prosedur surat menyurat.
D. Manfaat Penulisan
1. Untuk mengetahui pengertian surat menyurat
2. Mengetahui fungsi surat
3. Untuk mengetahui bentuk bentuk surat
4. Untuk mengetahui jenis jenis surat
5. Untuk mengetahui bagian bagian surat
6. Untuk mengetahui bagaimana menulis surat dengan baik
7. Untuk memahami bahasa surat
E. Landasan Teori
Pengertian surat dari beberapa pendapat:
- Buku dasar dasar kesekretariatan dan kearsipan, mengemukakan:
Surat merupakan alat komunikasi tertulis yang efektif, sebagai bahan dokumentasi
penting yang sewaktu waktu dapat dijadikan bahan bukti tertulis.(Drs. E.Martono,
1985).
- Selanjutnya dalam buku manajemen sekretaris:
Surat adalah komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kapada
pihak lain untuk menyampaikan warta atau pesan dengan menggunakan kata kata
yang bersifat umum dan jelas, dapat dimengerti maksud dan tujuan serta tepat
sasaran.(Drs. Saiman, M.Si, 2002).
F. Pembahasan
1. Pengertian surat
Surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan suatu
pesan dari seseorang, sastu pihak, atau, suatu organisai/instansi kepada orang,
pihak,atau organisasi/instansi lain.
2. Jenis-jenis surat
a. Menurut kepentingan dan pengirimnya
1) Surat pribadi
Yaitu surat yang dikirimkan seseorang kepada orang lain atau suatu
organisasi atau instansi.
2) Surat dinas pemerintah
Adalah surat resmi yang digunakan oleh instansi pemerintah untuk
kepentingan administrasi pemerintahan.
3) Surat niaga
Yaitu surat resmi yang digunakan oleh perusahaan atau badan usaha.
4) Surat sosial
Yaitu surat resmi yang digunakan oleh organisasi kemasyarakatan yang
bersifat nirlaba (non profit)
b. Menurut isinya
1) Surat pemberitahuan
2) Surat keputusan
3) Surat perintah
4) Surat permintaan
 5) Surat panggilan
6) Surat peringatan
7) Surat perjanjian
8) Surat laporan
9) Surat pengantar
10) Surat penawaran
11) Surat pemesanan
12) Surat undangan
13) Dan surat lamaran kerja
c. Menurut sifatnya
1) Surat biasa
Artinya isi surat dapat diketahui oleh orang lain selain yang dituju.
2) Surat konfidensial atau terbatas
Artinya isi surat hanya boleh diketahui oleh kalangan tertentu yang
terkait saja
3) Surat rahasia
Artinya surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh orang yang dituju
d. Berdasarkan banyaknya sasaran
1) Surat biasa
2) Surat edaran
3) Surat pengumuman
e. Berdasarkan tingkat kepentingan penyelesaiannya
1) Surat biasa
2) Surat kilat
3) Surat kilat khusus
f. Berdasarkan wujudnya
1) Suran bersampul
2) Surat kartu pos
3) Warkat pos
4) Telegram
5) Faksimile
6) Memo dan nota
g. Berdasarkan ruang lingkup sasarannya
Surat intern dan surat ektern
3. Bentuk bentuk surat