PANDUAN

PENGANGKATAN PEGAWAI

RS PKU MUHAMMADIYAH GAMPING

Jl. Wates KM 5,5 Gamping, Sleman, Yogyakarta—55294
Telp. 0274 6499706, Fax. 0274 6499727
i
 KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH GAMPING
Nomor : 914/SK.3.2/VI/2016
Tentang
PANDUAN PENGANGKATAN PEGAWAI

DIREKTUR RUMAH SAKIT PKU MUHAMMADIYAH GAMPING

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka meningkatkan dan
menyeragamkan proses pengelolaan sumber daya insani
di lingkungan RS PKU Muhammadiyah Gamping
diperlukan panduan terkait pengangkatan pegawai.
b. Bahwa untuk melakukan pengangkatan pegawai
diperlukan seperangkat aturan dan instrumen.
c. Bahwa sehubungan dengan butir a dan b diatas, perlu
ditetapkan dengan Surat Keputusan Direktur Utama
Mengingat : 1. Undang-Undang RI No 29 tahun 2004 tentang Praktik
Kedokteran
2. Undang Undang RI No 25 tahun 2009 tentang
Pelayanan Publik
3. Undang Undang RI No 36 tahun 2009 tentang
Kesehatan
4. Undang Undang RI No 44 tahun 2009 tentang Rumah
Sakit
5. Permenkes No 1691 tahun 2011 tentang Keselamatan
Pasien
6. Surat keputusan BPH RS PKU Muhammadiyah
Yogyakarta No : 0163 B-II/BPH-III/III/2016 tanggal 2
Maret 2016 tentang Susunan Direksi RS PKU
Muhammadiyah Gamping masa jabatan 2016 – 2020

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT
PKU MUHAMMADIYAH GAMPING TENTANG
PANDUAN PENGANGKATAN PEGAWAI

i
KEDUA : Panduan Pengangkatan Pegawai RS PKU Muhammadiyah
Gamping sebagaimana dimaksud diktum pertama menjadi
acuan bagi Bagian Sumber Daya Insani dan Dakwah serta
unit terkait dalam melaksanakan pengangkatan pegawai.

KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Sleman
Pada Tanggal : Juni 2016
Direktur,

dr. H. Ahmad Faesol, Sp. Rad. M. Kes.

NBM: 797.692

ii
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr.wb

Syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas karunia dan
rahmad yang senantiasa kita terima.

Dalam rangka penyelenggaraan pelayanan sumber daya insani dan dakwah di

RS PKU Muhammadiyah yang memenuhi syarat, banyak hal yang diperlukan salah
satu pedoman diantaranya adalah tersedianya standar bagi proses dan persyaratan
penagngkatan pegawai. Panduan ini harus dipatuhi bersama dan dijalankan sesuai
dengan fungsi dan aturan yang telah disepakati bersama dan akhirnya pelayanan di
semua lini akan sesuai dengan prosedur – prosedur yang legal sesuai dengan
pedoman yang telah disepakati. Selain itu pandauan ini memberikan arahan bagi
kepastian hukum status kepegawaian bagi karyawan RS PKU Muhammadiyah
Gamping.

Semoga Buku Panduan Pengangkatan Pegawai ini bermanfaat bagi kita dan
dapat menjadi pedoman kerja bagian SDI dan Dakwah maupun unit terkait lainnya,
hingga terselenggaranya pengelolaan SDI yang semakin baik.

Wassalamu’alaikum wr.wb.

Sleman, Juni 2016

Penyusun

i
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
HSURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
Surat Keputusan Direktur RS PKU Muhammadiyah Gamping ................................i
KATA PENGANTAR ii
Kata Pengantar
DAFTAR ISI ...........................................................................................................ii
iii
A. DEFINISI
Daftar 1
Isi....................................................................................................................iii
B. TUJUAN 1
BAB I DEFINISI.......................................................................................................1
C. RUANG LINGKUP 1
A. Pendahuluan...........
D. TATA LAKSANA ....................................................................................1
B. Tujuan ....................................................................................... ....................1
C. Definisi Operasional ......................................................................................2
BAB II RUANG LINGKUP................ ....................................................................3
BAB III TATA LAKSANA......... ............................................................................4
A. Persyaratan Pengangkatan Pegawai................................................................4
B. Mekanisme Pengangkatan Staf.......................................................................5

BAB IV DOKUMENTASI.......................... .............................................................9

BAB V PENUTUP..................................................................................................10

ii
 BAB I
DEFINISI

A. PENDAHULUAN
RS PKU Muhammadiyah Gamping merupakan Rumah sakit swasta yang
sedang berembang di wilayah Yogyakarta yang mempunyai tugas
melaksanakan jasa pelayanan kesehatan bagi masyarakat yang membutuhkan
pertolongan pelayanan kesehatan. Dalam mencapai tujuan tersebut, khususnya
dalam peningkatan derajat kesehatan masyarakat, maka dituntut penambahan
fasilitas pelayanan dan pengembangan sumber day manusia bidang kesehatan.
Ada hal penting yang menjadi dasar terlaksananya operasional RS PKU
Muhammadiyah Gamping yaitu tentang tenaga yang bekerja didalam RS PKU
Muhammadiyah Gamping. Tenaga yang bekerja di RS PKU Muhammadiyah
Gamping haruslah tenaga yang berkompeten di bidangnya, profesional, dan
memiliki dasar akhlak yang mulia sehingga kepercayaan dalam pelayanan
dapat terus berkelanjutan. Upaya untuk dapat mewujudkan tenaga yang
berkualitas di RS PKU Muhammadiyah Gamping tersebut antara lain dengan
pemilihan tenaga secara terorganisir dan obyektif. Untuk itu perlu ditetapkan
suatu pedoman pengangkatan staf yang dapat dipakai sebagai acuan
pelaksanaannya.

B. TUJUAN
Penyusunan panduan pengangkatan staf ini adalah dalam rangka
meningkatkan kualitas staf sesuai dengan profesi, kompetensi dan berakkhak
mulia.
1. Tujuan Umum
a. Sebagai acuan dalam melakukan proses pengakatan staf

1
 b. Disepakatinya suatu standar tertentu oleh BPH, direktur dan staf yang
dimaksud sebagai wujud pelaksaan kebersamaan antara pemimpin dan
staf yang dipimpin serta keseragaman prosedur.

C. DEFINISI OPERASIONAL
Yang dimaksud dengan :
1. Staf adalah : seseorang yang bekerja di RS PKU Muhammadiyah
Gamping yang diangkat dan ditetapkan oleh BPH melalui Surat
Keputusan untuk memperoleh/ menduduki status sesuai dengan struktur
organisasi yang telah disahkan oleh BPH
2. Direktur adalah pejabat atau pengelola yang dibantu oleh kepala Bidang
dan kepala bagian, selanjutnya disebut Direksi, diangkat oleh Pimpinan
Pusat Muhammadiyah yang mekanisme kerjanya diatur tersendiri;
3. Pegawai kontrak tetap adalah calon pegawai/pelamar yang dinyatakan
lolos tes seleksi yang diselenggarakan oleh Direktur
4. Perubahan status kepegawaian dari Pegawai Kontrak menjadi Pegawai
Tetap RS PKU Muhammadiyah Gamping bagi pegawai kontrak yang
telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
5. Analisa staf adalah prosedur dan tata cara menetapkan seseorang dalam
memenuhi persyaratan menjadi staf sesuai dengan persyaratan staf di RS
PKU Muhammadiyah Gamping yang telah ditetapkan; yang mempunyai
tugas, wewenang dan tanggungjawab pada suatu pekerjaan yang akan
dilaksanakan oleh setiap karyawan secara terstruktur;
6. Dalam hal ini analisa staf adalah salah satu faktor pertimbangan
administratif dalam pengangkatan staf. Sedangkan factor-faktor yang lain
dapat ditentukan melalui uji kecakapan dan track record selama bekerja.

2
 BAB II
RUANG LINGKUP

A. Panduan ini ditujukan untuk memberikan acuan bagi proses pengangkatan

staf, khususnya persyaratan yang perlu dipenuhi sebelum seorang staf
diangkat.
B. Ruang lingkup pengangkata staf meliputi aspek :
1. Kebutuhan dan formasi
2. Persyaratan administratif
3. Persyaratan kecakapan kerja
4. Persyaratan terkait kemampuan Al Islam dn Kemuhammadiyahan
5. Kewenangan pemberian rekomendasi dan pengangkatan pegawai

3
 BAB III
TATA LAKSANA

Dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas kerja staf, secara ideal perlu
adanya batasan-batasan tertentu sebagai tolak ukur atau standar yang
memungkinkan bagi RS PKU Muhammadiyah Gamping guna memperoleh
gambaran tenaga yang dinilai mempunyai komitmen terhadap RS PKU
Muhammadiyah Gamping, memiliki kemampuan profesional dibidangnya dan
dapat bekerjasama. Seiring dengan perkembangan RS PKU Muhammadiyah
Gamping, perlu kiranya rumusan standar ideal staf dibakukan sebagai bahan
pertimbangan dalam proses pengakatan staf.

A. STATUS STAF DAN PERSYARATAN

1. Pegawai tetap
Kategori Persyaratan

Pegawai Tetap a. Formasi sesuai yang ditetapkan dalam pola

tenaga yang disusun per tahun
b. Minimal masa kerja sebagai pegawai
kontrak waktu tertentu (PKWT) satu tahun
atau lebih
c. Sehat jasmani dan rohani;
d. Berakhlak baik, berprestasi, dedikasi dan
loyalitas tinggi;
e. Nilai DP3 baik (≥ 76)
f. Memiliki Kartu Tanda Anggota
Muhammadiyah (KTAM) sesuai
rekomendasi Ranting Muhammadiyah
tempat domisili pegawai
g. Memiliki sertifikat lulus Hafalan Wajib
Pegawai dan Baca Al Qur’an
h. Mendapat rekomendasi dari atasan
langsung, atasan tidak langsung,
Kepegawaian dan Bina Ruhani Islam

4
 2. Staf Kontrak
Nama Persyaratan

Staf Kontrak a. Kualifikasi sesuai formasi;

b. Lulus seleksi calon pegawai
c. Sehat jasmani dan rohani;
d. Berakhlak baik, berprestasi, terampil
dibidangnya dan komitmen terhadap RS

B. MEKANISME PENGANGKATAN STAF

1. Staf Kontrak
a. Seleksi Pengangkatan Staf
Pengangkatan staf kontrak dilaksanakan karena adanya suatu kebutuhan
sesuai formasi melalui seleksi yang dilakukan oleh Tim Rekruitmen
karyawan dan melibatkan penyelenggara RS, Direksi dan profesi yang
terkait. Untuk melakukan seleksi calon staf kontrak pelaksanaan seleksi
dilakukan dalam beberapa tahap sesuai dengan Panduan Rekruitmen dan
Seleksi Calon Pegawai. Terhadap pelaksanaan seleksi tersebut, Tim
Rekruitmen membuat laporan tentang peserta yang berhasil ke Direktur
dan BPH.
b. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)
Staf yang bersangkutan dibuatkan PKWT dengan RS PKU
Muhammadiyah Gampingyang berisi tentang status karyawan, lingkup
pekerjaan hak dan kewajiban kedua belah pihak, masa berlaku, sanksi,
ketentuan tambahan dan penutup yang dituangkan dalam perjanjian
kontrak kerja dan surat pernyataan diatas materai Rp.6.000

Surat pernyataan tersebut berisi Kesediaan dan kesanggupan :

1) Menjadi staf tahap kontrak di lingkungan RS PKU

Muhammadiyah Gamping dan akan dievaluasi selama paling
lambat 1 tahun;

5
 2) Senantiasa mematuhi etika dan disiplin serta peraturan RS PKU
Muhammadiyah Gampingyang bersumber pada nilai ajaran-ajaran
Al-Quran dan Sunah Rasulullah sesuai paham Muhammadiyah
secara istiqomah dan penuh tanggungjawab;
3) Memberi dan menerima nasehat apabila melakukan/bertindak yang
tidak sesuai syariat Agama Islam untuk kemaslahatan dan
kebaikan bersama di dunia dan akherat;
4) Nota kesepahaman ini akan dianggap gugur apabila menurut
evaluasi manajemen, yang bersangkutan kurang atau belum
memenuhi kualifikasi yang ditetapkan oleh manajemen RS PKU
Muhammadiyah Gamping;

c. Surat Penempatan PEgawai

Staf RS PKU Muhammadiyah Gamping yang dianggap sah adalah
mereka yang telah memiliki dan menerima surat keputusan
penempatan sebagai staf sesuai dengan kualifikasi, formasi dan status
kekaryawanan di RS PKU Muhammadiyah Gamping yang
dikeluarkan dan ditandatangani oleh BPH beserta pembubuhan
stempel asli RS PKU Muhammadiyah Gamping. Dalam surat
keputusan penempatan staf tersebut dicantumkan penempatan pegawai
sesuai dengan unit kerja dan profesi pegawai yang bersangkutan.
Agar SK tersebut memiliki pembuktian yang luas, maka hal-hal yang
pelu dilakukan dalam memberikan SK ytersebut adalah sebagai
berikut :
1) SK dibuat dalam dua rangkap, Asli untuk yang bersangkutan dan
foto copy untuk arsip kepegawaian RS;
2) SK dibuatkan salinan sesuai kebutuhan, yaitu diberikan
tembusannya kepada atasan atau pejabat yang terkait secara
struktural.

6
2. Staf Tetap
a. Pemberitahuan Proses Pengangakatan
Pegawai yang telah menjalani PKWT 1 (dokter) dan PKWT II (non
dokter) mendapat pemberitahuan dari Bagian SDI dan Dakwah untuk
mengikuti evauasi pengangkatan pegawai tetap dengan mengajukan
persaratan yang telah ditetapkan.
b. Persyaratan Pengangkatan Staf Tetap
Pengangkatan staf tetap dilaksanakan dua kali setahun yakni Bulan
Januari dan Juli. Pegawai telah memenuhi syarat sebagai pegawai tetap
dievaluasisesuai persyaratan. Pengangkatan staf tetap melalui evaluasi
yang dilakukan oleh Ka.Bag SDM, Direksi, atasan langsung, atasan tidak
langsung dan staf satu unit kerja dengan rangkaian evaluasi sebagai
berikut :
1) Seleksi administrasi yang menyangkut :
a) Rekomendasi dari unit kerja, atasan tidak langsung, kepala unit
kepegawaian, kepala unit bina ruhani Islam
b) Penilaian DP 3 yang juga berfungsi sebagai evaluasi
kinerja,meliputi :
 Evaluasi kinerja dari atasan langsung
 Evaluasi kinerja dari rekan kerja/staf yang ditunjuk minimal
dua orang
 Evaluasi kinerja disetujui oleh atasan tidak langsung
2) Komitmen Kemuhammadiyahan dan Pemahaman Al Islam meliputi :
a) Sertifikasi Hafalan Wajib Pegawai dan Kemampuan Baca Al
Qur’an
b) Memiliki KTAM berdasarkan rekomendasi dari Pimpinan
Ranting Muhammadiyah tempat domisili peegawai yang
bersangkutan
c) Catatan Keaktifan mengikuti Kajian Al Islam

7
c. Surat Usulan Pengangkatan Pegawai Tetap
Sesuai dengan persyaratan pengangkatan, pegawai yang telah memenuhi
persyaratan diusulkan kepada Direktur dan kemudian diusulkan oleh
Doreksi Kepada BPH untuk diangkat sebagai pegawai tetap. BPH
kemudian melakukan rapat bersama Direksi untuk membahas
pengangkatan pegawai. Jika terdapat catatan terkait proses pengangkatan
pegawai makaakan disampaikan kepada Bagian SDI dan Dakwah untuk
diklarifikasi.

d. Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai

Staf RS PKU Muhammadiyah Gampingyang dianggap sah adalah mereka
yang telah memiliki dan menerima surat keputusan pengangkatan sebagai
staf sesuai dengan staf kekaryawanan di RS PKU Muhammadiyah
Gamping yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh BPH beserta
pembubuhan stempel asli. Dalam surat keputusan pengangkatan staf
tersebut disampaikan hal-hal yang menyangkut latar belakang atau yang
menjadi pertimbangan terhadap pengangkatan staf tersebut, landasan
hukum pengangkatan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses
pengangkatan yang bersangkutan, maka hal-hal yang perlu dilakukan
dalam memberikan SK tersebut adalah sebagai berikut :
1) SK dibuat dalam dua rangkap, asli yang bersangkutan dan difoto copy
untuk arsip kepegawaian RS;
2) SK dibuat salinan sesuai kebutuhan, yaitu diberikan tembusannya
kepada atasan atau pejabat yang terkait secara struktural.

8
 BAB IV
DOKUMENTASI

Dokumentasi yang terkati dengan Pengangkatan Staf meliputi :

1. Surat Pemberitahuan kepada staf dan atasannya terkait proses evaluasi
2. Formulir DP 3
3. Buku Catatan HafalanWajib Pegawai
4. Catatan Hasil Uji Kemampuan Baca Al Quran
5. Formulir Permohonan KTAM yang disetujui oleh Pimpinan Ranting
Muhammadiyah
6. Formulir Rekomendasi Atasan Langsung
7. Formulir Rekomendasi Atasan Tidak Langsung
8. Formulir Rekomendasi Kepegawaian.
9. Formulir Rekmendasi Bina Ruhani Islam.

9
 BAB V
PENUTUP

Panduan pengangkatan staf ini diharapkan dapat menjadi pedoman dalam

pengangkatan staf di RS PKU Muhammadiyah Gamping. Perkembangan dan tuntutan
kualitas staf yang profesional dan kompeten dibidangnya sangat memungkinkan
dapat berubah setiap saat sesuai kebutuhan.
Dengan ditetapkan pedoman pengangkatan staf RS PKU Muhammadiyah
Gamping diharapkan mampu memberikan panduan yang jelas dalam melaksanakan
pengangkatan staf secara obyektif. Evaluasi terhadap penggunaan pedoman ini
dilaksanakan secara konsisten dan terencana dengan indikator keberhasilan
pelaksanaan pengangkatan staf di RS PKU Muhamamdiyah Gamping.

10