Kks 3
Kks 3
PENGANGKATAN PEGAWAI
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA RUMAH SAKIT
PKU MUHAMMADIYAH GAMPING TENTANG
PANDUAN PENGANGKATAN PEGAWAI
i
KEDUA : Panduan Pengangkatan Pegawai RS PKU Muhammadiyah
Gamping sebagaimana dimaksud diktum pertama menjadi
acuan bagi Bagian Sumber Daya Insani dan Dakwah serta
unit terkait dalam melaksanakan pengangkatan pegawai.
Ditetapkan di : Sleman
Pada Tanggal : Juni 2016
Direktur,
ii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr.wb
Syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas karunia dan
rahmad yang senantiasa kita terima.
Semoga Buku Panduan Pengangkatan Pegawai ini bermanfaat bagi kita dan
dapat menjadi pedoman kerja bagian SDI dan Dakwah maupun unit terkait lainnya,
hingga terselenggaranya pengelolaan SDI yang semakin baik.
Wassalamu’alaikum wr.wb.
Penyusun
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
HSURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
Surat Keputusan Direktur RS PKU Muhammadiyah Gamping ................................i
KATA PENGANTAR ii
Kata Pengantar
DAFTAR ISI ...........................................................................................................ii
iii
A. DEFINISI
Daftar 1
Isi....................................................................................................................iii
B. TUJUAN 1
BAB I DEFINISI.......................................................................................................1
C. RUANG LINGKUP 1
A. Pendahuluan...........
D. TATA LAKSANA ....................................................................................1
B. Tujuan ....................................................................................... ....................1
C. Definisi Operasional ......................................................................................2
BAB II RUANG LINGKUP................ ....................................................................3
BAB III TATA LAKSANA......... ............................................................................4
A. Persyaratan Pengangkatan Pegawai................................................................4
B. Mekanisme Pengangkatan Staf.......................................................................5
ii
BAB I
DEFINISI
A. PENDAHULUAN
RS PKU Muhammadiyah Gamping merupakan Rumah sakit swasta yang
sedang berembang di wilayah Yogyakarta yang mempunyai tugas
melaksanakan jasa pelayanan kesehatan bagi masyarakat yang membutuhkan
pertolongan pelayanan kesehatan. Dalam mencapai tujuan tersebut, khususnya
dalam peningkatan derajat kesehatan masyarakat, maka dituntut penambahan
fasilitas pelayanan dan pengembangan sumber day manusia bidang kesehatan.
Ada hal penting yang menjadi dasar terlaksananya operasional RS PKU
Muhammadiyah Gamping yaitu tentang tenaga yang bekerja didalam RS PKU
Muhammadiyah Gamping. Tenaga yang bekerja di RS PKU Muhammadiyah
Gamping haruslah tenaga yang berkompeten di bidangnya, profesional, dan
memiliki dasar akhlak yang mulia sehingga kepercayaan dalam pelayanan
dapat terus berkelanjutan. Upaya untuk dapat mewujudkan tenaga yang
berkualitas di RS PKU Muhammadiyah Gamping tersebut antara lain dengan
pemilihan tenaga secara terorganisir dan obyektif. Untuk itu perlu ditetapkan
suatu pedoman pengangkatan staf yang dapat dipakai sebagai acuan
pelaksanaannya.
B. TUJUAN
Penyusunan panduan pengangkatan staf ini adalah dalam rangka
meningkatkan kualitas staf sesuai dengan profesi, kompetensi dan berakkhak
mulia.
1. Tujuan Umum
a. Sebagai acuan dalam melakukan proses pengakatan staf
1
b. Disepakatinya suatu standar tertentu oleh BPH, direktur dan staf yang
dimaksud sebagai wujud pelaksaan kebersamaan antara pemimpin dan
staf yang dipimpin serta keseragaman prosedur.
C. DEFINISI OPERASIONAL
Yang dimaksud dengan :
1. Staf adalah : seseorang yang bekerja di RS PKU Muhammadiyah
Gamping yang diangkat dan ditetapkan oleh BPH melalui Surat
Keputusan untuk memperoleh/ menduduki status sesuai dengan struktur
organisasi yang telah disahkan oleh BPH
2. Direktur adalah pejabat atau pengelola yang dibantu oleh kepala Bidang
dan kepala bagian, selanjutnya disebut Direksi, diangkat oleh Pimpinan
Pusat Muhammadiyah yang mekanisme kerjanya diatur tersendiri;
3. Pegawai kontrak tetap adalah calon pegawai/pelamar yang dinyatakan
lolos tes seleksi yang diselenggarakan oleh Direktur
4. Perubahan status kepegawaian dari Pegawai Kontrak menjadi Pegawai
Tetap RS PKU Muhammadiyah Gamping bagi pegawai kontrak yang
telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
5. Analisa staf adalah prosedur dan tata cara menetapkan seseorang dalam
memenuhi persyaratan menjadi staf sesuai dengan persyaratan staf di RS
PKU Muhammadiyah Gamping yang telah ditetapkan; yang mempunyai
tugas, wewenang dan tanggungjawab pada suatu pekerjaan yang akan
dilaksanakan oleh setiap karyawan secara terstruktur;
6. Dalam hal ini analisa staf adalah salah satu faktor pertimbangan
administratif dalam pengangkatan staf. Sedangkan factor-faktor yang lain
dapat ditentukan melalui uji kecakapan dan track record selama bekerja.
2
BAB II
RUANG LINGKUP
3
BAB III
TATA LAKSANA
Dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas kerja staf, secara ideal perlu
adanya batasan-batasan tertentu sebagai tolak ukur atau standar yang
memungkinkan bagi RS PKU Muhammadiyah Gamping guna memperoleh
gambaran tenaga yang dinilai mempunyai komitmen terhadap RS PKU
Muhammadiyah Gamping, memiliki kemampuan profesional dibidangnya dan
dapat bekerjasama. Seiring dengan perkembangan RS PKU Muhammadiyah
Gamping, perlu kiranya rumusan standar ideal staf dibakukan sebagai bahan
pertimbangan dalam proses pengakatan staf.
4
2. Staf Kontrak
Nama Persyaratan
5
2) Senantiasa mematuhi etika dan disiplin serta peraturan RS PKU
Muhammadiyah Gampingyang bersumber pada nilai ajaran-ajaran
Al-Quran dan Sunah Rasulullah sesuai paham Muhammadiyah
secara istiqomah dan penuh tanggungjawab;
3) Memberi dan menerima nasehat apabila melakukan/bertindak yang
tidak sesuai syariat Agama Islam untuk kemaslahatan dan
kebaikan bersama di dunia dan akherat;
4) Nota kesepahaman ini akan dianggap gugur apabila menurut
evaluasi manajemen, yang bersangkutan kurang atau belum
memenuhi kualifikasi yang ditetapkan oleh manajemen RS PKU
Muhammadiyah Gamping;
6
2. Staf Tetap
a. Pemberitahuan Proses Pengangakatan
Pegawai yang telah menjalani PKWT 1 (dokter) dan PKWT II (non
dokter) mendapat pemberitahuan dari Bagian SDI dan Dakwah untuk
mengikuti evauasi pengangkatan pegawai tetap dengan mengajukan
persaratan yang telah ditetapkan.
b. Persyaratan Pengangkatan Staf Tetap
Pengangkatan staf tetap dilaksanakan dua kali setahun yakni Bulan
Januari dan Juli. Pegawai telah memenuhi syarat sebagai pegawai tetap
dievaluasisesuai persyaratan. Pengangkatan staf tetap melalui evaluasi
yang dilakukan oleh Ka.Bag SDM, Direksi, atasan langsung, atasan tidak
langsung dan staf satu unit kerja dengan rangkaian evaluasi sebagai
berikut :
1) Seleksi administrasi yang menyangkut :
a) Rekomendasi dari unit kerja, atasan tidak langsung, kepala unit
kepegawaian, kepala unit bina ruhani Islam
b) Penilaian DP 3 yang juga berfungsi sebagai evaluasi
kinerja,meliputi :
Evaluasi kinerja dari atasan langsung
Evaluasi kinerja dari rekan kerja/staf yang ditunjuk minimal
dua orang
Evaluasi kinerja disetujui oleh atasan tidak langsung
2) Komitmen Kemuhammadiyahan dan Pemahaman Al Islam meliputi :
a) Sertifikasi Hafalan Wajib Pegawai dan Kemampuan Baca Al
Qur’an
b) Memiliki KTAM berdasarkan rekomendasi dari Pimpinan
Ranting Muhammadiyah tempat domisili peegawai yang
bersangkutan
c) Catatan Keaktifan mengikuti Kajian Al Islam
7
c. Surat Usulan Pengangkatan Pegawai Tetap
Sesuai dengan persyaratan pengangkatan, pegawai yang telah memenuhi
persyaratan diusulkan kepada Direktur dan kemudian diusulkan oleh
Doreksi Kepada BPH untuk diangkat sebagai pegawai tetap. BPH
kemudian melakukan rapat bersama Direksi untuk membahas
pengangkatan pegawai. Jika terdapat catatan terkait proses pengangkatan
pegawai makaakan disampaikan kepada Bagian SDI dan Dakwah untuk
diklarifikasi.
8
BAB IV
DOKUMENTASI
9
BAB V
PENUTUP
10