Oleh
TRISNO ARISANDI
AOEO 13105
UNIVERSITAS MATARAM
2016
HALAMAN PERSETUJUAN
Menyetujui
Karya Tulis Ilmiah Ini Telah Diterima Sebagai Suatu Kebetulan Studi
Program Studi Diploma III Pariwisata Pada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mataram
Puji dan syukur penulis ucapkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa
atas berkat dan karunia-Nya yang selalu Ia berikan untuk penulis. Karena
Kasih-Nya yang begitu besar dan tiada henti kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan Karya Tulis Ilmiah ini yang berjudul “Peranan Roomboy
Qunci Villas Senggigi”. Kertas karya ini merupakan syarat akademis untuk
PKL di Qunci Villas Senggigi. Penulis berharap agar karya tulis ini dapat
para pembaca. Penulis menyadari bahwa karya tulis ini masih memiliki
kekurangan baik dari segi bahasa maupun penulisan. Oleh karena itu, penulis
bimbingan untuk menyelesaikan karya tulis ini dengan baik. Untuk itu pada
Ilmiah ini.
Mataram.
9. Kakak serta adik yang sangat penulis sayangi dan cintai yaitu
Winda Hasilanita, S.pd dan Rini Savitri, SE dan juga kakak ipar
penulis.
membantu dalam kesempurnaan karya tulis ini. Semoga karya tulis ini dapat
Diploma III Jurusan Pariwisata Hotel dan Restoran Fakultas Ekonomi dan
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ........................................................................................................
DAFTAR ISI .......................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................................
DAFTAR BAGAN ..............................................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................
ABSTRAK ...........................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang ..............................................................................................
1.2. Perumusan Masalah .......................................................................................
1.3. Tujuan dan Manfaat KTI................................................................................
Halaman
Bagan 1 : Struktur Organisasi Housekeeping Department di Qunci Villas ..................... 25
DAFTAR LAMPIRAN
ABSTRACT
PENDAHULUAN
menyumbangkan devisa negara dalam jumlah besar. Dengan kata lain sektor
lebih maju.
yang datang dari berbagai penjuru dunia. Hal ini menyebabkan industri
perjalanan.
perjalanan.
tenaga kerja yang terampil, jujur dan memiliki pengetahuan yang luas agar
Housekeeping sangatlah penting oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk
pelayanan kamar. Adapun judul karya tulis ilmiah ini adalah “Upaya
Villas”.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka rumusan masalah yang dapat penulis
1.3.1. Adapun tujuan penulisan karya tulis ilmiah adalah sebagai berikut :
1.3.2. Adapun manfaat penulisan karya tulis ilmiah adalah sebagai berikut :
membersihkan kamar.
TINJAUAN PUSTAKA
2. 1. Pengertian Hotel
Kata hotel berasal dari bahasa Perancis yaitu hostel yang berarti rumah
Pengertian hotel tidak hanya berpengaruh oleh suatu keinginan para pembuat
definisi atau pengertian tersebut, tetapi dipengaruhi juga oleh suatu kenyataan
atau keadaan yang didefinisikan pada saat itu, dimana akomodasi tumbuh dan
untuk menginap para tamu, makanan dan minuman serta fasilitas lain yang
lainnya”.
3. Menurut Hotel Propietors Act, 1956 yang dikutip Richard Sihite, (2000 :
49) :
kamar untuk tidur kepada orang-orang yang sedang melakukan perjalanan dan
mampu membayar dengan jumlah yang wajar sesuai dengan pelayanan yang
dalam hotel untuk umum, yang memenuhi syarat-syarat comfort dan bertujuan
komersial”.
(1996:1) :
dan minuman”.
7. Menurut AHMA (American Hotel & Motel Association) yang dikutip oleh
dan minum serta pelayanan lainnya untuk disewakan bagi para tamu atau
2. 2. Pengertian Housekeeping
dekorasi dengan tujuan agar hotel tersebut tampak rapi, bersih, menarik dan
2. 3. Pengertian Kinerja
Kinerja adalah sebuah kata dalam bahasa indonesia dari kata dasar
hubungkan dengan visi yang diemban suatu organisasi atau perusahaan serta
suatu proses.
nyata yang di tampilkan setiap orang sebagai prestasi kerja yang di hasilkan
tentukan.
maksud dengan upaya “ upaya adalah usaha ; ikhtiar (untuk mencapai suatu
yang bersifat mengusahakan terhadap sesuatu hal supaya dapat lebih berdaya
guna dan berhasil guna sesuai dengan maksud, tujuan dan fungsi serta
Qunci villas merupakan salah satu hotel bintang empat yang ada di
Pulau Lombok. Tepatnya di Jalan Raya Mangsit Senggigi dan dapat ditempuh
sekitar setengah jam dari kota mataram. Hotel ini dimiliki oleh Mr. Scoots
yang berkebangsaan jerman. Qunci Villas dibangun pada tanggal 6 juli 2003
dengan jumlah kamar sebanyak 20 kamar berada pada area Qozy dengan
kategori :
a. Garden View
c. Ocean View
Di bagian area Qozy terdapat Bar yang bernama NooQ. Lalu pada
tahun 2005 dibangun 3 Luxury Villas diatas bukit yang terletak diatas
a. Qusia
b. Qunang
c. Qumbang
b. Garden View
c. Ocean View
Bagian ini memiliki lobby bernama Queen dan terdapat dua restaurant
berdekatan dengan pantai bernama Quah dan Quali. Lalu di bagian tengah
antara Qozy dan Queen dibangun area Qing pada tahun 2012 dan selesai pada
tahun 2013 yang memiliki 29 kamar beserta OBR dan juga SPA Qamboja.
Qemuning, Qesemsem.
Quntum, Qayla, Qasmaran dan satu kamar two bed room dengan nama
Qima.
pribadi, besar kamar dan juga fasilitas yang berbeda, serta fasilitas hotel dan
a. 24 Jam Penerimaan.
b. Parkir 24 Jam.
k. Laundry.
m. Layanan Kamar.
o. Informasi tamu.
u. Perpustakaan Lounge.
v. Happy Hours (17,00-19,00 PM).
w. Qamboja Spa.
Fasilitas kamar:
c. Mini Bar.
d. Safety Box.
i. ekstra bantal.
3. Menangani keluhan tamu yang tidak bisa ditangani oleh departemen lain.
komputer.
mengatur hotel.
khusus.
tamu.
7. Memonitor hasil inventarisasi fisik dapur dan food & beverage service
stewarding.
dan melaporkan.
10. Memelihara hubungan baik dengan tamu hotel serta lingkungan kerja
3. Memeriksa dan megawasi bawahan agar dapat bekerja secara efektif dan
efisien.
4. Melatih dan mengawasi crew, reapair dan maintenance agar bekerja
dengan efektif.
7. Membuat budget.
tamu.
book.
SPSI.
timbul.
insurance.
ketenagakerjaan.
12. Menjalin hubungan baik dengan pemerintah, mulai dari tingkat bawah
1. Memelihara usaha bisnis dari langganan yang sudah ada maupun dari
daerah baru.
dengan baik.
produk perusahaan.
rangka pemasaran perusahaan dan juga dalam hal kerja sama dengan Food
prosedur
management.
hotel.
beverage.
standar.
3.3.4. Asisstant Houskepeer
dan tepat.
lulus.
pengawasan.
training.
Assistant
Housekeeper
4. Menyusun jadwal kerja yang disesuaikan dengan kondisi dan situasi yang
ditentukan.
10. Melakukan pemeriksaan atau inspeksi area secara rutin untuk meyakinkan
bahwa pemeliharaan kamar, public area, Food & Beverage Outlet, Spa
koordinasi atas pelayanan kamar yang prima serta perawatan public area
yang terbaik.
B. Supervisor Housekeeping
meyakinkan bahwa laporan yang dibuat dilakukan dengan baik dan benar.
keperluan kamar.
C. Laundry Supervisor
milik hotel.
3. Memberikan penugasan terhadap tugas yang harus dikerjakan oleh
9. Membuat laporan laundry whasing item list dan laporan daftar inventaris
standar hotel.
keperluan laundry.
12. Melakukan kerjasama yang baik dengan semua sektion baik yang di
D. Roomboy
3. Memeriksa status kamar dan mengecek bila ada kamar yang kosong.
E. Public Area
dibersihkan.
mengkilap.
5. Membersihkan bagian dalam toilet umum yang terdapat di hotel seperti
6. Membuat rangkaian bunga yang akan diberikan kepada tamu VIP ataupun
telah kosong pada sore hari agar dapat dipakai pada keesokan harinya.
2. Public Area membantu Roomboy dalam hal mengangkat king bed yang
akan diganti dengan twin bed serta membantu membersihkan kaca jendela
3. Roomboy menyapu bagian depan lobby Qing dan Queen yang kotor
4. Public Area membuat Flower Request untuk tamu VIP yang selanjutnya
1. Roomboy membawa linen yang kotor ke pantry laundry baik itu linen
melayani tamu maka adapun pembagian jadwal kerja seorang Roomboy dibagi
pengunjung hotel, di karenakan selain sebagai sarana untuk tamu juga sebagai
tanggung jawab hotel, dikarenakan selain sebagai sarana untuk tamu juga
yaitu :
1. Garden View yaitu kamar yang memiliki pemandangan kebun dan
taman.
3. Partial View merupakan kamar yang berada antara garden view dan
ocean view sehingga pemandangan yang ada adalah pantai dan taman.
4. OBR (One Bed Room) merupakan kamar suites yang memiliki fasilitas
kamar ini dijadikan sebagai kamar yang paling cocok untuk tamu
dengan tujuan Honey Moon dan satu kamar two bed room.
5. Luxury Villas merupakan villa besar yang dimiliki oleh Qunci Villlas
Quali yang memiliki meja maupun kursi yang terbuat dari kayu dan sangat
lewat kamar dan diset-up oleh waiter. Quah dah Quali terdapat di antara lobby
Villas juga memiliki Bar yang terdapat dekat dengan pantai yang beranama
NooQ. Menyediakan berbagai macam minuman yang dapat di pesan ketika
tamu sedang berjemur di kolam renang maupun saat berada di dalam kamar.
C. Qamboja Spa
Qunci Villas memiliki fasilitas yang sangat menarik berupa Spa yang
mandi susu maupun mandi bunga dan berbagai fasilitas lainnya. Spa ini
dinamakan Qamboja Spa dan dibangun pada tahun 2012 dengan kapasitas 8
kamar Spa. Spa ini dijalankan oleh oleh Assistant Manager sebagai pengelola
kegiatan yang terdapat di Qamboja Spa. Terdapat begitu banyak aroma terapi
yang dapat digunakan oleh tamu dan dijadikan sebagai ramuan dalam memijit
maupun memandikan tamu dalam bak mandi yang disediakan yang sebagai
tempat berendam bagi tamu. Qamboja Spa juga memiliki buku paduan yang
ditujukan kepada tamu agar tamu dapat menentukan sendiri message yang
diinginkan. Buku ini terdapat di dalam kamar dan merupakan salah satu
standar kamar yang harus ada. Oleh sebab itu dalam menjalankan operational,
staff Qamboja Spa harus memperhatikan keadaan tamu maupun apa yang
diinginkan oleh tamu agar tidak terjadi kesalahan yang dapat menyebabkan
D. Kolam renang
Adapun kolam renang yang ada di Qunci Villas dapat dinikmati secara
gratis, Qunci Villas Memiliki 3 kolam renang dengan kedalaman yang sama
yaitu 160 cm namun panjang yang berbeda-beda. Kolam renang tersebut
E. Internet Corner
pekerjaannya yaitu :
1. Control Sheet
diganti dalam sehari seperti sheet, face towel, hand towel, bad mad dan bath
towel serta amanities yang digunakan dan juga mencantumkan status kamar
yang dibersihkan dan berapa orang yang menginap di kamar tersebut. Adapun
2. Laundry List
Form yang digunakan oleh tamu untuk mencatat jumlah maupun jenis
3. Minibar Notice
4. Guest Comment
pihak hotel tentang fasilitas maupun service yang diberikan oleh pihak hotel
kepada tamu selama menginap di hotel. Hal ini digunakan oleh hotel sebagai
staff kepada tamu agar tamu merasa puas dan akan menginap di hotel tersebut
pada waktu yang akan datang. Adapun bentuk dari form guset comment dapat
5. Housekeeping Report
ini di isi pada malam hari oleh roomboy setelah melakukan teandown service
lalu form ini diserahkan ke Fron Office Department untuk selanjutnya akan di
perbarui untuk keesokan harinya maunpun sebagai laporan status kamar pada
hari itu juga. Adapun bentuk dari form housekeeping report dapat dilihat pada
lampiran 5.
6. Store Requisition
7. Guest Report
Form yang digunakan untuk melihat status kamar seperti check-in dan
check-out tamu, berapa jumlah tamu dan berapa tamu lama akan menginap
serta permintaan apa saja yang diinginkan tamu ketika akan datang ke hotel
yang berkaitan dengan kamar seperti kamar honey moon, kamar ekstra bed,
kamar twin bed, request tv atau setrika dan baby coat sehingga Housekeeping
dapat menyiapkan di kamar yang diinginkan saat sebelum tamu tiba di hotel.
Adapun bentuk dari form guest report dapat di lihat pada lampiran 7.
BAB IV
berbicara dengan tamu. Adapun hal-hal yang perlu dilakukan oleh Roomboy
untuk membahas segala macam masalah yang ada pada kamar dan
kamar.
3. Lalu menuju kamar dan mengetuk pintu kamar sebanyak tiga kali sambil
3 kali.
6. Buka keran air yang ada pada wash basin untuk mencuci gelas yang ada di
7. Setelah mencuci gelas lalu cuci bak wash basin dengan menggunakan
cleaner agar terlihat mengkilap dan tidak ada debu yang menempel.
9. Setelah itu bersihkan stand shower menggunakan metal cleaner lalu gosok
dengan spoons lalu bilas dengan air kemudian dusting menggunakan lap
kering.
10. Bersihkan bagian bawah bathroom seperti batu-batu yang ada di bathroom
bilas.
12. Ambil linen-linen yang kotor yang ada di bathroom maupun kamar untuk
13. Sapu bathroom hingga kamar menuju balkoni lalu loby dengan
14. Stripping yaitu mengeluarkan linen-linen yang kotor yang ada pada bed.
15. Tarik king bed agar memudahkan dalam melakukan making bed.
16. Rapikan bed pad sebelum memasang sheet king, lalu tebarkan sheet pada
17. Pasang duffe dengan memasukkan inner ke dalam duffe dan tebarkan pada
18. Setelah bed terlihat rapi lalu ambil pillow case dan memasangnya pada
19. Ambil bed runner dan taruh diatas bed untuk memperindah penampilan
bed.
20. Setelah itu bersihkan sofa yang ada di dalam kamar maupun balkoni.
21. Semprotkan lemon glade ke bagian atas kayu seperti meja maupun tempat
22. Lalu periksa minibar apakah ada minuman yang di konsumsi dan
yang ada seperti bath towel, hand towel, face towel, bad mad lalul lipat
linen-linen tersebut sesuai dengan standar hotel dan taruh pada tempat
yang semestinya.
24. Letakkan amanities seperti hand soap, bath soap, saving kit, dental kit,
shower cap, sanitary beg, cattun bat, air compliment, dan taruh pada
25. Isi ulang shampoo & conditioner lalu taruh pada tempat yang semestinya.
26. Setelah itu bersihkan kamar tidur dan juga bathroom dengan
27. Ambil bunga kamboja yang telah disediakan sebelumnya, letakkan tepat
di tengah bed dan diatas kedua pillow dan juga linen-linen yang ada di
28. Periksa dan pastikan jika semua amanities dan juga perlengkapan sudah
29. Semprotkan pengharum ruangan agar udara di dalam kamar terasa segar
berikut :
Dirty sehingga pada saat tamu memasuki kamar, kamar tersebut masih
waktu 8 jam bekerja atau 480 menit dikurangkan 1 jam untuk beristirahat
kecepatan dan ketepatan dalam bekerja baik itu untuk kamar Occupied
bathroom serta hand towel untuk membersihkan meja. Apabila hal terus
yang berlaku serta juga dapat diberi teguran atau arahan terhadap petugas
Salah satu bagian operasional yang sangat penting adalah tata graha
bagian tata graha yang bertugas meliputi Pubilc Area, Laundry, dan Roomboy.
umum, restoran, bar, dan outlet. Karena pendapatan hotel yang paling besar
berasal dari penyewaann kamar maka tata graha harus diperhatikan dengan
baik. Dengan kebersihan dan penataan fasilitas yang baik akan membuat tamu
merasa nyaman dan betah berada di dalam kamar yang disewanya. Dengan
demikian di harapkan tamu mau menginap lebih lama dan sesering mungkin.
Dalam menjalankan tugasnya, Roomboy di Qunci Villas Senggigi
dibagi pada dua Shif yaitu Shif pagi dimulai pada pukul 08:00 sampai pukul
16:00 Wita dan shif sore dimulai dari pukul 14:00 sampai pada pukul 22:00
bekerja sesuai dengan jadwal yang telah di buat oleh supervisor sehingga
hotel. Menyadari dari arti kata tersebut maka Roomboy mengadakan introfeksi
sesuai dengan standar hotel dengan tidak membedakan antara tamu yang satu
dengan tamu yang lain. Hal-hal lain yang harus diperhatikan oleh seorang
yang telah ditentukan dalam job description nya maupun etika umum seperti
a. Make – Up Room
dengan standar yang telah ditetapkan oleh hotel. Dalam melakukan make-up
room seorang Roomboy harus memperhatikan setiap detail nya peralatan dan
dari tamu. Make-Up room ini dilakukan oleh Roomboy harus setiap hari yang
b. Special Request
segera membersihkan kamarnya maupun hal yang lainnya. Special request ini
bukan hanya dalam hal pembersihan kamar tetapi juga permintaan yang lain
dan harus segera dipenuhi oleh Roomboy seperti permintaan air mineral,
c. Kebersihan Kamar
kamar tamu sehingga selalu dalam keadaan baik, rapi dan nyaman. Jika
demikian tamu-tamu akan merasa betah dan senang untuk berada di dalam
status jenis kamar yang di laksanakan oleh Roomboy. Tiga macam status
Kamar check in adalah kamar yang baru saja di pesan oleh tamu
setengah harga kamar yang akan dipesan. Tamu tersebut langsung menempati
Kamar check out adalah kamar yang telah di tinggalkan oleh tamu dan
tamu hendak keluar dari semua pelayanan hotel dengan melunasi sejumlah
3. Kamar Occupaid
Adalah keadaan status kamar terisi dan kotor. Status Occupaid Dirty
dapat terjadi jika Guest telah menginap satu malam, maka secara otomatis
pada keesokan hari status kamar akan berubah dari Occupaid Clean menjadi
ccupaid Dirty dalam keadaan status seperti ini petugas housekeeping harus
segera membersihkannya.
umum.
setiap minggu ataupun bulanan yang telah ditentukan oleh hotel agar
menunjang mutu pelayanan pada dasarnya adalah salah satu siikap yang
1. Appearance (Penampilan)
tamu seperti penampilan yang rapi, bersih dan ceria dengan tingkah laku yang
sopan dan ramah. Adapun Penampilan (secara fisik) adalah bentuk tubuh yang
a. Penampilan Fisik
Rambut
Badan
Wajah
Mulut
Kaki
Tangan
b. Penampilan Berpakaian
Perhiasan
Pakaian
Parfum
Sepatu
2. Exspresience (Ekspresi)
Mimik muka dan suara harus mampu membuat orang lain senang,
wajah yang tersenyum dan suara tidak terlalu keras dan tidak terlalu lembut,
cara bicara harus santai tidak terburu-buru, bicara jelas dan teratur, pemakaian
bahasa yang baik dan pemilihan kata yang sopan dan dapat menarik simpati
tamu.
3. Cepat
bersikap cepat dalam arti gesit. Jangan bertindak seolah-olah tidak semangat
pelayanan.
4. Tepat/Teliti
5. Emotion (Emosi)
terutama sikap acuh tak acuh akan tetapi harus memiliki sikap peduli, lapang
6. Interest (perhatian)
Seorang Roomboy harus memiliki perhatian kepada tamu terhadap
7. Jujur
8. Wiraga
Setiap petugas hotel harus selalu memelihara suatu sikap tubuh yang
9. Tanggung jawab
benar dan memiliki tanggung jawab yang besar dalam melaksanakan tugasnya
dengan baik.
10. Disiplin
11. Loyality
12. Rajin
mutu pelayanan.
Villas
1. Efisiensi Roomboy
2. Efektivitas Roomboy
seberapa jauh target itu tercapai, baik dari kualitas maupun waktu. Maka
pihak hotel.
sama yang harmonis dan tidak terjadi miss communication sehingga dapat
Roomboy baik itu barang milik tamu ataupun keamanan tamu itu sendiri. Jika
tamu merasakan kemanan yang diinginkan maka tamu akan merasa puas
bahkan akan menjadi tamu langganan untuk kedepannya, adapun hal-hal yang
membersihkan kamar
sembarangan.
tidak berwenang.
5.1. Kesimpulan
bekerja.
membersihkan kamar.
tamu agar tamu yang menginap di hotel dapat merasa puas sehingga
Jakarta Indonesia
Medan.
Angkasa, Bandung
Surabaya.
www.google.com