POSISI: KEPALA INSTALASI

No Dok.
RSCMD/Far/002 No.
Uraian Tugas Tanggal Terbit
18 September 2018 Halaman 1 of 4
Jabatan APOTEKER Ditetapkan :
Departemen Farmasi
Divisi Farmasi
Jabatan Atasan Manager Penunjang Medis ( dr. Dwinanto Ariwibowo)
Kode Jabatan Apoteker
Grade Jabatan Pelaksana APOTEKER

I.TUJUAN JABATAN

1. Terselenggaranya pelayanan farmasi yang prima

2. Terselenggaranya perencanaan, pengorganisasian dan pengawasan dilingkungan pelayanan instalasi farmasi.
3. Terselenggaranya sasaran keselamatan pasien dalam operasional pelayanan Instalasi Farmasi
4. Tercapainya suasana kerja yang nyaman dan berbentuk kerja tim yang solid
5. Memberikan kesempatan kepada Apoteker untuk mengembangkan diri

II. GARIS PELAPORAN

Melaporkan pelaporan kepada Manager Pernunjang Medis / Wakil Direktur Pelayanan medis

II. KEGIATAAN UTAMA

Area Accountability & Actitivities KPI

Tanggung Jawab & Aktifitas Indikator Kinerja
1. Bertanggung jawab atas terselengaranya pelayanan kefarmasian  Kesesuaian pelaksanaan
kegiatan pelayanan dengan
pedoman atau Standar
prosedur operasional (SPO)
 Semua pelayanan resep
dapat ditangani
2. Selalu memberikan layanan Kefarmasian yang efisien , berfokus pada  Berkoordinasi dengan
pelanggan di RS CITRA MEDIKA DEPOK Providing an efficient, customer Departemen atau user
focused Farmaceutycal care at RS CITRA MEDIKA DEPOK CITRA MEDIKA untuk penanganan
DEPOK
pelayanan operasional
harian secara cepat dengan
standar yang
tinggi/Coordinate with all
unit-departement to give
best service and high
 POSISI: KEPALA INSTALASI
No Dok.
RSCMD/FAR/002 No.
Uraian Tugas Tanggal Terbit
18 September 2018 Halaman 1 of 4
Jabatan APOTEKER Ditetapkan :
Departemen Farmasi
Divisi Farmasi
Jabatan Atasan Manager Penunjang Medis (dr. Dwinanto Ariwibowo)
Kode Jabatan Apoteker
Grade Jabatan Pelaksana APOTEKER

standard-timely delivery of
service to all dept.

3. Kinerja yang Terukur di bagian Kefarmasian sehingga dapat memberikan  Semua data tentang
hasil yang maksimal dan mempunyai target terarah dan secara ruitn operasional secara umum
dilakukan evaluasi pada setiap periode penilaian tersedia dan dapat
ditampilakn dengan baik dan
jelas /All administration
activities are carried out
promptly, effectively and
efficiently as required.
4. Menentukan hal-hal apa saja yang akan dicapai dan di lakukan, pencapaian  Berkurangnya keluhan
tsb disampaikan pada saat penilaian berkala Levels of achievement against pasien / kepuasan pasien
agreed outcomes and targets would be assessed on an annual basis or more dan keluarga
frequently if warranted in the Performance Appraisal
 Kepuasan dokter dan
kesehatan lain nya

IV.DIMENSI

Finansial Non Finansial

 Budget : Medicine, Equipment Medic,  Facility : Laptop, communication, internet access
Operation Medic  RS CItra Medika Depok :
 Budget Pengembangan : Kursus RS
dan manajemen , Seminar, Symphosium,
visit comparison, workshop keperawatan

V.HUBUNGAN KERJA

VI a. Hubungan Kerja Internal

Pihak Terkait Tujuan
 POSISI: KEPALA INSTALASI
No Dok.
RSCMD/FAR/002 No.
Uraian Tugas Tanggal Terbit
18 September 2018 Halaman 1 of 4
Jabatan APOTEKER Ditetapkan :
Departemen Farmasi
Divisi Farmasi
Jabatan Atasan Manager Penunjang Medis (dr. Dwinanto Ariwibowo)
Kode Jabatan Apoteker
Grade Jabatan Pelaksana APOTEKER

1. System Support Koordinasi dan konsultasi/ coordination and consultation

2. Departemen Terkait Koordinasi dengan komite farmasi dan terapi berjalan secara berkala
3. lainya

VI b. Hubungan Kerja Eksternal

Pihak Terkait Tujuan
Memastikan kerjasama sesuai dengan kebutuhan pelayanan kefarmasian RS
1. Corporate client CITRA MEDIKA DEPOK dengan memberikan rekomendasi kepada rekan tujuan
kerjasama.

VII.TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung-jawab dalam perencanaan, pengarahan, pengorganisasian dan evaluasi operasional pelayanan

instalasi farmasi.
2. Pengendalian proses pelayanan yang paripurna dan pelaksanaan sasaran keselamatan pasien dalam operasional
pengadaan logistik, penyimpanan, distribusi dan pelayanan kefarmasian yang aman dan berkualitas bagi pasien.
3. Bertanggung-jawab atas pengaturan administrasi, pendokumentasian kegiatan dan pelaporan rutin kegiatan
pengadaan logistik, penyimpanan, distribusi dan pelayanan kefarmasian bagi pasien.
4. Bertanggung-jawab kepada atasan langsung dan tidak langsung secara struktural.
5. Bertanggung-jawab kepada Dokter Penanggung Jawab Pasien dalam pelaksanaan asuhan kepada pasien.

VIII.KUALIFIKASI JABATAN

1. Pendidikan Formal Apoteker

2. Pengalaman Minimal 1 tahun di Top manajemen rumah sakit
 Leadership
 Apoteker background
3. Persyaratan dan Pengetahuan  Management and budgeting skill
Khusus  Teamworking
 Disiplin
 Work office and internet skill
 POSISI: KEPALA INSTALASI
No Dok.
RSCMD/FAR/002 No.
Uraian Tugas Tanggal Terbit
18 September 2018 Halaman 1 of 4
Jabatan APOTEKER Ditetapkan :
Departemen Farmasi
Divisi Farmasi
Jabatan Atasan Manager Penunjang Medis (dr. Dwinanto Ariwibowo)
Kode Jabatan Apoteker
Grade Jabatan Pelaksana APOTEKER

IX. Uraian tugas

1. Bersama Kepala Bidang Penunjang Medis melaksanakan perencanaan pola ketenagaan saran penunjang
pelayanan dan prosedur/ mekanisme pelayanan di instalasi Farmasi.
2. Melaksanakan pelaporan ketersediaan obat-obatan farmasi dan bahan habis pakai sebagai dasar perencanaan
tiap bulan.
3. Mengarahkan seluruh petugas dalam kegiatan pengadaan logistic farmasi, distribusi dan pelayanan Instalasi
farmasi sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh atasan.
4. Membimbing seluruh petugas Instalasi Farmasi dalam pelaksanaan operasional pelayanan Instalasi Farmasi
yang efektif dan efisien serta penetapan sasaran keselamatan pasien.
5. Berkoordinasi inter dan antar lintas sektoral dalam memastikan kegiatan pelayanan instalasi farmasi
berlangsung sesuai rencana yang ditetapkan.
6. Melaksanakan pengawasan kualitas pelaksanaan pengadaan logistik, penyimpanan, pendistribusian dan
pelayanan pada pasien serta kepatuhan dalam melaksanakan prosedur yang telah ditetapkan dilingkungan
kerja Instalasi Farmasi.
7. Melaksanakan pengawasan kualitas mauppun kualitas stok obat-obat farmasi secera umum juga stok obat-
obatan narkotika dan psikotropika serta melaksanakan pendokumentasian kegiatan untuk pelaporan intern
dan extern.

8. Melaksanakan pengawasan akan kehandalan sarana penunjang pelayanan dan aktif berkoordinasi dengan unit
kerja yang dibutuhkan dalam pemeliharaan atau perbaikan sarana.

9. Melaksanakan pengawasan terhadap kualitas kebersihan dan sanitasi ruang pelayanan serta aktif
berkoordinasi dengan unit kerja yang bertanggung-jawab dalam pemeliharaan kebersihan.

10. Menghimpun dan mendokumentasikan pelayanan serta pendapatan Instalasi Farmasi untuk dilaporkan pada
atasan dan Direktur tiap bulanya.

11. Melaksanakan evaluasi pelayanan dan penerapan sasaran keselamatan pasien dan melaporkan pada atasan
dan Direktur secara rutin.

12. Melaksanakan tugas-tugas limpahan yang diberikan oleh atasan sesuai dengan keputusan manajemen Rumah
 POSISI: KEPALA INSTALASI
No Dok.
RSCMD/FAR/002 No.
Uraian Tugas Tanggal Terbit
18 September 2018 Halaman 1 of 4
Jabatan APOTEKER Ditetapkan :
Departemen Farmasi
Divisi Farmasi
Jabatan Atasan Manager Penunjang Medis (dr. Dwinanto Ariwibowo)
Kode Jabatan Apoteker
Grade Jabatan Pelaksana APOTEKER

Sakit citra Medika.

13. Melaksanakan dan mengikuti rapat rutin terjadwal maupun tidak terjadwal.Mengatur jadwal staf farmasi

14. Koordinasi internal kepada atasan maupun bawahan berhubungan dengan kelancaran proses pelayanan

15. Membuat laporan ketersedian obat / alkes serta pengajuan perencanaan bulanan

16. Membuat laporan pendapatan farmasi

17. Membuat laporan bulanan atas kegiatan di unit nya

18. Penerapan sasaran keselamatan pasien

19. Mengikuti rapat rutin terjadwal maupun tidak terjadwal

X.STRUKTUR ORGANISASI
 POSISI: KEPALA INSTALASI
No Dok.
RSCMD/FAR/002 No.
Uraian Tugas Tanggal Terbit
18 September 2018 Halaman 1 of 4
Jabatan APOTEKER Ditetapkan :
Departemen Farmasi
Divisi Farmasi
Jabatan Atasan Manager Penunjang Medis (dr. Dwinanto Ariwibowo)
Kode Jabatan Apoteker
Grade Jabatan Pelaksana APOTEKER

Wakil Direktur Penunjang Medis

Manager Penunjang Medis

Kepala Instalasi farmasi

Kepala Unit Gudang Kepala unit

Obat Pelayanan Farmasi

Asisten Apoteker

I Understand & Agree

Name:
Date: