1.

Ciri-ciri birokrasi Max Weber ms 35

Konsep birokrasi sebagai bentuk ideal struktur organisasi.

Birokrasi yang ideal mengandungi ciri-ciri berikut.

Pertama, pembahagian tugas. Dalam sesebuah oraganisasi pembahagian

tugas adalah sangat penting Setiap pemimpin dalam organisasi perlu
membahagikan semua tugasan mengikut pengkhususan kerja yang
tertinggi. Setiap pekerja dalam organisasi mempunyai kepakaran dan
kemahiran mereka tersendiri oleh itu pemimpin organisasi haru memberi
setiap pemegang jawatan dengan autoriti untutk melaksanakan kerja
tersebut. Sebagai contoh, guru besar melatik seseorang guru yang pakar
dalam teknologi sebagai guru ICT. Guru besar harus menaruh
kepercayaan dan harapan terhadap guru tersebut dan memberi autoriti
kepada dia supaya dapat melaksankan kerja tersebut dengan baik

Kedua, peraturan. Tidak dapat dinafikan bahawa setiap oraganisasi mesti

mempunyai peraturanya tersendiri di mana kebanyakan adalah tertakluk
kepada undang-undang dan pekeliling yang ditetapkan oleh pihak
berkenaan. Para pekerja di sesebuah oraganisai perlu melajsanakan
mengikut setiap tugas kepada system konsisten daripada peraturan
berasingan. Hal ini demikian adalah untuk membantu memastikan
pelaksanaan tugasan yang seragam. Sebagai contoh di sekolah
mempunyai peraturan di mana guru perlu masuk ke kelas tepat pada
waktu yang ditetapkan sekirannya terdapat guru yang tidak memnepati
peraturan ini tugasan yang diberikan akan terjejas dan mempengrauhi
pretasi sekolah

Ketiga Hierarki Autoriti Dalam sesebuah oraganisasi semestinya

mempunyai carta organisasi Setiap pekerja dalam organisiasi mempunyai
posisi mereka snediri mengikut prinsip hierarki Setiap bahagian yang lebih
rendah di bawah kawalan pihka yang lebih tinggi Carta organisais yang
mengamalkan prinsip hierarki amat pentingg kerana dapat memwujudkan
rantaian arahan yang jesl dari atasan oragansai ke pihka bahwana Pihak
bahawan akan melakansakan araha yang diberikan dengan baikCOntoh
ynya di sekolah guru besar berada di kedudukan yang paling tinggi dan di
bwahanya ialah PK1 pKhem dan pk koko paraguru pula dibahagikan
mengikut mataplejaaran dan jawatan yang dipegang seperti ketua panitia
jurulatih dan sbegaia di abawhan akawalan ketigga-tiga penolong kanana
segala usarah akan diberitahu oleh pihak atas an guru memnerima
arahan
 Keempat Impersonaliti dalam oraganisai interkasi dan komnunikais
amapat penting untuk memasitkkan segaala urusan dapat dilasankan
dengan baik namun interkasi yang keterlaluan juga akan mengakibatkan
masalah pilih kasihatu prejudis oleh itu para pekerja di sesebora
oraganisai harus mengamalakn impersonality ialaitu menggekalkan sikap
watak umun terhdap rakan sekerja jarak sossial antara pengurusan dan
rakan sekkerja dpat membantu memastikan petimbangna yang rasional
sebagai asas untuk mebuat keputusan COntohnya semasa memberikan
tugasan keapda guru guru besar perlu mempertimbangkan kebolehan
guru tersebut bukan memilih guru yang lebih mesar di mana tidak
bekebamupuan untuk melaskanakan tugas tersebut

Kelima Kompetence Setiap pekerja dalam oraganaisa memharapakan

kenaikan pangkat untuk memastikan sesebuah oraganisa dana berugnssi
dengan baiak setiap peerka ja yang diambil harus mempunyai
kelanayakan utnuk memerika pekrajaran yang diberikan Pemeberian
promosi atau kenaikan pangkat harus berdasarkan pereatai kerj ayang
berikaian bukunan hunbungan Pemecatan pekrja aharus dipertimbangkan
dengan sewajana agat tidak berlaku kesilapan yang menyaebbabakna
kerugian oragansais Contohnya di sekolah guru besar haus memberi
penharagaan kepada guru yang mampu berpreastis baikan dalam suatu
aktiivit pujian dan sokongna kepda guru yang berkolbeha jugan
merupakan sesuatu kompentence

2. Tingkah laku Kepimpinan Instruksional ms69

Seorang apenetua uang berkersan perlu mempraktikkan tingkh laku

kepimpinan instruksiaan

Tingkah laku teknikal – pengurusan pejabat\ teknik pejadualan yang baik\

penyeliaan perkauanan \ peengurusan objektid dan matlamat yang sesaui
Tujuan – memastikan pengurusan yang baik dan efisien

Kuasa Manusia – berkaitan dan komunikasi manusaia

- Memberi motivasi membuat rundingan menasihati dan
membetni nilai moral dalam organisais
- Penyumbang kapada iklim sekolah
 Kuasa Pendidikan – lebih focus keada konsep pengetahuan pemimpin
- Kebolehan mngetal pasti masalah pendidikan
- Penyeliaan
- Penilaian progam pendidikan
- Membentuk kurikulum
- Melaksanakan kaitivit perkejmabangakan satad

Kuasa simbolik - mengukuhkan nilai \ kepecaayaan dan unsur budaya yang

dapat menjadikan sekolah sebuah sekolah yang unik
- Berkongsi nilai sekolah dengan orang lain cth orientasi
ahli baharu \ menceirtakan sejarah keyaan sekolah
- Mengikat pelajar \ibu bapa dan guru sebagai pengikut
setia dalam sekolah
- Menitikberatkan seuatu program atau aktiviti yang focus
kepada matalamt sekolah
Kesimpulannya – kelima-lima kuasa memberi impak dalam
membentuk\memgembangkan\pelajsanaan dan interaksi srukteu dalam sekolah
\membenttuk oragnaiasi instrukstional\ membina iklum intstuksionalyang posited
dan membina budaya seklah yang berfungsi

3. Budaya ms 85 ppt
Budaya sekolah adalah merujuk kepada norma-norma perlakuan \ nilai-nilai
dan kepecayaan yang dikongsi bersama di dalam organisasi sekolah
Norma-norma perlakuan
 Menyokong rakan sejawat
 Tidak mengkritik pemimpin sekolah
 Menyelesaikan masalah disiplin sendiri
 Sentiasa bersedia untuk membantu murid yang memerlukan
 Interaksi dengan rakan sejawat untuk lebih memahami
Nilai-nilai
 Bersikap terbuka
 Percaya
 Bekerjasama
 Keintiman \ hubungan yang mesra
 Kerja berpasukan
 Kawalan
Kepercayaan
Contoh Guru besar percaya bahawa pencerapan atau penyeliaan dapat
meningkatkan kualiti pendidikan

4. Iklim sekolah ms 76-83

 Semua kanak-kanak boleh belajar

 Mewujudkan system ganjaran instruksional sekolah yang baik
o Sentiasa memuji dan memberi dorongan untuk memberian
biasiswa
o Penghargaan formal kepada penerima biasiswa
o Ganjaran diberikan kepada pameran akademik
o Memberikan ganajran kepada permaina akademik dan
pertandingan
o Gajaran diberikan kepada permaina berunsur pengetahuan
ama
o Anugerah keapda guru yang berprestasi tnggi
o Gajaran pelajar yang berprestasi tinggi
 Penyediaan Suasana Sekolah yang kondusif
o Masa P&P berkualiti
 Penglibatan Ibu bapa
o Penglibatan dalam jawatankuasa
o Penglibatan dalam program atau aktiviti
 Terapkan sikap positif dalam kalangan staf
o Kesefahaman
o Amanah dan keyakinan
o Sokongan padu
o Penghargaa dan pengiktirafan
 Sikap Penyayang\ keraian dan humor
o Meraikan majlis hari jadi
 Membuat keputusan
o Melibatkan para guru dalam membuat keputusan
 Berfikir terbuka dan komunikasi yang jujur
o Berfungsi bersama sikap penghargaan\ pengiktirafan\
penyayang dan penglibatan dalam membuat keputusan
o Komitmen yang tinggi untuk berbincang dan menyelesaikan
masalah

5. Decision Making (2Teori hanya satu)

Teori klasik\rasiona
 Mengenal pasti masalah yang timbul
 Penetapana matalamt dan obejektif
 Mengumpul semua alternate yang bersesuaian
 Mengambil kira kekangan\halangan setiap alternative
 Setiap alternative dinilai berdasarkan matlamat dan objektif
 Memilih alternative terbaik iaitu alternated yang
memasimumkan pencapaian matlamat dan objektif
 Keputusan dicapai dilakasanakan dan dinilai

6. Halangan Komunikasi (jawab ikut buku)

 Rangka rujukan – cth berlainan budaya memberi reaksi berlaian

pada mesej yang sama
 Penapisan – memindah mesej yang terpesong daripada mesej asal
 Struktur – struktur yang tinggi mengandungi pelbagai tahap kuasa
hierarki
Cth – sekolah kecil – PIBG lebih mudah bercakap secara terbuka
 Limpahan Maklumat – terlalu ramai maklumat perlu diproses
sebelum membuat keputusan
 Semantik – Bahasa sama tetapi pemahaman tidak sama
Cth salah tafsir perkataan yang digunakan
 Perbezaaan status – sekolah cth gelaran \ tapak letak kereta\ gaji\
carta organisasi

7. Langkah Penyeliaan dan pemerhatian model Robert bab 12 ms 216

 Perbincangan sebelum pemerhatian
o Sebab dan tujuan pemerhatian
o Fokus permehratian
o Kaedah dan bentuk pemerhatian
o Jangka masa
o Masa untuk post-conderence
 Pemerhatian dalam bilik darjah
 Analisa dan strategi pengajaran
o Sejauh manakah
o Apakah komen\kelebihan\aspek yang boleh diperbaiki
 Perbincangan selepas pemerhatian
o Berbincang analisis pemerhatian dan menghasilkan
perancangan untuk meningkatkan pengajaran
 Analisa Selepas Perbincangan
o Meninjau prosedur dari pre-conference hingga post
conference
o