MODUL

PENULISAN KERTAS
KERJA

PUSDIKLAT APARATUR
BADAN PPSDM KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN
2013
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................ i
A. Deskripsi Singkat............................................................. 1
B. Tujuan Pembelajaran....................................................... 1
C. Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan....................... 2
D. Metode............................................................................. 2
E. Alat Bantu dan Media....................................................... 2
F. Langkah-Langkah Pembelajaran..................................... 2
G. Bahan Pembelajaran........................................................ 5
Pokok Bahasan 1
Tujuan dan Sasaran Kertas Kerja.................................... 5
Pokok Bahasan 2
Macam-Macam Penulisan Kertas Kerja........................... 7
Pokok Bahasan 3
Teknik Penulisan Kertas Kerja......................................... 8
Pokok Bahasan 4
Seminar Kertas Kerja....................................................... 8

Modul Penulisan Kertas Kerja i

 MODUL MI. 08
PENULISAN KERTAS KERJA

A. Dekripsi Singkat

Kegiatan Praktek Kerja merupakan bagian dari tugas yang

diberikan kepada peserta Diklat bagi CPNS dalam melakukan
suatu aktualisasi pembelajaran selama mengikuti Diklat CPNS.
Pada prinsipnya dalam penyelengaraan program Diklat CPNS
dengan praktek kerja secara kelompok lebih menitik beratkan
pada penuangan ide-ide dan pemikiran praktis, yaitu suatu
pemikiran yang secara langsung mempunyai kegunaan bagi
pendayagunaan administrasi negara dan aparatur negara.sesuai
materi praktik kerja antara lain SOP (standard operasional
procedures) dalam Organisasi, Pedoman pedoman, Juknis dan
kebijakan teknis praktik kerja. Pada akhir pratik kerja para peserta
Diklat CPNS diwajibkan membuat Kertas Kerja, merupakan
implementasi dari Orientasi Organisasi. Dalam penulisan Kertas
Kerja harus tetap memenuhi ketentuan ketentuan yang bersifat
ilmiah baik ditinjau dari segi pengumpulan data, analisisnya,
maupun dari aspek teknis penulisannya. Dalam hal ini, penulisan
kertas kerja lebih ditekankan pada usaha pemecahan masalah
tentang kegiatan pelaksanaan tugas sehari hari dan penuangan
ide ide dan konsep konsep pemikiran untuk dapat diterapkan
dimasa yang akan datang.

B. Tujuan Pembelajaran
1. Tujuan Pembelajaran Umum
Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu menulis kertas
kerja

Modul Penulisan Kertas Kerja 1

 2. Tujuan Pembelajaran Khusus
Setelah mempelajari materi peserta mampu:
a. Menjelaskan Tujuan dan Sasaran kertas kerja
b. Menjelaskan macam-macam penulisan kertas kerja
c. Membuat kertas kerja
d. Presentasi hasil Seminar

C. Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan

1. Tujuan dan sasaran kertas kerja
2. Macam-macam penulisan kertas kerja
3. Teknik penulisan kertas kerja
4. Seminar Kertas Kerja

D. Metode
- Ceramah Tanya Jawab (CTJ)
- Penugasan
- Diskusi kelompok

E. Alat Bantu dan Media

- Slide
- Komputer
- LCD

F. Langkah-langkah Pembelajaran

Sesi 1: Penjelasan Tujuan dan Sasaran Kertas Kerja

Langkah-langkah Pembelajaran:
1. Fasilitator menyapa peserta dengan ramah. Apabila belum
berkenalan mulai dengan perkenalan. Sampaikan tujuan dan
Sasaran penyusunan Kertas Kerja, sebaiknya dengan

2 Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan

 menggunakan bahan tayang dan White board utuk
mengidentifikasi.
2. Fasilitator menyampaikan Tujuan dan Sasaran untuk memberi
kesempatan kepada peseta untuk menunjukkan kemampuan
mereka dalam memadukan seluruh pengalaman peserta.
3. Berikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan
pendapatnya dan melakukan tanya jawab
4. Kaitkan pemaparan dengan pendapat/pemahaman yang
dikemukakan oleh peserta agar mereka merasa dihargai.

Sesi 2: Penjelasan macam-macam penulisan kertas kerja

Langkah-langkah Pembelajaran:
1. Fasilitator menggali pendapat/pemahaman peserta terkait
dengan pengertian, tujuan dan manfaat Kertas Kerja .
Tuliskan kata kunci pendapat mereka pada kertas flipchart
atau meta plan.
2. Fasilitator menyampaikan paparan tentang pengertian, tujuan
dan manfaat Kertas Kerja
3. Berikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan
pendapatnya dan melakukan tanya jawab secara interaktif.
4. Kaitkan pemaparan dengan pendapat/pemahaman yang
dikemukakan oleh peserta agar mereka merasa dihargai
pendapatnya

Sesi 3: Penjelasan Teknik penulisan kertas kerja

Langkah-langkah Pembelajaran:
1. Fasilitator menggali pendapat/pemahaman peserta terkait
dengan penulisan kertas kerja pokok pokok dasar penulisan
syarat-syarat penulisan kertas kerja. Tuliskan kata kunci
pendapat mereka pada kertas flipchart atau meta plan.

Modul Penulisan Kertas Kerja 3

2. Fasilitator menyampaikan paparan tentang pokok pokok dasar
penulisan syarat-syarat penulisan kertas kerja. Dengan
penjabaran mind mapping.
3. Berikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan
pendapatnya dan melakukan tanya jawab secara interaktif.
4. Kaitkan pemaparan dengan pendapat/pemahaman yang
dikemukakan oleh peserta agar mereka merasa dihargai
pendapatnya

4 Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan

G. Bahan Pembelajaran

POKOK BAHASAN 1:
TUJUAN DAN SASARAN KERTAS KERJA

1. Tujuan
Tujuan utama Penulisan Kertas Kerja ini adalah:
a. Memberi kesempatan kepada peseta untuk menunjukkan
kemampuan mereka dalam memadukan seluruh
pengalaman peserta yang didapat dari pembekalan oleh
Widyaiswara dan Narasumber, hasil diskusi, observasi
lapangan dengan cara mengungkapkan pikiran, ide-ide
atau gagasan mereka selama mengikuti program Diklat
CPNS
b. Memberi kesempatan kepada peserta untuk
memantapkan pemahaman dan ppendalaman materi di
bidang administrasi dan manajemen yang disampaikan di
kelas.
c. Meningkatkan pemahaman, penguasaan dan
penghayatan dalam menerapkan tugas tugasnya di
tempat CPNS ditempatkan di unit permanen masing
masing.
d. Meningkatkan pemehaman dalam menggunakan
instrumen yang sesuai dengan SOP.
e. Meningkatkan kemampuan peserta Diklat CPNS dalam
menyajiakan hasil hasil praktek kerja dalam bentuk
seminar.

Dari hasil pendalaman materi tersebut, diharapkan akan

tampak pola pikir peserta dalam mengungkapkan prakarsa,
dan pikiran untuk memecahkan masalah secara kreatif.

Modul Penulisan Kertas Kerja 5

2. Sasaran
Berkembangnya pengetahuan, keahlian, keterampilan dan
sikap untuk dapat melaksanakan tugas yang baru pada CPNS
sehingga mampu dalam:
a. Mengoperasikan sistem dan prosedur kerja yang
berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan dan tugas
instansi.
b. Dapat memberikan saran untuk pengambilan keputusan
yang tepat sesuai dengan prosedur yang berlaku di unit
kerja CPNS. bertugas.
c. Dapat menerapkan teknik pengelolaan, penyampaian
informasi dan pelaporan secara efektif dan efisien
d. Memberikan masukan untuk perbaikan dan
pengembangan kegiatan kepada atasannya.

6 Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan

 POKOK BAHASAN 2:
MACAM – MACAM PENULISAN KERTAS KERJA

Penulisan Kertas Kerja pada Pendidikan dan Pelatihan Aparatur

ada beberapa macam antara lain Kertas Kerja Perseorangan,
kertas kerja Kelompok dan kertas kerja angkatan dalam Pendidikan
dan Pelatihan CPNS kertas kerja yang ditulis adalah secara Individu
yang ditulis secara individu yang dibahas dan didalami antar
peserta Diklat dan disajikan oleh yang bersangkutan untuk
diseminarkan.

Pada Orientasi CPNS, saat orientasi organisasi dan praktek kerja,

CPNS diharapkan membuat kertas kerja individu.

Kegiatan konsultasi:
Kegiatan konsultasi dan pembimbingan merupakan proses interaksi
antara fasilitator/nara sumber dengan peserta baik secara individual
maupun dalam kelompok, konsultasi dari pembimbingan bernuansa
pembelajaran orang dewasa (andragogi). Sekuen proses Konsultasi
dan pembimbingan digambarkan dalam diagram proses
penyusunan dan seminar

PROSES PENYUSUNAN DAN SEMINAR

KERTAS KERJA CPNS

M 1-2 M 3-4 M 5-6 M 7-8

Penjelasan Konsultasi Konsultasi & Seminar

Penyusunan Judul Sistematika Kertas Kerja
3 JP 6 JP Aplikasi SOP 12 JP
6 JP

Modul Penulisan Kertas Kerja 7

 POKOK BAHASAN 3:
TEKNIK PENULISAN KERTAS KERJA

Setelah mempelajari pokok bahasan ini peserta Pendidikan dan

Pelatihan CPNS diharapkan mampu mengerjakan penulisan Kertas
Keja secara baik dan benar.

Berikut adalah sistematika Kertas Kerja Orientasi CPNS yang

merupakan gabungan antara kertas kerja saat orientasi organisasi
dan praktek kerja.

CPNS yang telah mengikuti Orientasi Organisasi, menyusun kertas

kerja dengan sistematika penulisan Kertas Kerja sebagai berikut:
Halaman depan; Bab I; Bab II; Bab III point A, Bab IV point A, Bab V
point A, dan Bab VI.

Sedangkan pada saat Praktek Kerja, sistematikanya sebagai

berikut: Halaman depan; Bab I; Bab II; Bab III point B, Bab IV point
B, Bab V point B, dan Bab VI. Kemudian di akhir Orientasi CPNS,
kertas kerja tersebut digabungkan dengan kertas kerja orientasi
organisasi menjadi Kertas Kerja Orientasi CPNS.

SISTEMATIKA KERTAS KERJA ORIENTASI CPNS

1. Halaman depan:
a. Judul kertas kerja dipilih sesuai dengan arahan nara
sumber lengkap dengan logo tempat orientasi.
b. Halaman pengesahan
Disyahkan oleh pejabat ditempat orientasi
c. Daftar Isi
d. Kata Pengantar

8 Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan

2. BAB I
Pendahuluan
A. Latar belakang
Isi latar belakang menguraikan mengapa kelompok
menulis, yang diawali dari arah kebijaan instansi mengacu
kepada tugas dan fungsi
B. Tujuan
C. Manfaat
D. Lingkup bahasan

3. BAB II
A. Profil. Tempat CPNS Praktek Kerja
B. Visi dan Misi
C. Data Monografi
D. Struktur Organisasi
E. Kegiatan

4. BAB III
PERMASALAHAN
A. Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi
B. Permasalahan terkait dengan praktik kerja

5. BAB IV
ANALISA DAN SOP ORGANISASI
A. Analisa terkait dengan orientasi organisasi
Tugas CPNS membuat Analisa antara lain:
1) Sumber Daya Manusia
2) Sarana Penunjang Pelayanan
3) Partisipasi Masyarakat
4) Standard Operating Prosedures (SOP) masing masing
sesuai tempat CPNS ditempatkan atau unit kerja
diantaranya SOP Pelayanan, SOP Penugasan dan
SOP rutin.
B. Analisa terkait dengan praktik kerja

Modul Penulisan Kertas Kerja 9

 6. BAB V
RENCANA KERJA DAN PELAKSANAAN HASIL KERJA
a. Rencana Kerja
Rencana kerja berupa matriks yang isinya terdiri dari:
nomor, kegiatan, tujuan, sasaran, metode, pelaksanaan,
waktu, tempat, biaya dan keterangan.

b. Pelaksanaan Hasil Kerja

Menjelaskan pelaksanaan rencana rekja, dan praktik dalam
melaksanakan tugas selama praktik kerja

7. BAB VI
PENUTUP

A. Kesimpulan
B. Saran
C. Daftar Pustaka
D. Lampiran

Sebelum melakukan penulisan disarankan pembuatan draft yang

didiskusikan terlebih dahulu dan diminta pengarahan dari para
pembimbing lapangan, pejabat di tempat CPNS bertugas dan
Widyaiswara serta para Fasilitator dan Narasumber agar penulisan
menjadi efektif dan efisien.

10 Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan

 POKOK BAHASAN 4:
SEMINAR KERTAS KERJA

Kegiatan ini memberikan manfaat untuk penyatuan konsep, gagasan

dari setiap kelompok untuk mendapatkan pengesahan dari kelas,
praktek kerja dan membahas hal-hal tersebut bersama-sama dengan
tujuan agar KK tersebut menjadi sempurna.

Dalam seminar tentunya peserta akan lebih peduli, akan lebih berbagi
dan akan lebih belajar menerima dan menghargai pendapat orang lain,
sebagai partisipasi dapat terwujud sengan baik. Selain itu dalam proses
berbagi pengalaman dan pengetahuan tersebut, peserta diharapkan
mampu memiliki sifat-sifat positif sebagai CPNS yang kreatif dan
berbicara jernih dan lugas, bersikap terbuka, berinteraksi secara baik.

Penjelasan tentang seminar:

1. Penyelenggara menyusun tata ruang seminar, menyiapkan formulir
evaluasi dan menetapkan posisi tempat masing-masing kelompok.
2. Penyelenggara menetapkan jadwal seminar dan menggandakan
bahan yang telah menjadi draft KK
3. Fasilitator menjelaskan tata cara dalam seminar, menyangkut
waktu, peran dan etika ber-seminar
4. Dalam pembahasan KK sebaiknya disiapkan AVA (audio visual aid)
5. Ditunjuk Moderator dari kelompok lain, bertugas mengatur dan
bertanggung jawab kelancaran jalannya seminar
6. Narasumber, adalah akhli yang bertugas memberikan saransesuai
dengan keahliannya tentang materi yang diseminarkannya
7. Penyaji salah satu dari peserta yang ditunjk okeh kelompok peserta
yang bertugas menyajikan ringkasan KK agar dapat dipahami oleh
peserta seminar
8. Pembahas adalah salah satu anggota kelompok yang memberikan
tanggapan, komentar, saran perbaikan terhadap KK yang
diseminarkan.

Modul Penulisan Kertas Kerja 11

Didalam seminar peserta harus didorong agar lebih aktif dan berani
mengemukakan pendapat, lebih siap berdebat, dan lebih toleran , serta
lebih terbuka pemikirannya untuk menerima kebenaran dari orang lain

Didalam mengelola kelas harus lebih intensif yang diatur dan

dikendalikan oleh Widyaiswara, agar tidak terjadi “debat kusir” yang
berkepanjangan dan emosional dan tidak tentu ujung pangkalnya.

Penyelenggara memproses KK hasil seminar sebagai salah satu

keluaran program Diklat. Kkini biasanya diserahkan kepada pembina
pada saat penutupan program Diklat pada saat acara penutupan.

Untuk lebih jelasnya seperti mekanisme Seminar, terdiri dari

pengaturan waktu seminar dan pembagian persiapan Pelaksanaan
Seminar sekaligus jadwal seminar dan lain-lainnya akan dibuatkan
Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) menyusul oleh panitia.

12 Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan

 DAFTAR PUSTAKA

1. Malaya S. P. Hasibuan. 2000. Manajemen Sumber Daya

Manusia, Edisi Revisi. Penerbit PT. Bumi Askara. Jakarta
2. Simamora. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Penerbit
PT. Erlangga. Jakarta
3. Modul Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III,
Lembaga Administrasi Negara. 200

Modul Penulisan Kertas Kerja 13