PEMINJAMAN BERKAS REKAM MEDIS

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

RSUD dr. PALEMMAI
004/SPO/SRM/2019 1/1
TANDI
0
JL. SAMIUN NO.2 KOTA
PALOPO

STANDAR PROSEDUR TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH

OPERASIONAL DIREKTUR RSUD dr.PALEMMAI TANDI
(SPO) 05 Januari 2019 KOTA PALOPO

dr.Hj.UTIAH SARI UMAR,M.Kes

PENGERTIAN Pengambilan kembali / peminjaman berkas rekam medis adalah pengambilan

kembali / peminjaman berkas rekam medis dari rak penyimpanan bilamana
diperlukan baik dari pihak intern rumah ssakit maupun dari pihak lain.

TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pengembalian / peminjaman rekam medis dari
rak penyimpanan
KEBIJAKAN Keputusan Direktur tentang Kebijakan Pelayanan RM Nomor 131/KEB/RSUD-
PT/PLP/I/2019
PROSEDUR 1. Petugas mengmbil kembali berkas rekam medis setelah menerima surat
pengantar / surat peminjaman / oleh peminjaman
2. Petugas rekam medis menjelaskan penyelesaian administrasi kepada
peminjam sesuai kebutuhan
3. Petugas reka medis menerima surat rekomendasi direktur kemudian
mencatat dalam buku peminjam rekam medis tentang nama pasien, nama
orang yang meminjan, unit/instansi, tanggal peminjaman, dan tanda tangan
peminjam
4. Petugas rekam medis meneriam kembali berkas rekam medis dan mengisi
buku peminjaman dan menandatanganinya sebagai bukti penerimaan kembali
berkas rekam medis.
UNIT TERKAIT 1. Rekam Medis
2. Unit-unit dalam rumah sakit
3. Instalasi diluar rumah sakit