Tugas Kelompok ke-1

(Minggu 3/ Sesi 4)

1. Silahkan pilih satu perusahaan multinasional dan gambarkan struktur organisasinya.

Kemudian jelaskan elemen-elemen yang membentuk desain organisasinya.

Jawab :

Secara garis besar pengertian dari Perusahaan bisnis multi nasional adalah perusahaan
yang memiliki beberapa pabrik yang berdiri di negara yang berbeda-beda. Penyesuaian
dengan budaya di tiap negara yang dimasuki adalah suatu keharusan untuk dapat bertahan
dan sukses. Kesempatan kali ini, kita membahas tentang perusahaan toyota. karena,
Toyota saat ini menjadi perusahaan multinasional di industri otomotif yang terus
berkembang di Indonesia sampai saat ini. Toyota Motor Corporation adalah pabrikan
otomotif multinasional Jepang yang berkantor pusat di Toyota, Aichi, Jepang. Toyota adalah
produsen mobil terbesar kedua di dunia, di belakang Volkswagen. Toyota adalah produsen
mobil pertama di dunia yang memproduksi lebih dari 10 juta kendaraan per
tahun.berdasarkan wilayah pabrik yang tersebar, toyota juga melihat dan menyesuaikan
produksinya sesuai kebiasaan masyarakat seperti lokasi setir untuk di Indonesia disebelah
kanan.

2. Berikut adalah gambar layout ruang kantor perusahaan jasa,

Asumsikan terdiri dari 2 divisi yang ada di dalamnya, yaitu divisi marketing dan divisi
keuangan. Bagaimana pendapat anda? Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari layout
tersebut.

MGMT6072-Introduction to Management and Business-R5

 Jawab :

Tata ruangan kantor terbuka

Tata ruang kantor terbuka merupakan bentuk tata ruang kantor dengan menggunakan sebuah
ruangan besar untuk bekerja yang ditempati beberapa orang pegawai secara bersamaan.
ruangan didesain secara terbuka dan tanpa adanya sekat atau pembatas ruangan. Ruangan
yang didesain secara terbuka seperti ini tentunya akan terkesan lebih luas walaupun di
dalamnya terdapat banyak karyawan.Tata ruang terbuka membuat komunikasi antar pegawai
menjadi lebih lancar, sehingga mendorong para pegawai lebih produktif ,komunikatif dan
kreatif.
Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:
1. Fleksibel dalam penggunaan seluruh ruangan serta tidak memerlukan biaya besar dalam
pengaturan ruangan.
2. Komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar karena tidak dibatasi sekat-sekat.
3. Pemeliharaan peralatan, pemeliharaan kebersihaan ruangan, penggunaan peralatan, menjadi
lebih mudah dan murah sehingga dapat menghemat biaya perawatan dan pemeliharaan
kantor.
4. Penggunaan cahaya penerangan menjadi lebih hemat.
5. Biaya instalasi pertama lebih murah dibanding tata ruang tertutup.
6. Kerja sama tim akan mudah terjalin terutama dalam pertukaran ide, pikiran dan gagasan
7. Mudahnya melakukan pengawasan pada karyawan. Dengan banyak karyawan berkumpul
dalam satu ruang besar terbuka, manager atau supervisor bisa dengan mudah melakukan
pengawasan. Manager tidak harus berkeliling hanya untuk mengawasi karyawan atau
meminta feed back dari mereka.
8. Meningkatnya hubungan karyawan dan atasan. Hal ini karena karyawan dan atasan bisa
dengan mudah saling menjangkau. Keadaan demikian secara langsung akan menciptakan
lingkungan kerja yang positif.
9.

MGMT6072-Introduction to Management and Business-R5

Sedangkan kerugian tata ruang kantor terbuka adalah antara lain:
1. Kegaduhan sering muncul disebabkan komunikasi yang sangat lancar antar pegawai.
2. Pegawai sulit berkonsentrasi akibat melihat banyak orang hilir mudik.
3. Sulit merahasiakan pekerjaan penting dan bersifat rahasia atau kurangnya privasi.
4. Situasi kantor menjadi kurang rapi karena tumpukan dokumen para pegawai menjadi terkesan
tidak beraturan.
5. Kurang efektif diterapkan bagi pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi (konsentrasi
tergangu).
6. Rawan Terjadi Perdebatan. Hanya untuk mengatur kondisi dalam ruang kantor saja bisa
terjadi perdebatan, misalnya saja pengaturan temperatur AC, lampu, pewangi ruangan
7. Kurangnya Keamanan. Karena tidak adanya pembatas antar karyawan satu dengan yang
lainya, maka setiap karyawan harus menjaga barangnya masing-masing. Termasuk juga
barang yang mereka kerjakan.

Tata ruang kantor tertutup

Tata ruang kantor tertutup adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan
sekat atau kamar-kamar sehingga membentuk kubikal-kubikal. Sekat tersebut dapat terbuat
dari kayu atau tembok maupun benda keras lainnya.
Keuntungan tata ruang terutup antara lain adalah sebagai berikut:
1. Menjamin rahasia pekerjaan contohnya dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun
aset lainnya yang disimpan seorang pegawai kantor.
2. Menambah konsentrasi pegawai
3. Meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan tersendiri.
4. Situasinya lebih mendukung untuk menerima tamu
5. Lebih Aman Bagi Karyawan.Ruangan tertutup atau cubicle pemisah akan membuat setiap
karyawan merasa lebih aman dalam privasi mereka sendiri.
6. Tidak Banyak Gosip/mengobrol Pada tata ruang terbuka, kemungkinan banyak karyawan
mengobrol dan bergosip lebih tinggi karena mereka dapat dengan mudah bertatap muka
satu sama lain. Namun hal ini tak terjadi pada desain tata ruang tertutup
7. Hirarki Yang Jelas Urutan jabatan atau hirarki di kantor akan terbaca dengan jelas jika kantor
didesain dengan tata ruang tertutup. Umumnya semakin tinggi posisi seseorang, maka akan
semakin bagus dan khusus ruangan orang tersebut.

Sedangkan kerugian tata ruang kantor tertutup antara lain:

1. Menghambat komunikasi antar pegawai karena ada sekat pemisah antara satu pegawai dengan
pegawai lainnya.

MGMT6072-Introduction to Management and Business-R5

 2. Menghabiskan biaya yang lebih besar untuk membuat tata ruang berkamar dibandingkan
dengan membuat tata ruang kantor terbuka, karena perlu membuat sekat-sekat kamar setiap
ruangannya.
3. Membutuhkan ruangan kantor yang lebih luas.
4. Penggunaan ruangan menjadi kurang fleksibel.
5. Sulit Mengawasi Karyawan. Manajer atau pemilik perusahaan harus berpindah dari satu
meja kerja ke meja kerja lainnya untuk mengawasi karyawan. Hal ini merupakan
pemborosan waktu
6. Kurangnya Komunikasi Antar Karyawan Komunikasi antar karyawan dan rekan kerja akan
sangat berkurang karena posisi tempat kerja yang kurang memungkinkan. Karyawan bekerja
di ruang mereka sendiri dan berkomunikasi satu sama lain hanya bila diperlukan. Jadi, ada
kesenjangan komunikasi antara karyawan.
7. Kemungkinan Tidak Semua Karyawan Menerima Informasi Karena setiap karyawan berada di
ruang kerja masing-masing, maka terdapat kemungkinan ada informasi yang belum atau
tidak diterima oleh beberapa karyawan
8. Kurangnya Rasa Kesatuan /kerja sama Antar Karyawan Mengingat tidak adanya komunikasi
antara karyawan, maka tidak ada pula hubungan dekat dan persatuan diantara mereka. Ini
merupakan kelemahan yang dapat memperlambat perkembangan perusahaan

Kesimpulan berdasarkan kelebihan dan kekurangan dari tata ruangan tertutup dan terbuka
divisi marketing lebih cocok berada di tata ruang terbuka karena dapat berkomunikasi dengan
mudah, fleksibel sedangkan divisi keuangan lebih cocok berada di tata ruang tertutup karena
membutuhkan konsentrasi dan ketelitian yang tinggi serta memungkinkan terdapat dokumen
penting atau confidential yang harus disimpan dengan rapih di setiap meja dan diamankan di
masing masing meja.

MGMT6072-Introduction to Management and Business-R5