RUNDOWN ACARA TAHFIZH AWARDS 2019

Sabtu, 14 Desember 2019

WAKTU S DESKRIPSI KEGIATAN CEKLIST PJ

SESI PRA ACARA
06.30 – 07.00 30` Breafing Panitia Pelaksana Acara
07.00 – 07.30 30` Registrasi Wali Wisudawan, Undangan VIP, VVIP, dan Non - Petugas Registrasi (6 orang) dibagi 2 kelompok
- Meja Registrasi (2)
- Map (6)
- Bolpoin (6)
- Daftar Peserta Undangan
- Goodybag (beserta isinya)
- Voucher Makan Wali wisudawan dan Non VIP
Slide / Video Selamat Datang dan Pemutaran Backsound - Petugas Operator (3 Orang)
- File Slide / Video Selamat Datang
- File Musik Backsound Acara
Pemutaran Video Tahfizh Awards - File Video Tahfizh Award
07.30 – 07.50 20` Breafing Wali Wisudawan - Microphone (1)
Pemutaran Video Profile STIDKI Ar Rahmah - File Video Profile STIDKI
Pemutaran Video PMB STIDKI Ar Rahmah 01 - File Video PMB STIDKI 01
Pemutaran Video PMB STIDKI Ar Rahmah 02 - File Video PMB STIDKI 02
Pemutaran Video Muraottal Terbaik Mahasiswa STIDKI - File Video Murottal
07.50 – 07.55 5` Prosesi Wisudawan memasuki ruangan - File Musik Bumper
- undangan diminta untuk berdiri
- wisudawan memasuki ruangan dengan berbaris
- kemudian Berdiri di depan kursi masing-masing
07.55 – 08.00 5` Prosesi Dewan Kehormatan memasuki ruangan - File Musik Bumper
- Dewan Kehormatan memasuki ruangan - Petugas Pengamanan Jalan (2)
- wisudawan dan Para undangan tetap berdiri
- setelah DK duduk, wisudawan dan undangan dipersilahkan
duduk kembali
SESI KHOTMUL QUR`AN

08.00 – 08.05 5` Persiapan Pembacaan Khotmil Qur`an oleh Para Wisudawan - File Display Wallpaper Tahfizh Awards
Mutqinin - Musik Bumper
 - Pemutaran Musik Bumper - Petugas Sholawat (3)
- Pengumandangan Sholawat Allahummarhamna - Microphone (3)
- wisudawan mutqinin maju ke panggung dan menempati - Kursi (15)
kursi yang telah disediakan -
08.05 – 08.10 5` Pembacaan Khotmil Qur`an oleh Para Wisudawan Mutqinin - Petugas Wisudawan (5)
- Wisudawan Mutqinin bersama-sama melantunkan Surat - Microphone (5)
Al-Ikhlas, Al-Falaq, An-Nas, Al Fatihah, dan Surat - File Video Display Al-Ikhlas, Al-Falaq, An-Nas,
Al Baqoroh Ayat 1 – 5 Al Fatihah, dan Surat Al Baqoroh Ayat 1 – 5
08.10 – 08.15 5` Pembacaan Do`a Khotmil Qur`an oleh Ust. Baidul Maknun - Mimbar berlogo STIDKI
- Microphone (1)
08.15 – 08.30 15` Uji Publik Wisudawan Mutqinin yang dipandu oleh - Petugas (2)
Ust. Baidul Maknun (Maksimal 3 Penanya), dan diakhiri dengan Video - Microphone (3)
Profile STIDKI - Mushaf (2)
- Profil Wisudawan
- File Video Profile
SESI CEREMONIAL (Menuju Acara Inti)
08.30 – 08.35 5` Pemutaran Video Tahfizh Awards dan Wisuda Al-Qur`an dan - File Video Tahfizh Awards dan Wisuda
Wisudawan kembali ke tempat duduk masing-masing - Petugas Pemberes Kursi (5)
08.35 – 08.45 10` Pemutaran Musik Bumper dan Pembukaan - File Musik Bumper
- Prolog Pembuka oleh MC Acara - Petugas MC Acara
- Pembukaan dengan mengucap basmalah bersama - Microphone (1)
- Booklet Rundown
-
08.45 – 08.52 7` Pembacaan Ayat Suci Al-Qur`an oleh Wisudawan - Petugas Qori (1)
- Dibaca secara bil ghoib oleh Sdr. Maulana Saidul Amin - File Slide Ayat yang dibacakan
- Ayat yang dibaca, Surat Ayat 00-00 - Microphone
- Mimbar berlogo STIDKI
08.52 – 09.00 8` Menyanyikan Lagu Indonesia Raya - Petugas Drijen (1)
- Petugas Backsound (3)
- Standing Microphone (3)
- File Video Indonesia Raya
09.00 – 09.15 15` Sambutan dari Ketua Dewan Pembina STIDKI Ar Rahmah, - File Musik Bumper
Ust. Muhammad Sholeh Drehem, Lc dan diiringi Musik Bumper - File Video Profile Ust. Muhammad
- Microphone
- Mimbar berlogo STIDKI
09.15 – 09.17 2` Pemutaran Video STIDKI Ar Rahmah - File Video STIDKI Ar Rahmah
09.17 – 09.32 15` Sambutan dari Gubernur Jawa Timur sekaligus membuka secara - File Musik Bumper
resmi acara Tahfizh Awards dan Wisuda Al-Qur`an oleh - File Video Profile Gubernur
Khofifah Indar Parawansa dan diiringi Musik Bumper - Microphone
- Mimbar berlogo STIDKI
SESI PENGANUGRAHAN TAHFIZH AWARDS
09.32 – 09.35 3` Pemutaran Video Tahfizh Awards 2019 - File Musik Bumper
- File Video Tahfizh Awards 2019
09.35 – 09.40 5` Prolog Tahfizh Awards dari MC - Microphone (1)
09.40 – 09.55 15` Pembacaan Penerima Penghargaan Tahfizh Awards Sesi I (Pertama) - Petugas Pembawa Plakat (1)
- MC membacakan 8 penerima penghargaan - Petugas Pembawa Goodybag (1)
- MC meminta para peraih penghargaan untuk maju ke panggung/Slide - Petugas Pembantu Penyerahan (1)
Penerima Tahfidz Awards 2019 diiringi Musik Bumper - Plakat Penghargaan (8)
- MC meminta dengan kepada .... untuk memberikan simbolis - Nampan (2)
penghargaan - Tamplak (2)
- Foto Bersama Para Penerima Awards - Goodybag berisi Map dan Sertifikat (8)
- MC mempersilahkan penerima awards untuk turun panggung - Petugas Fotografer (2)
diiringi Musik Bumper - Musik Bumper
09.55 – 10.10 15` Pembacaan Penerima Penghargaan Tahfizh Awards Sesi II (Kedua) - Petugas Pembawa Plakat (1)
- MC membacakan 9 penerima penghargaan - Petugas Pembawa Goodybag (1)
- MC meminta para peraih penghargaan untuk maju ke panggung/Slide - Petugas Pembantu Penyerahan (1)
Penerima Tahfidz Awards 2019 diiringi Musik Bumper - Plakat Penghargaan (9)
- MC meminta dengan kepada .... untuk memberikan simbolis - Nampan (2)
penghargaan - Tamplak (2)
- Foto Bersama Para Penerima Awards - Goodybag berisi Map dan Sertifikat (9)
- MC mempersilahkan penerima awards untuk turun panggung - Petugas Fotografer (2)
diiringi Musik Bumper - Musik Bumper
SESI MOTIVASI QUR`ANI
10.10 – 10.15 5` Prolog oleh MC tentang Profile Pemateri - Microphone (1)
10.15 – 11.00 45` Penyampaian Motivasi Qur`ani dengan tema “Sinergi Qur`ani - Microphone (1)
Membangun Negeri” Oleh Dr. KH. Ahsin Sakho Muhammad, MA - Mimbar berlogo STIDKI
- Ketika beliau Maju ke Atas panggung diiringi musik bumper - File Musik Bumper
- File Video Profile Dr. Ahsin Sakho
SESI PROSESI WISUDA AL-QUR`AN
11.00 – 11.02 2` Pemutaran Video Bumper Wisuda Al-Qur`an - File Video Wisuda Al-Qur`an
11.02 – 11.05 3` Dewan Kehormatan Maju dan menduduki Kursi di Panggung - Microphone (2)
 Kehormatan diiringi dengan musik bumper - Syahadah Wisudawan (45)
- MC Mengucapkan “Prosesi Wisuda Al-Qur`an STIDKI Ar Rahmah - File Musik Bumper
Surabaya
- Peserta dan undangan dimohon untuk berdiri dan duduk setelah
Dewan Kehormatan menduduki kursi kehormatan

11.05 – 11.10 5` Wisudawan maju secara bergantian ke panggung dan menghadap - File Musik Bumper
Dewan Kehormatan Diiringi dengan musik bumper
11.10 – 11.15 5` Pembacaan Isyhad yang dipandu oleh Ust. Ahmad Mudzoffar Jufri, MA - Standing Microphone (3)
- Map dan Teks Isyhad
- File Video Profile Ust. Mudzoffar
11.15 – 11.20 5` Pembacaan sumpah wisudawan - Petugas Pemandu (1)
- Para Wisudawan membaca sumpah wisudawan secara bersama yang - Microphone (1)
dipimpin oleh perwakilan wisudawan - Standing Microphone (3)
11.20 – 11.50 30` Persipan Prosesi Puncak Wisuda Al-Qur`an -
- Para Wisudawan bergeser ke sebelah kanan panggung dan
Diiringi musik bumper
Prosesi Puncak Wisudawan - Petugas Masuk Panggung (1)
- Dewan Kehormatan diminta untuk berdiri - Petugas Keluar Panggung (1)
- Pemutaran Musik Bumper - Petugas Fotografer (2)
- MC membacakan nama-nama wisudawan secara bertahap yang - Petugas Wali Wisudawan (3)
Diiringi dengan sholawat Qur`an - Petugas Pengarah (2)
- Dewan Kehormatan Kembali ke tempat duduk Masing-masing, - File Slide Profile Wisudawan
Peserta dan Wiasudawan diminta berdiri dan duduk kembali
SESI PENUTUPAN
11.50 – 12.00 10` Pembacan do`a Penutup yang dipimpin oleh Syekh Husain -
12.00 – 12.05 5` Prolog Penutupan oleh MC -
12.05 – 12.10 5` Pemutaran Video Bumper Penutupan - File Video Penutupan
12.10 – 12.20 10` Ramah Tamah - Petugas Pembagi Voucher (6)
- Himbauan Kepada Wali Wisudwan untuk menukarkan voucher - Petugas Penggiring VIP dan VVIP (3)
- Himbauan kepada Tamu VIP dan VVIP untuk ramah tamah
Di ruang yang telah disediakan
-