SOAL MATERI PENDAHULUAN

1. Jelaskan keterkaitan antara manusia, organisasi dan manajemen !

Sumber daya memiliki sifat terbatas, namun disaat yang bersamaan kebutuhan manusia
juga tidak terbatas yang mengakibatkan manusia sulit untuk memenuhi kebutuhan. Oleh
karena itu, manusia membentuk organisasi untuk memenuhi kebutuhan, dan untuk
mengelolah sumber daya tersebut dibutuhkannya manajemen untuk membantu atau
mempermudah organisasi dalam memenuhi kebutuhan anggotanya.

2. Jelaskan bagaimana kontribusi departemen SDM terhadap kemampuan

organisasi untuk memenangkan persaingan di era global !.
Di era global yang bersifat persaingan sangat ketat, perubahan sangat cepat, dan
ketidakpastian sangat tinggi, organisasi (GUMN maupun swasta) harus memiliki kinerja
yang bagus karena akan mempengaruhi kelangsungan hidup suatu negara, supaya kinerja
menjadi bagus maka yang diolah terlebih dahulu adalah manusia. Mengelola manusia
dengan SDM yang memiliki kemampuan strategi dan inovasi serta meningkatkan
keunggulan bersaing dari perusahaan tanpa mengabaikan etika dan tanggung jawab
sosial.

3. Jelaskan alasan utama mengapa kita lebih menekankan untuk membangun

keunggulan bersaing melalui manusia !
Karena keunggulan bersaing melalui manusia sulit ditiru
4. Jelaskan sumberdaya yang bagaimana yang dapat kita gunakan sebagai
keunggulan bersaing !
Value = Berharga/Bermanfaat
Rare = Jarang dimiliki orang lain
Difficult to Imitate = Sulit untuk ditiru
Organized = Terorganisir/dikelola dengan baik
5. Jelaskan kapan suatu organisasi dikatakan efektif !
Suatu organisasi dikatakan efektif apabila mampu melakukan right things dan right ways.
Right things adalah dapat memproduksi barang atau jasa yang dibutuhkan masyarakat.
Right ways adalah kegiatan yang dilakukan perusahaan tidak mengabaikan etika dan
tanggungjawab sosial
6. Jelaskan keterkaitan antara departemen SDM dengan kebutuhan organisasi
untuk memenangkan persaingan dan kepentingan karyawan !
SDM dalam melakukan kegiatan mengelola manusia (SDM) harus mempertimbangkan
secara bersama-sama antara cara memenangi persaingan dan hal-hal yang berkaitan
dengan karyawan.

7. Jelaskan apa yang harus dilakukan untuk menciptakan lingkungan yang

kondusif untuk meningkatkan produkstivitas !

8. Jelaskan maksud pernyataan bahwa Departemen SDM mempunyai

tanggungjawab ganda !
Maksud dari departemen SDM memiliki tanggungjawab ganda yaitu tanggungjawab
untuk mencapai produktifitas dan kualitas kerja secara bersama-sama.

9. Jelaskan hasil akhir yang ingin dicapai dalam pengelolaan SDM !

Pekerja yang mampu dan mau melakukan tugasnya. Capable workers and motivated
workers.
10. Jelaskan apa yang Saudara pahami mengenai kebijakan yang ramah
keluarga !
kebijakan yang dirancang untuk membantu karyawan menyeimbangkan antara
pekerjaan dan tanggung jawab keluarga dengan cara memberikan kepuasan
11. Jelaskan apa yang harus dilakukan perusahaan, agar penerapan kebijakan
yang ramah kelurga tidak disalah gunakan oleh karyawan !
Melibatkan karyawan dalam mengambil keputusan serta melakukan sosialisasi dan
komunikasi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan penerapan kebijakan tersebut.
12. Berikan 3 (tiga) contoh penerapan kebijakan yang ramah keluarga di
organisasi Indonesia, sebutkan nama organisasi yang menerapkan kebijakan
tersebut !
A. Axa Indonesia
- Cuti bersalin
- Nursery room
- Daycare di kantor
 - Program untuk karyawan perempuan yang membantu pengembangan karier,
skill dan personal para ibu bekerja
B. Nutrifood
- Cuti bersalin sampai 6 bulan (3 bulan unpaid)
- IMP (Izin Meninggalkan Pekerjaan) selama 2 jam untuk hal-hal urgent atau
keperluan anak
- Bisa melaksanakan working from home jika pekerjaan dan posisi mendukung
C. AIA (asuransi jiwa)
- Daycare
- Medical check-up rutin untuk karyawan serta keluarga
- Nusery room dengan fasilitas lengkap
SOAL MATERI ANALISIS & DISAIN PEKERJAAN & PERENCANAAN SDM &
REKRUTMEN
1. Jelaskan apa yang Saudara pahami mengenai analisis pekerjaan !
Proses sistematik mengumpulkan dan mengevaluasi informasi tentang suatu pekerjaan
2. Jelaskan hasil dari pengolahan informasi mengenai pekerjaan !
Sekumpulan informasi tentang suatu pekerjaan yang kemudian dibentuk menjadi 3
dokumen yaitu job description, job specification dan job performance standard.
3. Jelaskan perbedaan antara spesifikasi pekerjaan dengan job performance
standard !
Spesifikasi pekerjaan adalah sebuah dokumen yang memuat syarat apa saja yang
diperlukan untuk melakukan pekerjaan, sedangkan job performance standard adalah
sebuah dokumen yang memuat target atau standar hasil dari sebuah pekerjaan
4. Jelaskan mengapa analisis pekerjaan harus dilakukan oleh suatu
perusahaan !
Karena analisis pekerjaan akan mempengaruhi kegiatan departemen SDM selanjutnya
5. Kapan suatu analisis pekerjaan harus dilakukan ?
Saat perusahaan baru berdiri, dibuat pekerjaan baru, saat adanya perubahan signifikan
akibat diterapkannya motode baru, prosedur baru atau teknologi baru.
6. Bagaimana cara melakukan analisis pekerjaan untuk suatu pekerjaan yang
selama ini belum pernah ada !
Berimajinasi
7. Berikan 2 (dua) contoh cara mengumpulkan data dalam menganalisis
pekerjaan!
Observasi, wawancara, logs, kuisioner
8. Jelaskan keterkaitan antara hasil analisis pekerjaan dengan disain
pekerjaan !
Agar hasil dari analisis pekerjaan dapat diterapkan dan sesuai sehingga tercapai
produktifitas dan kepuasan kerja, makan hasil analisis kerja perlu dibentuk desain
pekerjaan.
9. Jelaskan keterkaitan antara hasil analisis pekerjaan dengan program
rekrutmen !
Hasil analisis pekerjaan salah satunya adalah spesifikasi pekerjaan, yaitu dokumen
tertulis mengenai kualifikasi SDM yang dibutuhkan yang kemudian akan digunakan
sebagain dasar dalam program rekrutmen.
10. Jelaskan hasil akhir yang ingin dicapai dari disain pekerjaan !
Produktivitas dan persyaratan kerja
11. Jelaskan mengapa dalam mendisain pekerjaan harus mempertimbangkan
praktek kerja yang telah dilaksanakan selama ini !
Karena mendisain pekerjaan tanpa mempertimbangkan praktek kerja selama ini akan
Menganggu kebiasaan sehingga akan timbul penolakan.
12. Jelaskan mengapa dalam mendisain kerja, kita harus memperhatikan
keergonomikan peralatan yang dipakai dalam bekerja !
Agar tercapai K3 atau kesehatan dan keselamatan kerja serta memberi rasa nyaman pada
pekerja.
13. Jelaskan mengapa otonomi kerja dapat meningkatkan kepuasan kerja
karyawan !
Memberikan otonomi kerja kepada karyawan akan membuat karyawan merasa dihargai
sehingga meningkatkan kepuasan kerja
14. Jelaskan 1 (satu) contoh program peningkatan identitas tugas yang Saudara
ketahui !
Pemberian seragam, ID card, atau atribut kerja
15. Jelaskan mengapa pemberian umpan balik pekerjaan dapat meningkatkan
kepuasan kerja !
Dengan memberi umpan balik, karyawan dapat mengetahui hasil kerja yang telah ia
lakukan sehingga ia dapat memutuskan langkah apa yang harus diambil selanjutnya.
16. Jelaskan mengapa suatu perusahaan perlu melakukan perencaan maupun
perencanaan ulang SDM secara periodic !
Karena kebutuhan saat ini belum tentu sama dengan kebutuhan di masa yang akan datang
17. Jelaskan apa yang Saudara lakukan apabila dalam perencanaan SDM,
diketahui bahwa perusahaan membutuhkan SDM dengan kuantitas dan
kualitas tertentu (asumsi : perusahaan baru) !
Melakukan rekrutmen
18. Jelaskan apa yang Saudara lakukan apabila dalam perencanaan SDM,
diketahui bahwa perusahaan membutuhkan SDM dengan kuantitas dan
kualitas tertentu (asumsi : perusahaan lama) !
Untuk meningkatkan kualitas SDM yang sudah ada, manajer SDM memberi
pengembangan dan pelatihan kepada karyawan, jika dengan hal tsb ternyata perusahaan
masih membutuhkan SDM lebih banyak, maka dilakukan perekrutan eksternal
19. Jelaskan 2 (dua) contoh program yang dapat dilaksanakan apabila dalam
rekonsiliasi hasil akhir perencanaan SDM menunjukkan bahwa perusahaan
membutuhkan SDM dengan kuantitas dan kualitas tertentu (asumsi :
perusahaan lama) !
Mengadakan outsourcing dan part-time
20. Jelaskan 2 (dua) contoh program yang dapat dilaksanakan apabila dalam
rekonsiliasi hasil akhir perencanaan SDM menunjukkan bahwa perusahaan
kelebihan SDM dengan kuantitas dan kualitas tertentu (asumsi : perusahaan
lama) !
Sharing job dan pensiun dini
21. Jelaskan sumber rekrutmen mana yang akan Saudara gunakan untuk
memenuhi kebutuhan SDM (asumsi : perusahaan lama) !
Sumber rekruitmen ada 2, yaitu eksternal dan internal. Dalam perusahaan, rekrutmen yg
pertama kali dilakukan adalah internal dengan cara memperbaiki struktur jabatan yang
telah ada dengan transfer, demosi, atau promosi. Jika ternyata kebutuhan SDM belum
terpenuhi, maka dilakukan rekrutmen eksternal

22. Jelaskan pendapat Saudara mengenai nepotisme !

Nepotisme adalah memberikan sebuah pekerjaan kepada orang yang sudah dikenal
(kerabat/keluarga)
Secara ilmiah hal ini boleh dilakukan apabila kerabat yang akan diberikan pekerjaan
memenuhi kualifikasi pekerjaan yang telah ditentukan sebelumnya.
23. Jelaskan apa yang Saudara pahami mengenai outsourcing !
Perusahaan penyedia tenaga kerja yang sistem kerjasama nya adalah corporate to
corporate. Pekerja yang disediakan adalah bukan pekerja yang mengerjakan pekerjaan
inti perusahaan. Contoh: cleaning service, satpam
24. Karakteristik pekerjaan yang bagaimana yang dapat di-outsourcingkan !
Pekerjaan yang bukan merupakan inti perusahaan dan pekerjaan yang membutuhkan skill
rendah.
25. Jelaskan apa yang harus dipertimbangkan dalam memilih perusahaan
outsourcing !
Dalam memilih perusahaan outsourcing harus mempertimbangkan beberapa hal sebagai
berikut
1. Harga yang mereka tawarkan
2. Kompetensi serta keterampilan pekerja yang ditawarkan
3. Mitra dan klien perusahaan tersebut

26. Jelaskan apa yang harus dilakukan perusahaan agar karyawan outsourcing
merasa nyaman bekerja di perusahaan yang ditempatinya !

SOAL SELEKSI, ORIENTASI, PENEMPATAN DAN PELATIHAN DAN

PENGEMBANGAN
1. Jelaskan keterkaitan antara informasi analisis pekerjaan dengan program
seleksi !

2. Jelaskan apa yang Saudara pahami terkait tahap seleksi realistic job preview
! Jelaskan manfaat utama dilaksanakannya tahapan tersebut !
Realistic job preview adalah tinjauan pekerjaan secara nyata. Manfaat utamanya adalah
untuk menyamakan harapan calon pekerja dengan kenyataan
3. Berikan satu contoh, apa yang dapat Saudara lakukan pada saat mengikuti
wawancara untuk meminimalkan terjadinya hallo effect !
Memakai pakaian berwarna netral, sopan, dan rapi
4. Jelaskan keunggulan yang akan diperoleh suatu perusahaan apabila
karyawan yang direkrut memenuhi kriteria “can do” dan “will do” !
Capable workers dan motivated workers
5. Jelaskan dampak negative jika dalam program pengadaan SDM, suatu
organisasi tidak memiliki komitmen untuk menghargai perbedaan terhadap
karakteristik karyawannya !
Pemberian kerja dengan tidak adil
6. Jelaskan beda antara tindakan prejudice dengan diskriminatif !
Prejudice adalah anggapan negatif serta sikap tidak rasional terhadap kelompok minoritas
sedangkan diskriminatif adalah prasangka yang merugikan kaum minoritas karena
menolak mereka mendapatkan hak secara penuh.