SOAL PRA UTS

SOAL MATERI PENDAHULUAN

1. Jelaskan keterkaitan antara manusia, organisasi, dan manajemen!
Karena SD terbatas, sedangkan kebutuhan manusia tidak terbatas
Membuat manusia sulit memuaskan kebutuhannya
Untuk memenuhi kebutuhan manusia, Maka manusia membentuk organisasi yang
didalamnya membutuhkan manajemen.
Manajemen membantu organisasi dalam memuaskan kebutuhan anggotanya
2. Jelaskan bagaimana kontribusi departemen SDM terhadap kemampuan
organisasi untuk memenangkan persaingan di era global!
Untuk memenangkan persaingan, dimulai dengan kinerja organisasi yang bagus maka
elemen utama organisasi yaitu manusia harus dikelola dengan baik. Agar SDMnya
menjadi SDM yang strategi dan innovatif tanpa mengabaikan etika dan tanggung
jawab sosial.
3. Jelaskan alasan utama mengapa kita lebih menekankan untuk membangun
keunggulan bersaing melaui manusia!
Karena keunggulan bersaing melalui manusia itu sulit ditiru (difficult to imitate)

4. Jelaskan sumberdaya yang bagimana yang dapat kita gunakan sebagai

keunggulan bersaing!
SD harus memiliki value dimana value tersebut bermanfaat untukk diri sendiri dan
masyarakat. Selain itu jarang dimilikiri orang lain karena memiliki nilai manfaat, tak
hanya cukup sulit untuk ditiru. Jika sadar telah memiliki nilai yang bermanfaat jarang
dimilki orang lain dan sulit ditiru maka harus dikelola dengan baik

5. Jelaskan kapan suatu organisasi dikatakan efektif!

Suatu organisasi dikatakan efektif apabila organisasi tersebut memproduksi barang
dan jasa yang dibutuhkan masyarakat tanpa mengabaikan etika dan tanggung jawab
sosial.
6. Jelaskan keterkaitan antara departemen SDM dengan kebutuhan organisasi
untuk memenangkan persaingan dan kepentingan karyawan!
Semua kegiatan dan aktivitas management SDM, organisasi harus
mempertimbangkan 2 hal secara bersamaan, yaitu :
- Tantangan persaingan
- Kepentingan karyawan
7. Jelaskan apa yang harus dilakukan untuk menciptakan lingkungan yang
kondusif untuk meningkatkan produktivitas!
Untuk menciptakan lingkungan yang kondusif, ada beberapa yang bisa dilakukan
antara lain :
- Pemberdayaan anggota organisasi
- Membentuk team-team yang efektif
- Adanya dukungan di pemimpin
- Adanya budaya perusahaan
 8. Jelaskan maksud pernyataan bahwa departemen SDM mempunyai
tanggungjawab ganda!
Mengelola sumber daya manusia dalam rangka menciptakan dua hal secara
bersamaan :
- Menciptakan produktifitas : efektifitas & efisiensi
- Menciptakan kualitas kehidupan kerja yang bagus untuk mendukung kepuasan
pekerja
9. Jelaskan hasil akhir yang ingin dicapai dalam pengolahan SDM!
Hasil akhir yang ingin dicapai dalam pengolahan SDM adalah
- Kontribusi Sumber daya manusia
- Pekerja yang memiliki kemampuan
- Pekerja yang memiliki motivasi
10. Jelaskan apa yang Saudara pahami mengenai kebijakan yang ramah keluarga!
Kebijakan yang dibentuk oleh perusahaan untuk para karyawan yang peduli terhadap
keluarga agar bisa menyeimbangkan antara pekerjaan dan keluarga, tanpa mengurangi
produktifitas dan standar capaian perusahaan.
11. Jelaskan apa yang harus dilakukan perusahaan, agar penerapan kebijakan yang
ramah keluarga tidak disalah gunakan oleh karyawan!
Agar kebijakan tidak disalahgunakan, maka perusahaan atau organisasi harus
melibatkan karyawan dalam pembangilan keputusan, serta melakukan sosialisasi dan
komunikasi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan penerapan kebijakan tersebut
12. Berikan tiga contoh penerapan kebijakan yang ramah keluarga di organisasi
Indonesia, sebutkan nama organisasi yang menerapkan kebijakan tersebut!
UII : mendirikan lembaga riset & pendidikan pusat studi anak dan keluarga
Danone Indonesia : memberikan fasilitas kesehatan, memberikan cuti hamil &
melahirkan selama 6 bulan bagi karyawan wanita
PT Unilever Indonesia : Memberikan jam kerja yang fleksibel, working at home, dan
menyediakan day care
SOAL MATERI ANALISIS & DISAIN PEKERJAAN& PERENCANAAN SDM &
REKRUTMEN
1. Jelaskan apa yang Saudara pahami mengenai analisis pekerjaan!
Analisis pekerjaan merupakan proses sistematik mengumpulkan dan mengevaluasi
informasi mengenai pekerjaan
2. Jelaskan hasil dari pengolahan informasi mengenai pekerjaan!
Hasil dari pengolahan informasi mengenai pekerjaan kemudian diolah dan
menghasilkan 3 dokumentasi yaitu
a. Job description
b. Job spesification
c. Job performance standards
3. Jelaskaan perbedaan antara spesifikasi pekerjaan dengan job performance
standar!
Perbedaan antara spesifikasi pekerjaan dengan job performance standar adalah pada
isinya.
a. Job spesification yaitu dokumen tertulis yang menjelaskan mengenai kualifikasi
SDM yang dibutuhkan untu melaksanakan pekerjaan
 b. Job performance standard yaitu dokumen tertulis yang menjelaskan mengenai
standard/target yang harus dicapai untuk suatu pekerjaan
4. Jelaskan mengapa analisis pekerjaan harus dilakukan oleh suatu perusahaan!
Karena hasil dari analisis pekerjaan sangat mempengaruhi/menjadi dasar pengambilan
keputusan aktivitas SDM selanjutnya
5. Kapan suatu analisis pekerjaan harus dilakukan!
1) Pada saat sebuah organisasi pertama kali berdiri
2) Pada saat dibuat pekerjaan baru
3) Pada saat pekerjaan secara signifikan berubah sebagai akibat diterapkannya
metode baru, prosedur baru, atau teknologi baru
6. Bagaimana cara melakukan analisis pekerjaan untuk suatu pekerjaan yang
selama ini belum pernah ada!
Dengan menggunakan imajinasi. Namun, waktu pengimplementasian tidak boleh
terlalu lama, harus segera reanalisis
7. Berikan dua contoh cara mengumpulkan data dalam menganalisis pekerjaan !
Buku harian, quisioner
8. Jelaskan keterkaitan antara hasil analisis pekerjaan dengan desain pekerjaan!
Hasil dari analisis pekerjaan adalah job desc, job spec, job performance standard,
yang masih berupa gambaran/impian dari pekerjaan yang ada di perusahaan. Supaya
gambaran tersebut dapat diimplementasikan dengan baik dan membuat pekerjaan
menjadi produktif serta memuaskan karyawan, maka dilakukan desain pekerjaan
9. Jelaskan keterkaitan antara hasil analisis pekerjaan dengan program
rekrutmen!
Salah satu hasil dari analisis pekerjaan adalah job spec. Job spec berisi hal hal
mengenai kualifikasi SDM yang dibutuhkan oleh suatu pekerjaan, yang nantinya hal
tersebut menjadi acuan atau dasar dalam proses rekrutmen agar SDM yang direkrut
sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pekerjaan
10. Jelaskan hasil akhir yang ingin dicapai dari desain pekerjaan!
Produktifitas dan kepuasan kerja
11. Jelaskan mengapa dalam mendesain pekerjaan harus mempertimbangkan
praktek kerja yang telah dilaksanakan selama ini!
Karena apabila mendesain pekerjaan tanpa mempertimbangkan praktek kerja selama
ini, maka akan mengganggu kebiasaan, sehingga akan timbul penolakan
12. Jelasakan mengapa dalam mendesain kerja, kita harus memperhatikan
keergonomikan perlatan yang dipakai dalam bekerja!
Agar karyawan merasa nyaman dalam bekerja
13. Jelasakan mengapa otonomi kerja dapat meningkatkan keputusan kerja
karyawan!
Dengan pemberian otonomi kepada karyawan artinya karyawan diberi kewenangan
untuk mengambil keputusan. Sehingga muncul rasa bangga pada diri karyawan, serta
rasa tanggung jawab yang kemudian menambah kepuasan dalam bekerja
14. Jelaskan satu contoh program peningkatan identitas tugas yang Saudara
ketahui!
Memakai seragam organisasi
15. Jelaskan mengapa pemberian umpan balik pekerjaan dapat meningkatkan
kepuasan kerja!
Karena dengan pemberian umpan balik, karyawan dapat mengetahui hasil kerja yang
ia lakukan, sehingga karyawan merasa direspon dan karyawan dapat memutuskan
langkah-langkah yang akan diambil selanjutnya. Yang kemudian berdampak pada
bertambahnya kepuasan kerja karyawan
16. Jelaskan mengapa suatu perusahaan perlu melakukan perencanaan maupun
perencanaan ulang SDM secara periodic!
Untuk memastikan bahwa sumber daya yang kita miliki saat ini adalah sesuai dengan
apa yang kita butuhkan, artinya tidak kurang, tidak lebih, baik dalam segi kualitas
maupun kuantitas
17. Jelaskan apa yang saudara lakukan apabila dalam perencanaan SDM, diketahui
bahwa perusahaan membutuhkan SDM dengan kualitas dan kuantitas tertentu
(asumsi perusahaan baru)!
Asumsi perusahaan baru : Supply Analysis Eksternal artinya untuk memenuhi
kebutuhan SDM dengan kuantitas dan kualitas tertentu, maka perusahaan cari dari
eksternal, yaitu peruahaan mencari di pasar tenaga kerja
18. Jelaskan apa yang saudara lakukan apabila dalam perencanaan SDM, diketahui
bahwa perusahaan membutuhkan SDM dengan kuantitas dan kualitas tertentu
(asumsi perusahaan lama)!
Jika diketahui bahwa perusahaan membutuhkan SDM dengan kualitas dan kuantitas
tertentu maka selanjutnya akan dilakukan:
1) Current Inventory Analysis
2) Apabila internal tidak memenuhi, baru mencari dari eksternal
19. Jelaskan 2(dua) contoh program yang dapat dilaksanakan apabila dalam
rekonsiliasi hasil perencanaan SDM menunjukkan bahwa perusahaan
membutuhkan SDM dengan kuantitas dan kualitas tertentu (asumsi perusahaan
lama)!
Internal dan external
20. Jelaskan 2(dua) contoh program yang dapat dilaksanakan apabila dalam
rekonsiliasi hasil perencanaan SDM menunjukkan bahwa perusahaan kelebihan
SDM dengan kuantitas dan kualitas tertentu (asumsi perusahaan lama)!
a. PHK
b. Job sharing
c. Pensiun dini
21. Jelaskan sumber rekrutmen mana yang akan Saudara gunakan untuk
memenuhi kebutuhan SDM (asumsi perusahaan lama)!

22. Jelaskan pendapat saudara mengenai nepotisme!

Nepotisme boleh dilakukan apabila job spec telah terpenuhi
23. Jelaskan apa yang dimaksud dengan virtual tim!
Virtual tim adalah tim yang menggunakan teknologi komputer untuk menyatukan
anggota-anggota yang terpisah secara fisik guna mencapai tujuan bersama
24. Jelaskan keunggulan virtual tim!
a. Jarak
b. Waktu
 c. Fleksibilitas
25. Jelaskan hal-hal yang dapat mempengaruhi sukses tidaknya suatu virtual tim!
1) Kepercayaan dan keterbukaan
2) Motivasi
3) Tugas yang jelas
4) Komunikasi
5) Komitmen
6) Cara menyelesaikan konflik
26. Jelaskan pelatihan yang harus diberikan kepada anggota tim jika kita akan
mendisain virtual tim!
a. Conduct of Meeting
b. Diversity worker
27. Jelaskan apa yang saudara pahami mengenai outsourcing!
Outsourcing adalah penggunaan tenaga kerja dari luar perusahaan sendiri untuk
melaksanakan tugas diluar inti perusahaan
28. Karakteristik pekerjaan yang bagaimana yang dapat di outsourcingkan!
Pekerjaan diluar inti perusahaan
29. Jelaskan apa yang harus dipertimbangkan dalam memilih perusahaan
outsourcing!
1) Kemampuan dan pengalaman vendor
2) Vendor memiliki keuangan yang kuat
3) Kontrak harus jelas
30. Jelaskan apa yang harus dilakukan perusahaan agar karyawan outsourcing
merassa nyaman bekerja di perusahaan yang ditempatinya!
a. Ciptakan kepercayaan antara pengguna dan penyedia outsourcing
b. Manajemen risiko harus menyangkut kedua belah pihak
c. Jangan mengoutsource sistem leadership
d. Jadikanlah perusahaan sebagai “rumah” bagi karyawan outsourcing
e. Buat kesepakatan untuk kerjasama jangka panjang
SOAL SELEKSI, ORIENTASI, PENEMPATAN, DAN PELATIHAN DAN
PENGEMBANGAN
1. Jelaskan keterkaitan antara informasi analisis pekerjaan dengan program
seleksi!
Hasil pengolahan informasi analasisi pekerjaan yaitu job spec, job des, job
performance. Ketiga dokumen tersebut dapat menjadi dasar dalam employment test
2. Jelaskan apa yang saudara pahami terkait tahap seleksi realistic job preview!
Jelaskan manfaat utama dilaksanakannya tahapan tersebut!
Realistic job preview adalah gamabran nyata pekerjaan, manfaat dilaksanakannya
tahapan tersebut adalah untuk menyapakan harapan calon karyawan dengan
kenyataan pekerjaan.
3. Berikan satu contoh, apa yang dapat Saudara lakukan pada saat mengikuti
wawancara untuk meminimalkan terjadinya hallo effect!
Menaati persayaratan, menggunakan pakaian yang berwarna netral (apabila tidak
disukai tidak dibenci)
4. Jelaskan keunggulan yang akan diperoleh suatu perusahaan apabila karyawan
yang direkrut memenuhi kriteria “can do” dan “will do”!
Mendukung terciptanya kinerja yang tinggi
5. Jelaskan dampak negative jika dalam program pengadaan SDM, suatu
organisasi tidak memiliki komitmen untuk menghargai perbedaan terhadap
karakteristik karyawannya!
Pemberian kerja yang tidak adil.

6. Jelaskan beda antara tindakan prejudice dengan diskriminatif!

Prejudice adalah pemberian nilai pada seseorang atas dasar minimnya informasi atau
kesalahan informasi.
Diskriminatif adalah penambahan syarat yang tidak di perlukan dalam suatu pekerjaan
7. Jelaskan materi yang pertama dan utama harus diberikan pada saat program
orientasi!
Visi dan misi organisasi, sehingga karyawan mengerti arah dan tujuan yang di akan di
capai.
8. Jelaskan tujuan utama yang ingin dicapai dengan dilaksanakannya program
orientasi bagi karyawan baru, dari sisi perusahaan
Meminimalkan biaya start up (biaya mulainya seseorang mengerjakan suatu
pekerjaan)
9. Jelaskan pedoman utama saat melakukan program penempatan karyawan!
The right man on the right place. Memeberikan pekerjaan sesuai dengan kemampuan.