PT.

JAMIKA INDAH
RESTAURANT · 022 – 6684788
Penjualan Melalui Distributor
No : 002/SOP/PP/III/2020
Ruang Lingkup : Penjualan Melalui Distributor
Departemen/Unit : Departemen Penjualan dan Pemasaran
Dokumen Terkait : Faktur Penjualan
Dibuat tanggal : 15 / 03 / 2020
Diperbaharui : __ / __ / _____
Pihak Terkait : Manajer Penjualan
Tujuan : Melakukan dan memastikan prosedur penjualan berjalan
dengan benar.

Standar :
1. Staf Penjualan merima pesanan dari distributor.
2. Pesanan dari distributor diterima melalui telepon, fax atau secara
langsung yang kemudian dicatat dalam pesanan penjualan.
3. Staf Penjualan melakukan verifkasi pesanan distributor mencakup data distributor secara
lengkap termasuk nama pemesan, alamat penyerahan barang, kuantitas, nama produk, nomor
surat pesanan, harga, tanggal penyerahan barang, dll.
4. Staf Penjualan mencatat pesanan distributor ke sistem komputer dan menerbitkan dokumen
Pesanan Penjualan (SO).
5. Dokumen Pesanan Penjualan ini selanjutnya disalin menjadi 5 rangkap. Salinan pertama
disimpan sebagai arsip. Salinan kedua diberikan pada staf produksi berfungsi sebagai Surat
Permintaan Pengadaan Barang. Salinan ketiga diberikan ke staf utang dan piutang untuk
mendapat persetujuan kredit (jika melakukan penjualan secara kredit). Salinan keempat
diberikan kepada staf pencatatan dan penerimaan kas (jika melakukan penjualan secara
tunai). Salinan kelima diberikan kepada staf pengiriman.
6. Bila barang yang dipesan tidak tersedia atau persediaan di gudang tidak mencukupi, maka
akan direkam sebagai back pesanan (pesanan yang belum terpenuhi).
7. Departemen penjualan mengadakan kontak dengan distributor mengenai pemenuhan
pesanan.
8. Penjualan secara tunai mempunyai ketentuan sebagai berikut :Penjualan secara tunai
mengharuskan pelanggan membayar total pembelian pada saat pemesanan dan barang
dikirimkan pada saat pemesanan.
 PT. JAMIKA INDAH
RESTAURANT · 022 – 6684788
Penjualan Melalui Distributor
BPMN