Makalah SIM
Makalah SIM
PENDAHULUAN
Selain faktor efisiensi waktu dan tenaga, penerapan konsep ERP juga
dapat dijadikan sebagai sarana belajar bagi guru maupun karyawan sekolah
1
untuk meninggalkan budaya kerja lama. Budaya kerja lama yang dimaksud
salah satunya adalah kebiasan melempar tanggung jawab antara pihak-pihak
yang bersangkutan bila terjadi suatu kesalahan dalam proses kerja. Maka
dari itu penulis ingin memberikan solusi berdasarkan permasalahan yang
ada dalam penelitian tugas akhir ini dengan judul “Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi Sekolah Dengan Menerapkan Konsep
Enterprise Resource Planning (ERP)”.
2
3. Melakukan pengujian terhadap proses implementasi yang telah
dilakukan
3
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Pada bagian atau bab ini akan dijelaskan mengenai apa itu sistem
informasi manajemen secara rinci dan aplikasi ERP. Lalu, dijelaskan juga
mengenai bagaimana aplikasi dan kegiatan pada suatu instansi pendidikan yang
telah kami teliti.
Dalam sub bab ini akan dibahas tentang konsep dasar dari sistem,
sistem informasi, dan juga sistem informasi manajemen yang merupakan
acuan dasar dalam pengambilan keputusan.
4
2.1.3. Penjelasan Sistem Informasi Manajemen
Gordon B Davis
Pada sub bab ini akan dibahas mengenai Enterprise Resource Planning
(ERP) secara umum dan menyeluruh mulai dari pengertian, konsep dasar,
karakteristik, modul aplikasi, dan juga pendekatan penerapan pada aplikasi
ERP.
5
Definisi umum dari ERP adalah suatu konsep untuk melakukan
perencanaan dan pengeloaan sumber daya perusahaan, yakni dalam
bentuk paket aplikasi program integrasi dan multi modul yang dibuat
untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan,
menjadikan pekerjaan menjadi lebih efisien dan bisa memberikan
pelayanan lebih untuk konsumen, yang di akhir bisa mendapatkan nilai
tambah dan memberikan laba maksimal untuk seluruh pihak yang
memiliki kepentingan atau perusahaan.
6
2.2.2. Konsep Dasar ERP
7
1. Sistem ERP merupakan paket software yang didesain pada
lingkungan client-server baik tradisional (berbasis desktop)
maupun berbasis web.
2. Sistem ERP mengintegrasikan mayoritas bisnis proses yang ada.
3. Sistem ERP memproses seluruh transaksi organisasi perusahaan.
4. Sistem ERP menggunakan database skala enterprise untuk
penyimpanan data.
5. Sistem ERP mengijinkan pengguna mengakses data secara real
time.
8
d) apakah vendor bisa menjelaskan langkah-langkah apa yang
harus ditempuh sebelum sistem ‘go-live’.
e) Perlu diperhatikan juga kemungkinan perlunya upgrading di
masa depan, apakah vendor mengetahui konfigurasi sistem
yang telah terpasang pada konsumen setelah misalnya dua
tahun kemudian?
9
2.2.4 Modul Aplikasi ERP
1. Modul Operasi
A. Financial
1) FI – Financial Accounting
10
2) CO-Controlling
3) IM – Investment Management
4) EC – Enterprise Controlling
11
5) TR – Treasury
1) LE – Logistics Execution
2) SD – Sales Distribution
3) MM – Materials Management
4) PP – Production Planning
12
5) PM – Plant Maintenance
6) QM – Quality Management
7) PS – Project System
C. Human Resources
Berfungsi untuk:
13
2) Melindungi data personalia dari pihak luar
3) Membangun sistem rekruitmen dan pembangunan SDM yang
efisien melalui manajemen karir
Kelebihannya
- kompleksitas dapat dikurangi
- memungkinkan terjadinya perbaikan proyek
yang akan datang akibat konsultasi internal
- ongkos tidak terlalu membebani
Kekurangan :
- waktu implementasi keseluruhan lebih
panjang
14
- Manfaat ERP hanya dapat dirasakan sedikit
demi sedikit akibatnya hasil tidak optimal
Kelebihannya:
- biaya relatif rendah
- kompleksitas berkurang
Kekurangannya:
- membutuhkan banyak customisasi akibat adanya operasi
spesifik antar site
Sistem Informasi Sekolah ini sudah ada dari versi 1.0, sejak
akhir tahun 2005.Lalu versi 2.0 rilis pada akhir 2008.Kemudian versi
15
3.0 pada awal tahun 2010 ini.Barulah saat awal 2012 terdapat versi
4.0.
1. Administrator
2. Guru
3. Siswa
16
4. Wali Kelas
5. Kepala Sekolah
6. Tata Usaha
7. Bendahara
8. Perpustakaan
9. BP/BK
10. Waka Kurikulum
11. Pengarsip Surat
12. Kesiswaan
13. Inventaris
14. SMS Akademik
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai bidang yang kami ambil
sebagai objek dalam menyelesaikan tugas perancangan sistem informasi
ini.
17
efesiensi, keefektifan, dan produktivitas dalam mencapai tujuan
pengajaran guru terhadap siswa.Dimensi penilaian proses belajar-
mengajar berkenaan dengan komponen-komponen proses belajar-
mengajar seperti tujuan mengajaran pengajaran, metode, bahan
pengajaran, kegiatan belajar, kegiatan mengajar guru, dan penilaian.
18
nantinya tidak mengganggu aktivitas belajar mengajar antara guru dan
siswa.
BAB III
19
3.1.2. Struktur Organisasi
20
Pembina kesiswaan.
2. Wakasek Kurikulum
Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum bertanggung
jawab atas semua kegiatan belajar mengajar. Berikut tugas
tugasnya :
Menyusun pembagian tugas guru.
3. Wakasek Kesiswaan
Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan membidangi
urusan kesiswaan, bertanggung jawab atas semua kegiatan
belajar mengajar yang antara lain :
Perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
ekstrakulikuker.
21
Penginventarisasian absensi dan pelanggaran –
pelanggaran.
Penyusunan anggaran sekolah.
22
Mengembangkan keterampilan-keterampilan pada
siswa.
Sebagai orangtua kedua yang memiliki artian
pengganti orang tua di lingkungan sekolah
Merencanakan dan melaksanakan pengajaran
23
yang ada sudah dalam bentuk softcopy
Memberikan materi
pelajaran
Melakukan Penilaian
Memerikas Jawaban
Memberikan Tugas, Mengerj
Memberikan jawaban
UH, UTS, UAS akanTugas,
UH,UTS, UAS
Memberikan Nilai
Akademik
Melakukan
Cek KKM Penilaian
Kepribadian
[Lulus] Menyerahkan
Memeriksa
Remedial Jawaban
Memasukan Nilai ke
file raport siswa
24
Gambar 3 Proses Akademik Penilaian yang sedang berlangsung
Membuat
Membuat Jadwal Verifikasi
Manual
Jadwal
Tanda
Tangan
No
True
?
Arsi
Ya
p
Tanda Tangan
Jadwal Fix
25
Gambar 4 Proses Akademik Penjadwalan yang berlangsung
Jadwal Pelajaran dan guru bidang studi di buat manual oleh staff
tata usaha setelah selesai di buat, data di verifikasi oleh wakil kurikulum
dan jika data benar maka di tanda tangani oleh wakil kurikulum, jika
tidak maka data di revisi kembali oleh tata usaha, setelah data benar data
akan di berikan ke kepala sekolah untuk di tanda tangani. Begitulah
proses Penjadwalan yang berlangsung di SMA N 3 Padang
[Tidak Sesuai]
Mengisi Username
dan Passw ord
[Sesuai]
[Tuntas]
[Belum Tuntas]
Mengelola Nilai
Remedial
[Tuntas]
27
Gambar 6 Proses Penjadwalan akademik yang di Usulkan
28
BAB IV
PENERAPAN APLIKASI ERP
Bab ini menjelaskan penerapan aplikasi ERP Sisfokol v4.0 pada SMA
Negeri 3 Padang. Pada bagian penerapan di uraikan mengenai hal hal yang
berhubungan dengan infrastruktur, spesifikasi perangkat lunak ,spesifikasi
perangkat keras, penjelasan installasi ERP, penerapan Aplikasi, dan Laporan yang
dihasilkan dari aplikasi.
4.1 Infrastruktur
Berikut penjelasan beberapan infrastrukut yang di gunakan untuk
Implementasi ERP menggunakan Aplikasi Sisfokol v4.0
29
aplikasi Sisfokol v4.0 agar dapat berjalan sebagaimana mestinya. Aplikasi
Sisfokol v4.0 dapat di unduh dari situs
http://www.mediafire.com/file/xfrvd2wnwrxpalm/sisfokol_v4_smaidm.tar.l
zma . Adapun tahapan dari instalasi aplikasi Sisfokol v4.0 adalah sebagai
berikut :
b. Lalu Centang Semua yang ada di Table, dan untuk melanjutkan klik
next….
30
Gambar 8 Setup Xampp
c. Lalu Pilih Tempat Penyimpanan folder installasi yang diinginkan, untuk
melanjutkan kemudian klik next
.
Gambar 9 Installation Folder Xampp
d. Kemudian klik next.
31
Gambar 10 Bitnami For Xampp
32
Gambar 12 Installing Xampp
g. Setelah Proses instalasi selesai klik finish
33
h. Kemudian pindahkan folder sisfokol v4.0 ke dalam folder XAMPP/htdocs
34
Gambar 16 Sisfokol v4.0/Inc/config.php
k. Ubah koneksi database sesuai dengan nama data base, username, dan
password MySQL
35
Gambar 18 Local Host/phpmyadmin
l. Buat database baru dengan nama sisfokol v4.0
36
m. Import sisfokol v4.0 SMA.sql pada database diatas
37
Gambar 21 Import Tabel
38
pada browser dengan URL Localhost/sisfokol_v4_sma . Maka, akan
muncul tampilan halaman login seperti dibawah.
Kemudian, login ke halaman hak akses Tata Usaha dengan username dan
password yang telah ada, pilih OK akan tampil seperti dibawah. Pada halaman
Tata Usaha merupakan halaman pokok yang terdapat banyak fitur termasuk data
master, penjadwalan, dan sebagainya yang dibutuhkan.
39
Gambar 25 Form Tata Usaha
Pada menu master, terdapat banyak pilihan-pilihan menu lain yang
dapat digunakan untuk mengelola data-data akademik yang dibutuhkan,
seperti tahun pelajaran, ruang kelas, pegawai, dan sebagainya yang tertera di
gambar dibawah ini.
40
Gambar 27 Tampilan menu Akademik
Pada menu jadwal, proses penjadwalan akademik inilah dapat
diinputkan dan dikelola secara teratur sehingga tidak adanya jadwal
pelajaran yang saling bentrok. Menu yang ada yaitu untuk pengelolaan
jadwal pelajaran dan juga pengelolaan jadwal guru mengajar.
41
Gambar 29 Tampilan menu Absensi
42
4.4 Laporan yang Dihasilkan
Laporan dari hasil pengujian aplikasi merupakan proses yang
dilakukan untuk memeriksa dan memastikan aplikasi Sisfokol sudah sesuai
dan dapat berjalan seperti yang diharapkan. Laporan yang difokuskan
pada system informasi yang dibangun adalah berupa proses penilaian
siswa, dan proses penentuan jadwal pelajaran suatu kelas.
Proses Penilaian Siswa
Laporan proses penilaian siswa berguna untuk mengecek atau
memeriksa aplikasi apakah telah dapat melakukan penginputan nilai yang
sesuai dengan yang dihasilkan oleh aplikasi ini sebagai berikut :
Penilaian dilakukan pertama tama dengan mencari data mata pelaran
yang ingin nilai siswa-nya diinput.
Lalu, pilih menu nilai pada table data mata pelajaran.
Maka, akan tampil layar seperti gambar dibawah dan penilaian
dilakukan berdasarkan Tugas1, Tugas2, Tugas3, Tugas4, Tugas5, UTS,
UAS, dan juga penilaian sikap.
Kemudian nilai disimpan. Sehingga menghasilkan output berupa
R.Tugas, Total, dan juga Rata dari nilai siswa tersebut. (terdapat tombol
simpan dibawah tabel).
43
Gambar 32 adalah Form penilaian manual dari SMA Negeri 3 Padang.
Hasil pengujian menggunakan Sisfokol ada pada gambar 31.
44
Jika data yang diinputkan telah terisi, maka akan muncul
pemberitahuan bahwa data itu telah ada sehingga tidak akan terjadi
jadwal yang bentrok dengan yang lainnya.
45
BAB V
PENUTUP
5.2 Saran
1. Untuk versi selanjutnya UI/UX lebih ditingkatkan karena di versi ini
UI/UX nya masih kurang responsive
2. Untuk versi selanjutnya diharapkan menggunakan PHP versi terbaru
karena di versi ini baru memakai PHP 5
3. Untuk versi selanjutnya developer harus melakukan debug lagi untuk
menghilangkan eror yang ada di versi ini
46
DAFTAR PUSTAKA
47
48
Lampiran
49
Lampiran
50
51
Gambar 35 Tabel Daftar Pelajaran dan Guru yang mengajar
52
53