Pengertian dokumentasi diambil dari Nursing Documentation oleh Ellen Thomas 1994
catatan tentang interaksi antara tenaga kesehatan , pasien, keluarga pasien, dan tim kesehatan
yang mencatat tetang hasil pemeriksaan prosedur, pengobatan pada pasien dan pendidikan
kepad pasien dan respon pasien terhadap semua kegiatan yang dilakukan.
Dokumentasi Kebidanan adalah suatu proses pencatatan, penyimpanan informasi data fakta
yang bermakna dalam pelaksanaan kegiatan bidan dalam memberikan asuhan kebidanan
individu, keluarga dan masyarakat khususnya masalah kesehatan ibu dan anak.
Secara terminology dalam dokumentasi menurut Frances Talaska Fiscbach (1991), sebagai
berikut :
Tulisan yang berisi komunikasi tentang kenyataan yang esensial untuk menjaga
kemungkinan-kemungkinan yang bisa terjadi untuk suatu periode tertentu
Memonitor catatan profesional dan data dari pasien, kegiatan keperawatan, perkembangan
pasien menjadi sehat/sakit dan hasil dari keperawatan.
Selain sebagai suatu dokumen rahasia dan catatan tentang pasien juga mengidentifikasi
pasien asuhan yang telah diberikan.
3) Untuk menunjang tertibnya administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan
kesehatan di Rumah sakit, Puskesmas, rumah bersalin, dan pada Bidan Praktek Swasta.
3. Merupakan persiapan dan catatan komunikasi, mendorong untuk membuktikan suatu
informasi/kejadian.
4. Chart
· Sebuah dokumentasi yang memberikan informasi yang berguna bagi pasien dan
informasi tentang perawatan kesehatannya.
· Sebuah grafik yang terdapat pada suatu papan yang memperlihatkan pertukaran &
variasi dari temperatur, nadi, pernafasan dan tekanan darah.
5. Record
· Catatan yang berisi tentang kejadian otentik, kegiatan pernyataan, transaksi.
· Penulisan tentang kenyataan yang menggambarkan tentang pelayanan yang otentik
legal dan catatan bisnis.
Sistem pelayanan kesehatan berkembang lebih luas, lebih birokrasi dan meningkat menjadi
lebih kompleks sehingga informasi yang lebih luas dibutuhkan untuk menunjang sistem ini.
Bidan yang profesional/team kesehatan umumnya perlu untuk membuat catatan pasien sesuai
dengan informasi yang diinginkan.
Fungsinya :
a. Catatan pasien itu juga dihitung sebagai akreditasi, untuk keperluan asuransi sebagai
catatan medis untuk perencanaan anggaran dan keuangan
b. Sebagai data / fakta yang dapat dipakai untuk mendukung ilmu pengetahuan
d. Sebagai sarana penyampaian berkas agar tetap aman dan terpelihara dengan baik
e. Sbg bahan bg bidan utk mempertanggungjawabkan tindakan yang diperlukan dan sebagi
bukti dari setiap tindakan bidan bila terjadi gugatan.
Prinsip Pencatatan.
iii) Menulis menggunakan singkatan dan simbol yang telah disepakati oleh institusi untuk
mempercepat proses pencatatan.
iv) Menulis catatan selalu mencantumkan tanggal, jam tindakan observasi yang dilakukan
sesuai dengan kenyataan dan bukan interpretasi.
v) Hindarkan kata – kata yang mempunyai unsur penilaian, misalnya : tampaknya, rupanya,
dan yang bersifat umum.
vi) Tuliskan nama jelas pada setiap.pesan dan pada catatan observasi dan pemeriksaan
oleh orang yang melakukan.
vii) Hasil temuan digambarkan scr jls termasuk keadaan, tanda , gejala, warna, jumlah dan
besar dgn ukuran yang lazim dipakai.
viii) Kolom jangan dibiarkan kosong, beri tanda bila tidak ada yang perlu ditulis.
a. Dapat dibuat catatan secara singkat, kemudian dipindahkan secara lengkap (dengan nama
dan identifikasi yang jelas)
b. Tidak mencatat tindakan yang belum dilaksanakan
c. Hasil observasi atau perubahan yang nyata harus segera dicatat.
d. Dalam keadaan emergensi & bidannya terlibat langsung dalam tindakan, perlu
ditugaskan seseorang khusus untuk mencatat semua secara berurutan.
e. Selalu tulis nama jelas dan jam serta tanggal tindakan dilaksanakan.
a. Autonomy
Merupakan suatu hal dimana kita menghargai hak-hak orang lain, dimana memberikan hak-
hak mereka untuk membuat pertimbangan dan pilihan tindakan.
b. Beneficence
Merupakan tugas yang baik untuk menolongh mereka dan membuat mereka lebih interest,
agar tidak terjadi kealahan.
c. Justice
d. Fidelity
Prinsip yang terakhir mendasari respek dalam hubungan antara petugas dan pasien.
Yang dimaksud terbuka diatas adalah dokumentasi selalu berinteraksi dengan lingkungan
untuk menerima dan menghimpun informasi.
Sedangkan untuk sifat tertutup adalah apabila didalam berisi rahasia yang tidak pantas
diperhatikan/diungkapkan dan disebar luaskan ke masyarakat.
7. MANFAAT DOKUMENTASI KEBIDANAN
2. Sebagai bukti dari setiap tindakan, bila terjadi gugatan terhadapnya.
Dengan catatan yang teliti pada pengkajian dan pemeriksaan awal dapat membantu pasien,
misal pada kasus penganiayaan, pemerkosaan, dsb dan dapat membantu polisi dalam
pengusutan dan pembuktian.
Info yang lengkap mengandung sumber materi yang dipercaya melalui penelitian2 yang
memungkinkan tenaga profesional untuk mempelajari, mengevaluasi, dan mengembangkan
dunia ilmu kesehatan untuk lebih menuju kepada yang lebih komplex.
Dalam pengobatan / dalam pembuatan Askeb / dalam pembuatan Askep yang tepat menjaga /
meningkatkan mutu pelayanan.Informasi yang lengkap merupakan penghematan waktu bagi
tenaga kesehatan.
2. Pasien
Info yang lengkap dapat menerima perawatan yang dinginkan, memungkinkan dokter untuk
menegakkan diagnosa sebagai dasar memberi pengobatan yang tepat.