Knowledge Capture & Codification
Knowledge Capture & Codification
DISUSUN OLEH:
KELOMPOK PROSES
Syarmila A021181008
DEPARTEMEN MANAJEMEN
UNIVERSITAS HASANUDDIN
2020
i
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Dengan menyebut nama Allah subhanahu wa ta’ala yang Maha Pengasih lagi
Maha Penyayang, kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan
makalah tentang “Knowledge Sharing”.
Makalah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan makalah ini. Untuk itu kami
menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam
pembuatan makalah ini.
Terlepas dari semua itu, kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada
kekurangan baik dari segi susunan kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu
dengan senang hati kami menerima saran dan kritik dari pembaca agar saya dapat
memperbaiki makalah ini.
Akhir kata, kami berharap semoga makalah ini dapat memberikan manfaat
maupun inspirasi bagi setiap pembacanya.
Kelompok Penyusun
2
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................i
KATA PENGANTAR.........................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................
A. Latar Belakang...............................................................................................
B. Rumusan Masalah.........................................................................................
C. Tujuan............................................................................................................
BAB II PEMBAHASAN......................................................................................
A. Kesimpulan....................................................................................................
3
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, manajemen pengetahuan pada
dasarnya adalah tentang membuat pengetahuan yang benar atau sumber
pengetahuan yang benar (termasuk orang) tersedia untuk orang yang tepat pada
waktu yang tepat. Oleh karena itu, berbagi pengetahuan mungkin merupakan
aspek terpenting dalam proses ini, karena sebagian besar inisiatif KM
bergantung padanya. Berbagi pengetahuan dapat digambarkan sebagai push
atau pull. Yang terakhir adalah ketika pekerja pengetahuan secara aktif mencari
sumber pengetahuan (misalnya pencarian perpustakaan, mencari ahli,
berkolaborasi dengan rekan kerja, dll.), Sedangkan pengetahuan mendorong
adalah ketika pengetahuan "didorong. ke "pengguna (misalnya buletin, publikasi
yang tidak diminta, dll). Berbagi pengetahuan tergantung pada kebiasaan dan
kemauan pekerja pengetahuan untuk mencari dan / atau menerima sumber
pengetahuan ini. Budaya yang tepat, insentif, dan sebagainya harus ada.
B. Rumusan Masalah
1. Apa itu Knowledge Sharing?
2. Apa saja criteria dari knowledge Sharing?
3. Bagaimana peran teknologi dan informasi terhadap Knowledge Sharing?
4. Apa itu Tacit Knowledge Sharing?
5. Apa itu Embedded Knowledge Sharing?
4
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui apa itu Knowledge Sharing?
2. Untuk mengetahui kriteria dari knowledge Sharing?
3. Untuk mengetahui peran teknologi dan informasi terhadap Knowledge
Sharing?
4. Untuk mengetahui apa itu Tacit Knowledge Sharing?
5. Untuk megetahui apa itu Embedded Knowledge Sharing?
5
BAB II
PEMBAHASAN
A. Definisi Knowledge Sharing
7
Sistem manajemen dokumen menggunakan banyak mekanisme
pengindeksan, pencarian, dan pengambilan lanjutan (misalnya menggunakan
meta data atau konten dari dokumen aktual) untuk memfasilitasi berbagi
pengetahuan secara eksplisit. Untuk memanfaatkan semua fungsi ini, sudah ada
kesimpulan sebelumnya bahwa sistem telah dipilih dan diterapkan dengan
tepat. Aspek ini dibahas di bagian sistem manajemen pengetahuan .
Secara keseluruhan, TI adalah alat yang sangat berguna dalam
pengelolaan pengetahuan dan informasi eksplisit. Ini tidak berarti bahwa
manusia tidak lagi berperan. Mereka pasti melakukannya, dan pengelola
pengetahuan dan konten berperan penting dalam memastikan bahwa
pengetahuan itu relevan, mutakhir, dan disajikan dengan benar.
Kodifikasi tacit knowledge itu sulit dan terkadang sama sekali tidak
mungkin. Sering terjadi kehilangan pengetahuan yang diakibatkannya (Bukowitz
dan Williams 1999, Davenport & Prusak 2000). Seringkali, jauh lebih masuk akal
untuk hanya mengeksternalisasi sumber-sumber tacit knowledge daripada
pengetahuan itu sendiri (Davenport & Prusak 2000). Ini berarti bahwa seringkali
lebih baik bagi para ahli untuk mengeluarkan apa yang mereka ketahui daripada
bagaimana mereka mengetahuinya. Peran utama KM kemudian menjadi
8
memastikan bahwa para ahli dapat ditemukan sehingga tacit knowledge dapat
diteruskan melalui praktik, pendampingan , dan jejaring (sosialisasi), dan bahwa
perusahaan mendukung dan mendorong jejaring yang diperlukan agar fungsi-
fungsi ini terjadi. .
Untuk berbagi tacit knowledge membutuhkan budaya yang kondusif untuk
jenis berbagi ini. Selanjutnya, pengelola pengetahuan (generalis yang
memahami jenis-jenis pengetahuan yang ada di komunitas) harus digunakan
untuk menempatkan dan menerjemahkan elemen-elemen pengetahuan,
sehingga memfasilitasi integrasi mereka ke dalam komunitas lain. Upaya ini
sangat banyak tentang orang dan mengelola perubahan budaya organisasi .
9
antara pandangan yang berpusat pada teknologi dan pendekatan yang
berorientasi pada orang (Bali et al 2009). Bagaimanapun, TI semakin diakui
karena kemampuannya untuk memberikan dukungan untuk inisiatif KM yang
baik, dalam berbagi pengetahuan, kreasi, dll. Dalam kapasitas yang berbeda, TI
harus dianggap sebagai alat penting (meskipun bukan sebagai inisiatif itu
sendiri).
Peran TI untuk berbagi pengetahuan secara diam-diam dapat diringkas
sebagai berikut:
Sebagai penemu ahli: Untuk menemukan sumber pengetahuan diam-diam
melalui sistem seperti halaman kuning perusahaan.
Seperti memberikan dukungan dalam sosialisasi tacit knowledge: Jika
sistem IT mendukung berbagai bentuk komunikasi formal dan informal maka
mereka dapat membantu tacit knowledge sharing dengan mendukung tim,
proyek, komunitas, dll. Berfungsi seperti dapat melampirkan catatan pada
dokumen, atau konferensi video dapat mendukung lingkungan kerja jarak jauh
hingga taraf tertentu. Penting untuk tidak mengganti fungsi sosialisasi yang ada
dengan TI; sebaliknya, sosialisasi harus ditingkatkan dan diperluas antara orang-
orang yang tadinya tidak dapat berpartisipasi.
Seperti memberikan beberapa dukungan dalam eksternalisasi tacit
knowledge: Melalui aplikasi groupware yang mendukung proses kodifikasi,
forum diskusi, dll. Namun, aspek ini tidak hanya terbatas, tetapi eksternalisasi itu
sendiri jarang dapat dilakukan.
10
mereka dapat menghipotesiskan efek pengetahuan yang tertanam dalam situasi
tertentu dan menggunakan simulasi dan eksperimen untuk menerapkannya di
area baru.
11
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, manajemen pengetahuan pada
dasarnya adalah tentang membuat pengetahuan yang benar atau sumber
pengetahuan yang benar (termasuk orang) tersedia untuk orang yang tepat pada
waktu yang tepat. Oleh karena itu, berbagi pengetahuan mungkin merupakan
aspek terpenting dalam proses ini, karena sebagian besar inisiatif KM
bergantung padanya. Berbagi pengetahuan dapat digambarkan sebagai push
atau pull. Yang terakhir adalah ketika pekerja pengetahuan secara aktif mencari
sumber pengetahuan (misalnya pencarian perpustakaan, mencari ahli,
berkolaborasi dengan rekan kerja, dll.), Sedangkan pengetahuan mendorong
adalah ketika pengetahuan "didorong. ke "pengguna (misalnya buletin, publikasi
yang tidak diminta, dll). Berbagi pengetahuan tergantung pada kebiasaan dan
kemauan pekerja pengetahuan untuk mencari dan / atau menerima sumber
pengetahuan ini. Budaya yang tepat, insentif, dan sebagainya harus ada.
12
DAFTAR PUSTAKA
https://www.researching.net/publication/315807846_KNOWLEDGE_SHARING_KNOW
LEDGE_MANAGEMENT_STRATEGY_AND_PERFORMANCE_A_Knowledge_
Based_View
https://www.researchgate.net/publication/333107966_impact_of_knowledge_sharing_a
_review_and_direction_for_future_research
https://www.knowledge-management-tools.net/knowledge-sharing.html
13