CONTROL KENDALI
CYRCLE MUTU
PENGERTIAN
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
“
Tidak ada cara dan
hasil terbaik, yang
Siapa Orang Yang Paling
Bermanfaat ... ???
ada adalah cara dan
hasil yang bisa terus “Katakanlah : Hai Kaumku, bekerjalah
sesuai dengan keadaanmu,
diperbaiki sesungguhnya Aku akan bekerja pula,
“
maka kelak Kamu akan mengetahui”
QS Az Zumar 39 : 39
- S-
Continuous Improvement Manager di PT. Salam Pacific
Indonesia Lines “Hai manusia, sesungguhnya
Kamu telah bekerja dengan
sesungguh-sungguhnya menuju
Tuhanmu, maka Kamu akan
ORANG YANG MERUGI ADALAH ORANG YANG HARI INI menemuinya”
LEBIH BURUK DARI HARI KEMARIN
QS Al Insyiqaq 84 : 6
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Gugus Kendali Mutu (GKM)
Quality Control Cyrcle (QCC)
Gugus Kendali Mutu (GKM) atau Quality Control Circle (QCC) adalah suatu
kegiatan dimana sekelompok karyawan (5-6 orang) yang bekerjasama dan
melakukan pertemuan secara berkala dalam mengupayakan pengendalian mutu
(kualitas) dengan cara mengidentifikasikan, menganalisis dan melakukan tindakan
untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam pekerjaan dengan
menggunakan alat-alat pengendalian mutu (QC Tools).
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Tujuan GKM / QCC
▪ Meningkatkan mutu, mengurangi kesalahan.
▪ Meningkatkan efisiensi (penghematan biaya).
▪ Melatih semua karyawan untuk berpikir secara sistematis dan runtut.
▪ Menanamkan mentalitas dasar yang utama, yaitu speak by data, prioritas, PDCA
▪ Memberi kesempatan kepada semua karyawan untuk memiliki rasa tanggung
jawab bersama dalam membuat bagiannya berprestasi.
▪ Meningkatkan rasa kerjasama yang lebih tinggi (inter-team and among team).
▪ Meningkatkan, memanfaatkan kreativitas dan inisiatif karyawan secara optimal.
▪ Meningkatkan motivasi & kemampuan kerja
▪ Self Improvement (peningkatan kemampuan pribadi)
▪ Self Controlling (pengendalian diri)
▪ Memberikan kesempatan yang sama kepada semua karyawan untuk berkarir
dengan jelas.
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Struktur Gugus Kendali Mutu
Sponsor : Atasan langsung yang memahami secara lebih luas
terhadap masalah atau problem dan mendukung kegiatan
improvement karyawan
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Siapa Company Pemakai dan Namanya
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Metode Gugus Kendali Mutu
8 1
2
3
7
A P 4
D E LTA
C D Delapan Langkah Tujuh Alat
6 5
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Konsep Gugus Kendali Mutu
❑ Kendali Mutu, adalah rangkaian kegiatan yang terus menerus (PDCA /
Perencanaan, Pelaksanaan, Evaluasi, Tindak Lanjut).
❑ Kendali Mutu, bukan hanya pada hasil akhir akan tetapi dari mulai pemilihan
bahan baku, proses, hasil akhir, sampai purna jual ( In Coming-Process-Out
Going )
❑ Don’t Blame Other, (Jangan Salahkan Orang perorang / Individu).
❑ Vital Few, Trivial Many,(laksanakan konsep “Penting Sedikit, Remeh Banyak“)
→ prinsip pareto.
❑ Costumer (Perlakukan Proses berikut sebagai konsumen)
❑ Bicara dengan Data / Fakta dan unsur-unsur terukur.
❑ Tindakan Perbaikan & Tindakan Pencegahan, Lakukan setiap kegiatan punya
unsur perbaikan dan atau peningkatan menjadi lebih baik.
❑ Sasaran harus terukur
❑ Konsep Pemasaran, bukan hanya penjualan Produk.
❑ Prosedur dan Standard (tertulis),setiap aktivitas tercatat.
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Tahapan 8 Langkah
Langkah 0
Pembentukan Tim
Verifikasi-1
1. Menentukan oleh atasan
Pokok
Permasalahan
8. Menentukan
2. Analisa Akar
Tema
Masalah
Verifikasi-4 oleh atasan Selanjutnya
Jika pengaruh tidak terlihat, Verifikasi-2
kembali ke Lk.4 oleh atasan
3. Menguji
7. Standardisasi
Penyebab
4. Menyusun
6. Evaluasi Hasil Rencana
Perbaikan
5. Melaksanakan
Perbaikan Verifikasi-3 oleh atasan
Jika penyebab kurang jelas
kembali ke Lk.2
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
SE7EN TOOLS
7 A L AT B A N T U
UNTUK MEMECAHKAN MASALAH
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 Alat (7 QC Tools)
1. Checksheet 1. Normalisasi
2. Grafik (chart) ▪ Penyamaan Satuan Ukur
▪ Grafik Batang ▪ Deviasi Data
▪ Grafik Garis 2. Stratifikasi
3. Brainstorming
▪ Grafik Pie
4. NGT (Nominal Group
▪ Grafik Radar
Technique)
3. Pareto ▪ NGT
4. Fishbone ▪ Voting
5. Control chart ▪ Multi Voting
6. Scatter ▪ Selection Grid
7. Histogram ▪ Comparison
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Frame of Deming Cycle
Deming
8 Step Improvment 7 Tools Other Tools
Cycle
▪ Checksheet
▪ Pareto
▪ Brainstorming
▪ Fishbone
1 Menentukan pokok permasalahan ▪ Stratifikasi
▪ Graphic
▪ Normalisasi
▪ Control Chart
▪ Histogram
PLAN
2 Analisa Akar Masalah Fishbone
▪ Pareto
3 Menguji Penyebab ▪ Scatter
NGT
DO 5 Melaksanakan Perbaikan
▪ Checksheet
▪ Pareto
CHECK 6 Evaluasi Hasil ▪ Graphic
▪ Control Chart
▪ Histogram
7 Standardisasi
ACTION
8 Tema Selanjutnya Pareto Brainstorming
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Other Tools : Normalisasi
Adalah metode untuk mengukur tingkat perbandingan data-data yang
memiliki satuan berbeda
Digunakan jika :
▪ Satuan masing-masing data berbeda
▪ Memiliki Standard
Pendekatan normalisasi :
▪ Penyamaan satuan ukur
▪ Deviasi data
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Other Tools : Normalisasi
Barang FG salah tipe 0,1% 0,5% Biaya proses sortir Rp. 2.450.000
Karena semua ber-efek kepada kerugian uang, maka dilakukan normalisasi ke satuan
RUPIAH KERUGIAN
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Other Tools : Normalisasi
(𝟎,𝟓−𝟎,𝟏)
Waste Kertas Fotokopi 0,1% 0,5% 𝟎,𝟏
x 100% = 400%
(𝟒.𝟖𝟎𝟎−𝟒.𝟎𝟎𝟎)
Biaya Konsumsi Meeting Rp. 4.000.00 Rp. 4.800.00 x 100% = 20%
𝟒.𝟎𝟎𝟎
(𝟎,𝟓−𝟎,𝟏)
Temuan Audit/Patrol Max. 1 Temuan 3 Temuan Mayor 𝟎,𝟏
x 100% = 400%
Rumus normalisasi :
𝑨𝒄𝒕𝒖𝒂𝒍 −𝑺𝒕𝒂𝒏𝒅𝒂𝒓𝒅
x 100%
𝑺𝒕𝒂𝒏𝒅𝒂𝒓𝒅
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Other Tools : Stratifikasi
Adalah alat untuk menggolongkan data berdasarkan keperluan analisa dengan
mempersempit cakupannya sehingga lebih jelas
Manfaat :
▪ Mempermudah dan
mempercepat analisa situasi
dan masalah
▪ Membantu menentukan
sumber masalah
▪ Mengurangi variabilitas data
Contoh Pengelompokan :
▪ Material : Tanggal pembelian, kode material, merk, supplier
▪ Mesin, Alat : Nomor mesin, lokasi, masa pakai
▪ Operator : Nama, usia, shift, masa kerja, pelatihan
▪ Parameter : Temperatur, tekanan, kecepatan mesin
▪ Waktu : Pagi, siang, sore, malam
▪ Cuaca, Musim : Panas, dingin, kemarau, hujan
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Other Tools : Brainstorming
Merupakan pola pengumpulan pendapat / ide dengan partisipasi dari seluruh
peserta. Dengan melakukan sumbang saran diharapkan akan diperoleh masukan
sebanyak mungkin dan juga hasil / pemikiran / ide yang terbaik.
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Other Tools : Brainstorming
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Other Tools : Brainstorming
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Other Tools : NGT
NGT (Nominal Group Technique)
Memberi urutan pembobotan pada beberapa masalah yang akan dipilih anggota
Problem 2 2 4 1 4 3 14
Problem 3 3 5 2 3 2 15
Problem 4 4 2 5 5 4 20
Problem 5 5 1 4 1 5 16
Note :
Skor 1 = kurang prioritas, Skor 5 = paling prioritas
Kesimpulan :
Masalah yang diambil adalah masalah ke 4
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
Other Tools : NGT-Voting & NGT-Multi Voting
1. Voting : Menentukan satu dari dua pilihan
2. Multi Voting : Memberikan pembobotan pada beberapa masalah dengan
modal yang dimiliki.
Aturan :
▪ Setiap anggota diberikan modal sebanyak 10 poin.
▪ Setiap anggota memberikan bobot terhadap masing-masing masalah secara bebas, dengan total maksimal semua
bobot adala 10 poin.
▪ Jumlah bobot tertinggi adalah yang terpilih.
Problem 2 6 5 2 1 14
Problem 3 4 3 7
Problem 4 1 1 1 2 3 8
Problem 5 2 3 2 3 10
Kesimpulan :
Masalah yang diambil adalah masalah ke 2
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Checksheet
Suatu formulir dalam bentuk tabel untuk mengumpukan data dan memeriksa
kondisi.
Manfaat :
▪ Membantu dan mempermudah pengumpulan data
▪ Memberikan gambaran tentang jumlah kejadian dan frekuensinya
▪ Mempercepat melihat masalah
▪ Memahami situasi yang sebenarnya
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Pareto Diagram
Grafik yang terdiri dari grafik balok yang telah diurutkan, dan grafik garis yang
menunjukan % komulatif.
Pertama kali ditemukan oleh vilfredo pareto (1848-1923) dan dikembangkan oleh Dr. Joseph Juran.
Prinsip 80:20, yaitu menggunakan tenaga/usaha 20% untuk menyelesaikan 80% masalah.
Manfaat :
▪ Menentukan prioritas untuk dapat melakukan pemecahan masalah yang efektif
▪ Menunjukan perbandingan masing-masing sebelum dan sesudah perbaikan
Langkah Pembuatan :
1. Mendata semua masalah
2. Buat persentase masalah
3. Urutkan permasalahan
4. Hitung persentase komulatif
5. Gambar diagram pareto
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Pareto Diagram
Contoh :
Data downtime mesin per area
Area DT % Downtime Mesin
Packing 20 menit 44,4% Downtime (menit) %
Komulatif
Filling 8 menit 17,8% 100,0%
45 91,1% 100,0%
Process 4 menit 8,9%
40 90,0%
WTP 13 menit 28,9% 73,3% 80,0%
35
Total 45 menit 100% 70,0%
30
60,0%
Downtime
25
44,4% 50,0%
20
Area DT % % Kom 40,0%
15
30,0%
Packing 20 menit 44,4% 44,4%
10 20,0%
WTP 13 menit 28,9% 73,3%
5 10,0%
Filling 8 menit 17,8% 91,1%
- 0,0%
Process 4 menit 8,9% 100,0% Packing WTP Filling Process
Area
Total 45 menit 100%
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Fishbone Diagram
Diagram yang menggambarkan hubungan sebab-akibat
Ditemukan oleh Prof. Kaoru Ishikawa dari universitas Tokyo.
Disebut juga Diagram tulang ikan, diagram sebab-akibat, diagram ishikawa
Manfaat :
▪ Memperlihatkan faktor-faktor penyebab yang berpengaruh terhadap masalah
yang dihadapi.
▪ Mengelompokkan penyebab dalam beberapa kategori (4M1E)
Prinsip :
▪ 5 Why : tanya “kenapa”
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Fishbone Diagram
Jalanan yang
dilalui banyak
paku
Environment Method
SEBAB AKIBAT
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Scatter
Scatter (diagram pencar) adalah suatu bentuk penyajian visual dari data
berpasangan yang menggambarkan korelasi (hubungan) antara dua variable/faktor
dari kelompok data dengan kelompok data yang lain.
Ditemukan oleh Francis Galton (1822-1911) dan dikembangkan oleh Kaoru Ishikawa
Manfaat :
▪ Dapat melihat dan memprediksi atau menyimpulkan hubungan antara dua
variable.
▪ Dapat mengetahui korelasi dua variable atau merekayasa perubahan variable
yang lain.
▪ Mengetahui ada atau tidaknya hubungan antara dua variable dan berapa besar
tingkat hubungan antara dua variable tersebut.
▪ Untuk membuktikan hubungan yang ada dalam diagram sebab akibat.
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Scatter
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Grafik
Visualisasi data melalui gambar (grafik)
Grafik Batang Grafik Garis
5% Pengetahuan
7% 10% dasar DELTA
100
12% Pengalaman 80 Kemampuan
10%
Presentasi 60 Ms Word
40
Pemahaman 20 Kemampuan
15% Terhadap Ms Excel
19% 0
Materi (membuat…
Bahasa Kemampuan
22%
Tubuh, Sikap, Ms Power
Gaya Saat… Point
Intonasi suara
Dept. 1 Dept. 2 Dept. 3 Dept. 4 dan Kejelasan
Menyampai…
Dept. 5 Dept. 6 Dept. 7 Dept. 8
Manfaat :
▪ Mengetahui hasil suatu proses masih dalam batas kendali atau tidak.
▪ Mengetahui secara dini potensi penyimpangan suatu proses.
➢ Run : jika ada titik dekat dengan garis kendali.
➢ Trends : Jika titik-titik data menunjukan suatu perkembangan meningkat/menurun.
➢ Periodicity : Jika titik-titik menunjukan pola perubahan yang sama dalam interval
waktu yang relative sama.
80,00
Batas Kendali Atas X UCLX
75,00 = 78.39
X Bar
70,00
Garis Tengah X CLX =
65,00 72.38
Batas Kendali Bawah X LCL
X = 66.37
60,00
9,00 10,00 11,00 12,00 13,00 14,00 15,00 16,00
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Histogram
Grafik balok untuk menunjukan penyebaran frekuensi dari data yang dikumpulkan
dalam suatu periode tertentu (pengamatan)
Manfaat :
▪ Memudahkan analisa data terutama data-data yang sulit dianalisa bila disajikan
dalam bentuk tabel.
▪ Menunjukan frekuensi yang sering ditemukan, sebaran data dan bentuk dari
sebaran tersebut.
▪ Memberikan informasi penting untuk membuat estimasi.
▪ Membantu mengamati perubahan dalam suatu proses.
35
Sd + 9.3 X : 9.87
30 Sd + 10.5
25
20
15
10
0
9,1 9,3 9,5 9,7 9,9 10,1 10,3 10,5 10,7 10,9
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
7 QC Tools : Histogram
Analisa histogram
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A
SELESAI
DAN
TERIMA KASIH
G U G U S K E N D A L I M U T U | D E L T A