Project scope management

- scope = ruang lingkup, terkait dg semua pekerjaan dan proses2 yg hrs dilakukan
utk mewujudkan suatu produk dlm proyek
- deliverable =produk yg dihasilkan yg merupakan hasil dari suatu proyek
(software,hardware, pertemuan, dokumen, sewa server dsb)
- proejct scope management = mencakup proses2 yg harus dilakukan dlm mendefinisikan
dan mengendalikan apakah pekerjaan itu bagian proyek ataukah bukan
- planning scope= mendefinisikan bagaimana scope akan didefinisikan, diverifikasi
penting dg membaca referensi buku yg ditetapkan, dan dikendalikann. dengan adanya
definisi maka sudah tau apa yg harus dilakukan. Output scope management plan,
requirement management plan.
- collecting requirements= mendefinisikan dan mendokumentasikan fitur dan fungsi
dari produk yg dihasilkan selama proyek serta proses yg digunakan utk menciptakan
fitur dan fungsi tersebut. output requirement documentation,
- defining scope=melihat kembali proyek charter dan pernyataan lingkup awal dan
menambahkan lebih banyak informasi sesuai kebutuhan dan perubahan yg telah
disetujui
- creating the wbs=membagi deliverables proyek yg besar menjadi deliverables yg
lebih kecil( komponen2 yg lebih mudah di-manage

defect bisa didapat dari pengalaman. defect dapat terjadi pd fase pembangunan

metode untuk collecting

-interviewing
-fgd=focus group and facilitied workshop
- using grup creativty and decision-making twknik
-kuesioner dan survey
-observasi
-prototyping
-benchmarking

definisi scope
- dasar pembuatan pernyataan proyek harus memenuhi minimal (produk scope deskripsi,
produk user acceptance criteria, dan detail information on all projek deliverable)
-sejalan perjalanan waktu, maka lingkup proyek hrs swmakin jelas dan semakin
spesifik

membuat work breakdown structure

-wbs = pengelompokan pekerjaan berorientasi deliverable yg terlibat dlm proyek yg
menentukan lngkup keseluruhan proyek
- wbs= dokumen dasar menyediakan dasar2 utk perencanaan dan pegaturan jadwal
proyek,biaya,sumber daya,dan perubahan2
-dekomposisi=proses memecah deliverable proyek menjadi bagian lbh kecil
- work package = task level terendah dalam wbs

pendekatan dlm pembuatan wbs

- guidelines=dod menyediakan panduan, mempersiapkan wbs
-pendekatan analogi=melihay wbs yg sejenis dan menyesuaikan dg proyek yg ditangani
-pendekatan top-down = mulai dari item besar dlm proyek dan memecahkan menjadi
item2 lbh kecil
-pendekatan bottom up = mulai dg pekerjaan yg khusus kemudian menggabungkan menjadi
yg lebih umum
-pendekatan mind mapping=menuliskan pekerjaan dalam format non linear bercabang dan
kemudian membuat struktur wbs-nya