WFH - Kbumn PDF
WFH - Kbumn PDF
from
HOME
DAFTAR ISI
02 PERATURAN YANG
TERKAIT 04 WHAT NEXT
WORK
FROM HOME
Gambaran Umum dan Kebijakan Terkait
SKENARIO WORKING FROM HOME
Unit Pengecualian WFH
WFH
Sepenuhnya Pimpinan Penerimaan Keamanan Kebersihan Tehnisi
dalam satu Unit menetapkan Pemetaan
Dokumen
WFH
Unit WFH * Dengan pengurangan personil dan penerapan mekanisme shift
Ketentuan
WFH
Pimpinan Sebagian
menetapkan 20% pegawai
setiap Unit Kerja
Terdapat Perwakilan
pada Setiap Unit
Penjadwalan
WFH berkala
Penyesuaian
Aturan
Pengecualian
Pendok dalam satu Unit
WFH (3 hari) Manajemen Kinerja Minimal 50% pegawai
Eselon III dan IV
**Apabila terdapat penetapan kondisi lockdown oleh pemerintah maka seluruh pegawai tanpa terkecuali WAJIB WFH
OVERVIEW KEBIJAKAN WORK FROM HOME
OUTBREAK CORONA VIRUS COVID-19
Positif : 69 orang Sembuh : 5 orang
Negatif : 811 orang Meninggal : 4 orang
Da ta Maret 2020, 18.00 WIB
Siapa?
“Setiap PNS wajib masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja” (Pasal 3 No. 11)
Yang dimaksud dengan kewajiban untuk “masuk kerja dan menaati ketentuan jam kerja” adalah setiap PNS wajib datang,
melaksanakan tugas, dan pulang sesuai ketentuan jam kerja serta tidak berada di tempat umum bukan karena dinas. Apabila
berhalangan hadir wajib memberitahukan kepada pejabat yang berwenang.
Koordinasi
Merumuskan
dl l . Peraturan WFH
KONSEP WORK
FROM HOME
People, Process, Technology
PERATURAN WORK FROM HOME
DO’s
Jumat oleh Eselon 2 dgn melaporkan setiap hari
seluruh pegawai diunit
DON’Ts
Bepergian ke luar kota Bepergian ke luar negeri tanpa
tanpa izin atasan izin Sekretaris KBUMN
Rapat dan
ZOOM SKYPE
Teleconference
Koordinasi
WHATSAPP TELEGRAM
dan Diskusi
Administrasi
Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINADINE)
dan Persuratan
Pengelolaan
Sistem Informasi Manajemen ASN (SIMANIS)
Kepegawaian
PENERIMAAN SURAT DAN DOKUMEN
Planning
WFH dengan
Shift Mingguan
*Khusus Unit Pendok
Diproses dengan SINADINE, pengesahan wajib Pemrosesan tanda tangan asli Naskah Dinas
dilakukan, sekretaris mengingatkan pejabat saat Pejabat masuk kantor
terkait
Dokumen resmi lainnya diproses sama dengan Apabila semua WFH, pengesahan dengan
Naskah Dinas menggunakan SINADINE tanda tangan elektronik
Diperbolehkan
melalui
Diperbolehkan teleconference
melalui
RAPAT teleconference RAPAT
INTERNAL Membuat INTERNAL
SATU UNIT notulensi rapat LINTAS UNIT
KERJA KERJA
Membuat
notulensi rapat Kehadiran
berdasarkan
undangan
PERTEMUAN DAN RAPAT (MEETING)
*Kondisi Lockdown
MITIGASI KENDALA
Aspek Kendala Penjeasan Mitigasi Penyelesaian Masalah
Ketentuan Peraturan Pemetaan kepemilikan laptop dan akses • Unit IT meminjamkan laptop sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
Hukum yang berlawanan internet setiap pegawai dan sosialisasi
• Pemberian fasilitas aplikasi penunjang WFH
dengan WFH penggunaan aplikasi penunjang WFH • Pendataan pegawai yang tidak terakses internet
Ketersediaan Laptop, Pemetaan kepemilikan laptop dan akses • Unit IT meminjamkan laptop sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
Sarana Teknologi jaringan internet dan internet setiap pegawai dan sosialisasi
• Pemberian fasilitas aplikasi penunjang WFH
Aplikasi penggunaan aplikasi penunjang WFH • Pendataan pegawai yang tidak terakses internet
Media
Surat Media
Edaran Infografis Sosial
Resmi KBUMN
Penyusunan payung hukum WFH KBUMN dalam Bagi pegawai yang berdomisili di daerah yang resmi
situasi Covid-19 perlu dijajaki komunikasi dengan dinyatakan lockdown oleh pemerintah secara
stakeholders terkait otomatis masuk dalam kebijakan WFH
Pegawai yang terkonfirmasi positif Covid 19 tidak Setiap pegawai WAJIB melaporkan kondisi kesehatan
masuk dalam kebijakan WFH kepada SDM secara elektronik
E Learning
Unit SDM atau yang berkaitan dgn pengembangan pegawai agar mengalihkan
semua bentuk kegiatan pengembangan dengan metode e-learning atau
pembelajaran jarak jauh
What Next?
1. Setiap eselon 2, wajib menetapkan PIC /
penanggung jawab
2. Menetapkan jadwal yg dinas ke k a n t o r
untuk jangka waktu 2 pekan
3. Diusahakan semua level terwakili
4. Peg a wa i dinas kantor ha rus m eng g unaka n
k e n d a ra a n p r i b a d i
Terima
KASIH