DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 1 SIM 6-K
Afida Nurrochmatul Ni’mah / 201810160311584
Inayah Kamilah Priatna / 201810160311591
Enita Dwi Anggraeni / 201810160311593
Moh. Bayu Saputra / 201810160311596
Gretty Anandita Safila / 201810160311602
Adelia Rahmawati / 201810160311603
Alhamdulillah, segala puji dan syukur bagi Allah SWT yang telah memberikan
kemampuan, kekuatan, serta keberkahan baik waktu, tenaga, maupun pikiran kepada penulis
sehingga dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Information System, Organizations, ang
Strategy” tepat pada waktunya.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan pada penulisan makalah ini. Maka
dari itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan dari pembaca sekalian.
Penulis berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya.
Kelompok 1
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR................................................................................................................. i
DAFTAR ISI................................................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang........................................................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah................................................................................................................... 1
1.3 Tujuan .................................................................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Fitur organisasi apa saja yang perlu diketahui oleh manajer untuk membangun dan
menggunakan sistem informasi dengan baik?......................................................................... 3
2.2 Apa dampak sistem informasi untuk organisasi?.................................................................. 6
2.3 Bagaimana Porter’s competitive force model, model value chain, sinergi, kompetensi inti,
dan jaringan ekonomi membantu perusahaan untuk mengembangkan strategi kompetitif
dengan menggunakan sistem informasi?................................................................................ 11
2.4 Apa saja tantangan yang ditimbulkan oleh strategi sistem informasi dan bagaimana cara
menyikapinya?........................................................................................................................ 21
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan............................................................................................................................. 24
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................................. 26
ii
BAB I
PENDAHULUAN
Sistem informasi dan organisasi saling mempengaruhi. Sistem informasi dibangun oleh
manajer untuk melayani kepentingan perusahaan bisnis. Pada saat yang sama, organisasi harus
sadar dan terbuka terhadap pengaruh sistem informasi untuk mendapatkan keuntungan dari
teknologi baru. Interaksi antara teknologi informasi dan organisasi bersifat kompleks dan
dipengaruhi oleh banyak faktor mediasi, termasuk struktur organisasi, proses bisnis, politik,
budaya, lingkungan sekitar, dan keputusan manajemen.
Perlu dipahami bagaimana sistem informasi dapat mengubah kehidupan sosial dan pekerjaan
di perusahaan. Seorang manajer tidak akan dapat berhasil merancang sistem baru atau
memahami sistem yang ada tanpa memahami organisasi bisnisnya sendiri. Sebagai seorang
manajer, akan menjadi orang yang memutuskan sistem mana yang akan dibangun, apa yang akan
mereka lakukan, dan bagaimana penerapannya. Manajer mungkin tidak dapat mengantisipasi
semua konsekuensi dari keputusan ini. Beberapa perubahan yang terjadi di perusahaan bisnis
karena investasi teknologi informasi (TI) baru tidak dapat diramalkan dan memiliki hasil yang
mungkin atau mungkin tidak memenuhi harapan. Siapa yang akan membayangkan 15 tahun yang
lalu, misalnya, bahwa email dan pesan instan akan menjadi bentuk komunikasi bisnis yang
dominan dan bahwa banyak manajer akan dibanjiri lebih dari 200 pesan email setiap hari?
1.3 Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan makalah ini adalah
1. Untuk mengetahui fitur organisasi apa saja yang perlu diketahui oleh manajer untuk
membangun dan menggunakan sistem informasi dengan baik
2. Untuk mengetahui dampak sistem informasi untuk organisasi
3. Untuk mengeahui bagaimana Porter’s competitive force model, model value chain,
sinergi, kompetensi inti, dan jaringan ekonomi membantu perusahaan untuk
mengembangkan strategi kompetitif dengan menggunakan sistem informasi
1
4. Untuk mengetahui tantangan yang ditimbulkan oleh strategi sistem informasi dan
bagaimana cara menyikapinya
BAB II
PEMBAHASAN
2
2.1 Fitur organisasi apa saja yang perlu diketahui oleh manajer untuk membangun dan
menggunakan sistem informasi dengan baik?
1. Organisasi
Organisasi adalah struktur sosial formal yang stabil yang mengambil sumber daya dari
lingkungan dan memprosesnya untuk menghasilkan keluaran. Modal dan tenaga kerja
merupakan faktor produksi utama yang disediakan oleh lingkungan. Organisasi
(perusahaan) mengubah input ini menjadi produk dan layanan dalam fungsi produksi. Produk
dan layanan dikonsumsi oleh lingkungan sebagai imbalan atas input pasokan.
Organisasi lebih stabil daripada kelompok informal (seperti sekelompok teman yang
bertemu setiap hari Jumat untuk makan siang) dalam hal umur organisasi dan rutinitas.
Organisasi adalah badan hukum formal dengan aturan dan prosedur internal yang harus
mematuhi hukum. Organisasi juga merupakan struktur sosial karena mereka adalah
kumpulan elemen sosial, seperti halnya mesin memiliki struktur — susunan katup, tiang,
poros tertentu, dan bagian lain. Definisi organisasi ini kuat dan sederhana, tetapi tidak terlalu
deskriptif atau bahkan prediktif dari organisasi dunia nyata.
2. Fitur Organisasi
Semua organisasi modern memiliki karakteristik tertentu. Mereka adalah birokrasi
dengan pembagian kerja dan spesialisasi yang jelas. Organisasi mengatur spesialis dalam
hierarki otoritas di mana setiap orang bertanggung jawab kepada seseorang dan otoritas
terbatas pada tindakan tertentu yang diatur oleh aturan atau prosedur abstrak. Aturan-aturan
ini menciptakan sistem pengambilan keputusan yang tidak memihak dan universal.
Organisasi mencoba merekrut dan mempromosikan karyawan berdasarkan kualifikasi teknis
dan profesionalisme (bukan koneksi pribadi). Organisasi mengabdikan diri pada prinsip
efisiensi: memaksimalkan keluaran dengan menggunakan masukan yang terbatas. Fitur lain
dari organisasi termasuk proses bisnis, budaya organisasi, politik organisasi, lingkungan
sekitar, struktur, tujuan, konstituensi, dan gaya kepemimpinan mereka. Semua fitur ini
mempengaruhi jenis sistem informasi yang digunakan oleh organisasi.
a. Rutinitas dan Proses Bisnis
Semua organisasi, termasuk perusahaan bisnis, menjadi sangat efisien dari waktu
ke waktu karena individu di dalam perusahaan mengembangkan rutinitas untuk
memproduksi barang dan jasa. Rutinitas — terkadang disebut prosedur operasi standar —
adalah aturan, prosedur, dan praktik tepat yang telah dikembangkan untuk mengatasi
hampir semua situasi yang diharapkan. Ketika karyawan mempelajari rutinitas ini,
mereka menjadi sangat produktif dan efisien, dan perusahaan mampu mengurangi biaya
seiring waktu seiring dengan peningkatan efisiensi. Misalnya, ketika Anda mengunjungi
kantor dokter, resepsionis memiliki rangkaian rutinitas yang berkembang dengan baik
untuk mengumpulkan informasi dasar dari Anda, perawat memiliki rangkaian rutinitas
yang berbeda untuk mempersiapkan Anda untuk wawancara dengan dokter, dan dokter
memiliki kemampuan yang baik. mengembangkan serangkaian rutinitas untuk
mendiagnosis Anda. Proses bisnis adalah kumpulan dari rutinitas. Sebuah perusahaan
bisnis, merupakan kumpulan proses bisnis.
3
b. Politik Organisasi
Orang-orang dalam organisasi menempati posisi yang berbeda dengan
spesialisasi, perhatian, dan perspektif yang berbeda. Akibatnya, mereka secara alami
memiliki sudut pandang yang berbeda tentang bagaimana sumber daya, penghargaan, dan
hukuman harus didistribusikan. Perbedaan ini penting bagi manajer dan karyawan, dan
hal itu mengakibatkan pergulatan politik untuk mendapatkan sumber daya, persaingan,
dan konflik dalam setiap organisasi. Resistensi politik adalah salah satu kesulitan besar
dalam mewujudkan perubahan organisasi — terutama pengembangan sistem informasi
baru. Hampir semua investasi sistem informasi besar oleh perusahaan yang membawa
perubahan signifikan dalam strategi, tujuan bisnis, proses bisnis, dan prosedur menjadi
peristiwa yang bermuatan politik. Manajer yang tahu bagaimana bekerja dengan politik
organisasi akan lebih berhasil daripada manajer yang kurang terampil dalam
mengimplementasikan sistem informasi baru.
c. Budaya Organisasi
Semua organisasi memiliki asumsi dasar, tidak dapat diganggu gugat, tidak
dipertanyakan (oleh anggota) yang menentukan tujuan dan produk mereka. Budaya
organisasi mencakup seperangkat asumsi tentang produk apa organisasi harus
memproduksi, bagaimana harus memproduksinya, di mana, dan untuk siapa. Umumnya,
asumsi budaya ini diterima begitu saja dan jarang diumumkan atau didiskusikan kepada
publik. Proses bisnis — cara sebenarnya perusahaan bisnis menghasilkan nilai —
biasanya berlindung dalam budaya organisasi. Contoh yang bisa kita lihat adalah budaya
organisasi bekerja di universitas atau perguruan tinggi. Beberapa asumsi dasar kehidupan
universitas adalah bahwa profesor lebih tahu daripada siswa, alasan siswa masuk
perguruan tinggi adalah untuk belajar, dan kelas mengikuti jadwal yang teratur. Budaya
organisasi adalah kekuatan pemersatu yang kuat yang menahan konflik politik dan
mempromosikan pemahaman bersama, kesepakatan tentang prosedur, dan praktik umum.
Jika kita semua memiliki asumsi budaya dasar yang sama, kesepakatan tentang masalah
lain lebih mungkin terjadi. Pada saat yang sama, budaya organisasi merupakan penahan
yang kuat terhadap perubahan, terutama perubahan teknologi. Sebagian besar organisasi
akan melakukan hampir semua hal untuk menghindari perubahan dalam asumsi dasar.
Setiap perubahan teknologi yang mengancam asumsi budaya yang dipegang secara
umum biasanya menemui banyak perlawanan. Namun, ada kalanya satu-satunya cara
yang masuk akal bagi perusahaan untuk bergerak maju adalah dengan menggunakan
teknologi baru yang secara langsung bertentangan dengan budaya organisasi yang ada.
4
Ketika ini terjadi, teknologi seringkali terhenti sementara budaya perlahan-lahan
menyesuaikan.
d. Lingkungan Organisasi
Organisasi berada di lingkungan tempat dimana mereka mengambil sumber daya
dan kemana mereka memasok barang dan jasa. Organisasi dan lingkungan memiliki
hubungan timbal balik. Di satu sisi, organisasi itu terbuka dan bergantung pada sosial dan
fisik lingkungan yang mengelilinginya. Tanpa finansial dan SDM, manusia tidak bisa
bekerja untuk bekerja dan dapat dipercaya dan bisa konsisten dalam bekerja. Organisasi
harus mengikuti peraturan – perturan legislatif dan segala persyaratan dari pemerintah
dengan baik serta mengikuti apa minat dari para pelanggan dan memperhatikan para
kompetitor nya. Di sisi lain, organisasi juga bisa mempengaruhi lingkungannya.
Misalnya, sebuah perusahaan membentuk aliansi bisnis dengan bisnis – bisnis lain untuk
mempengaruhi proses politik, mereka akan membuat iklan untuk mempengaruhi jumlah
peningkatan pelanggan terhadap produk mereka.
Pada umumnnya lingkungan itu berubah jauh lebih cepat daripada organisasi.
Sebuah teknonogi baru, produk baru, dan perubahan seleradan nilai public (banyak
karena hal tersebut menyebabkan munculnya peraturan – perturan pemerintah yang baru).
Sebagian besar organisasi tidak bisa beradaptasi dengan cepat untuk merubah
lingkungannya. Inersia dibangun kedalam standar operasi prosedur organisasi, konflik
politik yang ditimbulkan, konflik politik akan menimbulkan sebuah perubahan terhadap
tatanan – tatanan organisasi yang telah ada, dan ancaman terhadap budaya yang telah
dipegang erat oleh suatu organisasi dapat menghalangi sebuah organisasi untuk
melakukan sebuah perubahan yang signifikan. Perusahaan muda yang biasanya masih
kekurangan sumber daya akan sulit untuk bertahan. Tidak mengherankan bahwa dari 500
perusahaan yang telah berdiri dari tahun 1991hanya ada 10 persen yang masih ada
sampai sekarang.
e. Struktur Organisasi
Semua organisasi pasti memiliki struktur atau bentuknya. Jenis sistem informasi
dapat anda temukan di perusahaan bisnis dan sifat masalah dengan sistem ini dapat
enunjukkan jenis sistem organisasi. Misalnya dalam birokrasi professional seperti rumah
sakit, tidak jarang ditemukan sistem pencatatan pasien paralel yang dioperasikan oleh
administrasi, satu lagi oleh dokter, dan satu lagi oleh staf profesional lainnya seperti
perawat dan pekerja sosial. Di perusahaan wirausaha kecil, anda akan sering menemukan
sebuah sistem informasi yang dirancang dan dikembangkan dengan sangat terburu – buru
sehingga melampaui beberapa kegunaan dari sistem infornasi. Dalam perusahaan
multidivisional besar yang beroperasi di ratusan lokasi, akan sering ditemukan tidak ada
satu pun sistem informasi yang terintegrasi, tetapi setiap lokasi atau setiap divisi memiliki
kumpulan sistem informasinya sendiri – sendiri.
5
f. Fitur Organisasi Lainnya
a. Dampak Ekonomi
Dari sudut pandang ekonomi, IT mengubah kedua biaya relatif modal dan biaya
informasi. Teknologi sistem informasi bisa dipandang sebagai faktor produksi yang dapat
menggantikan modal tradisional dan tenaga kerja. Ketika biaya teknologi informasi
menurun, itu diganti tenaga kerja, yang secara historis merupakan biaya yang meningkat.
Oleh karena itu, teknologi informasi harus mengakibatkan penurunan jumlah manajer
menengah dan pekerja administrasi sebagai pengganti teknologi informasi untuk tenaga
kerja mereka.
Ketika biaya teknologi informasi menurun, itu juga menggantikannya bentuk
modal lain seperti gedung dan mesin, yang masih relatif mahal. Oleh karena itu, seiring
waktu kita harus mengharapkan manajer meningkat investasi mereka di IT karena biaya
yang menurun relatif terhadap modal lain investasi.
IT juga mempengaruhi biaya dan kualitas informasi dan mengubah ekonomi
informasi. Teknologi informasi membantu perusahaan berkontraksi dalam ukuran karena
dapat mengurangi biaya transaksi — biaya yang timbul ketika perusahaan membeli
memasarkan apa yang tidak bisa dibuat sendiri. Menurut teori biaya transaksi, perusahaan
6
dan individu berusaha menghemat biaya transaksi, sama seperti yang mereka lakukan
tentang biaya produksi. Menggunakan pasar mahal karena biaya seperti mencari dan
berkomunikasi dengan pemasok yang jauh, memantau kepatuhan kontrak, membeli
asuransi, memperoleh informasi tentang produk, dan sebagainya (Coase,1937;
Williamson, 1985). Secara tradisional, perusahaan mencoba mengurangi transaksi biaya
melalui integrasi vertikal, dengan menjadi lebih besar, mempekerjakan lebih banyak
karyawan, dan membeli pemasok dan distributor mereka sendiri, baik sebagai General
Motors maupun Ford biasa melakukannya.
Teknologi informasi, terutama penggunaan jaringan, dapat membantu perusahaan
menurunkan biaya partisipasi pasar (biaya transaksi), sehingga bermanfaat apabila
perusahaan membuat kontrak dengan pemasok eksternal daripada menggunakan sumber
internal. Akibatnya, perusahaan dapat menyusut dalam ukuran (jumlah karyawan) karena
jauh lebih murah untuk melakukan outsourcing pekerjaan ke pasar yang kompetitif
daripada mempekerjakan karyawan. Misalnya, dengan menggunakan tautan komputer ke
pemasok eksternal, pembuat mobil seperti itu karena Chrysler, Toyota, dan Honda dapat
mencapai ekonomi dengan memperoleh lebih dari 70 persen bagiannya dari luar. Sistem
informasi memungkinkan bagi perusahaan seperti Apple Cisco Systems dan Dell Inc.
untuk melakukan outsourcing perakitan iPhone untuk mengontrak produsen seperti
Foxconn alih-alih membuatnya produk itu sendiri.Ketika biaya transaksi menurun,
ukuran perusahaan (jumlah karyawan) harus menyusut karena menjadi lebih mudah dan
lebih murah bagi perusahaan untuk mengontrak pembelian barang dan jasa di pasar
daripada membuat produk atau menawarkan layanan itu sendiri.
Ukuran perusahaan dapat tetap konstan atau menyusut bahkan saat perusahaan
meningkatkan pendapatannya. Misalnya saat Eastman Chemical Company memisahkan
diri dari Kodak pada tahun 1994, ia memiliki pendapatan $ 3,3 miliar dan 24.000
karyawan penuh waktu. Pada 2017, itu menghasilkan pendapatan $ 9,5 miliar dengan
hanya 14.500 karyawan.
Teknologi informasi juga dapat mengurangi biaya manajemen internal. Menurut
teori agensi, perusahaan dipandang sebagai "hubungan kontrak" di antara individu yang
mementingkan diri sendiri daripada sebagai kesatuan, memaksimalkan keuntungan
entitas (Jensen dan Meckling, 1976). Prinsipal (pemilik) mempekerjakan "agen"
(karyawan) untuk melakukan pekerjaan atas namanya. Namun, agen butuh konstan
pengawasan dan manajemen; jika tidak, mereka akan cenderung mengejar kepentingan
mereka sendiri daripada kepentingan pemiliknya. Ketika perusahaan tumbuh dalam
ukuran dan ruang lingkup, agensibiaya atau biaya koordinasi meningkat karena pemilik
harus mengeluarkan lebih banyak dan lebih banyak lagi upaya mengawasi dan mengelola
karyawan. Teknologi informasi, dengan mengurangi biaya perolehan dan analisis.
Teknologi informasi, dengan mengurangi biaya perolehan dan analisis informasi,
memungkinkan organisasi untuk mengurangi biaya agensi karena menjadi memudahkan
manajer untuk mengawasi jumlah karyawan yang lebih banyak. Dengan mengurangi
biaya manajemen secara keseluruhan, teknologi informasi memungkinkan perusahaan
untuk meningkat pendapatan sementara jumlah manajer menengah dan pekerja
administrasi menyusut. Kita telah melihat contoh di bab-bab sebelumnya di mana
teknologi informasi memperluas kekuatan dan ruang lingkup organisasi kecil dengan
memungkinkan mereka melakukan aktivitas terkoordinasi seperti memproses pesanan
atau melacak inventaris dengan sedikit pegawai dan manajer.
Karena IT mengurangi biaya agensi dan transaksi untuk perusahaan, kita harus
melakukannya mengharapkan ukuran perusahaan menyusut seiring waktu karena lebih
banyak modal yang diinvestasikan dalam IT. Perusahaan seharusnya memiliki lebih
7
sedikit manajer, dan kami berharap pendapatan per karyawan meningkat seiring
berjalannya waktu.
2) Organisasi Pascaindustri
Teori pascaindustri lebih didasarkan pada sejarah dan sosiologi daripada ekonomi
juga mendukung gagasan bahwa TI harus meratakan hierarki. Dalam masyarakat
pascaindustri, otoritas semakin bergantung pada pengetahuan dan kompetensi dan bukan
hanya pada posisi formal. Karenanya, bentuk organisasi mendatar karena profesional
pekerja cenderung mengatur diri sendiri, dan pengambilan keputusan harus dilakukan
lebih terdesentralisasi karena pengetahuan dan informasi menjadi lebih luas di seluruh
perusahaan.
8
Teknologi informasi dapat mendorong organisasi berjejaring gugus tugas tempat
kelompok profesional berkumpul — secara langsung atau secara elektronik— untuk
waktu yang singkat untuk menyelesaikan tugas tertentu (misalnya, merancang mobil
baru); setelah tugas selesai, individu bergabung dengan gugus tugas lain. Layanan
konsultasi global Accenture adalah contohnya. Banyak dari 373.000 karyawannya
berpindah dari satu lokasi ke lokasi lain untuk mengerjakan proyek di lokasi klien di
lebih dari 56 negara berbeda.
Siapa yang memastikan bahwa tim yang dikelola sendiri tidak menuju ke arah yang
salah? Siapa yang memutuskan orang mana yang bekerja di tim mana dan untuk berapa
lama? Bagaimana manajer mengevaluasi kinerja seseorang yang terus-menerus bergilir
dari tim ke tim? Bagaimana orang tahu kemana arah karier mereka? Baru pendekatan
untuk mengevaluasi, mengorganisir, dan menginformasikan pekerja diperlukan, dan tidak
semua perusahaan dapat membuat pekerjaan virtual menjadi efektif.
9
Di sini, perubahan teknologi diserap, diinterpretasikan, dibelokkan, dan dikalahkan
oleh pengaturan tugas organisasi, struktur, dan orang-orang. Dalam model ini, file satu-
satunya cara untuk membawa perubahan adalah dengan mengubah teknologi, tugas,
struktur, dan orang-orang secara bersamaan. Penulis lain telah berbicara tentang perlunya
"mencairkan" organisasi sebelum memperkenalkan inovasi, dengan cepat
diimplementasikan itu, dan "membekukan kembali" atau melembagakan perubahan (Kolb
dan Frohman, 1970).
Karena perlawanan organisasi terhadap perubahan begitu kuat, banyak informasi
investasi teknologi menggelepar dan tidak meningkatkan produktivitas. Memang,
penelitian tentang kegagalan implementasi proyek menunjukkan bahwa yang paling
umum. Alasan kegagalan proyek besar untuk mencapai tujuannya bukanlah kegagalan
teknologi tetapi perlawanan organisasi dan politik untuk berubah.
10
Jenis organisasi dan gaya kepemimpinannya
Kelompok kepentingan utama yang dipengaruhi oleh sistem dan sikap pekerja
yang akan menggunakan sistem
Macam-macam tugas, keputusan, dan proses bisnis yang informasinya sistem
dirancang untuk membantu
2.3 Bagaimana Porter’s competitive force model, model value chain, sinergi, kompetensi
inti, dan jaringan ekonomi membantu perusahaan untuk mengembangkan strategi
kompetitif dengan menggunakan sistem informasi?
a. Porter’s Competitive Force Model
Model yang paling banyak digunakan untuk memahami keunggulan kompetitif
adalah milik Michael Porter model kekuatan kompetitif. Model ini memberikan
pandangan umum tentang perusahaan, pesaingnya, dan lingkungan perusahaan.
Model Porter adalah tentang lingkungan bisnis umum perusahaan. Dalam model ini, lima
kekuatan kompetitif membentuk nasib perusahaan.
1) Pesaing Tradisional
Semua perusahaan berbagi ruang pasar dengan pesaing lain yang terus merancang
cara baru yang lebih efisien untuk berproduksi dengan memperkenalkan produk baru dan
layanan, dan mencoba menarik pelanggan dengan mengembangkan merek mereka dan
membebankan biaya peralihan pada pelanggan mereka.
11
Mereka memiliki tenaga kerja dengan pengalaman yang kurang; dan
Mereka hanya memiliki sedikit pengenalan merek.
4) Pelanggan
Perusahaan yang menguntungkan sebagian besar bergantung pada kemampuannya
untuk menarik dan mempertahankan pelanggan (sambil menolak mereka dari pesaing)
dan menetapkan harga tinggi. Kekuatan pelanggan tumbuh jika mereka dapat dengan
mudah beralih ke produk pesaing dan layanan atau jika mereka dapat memaksa bisnis dan
pesaingnya untuk bersaing pada harga saja di pasar transparan di mana hanya ada sedikit
produk diferensiasi dan semua harga langsung diketahui (seperti di Internet). Misalnya,
di pasar buku teks perguruan tinggi bekas di Internet, siswa (pelanggan) dapat
menemukan banyak pemasok dari hampir semua buku teks perguruan tinggi saat ini.
Dalam hal ini, pelanggan online memiliki kekuatan luar biasa atas buku bekas
perusahaan.
5) Pemasok
Kekuatan pasar pemasok dapat berdampak signifikan pada keuntungan perusahaan,
terutama ketika perusahaan tidak dapat menaikkan harga secepat pemasok. Semakin
banyak pemasok berbeda yang dimiliki suatu perusahaan, semakin besar kontrol yang
dapat dilakukan terhadap pemasok dalam hal harga, kualitas, dan jadwal pengiriman.
Misalnya, produsen PC laptop hampir selalu memiliki beberapa pemasok komponen
utama yang bersaing, seperti keyboard, hard drive, dan layar tampilan.
Apa yang harus dilakukan sebuah firma jika dihadapkan pada semua kekuatan
yang bersaing ini? Dan, bagaimana firma ini dapat menggunakan sistem informasi untuk
melawan beberapa kekuatan ini? Bagaimana anda mencegah pengganti dan menghambat
entrants pasar baru? Ada empat strategi umum, yang masing-masing sering diaktifkan
dengan menggunakan teknologi informasi dan sistem: kepemimpinan berbiaya rendah,
diferensiasi produk, fokus pada niche pasar, dan memperkuat keintiman pelanggan dan
pemasok.
Gunakan sistem informasi untuk mencapai biaya operasional terendah dan harga
terendah. Contoh klasiknya adalah Walmart. Dengan menjaga harga tetap rendah dan rak
dengan baik ditebar menggunakan sistem pengisian inventaris legendaris, Walmart
12
menjadi bisnis ritel terkemuka di Amerika Serikat. Pengisian terus menerus Walmart,
sistem mengirimkan pesanan untuk barang dagangan baru langsung ke pemasok
secepatnya, konsumen membayar pembelian mereka di kasir. Terminal tempat penjualan
catat kode batang dari setiap barang yang melewati meja kasir dan kirim pembelian
transaksi langsung ke komputer pusat di kantor pusat Walmart. Itu komputer
mengumpulkan pesanan dari semua toko Walmart dan mengirimkannya ke pemasok.
Pemasok juga dapat mengakses data penjualan dan inventaris Walmart menggunakan
web teknologi. Karena sistem mengisi ulang inventaris dengan kecepatan kilat, Walmart
tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk memelihara persediaan barang yang besar
di gudang sendiri. Sistem ini juga memungkinkan Walmart menyesuaikan pembelian
menyimpan barang untuk memenuhi permintaan pelanggan. Pesaing, seperti Sears, sudah
pernah menghabiskan 24,9 persen dari penjualan untuk biaya overhead. Tetapi dengan
menggunakan sistem untuk tetap beroperasi berbiaya rendah, Walmart hanya membayar
16,6 persen dari pendapatan penjualan untuk biaya overhead. (Biaya operasional rata-rata
20,7 persen dari penjualan di industri ritel.) Sistem pengisian ulang berkelanjutan
Walmart juga merupakan contoh dari efisien sistem tanggapan pelanggan. Sistem
respons pelanggan yang efisien terhubung langsungperilaku konsumen terhadap distribusi
dan produksi serta rantai pasokan. Walmart 'sSistem pengisian ulang terus menerus
memberikan respons pelanggan yang efisien.
2) Diferensiasi Produk
Gunakan sistem informasi untuk mengaktifkan produk dan layanan baru atau sangat
merubah kenyamanan pelanggan dalam menggunakan produk dan layanan Anda yang
sudah ada. Perusahaan teknologi besar seperti Google, Facebook, Amazon, Apple, dan
lainnya mengucurkan miliaran dolar untuk penelitian dan penerapan layanan baru, dan
peningkatan untuk layanan dan produk mereka yang paling berharga untuk membedakan
mereka dari pesaing potensial. Misalnya, pada 2018 Google memperbarui Asisten
Google-nya untuk memungkinkan percakapan berkelanjutan yang lebih alami dan
tampilan pintar yang bisa menampilkan output Asisten ke layar. Google menambahkan
dukungan Asisten ke layanan Google Maps intinya untuk membuat interaksi dengan
Maps lebih alami, dan merilis Kit Bahasa Mesin untuk pengembang yang mendukung
pengenalan teks, deteksi wajah, pelabelan gambar, dan pengenalan landmark. Terus
menerus aliran inovasi mengalir dari perusahaan Big Tech memastikan produknya unik,
dan sulit ditiru.
Crayola, yang tidak dikenal sebagai perusahaan teknologi, adalah perusahaan lain
yang menciptakan produk baru produk dan layanan berbasis teknologi untuk
menginspirasi anak-anak, orang tua, dan pendidik, dan membedakan produk mereka dari
13
pesaing. Produsen dan pengecer menggunakan sistem informasi untuk membuat produk
dan layanan yang disesuaikan dan dipersonalisasi agar sesuai spesifikasi pelanggan
individu. Misalnya, Nike menjual barang khusus sepatu kets melalui program NIKEiD di
situsnya. Pelanggan bisa untuk memilih jenis sepatu, warna, bahan, outsole, bahkan logo
Facebook hingga delapan karakter. Nike mengirimkan pesanan secara khusus melalui
komputer pabrik dilengkapi di Cina dan Korea. Sepatu kets memakan waktu sekitar tiga
minggu untuk menjangkau pelanggan. Kemampuan untuk menawarkan produk yang
disesuaikan secara individual atau layanan yang menggunakan sumber daya produksi
yang sama dengan produksi massal disebut penyesuaian massal.
Industri hampir hancur oleh ketersediaan pengganti melalui internet. Demikian pula,
internet memiliki pengaruh yang signifikan terhadap ritel, music, buku, pialang ritel,
perangkat lunak, telekomunikasi, dan surat kabar industri. Namun, internet juga telah
menciptakan pasar baru, membentuk dasar untuk ribuan produk, layanan dan model
15
bisnis baru dan disediakan peluang baru untuk membangun merek dengan pelanggan
yang sangat besar.contohnya yaitu Amazon, eBay, iTunes, YouTube, Facebook,
Travelocity dan Google. Dalam pengertian ini, Internet “mengubah” seluruh industry,
memaksa perusahaan untuk mengubah cara berbisnis.
16
Pembandingan membandingkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis Anda standar yang
ketat dan kemudian mengukur kinerja dengan standar tersebut. Praktik terbaik industri
biasanya diidentifikasi oleh perusahaan konsultan, penelitian organisasi, lembaga
pemerintah, dan asosiasi industri sebagai solusi paling sukses atau metode pemecahan
masalah secara konsisten dan efektif mencapai tujuan bisnis. Setelah Anda menganalisis
berbagai tahapan dalam rantai nilai di bisnis Anda, Anda dapat membuat aplikasi kandidat
sistem informasi. Kemudian, setelah Anda memiliki daftar aplikasi kandidat, Anda dapat
memutuskan yang mana untuk berkembang dulu. Dengan melakukan perbaikan dalam rantai
nilai bisnis Anda sendiri yang mungkin terlewatkan oleh pesaing Anda, Anda dapat
mencapai keunggulan kompetitif mencapai keunggulan operasional, menurunkan biaya,
meningkatkan margin keuntungan, dan menjalin hubungan yang lebih dekat dengan
pelanggan dan pemasok.
Gambar 3.9 menunjukkan bahwa rantai nilai perusahaan terkait dengan rantai nilainya
pemasok, distributor, dan pelanggan. Bagaimanapun, kinerja sebagian besar perusahaan tidak
hanya bergantung pada apa yang terjadi di dalam perusahaan tetapi juga pada seberapa baik
perusahaan tersebut berkoordinasi dengan pemasok langsung dan tidak langsung, perusahaan
pengiriman (mitra logistik, seperti FedEx atau UPS), dan, tentu saja, pelanggan.
Bagaimana sistem informasi dapat digunakan untuk mencapai keuntungan strategis di
tingkat industri? Dengan bekerja sama dengan perusahaan lain, pelaku industri dapat
menggunakan informasi teknologi untuk mengembangkan standar industri untuk pertukaran
informasi atau transaksi bisnis secara elektronik, yang memaksa semua pelaku pasar untuk
berlangganan standar serupa. Upaya semacam itu meningkatkan efisiensi, membuat produk
kemungkinan substitusi lebih kecil dan mungkin menaikkan biaya masuk — sehingga
mengecilkan hati pendatang baru. Selain itu, anggota industri dapat membangun seluruh
industri dengan dukungan IT konsorsium, simposium, dan jaringan komunikasi untuk
mengkoordinasikan kegiatan terkait instansi pemerintah, persaingan asing, dan industri yang
bersaing.
17
Melihat rantai nilai industri mendorong Anda untuk memikirkan bagaimana caranya
menggunakan sistem informasi untuk menghubungkan secara lebih efisien dengan pemasok
Anda, strategis mitra, dan pelanggan. Keuntungan strategis berasal dari kemampuan Anda
untuk hubungkan rantai nilai Anda dengan rantai nilai mitra lain dalam prosesnya. Untuk
Misalnya, jika Anda adalah Amazon.com, Anda ingin membangun sistem yang:
Memudahkan pemasok untuk memajang barang dan membuka toko di situs Amazon
Memudahkan pelanggan dalam membayar barang
Mengembangkan sistem yang mengkoordinasikan pengiriman barang ke pelanggan
Kembangkan sistem pelacakan pengiriman untuk pelanggan
Teknologi internet telah memungkinkan terciptanya industri yang sangat tersinkronisasi
rantai nilai yang disebut jaring nilai. Web nilai adalah kumpulan independen perusahaan
yang menggunakan teknologi informasi untuk mengoordinasikan rantai nilai mereka untuk
menghasilkan produk atau layanan untuk pasar secara kolektif. Ini lebih banyak pelanggan
didorong dan beroperasi dengan cara yang kurang linier daripada rantai nilai tradisional.
Gambar 3.10 menunjukkan bahwa web nilai ini menyinkronkan proses bisnis pelanggan,
pemasok, dan mitra dagang di antara berbagai perusahaan di sebuah industri atau industri
terkait. Jaringan nilai ini fleksibel dan adaptif perubahan penawaran dan permintaan. Sebagai
tanggapan, hubungan dapat digabungkan atau dipisahkan untuk mengubah kondisi pasar.
Perusahaan akan mempercepat waktu untuk memasarkan dan pelanggan dengan
mengoptimalkan hubungan web nilai mereka untuk membuat keputusan cepat tentang yang
dapat mengirimkan produk atau layanan yang dibutuhkan dengan harga dan lokasi yang
tepat.
1) Sinergi
18
Ide sinergi adalah ketika keluaran dari beberapa unit dapat digunakan sebagai masukan
ke unit lain atau dua organisasi mengumpulkan pasar dan keahlian, hubungan ini
menurunkan biaya dan menghasilkan keuntungan. Merger bank dan perusahaan keuangan
seperti merger JPMorgan Chase dan Bank of New York serta Bank Amerika dan Perusahaan
Keuangan Seluruh Negeri terjadi tepat untuk ini tujuan.
Salah satu kegunaan teknologi informasi dalam situasi sinergi tersebut adalah untuk
mengikat bersama operasi unit bisnis yang berbeda sehingga mereka dapat bertindak secara
keseluruhan. Misalnya, memperoleh Keuangan Seluruh Negeri memungkinkan Bank of
America untuk memperluas bisnis pinjaman hipoteknya dan untuk memanfaatkan sejumlah
besar pelanggan baru yang mungkin tertarik dengan kartu kredit, consumer banking, dan
produk keuangan lainnya. Sistem informasi akan membantu menggabungkan konsolidasi
operasi perusahaan, menurunkan biaya ritel, dan meningkatkan pemasaran silang produk
keuangan.
19
lainnya? Email memiliki nilai karena memungkinkan kita berkomunikasi dengan jutaan
orang lain. Model bisnis yang didasarkan pada efek jaringan telah sangat sukses di Internet,
termasuk jaringan sosial, perangkat lunak, aplikasi perpesanan, dan perusahaan sesuai
permintaan seperti Uber dan Airbnb.
Dalam ilmu ekonomi tradisional — ekonomi pabrik dan pertanian — produksi
mengalami penurunan hasil. Semakin banyak sumber daya tertentu diterapkan pada produksi,
semakin rendah keuntungan marjinal dalam keluaran, sampai suatu titik tercapai di mana
masukan tambahan tidak menghasilkan keluaran tambahan. Ini adalah hukum keuntungan
yang semakin berkurang, dan ini adalah dasar bagi sebagian besar ekonomi modern. Dalam
beberapa situasi, hukum keuntungan yang semakin berkurang tidak berfungsi. Misalnya,
dalam sebuah jaringan, biaya marjinal untuk menambah peserta lain adalah sekitar nol,
sedangkan keuntungan marjinal jauh lebih besar. Semakin besar jumlah pelanggan dalam
sistem telepon atau internet, semakin besar pula nilainya bagi semua partisipan karena setiap
pengguna dapat berinteraksi dengan lebih banyak orang. Tidak lebih mahal untuk
mengoperasikan stasiun televisi dengan 1.000 pelanggan dibandingkan dengan 10 juta
pelanggan. Nilai komunitas tumbuh seiring dengan ukuran, sedangkan biaya penambahan
anggota baru tidak penting. Nilai Facebook bagi pengguna meningkat pesat karena semakin
banyak orang menggunakan jejaring sosial.
Dari perspektif ekonomi jaringan ini, teknologi informasi dapat berguna secara
strategis. Situs internet dapat digunakan oleh perusahaan untuk membangun komunitas
pengguna — pelanggan yang berpikiran sama yang ingin berbagi pengalaman. Ini
membangun loyalitas dan kesenangan pelanggan serta membangun ikatan unik dengan
pelanggan. eBay, situs lelang online raksasa, adalah contohnya. Bisnis ini didasarkan pada
jaringan jutaan pengguna, dan telah membangun komunitas online dengan menggunakan
Internet. Semakin banyak orang yang menawarkan produk di eBay, semakin berharga situs
eBay bagi semua orang karena semakin banyak produk yang terdaftar, dan semakin banyak
persaingan di antara pemasok menurunkan harga. Ekonomi jaringan juga memberikan
keuntungan strategis bagi vendor perangkat lunak komersial. Nilai perangkat lunak dan
produk perangkat lunak pelengkap mereka meningkat seiring dengan semakin banyaknya
orang yang menggunakannya, dan ada basis terpasang yang lebih besar untuk membenarkan
penggunaan produk dan dukungan vendor secara terus-menerus.
Strategi berbasis jaringan lainnya menggunakan model perusahaan virtual untuk
menciptakan bisnis yang kompetitif. Perusahaan virtual, juga dikenal sebagai organisasi
virtual, menggunakan jaringan untuk menghubungkan orang, aset, dan ide,
memungkinkannya bersekutu dengan perusahaan lain untuk membuat dan mendistribusikan
produk dan layanan tanpa dibatasi oleh batasan organisasi tradisional atau lokasi fisik. Satu
perusahaan dapat menggunakan kemampuan perusahaan lain tanpa terikat secara organisasi
dengan perusahaan itu. Model perusahaan virtual berguna ketika perusahaan merasa lebih
murah untuk memperoleh produk, layanan, atau kemampuan dari vendor eksternal atau
ketika perlu bergerak cepat untuk mengeksploitasi peluang pasar baru dan kekurangan waktu
dan sumber daya untuk merespons sendiri.
Perusahaan mode, seperti GUESS, Ann Taylor, Levi Strauss, dan Reebok, meminta Li &
Fung yang berbasis di Hong Kong untuk mengelola produksi dan pengiriman pakaian
mereka. Li & Fung menangani pengembangan produk, sumber bahan baku, perencanaan
produksi, jaminan kualitas, dan pengiriman. Li & Fung tidak memiliki kain, pabrik, atau
mesin apa pun, mengalihdayakan semua pekerjaannya ke jaringan lebih dari 15.000 pemasok
di 40 negara di seluruh dunia. Pelanggan memesan dengan Li & Fung melalui ekstranet
pribadinya. Li & Fung kemudian mengirimkan instruksi ke pemasok bahan baku yang sesuai
dan pabrik tempat pakaian tersebut diproduksi. Ekstranet Li & Fung melacak seluruh proses
20
produksi untuk setiap pesanan. Bekerja sebagai perusahaan virtual membuat Li & Fung tetap
fleksibel dan mudah beradaptasi sehingga dapat merancang dan memproduksi produk yang
dipesan oleh kliennya dalam waktu singkat untuk mengikuti tren mode yang berubah dengan
cepat.
Ekosistem Bisnis dan Platform Internet dan munculnya perusahaan digital panggilan
untuk beberapa modifikasi dari model industri kekuatan kompetitif. Model Porter tradisional
mengasumsikan lingkungan industri yang relatif statis; batas-batas industri yang relatif
jelas; dan satu set pemasok, pengganti, dan pelanggan yang relatif stabil. Alih-alih
berpartisipasi dalam satu industri, beberapa perusahaan saat ini berpartisipasi dalam
rangkaian industri — kumpulan industri yang menyediakan layanan dan produk terkait yang
memberikan nilai kepada pelanggan. Sistem lingkungan bisnis adalah istilah lain untuk
jaringan pemasok, distributor, perusahaan outsourcing, perusahaan jasa transportasi, dan
produsen teknologi yang digabungkan secara longgar tetapi saling bergantung ini
( Iansiti dan Levien , 2004).
Contoh ekosistem bisnis adalah platform Internet seluler. Dalam ekosistem ini terdapat
empat industri: pembuat perangkat (Apple iPhone, Samsung, LG, dan lainnya), perusahaan
telekomunikasi nirkabel (AT&T, Verizon, T-Mobile, Sprint, dan lainnya), penyedia aplikasi
perangkat lunak independen (umumnya perusahaan kecil yang menjual game, aplikasi, dan
nada dering), dan penyedia layanan Internet (yang berpartisipasi sebagai penyedia layanan
Internet dalam bentuk plat seluler ). Masing-masing industri ini memiliki sejarah, minat, dan
kekuatan pendorongnya sendiri-sendiri. Tetapi elemen-elemen ini bersatu dalam ekosistem
platform digital seluler baru yang terkadang kooperatif dan terkadang kompetitif,
menciptakan nilai bagi konsumen yang tidak dapat dicapai oleh mereka dengan bertindak
sendiri.
Ekosistem bisnis biasanya memiliki satu atau hanya beberapa perusahaan keystone yang
mendominasi ekosistem dan membuat platform yang digunakan oleh perusahaan niche
lainnya. Misalnya, Microsoft dan Facebook menyediakan platform yang terdiri dari sistem
informasi, teknologi, dan layanan yang digunakan ribuan perusahaan lain di industri yang
berbeda untuk meningkatkan kemampuan mereka sendiri (Van Alstyne et. Al,
2016). Facebook adalah platform yang digunakan oleh milyaran orang dan jutaan bisnis
untuk berinteraksi dan berbagi informasi serta untuk membeli, memasarkan, dan menjual
berbagai produk dan layanan. Semakin banyak perusahaan mencoba menggunakan sistem
informasi untuk berkembang menjadi perusahaan keystone dengan membangun platform
berbasis IT yang dapat digunakan oleh perusahaan lain. Sebagai alternatif, perusahaan harus
mempertimbangkan bagaimana sistem informasi mereka akan memungkinkan mereka
menjadi pemain ceruk yang menguntungkan di ekosistem yang lebih besar yang diciptakan
oleh perusahaan batu kunci.
2.4 Apa saja tantangan yang ditimbulkan oleh strategi sistem informasi dan bagaimana
cara menyikapinya?
Sistem informasi strategis sering mengubah organisasi serta produk, layanan, dan
prosedur operasinya, mendorong organisasi ke dalam pola perilaku baru. Berhasil
menggunakan sistem informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif merupakan tantangan
dan membutuhkan koordinasi yang tepat dari teknologi, organisasi, dan manajemen.
1) Mempertahankan Keunggulan Kompetitif
Keunggulan kompetitif yang diberikan oleh sistem strategis tidak selalu bertahan cukup
lama untuk memastikan profitabilitas jangka panjang. Karena pesaing dapat membalas dan
meniru sistem strategis, keunggulan kompetitif tidak selalu berkelanjutan. Pasar, ekspektasi
pelanggan, dan perubahan teknologi; globalisasi telah membuat perubahan ini semakin cepat
21
dan tidak dapat diprediksi. Internet dapat membuat keunggulan kompetitif menghilang
dengan sangat cepat karena hampir semua perusahaan dapat menggunakan teknologi
ini. Sistem strategis klasik, seperti sistem reservasi terkomputerisasi
SABER American Airlines, sistem ATM Citibank, dan sistem pelacakan paket FedEx,
diuntungkan dengan menjadi yang pertama di industri mereka. Kemudian sistem saingan
muncul. Amazon adalah pemimpin e-commerce tetapi sekarang menghadapi persaingan dari
eBay, Walmart, dan Google. Sistem informasi saja tidak dapat memberikan keuntungan
bisnis yang bertahan lama. Sistem yang awalnya dimaksudkan untuk menjadi strategis sering
kali menjadi alat untuk bertahan hidup, yang dibutuhkan oleh setiap perusahaan untuk
bertahan dalam bisnis, atau mereka dapat menghambat organisasi untuk membuat perubahan
strategis yang penting untuk kesuksesan masa depan.
23
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
25
DAFTAR PUSTAKA
Laudon, Kenneth C. & Jane P. 2020. Management Information Systems-Managing the Digital
Firm Sixteenth Edition. NY : Pearson
26