MAKALAH MANAJEMEN STRATEGIK

“ANALISIS SWOT PERPUSTAKAAN SOEMAN HS PROVINSI RIAU”

Disusun Oleh :

M. Arief Fadillah 1901155435

M. Fariz Fadli 1901155823
Muhammad Dzaki 1901124719
Nuki Duta Nurhakim 1901112691
Febry Adi Putro 1901112665
Arlan Riski 1901112313
Nina Amanda Putri 1901113503
Natasya Ilya Sahira 1901124667
Riska Febriyanti 1901156513
Vina Yolanda Putri 1901112459
Dosen Pengampu:

Mimin Sundari Nasution, S.Sos., M.Si

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PUBLIK

JURUSAN ADMINISTRASI
FAKULTA ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS RIAU
2020

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan kemudahan sehingga kami dapat
menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Shalawat serta salam semoga terlimpah
curahkan kepada baginda tercinta yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita nanti-nantikan
syafa’atnya di akhirat nanti.

Saya mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-Nya, baik itu
berupa sehat fisik maupun akal pikiran, sehingga kami mampu untuk menyelesaikan
pembuatan laporan sebagai tugas dari mata kuliah Manajemen Strategik.

Kami tentu menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak
terdapat kesalahan serta kekurangan didalamnya. Untuk itu, kami mengharapkan kritik serta
saran dari pembaca untuk makalah ini, supaya makalah ini nantinya dapat menjadi makalah
yang lebih baik lagi. Kemudian apabila terdapat banyak kesalahan pada makalah ini kami
mohon maaf.

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak khususnya kepada Dosen
Manajemen Strategik kami, Mimin Sundari Nasution, S.Sos., M.Si. yang telah membimbing
dalam menulis makalah ini.

Pekanbaru, 9 Maret 2020

Penulis

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................i

DAFTAR ISI..........................................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................1

A. Latar Belakang.................................................................................1
B. Rumusan Masalah............................................................................1
C. Tujuan...............................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................2

A. Kekuatan Perpustakaan (Strength)...................................................2

B. Kelemahan Perpustakaan (Weakness)..............................................2
C. Peluang atau Kesempatan (Opportunity).........................................3
D. Kendala atau Ancaman (Threat).......................................................3

BAB III PENUTUP.............................................................................................4

A. Kesimpulan.......................................................................................4
B. Saran.................................................................................................4

BAB I
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Setiap organisasi pemerintah dituntut untuk dapat mengoptimalkan sumber daya manusia
dan bagaimana sumber daya manusia itu dikelola. Dimana sumber daya manusia merupakan
salah satu faktor penting yang dapat digunakan untuk mencapai sasaran pembangunan
ekonomi. Hal ini dikarenakan sumber daya manusia dijadikan sebagai salah satu modal
maupun faktor produksi untuk melakukan pembangunan ekonomi. Peranan sumberdaya
manusia sangat diperhatikan karena kwalitas sumber daya manusia merupakan faktor yang
menentukan apakah sumber daya dapat berfungsi dengan maksimal atau tidak.

Sumber Daya Manusia adalah orang-orang yang ada dalam organisasi yang memberikan
sumbangan pemikiran dan melakukan berbagai jenis pekerjaan dalam mencapai tujuan
organisasi. Akan tetapi dalam tujuan organisasi, tujuan tersebut tidak selalu langsung tercapai
karena dalam mencapai tujuannya pasti akan ada masalah-masalah yang akan dihadapi.
Sehingga untuk tercapainya tujuan-tujuan tersebut diperlukannya perencanaan SDM.
Perencanaan SDM adalah langkah-langkah tertentu yang diambil oleh manajemen guna
menjamin bahwa bagi organisasi telah tersedia tenaga kerjayang tepat untuk menduduki
berbagai kedudukan, jabatan dan pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat.

B. Rumusan Masalah
1. Apa kekuatan yang dimiliki oleh Pustaka Wilayah?
2. Apa kelemahan yang dimiliki oleh Pustaka Wilayah?
3. Bagaimana peluang atau kesempatan di Pustaka Wilayah?
4. Apa saja kendala atau ancaman di Pustaka Wilayah?

C. Tujuan
1. Mengetahui kekuatan yang dimiliki oleh Pustaka Wilayah.
2. Mengetahui kelemahan yang dimiliki oleh Pustaka Wilayah.
3. Peluang atau kelemahan di Pustaka Wilayah.
4. Kendala atau ancaman di Pustaka Wilayah.

BAB II
 PEMBAHASAN

A. Kekuatan Perpustakaan (STRENGTH)

1. Sumber Daya Manusia

Memiliki tenaga kerja yang cukup terampil dan berpengalaman dalam bekerja, serta tenaga
kerja memberikan pelayanan yang cukup baik.

2. Ruang Perpustakaan

Ruang perpustakaaan sudah nyaman karna difasilitasi dengan AC dan ruangannya yang
bersih membuat nyaman. Untuk kenyamanan ruang perpustakaan saat ini sudah cukup
nyaman karena ruangannya dan cukup menampung banyak pembaca dari berbagai kalangan
yang ingin menggunakan fasilitas perpustakaan.

3. Fasilitas Perpustakaan

Sejauh ini fasilitas yang diberikan sudah bagus dan nyaman. Ruangan sudah dilengkapi
dengan AC dan interior yang bagus yang nyaman seperti adanya bangku untuk membaca,
buku-buku tersusun secara rapi, adanya ruangan khusus penggunaan komputer dan internet,
ruangan nya selalu bersih dan adem, serta suasana yang kondusif untuk membaca, belajar dan
mengerjakan tugas.

4. Pengguna Perpustakaan

Sampai saat ini pengguna perpustakaan selalu mengalami pertumbuhan untuk setiap
tahunnya, penigkatan jumlah pengunjung pada tiap tahunnya merupakan kekuatan utama
untuk perpustakaan, namun hal tersebut harus sesuai dengan anggaran yang dialokasikasikan
ke perpustakaan.

B. Kelemahan perpustakaan (WEAKNESS)

1. Loyalitas pengunjung

Loyalitas pengunjung terhadap perpustakaan untuk saat ini sangat rendah, hal ini merupakan
salah satu kelemahan perpustkaan yang harus dibenahi. Loyalitas pengunjung terhadap
perpustakaan dapat dilihat dari berbagai faktor kemungkinan yang dapat menyebabkan
rendahnya minat pengguna untuk menggunakan perpustakaan ataupun menyebarkan
informasi tentang perpustakaan wilayah kota Pekanbaru.
2.Sikap staf pelayanan yang dirasakan kurang ramah kepada pengunjung.

Banyak pengunjung yang merasa kurang nyaman karena sikap pegawai nya terkesan kurang
ramah dan acuh tak acuh.

3. Jaringan dan sinyal internet dan hand-phone menjadi lemah ketika berada di gedung
perpustakaan ini.

4. Ruang baca menjadi ribut bila ada mahasiswa yang berdiskusi.

C. Peluang atau Kesempatan (OPPORTUNITY)

1. Kerjasama Perguruan Tinggi

Peluang yang mungkin dapat di raih oleh perpustakaan adalah kerjasama antar sekolah dan
perguruan tinggi. Adapun kerjasama yang dapat dilakukan adalah pertukaran buku, adanya
fasilitas perpustakaan keliling serta penyuluhan mengenai perpustakaan.

2. Kerjasama Dengan Penerbit Buku

Untuk saat ini peluang yang masih dapat dilakukan oleh perpustakaan adalah kerjasama
dengan banyak penerbit buku karena banyak penerbit buku yang menyumbangkan bukunya
ke Perpustakaan Wilayah.

3. Anggaran

Hal penting dalam pengembangan perpustakaan adalah anggaran. Anggaran merupakan salah
satu peluang terpenting dalam pembangunan perpustakaan. Dengan adanya anggaran untuk
setiap tahunnya membuat peluang besar yang dapat diraih oleh perpustakaan. Anggaran yang
maksimal dapat membuat perkembangan perpustakaan semakin cepat dan pesat.

D. Kendala atau Ancaman (THREAT)

1. Pelayanan Perpustakaan Saat Ini

Pelayanan dalam perpustakaan merupakan sebuah ancaman untuk perpustakaan jika

pelayanan perpustakaan tidak memberikan hal yang lebih baik dan memberikan kenyamanan
pada pengguna maka pengguna perpustakaan akan menurun. Maka pelayanan yang ada harus
ditingkatkan untuk menjaga loyalitas si pengguna.

2. Dampak Teknologi Informasi

Semakin berkembangnya teknologi maka segala bentuk pelayanan dan kegiatan di
perpustakaan akan menggunakan sistem selain itu juga buku-buku yang saat ini sudah banyak
dalam bentuk elektronik, inilah yang menjadi ancaman perpustakaan saat ini. Contohnya
dengan adanya E-Book maka banyak pengunjung lebih memilih menggunakan teknoogi
dibanding datang ke perpustakaan langsung.

3. Keamanan

Keamanan dalam perpustakaan dapat dilihat dari koleksi bahan pustaka dan buku-buku yang
tidak diketahui bentuk bukti fisiknya, masih sering terjadinya kehilangan buku serta bahan
pustaka lainnya pada perpustakaan.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
 Kesimpulan yang dapat diambil dari penelitian ini adalah penelitian ini dapat memetakan
faktor-faktor lingkungan eksternal dan lingkungan internal perpustakaan. Hasil yang didapat
bahwa peluang faktor strategis perpustakaan tinggi dan kekuatan yang dimiliki rendah. Maka
dapat disimpulkan bahwa perpustakaan dapat melakukan sebuah pengembangan walaupun
dengan kekuatan yang rendah karna hal ini dapat mengatasi kelemahan dan ancaman dari
lingkungan internal dan eksternal.

B. Saran

kita bisa membuat program yang menarik supaya loyalitas pembaca (pengunjung) bisa
tertarik untuk keperpustakaan sehingga dunia baca lebih diminati oleh banyak masyarakat
luas. Kemudian kekuatannya harus dipertahankan dan ditingkatkan. Untuk kelemahan lebih
diperbaiki lagi untuk bisa lebih baik.

Foto bersama salah satu ASN di Perpustakaan Soeman HS Provinsi Riau