Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Audit Kecurangan dan Forensik
DISUSUN OLEH :
KELOMPOK 4
1. Descy Kusuma Wardhani (01031381823118)
2. Tasya Safitri Nur Arifa Faizal (01031381823121)
3. Tarisa Adella (01031381823124)
4. Fadia Assyifa Qurrota’aina (01031381823173)
5. Vina Anggalena (01031381823185)
6. Aghniya Rizqa Azka Widadi (01031381823186)
DOSEN PENGAMPU :
H. ASPAHANI, SE., MM., AK
DR. HASNI YUSRIANTI, SE., MAAC., AK
ASFENI NURULLAH, SE., M.ACC., AK
ANISA LISTYA, S.E., M.SI
Puji dan syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat
limpahan rahmat dan karunia-Nya kami dapat memenuhi tugas menyusun makalah
sederhana ini dengan baik dan benar, serta tepat pada waktunya. Dalam tugas makalah
ini saya membahas tentang “MAKALAH INVESTIGASI FRAUD” Tidak lupa pula
kami mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah
membantu dalam penyusunan makalah ini.
Kelompok 4
A. INVESTIGASI TINDAK KECURANGAN
Waktu Investigasi
Investigasi kecurangan hanya dilakukan setelah adanya
dugaantindakan kecurangan, yang berarti bahwa ada indikator yang
menunjukan bahwa kecurangan mungkin terjadi. Dugaan muncul karena
seseorang memberikan indikasi kemungkinan terjadinya kecurangan atau
mungkin dari pencarian kecurangan secara proaktif. Setelah dugaan,
pihak yang terlibat harus menentukan ajak investugasi harus dilakukan
atau tidak. Beberapa factor yang harus dipertimbangkan dalam
menentukan apakah investigasi perlu dilkukan atau tidak adalah:
a. Kekuatan dugaan terhadapa terjadinya kecurangan
b. Biaya yang dikeluarkan melakukan investigasi
c. Eksposur atau jumlah yang dapat diambil
d. Indikator tindakan investigasi atau non investigasi yang akan
diketahui oleh pihak-pihak dalam organisasi
e. Risiko dilakukan atau tidak dilakukannya investigasi
f. Pengeksposan public atau hilangnya reputasi sebagai akibat
dilakukannya investigasi maupun tidak
g. Sifat kecurangan yang mungkin terjadi
Secara umum setelah ada dugaan, kebijakan terbaik yang dapat diambil
adalah menginvestigasi potensi kecurangan untuk menjawab pertanyaan siapa,
mengapa, bagaimana, dan seberapa besar kecurangan yang terjadi. Setelah
diambil keputusan untuk melakukan investigasi, investigator harus menentukan
metode yang digunakan untuk mengumpulkan bukti. Dalam menentukan metode
yang digunakan, investigator harus berfokus pada jenis bukti terkuat untuk
kecurangan tertentu. Saat melakukan investigasi harus tetap objektif.
Pengawasan
Pengawasan adalah teknik investigasi tindak pencurian yang melibatkan
pengawasan yang ketat terhadap tersangka selama periode pemeriksaan.
Pengendalian sementara yang ketat tersebut diterapkan pada suatu aktivitas yang
selama periode pengawasan memperkecil kemungkinan dilakukannya kecurangan.
Selama investigasi kecurangan, perubahan yang terlihat antara periode
pengendalian mungkin menun)ukan dimana kecurangan dapat terjadi.
Penggunaan catatan pembukuan yang terperinci sebelum, selama dan setelah
dilakukan pengawasan merupakan kunci metode ini.
Bukti Fisik
Bukti fisik dapat bermanfaat untuk beberapa kasus, khususnya
meilbatkan persediaan karena stok fisik dapat dihitung dan peresediaan yang
hilang dapat dicari. Pengumpulan bukti fisik meliputi analisis objek seperti
persediaan, asset, dan kunci yang rusak: zat-zat seperti lemak dan cairan, jejak
seperti cat dan noda, dan tanda-tanda seperti guntingan, jejak kendaraan, dan
sidik jari. Bukti fisik juga termasuk computer yang digunakan untuk
melakukan penelusuran infomasi.
Bukti Elektronik
Salah satu bukti fisik yang banyak digunakan dalam beberaba tahun
terakhir adalah bukti elektronik. Pengumpulan bukti elektronik biasanya disebut
forensik komputer. Karena beragamnya jenis media elektronik yang ada saat ini,
proses pengumpulan bukti elektronik dapat bervariasi antara perangkat yang satu
dengan perangkat lain. Proses umum untuk mengumpulkan bukti elektronik yaitu:
1. Amankan peralatan dan lakukan tugas awal
2. Gandakan peralatan dan hitung Checksum CRC
3. Carilah peralatan secara manual
4. Carilah peralatan menggunakan prosedur terotomatisasi
Paket Perangkat Lunak Forensik
Forensik komputer adalah suatu bidang yang mengalami perkembangan
pesat dengan banyak pemasok perangkat lunak. Perangkat lunak ini membantu
investigasi melalui keseluruhan proses yang dijelaskan sebelumnya dan
memastikan bahwa langkah-langkah penting diikuti dengan benar.
Sistem Surel
Sistem surel sering terbukti menjadi tempat penyimpanan yang luar
biasa yang mengungkapkan komunikasi antara tersangka dan orang lain. satu
surel saja dapat menjadi informasi yang dapat menjadi bukti suatu tindak
kejahatan yang menjadi permulaan terungkapnya keseluruhan kasus.
2. Pembuatan Bukti
Ketika bukti dokumenter diterima, dokumen tersebut harus ditandai secara unik
sehingga dapat diidentifikasi di kemudian hari. sebuah amplop transparan harus
digunakan untuk menyimpannya, dengan tanggal diterima dan inisial pemeriksaan
tertulis di luar. salinan dokumen harus dibuat, dan dokumen asli harus disimpan dalam
amplop di tempat yang aman. salinan dokumen harus digunakan selama Penyelidikan
dan sidang dan harus disimpan dalam file yang sama di mana aslinya disimpan . selama
persidangan, asli dapat dihapus dari penyimpanan dan digunakan.
4. Koordinasi Bukti
Penyelidikan dilakukan secara sederhana dan hanya melibatkan beberapa orang.
koordinasi bukti dalam keadaan ini sangatlah mudah penyidik dapat memutuskan untuk
berbagi bukti dan rencana kegiatan melalui serangkaian pertemuan, dan mereka dapat
menggunakan drive jaringan bersama untuk koordinasi perangkat lunak analisis
penyelidikan dapat berguna dalam keadaan ini produk populer di ruang koordinasi bukti
yaitu notebook from i2,Inc., xanalys Explorer. produk ini ini memungkinkan peneliti
untuk cepat memahami skenario kompleks dan volume informasi dalam cara visual,
intuitif dengan menggunakan analisa Link
c) Audit
Auditor melakukan 7 Jenis tes yang masing-masing menghasilkan bentuk bukti.
test adalah :
1. Tes akurasi mekanis ( recalculations)
2. Tes analisis( tes kewajaran),
3. Dokumentasi,
4. Konfirmasi,
5. Observasi
6. Pemeriksaan fisik
7. Pertanyaan (inquiry)
Auditor tahu bahwa tidak mungkin untuk menentukan secara meyakinkan apakah
penipuan sedang dilakukan tanpa melihat setiap cek. Dihadapkan dengan keinginan
untuk memeriksa cek tapi dengan waktu yang terbatas, auditor menyadari bahwa ia
memiliki tiga alternatif. Dia bisa mengaudit cek dengan memilih beberapa dari mereka
untuk dilihat,ia bisa menarik sampel acak dan menggunakan teknik sampling statistik
untuk memeriksa cek, atau dia bisa menggunakan komputer dan memeriksa atribut
tertentu dari semua pemeriksaan.
sampling temuan
Sampling temuan adalah yang paling mudah untuk dipahami di antara semua
variasi sampling statistik. pada dasarnya, jika auditor dapat membaca tabel, y dapat
melakukan samping temuan. Selain itu aplikasi audit seperti ACL dan IDEA membuat
sampling temuan menjadi lebih mudah untuk dilakukan titik sampling temuan berkaitan
dengan probabilitas untuk menentukan setidaknya satu kesalahan dalam ukuran sampel
yang diberikan jika tingkat kesalahan populasi ada pada persentasi tertentu bahkan
dengan samping temuan Auditor tidak pernah bisa yakin bahwa penipuan tidak ada
dalam populasi yang diperiksa. menggunakan samping temuan, auditor dapat mengukur
baik risiko dan sampel sampai mereka memiliki bukti yang cukup bahwa penipuan tidak
terjadi.
Dokumentasi sampling temuan
Penyidik harus mendokumentasikan metode yang digunakan untuk menentukan
ukuran sampel ( yaitu mendokumentasikan tingkat kesalahan dan tingkat kepercayaan
untuk populasi tertentu) dan metode yang digunakan untuk memilih sampel.
evaluasi kesalahan
Jika penyidik menemukan kesalahan menggunakan sampling temuan , ia harus
menentukan Apakah kesalahan terjadi secara tidak disengaja atau ada indikasi penipuan .
namun, kesalahan dalam beberapa cek mungkin disebabkan karena tidak disengaja
akibat kesalahan matematis atau salah ketik atau bisa kelebihan pembayaran yang
disengaja dalam skema penyuapan
Pertimbangan risiko sampling
Penyelidik harus menyadari resiko Sampling dan non sampling yang terkait
dengan sampling temuan. risiko sampling adalah risiko bahwa sampel tidak mewakili
populasi. untuk mengurangi risiko sampling, penyidik dapat meningkatkan ukuran
sampel atau menggunakan tabel nomor acak untuk memilih item yang akan diperiksa
Pertimbangan risiko non sampling
Penyidik juga harus mempertimbangkan risiko non sampling, yaitu risiko bahwa
temuan akan disalahartikan. resiko dan sampling adalah risiko yang tidak dapat diukur
tapi dapat dikurangi dengan perencanaan, kinerja dan evaluasi prosedur sampling yang
berhati-hati.
Bukti dokumentasi yang sulit didapatkan
Beberapa bukti dokumenter yang berharga sangat sulit untuk didapatkan. tiga
contoh yang paling umum dari bukti yang sulit didapatkan adalah akun email berbasis
web, catatan pribadi ba Bank, pengembalian pajak, dan catatan broker titik hanya ada 3
cara untuk memperoleh bukti dokumen tersebut diantaranya (1) dengan subpoena
( panggilan dari pengadilan) (2) dengan surat perintah penggeledahan (3) dengan
persetujuan sukarela
d) Ahli Dokumen
Dua organisasi yang terkenal akan ahli dokumen dapat ditawarkan bantuan dalam
penyelidikan penipuan yang pertama adalah QUESTIONED DOCUMENTS SECTIONS
OF THE FORENSIC ANALYSIS SECTIONS OF THE FBI. Kelompok ini memberikan
dukungan forensik untuk FBI dan lembaga penegak hukum di sema tingkatan
denganmelkukan pemeriksaan forensik atas dokumen-dokumen . organisasi ahli
dokumen kedua adalah AMERICAN BOARD OF FORENSIC DOCUMENT
EXAMINERS, Inc (ABFDE)
C. METODE INVESTIGASI KONVERSI