MEKANISME PELAKSANAAN

EVALUASI SAKIP LINGKUP

KEMENTERIAN KESEHATAN
ENTITAS BADAN PPSDM
KESEHATAN
Rapat Persiapan Evaluasi SAKIP, 18 Maret 2021
 q Biro Perencanaan dan Anggaran bertindak sebagai
fasilitator yang mengkoordinasikan pelaksanaan
evaluasi antara Satker di seluruh unit utama dengan Tim
APIP;
PEMBAGIAN q Itjen akan mengkoordinasikan dan menyiapkan Tim
APIP/Auditor yang mengevaluasi seluruh Satker;
PERAN DALAM q Setbadan PPSDM Kesehatan mengkoordinasikan seluruh
Satker dan UPT di lingkup Badan PPSDM Kesehatan,
EVALUASI dalam hal a.l:
• Konfirmasi kesiapan dan kehadiran satker;
SAKIP • Mengkoordinasikan kesiapan dokumen satker;
• Memastikan seluruh satker telah mengikuti
evaluasi;
• Mengkompilasi hasil evaluasi seluruh satker
DOKUMEN YANG DISIAPKAN
1. Rencana Strategis (Renstra) untuk tingkat Kementerian, Rencana Aksi Program (RAP) untuk tingkat eselon I,
dan Rencana Aksi Kegiatan (RAK) untuk tingkat eselon II. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah
ditandatangani dan distempel.
2. Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga atau RKA-K/L, termasuk perubahannya atau revisi RKA-
K/L bila ada. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan distempel.
3. Notulen monitoring target jangka menengah/hasil reviu terhadap Renstra/RAP/RAK. Bentuknya: hard
copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan distempel
4. Rencana Kinerja Tahunan atau Rencana Kerja Kementerian/Lembaga (Renja-K/L). Bentuknya: hard copy.
5. Perjanjian Kinerja (PK). Bentuknya: hard copy/Soft Copy PDF hasil scan yang telah di ttd&stempel.
6. Bukti publikasi PK, dapat berbentuk hasil cetak website (print screen). Bentuknya: hard copy atau soft
copy
7. Bukti analisa/kertas kerja penetapan target. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah
ditandatangani dan distempel.
8. Bukti hasil monitoring berkala atas pencapaian kinerja. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah
ditandatangani dan distempel.
9. Indikator Kinerja Utama (IKU), Indikator Kinerja Program (IKP), Indikator Kinerja Kegiatan (IKK), yang telah
ditandatangani. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan distempel.
10. Bukti dokumen Rencana Aksi. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan
distempel.
DOKUMEN YANG DISIAPKAN
11. Bukti monitoring Rencana Aksi secara berkala (triwulanan). Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah
ditandatangani dan distempel. Bulanan
12. Bukti penjabaran atau breakdown PK yang menggambarkan ukuran kinerja eselon III dan IV (dapat menggunakan
dokumen Sasaran Kinerja Pegawai atau SKP). Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan
distempel
13. Standar Operasional Prosedur (SOP) pengumpulan data kinerja. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah
ditandatangani dan distempel.
14. Bukti/dokumen pengukuran indikator kinerja individu (dapat menggunakan dokumen Sasaran Kinerja Pegawai atau
SKP). Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan distempel.
15. Bukti pengukuran kinerja telah dilakukan secara berjenjang. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah
ditandatangani dan distempel.
16. Dokumen Pengumpulan data kinerja atas Rencana Aksi dilakukan secara berkala (bulanan/triwulan/semester).
Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan distempel.
17. Bukti bahwa Pengukuran kinerja sudah dikembangkan menggunakan teknologi infomasi. Bentuknya: hard copy atau soft
copy yang telah ditandatangani dan distempel.
18. Bukti bahwa hasil pengukuran (capaian) kinerja mulai dari setingkat eselon IV keatas telah dikaitkan dengan
(dimanfaatkan sebagai dasar pemberian) reward & punishment. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah
ditandatangani dan distempel
19. Dokumen evaluasi berkala terhadap IKU/IKK. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan
distempel.
20. Laporan Kinerja atau LKj (sebelumnya dikenal dengan LAKIP). Bentuknya hard copy.
DOKUMEN YANG DISIAPKAN
21. Bukti pengiriman LKj atau LAKIP. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan
distempel.
22. Kertas kerja perhitungan kinerja dalam LKj atau LAKIP. Bentuknya hard copy atau dapat soft copy atau
online.
23. DIPA dan RKA-K/L Tahun 2021. Bentuknya hard copy.
24. Dokumen laporan hasil evaluasi pencapaian Kinerja. Bentuknya hard copy atau dapat soft copy atau online.
25. Catatan Hasil Reviu Laporan Keuangan (CHR-LK) TA 2020 atau Laporan Hasil Reviu Laporan Keuangan (LHR-
LK). Bentuknya hard copy atau file hasil scan.
26. Bukti/dokumen yang menunjukaan kegiatan menuju WBK:
a. Daftar risiko terkait pengelolaan keuangan dan aset yang telah ditanda tangani oleh kepala Satker.
b. Sistem pengadaan secara elektronik (bukti upload minimal 1 paket pengadaan TA 2020 sampai
pengumuman pemenang)
c. Melaporkan LHKPN dan LHKASN (rekap yang ditandatangani oleh Kepala Satker),
d. Bukti SK UPG
27. Surat usulan sebagai Satker menuju WBK ke Inspektur Jenderal yang ditandatangani eselon 1.
Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan distempel.
27. Kertas Kerja Evaluasi (KKE)/Laporan Hasil Evaluasi (LHE) LAKIP Tahun 2020. Bentuknya hard copy atau file hasil
scan.
DOKUMEN YANG DISIAPKAN
27. Bukti upload (seluruh dokumen/ 5 dokumen) tahun penilaian dan tahun berjalan:
a. RAP/RAK/dokumen yang dipersamakan,
b. Rencana Kerja Tahunan/ Rencana Kerja Kementerian Lembaga (Renja K/L)
c. Perjanjian Kinerja,
d. Alokasi dan realisasi anggaran tahun berjalan,
e. LKj atau LAKIP tahun sebelumnya.
28. Bentuknya: hard copy atau soft copy yang telah ditandatangani dan distempel.
29. Bukti/dokumen/sertifikat penghargaan dari unit atasannya lain, eksternal Nasional, Internasional (di luar unit
eselon 1 pembina) berkaitan Kinerja Satker. Bentuknya hard copy atau file hasil scan.
30. DIPA awal TA 2020. Bentuknya hard copy atau file hasil scan.
31. Tindak lanjut Laporan Hasil Audit sampai dengan tahun 2020. Dapat berupa Berita Acara Hasil Tindak
Lanjut. Bentuknya hard copy atau file hasil scan.
32. Surat pernyataan Kepala Instansi bahwa tidak ada temuan Kerugian Negara (KN)/Bukti tindak lanjut LHA
sampai terakhir diaudit. Dapat berupa Berita Acara Tidak Ada Kerugian Negara. Bentuknya hard copy atau
file hasil scan.
33. Rekapitulasi kirim LHKPN/LHKASN ke Unit Eselon I/Itjen/KPK. Bentuknya hard copy atau file hasil scan.
34. Bukti Evaluasi program/kegiatan dan RTL serta pelaksanaan dan pemantaun RTL
35. Dokumen tambahan → penghargaan yang diterima Satker
WAKTU PELAKSANAAN EVALUASI SAKIP
Pembukaan : 29 Maret 2021
Pelaksanaan Evaluasi : 29 Maret – 1 April 2021
Paparan Hasil Evaluasi : 5 April 2021
dan Penutupan
Metode : Daring dan Luring

PESERTA Tim APIP Inspektorat IV

Satuan Kerja (Pusat dan UPT)

Kemen PAN & RB

Biro Perencanaan dan Anggaran Setjen Kemenkes

 MEKANISME PELAKSANAAN EVALUASI SAKIP
21 Maret
• Setiap satker mengumpulkan 34 dokumen dan penghargaan-
penghargaan dalam 1 (link) google drive
KKE sesuai
22 Maret PermenpanRB 12
• Unit utama menyampaikan link google drive dari masing-masing satker ke
tahun 2015
Roren dan APIP paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan evaluasi

Roren membantu APIP memverifikasi dokumen untuk

evaluasi SAKIP

Satker hadir pada zoom meeting sesuai jadwal yang telah

ditentukan

TIDAK ADA REMEDIAL EVALUASI

 PEMBAGIAN EVALUASI SAKIP SATKER BADAN PPSDM KESEHATAN DAN DITJEN FARMALKES
NO KT DAN AT
1 Supryatna- Ucu Wahyudin
2 Eko Sanova- Annur Jalaliyah
3 Sulikah-Muhyi
4 Ira H - Nur A-Dian p
5 Patar Luhut-Ika Yuli
6 Awaludin Y-Sarmas Rudy
SATKER
1 Sekretariat BPPSDMK
2 Dit. Prodis Kefarmasian
3 Poltekkes Bandung
4 Poltekkes Kaltim
5 Bapelkes Semarang
1 Pusat Peningkatan Mutu SDMK
Dit. Pengawasan Alkes &
2 Perbekkes RT
3 Poltekkes Tasikmalaya
4 Poltekkes Manado
5 Poltekkes Jakarta I
1 Pusat Pendidikan SDMK
2 Poltekkes Riau
3 Poltekkes Semarang
4 Poltekkes Mamuju
5 Poltekkes Pontianak
1 Badan PPSDM
2 Sekretariat Ditjen Farmalkes
3 Pusrengun SDMK
4 Poltekkes Tanjung Pinang
5 Poltekkes Surakarta
1 Pusat Pelatihan SDMK
Dit. Tata Kelola Oblik &
2 Perbekkes
3 Poltekkes Yogyakarta
4 Poltekkes Makassar
5 Poltekkes Palangkaraya
1 Sekretariat KTKI
2 Poltekkes Palembang
3 Poltekkes Malang
4 Poltekkes Palu
5 Poltekkes Aceh
PT No KT DAN AT SATKER
Sri Susilorini 7 Firli K- Wachyu A 1 BBPK Jakarta
2 Poltekkes Jambi
3 Poltekkes Surabaya
4 Poltekkes Gorontalo
5 Poltekkes Sorong
8 Jamaludin- Nova 1 BBPK Ciloto
Sri Susilorini 2 Dit. Pelayananan Kefarmasian
3 Poltekkes Denpasar
4 Poltekkes Kendari
5 Poltekkes Jakarta II
9 Ajeng H - yurika S 1 BBPK Makassar
Eka Widianti 2 Poltekkes Tanjung Karang
3 Poltekkes Mataram
4 Poltekkes Maluku
5 Poltekes JKT III
10 Endang S-Dhanny Assegaf 1 Bapelkes Cikarang
Eka Widianti 2 Poltekkes Banten
3 Poltekkes Kupang
4 Poltekkes Ternate
5 Poltekkes Banjarmasin
11 Atik P - Beni R 1 Ditjen Farmalkes (E1)
Umar Firdous 2 Poltekkes Pangkal Pinang
Poltekkes Medan
3 38
4 Poltekkes Jayapura
Dit. Penilaian Alkes & Perbekkes
12 Eko Pras-Hendrico 1 RT
2 Poltekkes Padang
Umar Firdous 3 Poltekkes Bengkulu
4 Bapelkes Batam
Tatap Muka Auditor
1 Pusrengun Sulikah / Wulan
2 Puskat Mutu SDMK Atik Purwasantika/Dadan
3 Sekretariat KTKI Supriyatna/Henrico
4 Puslat SDMK Tomy Abubakar A/Reynaldi
5 Pusdik SDMK Agus SN/ Novalinda
6 Poltekkes Kemenkes Jakarta I R Eko Prasetyo/Sarmas Rudy
7 Poltekkes Kemenkes Jakarta III Esi Meilani/ Yurika Sari Dewi
8 Poltekkes Kemenkes Jayapura Jimmy FW/Wachyu
9 Poltekkes Kemenkes Sorong Raden Hadi/Dian Puji
10 Poltekkes Kemenkes Palu Firly Kusuma/Beni Rianto
11 Poltekkes Kemenkes Pangkal Pinang Dedi Permadi /Faisal
12 BPPK Makassar
Sulikah / Wulan
13 Bapelkes Batam
14 Bapelkes Semarang
Atik Purwasantika/Dadan
15 Poltekkes Kemenkes Bandung
16 Poltekkes Kemenkes Aceh
Supriyatna/Henrico
17 Poltekkes Kemenkes Tasikmalaya
18 Poltekkes Kemenkes Medan
Tomy Abubakar A/Reynaldi
19 Poltekkes Kemenkes Semarang
20 Poltekkes Kemenkes Padang
Agus SN/ Novalinda
21 Poltekkes Kemenkes Surakarta
22 Poltekkes Kemenkes Palembang
R Eko Prasetyo/Sarmas Rudy
23 Poltekkes Kemenkes Kupang
24 Poltekkes Kemenkes Jambi
Esi Meilani/ Yurika Sari Dewi
25 Poltekkes Kemenkes Palangkaraya
26 Poltekkes Kemenkes Bengkulu
Jimmy FW/Wachyu
27 Poltekkes Kemenkes Jogyakarta
28 Poltekkes Kemenkes Tanjung Pinang
Raden Hadi/Dian Puji
29 Poltekkes Kemenkes Surabaya
30 Poltekkes Kemenkes Banten,
Firly Kusuma/Beni Rianto
31 Poltekkes Kemenkes Malang
32 Poltekkes Kemenkes Tanjung Karang
Dedi Permadi /Faisal
33 Poltekkes Kemenkes Mataram
34 Poltekkes Kemenkes Banjarmasin Sulikah / Wulan
35 Poltekkes Kemenkes Pontianak Atik Purwasantika/Dadan
36 Poltekkes Kemenkes Maluku Supriyatna/Henrico
37 Poltekkes Kemenkes Manado Tomy Abubakar A/Reynaldi
Poltekkes Kemenkes Kaltim Agus SN/ Novalinda
39 Poltekkes Kemenkes Makassar R Eko Prasetyo/Sarmas Rudy
40 Poltekkes Kemenkes Kendari Esi Meilani/ Yurika Sari Dewi
41 Poltekkes Kemenkes Ternate Raden Hadi/Dian Puji
42 Poltekkes Kemenkes Gorontalo Firly Kusuma/Beni Rianto
43 Poltekkes Kemenkes Denpasar Dedi Permadi /Faisal
44 BBPK Jakarta Supriyatna/Henrico
45 BBPK Ciloto R Eko Prasetyo/Sarmas Rudy
46 Bapelkes Cikarang Esi Meilani/ Yurika Sari Dewi
47 Sekretariat Badan PPSDMK Jimmy FW/Wachyu
48 Poltekkes Kemenkes Jakarta II Raden Hadi/Dian Puji
49 Poltekkes Kemenkes Mamuju Firly Kusuma/Beni Rianto
50 Poltekkes Kemenkes Riau Dedi Permadi /Faisal