1

Pengantar

P u j i s y u k u r k a m i p a n j a t k a n a t a s k e h a di r a t A l l a h S W T y a n g t e l a h
m e l i m p a h k a n r a hm a t d a n h i d a y a h- N y a , s e r t a s h a l a w a t s a l a m a t a s j u nj u n g a n
n a bi b e s a r k i t a y a i t u N a b i M u ha m m a d S A W s e h i n g g a S o s m a s I L M I K I d a p a t
m e n y e l e s a i k a n St a n d a r O p e r a s i o n a l P r o s e d ur I N D i n i . A l h a m d ul i l l a h a t a s
u s a h a y a n g t e l a h d i u p a y a k a n S o s m a s I LM I K I d a pa t m e n y e l e s a i k a n S O P i ni
t e p a t p a d a w a k t u n y a . S O P i ni b e r i s i p e nj e l a s a n m e n g e n a i t e k n i s
pelaksanaan IND (International Nursing Day).

S e l e s a i n y a S O P i n i t i d a k l e p a s d a r i b a nt u a n d a n u s a ha k e r a s t i m
S o s m a s K a bi n e t H o l i s t i k ( F i t h r o t u n na d a F o r t u n a , A i n i N u r a z i z a h , S y a r i f a h
T r y N u r a i ni , F e n i A b e B r P a n ga r i b ua n , A d i t y a S e p t i a d i n a t a ) s e h i n g ga S O P
ini berhasil tersusun sesuai dengan yang diharapkan. Juga pihak lainnya
y a n g t u r ut a n d i l y a i t u B a d a n P e n g u r u s I nt i u nt u k m e n y e l e s a i k a n S O P i n i
s e s u a i p a da w a k t u n y a . S e m o g a S O P i n i d a p a t d i t e r a p ka n s e b a g a i m a n a
m e s t i n y a , k h us u s n y a u n t u k i n s t i t u s i a n g g o t a I L M I K I , d a n u m um n y a u n t u k
y a n g b e l um t e r g a b u n g s e b a ga i a n g g o t a . S e b a ga i m a n a t a k d i r n y a , m a n us i a
t i d a k a d a y a n g s e m p u r n a , m a k a k r i t i k d a n s a r a n k a m i t u n g g u u nt u k
k e s e m p u r na a n S O P i ni . T e r i m a k a s i h.

P e k a l o n g a n , … … … …. . 2 0 1 9

Dirjen Sosmas ILMIKI 2019/2021

SOP DITJEN SOSMAS ILMIKI HOLISTIK 2

Email: sosmasilmiki2020@gmail.com
 DAFTAR ISI

LEMBAR RANCANGAN PROKER........................................................................................................4

DIREKTORAT JENDERAL SOSIAL MASYARAKAT.........................................................................4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR..............................................................................................5

Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Kperawatan Indonesia.........................................................................5

(IND)..........................................................................................................................................................5

A. PENDAHULUAN................................................................................................................................5

B. PANDANGAN UMUM........................................................................................................................6

C. PROSEDUR KEGIATAN....................................................................................................................6

D. PENUTUP.............................................................................................................................................8

SOP DITJEN SOSMAS ILMIKI HOLISTIK 3

Email: sosmasilmiki2020@gmail.com
 LEMBAR RANCANGAN PROKER

DIREKTORAT JENDERAL SOSIAL MASYARAKAT

1. IND (International nursing Day)

Penanggung Jawab Feni Pangaribuan (085262800427)

Deskripsi Kegiatan Tepatnya pada 12 mei yang dilaksanakan masing masing institusi anggota
ILMIKI. Melihat dari Kabinet sebelumnya, kegiatan yang dilaksanakan pada
IND, BSI, dan ILMIKI Mengabdi sangat mirip dan kurang spesifik mengenai
perbedaannya. Hal ini dapat diatasi dengan pengaturan baru mengenai
regulasinya. Dengan disusunnya SOP rangkaian kegiatan yang jelas oleh
internal ILMIKI. Dengan begitu, dapat dinilai output yang dihasilkan pada
masing-masing institusi dengan format instrumen penilaian yang sama (untuk
menilai indikator keberhasilannya).

Salah satu ide untuk IND: Setiap institusi melakukan pengabdian

masyarakat dalam bentuk apapun (pemeriksaan gratis,penyuluhan SD,dll)
yang kemudian didokumentasikan dan dikirim pada sosmas untuk
dilombakan, atau perlombaan Video antar Institusi untuk rasa terimakasih
pada perawat (bisa dilakukan dalam bentuk monolog, dokumenter di RS, dll
se-kreatif mungkin) yang kemudian dikirim juga pada sosmas untuk
dilombakan. Dalam pelaksanaannya dapat bekerja sama dengan infokom
untuk dipublish pad official account.

Tema IND 2021 berdasarkan ICN adalah “nursing the world to health”
dengan fokus “true value of nurses to the people of the world”.

Tujuan Kegiatan - Memperingati International nursing Day

- Branding Profesi

SasaranPeserta Seluruh institusi anggota tetap ILMIKI

SOP DITJEN SOSMAS ILMIKI HOLISTIK 4

Email: sosmasilmiki2020@gmail.com
 1 kali dalam
Sifat Kegiatan 1 tahun

Waktu Kegiatan Dilaksanakan dalam kurun waktu 1 Mei 2021-30 Juni 2020

Dan 1 Mei 2021-30 Juni 2021

KategoriKegiatan Pengabdian Masyarakat

LingkupKegiatan Nasional

JenisKegiatan Event , Penmas

SOP DITJEN SOSMAS ILMIKI HOLISTIK 5

Email: sosmasilmiki2020@gmail.com
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Kperawatan Indonesia

(IND)

A. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

ILMIKI sebagai organisasi mahasiswa Ilmu Keperawatan se-Indonesia, memiliki potensi besar
untuk andil dalam pengabdian masyarakat. Melalui Direktorat Jenderal Sosial Masyarakat, ILMIKI
diharapkan dapat memberikan dampak secara luas dan menyeluruh untuk pengamalan Tri Dharma
Perguruan Tinggi.

Bidang kesehatan khususnya perawat, memiliki peran yang cukup penting dalam perkembangan
dan kemajuan Indonesia. Tetapi pada kenyataan yang ada di Lapangan, perawat kerapkali dianggap
sebagai asisten, dan seringkali diremehkan. Maka dari itu, penting rasanya untuk branding yang lebih
di masyarakat dalam lini sosial dengan memanfaatkan media sosial. Demi mewujudkan hal ini, sosmas
ingin berkolaborasi dengan infokom untuk melanjutkan IND yang lebih baik. Diharapkan, dengan
berjalannya proker ini, perawat dapat lebih dikenal dengan baik dan mempunyai citra yang lebih baik
lagi.

2. Tujuan

- Memperingati International nursing Day

- Branding Profesi

3. Sasaran Kegiatan

Pelaksana : Setiap institusi anggota tetap ILMIKI

SOP DITJEN SOSMAS ILMIKI HOLISTIK 6

Email: sosmasilmiki2020@gmail.com
4. Indikator Keberhasilan

- 50% anggota tetap ILMIKI melakukan kegiatan IND dibuktikan dengan LPJ Kegiatan dan atau
bukti video kegiatan dan screen shoot publikasi (kategori sangat baik)

- 25% anggota tetap ILMIKI melakukan kegiatan IND dibuktikan dengan LPJ Kegiatan dan atau
bukti video kegiatan dan screen shoot publikasi (kategori baik)

- 25% anggota tetap ILMIKI melakukan kegiatan IND dibuktikan dengan LPJ Kegiatan dan atau
bukti video kegiatan dan screen shoot publikasi (kategori cukup baik)

B. PANDANGAN UMUM

1. Status

IND merupakan ajang perlombaan program pengabdian masyarakat yang nantinya diperlombakan
dan akan dipublikasikan melalui official account ILMIKI dan dianggap perlu dan penting dijadikan
sebagai program tetap oleh ILMIKI dibawah koordinasi dirjend sosial masyarakat.

2. Hak

- ILMIKI bersama dirjend Sosmas memiliki hak untuk mendukung penuh program IND
- ILMIKI bersama dirjend Sosmas memiliki hak untuk memperoleh apapun informasi terkait
program yang diadakan di institusi terhadap kegiatan IND
- Tiap institusi yang berada maupun di luar naungan ILMIKI berhak melaksanakan kegiatan IND
- Sosmas ILMIKI berhak menilai video yang dikirimkan sesuai dengan format penilaian yang
telah disusun oleh Sosmas ILMIKI.

3. Kewajiban

- Pengurus wilayah wajib mengoordinasikan apapun kondisi dan perkembangan dari tiap institusi
yang menyelenggarakan IND
- Setiap institusi mempertanggung jawabkan segala macam bentuk program yang telah
dilaksanakan untuk IND pada laporan akhir pertanggung jawaban ILMIKI.

SOP DITJEN SOSMAS ILMIKI HOLISTIK 7

Email: sosmasilmiki2020@gmail.com
C. PROSEDUR KEGIATAN

1. Tahapan Kegiatan

Tahap 1. Persiapan Program

Persiapan institusi dilakukan dengan cara membuat rancangan konsep kegiatan IND
ILMIKI yang akan diadakan dan menjadi hak dari tiap institusi untuk menentukan seperti apa
mekanisme kegiatannya . Sangat diperkenankan jika diperlukan koordinasi dengan wilayah,
maupun sosmas ILMIKI.

Tahap 2. Pelaksanaan

Pelaksanaan diserahkan pada tiap institusi dan menjadi tanggung jawab institusi terkait
keberlangsungan kegiatan (sesuai rentang waktu yang ditentukan Sosmas ILMIKI).

Tahap 3. Pertanggung Jawaban

Pertanggung jawaban dikirimkan berupa LPJ dan atau bukti video beserta screen shoot
publikasi yang dikirimkan pada email Sosmas ILMIKI.

2. Evaluasi dan Follow Up

a. Evaluasi

Penilaian dalam suatu evaluasi dikumpulkan melalui kegiatan assessment yang komprehensif
sehingga didapatkan suatu keputusan yang diinginkan. Dalam evaluasinya dinilai dari indikator
penilaian yang telah ditetapkan Sosmas ILMIKI.

b. Follow Up

Waktu dan konsep follow up disesuaikan dengan kondisi wilayah masing-masing. Follow up
digunakan sebagai kontrol dan pengawasan dari program yang dilaksanakan.

3. Pelaporan

Laporan hasil program dilakukan secara berkala, yaitu mulai dari konsep, evaluasi, hingga follow
up dan hasil dari implementasi kegiatan. Laporan berupa progress report dapat disampaikan dalam
FORSOS (Forum Sosial), dan laporan dalam bentuk data tertulis dapat dikirimkan pada email sosmas
ILMIKI Kabinet Holistik (sosmasilmiki2020@gmail.com).

SOP DITJEN SOSMAS ILMIKI HOLISTIK 8

Email: sosmasilmiki2020@gmail.com
4. Aturan pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

Aturan penulisan LPJ

- Line spacing 1,5 lines, dan Spacing 0 pt

- Margin: 3 cm dari tepi atas, 2 cm dari tepi bawah, kanan, dan kiri

- Menggunakan kop ILMIKI sesuai standarisasi format Kop. (Format Kop nanti dapat diakses dalam
Google Drive)

- Font dan ukuran pada cover:

Judul: TNR 12 Bold Kapital, Nama Kegiatan: TNR 18 Bold Kapital, Tempat kegiatan, tanggal, bulan,
tahun: Kapital pada awal masing-masing kata, TNR 14 (tanggal dan tahun ditulis dengan digit angka),
dan cover dilengkapi dengan logo ILMIKI pada bagian tengah.

- Allignment: Pada cover dan “BAB/Judul” tiap halaman: centered, Lembar pengantar, lembar
persetujuan “lampiran”, dll: justify

- Format lebih jelas dapat diunduh di Ebook SOP Kesekretariatan. Hanya yang bertinta/blok merah saja
yang boleh diganti sesuai kebutuhan.

- Dilarang mengganti tulisan pada kata yang bertinta/blok hitam, kecuali ada kesepakatan awal dengan
Sekertaris ILMIKI (wajib konfirmasi langsung).

Aturan LPJ dikembalikan pada lembaga masing-masing (silahkan jika di institusinya da tambahan
logo pada cover,dll). Akan tetapi, poin yang lumrah tercantum dalam LPJ diantaranya meliputi:

- Cover

- Lembar persetujuan LPJ

- BAB I Deskripsi Kegiatan: Nama, Tema, Sasaran, Pelaksanaan.

- Lampiran: Susunan Kepanitiaan, Susunan Acara, SWOT POACE Kegiatan, Anggaran Dana, Bukti
Pengeluaran, Indikator Parameter Keberhasilan Kegiatan, Dokumentasi kegiatan, Screenshoot
Publikasi, Rekap daftar hadir rapat, daftar hadir acara dan Berita acara, Artikel Kegiatan

Nb: jika dalam berkas ditemukan kekurangan, maka akan dikembalikan pada pelaksana terkait untuk
dilengkapi.

SOP DITJEN SOSMAS ILMIKI HOLISTIK 9

Email: sosmasilmiki2020@gmail.com
Aturan waktu dan peringatan

1. LPJ diproses sesuai alur LPJ

2. Pengajuan LPJ ke email Sosmas ILMIKI harap dilakukan <H+1 bulan setelah pelaksanaan, sesuai
kalender agenda ILMIKI. Jika melebihi batas waktu, akan diberi peringatan berupa:

- Peringatan I : Jika H+1 bulan belum mengajukan LPJ

- Peringatan II : Jika H+1,5 bulan belum mengajukan LPJ

- Peringatan III : Jika H+2 bulan belum mengajukan LPJ

- LPJ tidak akan diproses jika pengajuan >2 bulan setelah kegiatan, dan mendapat sanksi berupa
pembayaran uang ILMIKI Support.

3. Dispensasi waktu dapat diberikan jika konfrimasi terlebih dahulu pada PJ Proker/Dirjend Sosmas.

D. PENUTUP

Sebagaimana kekurangan dan kelebihan dari SOP yang kami susun, kritik dan saran sangat
ditunggu. Diharapakan SOP ini dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Pekalongan, …….2019

Kepala Direktorat Jenderal Sosial

Kemasyarakatan ILMIKI 2019-2021

SOP DITJEN SOSMAS ILMIKI HOLISTIK 10

Email: sosmasilmiki2020@gmail.com