bersama melalui tujuan bersama. Pemimpin, dengan bantuan pengikut, bertanggung jawab
untuk memberlakukan visi, misi, dan strategi organisasi, dan untuk mencapai tujuan dengan
cara yang bertanggung jawab secara sosial. juga membantu mendefinisikan budaya dan
memodelkan nilai-nilai organisasi yang penting untuk menetapkan dan memodelkan nada dan
batasan hukum dan etika. Warren Buffett, pendiri dan CEO Berkshire Hathaway dan Rajan
Tata, mantan ketua Tata Group, adalah dua pemimpin teladan di antara banyak lainnya, yang
mewujudkan nilai-nilai kepemimpinan etis, karakteristik, dan tindakan yang dibahas bab ini.
CEO atau presiden, yang terkadang juga menjadi ketua dewan direksi, adalah pemimpin
dengan peringkat tertinggi di sebuah perusahaan. Namun, dalam organisasi nirlaba dan
nirlaba, CEO melapor kepada dan dinasihati oleh dewan direksi, yang juga berperan sebagai
kepemimpinan dan tata kelola. Kepemimpinan tidak hanya terbatas pada beberapa individu
atau tim di puncak organisasi. Setiap individu di seluruh organisasi menggunakan tanggung
jawab kepemimpinan dan pengaruh dalam peran dan hubungan mereka untuk mengarahkan
kepentingan internal dan eksternal. Hubungan bisnis melibatkan transaksi dan keputusan
yang membutuhkan pilihan etis dan, seringkali, keberanian moral. Membangun kemitraan
hukum konsumen, krisis lingkungan, inisiatif "hijau" baru yang berani, dan membalikkan
budaya perusahaan yang rusak akibat efek produk berbahaya adalah contoh situasi yang
memerlukan keputusan bisnis dan etika kepemimpinan. Para pemimpin bertanggung jawab
atas keberhasilan ekonomi perusahaan mereka dan hak-hak mereka yang dilayani di dalam
dan di luar batas mereka. Penelitian tentang kepemimpinan menunjukkan bahwa nilai-nilai
moral, keberanian, dan kredibilitas adalah kapabilitas kepemimpinan yang penting.6 Proyek
penelitian lima tahun James Collins tentang perusahaan "baik menjadi hebat" menemukan
bahwa pemimpin yang beralih dari "baik menjadi hebat" menunjukkan apa yang dia sebut
Kepemimpinan "Level 5". Para pemimpin ini “menyalurkan kebutuhan ego mereka dari diri
mereka sendiri dan menuju tujuan yang lebih besar untuk membangun perusahaan yang
hebat. Bukan berarti para pemimpin Level 5 tidak memiliki ego atau kepentingan pribadi.
Memang, mereka sangat ambisius — tetapi ambisi mereka adalah yang pertama dan
terpenting untuk institusi, bukan diri mereka sendiri ”(penekanan ditambahkan) .7 Collins
juga menyimpulkan bahwa pemimpin Level 5 membangun“ kebesaran yang abadi melalui
Bab ini berfokus pada tantangan yang dihadapi para pemimpin berbasis nilai sambil
mengelola pemangku kepentingan internal, strategi, dan budaya dalam organisasi. Dari
untuk memulai dan mempertahankan orientasi etis, berprinsip, dan kolaboratif terhadap
mereka yang dilayani oleh perusahaan. Para pemimpin mencontohkan dan menegakkan nilai-
nilai yang mereka ingin perusahaan mereka wujudkan dengan pemangku kepentingan. Salah
satu aset organisasi yang paling berharga adalah reputasinya, seperti disebutkan sebelumnya
dalam teks. Reputasi dibangun melalui hubungan yang produktif dan teliti dengan pemegang
Pemimpin yang efektif memandu integrasi etika dan strategis serta penyelarasan organisasi
internal dengan lingkungan eksternal. Seperti yang ditunjukkan bagian berikut, pemimpin
yang kompeten menunjukkan kompetensi yang berbeda dalam membimbing dan menanggapi
Memimpin organisasi dimulai dengan mengidentifikasi dan memberlakukan tujuan dan nilai-
nilai etika yang penting bagi keselarasan internal, efektivitas pasar eksternal, dan tanggung
jawab terhadap pemangku kepentingan. Seperti yang ditunjukkan Gambar 6.1, pertanyaan
kunci yang harus dijawab oleh para eksekutif sebelum mengidentifikasi strategi dan
memimpin perusahaan mereka berpusat pada pendefinisian visi, misi, dan nilai organisasi:
Bisnis apa yang kita geluti? Apa produk atau layanan kami? Siapa pelanggan kami? Apa
Pendekatan kepemimpinan berbasis nilai dicontohkan oleh Chester Barnard, yang menulis
pada tahun 1939 bahwa para pemimpin dan manajer yang efektif “mengilhami keputusan
keyakinan pada kemungkinan sukses, keyakinan pada kepuasan tertinggi dari motif pribadi,
dan keyakinan pada integritas dari tujuan bersama. ”13 Dalam buku klasik Built to Last, 14
penulis James Collins dan Jerry Porras menyatakan,“ Tujuan adalah serangkaian alasan
fundamental bagi keberadaan perusahaan lebih dari sekadar menghasilkan uang. Perusahaan
visioner memiliki tujuan dengan mengajukan pertanyaan serupa dengan yang diajukan oleh
David Packard [salah satu pendiri Hewlett-Packard]: ‘Saya ingin membahas mengapa
perusahaan ada. Mengapa kita disini? Saya pikir banyak orang beranggapan, salah, bahwa
perusahaan ada hanya untuk menghasilkan uang. Meskipun ini adalah hasil penting dari
keberadaan perusahaan, kami harus menyelami lebih dalam dan menemukan alasan
1. Mendefinisikan dan memimpin misi sosial, etika, dan kompetitif organisasi. Ini termasuk
tujuan penatalayanan berbasis komunitas, sosial, dan lingkungan yang mempromosikan
menjadi warga perusahaan global
2. Membangun dan mempertahankan hubungan yang dapat dipertanggungjawabkan
dengan pemangku kepentingan.22
3. Dialog dan bernegosiasi dengan pemangku kepentingan, menghormati kepentingan dan
kebutuhan mereka di luar dimensi ekonomi dan utilitarian
4. Menunjukkan kolaborasi dan kepercayaan dalam pengambilan keputusan bersama dan
sesi strategi.
5. Menunjukkan kepedulian dan kepedulian karyawan dan pemangku kepentingan lainnya
terhadap kebijakan dan praktik perusahaan.
Pemimpin etis yang efektif mengembangkan pendekatan kolaboratif untuk
menetapkan arah, memimpin tim tingkat atas, dan membangun hubungan dengan mitra
dan pelanggan. Misalnya, di Johnson & Johnson, salah satu dari tujuh prinsip
pengembangan kepemimpinan menyatakan: “Orang adalah aset korporasi; pengembangan
kepemimpinan adalah proses kolaboratif di seluruh perusahaan. ”24 Perusahaan
menjalankan prinsip-prinsip kepemimpinannya melalui Program Pengembangan Eksekutif.
Gambar 6.3 menunjukkan Kredo Johnson & Johnson. Kredo korporasi klasik "Keyakinan
BorgWarner" ditunjukkan pada Gambar 6.4 sebagai contoh lain dari nilai-nilai yang harus
diikuti oleh perusahaan.
Pemimpin organisasi juga pada akhirnya bertanggung jawab atas kelangsungan
ekonomi dan profitabilitas perusahaan. Dari perspektif manajemen pemangku kepentingan
berbasis nilai, para pemimpin juga harus mengawasi dan menerapkan hal-hal berikut dalam
organisasi mereka:
• Tetapkan visi, misi, dan arah.
• Ciptakan dan pertahankan budaya hukum dan etika di seluruh organisasi.
• Mengartikulasikan dan memandu strategi dan arah organisasi.
• Memastikan penyelarasan persaingan dan etika dari sistem organisasi.
• Hargai perilaku etis
Figure 6.3
Kami yakin tanggung jawab pertama kami adalah kepada para dokter, perawat, dan
pasien; kepada ibu dan ayah; dan semua orang lain yang menggunakan produk dan layanan
kami. Dalam memenuhi kebutuhan mereka, setiap hal yang kita lakukan harus berkualitas
tinggi.
Kita harus terus berusaha mengurangi biaya untuk mempertahankan harga yang
wajar. Pesanan pelanggan harus dilayani dengan segera dan akurat.
Pemasok dan distributor kita harus memiliki kesempatan untuk memperoleh
keuntungan yang adil.
Kami bertanggung jawab kepada karyawan kami, pria dan wanita yang bekerja
bersama kami di seluruh dunia.
Setiap orang harus dianggap sebagai individu. Kita harus menghormati martabat
mereka dan mengakui jasa mereka.
Mereka harus memiliki rasa aman dalam pekerjaannya.
Kompensasi harus adil dan memadai, dan kondisi kerja bersih, tertib, dan aman. Kita
harus memperhatikan cara membantu karyawan kita memenuhi tanggung jawab keluarga
mereka.
Karyawan harus merasa bebas untuk memberikan saran dan keluhan.
Harus ada kesempatan yang sama untuk pekerjaan, pengembangan, dan kemajuan
bagi mereka yang memenuhi syarat.
Kita harus menyediakan manajemen yang kompeten, dan tindakan mereka harus adil
dan etis.
Kami bertanggung jawab kepada komunitas tempat kami bekerja dan juga komunitas
dunia.
Kita harus menjadi warga negara yang baik — mendukung pekerjaan baik dan amal
serta menanggung bagian pajak yang adil.
Kita harus mendorong peningkatan sipil dan kesehatan dan pendidikan yang lebih
baik.
Kita harus menjaga dengan baik properti yang berhak kita gunakan, melindungi
lingkungan dan sumber daya alam.
Tanggung jawab terakhir kami adalah kepada pemegang saham kami. Bisnis harus
menghasilkan keuntungan yang besar.
Kita harus bereksperimen dengan ide-ide baru.
Penelitian harus dilakukan, program inovatif dikembangkan, dan kesalahan dibayar.
Peralatan baru harus dibeli, fasilitas baru disediakan, dan produk baru diluncurkan.
Cadangan harus dibuat untuk menyediakan waktu yang sulit.
Ketika kita beroperasi sesuai dengan prinsip-prinsip ini, para pemegang saham harus
mendapatkan keuntungan yang adil.
Herb Kelleher mendirikan Southwest Airlines pada tahun 1966 dengan investasi
pribadi $ 10.000. Dia pensiun 19 Juni 2001, dengan $ 200 juta saham di perusahaan. Prinsip
manajemen Kelleher sangat jelas dan sederhana: 26
1. Kebutaan etis: Mereka tidak melihat masalah etika karena kurangnya perhatian
atau ketidakmampuan.
2. Kebisuan etis: Mereka tidak memiliki atau menggunakan bahasa atau prinsip etis.
Mereka “membicarakan pembicaraan” tetapi tidak “menjalankan pembicaraan”
pada nilai-nilai.
3. Ketidakkonsistenan etis: Mereka tidak dapat melihat ketidakkonsistenan di antara
nilai-nilai yang menurut mereka mereka ikuti; misalnya, mereka mengatakan
mereka menghargai tanggung jawab, tetapi menghargai kinerja hanya
berdasarkan angka.
4. Kelumpuhan etis: Mereka tidak dapat bertindak berdasarkan nilai-nilai mereka
karena kurangnya pengetahuan atau ketakutan akan konsekuensi dari tindakan
mereka.
5. Kemunafikan etis: Mereka tidak berkomitmen pada nilai-nilai yang dianut. Mereka
mendelegasikan hal-hal yang tidak ingin atau tidak dapat mereka lakukan sendiri.
6. Skizofrenia etis: Mereka tidak memiliki seperangkat nilai yang koheren; mereka
bertindak satu cara di tempat kerja dan cara lain di rumah.
7. Berpuas diri secara etis: Mereka percaya bahwa mereka tidak dapat melakukan
kesalahan karena siapa mereka. Mereka percaya bahwa mereka kebal terhadap
keberadaan tidak etis.
Figure 6.5
Survei terbaru oleh Ethics Resource Center (ERC) melaporkan penurunan persentase
karyawan yang menyaksikan pelanggaran menjadi hanya 45%. Dari karyawan tersebut, 65%
melaporkan melakukan kesalahan. Survei tersebut mencatat tren baru dan mengganggu
yang menyertai rendahnya tingkat pelanggaran dan tingkat pelaporan yang tinggi —
meningkatkan pembalasan pelapor, tekanan untuk mengkompromikan standar etika, dan
jumlah perusahaan dengan budaya etika yang lemah. Empat puluh dua persen karyawan
menunjukkan bahwa perusahaan mereka memiliki budaya etis yang lemah, termasuk
ukuran kepemimpinan etis, penguatan supervisor perilaku etis, dan komitmen rekan kerja.
Survei tersebut mencatat bahwa karyawan sekarang menjadi kurang percaya diri dengan
kemampuan mereka menangani situasi yang berhubungan dengan etika. Jenis-jenis
pelanggaran etika baru menjadi lazim — misalnya, pelanggaran lingkungan — tetapi
peningkatan risiko pelanggaran paling besar terjadi pada kategori pelecehan seksual dan
penyalahgunaan zat. Penyalahgunaan waktu perusahaan, perilaku kasar, penyalahgunaan
sumber daya perusahaan, berbohong kepada karyawan, dan melanggar kebijakan
penggunaan Internet perusahaan adalah lima jenis kesalahan yang paling sering diamati
pada tahun 2011.
Faktor utama dalam tren baru ini adalah pengaruh dan penggunaan media sosial di
tempat kerja. Beberapa penggerak sangat penting dalam mengurangi risiko etika: program
etika yang diterapkan dengan baik dan budaya etika yang kuat. Jika bisnis AS memandang
etika sebagai membangun modal reputasi — melindungi merek perusahaan dan mencegah
kesalahan — risiko etika di AS akan berkurang secara substansial.67 Survei tersebut
melaporkan bahwa risiko etika berkurang ketika ada tingkat kesalahan yang lebih rendah,
kesadaran yang lebih besar akan kesalahan, dan pengurangan dalam pembalasan
pelaporan.68 Menariknya, survei yang sama menemukan bahwa hanya 29% perusahaan AS
yang benar-benar memiliki budaya etika yang kuat. Dengan catatan yang kurang positif,
survei tersebut menyimpulkan bahwa hasil ini “ditanggung oleh gelombang skandal
perusahaan besar yang memusnahkan seluruh perusahaan dan membuat ribuan karyawan
kehilangan pekerjaan mereka. Mengingat sejarah ini, ada alasan untuk khawatir bahwa
kelemahan budaya etika saat ini dapat memberi pertanda adanya lonjakan baru dalam
perilaku buruk. "
Apa budaya organisasi dan mengapa sangat penting untuk mendukung aktivitas etis
dan membatasi tindakan tidak etis? Menurut ERC, empat elemen yang membentuk budaya
etis adalah: (1) kepemimpinan etis, (2) penguatan supervisor, (3) komitmen rekan kerja
terhadap etika, dan (4) nilai-nilai etika yang tertanam. Studi tentang budaya umumnya
menunjukkan bahwa ditambah dengan kepemimpinan, budaya organisasi adalah pusat
keefektifan dan efisiensi operasi perusahaan secara keseluruhan. Seperti yang diilustrasikan
oleh Gambar 6.6, budaya juga merupakan "perekat" yang menyatukan dimensi organisasi
lain (strategi, struktur, orang, sistem). Budaya organisasi yang kuat hanya mungkin dilakukan
dengan pemimpin yang kuat yang menjadi teladan, membangun, dan membantu
mempertahankan budaya hukum dan etika melalui program etika dan kepatuhan yang
terdefinisi dengan baik dan diterapkan secara komprehensif.
Seberapa etis budaya organisasi atau perusahaan Anda menggunakan metode ini?
Gambar 6.7
Perilaku Etis dalam Budaya yang Kuat dan Lemah
Pusat Sumber Daya Etika menyatakan bahwa etika adalah komponen budaya.
Kelompok tersebut mengukur budaya melalui tiga dimensi:
1. Kepemimpinan / nada etis di atas.
2. Penguatan supervisor dari perilaku etis.
3. Komitmen rekan / saling mendukung dalam melakukan yang benar. Dalam budaya
yang lebih lemah kesalahan lebih sering terjadi:
• Budaya yang kuat: 29% karyawan mengamati pelanggaran selama 12 bulan
sebelumnya.
• Budaya lemah: 90% karyawan mengamati pelanggaran selama 12 bulan
sebelumnya.
• Budaya bersandar kuat: Pelaporan pelanggaran adalah 46%.
• Budaya cenderung lemah: Pelaporan pelanggaran adalah 67%.
Dalam survei sebelumnya, ERC menemukan bahwa risiko etika yang "parah" untuk
bisnis dengan budaya yang lemah termasuk "1. Berbohong kepada karyawan, 2. Perilaku
kasar,
3. Diskriminasi, 4. Berbohong kepada pemangku kepentingan, 5. Salah melaporkan
jam kerja, 6. Pelanggaran keamanan, 7. Mengedepankan kepentingan pribadi di atas
organisasi, 8. Praktik perekrutan yang tidak tepat, 9. Pelecehan seksual, 10. Mencuri /
Penyediaan barang dan jasa berkualitas rendah, 11. Pelanggaran lingkungan, 12.
Penyalahgunaan internet, 13. Penyalahgunaan informasi rahasia organisasi, dan 14.
Perubahan catatan keuangan. ”78
Salah satu budaya perusahaan terburuk dalam sejarah baru-baru ini adalah Enron.
Malcolm S. Salter, profesor Harvard Business School, menggambarkan budaya Enron sebagai
berikut:
Enron adalah kasus tentang bagaimana tim eksekutif, yang dipimpin oleh Ken Lay,
menciptakan budaya berorientasi kinerja yang ekstrem yang melembagakan dan mentolerir
perilaku menyimpang. Ini adalah kisah tentang sekelompok eksekutif yang menciptakan
dunia yang tidak dapat mereka pahami dan oleh karena itu tidak dapat mereka kendalikan.
Ini adalah kisah tentang masyarakat nakal — dan saya menggunakan frasa itu dengan
sengaja — yang tumbuh di sekitar perusahaan, dan di sini saya mengacu pada kolusi
berbagai penasihat dan perantara keuangan Enron. Dan yang paling penting, Enron adalah
cerita tentang bagaimana penipuan sering kali didahului oleh ketidakmampuan yang besar:
di mana sumber utama dari ketidakmampuan tersebut adalah kurangnya pengalaman,
kenaifan, sikap yang membenarkan tujuan terhadap kehidupan, dan seterusnya. Dan yang
paling penting, ketidakmampuan untuk menghadapi kenyataan ketika masalah yang
menyakitkan muncul
Pendekatan manajemen pemangku kepentingan berbasis nilai akan menilai nilai-nilai
organisasi dengan pertanyaan-pertanyaan berikut: Apakah para pemimpin dan budaya
mewujudkan karakteristik "beretika tinggi" atau "dalam masalah" dalam nilai, tindakan, dan
kebijakan mereka? Apakah nilainya sudah tertulis? Apakah orang lain tahu nilainya? Apakah
nilai mencerminkan perhatian dan kewajiban terhadap pemangku kepentingan organisasi?
Apakah nilai mencerminkan etika utilitarian, adil, patuh, atau egois? Apakah nilai diambil
hanya pada "nilai nominal", atau apakah nilai tersebut dipraktikkan dan diterapkan oleh
karyawan? Apakah nilai-nilai dan pola komunikasi mendorong perilaku moral, moral, atau
amoral?
Meskipun tidak ada pedoman mutlak mengenai struktur mana yang lebih kebal atau
mengarah pada masalah etika, ikhtisar berikut ini memberikan beberapa bukti tentang
bagaimana struktur berhubungan dengan perilaku etis. Struktur yang terpusat secara
fungsional dapat mendorong kurangnya komunikasi, koordinasi, dan meningkatnya konflik
karena setiap area biasanya dipisahkan oleh batas, pengelola, dan sistemnya sendiri.
Pertikaian atas anggaran, “wilayah”, dan kekuasaan meningkatkan kemungkinan aktivitas
yang tidak etis, dan bahkan ilegal. Misalnya, pasca-11 September 2001, laporan
menunjukkan CIA dan FBI yang terlalu terpusat berkomunikasi dengan buruk satu sama lain,
dengan Gedung Putih, dan dengan sistem pemerintahan lainnya.
Di sisi lain, karyawan yang sangat diawasi di perusahaan birokrasi juga dapat
bertindak lebih etis daripada karyawan di perusahaan wirausaha, perusahaan laissez-faire
karena karyawan cenderung memikirkan risiko terjebak di perusahaan dengan struktur yang
lebih diawasi. Sebuah studi yang dilakukan oleh Cullen, Victor, dan Stephens melaporkan
bahwa lokasi subunit dalam struktur organisasi mempengaruhi iklim etisnya.83 Pada
asosiasi simpan pinjam dan juga di pabrik manufaktur, karyawan di kantor pusat
melaporkan lebih sedikit emisi. dasar hukum, kode, dan peraturan dibandingkan dengan
karyawan di kantor cabang. Mungkin kontrol dengan mekanisme formal menjadi lebih
diperlukan ketika pengawasan langsung oleh manajemen puncak tidak memungkinkan.
Ada bukti bahwa struktur desentralisasi dapat mendorong perilaku yang lebih
tidak etis di antara karyawan daripada struktur yang lebih diawasi dan dikendalikan.
Divisi pemrosesan kartu kredit Citicorp menggambarkan hubungan antara struktur
organisasi, tekanan persaingan, dan perilaku tidak bermoral dan ilegal. Bank
memecat presiden dan 11 eksekutif senior dari divisi itu karena mereka secara
curang melebih-lebihkan pendapatan sebesar $ 23 juta selama dua tahun.
Peningkatan pendapatan oleh karyawan divisi mungkin terkait dengan fakta bahwa
bonus karyawan terkait dengan target pendapatan yang tidak realistis. Citicorp
memusatkan fungsi organisasinya. Dalam kasus ini, struktur desentralisasi membuat
bank rentan terhadap potensi penyalahgunaan oleh karyawan. Di sisi lain, beberapa
struktur yang terdesentralisasi memungkinkan para profesional yang bertanggung
jawab dan beretika secara individu untuk mengkomunikasikan keyakinan mereka
dan melaporkan kesalahan lebih cepat, naik dan turun rantai komando yang lebih
cair.
Tekanan dari manajer tingkat atas yang terlalu menekankan tujuan
pendapatan kuartalan yang tidak realistis dan yang memberikan kebijakan dan
prosedur yang tidak jelas untuk memandu pengambilan keputusan etis juga dapat
berkontribusi pada perilaku tidak bermoral dalam struktur yang lebih
terdesentralisasi. Terdapat bukti untuk mendukung argumen bahwa manajer tingkat
menengah dan bawah, khususnya, merasa tertekan untuk mengkompromikan
standar moral pribadi mereka untuk memenuhi harapan perusahaan.84 Manajer di
perusahaan besar dapat mengkompromikan etika pribadinya untuk memenuhi
harapan perusahaan karena beberapa alasan, yang termasuk:
R. Edward Freeman dan Daniel Gilbert Jr. berpendapat bahwa kita harus memahami
nilai ganda dan saling bersaing yang mendasari tindakan pemangku kepentingan untuk
memahami pilihan yang diambil perusahaan.89 Menyeimbangkan kepentingan pemangku
kepentingan internal bisa sulit karena keragaman latar belakang profesional dan fungsional,
pelatihan, tujuan, cakrawala waktu, dan sistem penghargaan. Perbedaan ini selanjutnya
dipengaruhi oleh politik organisasi, kendala dan tekanan dari sistem internal lainnya, dan
perubahan peran dan tugas. Gambar 6.8 adalah contoh pemangku kepentingan internal
organisasi dan orientasi nilai profesional yang bersaing.
Orientasi fungsi, seperti pemasaran, penelitian dan pengembangan (R&D), produksi,
sistem informasi, dan keuangan, memiliki nilai-nilai persaingan bawaan, terutama ketika
karyawan yang berada di bawah tekanan harus merancang, menyerahkan, dan melayani
produk dan layanan yang kompleks untuk menuntut pelanggan. Profesional pemasaran dan
penjualan bekerja dengan cakrawala waktu jangka pendek hingga menengah dan diberi
penghargaan berdasarkan hasil mereka. Profesional penjualan, khususnya, memiliki jangka
waktu yang sangat singkat dan bergantung pada keberhasilan kemampuan individu dan tim
menjual untuk memuaskan, mempertahankan, dan menarik pelanggan. Para profesional
R&D umumnya memiliki jangka waktu yang lebih lama dan dihargai atas inovasi mereka.
Figure 6.8
Bab 4 membahas lebih rinci program etika yang mencakup kode etik dan perilaku
hukum yang dirancang untuk membantu perusahaan secara finansial dan hukum. Seperti
disebutkan di sana, Pedoman Hukuman Federal untuk Organisasi (FSGO) didirikan pada
tahun 1984 oleh Kongres — yang mengesahkan undang-undang kejahatan yang
melembagakan Komisi Hukuman AS. Komisi ini, yang terdiri dari para hakim federal,
diberdayakan dengan menghukum mereka yang dianggap melanggar pedoman. Pada tahun
1987, pedoman seragam dibuat untuk menghukum individu di pengadilan federal. Beberapa
hakim federal mundur dari kursi hakim untuk menguji ketatnya pedoman dan hukuman
yang harus dijatuhkan. Pada tahun 1991, komisi mengalihkan penekanan dari pelaku
kesalahan individu ke organisasi yang mungkin dinyatakan bersalah atas tindakan ilegal
karyawan mereka. Pedoman yang direvisi tahun 1991 mengancam denda hingga
$ 290 juta untuk perusahaan yang dinyatakan bersalah melanggar pedoman federal.
Namun, denda tersebut dapat dikurangi secara substansial jika organisasi menerapkan
“program yang efektif untuk mencegah dan mendeteksi pelanggaran hukum”. Perusahaan
yang mengikuti persyaratan FSGO bisa mendapatkan keringanan dari tuntutan hukum yang
diakibatkan oleh satu atau lebih profesional yang bermotivasi kriminal. Namun, tanpa
kepemimpinan yang aktif dan etis, akan kecil kemungkinannya budaya yang kuat,
komunikasi terbuka, dan dukungan dari sistem organisasi lain untuk mendukung program
etika.
Kode Etik
Kode etik adalah pernyataan nilai yang mendefinisikan organisasi. Nilai-nilai
pemimpin sekali lagi memainkan peran penting dalam membentuk nilai-nilai organisasi
tempat mereka mengabdi. Enam nilai inti yang menurut peneliti diinginkan dalam kode-
kode tersebut meliputi (1) kepercayaan, (2) rasa hormat, (3) tanggung jawab, (4) keadilan,
(5) kepedulian dan (6) kewarganegaraan.98 Johnson & Johnson's Credo (Gambar
6.3) adalah contoh yang luar biasa. Raytheon, Fidelity, Honda, dan perusahaan lain dalam
daftar FoE di bab ini memiliki etika dan kode etik yang patut diperhatikan. Tujuan utama
kode etik meliputi:
• Menyatakan nilai-nilai dan keyakinan dominan para pemimpin perusahaan, yang
menjadi fondasi budaya perusahaan.
• Untuk mendefinisikan identitas moral perusahaan di dalam dan di luar
perusahaan.
• Untuk mengatur nada moral lingkungan kerja.
• Untuk memberikan pedoman yang lebih stabil dan permanen untuk tindakan yang
benar dan salah.
• Untuk mengontrol kekuatan atau keinginan karyawan yang tidak menentu dan
otokratis.
• Untuk melayani kepentingan bisnis (karena praktik tidak etis mengundang
pemerintah dari luar, penegak hukum, dan intervensi media).
• Untuk memberikan dasar instruksional dan motivasi untuk melatih karyawan
mengenai pedoman etika dan untuk mengintegrasikan etika ke dalam kebijakan,
prosedur, dan masalah operasional.
• Merupakan sumber dukungan yang sah bagi para profesional yang menghadapi
tuntutan yang tidak semestinya atas keterampilan atau kesejahteraan mereka.
• Untuk menawarkan dasar untuk mengadili perselisihan di antara para profesional
di dalam firma dan antara orang-orang di dalam dan di luar firma.
• Untuk memberikan cara tambahan untuk bersosialisasi para profesional, tidak
hanya dalam pengetahuan khusus, tetapi juga dalam keyakinan dan praktik yang
menghargai atau menolak perusahaan.
Kode Etik
Kode etik organisasi hanya dapat dipercaya seperti kode etik pribadi dan profesional
CEO dan pemimpin. Pemimpin harus "berjalan di jalan" serta "berbicara tentang apa
yang dikatakan". “Kode etik organisasi, secara alternatif disebut sebagai 'kode etik'
atau 'kode standar bisnis,' adalah komitmen yang dinyatakan dari ekspektasi
perilaku yang dipegang organisasi untuk karyawan dan agennya. Kode seperti itu
sekarang menjadi hal yang lumrah bagi sebagian besar perusahaan dan semakin
banyak dibagikan tidak hanya dengan karyawan, tetapi juga dengan pelanggan dan
masyarakat luas. Agar berhasil, sebuah kode harus dapat dipercaya oleh semua
pemangku kepentingan yang menerapkannya. Pemimpin perusahaan harus
menunjukkan komitmen terhadap komunikasi dan menegakkan kode etik secara adil
agar dokumen semacam itu efektif. Namun, bagaimana kode itu ditulis dan apa
isinya juga merupakan elemen penting mengenai apakah kode tersebut memiliki
kekuatan untuk memengaruhi tidak hanya persepsi, tetapi juga tindakan. ”100
Satu survei kode etik perusahaan A.S. menemukan bahwa topik yang paling penting
adalah pernyataan umum tentang etika dan filsafat; konflik kepentingan; kepatuhan
terhadap hukum yang berlaku; kontribusi politik; pembayaran kepada pejabat
pemerintah atau partai politik; informasi orang dalam; hadiah, bantuan, dan
hiburan; entri palsu dalam pembukuan dan catatan; serta hubungan pelanggan dan
pemasok.101 Perusahaan terkemuka melangkah lebih jauh dalam merinci kewajiban
perusahaan. Contoh Johnson & Johnson dan BorgWarner (Gambar 6.3
dan 6.4) menentukan kewajiban mereka kepada berbagai pemangku kepentingan.
Kode teladan lainnya termasuk yang dari General Electric, KMPG,
PricewaterhouseCoopers, Boeing, General Mills, GTE, Hewlett-Packard, McDonnell
Douglas, Xerox, Norton, Chemical Bank, Champion International, Mattel, Hershey's,
Ford Motor Company, Coca- Cola Company, American Express, UPS, dan IKEA.
Contoh item dalam kode etik mencakup daftar berikut: 102
Perusahaan yang ingin membeli (acquirer) perusahaan lain (target) melakukan uji
tuntas pra-akuisisi terhadap manajemen, keuangan, teknologi, layanan dan produk,
legalitas, dan etika target. Artinya, perusahaan yang ingin membeli perusahaan lain perlu
melakukan analisis untuk mengetahui apakah target mengatakan kebenaran tentang
produk, keuangan, dan catatan hukum mereka. “Dari mana seseorang mulai mengungkap
kerentanan etis suatu target?” Pertanyaan dasar berikut disarankan sebagai titik awal: 103
1. Kebanyakan kode terlalu kabur untuk menjadi bermakna; artinya, kode etik tidak
memberi tahu karyawan tentang bagaimana memprioritaskan konflik kepentingan
distributor, pelanggan, dan perusahaan. Apa yang sebenarnya dimaksud dengan
"warga negara yang baik" dalam praktiknya?
2. Kode tidak memprioritaskan keyakinan, nilai, dan norma. Haruskah laba selalu
menggantikan perhatian pelanggan atau karyawan?
3. Kode tidak diberlakukan di perusahaan.
4. Tidak semua karyawan diberi tahu tentang kode.
5. Kode tidak berhubungan dengan pekerjaan aktual karyawan dan area "abu-abu"
etis.
6. Pemimpin tingkat atas dalam organisasi biasanya tidak menunjukkan minat atau
keterlibatan dalam program.
7. Kode etik tidak menginspirasi atau memotivasi karyawan untuk mengikuti hukum,
aturan, dan prosedur.
8. Kode yang digunakan secara internasional memiliki bagian yang tidak relevan atau
tidak lengkap dengan pengalaman personel negara lain dan bidang perhatian
tertentu.
Kode etik adalah sarana yang diperlukan tetapi tidak cukup untuk membantu atau
mempengaruhi para profesional dalam mengelola perilaku moral di perusahaan. Satu studi
menunjukkan bahwa perusahaan yang memiliki kode etik perusahaan memiliki “kesalahan
yang lebih sedikit dan tingkat komitmen karyawan yang lebih tinggi.” 105 Namun, penulis
menjelaskan bahwa “kode etik formal adalah salah satu komponen lingkungan yang
mendorong dan mendukung standar perilaku etis yang tinggi; Artinya, organisasi ini memiliki
mekanisme formal dan informal untuk memastikan bahwa perilaku etis menjadi 'gaya
hidup'. Selain itu, perilaku karyawan tidak dipengaruhi oleh kode etik karena kode "bukan
bagian dari lingkungan organisasi." Bagian dari pesan di sini mungkin juga bahwa
menerapkan beberapa program manajemen pemangku kepentingan dan etika berbasis nilai
yang didukung organisasi dan terintegrasi memiliki peluang yang lebih baik untuk memenuhi
tujuan yang dimaksudkan daripada mengandalkan brosur dan dokumen tercetak.
Program Ombuds dan Peer-Review
Program Ombuds dan peer review adalah metode tambahan yang digunakan
perusahaan untuk mengelola aspek hukum dan moral dari kegiatan yang berpotensi
bermasalah di tempat kerja. Pendekatan ombuds menyediakan cara bagi karyawan agar
keluhan mereka didengar, ditinjau, dan diselesaikan. Berasal dari Sween, konsep ini pertama
kali dicoba di Xerox pada tahun 1972 dan kemudian di General Electric dan Boeing. Individu
Ombuds adalah pihak ketiga di dalam perusahaan tempat karyawan dapat menyampaikan
keluhan mereka. Di Xerox, karyawan didorong untuk memecahkan masalah mereka melalui
rantai komando sebelum mencari ombudsman. Namun, jika proses tersebut gagal,
karyawan tersebut dapat pergi ke ombudsman, yang bertindak sebagai perantara. Individu
ombuds, dengan persetujuan karyawan, dapat menemui manajer karyawan untuk
membahas keluhan tersebut. Ombudsman dapat melanjutkan melalui rantai komando,
sampai ke presiden perusahaan, jika masalah tersebut belum diselesaikan secara
memuaskan bagi karyawan tersebut. Ombudsman tidak memiliki kekuasaan untuk
menyelesaikan perselisihan atau mengesampingkan keputusan manajer. Keluhan biasanya
berpusat pada perselisihan gaji, penilaian kinerja pekerjaan, PHK, tunjangan, dan mobilitas
pekerjaan. Di General Electric, ombudspersons melaporkan bahwa mereka menangani 150
kasus setiap tahun.
Program Ombudsman Internasional baru-baru ini menyatakan di situs webnya,
“Lingkungan legislatif dan tata kelola perusahaan telah berubah dalam beberapa tahun
terakhir. Lebih penting dari sebelumnya bagi perusahaan untuk memiliki sistem yang
lengkap untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah etika. Sistem seperti itu bekerja
paling baik jika menggabungkan saluran formal seperti hotline dan kebijakan kepatuhan
dengan saluran informal kantor ombuds, yang tetap independen dari struktur manajemen
perusahaan. "
Contoh program ombuds yang efektif adalah dari International Franchise
Association (IFA). Dewan direksi menerapkan program pengaturan mandiri yang
komprehensif yang memiliki kode etik yang dinyatakan dengan jelas dan tegas; program
pendidikan dan kesadaran investor; kepatuhan pendidikan waralaba dan program pelatihan;
mekanisme penegakan kode; dan program ombudspersonal, yang diuraikan sebagai berikut:
“Program ombudsperson dirancang untuk memungkinkan pemilik waralaba dan penerima
waralaba mengidentifikasi perselisihan sejak dini dan membantu mereka dalam mengambil
tindakan pencegahan. . . memfasilitasi penyelesaian sengketa. . . merekomendasikan
metode dan pendekatan non-hukum untuk menyelesaikan perselisihan, mendorong [kedua
belah pihak] untuk bekerja sama untuk menyelesaikan perselisihan, memberikan
kerahasiaan selama proses, dan memberikan nasehat dan bimbingan yang obyektif dan
tidak bias kepada semua peserta. ”107
Masalah dengan pendekatan ombud adalah para manajer mungkin merasa otoritas
mereka terancam. Karyawan yang mencari ombudsman juga mungkin khawatir jika manajer
mereka akan membalas mereka karena takut atau dendam. Kerahasiaan juga harus
diperhatikan di pihak ombudsman. Ombudsman sama efektifnya dengan dukungan dari
para pemangku kepentingan terhadap program yang memungkinkannya. Keberhasilan
seorang ombudsman diukur dengan kepercayaan, kepercayaan, dan kerahasiaan yang dia
dapat ciptakan dan pertahankan dengan para pemangku kepentingan. Akhirnya, efektivitas
ombudsman bergantung pada penerimaan oleh manajer dan karyawan dari solusi yang
diadopsi untuk menyelesaikan masalah. Program ombuds, misalnya, berhasil di IBM, Xerox,
General Electric, Departemen Pendidikan A.S., Boeing, Bank Dunia, dan beberapa organisasi
surat kabar A.S.
Program peer review telah digunakan oleh lebih dari 100 perusahaan besar untuk
memungkinkan karyawan mengungkapkan dan menyelesaikan keluhan, sehingga
menghilangkan stres yang dapat berujung pada aktivitas amoral. Para karyawan awalnya
menggunakan rantai perintah setiap kali ada masalah. Jika supervisor atau eksekutif tidak
menyelesaikan masalah, karyawan dapat meminta panel peer review untuk membantu
menemukan solusi. Dua pekerja yang dipilih secara acak dalam klasifikasi pekerjaan yang
sama dipilih untuk panel bersama dengan seorang eksekutif dari unit kerja lain. Pemilihan
tersebut harus ditinjau kembali dengan mengacu pada kebijakan perusahaan. Program peer
review bekerja ketika manajemen puncak mendukung prosedur proses yang wajar dan
ketika mekanisme ini dianggap sebagai program jangka panjang dan permanen.
Program peer review telah menerima review positif dan memiliki hasil yang baik,
terutama di industri perawatan kesehatan dan akuntansi. Lebih dari 50% dewan akuntansi
negara bagian AS mewajibkan akuntan publik bersertifikat untuk berpartisipasi dalam
program peer review untuk mendapatkan izin praktik.108 Kongres telah mengamanatkan
penggunaan Medicare Peer Review Organization sejak 1982.109 Di Inggris, peer review
program akreditasi telah berkembang sebagai mekanisme sukarela eksternal yang juga
menyediakan pengembangan organisasi penyedia layanan kesehatan.110 Program
Ombudsman dan peer review berfungsi sebagai mekanisme populer tidak hanya untuk
menyelesaikan perselisihan di antara para pemangku kepentingan, tetapi juga untuk
mengintegrasikan kepentingan berbagai pemangku kepentingan.
Kami menutup bab ini dengan menyajikan “Daftar Periksa Kesiapan” yang dapat
digunakan organisasi untuk menentukan apakah eksekutif dan profesinya menggunakan
pendekatan manajemen pemangku kepentingan berbasis nilai untuk menciptakan dan
mempertahankan integritas dalam organisasi. Jika tidak, mereka dapat meninjau visi, misi,
pernyataan nilai serta etika dan kode etik mereka. Anda dapat mempertimbangkan untuk
menerapkan daftar periksa ini ke organisasi atau institusi Anda.
Ringkasan Bab
Pemimpin perusahaan dan organisasi menetapkan visi, misi, dan nilai-nilai
perusahaan mereka. Para pemimpin juga membantu menentukan budaya perusahaan yang
menentukan batasan dan kontribusi etika dan hukum perusahaan mereka. Manajemen
pemangku kepentingan, pendekatan berbasis nilai sangat penting dalam mengatur dan
menyelaraskan sistem internal untuk menanggapi semua pemangku kepentingan. Masih
banyak pelajaran yang bisa ditemukan di perusahaan klasik yang “dibangun untuk bertahan
lama” dan “baik hingga hebat”, yang tujuan fundamental dan nilai intinya menjadi fondasi
bagi pencapaian kompetitif jangka panjang. Baru-baru ini, perusahaan yang sangat sukses
yang disebut sebagai "firma yang disayangi" menunjukkan lebih banyak lagi pendekatan
pemangku kepentingan berbasis nilai dalam berurusan dengan pelanggan, karyawan,
pemasok, vendor, dan masyarakat. Bab ini menawarkan banyak contoh dan bukti tentang
nilai-nilai efektif dan pendekatan manajemen pemangku kepentingan yang digunakan para
pemimpin di pasar.
Pemimpin mendefinisikan dan mencontohkan karakter moral organisasi. Pemimpin
memandu identifikasi visi, misi, dan nilai-nilai dan kemudian menjadi panutan etis dalam
hubungan bisnis dan pemangku kepentingan mereka. Gambar 6.1 mengilustrasikan model
penyelarasan strategis yang dapat digunakan para pemimpin untuk memandu proses
pengembangan strategi mereka. Profil pemimpin "Level 5" James Collins digunakan sebagai
contoh pemimpin yang sukses. Pendekatan manajemen pemangku kepentingan berbasis
nilai diringkas dan dinyatakan bahwa organisasi bisa sukses secara ekonomi dengan
bertanggung jawab secara sosial dan etis dengan pemangku kepentingan mereka.