Revisi Hadziq Fabroyir NDH 03

Disusun oleh HADZIQ FABROYIR, S.Kom., Ph.D. - Dibimbing oleh Dr. Eng. CHASTINE FATICHAH, S.Kom., M.Kom.
, dan Dr. JOHANN TARRU, S.E., M.Si.

Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI bekerja sama dengan Puslatbang dan Kajian Manajemen Pemerintahan LAN RI
Pe n ge m b a n g a n Pr o t ot i p e
SI M K e m a h a s i s wa a n
Te r i n t e g ra s i
B e r b a s i s Po r t ofoli o
d i I n s t i t u t Te k n olog i
S e p u l u h N o pember
PERANCANGAN
DESAIN SISTEM 03 HADZIQ FABROYIR, Ph.D

Hasil kolaborasi hebat Departemen Teknik 19860227 201903 1 006
Informatika dan Direktorat Pengembangan DOSEN LEKTOR
Teknologi dan Sistem Informasi ITS
HALAMAN 46
PEMBUATAN
PROTOTIPE
ANTARMUKA
Produk cerminan kedudukan ASN pada
Pelayananan Publik lewat bimbingan
Tugas Akhir dan Whole of Government
melalui koordinasi lintas unit di ITS
HALAMAN 64
EVALUASI
PENGUJIAN DAN
REVISI PROTOTIPE
Aktivitas komprehensif yang melibatkan
stakeholder utama (mahasiswa) dan
Direktorat Kemahasiswaan ITS
HALAMAN 70
LAPORAN AKTUALISASI
Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan III Tahun 2020
PENULIS
Hadziq Fabroyir
MENTOR
ka ta
pe n ga n ta r
Chastine Fatichah
COACH
Johann Tarru
KASUBDIT APD
Rizky Januar Akbar
MAHASISWA TA
Ghannie Wijaya
PENGEMBANG I Or neglected agreeable of discovery concluded oh it sportsman.

Ersad Ahmad Islahuddin
Week to time in john. Son elegance use weddings separate. Ask
PENGEMBANG II too matter formed cooppose talent.
Bintang Nuralamsyah Alhamdulillaah, berkat pertolongan dan
rahmat dari Allah penulis berhasil menyele-
PENGEMBANG III saikan seluruh rangkaian kegiatan aktualisasi
K. Puguh Nindyo Cipto
myITS Student Affairs — Pengembangan
Prototipe SIM Kemahasiswaan Berbasis
PENGEMBANG IV Portofolio di ITS, Surabaya.
Habib Fadli Akbar
PENGEMBANG V Besar harapan penulis agar seluruh nilai-

Labba Awwabi nilai dasar ASN beserta poin-poin kedudu-
kan dan peran PNS dalam NKRI yang ter-
PENGUJI PENGGUNA I eksposisikan pada setiap tahapan kegiatan
Mochammad Shaladin Rangga S.
dalam laporan aktualisasi ini dapat menjadi
kebiasaan dalam diri. Dengan demikian,
DIREKTUR PTSI proses yang telah berlangsung kurang lebih
Umi Laili Yuhana
satu bulan ini tidak hanya berhenti pada aktu-
DIREKTUR KEMAHASISWAAN alisasi saja, tapi bisa terus berlanjut sebagai
Imam Abadi habituasi.
Ucapan terima kasih penulis haturkan kepada mentor, coach, kolega di

Departemen Teknik Informatika, sivitas di DPTSI dan Direktorat Kemahasiswaan,
KAMERAWAN serta tak lupa keluarga dan rekan sejawat atas segala dukungan dan doa demi
Falah Ath Thaariq Razzaq
suksesnya penyelesaian aktualisasi ini. Semoga tulisan dalam laporan ini dapat
KAMERAWATI bermanfaat bagi seluruh pembaca.
Bariroh Amalia Nafisah
daftar isi
8 PENDAHULUAN
berisikan latar belakang dilaksanakannya kegiatan aktualisasi, dilanjutkan dengan penjelasan
tujuan kegiatan aktualisasi dan manfaat yang didapatkan dari pengerjaan aktualisasi.
14 DESKRIPSI ORGANISASI
halaman 8 memuat gambaran umum organisasi ITS (Institut Teknologi Sepuluh Nopember), diikuti dengan
penjelasan struktur, visi, misi, dan nilai-nilai organisasi.
18 NILAI-NILAI DASAR ASN

menjelaskan detail nilai-nilai dasar yang perlu dipahami dan diaktualisasikan oleh ASN yang
meliputi aspek Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi.
22 NILAI-NILAI DASAR KEDUDUKAN PNS DALAM NKRI

menjelaskan detail nilai-nilai dasar kedudukan PNS dalam Negara Kesatuan Republik
Indonesia yang meliputi aspek Whole of Government, Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN.
halaman 19
28 IDENTIFIKASI ISU & ANALISIS DAMPAK
menjabarkan proses identifikasi masalah SIM Kemahasiswaan yang ada di ITS berikut analisis
dampaknya jika penerapan myITS Student Affairs berbasis portofolio berhasil diaktualisasikan.
30 RANCANGAN KEGIATAN
memaparkan detail kegiatan aktualisasi dan habituasi berikut tahapannya yang dilengkapi
halaman 63 halaman 65 dengan nilai-nilai dasar ASN dan kedudukan PNS dalam NKRI.
38 KENDALA & ANTISIPASI

menjabarkan kendala secara umum perihal yang sempat menghadang pelaksanaan aktualisasi
diikuti dengan tindak antisipasi untuk menghadapinya agar aktualisasi tetap berjalan lancar.
40 HASIL AKTUALISASI
memuat narasi pelaksanaan aktualisasi beserta rincian bukti tiap tahapan kegiatan baik berupa
dokumen, foto, maupun tautan video.
96 ANALISIS DAMPAK
menggambarkan narasi positif pada tiap tahapan kegiatan ketika nilai-nilai dasar ASN dan nilai-
nilai dasar kedudukan PNS dalam NKRI berhasil diaktualisasikan.
104 PENUTUP
merangkum isian dari bab-bab sebelumnya sebagai sebuah kesimpulan yang kemudian diikuti
halaman 71 dengan rencana tindak lanjut resolusi terhadap isu dan habituasi nilai-nilai dasar ASN.
LEMBAR PERSETUJUAN
Lampiran 1
LEMBAR PERSETUJUAN
EVALUASI PELAKSANAAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN III

PUSDIKLAT PEGAWAI KEMENDIKBUD BEKERJA SAMA DENGAN
PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN MANAJEMEN PEMERINTAHAN
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
TAHUN 2020
NAMA : HADZIQ FABROYIR, S.Kom., Ph.D.

NIP : 19860227 201903 1 006
INSTANSI : INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
JABATAN : DOSEN LEKTOR
NDH : 03
JUDUL AKTUALISASI
“myITS Student Affairs: Pengembangan Prototipe SIM Kemahasiswaan
Berbasis Portofolio di Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya”
Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Angkatan III Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kemendikbud bekerja sama dengan Pusat
Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Manajemen Pemerintahan Lembaga
Administrasi Negara tahun 2020.
Makassar, 06 April 2020
Menyetujui,
Coach Mentor
Dr. Johann Tarru, S.E., M.Si. Dr. Eng. Chastine Fatichah,

S.Kom., M.Kom.
4 LAPORAN AKTUALISASI
LEMBAR PENGESAHAN
myITS Student Affairs 5

BAB 1
PENDAHULUAN
LATAR
BELAKA NG
CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui
proses pelatihan terintegrasi.
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014
BAB 1
I
NDONESIA MEMILIKI SEMUA kebijakan dalam berbagai sektor pem-
prakondisi untuk mewujudkan visi bangunan dilaksanakan oleh PNS. Untuk
Negara sebagaimana tertuang memainkan peranan tersebut, diperlukan
dalam Pembukaan Undang-Undang sosok PNS yang profesional, yaitu PNS
Dasar Negara Republik Indonesia yang mampu memenuhi standar kom-
Tahun 1945, yang ditandai dengan petensi jabatannya sehingga mampu
kekayaan alam yang melimpah, potensi melaksanakan tugas jabatannya secara
sumber daya manusia, peluang pasar efektif dan efisien. Untuk dapat mem-
yang besar dan demokrasi yang relatif bentuk sosok PNS profesional seperti
stabil. Namun prakondisi yang sudah ter- tersebut di atas perlu dilaksanakan pem-
penuhi itu belum mampu dikelola secara binaan melalui jalur pelatihan. Selama
efektif dan efisien oleh para aktor pem- ini pelatihan pembentukan CPNS dilaku-
bangunan, sehingga Indonesia masih kan melalui pendidikan dan pelatihan,
tertinggal dari cepatnya laju pemban- dimana praktik penyelenggaraan pela-
gunan global dewasa ini. PNS memiliki tihan yang pembelajarannya didominasi
peranan yang menentukan dalam men- oleh ceramah sulit membentuk karakter
gelola prakondisi tersebut. Sejumlah PNS yang kuat dan profesional.
keputusan strategis mulai dari merumus-
kan kebijakan sampai pada implementasi

PENDAHULUAN
S
EJALAN DENGAN TELAH berkarakter dalam melaksanakan tugas dalam masyarakat, merupakan aset
ditetapkannya Undang- dan jabatannya sebagai pelaksana kebi- negara yang perlu dikembang potensi
Undang Nomor 5 Tahun jakan publik, pelayan publik, dan perekat dan kemampuannya. Untuk mewujud-
2014 tentang Aparatur dan pemersatu bangsa. kan hal itu, diperlukan desain diklat yang
Sipil Negara (UU ASN) dan tepat bagi CPNS sebagai awal pemben-
merujuk pada ketentuan Pasal 63 ayat Arus globalisasi sudah tidak terbendung tukan karakter dan kompetensi sesuai
(3) dan ayat (4) UU ASN, CPNS wajib masuk ke Indonesia. Disertai dengan tuntutan jabatannya.
menjalani masa percobaan yang dilak-
sanakan melalui proses pelatihan ter-
integrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, kara- Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III
kter kepribadian yang unggul dan ber-
tanggungjawab, dan memperkuat pro- diselenggarakan untuk membentuk Pegawai
fesionalisme serta kompetensi bidang.
Diperlukan sebuah penyelenggaraan Negeri Sipil yang profesional dan berkarakter.
Pelatihan yang inovatif dan terintegrasi,
yaitu penyelenggaraan Pelatihan yang
memadukan pembelajaran klasikal dan perkembangan teknologi yang semakin Berdasarkan hal di atas, penyempurnaan
nonklasikal di tempat Pelatihan dan di canggih, dunia kini memasuki era rev- dan pengayaan konsep Diklat Prajabatan
tempat kerja, sehingga memungkinkan olusi industri 4.0, yakni menekankan dilakukan dengan mengembangkan
peserta mampu menginternalisasi, pada pola digital economy, artificial intel- desain Diklat terintegrasi sejalan dengan
menerapkan, dan mengaktulisasikan, ligence, big data, robotic, dan lain seb- perkembangan dinamika tuntutan jabatan
serta membuatnya menjadi kebiasaan againya atau dikenal dengan fenom- dan penguatan terhadap kompetensi
(habituasi), dan merasakan manfaatnya, ena disruptive innovation. Menghadapi bidang sesuai dengan formasi jabatan
sehingga terpatri dalam dirinya sebagai tantangan tersebut, kita perlu mening- yang ditetapkan. Nomenklatur Diklat
karakter PNS yang profesional sesuai katkan daya saing kita baik nasional Prajabatan diubah menjadi Pelatihan
bidang tugas. Melalui pembaharuan maupun regional. PNS sebagai pelayan Dasar CPNS, sebagai salah satu jenis
Pelatihan tersebut, diharapkan dapat masyarakat yang mempunyai peranan Pelatihan yang strategis pasca UU ASN
menghasilkan PNS profesional yang penting dalam proses pelayanan publik dalam rangka pembentukan karakter
KIRI
Suasana evaluasi
akademik Pelatihan
Dasar CPNS
Golongan III
KANAN
Pelatihan Dasar
CPNS tidak hanya
membekali peserta
dengan materi
teoritis, tapi juga
materi praktis bela
negara

BAB 1
PNS dan membentuk kemampuan ber- Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III Golongan III adalah terwujudnya PNS
sikap dan bertindak profesional men- diselenggarakan untuk membentuk PNS profesional yang berkarakter sebagai
gelola tantangan dan masalah keraga- profesional yang berkarakter yaitu PNS pelayan masyarakat.
man sosial kultural dengan menggu- yang karakternya dibentuk oleh sikap
nakan perspektif whole of government perilaku bela negara, nilai-nilai dasar Berdasarkan PERLAN no. 12 tahun
atau one government yang didasari nilai- PNS, dan pengetahuan tentang kedudu- 2018, Pelatihan Dasar CPNS bertujuan
nilai dasar PNS berdasarkan kedudukan kan dan peran PNS dalam NKRI, serta untuk mengembangkan kompetensi
dan peran PNS dalam Negara Kesatuan menguasai bidang tugasnya sehingga CPNS yang dilakukan secara terinte-
Republik Indonesia (NKRI) pada setiap mampu melaksanakan tugas dan peran- grasi. Kompetensi sebagaimana dimak-
pelaksanaan tugas jabatannya sebagai nya secara profesional sebagai pelayan sud diukur berdasarkan kemampuan.
pelayan masyarakat sebagai wujud nyata masyarakat. Sasaran penyelenggaraan
bela negara seorang PNS. Pelatihan Dasar Calon PNS bagi CPNS
Tu j u a n d a n M a n f a a t P e l a t i h a n D a s a r C P N S
𝟙 𝟚 𝟛 𝟜
menunjukkan sikap mengaktualisasikan mengaktualisasikan menunjukkan pengua-
perilaku bela negara nilai-nilai dasar PNS kedudukan dan peran saan Kompetensi Tek-
dalam pelaksanaan PNS dalam kerangka nis yang dibutuhkan
tugas jabatannya Negara Kesatuan Re- sesuai dengan bidang
publik Indonesia tugas

BAB 2
DESKRIPSI ORGANISASI
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

merupakan perguruan tinggi unggulan
bidang sains dan teknologi di Indonesia

BAB 2
T
AHUN 2019, ITS men-
duduki peringkat 4
P e r g u r u a n Ti n g g i
terbaik di Indonesia
dan dinyatakan sebagai
Perguruan Tinggi Negeri Berbadan
Hukum (PTN-BH) terbaik (pering-
kat 1) dalam Pelaksanaan Program,
Kegiatan, dan Anggaran. ITS juga
menerima Penghargaan Widyapadi
(peringkat 3) sebagai Perguruan
Tinggi terinovasi dan Penghargaan
SINTA untuk kategori publikasi
terbanyak.
Selain dari aspek pendidikan dan

manejemen, ITS memiliki komitmen
yang kuat pada pengelolaan lingkun-
gan, salah satunya dengan Program
Smart Eco-Campus. Profil lebih
lengkap ITS dapat dilihat di laman
resmi:
HTTPS://ITS.AC.ID
ITS memiliki 7 (tujuh) fakultas dan

secara total 39 departemen:
SCIENTICS
1. Fakultas Sains & Analitika Data
a. Departemen Fisika
b. Departemen Matematika
c. Departemen Statistika
d. Departemen Kimia
e. Departemen Biologi
f. Departemen Aktuaria
INDSYS
2. Fakultas Teknologi Industri &
Rekayasa Sistem
a. Departemen Teknik Mesin

b. Departemen Teknik Kimia
c. Departemen Teknik Fisika
Fakultas, Departemen, dan Program Studi di ITS

4. Fakultas Teknologi Kelautan (MARTEC
a. Departemen Teknik Perkapalan
b. Departemen Teknik Sistem Perk
c. Departemen Teknik Kelautan
d. Departemen Transporatsi Laut
d. Departemen Teknik Sistem dan Industri
5. VOCATION
Fakultas Teknologi Elektro & Informat
e. Departemen Teknik Material dan Metalurgi a. Vokasi
7. Fakultas Departemen Teknik Elektro
CIVPLAN a. b. Departemen
Departemen Teknik
Teknik Infrastruktur Sipil Biomedik
3. Fakultas Teknik Sipil, Perencanaan, & Kebumian b. c. Departemen
Departemen Teknik Komputer
Teknik Mesin Industri
a. Departemen Teknik Sipil

c. d. Departemen
Departemen Teknik Informatika
Teknik Elektro Otomasi
d. Departemen Teknik Kimia Industri
b. Departemen Arsitektur e. Departemen Sistem Informasi
e. Departemen Teknik Instrumentasi
c. Departemen Teknik Lingkungan
f.
f. Departemen Teknologi Informas
Departemen Statistika Bisnis
d. Departemen Perencanaan Wilayah dan Tata Kota 6. Fakultas Desain Kreatif & Bisnis Digit
e. Departemen Teknik Geomatika VISI DAN MISI ORGANISASI
a. Departemen Desain Produk
f. Departemen Geofisika
Visi ITSb. Departemen
di tahun Desain
2020 – 2030 adalah menjadi Interior
Perguruan Tinggi
berkelas dunia yang berkontribusi pada kemandirian bangsa
MARTECH
c. Departemen
serta menjadi Komunikasi
rujukan dalam pendidikan, Visual
penelitian dan pen-
4. Fakultas Teknologi Kelautan
gabdiand. Departemen
masyarakat Manajemen
serta pengembangan Bisnis
inovasi terutama
a. Departemen Teknik Perkapalan yang menunjang industri dan kelautan. Secara umum, misi
e. memberikan
ITS adalah Departemen Manajemen
kontribusi dalam ilmu pengetahuanTeknol
b. Departemen Teknik Sistem Perkapalan dan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat melalui keg-
c. Departemen Teknik Kelautan
f. Departemen Studi Pembanguna
iatan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat
d. Departemen Transporatsi Laut 7. dan
Fakultas
manajemen yang Vokasi (VOCATION)
berbasis teknologi informasi dan komuni-
kasi. Secara detail, berikut adalah misi ITS pada setiap bidang.
a. Departemen Teknik Infrastrukt
ELECTICS
5. Fakultas Teknologi Elektro & Informatika Cerdas 1. Bidangb.Pendidikan
Departemen Teknik Mesin Indu
a. Menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis teknologi
a. Departemen Teknik Elektro
c. Departemen Teknik Elektro Oto
informasi dan komunikasi dengan kurikulum, dosen dan
b. Departemen Teknik Biomedik d. pembelajaran
metode Departemen berkualitasTeknik
internasional. Kimia Indu
c. Departemen Teknik Komputer e. Departemen Teknik Instrument
b. Menghasilkan lulusan yang beriman dan bertakwa kepada
d. Departemen Teknik Informatika Tuhanf. YangDepartemen Statistika
Maha Esa serta memiliki Bisnis
moral dan budi pekerti
e. Departemen Sistem Informasi
f. Departemen Teknologi Informasi
CREABIZ
6. Fakultas Desain Kreatif & Bisnis Digital
a. Departemen Desain Produk

b. Departemen Desain Interior
c. Departemen Komunikasi Visual
d. Departemen Manajemen Bisnis
e. Departemen Manajemen Teknologi
f. Departemen Studi Pembangunan

CH)
n
BAB 2
kapalan
tika Cerdas (ELECTICS)

yang luhur; dan c. Mengembangkan jejaring untuk dapat bersinergi dengan
perguruan tinggi lain, industri, masyarakat, dan pemer-
c. Membekali lulusan dengan pengetahuan kewirausahaan intah pusat, serta pemerintah daerah dalam menyeleng-
berbasis teknologi. garakan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
2. Bidang Penelitian
a Berperan aktif dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan d. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam
teknologi terutama di bidang kelautan, lingkungan dan per- melakukan pengelolaan sistem instansi.
mukiman, energi, serta teknologi informasi dan komunikasi
si yang berwawasan lingkungan melalui kegiatan penelitian NILAI-NILAI ORGANISASI
tal (CREABIZ)
internasional.
1. Etika dan Integritas: dalam kehidupan bermasyarakat, ber-
3. Bidang Pengabdian kepada Masyarakat negara maupun menjalankan profesinya, selalu berpegang
teguh pada norma-norma dan peraturan-peraturan yang
Memanfaatkan segala sumber daya yang dimiliki untuk ikut berlaku di masyarakat, negara dan agama
serta dalam menyelesaikan problem yang dihadapi oleh
l masyarakat, industri, pemerintah pusat, dan pemerintah daerah 2. Kreativitas dan inovasi: selalu mencari ide-ide baru untuk
s dalam menyelenggarakan kegiatan pendidikan, penelitian, dan menghasilkan inovasi dalam menjalankan tugas/perannya
pengabdian kepada masyarakat. dengan lebih baik
logi
4. Bidang Manajemen
an 3. Ekselensi: berusaha secara maksimal untuk mencapai hasil
a. Pengelolaan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) yang sempurna
dilakukan dengan memperhatikan prinsip tata pamong
tur Sipil yang baik yang didukung dengan teknologi informasi dan 4. Kepemimpinan yang kuat: menunjukkan perilaku yang
komunikasi; visioner, kreatif, inovatif, pekerja keras, berani melakukan
ustri perubahanperubahan ke arah yang lebih baik dan bertang-
omasib. Menciptakan suasana yang kondusif dan memberikan

dukungan sepenuhnya kepada mahasiswa, dosen, tenaga
gung jawab
ustri kependidikan untuk dapat mengembangkan diri dan mem- 5. Sinergi: bekerja sama untuk dapat memanfaatkan semaksi-
berikan kontribusi maksimum pada masyarakat, industri, mal mungkin potensi yang dimiliki Kebersamaan Sosial dan
tasi ilmu pengetahuan dan teknologi; dan Tanggung Jawab Sosial: menjaga kerukunan dan peduli
terhadap masyarakat sekitar.
Struktur Organisasi & Tata Kelola ITS di Bawah Rektor
Masing-masing Wakil Rektor membawahi para Direktur dan

Kepala Biro, sebagai contoh:
• Wakil Rektor bidang Akademik dan Kemahasiswaan

membawahi Direktur Kemahasiswaan (Dirmawa)
• Wakil Rektor bidang Sumber Daya Manusia, Organisasi dan

Teknologi membawahi Direktur Pengembangan Teknologi dan
Sistem Informasi (Dir PTSI)

NIL AI-N ILAI
DASAR A SN
atau yang sering dikenal sebagai ANEKA dijabarkan ke dalam indikator-indikator
yang sebagian besar diambil dari 45 butir Pancasila sebagaimana berikut:
AKUNTABILITAS positif bagi pihak lain untuk berkomitmen pula, terhindarnya

KIRI
dari aspek-aspek yang dapat menggagalkan kinerja yang baik
Gestur akuntabilitas
01
yaitu hambatan politis maupun keterbatasan sumber daya,
Kepemimpinan. Lingkungan yang sehingga dengan adanya saran dan penilaian yang adil dan ATAS
akuntabel tercipta dari atas ke bawah bijaksana dapat dijadikan sebagai solusi. Ilustrasi sikap
02
dimana pimpinan memainkan peranan nasionalisme
yang penting dalam menciptakan ling- Transparansi. Tujuan dari adanya transparansi adalah
kungannya. Pimpinan mempromosikan (1) Mendorong komunikasi yang lebih besar dan kerjasama KANAN
lingkungan yang akuntabel dapat dilaku- antara kelompok internal dan eksternal; (2) Memberikan perlind- Potret ASN
kan dengan memberikan contoh pada ungan terhadap pengaruh yang tidak seharusnya dan korupsi yang berusaha
orang lain (lead by example), adanya dalam pengambilan keputusan; (3) Meningkatkan akuntabilitas semaksimal
komitmen yang tinggi dalam melakukan dalam keputusan-keputusan; (4) Meningkatkan kepercayaan mungkin menjaga
pekerjaan sehingga memberikan efek dan keyakinan kepada pimpinan secara keseluruhan. etika publik

BAB 2
NASIONALISME
03 Integritas. Dengan adanya integ- 07 Keseimbangan. Keseimbangan Indikator-indikator dari nilai nasion-
ritas menjadikan suatu kewajiban untuk antara akuntabilitas, kewenangan, alisme disarikan langsung dari butir-
menjunjung tinggi dan mematuhi semua harapan, dan kapasitas diperlukan ntuk butir Pancasila sila I sampai sila V.
01
hukum yang berlaku, undang-undang, mencapai akuntabilitas dalam lingkungan
kontrak, kebijakan, dan peraturan yang kerja. Setiap individu di lingkungan kerja Religius.
02
berlaku. Dengan adanya integritas insti- harus dapat menggunakan kewenangan-
tusi, dapat memberikan kepercayaan nya untuk meningkatkan kinerja. Adanya Hormat menghormati.
03
dan keyakinan kepada publik dan/atau peningkatan kerja juga memerlukan
stakeholders. adanya perubahan kewenangan sesuai Kerjasama.
04 04
kebutuhan yang dibutuhkan. Selain itu,
Tanggung Jawab. Responsibilitas adanya harapan dalam mewujudkan Tidak memaksakan
institusi dan responsibilitas perseoran- kinerja yang baik juga harus disertai kehendak.
05
gan memberikan kewajiban bagi setiap dengan keseimbangan kapasitas sumber
individu dan lembaga, bahwa ada suatu daya dan keahlian (skill) yang dimiliki. Jujur.
08 06
konsekuensi dari setiap tindakan yang
telah dilakukan, karena adanya tuntu- Kejelasan. Kejelasan merupakan Amanah.
07
tan untuk bertanggungjawab atas kepu- elemen untuk menciptakan dan memper-
tusan yang telah dibuat. Responsibilitas tahankan akuntabilitas. Dalam melak- Adil.
08
terbagi dalam responsibilitas perorangan sanakan wewenang dan tanggung jaw-
dan responsibilitas institusi. abnya, individu/kelompok harus memiliki Persamaan derajat.
05 09
gambaran yang jelas tentang apa yang
Keadilan. Keadilan adalah lan- menjadi tujuan dan hasil yang diharap- Tidak diskriminatif.
10
dasan utama dari akuntabilitas. Keadilan kan. Dengan demikian, fokus utama
harus dipelihara dan dipromosikan untuk kejelasan adalah mengetahui Mencintai sesama manusia.
11
oleh pimpinan pada lingkungan organ- kewenangan, peran dan tanggung jawab,
isasinya. Oleh sebab itu, ketidakadi- misi organisasi, kinerja yang diharapkan Tenggang rasa.
12
lan harus dihindari karena dapat meng- organisasi, dan sistem pelaporan kinerja
hancurkan kepercayaan dan kredibilitas baik individu maupun organisasi. Membela kebenaran.
09 13
organisasi yang mengakibatkan kinerja
akan menjadi tidak optimal. Konsistensi. Konsistensi men- Persatuan.
06 14
jamin stabilitas. Penerapan yang tidak
Kepercayaan. Rasa keadilan konsisten dari sebuah kebijakan, prose- Rela berkorban.
15
akan membawa pada sebuah kepercay- dur, sumber daya akan memiliki kon-
aan. Kepercayaan ini yang akan mela- sekuensi terhadap tercapainya lingkun- Cinta tanah air.
16
hirkan akuntabilitas. Dengan kata lain, gan kerja yang tidak akuntabel, akibat
lingkungan akuntabilitas tidak akan lahir melemahnya komitmen dan kredibilitas Memelihara ketertiban.
17
dari hal-hal yang tidak dapat dipercaya. anggota organisasi.
Disiplin.
18 Musyawarah.
19 Kekeluargaan.
20 Menghormati keputusan.
21 Tanggung jawab.
22 Kepentingan bersama.

NILAI-NILAI
DASAR ASN
23 Gotong royong.
KOMITMEN MUTU
24 Sosial. 01 Efektif. Upaya meningkatkan ketercapaian target atau tujuan yang telah
25 Tidak menggunakan hak yang

ditetapkan sebelumnya.
bukan miliknya. 02 Efisien. Ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana
26 Hidup sederhana.
pekerjaan dilaksanakan, sehingga tidak terjadi pemborosan sumber daya, peny-
alahgunaan alokasi, penyimpangan prosedur, dan mekanisme yang keluar alur.
27 Kerja keras. 03 Inovasi. Upaya yang meliputi seluruh proses menciptakan dan menawar-
28 Menghargai karya orang lain.

kan jasa atau barang baik yang sifatnya baru, lebih baik atau lebih murah
dibandingkan dengan yang tersedia sebelumnya.
04 Mutu. Kondisi dinamis yang berkaitan dengan produk, jasa, manusia,

proses dan lingkungan yang sesuai atau bahkan melebihi harapan pihak
ETIKA PUBLIK pengguna.
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana

tercantum dalam Undang-Undang ASN,
05 Adaptif. Upaya perubahan pola kerja yang lebih baik guna memenuhi
tuntutan perubahan lingkungan kerja.
yakni sebagai berikut:
06 Responsif. Mau membantu orang yang dilayani dan menyediakan
01
layanan yang cepat.
07
Responsif.
02
Perbaikan berkelanjutan. Upaya perbaikan atas cara kerja/pelayanan
Adil. yang telah ada sebelumnya.
03 Tanggung jawab.
04 Teladan.
05 Toleransi.
06 Sportif.
07 Disiplin.
08 Sopan dan santun.
09 Mandiri. KIRI
10
Ilustrasi ASN
Peduli. yang senantiasa
11
berkomitmen untuk
Rajin. mutu dalam setiap
12
aspek kegiatannya
Tekun.
KANAN
Anti korupsi adalah
sebuah harga mati
bagi setiap ASN

BAB 2
ANTI KORUPSI
08 Berani. Adalah hati yang mantap, 09 Adil. Berarti tidak berat sebelah,
rasa percaya diri yang besar dalam tidak memihak pada salah satu. Adil
01 Jujur. Adalah sikap dan perilaku menghadapi ancaman atau hal yang
dianggap sebagai bahaya dan kesuli-
juga berarti perlakuan yang sama untuk
semua tanpa membeda-bedakan ber-
yang mencerminkan kesatuan antara
pengetahuan, perkataan dan perbuatan. tan. Berani berarti tidak takut atau gentar. dasarkan golongan atau kelas tertentu.
Jujur berarti mengetahui apa yang benar,
mengatakan dan melakukan yang benar.
Orang yang jujur adalah orang yang
dapat dipercaya, lurus hati, tidak berbo-
hong dan tidak melakukan kecurangan.
02 Peduli. Adalah sikap dan tinda-

kan memperhatikan dan menghiraukan
orang lain, masyarakat yang membutuh-
kan, dan lingkungan sekitar.
03 Mandiri. Adalah dapat berdiri

sendiri. Mandiri berarti tidak bergantung
pada orang lain. Mandiri juga berarti
kemampuan menyelesaikan, mencari
dan menemukan solusi dari masalah
yang dihadapi.
04 Disiplin. Adalah kebiasaan

dan tindakan yang konsisten terhadap
segala bentuk peraturan atau tata tertib
yang berlaku. Disiplin berarti patuh pada
aturan.
05 Tanggung jawab. Adalah sikap

dan perilaku seseorang dalam melak-
sanakan tugas dan kewajibannya, baik
yang berkaitan dengan diri sendiri, sosial,
masyarakat, bangsa, negara maupun
agama.
06 Kerja keras. Adalah sungguh-

sungguh berusaha ketika menyelesaikan
berbagai tugas, permasalahan, peker-
jaan dan lain-lain dengan sebaik-bai-
knya. Kerja keras berarti pantang meny-
erah, terus berjuang dan berusaha.
07 Sederhana. Adalah bersahaja.

Sederhana berarti menggunakan sesuatu
secukupnya, tidak berlebih-lebihan.

NILAI-NILAI DASAR KEDUDUKAN PNS DALAM NKRI
W
OG ADALAH
P E N D E K ATA N
penyelenggaraan
pemerintahan yang
menyatkan upaya-
upaya kolaboratif pemerintahan dari
keseluruhan sektor dalam ruang lingkup
koordinasi yang lebih luas guna menca-
pai tujuan-tujuan pembangunan kebi-
jakan, manajemen program dan pelay-
anan publik. WoG juga berarti pendeka-
tan yang melibatkan sejumlah kelem-
bagaan yang terkait dengan urusan-
urusan yang relevan. Pemerintahan
perlu memanifestasikan respon terpadu
isu-isu tertentu. Banyak diantara sektor-
sektor pada pemerintahan yang hanya
memedulikan citra agar sektornya ter-
WHOLE OF
lihat hebat dan banyak mendapatkan
penghargaan, tapi tidak memper-hatikan
perlunya kolaborasi dengan sektor lain
dalam me-nyelesaikan sebuah isu publik
untuk kepentingan bersama.
GOVERNMENT
adalah sebuah pendekatan yang mengintegrasikan upaya kolaboratif dari
instansi pemerintah untuk menjadi kesatuan menuju tujuan bersama.

BAB 2
Ada 4 (empat) faktor eksternal yang

kiranya menjadikan WoG penting:
1. Ada dorongan publik dalam mewu-

judkan integrasi kebijakan, program
pembangunan dan pelayanan;
2. Perkembangan teknologi informasi,

situasi dan dinamika kebijakan yang
lebih kompleks;
3. Kompetisi antar sektor dalam

pembangunan;
4. Pererat kebangsaan.
WoG terimplementasi dalam 3 (tiga) kat- 2. INTEGRASI 3. KEDEKATAN DAN PELIBATAN

egori hubungan kelembagaan:
1. KOORDINASI 04 Joint working. Sementara. 07 Aliansi strategis. Perencanaan
05
jangka panjang, kerjasama pada isu
01
Joint Venture. Perencanaan besar yang menjadi urusan utama salah
Penyertaan. Pengembangan jangka panjang, kerjasama pada peker- satu peserta kerjasama.
08
strategi dalam pertimbangan dampak. jaan bersama yang menjadi urusan
02
utama salah satu peserta kerjasama. Union. Unifikasi resmi, identitas
06
Dialog. Pertukaran informasi. masing-masing masih nampak.
03 09
Satelit. Entitas yang terpisah,
Joint planning. Perencanaan dimiliki bersama, dibentuk sebagai Merger. Penggabungan ke dalam
bersama, kerjasama sementara. mekanisme integratif. struktur baru.
KIRI ATAS
ITS sebagai salah satu institusi di
bawah payung Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan telah menerapkan
pendekatan WoG dalam penyelenggaraan
aktivitas di dalamnya.
KANAN ATAS
Pengaturan strategi secara kolaboratif
dalam penyelenggaraan pemerintahan
diperlukan guna mencapai tujuan bersama.
KANAN BAWAH
Penerapan WoG dapat memberikan
banyak manfaat.

P E L AYANA N
P U B LI K
ada 3 (tiga) paradigma dalam pelayanan publik dan 9 (sembilan) prinsip
pelayanan publik yang perlu diperhatikan oleh para ASN

BAB 2
Paradigma pelayanan publik: Prinsip pelayanan publik:
1. OLD PUBLIC ADMINISTRATION (OPA) 01 Partisipatif.
Negara dianggap sebagai salah satunya lembaga 02 Transparan.
03
yang paling mampu menyelesaikan persoalan
masyarakat. OPA mena-ruh perhatian pada fokus Responsif.
04
pemerintahan pada penyediaan layanan secara
langsung kepada masyarakat melalui badan-badan Tidak diskriminatif.
05
publik. OPA merupakan organisasi publik yang
beroperasi paling efisien sebagai sistem tertutup Mudah dan murah.
06
sehingga keterlibatan warga negara dalam pemer-
intahan dibatasi. Efektif dan efisien.
2. NEW PUBLIC ADMINISTRATION (NPM) 07 Aksesibel.
Pelayanan publik serta penyedia jasa dididik untuk 08 Akuntabel.
09
men-jalankan pelayanan yang berorientasi pada
profit. NPM me-nekankan penggunaan mekanisme Berkeadilan.
dan terminologi pasar sehingga memandang hubun-
gan antara badan-badan publik dengan pelanggan-
nya sebagaimana layaknya transaksi yang terjadi
antara penjual dan pembeli. Pada NPM, peran ma-
najer publik ditantang untuk menemukan cara-cara
inovatif dalam menswastakan berbagai fungsi yang
semula dijalan-kan pemerintahan. NPM lebih ke
reformasi manajemen. Tujuannya untuk efektifi-
tas dan efisiensi. Orientasi utamanya adalah profit.
Contoh yang bisa kita lihat di Indonesia: BPK,
Penerapan sistem finger print, budgeting perfor-
mance (penghasilan yang kita dapatkan sesuai
dengan kinerja yang kita lakukan).
3. NEW PUBLIC SERVICE (NPS)
Fase ini menekankan pentingnya keberadaan KIRI BAWAH

negara dalam menyiapkan pelayanan yang dibu- Mal pelayanan publik di Provinsi DKI Jakarta
tuhkan oleh masyarakat. Pada NPS, negara harus dibangun guna mewujudkan paradigma
menjadi lebih kuat dan menyedia-kan bentuk bentuk New Public Service
pelayanan dasar yang justru GRATIS sehingga
dinikmati dan dirasakan hasil kerja pemerintah- KANAN ATAS
annya. NPS memperkuat peran administrator publik Mengajar dan membimbing skripsi atau tugas
untuk menunjukkan eksistensi dan keberpihakan akhir merupakan salah satu bentuk pelayanan
negara dalam melayani masyarakat. Negara ada publik yang diberikan oleh PNS Dosen kepada
untuk melayani. stakeholder Mahasiswa

M ANA JE ME N
ASN
Pemerintah mengeluarkan Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam rangka mengelola ASN yang makin
profesional yang mampu menghadapi tantangan global.
K
EBIJAKAN MANAJEMEN ASN diten- Ada 6 (enam) dasar manajemen ASN:
tukan oleh Presiden RI. Namun,
presiden kemudian mendelegasi- 1. Integritas
kan proses pelaksana kebijakan ke 2. Profesional
kementerian: Kementerian Keuangan,
Kementerian PAN-RB, dan KASN, Latbang Aparatur 3. Netral
KANAN (LAN RI), BKN. Kemenpan-RB merumuskan kenai- 4. Bebas intervensi
Bersama dengan kan jabatan, dan lain sebagainya. KASN diberikan 5. Bebas KKN
negara-negara kewenangan untuk mengawasi apakah manajemen
lain di dunia ASN telah dilaksanakan dengan benar oleh para 6. Menyelenggarakan pelayanan publik berkualitas
internasional, pengelola kepegawaian. Contoh: ASN tidak boleh
Indonesia telah terlibat dalam politik praktis; KASN akan melapor- Secara definisi ASN adalah sebuah profesi bagi
menerapkan merit kan ASN yang melanggar hal tersebut ke kemen- PNS dan PPPK yang bekerja di instansi pemerintah.
system melalui CAT terian dan presiden; untuk lalu diambil keputusan, Karena dia adalah sebuah profesi, maka yang ber-
dalam perekrutan misal diberhentikan. BKN bertanggung jawab atas sangkutan harus memiliki keahlian. Oleh karena itu,
CPNS manajemen pengelolaan. sekarang kalau mau mengangkat ASN harus mem-
perhatikan betul keahliannya. ASN berperan sebagai
perencana, pelaksana, pengawas, dan penye-leng-
gara pemerintahan umum dan pembangunan nasi-
onal melalui kebijakan dan pelayanan publik secara
profesional, bebas dari intervensi, dan bebas dari
KKN. ASN terdiri dari PNS dan PPPK. Meskipun

BAB 2
keduanya sama-sama digaji negara, ASN memiliki 8 (delapan) kewajiban:

definisinya berbeda. PNS adalah warga 1. Setia dan taat Pancasila dan UUD 1945
negara yang memenuhi syarat yang
diangkat oleh pembina kepegawaian 2. Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa
secara tetap. PPPK adalah warga negara 3. Melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintah yang berwenang
yang diangkat sebagai pegawai ASN ber- 4. Mentaati ketentuan per UU
dasarkan perjanjian kerja. PNS sudah
pasti ASN, tapi tidak semua pegawai 5. Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kejujuran, kesada-
ASN itu PNS. PPK (Penjabat Pembina ran, dan tanggung jawab
Kepegawaian) adalah pejabat yang 6. Menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan dan tin-
memiliki kewenangan untuk mengang- dakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar kedinasan
kat, memindahkan, dan memberhentikan 7. Menyimpan rahasia jabatan
pegawai ASN. Yang menandatangani SK
pengangkatan CPNS harusnya adalah 8. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI
menteri secara langsung, tetapi penan-
datanganan tersebut bisa didelegasikan, ASN memiliki beberapa hak:
bahkan sampai level rektor. 1. Gaji, tunjangan
2. Cuti
ASN memiliki 3 (tiga) tugas: (1)
Melaksanakan kebijakan yang telah 3. Perlindungan, dan
dirumuskan oleh atasan atau pemerin- 4. Pengembangan kompetensi
tah (2) Memberikan pelayanan kepada
publik secara profesional dan berkualitas Khusus untuk PNS, mereka akan mendapatkan hak tambahan berupa fasilitas,
(3) Mempererat persatuan dan kesatuan. jaminan hari tua, dan jaminan pensiun.

I D E N T I F I K A S I I S U & A N A L I S I S D A M PA K
“Aplikasi myITS Student Affairs itu sangat diperlukan, ter- ITS memiliki beberapa sistem informasi dan mana-
utama oleh ITS dalam merekam, kemudian mengelola jemen (SIM) yang berkaitan dengan proses bisnis
data mahasiswa, baik itu data prestasinya, data penghar- di Direktorat Kemahasiswaan. Diantara sistem infor-
gaan yang pernah diperoleh, data aktivitas yang dilaku- masi dan manajemen tersebut adalah SIM Mentoring,
kan, dan apapun yang nati bisa menjadi curriculum vitae SIM Beasiswa, SIM Satuan Kredit Ekstrakurikuler
dari mahasiswa tersebut. Aplikasi ini sangat bagus untuk Mahasiswa (SKEM), SIM Surat Keterangan
membantu adik-adik mahasiswa mempromosikan dirinya Pengganti Ijazah (SKPI), SIM Kewirausahaan, SIM
sendiri dan juga dalam hal ini ITS itu akan bisa mempro- Ormawa, SIM Belmawa, dan SIM Prestasi.
mosikan mahasiswa atau pun alumni terhadap perusa-
haan-perusahaan, sehingga adik-adik alumni bisa lang- Masing-masing dari SIM ini mengolah input data
sung diserap oleh perusahaan sesuai dengan portofolio secara mandiri, sehingga banyak sekali terjadi
yang bersangkutan. Aplikasi ini sangat diperlukan dan redundansi proses atau pun duplikasi data. Data
akan dipergunakan keberlanjutannya, bahkan sampai yang dimiliki oleh masing-masing SIM ini pun tidak
dengan pusat di Kementerian terutama untuk mendukung bisa dimanfaatkan untuk keperluan di luar SIM.
program link and match. Jadi bagaimana kita menyelaras- Sebagai contoh, dalam penyelenggaraan seleksi
kan hasil dari yang telah dilakukan oleh adik-adik maha- mahasiswa berprestasi, ITS selalu meminta para
siswa atau dari alumni ini nanti dengan perusahaan yang kandidat untuk menyetorkan bukti fisik aktivitas
ada di luar. Saya sebagai Direktur PTSI (Pengembangan dan prestasinya (dalam bentuk sertifikat). Padahal
Teknologi dan Sistem Informasi) sangat mendukung data tersebut telah terekam di SIM Ormawa, SIM
adanya pengembangan aplikasi ini, dan sangat ber- Prestasi, dan SIM SKEM. Harusnya, penyelengga-
harap untuk bisa diimplementasikan dalam skala luas.” raan seleksi mahasiswa berprestasi tidak memerlu-
kan seleksi administrasi dokumen fisik lagi. Sebagai
Testimoni Direktur PTSI: https://bit.ly/TestiDirPTSI gantinya, data aktivitas dan prestasi mahasiswa bisa
didapat langsung dari SIM yang telah ada.

BAB 2
Apabila myITS Student

Affairs berhasil diaktu-
alisasikan, maka efekti-
vitas dan efisiensi proses
bisnis di Direktorat
Kemahasiswaan serta
mutu pelayanan di
Institut Teknologi
Sepuluh Nopember
akan meningkat di mata
stakeholder mahasiswa.
Berangkat dari isu di atas, penulis menggagas sebuah ide untuk membuat prototipe ATAS KIRI
SIM yang mengintegrasikan seluruh SIM di atas. SIM ini selanjutnya akan disebut Dr. Umi Laili Yuhana selaku Direktur
sebagai myITS Student Affairs. SIM ini akan menjadi SIM satu pintu untuk urusan Pengembangan Teknologi dan Sistem
kemahasiswaan: bagi para mahasiswa untuk menginputkan data diri berikut portofo- Informasi
lionya (prestasi, kegiatan kemahasiswaan, dan sebagainya); bagi civitas akademia
ATAS TENGAH
ITS untuk memanfaatkan data kemahasiswaan untuk berbagai macam keperluan.
Konsep portofolio mahasiswa yang
mengintegrasikan karya, penghargaan,
Apabila myITS Student Affairs ini berhasil diselesaikan, maka efektivitas dan efisiensi
kompetensi, dan aktivitas mahasiswa
proses bisnis di Direktorat Kemahasiswaan akan meningkat. Sebagai hasilnya, ITS
lainya
sebagai organisasi yang memayungi akan dapat merasakan manfaat peningkatan
produktivitas dan mutu layanannya pula. Disamping itu, myITS Student Affairs akan BAWAH KANAN
mengizinkan para mahasiswa untuk mendapatkan curriculum vitae profesional yang Mochammad Shaladin Rangga S.
dibuat secara otomatis oleh sistem. Kemudahan dan kebaikan pelayanan ini pada (Mahasiswa ITS angkatan 2019)
akhirnya akan membuat para mahasiswa sebagai stakeholder utama merasakan selaku salah satu penguji dan pengguna
manfaat yang besar serta kebanggaan yang luar biasa pada almamaternya. aplikasi myITS Student Affairs
Menurut saya, konsep portofolio itu akan memudahkan mahasiswa. Dalam hal ini, maha-
siswa dapat meng-upload data kegiatannya sebagai portofolio. Setelah itu, bila data keg-
iatan telah terkumpul, proses pembuatan resume atau CV akan lebih mudah. Mahasiswa
tinggal download CV tanpa harus kerepotan untuk membentuk formatnya, sehingga hal
ini lebih memudahkan. Kemudian, ada fitur karir impian di aplikasi ini. Fitur ini akan dapat
membantu perusahaan-perusahaan yang ingin melihat-lihat portofolio para mahasiswa
secara lebih mudah.
Testimoni Mahasiswa Pengguna Aplikasi: https://bit.ly/TestiMahasiswa

R A N C A N G A N K E G I ATA N
RA N CA NGA N
Unit Kerja: Dosen Lektor, Departemen Teknik Informatika, Fakultas Teknol
Isu yang diangkat: Belum terintegrasinya sistem informas
Gagasan Pemecahan Isu: Pengembangan prototipe sistem informasi kemahasis
Tujuan Gagasan Pemecahan Isu: Mengembangkan prototipe sistem informasi kemah
untuk beragam proses bisnis dan urusan kemaha
1. Analisis Kebutuhan 2. Perancangan Sistem 3. Bimbingan Tugas Akhir

Analisis kebutuhan myITS Student Affairs Perancangan dan desain sistem Bimbingan Tugas Akhir dengan mahasiswa
akan melibatkan 1 departemen dan 2 direk- myITS Student Affairs akan melibat- terkait perancangan antarmuka myITS
torat di ITS: Departemen Teknik Informatika, kan Departemen Teknik Informatika dan Student Affairs mencerminkan peran dan
Direktorat Pengembangan Teknologi Direktorat Pengembangan Teknologi dan kedudukan ASN pada Pelayanan Publik
dan Sistem Informasi, dan Direktorat Sistem Informasi. Kolaborasi 2 sektor ini (PP), karena pada kegiatan ini penulis mem-
Kemahasiswaan. Kolaborasi 3 sektor ini mencerminkan peran dan kedudukan ASN berikan layanan bimbingan kepada maha-
mencerminkan peran dan kedudukan ASN pada WoG. Disamping itu, kegiatan ini juga siswa sebagai stakeholder.
pada Whole of Government (WoG). mencerminkan peran dan kedudukan ASN
pada Pelayanan Publik (PP), karena keluaran Kegiatan ini tampak sangat jelas mengejew-
Kegiatan ini adalah upaya untuk memenuhi dari kegiatan ini adalah dokumen perancan- antahkan misi ITS “Menyelenggarakan pen-
misi ITS “Memanfaatkan teknologi informasi gan myITS Student Affairs yang mana pada didikan tinggi berbasis teknologi informasi
dan komunikasi dalam melakukan penge- akhirnya akan diwujudkan sebagai layanan dan komunikasi dengan kurikulum, dosen
lolaan sistem instansi”. Hal ini dapat dibuk- untuk mahasiswa sebagai stakeholder. dan metode pembelajaran berkualitas inter-
tikan dengan pemanfaatan Whatsapp dan nasional”, karena kegiatan ini (bimbingan
Microsoft Teams untuk keperluan koordinasi Kegiatan ini merupakan upaya untuk mewu- Tugas Akhir) berkaitan langsung dengan Tri
analisis kebutuhan. judkan misi ITS “Menciptakan suasana Dharma Perguruan Tinggi.
yang kondusif dan memberikan dukungan
Kegiatan ini merupakan cerminan dari nilai sepenuhnya kepada mahasiswa, dosen, Kegiatan ini juga secara jelas menggambar-
Sinergi, karena 3 sektor internal institusi tenaga kependidikan (tendik) untuk dapat kan nilai Ekselensi. Hal ini dapat dilihat dari
bekerja sama untuk dapat memanfaatkan mengembangkan diri dan memberikan kon- bagaimana proses bimbingan Tugas Akhir
semaksimal mungkin potensi yang dimiliki tribusi maksimum pada masyarakat, indus- dilakukan secara rajin (rutin), beretika, dan
untuk bersama-sama menganalisis kebutu- tri, ilmu pengetahuan dan teknologi” dan nilai berkomitmen pada mutu.
han sistem informasi terintegrasi di ITS. Sinergi. Hal ini dapat dilihat dari bagaimana
keterlibatan ketiga elemen sivitas di atas
(dosen, mahasiswa, dan tendik dalam satu
kegiatan bersama mendesain sistem myITS
Student Affairs.

BAB 2
N KE G IATAN
logi Elektro dan Informatika Cerdas, Institut Teknologi Sepuluh Nopember
si kemahasiswaan di Institut Teknologi Sepuluh Nopember
swaan terintegrasi berbasis portofolio di Institut Teknologi Sepuluh Nopember
hasiswaan terintegrasi (satu platform) berbasis portofolio agar dapat dimanfaatkan
asiswaan di Institut Teknologi Sepuluh Nopember
4. Pembuatan Prototipe 5. Evaluasi Prototipe 6. Pembuatan User Manual

Pembuatan prototipe modul portofo- Evaluasi prototipe modul portofolio myITS Pembuatan petunjuk penggunaan modul
lio myITS Student Affairs akan melibat- Student Affairs akan melibatkan 1 departe- portofolio my ITS Student Affairs melibat-
kan Departemen Teknik Informatika dan men dan 2 direktorat di ITS: Departemen kan Departemen Teknik Informatika dan
Direktorat Pengembangan Teknologi dan Teknik Informatika, Direktorat Pengembangan Direktorat Pengembangan Teknologi dan
Sistem Informasi. Kolaborasi 2 sektor ini Teknologi dan Sistem Informasi, dan Sistem Informasi. Kolaborasi 2 sektor ini
mencerminkan peran dan kedudukan ASN Direktorat Kemahasiswaan. Kolaborasi 3 mencerminkan peran dan kedudukan ASN
pada WoG. Disamping itu, kegiatan ini juga sektor ini mencerminkan peran dan kedudu- pada WoG. Disamping itu, kegiatan ini juga
mencerminkan peran dan kedudukan ASN kan ASN pada WoG. Selain itu, kegiatan ini mencerminkan peran dan kedudukan ASN
pada PP, karena keluaran dari kegiatan ini juga mencerminkan peran dan kedudukan pada PP, karena keluaran dari kegiatan ini
adalah prototipe modul portofolio myITS ASN pada PP, karena fokus dari kegiatan adalah petunjuk penggunaan myITS Student
Student Affairs yang mana pada akhirnya ini adalah untuk memastikan jaminan kuali- Affairs dalam bentuk tulisan dan video yang
akan menjadi bagian layanan untuk maha- tas modul portofolio myITS Student Affairs mana dapat digunakan oleh mahasiswa
siswa sebagai stakeholder. sebagai layanan untuk mahasiswa nantinya. sebagai stakeholder.
Kegiatan ini adalah tentang pengembangan Kegiatan ini kolaborasi dalam melakukan Kegiatan ini merincikan tahapan-tahapan
prototipe sistem informasi dengan meng- evaluasi prototipe modul portofolio sistem yang berfokus pada penyediaan petunjuk
gunakan teknologi informasi. Oleh karena informasi kemahasiswaan terintegrasi penggunaan sistem informasi. Penyediaan
itu kegiatan ini secara langsung berkaitan (myITS Student Affairs). Dengan demikian, dilakukan semaksimal mungkin dengan ber-
dengan misi ITS “Memanfaatkan teknologi kegiatan ini selaras dengan nilai Sinergi dan bagai jenis media (literal, audio, dan visual).
informasi dan komunikasi dalam melakukan misi ITS “Menciptakan suasana yang kon- Hal ini sesuai dengan nilai Ekselensi dan
pengelolaan sistem instansi.” dusif dan memberikan dukungan sepenuh- misi ITS “Menciptakan suasana yang kon-
nya kepada mahasiswa, dosen, tenaga dusif dan memberikan dukungan sepenuh-
Kegiatan ini menghasilkan prototipe modul kependidikan untuk dapat mengembangkan nya kepada mahasiswa, dosen, tenaga
yang merupakan bentuk produk kreatif dan diri dan memberikan kontribusi maksimum kependidikan untuk dapat mengembangkan
inovatif. Oleh karena itu, kegiatan 4 adalah pada masyarakat, industri, ilmu pengetahuan diri dan memberikan kontribusi maksimum
cerminan nilai Kreativitas dan inovasi. dan teknologi”. pada masyarakat, industri, ilmu pengetahuan
dan teknologi“.

1. Tahapan Analisis Kebutuhan myITS Student Affairs
Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Membuat grup Whatsapp guna Screenshot grup di Kepemimpinan (Akuntabilitas)

koordinasi dengan para mahasiswa, Whatsapp karena kegiatan tersebut menuntut penulis untuk mampu memimpin dan
tendik, dan dosen yang tergabung mengkoordinasi tim pengembangan dengan baik melalui media grup What-
dalam tim pengembangan (1.1) sapp.
Mengundang seluruh anggota tim Screenshot undan- Tidak diskriminatif (Etika publik)
pengembangan untuk rapat perdana gan di Whatsapp karena penulis mengundang seluruh anggota tim pengembangan tanpa me-
(1.2) mandang apakah mereka mahasiswa, dosen, atau tendik.
Melaksanakan rapat perdana pem- Foto, video, daf- Musyawarah mufakat (Nasionalisme)
bahasan rencana analisis kebutuhan tar hadir, notulensi karena rapat ditargetkan untuk bisa mencapai kata mufakat dalam pemba-
(1.3) rapat hasan analisis kebutuhan.
Membuat tim di Microsoft Teams Screenshot tim di Inovasi (Komitmen mutu)
untuk koordinasi administrasi dan Microsoft Teams karena teknologi Microsoft Teams terhitung baru sebagai media untuk koor-
manajemen pengembangan (1.4) dinasi.
Mengirimkan permintaan resmi ke Surat resmi, screen- Sopan dan santun (Etika publik)
Direktorat Kemahasiswaan untuk shot undangan karena penulis akan menggunakan metode komunikasi formal sesuai proto-
mengadakan rapat temu darat ber- digital kol yang biasa dilakukan di ITS untuk mengirimkan permintaan resmi temu
sama (1.5) darat.
Melakukan rapat temu darat di Direk- Foto, video, daf- Musyawarah mufakat (Nasionalisme)
torat Kemahasiswaan untuk pemba- tar hadir, notulensi karena rapat ditargetkan untuk bisa mencapai kata mufakat dalam pemba-
hasan analisis kebutuhan (1.6) rapat hasan analisis kebutuhan.
2. Tahapan Perancangan dan Desain Sistem myITS Student Affairs
Mengirimkan janjian pertemuan darat Screenshot undan- Sopan dan santun (Etika publik)
dengan Kasubdit Aplikasi dan Plat- gan di Whatsapp karena penulis secara sopan melakukan janjian waktu temu darat dengan
form Digital (2.1) Kasubdit Aplikasi dan Platform Digital.
Bertemu darat dengan Kasubdit Foto, video, dan Mutu (Komitmen mutu)
Aplikasi dan Platform Digital untuk notulensi rapat karena dalam diskusi tersebut penulis bermaksud untuk memastikan agar
membahas perancangan sistem guna kelak kualitas prototipe yang akan dibuat sama atau bahkan lebih baik kuali-
menindaklanjuti hasil analisis kebutu- tasnya dari modul-modul SIM yang pernah dibuat sebelumnya.
han (2.2)
Merancang desain sistem myITS Stu- Dokumen perancan- Mandiri (Anti korupsi)
dent Affairs (2.3) gan karena penulis berusaha menyelesaikan sendiri apa yang perlu penulis ker-
jakan tanpa harus merepotkan orang lain.
Melakukan temu daring dengan Screenshot + scre- Efisiensi (Komitmen mutu)
Kasubdit Aplikasi dan Platform Digital encast temu daring, karena temu daring yang dilakukan dapat menghemat waktu dan biaya
untuk mendiskusikan dokumen peran- catatan pertemuan (transportasi) dibandingkan pertemuan darat.
cangan (2.4)
Mendokumentasikan hasil desain Screenshot halaman Kejelasan (Akuntabilitas)
(dokumen perancangan) ke dalam berkas Microsoft karena apa yang telah dan akan dikerjakan dapat dilacak dengan lebih baik
Microsoft Teams (2.5) Teams dan lebih mudah melalui Microsoft Teams.
Mengundang tim pengembangan Screenshot undan- Tidak diskriminatif (Nasionalisme)
untuk rapat temu darat membahas gan di Whatsapp karena penulis mengundang seluruh anggota tim pengembangan tanpa me-
desain sistem (2.6) dan Microsoft mandang apakah mereka mahasiswa, dosen, atau tendik.
Teams
Melakukan rapat pembahasan desain Foto, video, dan Musyawarah mufakat (Nasionalisme)
sistem dengan tim pengembangan notulensi rapat karena rapat ditargetkan untuk bisa mencapai kata mufakat dalam pemba-
(2.7) hasan desain sistem.

BAB 2
3. Tahapan Bimbingan Tugas Akhir dengan Mahasiswa Terkait

Perancangan Antarmuka myITS Student Affairs
Mengatur jadwal pertemuan rutin Screenshot pesan Adil (Etika publik)

dengan mahasiswa bimbingan Tugas Whatsapp karena penentuan jadwal untuk pertemuan rutin bimbingan dilakukan
Akhir (3.1) secara dua arah dengan mempertimbangkan waktu luang penulis dan juga
waktu luang dari mahasiswa bimbingan.
Melaksanakan pertemuan darat rutin Foto, video, dan Konsistensi (Akuntabilitas)
untuk bimbingan Tugas Akhir (3.2) catatan pertemuan karena pertemuan darat untuk bimbingan ini akan dilaksanakan secara rutin
dan konsisten tiap pekan.
Merekam hasil pertemuan di sistem Screenshot sistem Transparansi (Akuntabilitas)
Monitoring Tugas Akhir (MonTA) (3.3) MonTA karena rekam kejadian tersimpan baik secara digital agar dapat dipantau
juga oleh pihak departemen.
Melaksanakan pertemuan daring in- Screenshot + scre- Adaptif (Komitmen mutu)
sidental untuk bimbingan Tugas Akhir encast temu daring, karena penulis akan menggunakan metode yang menyesuaikan kebutuhan
(3.4) catatan pertemuan (dalam hal ini temu daring) ketika tiba-tiba mahasiswa membutuhkan kon-
sultasi bimbingan namun terpisah jarak.
4. Tahapan Pembuatan Prototipe Modul Portofolio myITS Student Affairs
Mempelajari literatur terkait metode Foto, video Tekun (Etika publik)

pembuatan prototipe sistem informasi karena meskipun penulis telah memliki kemampuan dan pengetahuan
(4.1) tentang bagaimana cara melakukan membuat prototipe, penulis tetap beru-
saha untuk mempelajari hal dan metode baru yang mungkin bisa diaplikasi-
kan.
Membuat prototipe antarmuka modul Pindaian paper Teladan (Etika publik)
portofolio di atas kertas (paper proto- prototype karena penulis akan mencontohkan kepada mahasiswa bimbingan penulis
typing) (4.2) berikut tim pengembang tentang bagaimana cara menginisiasi pembuatan
prototipe melalui coretan di atas kertas.
Mengasistensi mahasiswa dalam Foto, video, dan do- Peduli (Etika publik)
pembuatan prototipe antarmuka kumen gambar hasil karena penulis berusaha simpati dengan apa yang dikerjakan oleh maha-
modul portofolio di aplikasi prototyp- prototyping siswa bimbingan penulis. Penulis akan berusaha untuk terus menyemangati
ing (4.3) dan mendampingi kerja mereka.
Mengundang tim pengembang untuk Screenshot undan- Tidak diskriminatif (Nasionalisme)
rapat pembahasan pembuatan proto- gan rapat di Micro- karena penulis mengundang seluruh anggota tim pengembangan tanpa
tipe modul (4.4) soft Teams memandang apakah mereka mahasiswa, dosen, atau tendik.
Mengadakan rapat untuk membahas Foto, video, daf- Musyawarah mufakat (Nasionalisme)
pembuatan prototipe modul (integrasi tar hadir, notulensi karena rapat ditargetkan untuk bisa mencapai kata mufakat dalam pemba-
antarmuka ke logic aplikasi) (4.5) rapat hasan pembuatan prototipe modul.
Mengasistensi tim pengembang pro- Foto, video Peduli (Etika publik)
totipe modul portofolio (4.6) karena penulis berusaha simpati dengan apa yang dikerjakan oleh tim
pengembang. Penulis akan berusaha untuk terus menyemangati dan
mendampingi kerja mereka.

5. Tahapan Evaluasi Prototipe Modul Portofolio myITS Student Affairs
Melaporkan hasil pembuatan pro- Foto, video Tanggung jawab (Akuntabilitas)

totipe modul portofolio ke Kasubdit karena pelaporan penulis terkait pembuatan modul kepada Kasubdit Aplikasi
Aplikasi dan Platform Digital (5.1) dan Platform Digital adalah bentuk tanggung jawab vertikal.
Mengirimkan permintaan resmi ke Surat resmi, screen- Sopan dan santun (Etika publik)
Direktorat Kemahasiswaan untuk shot undangan karena penulis akan menggunakan metode komunikasi formal sesuai proto-
mengadakan rapat temu darat ber- digital kol yang biasa dilakukan di ITS untuk mengirimkan permintaan resmi temu
sama (5.2) darat.
Melakukan rapat temu darat di Direk- Foto, video, daf- Kejelasan (Akuntabilitas)
torat Kemahasiswaan untuk melapor- tar hadir, notulensi karena dalam rapat dengan Direktorat Kemahasiswaan tersebut penulis akan
kan hasil pengerjaan prototipe modul rapat mempresentasikan secara gamblang tentang prototipe modul sistem infor-
(5.3) masi yang telah tim penulis kerjakan.
Melakukan pengujian pengguna pro- Foto, video Mutu (Komitmen mutu)
totipe modul portofolio (5.4) karena pengujian terhadap prototipe modul adalah upaya untuk memastikan
ketergunaan dari prototipe tersebut nantinya.
Mengasistensi mahasiswa bimbingan Foto, video Peduli (Etika publik)
Tugas Akhir dalam memperbaiki an- karena penulis berusaha simpati dengan apa yang dikerjakan oleh maha-
tarmuka prototipe berdasarkan hasil siswa bimbingan penulis dan tim pengembang. Penulis akan berusaha untuk
rapat dan pengujian prototipe (5.5) terus menyemangati dan mendampingi kerja mereka, dan
Mengasistensi tim pengembang Perbaikan berkelanjutan (Komitmen mutu)
dalam memperbaiki bugs dan barrier
karena penulis dan tim berkomitmen untuk memperbaiki prototipe antarmuka
yang ditemukan pada saat pengujian
sistem berdasarkan hasil evaluasi yang telah didapat.
prototipe (5.6)
Mendokumentasikan hasil evaluasi ke Laporan evaluasi, Kejelasan (Akuntabilitas)
dalam Microsoft Teams (5.7) Screenshot halaman karena hasil evaluasi dapat dilacak dengan lebih baik dan lebih mudah me-
berkas Microsoft lalui Microsoft Teams.
Teams
6. Tahapan Pembuatan Petunjuk Penggunaan Portofolio myITS Student Affairs
Mempelajari literatur terkait metode Foto, video Tekun (Etika publik)

pembuatan petunjuk penggunaan karena meskipun penulis telah memliki kemampuan dan pengetahuan ten-
modul sistem informasi (6.1) tang bagaimana cara membuat petunjuk penggunaan, penulis tetap berusa-
ha untuk mempelajari hal dan metode baru yang mungkin bisa diaplikasikan.
Membuat petunjuk penggunaan tertu- Dokumen petunjuk Mutu (Komitmen mutu)
lis (6.2) penggunaan karena ketersediaan petunjuk manual tertulis sangat mendukung jaminan
mutu dari penggunaan modul ini nantinya.
Membuat video petunjuk penggunaan Video petunjuk Mutu (Komitmen mutu)
(6.3) penggunaan karena ketersediaan petunjuk manual visual (video) sangat mendukung jami-
nan mutu dari penggunaan modul ini nantinya.
Melaporkan hasil pembuatan petun- Foto, video Tanggung jawab (Akuntabilitas)
juk penggunaan modul portofolio ke karena pelaporan penulis terkait pembuatan modul kepada Kasubdit Aplikasi
Kasubdit Aplikasi dan Platform Digital dan Platform Digital adalah bentuk tanggung jawab vertikal.
(6.4)

BAB 2
2-8 MARET 2020

L IN IM A SA
PE R EN C A N AA N Analisis
#1 kebutuhan myITS
Student Affairs
9-15 MARET 2020
Perancangan dan
#2 desain sistem
myITS Student
Affairs
2 MARET - 3 APRIL 2020
Bimbingan Tugas
#3 Akhir dengan
mahasiswa terkait
perancangan
antarmuka myITS
14 - 22 MARET 2020 Student Affairs
Pembuatan
#4 prototipe modul
portofolio myITS
Student Affairs
23 - 31 MARET 2020
Evaluasi Prototipe
#5 Modul Portofolio
myITS Student
Affairs
1 - 3 APRIL 2020
Pembuatan
#6 Petunjuk Peng-
gunaan Portofolio
myITS Student
Affairs

BAB 3
K E N D A L A & A N T I S I PA S I
KE NDAL A & A N
BAB 3
A
LHAMDULILLAH,
SEBAGIAN BESAR
dari rencana
aktualisasi myITS
Student Affairs dapat
dilaksanakan dengan baik dan lancar.
Adapun kebijakan ITS yang menutup

akses fisik ke kampus dalam rangka
mitigasi penyebaran COVID-19,
memang telah memberikan kendala
tersendiri pada jalannya aktualisasi
secara umum. Akan tetapi, dalam per-
jalanan eksekusinya, penulis dapat
mengantisipasi batasan akses fisik
dengan penyelenggaraan tahapan
kegiatan yang berbasis daring.
Sebagai contoh, proses pengujian

pengguna prototipe modul portofolio
(tahapan kegiatan 5.4) idealnya perlu
dilakukan melalui kegiatan observasi
langsung di tempat pengguna biasa
beraktivitas. Sebagai antisipasi, pen-
gujian pun terpaksa dilakukan secara
daring. Demikian pula pertemuan
dengan Direktorat Kemahasiswaan
(tahapan kegiatan 5.3) yang awalnya
hendak dilaksanakan di kantornya,
terpaksa juga berpindah ke daring.
Di lain sisi, fenomena mitigasi penye-
baran COVID-19 ini alih-alih mem-
validasi perencanaan adaptif yang
sedari awal penulis rencanakan seb-
agaimana tampak pada tahapan keg-
iatan 3.4. Substansi adaptivitas pada
tahapan kegiatan ini justru semakin
teruji. Pada awalnya, perencanaan
temu daring hanya untuk menganti-
sipasi jika penulis dan anak bimbing
penulis terpisah jarak padahal ada
keperluan (sebuah skenario) yang
NTISIPAS I
(dibuat) mendadak. Pada akhirnya,
perencanaan ini malah termanifesta-
sikan secara alamiah, karena tanpa
dibuatkan skenario, fenomena pence-
gahan pandemik COVID-19 benar-
benar membuat kami terpisah jarak.
Walhasil, temu daring pun menjadi
aktualisasi yang paripurna adaptifnya.

HASIL AKTUALISASI
AN ALISI S
KEBUTUHAN
(1) Membuat grup WA untuk koordinasi pengembangan (2) Mengundang rapat
perdana (3) Melaksanakan rapat perdana (4) Membuat tim di Microsoft Teams
(5) Mengirimkan permintaan resmi ke Direktorat Kemahasiswaan untuk rapat
(6) Melaksanakan rapat dengan Direktorat Kemahasiswaan
K
EGIATAN ANALISIS KEBUTUHAN rapat perdana pengembangan myITS Student
HALAMAN KANAN mengawali seluruh proses aktual- Affairs pada hari Selasa, tanggal 3 Maret 2020,
dan HALAMAN isasi pengembangan prototipe myITS pukul 15.30 sampai dengan pukul 16.00. Rapat ini
BERIKUTNYA Student Affairs modul portofolio. Untuk bertempat di Ruang Pelatihan DPTSI, Gedung Pusat
Bukti-bukti untuk memudahkan koordinasi pengem- Riset ITS lantai 4 (lihat bukti tahapan 1.2 untuk bukti
tahapan 1, 2, dan 3 bangan baik untuk kini maupun nantinya, penulis undangan rapat melalui pesan WA).
membuat grup WA (lihat bukti tahapan 1.1.a),
4 HALAMAN
lalu mengundang Kepala Sub Direktorat Aplikasi Pada rapat perdana ini, semua peserta hadir kecuali
BERIKUTNYA
dan Platform Digital (Kasubdit APD), Direktorat saudara Ersad Ishlahuddin. Yang bersangkutan
Bukti-bukti untuk Pengembangan Teknologi dan SIstem Informasi berhalangan hadir, karena ada jadwal perkuliahan
tahapan 4, 5, dan 6
(DPTSI): Bapak Rizky Januar Akbar, S.Kom., yang tidak bisa ditinggalkan. Tampak pada pesan
M.Eng.; staf pengembangan APD: Habib Fadli undangan WA yang dibahas di paragraf sebelum-
Akbar, Karsono Puguh Nindyo Cipto, Labba Awwabi; nya, saudara Ersad telah menyampaikan izin untuk
staf magang APD: Bintang Nuralamsyah, Ersad tidak hadir.
Ishlahuddin; dan mahasiswa tugas akhir: Ghannie
Wijaya (lihat bukti tahapan 1.1.b). Rapat perdana ini berjalan cukup singkat, hanya
setengah jam. Rapat hanya mengagendakan perke-
Melalui grup WA yang telah dibentuk ini, penulis nalan anggota tim pengembangan myITS Student
mengundang segenap anggota untuk menghadiri Affairs yang berasal dari dua unit ITS yang berbeda,

BAB 3
yaitu: Departemen Teknik Informatika dan

DPTSI. Bukti tahapan 1.3a mengilustra-
sikan jalannya rapat perdana pada hari
itu. Kehadiran para peserta rapat dicatat
secara fisik dalam lembar Daftar Hadir
(lihat bukti tahapan 1.3b).
Dalam rapat ini, Pak Rizky memimpin

jalannya rapat sembari menjelas-
kan tugas dan peranan masing-mas-
ing anggota tim pengembangan myITS
Student Affairs. Daftar lengkap peranan
dan deskripsi tugas masing-masing
anggota tim terekam dalam notulen rapat
sebagaimana tampak pada bukti tahapan
1.3c. Pak Rizky menargetkan penger-
jaan modul portofolio myITS Student
Affairs dapat diselesaikan pada bulan
April, sehingga prototipe antarmuka
penggunanya diharapkan sudah siap
per akhir bulan Maret atau awal bulan
April. Selebihnya, modul SKEM, SKPI,
Ormawa, dan Beasiswa akan menyusul
penyelesaiannya di bulan-bulan berikut-
nya setelah modul portofolio selesai.
Bukti 1.3a: Rapat Perdana
Bukti 1.1.a: Info grup WA Bukti 1.1.b: Daftar anggota grup WA Bukti 1.2: Undangan WA dan respon

HASIL AKTUALISASI
Bukti 1.3b: Daftar hadir rapat perdana

BAB 3
Bukti 1.3c: Notulensi rapat perdana

HASIL AKTUALISASI
Guna meningkatkan kualitas koordi- pihak Direktorat Kemahasiswaan Rapat koordinasi dengan Direktorat
nasi dan pengelolaan sumber daya (Ditmawa) untuk bisa duduk bersama Kemahasiswaan yang merupakan
pengembangan myITS Student Affairs, membahas analisis kebutuhan myITS tahapan 1.6 berlangsung dengan
penulis memanfaatkan aplikasi Microsoft Student Affairs. Pada awalnya, penulis lancar. Rapat diawali dengan presen-
Teams sebagai suplemen atas aplikasi merencanakan untuk koordinasi dengan tasi pembuka dari Kasubdit APD terkait
Whatsapp (WA) yang telah dibahas di Tata Usaha DPTSI untuk membuatkan rencana implementasi myITS Student
paragraf sebelumnya. Pemanfaatan surat resmi kepada Ditmawa untuk men- Affairs. Materi presentasi serupa dengan
Microsoft Teams ini adalah bagian dari gadakan rapat di sana guna memba- perencanaan yang pernah penulis bahas
komitmen mutu untuk memastikan has hal ini. Namun kemudian, ternyata sebelumnya dengan Kasubdit APD.
pengembangan aplikasi dapat berjalan Direktur Kemahasiswaan (Bapak Imam
lebih rapi secara dokumentasi. Abadi) telah terlebih dahulu meng- Selebihnya, rapat lebih banyak mem-
hubungi Kasubdit APD (Bapak Rizky bahas teknis tentang proses bisnis
Tampak pada bukti tahapan 1.4 adalah Januar Akbar) dan menyampaikan per- SKEM (Satuan Kredit Ekstrakurikuler
tampilan halaman anggota dari tim mintaan untuk merubah sistem informasi Mahasiswa) yang baru. Ditmawa
Pengembangan myITS Student Affairs SKEM yang selama ini telah berjalan menyampaikan bahwa mulai semes-
di aplikasi Microsoft Teams. Melalui tim di ITS. Oleh karena itu, pada akhirnya ter depan (semester gasal 2020/2021)
ini, penulis selanjutnya akan melaku- Pak Rizky menyarankan untuk mengu- seluruh mahasiswa di ITS akan diwa-
kan koordinasi seperti undangan rapat, rungkan rencana pembuatan surat resmi jibkan untuk lulus SKEM sebelum bisa
berbagi berkas penting terkait pengem- dan mengusulkan penawaran kepada mengikuti FRS online.
bangan, dan penyelenggaraan temu Pak Imam melalui pesan WA untuk seka-
daring yang dapat mendukung komuni- ligus membahas usulan myITS Student Kasubdit APD merespon dengan penjela-
kasi audio, video, dan bagi layar. Affairs sebagai solusi terintegrasi yang san konsep portofolio yang akan diimple-
dapat mencakup sistem informasi SKEM, mentasikan yang mana cocok dengan
Selanjutnya, pada tahapan 1.5 penulis SIM Beasiswa, SIM Ormawa, dan seb- kebutuhan SKEM ini. Bukti tahapan 1.6
telah merencanakan untuk mengundang againya (lihat bukti tahapan 1.5). melampirkan keluaran dari rapat ini.
Bukti 1.4: Deskripsi tim dan daftar anggota

1. FORMULASI PERHITUNGAN SKEM BAB 3
Dengan :
N: nilai numerik hasil evaluasi masing-masing aktivitas
K : besar SKEM masing-masing aktifitas
n : jumlah kegiatan yang diambil
i : bagian kompetisi dan wirausaha
j : bagian organisasi, kepemimpinan, minat dan bakat
k : bagian pengabdian kepada masyarakat
l : bagian internasionalisasi dan summit
2. DIAGRAM ALIR PERHITUNGAN INDEKS

Bukti 1.5: Pesan WA antara Kasubdit PRESTASI (IP) SKEM
APD dengan Dirmawa
Bila pada semester berjalan SKEM dibawah

2,1 maka diberikan kesempatan 1 semester
berikutnya untuk menyelesaikan tungakan
SKEM, sampai IPK di semester berikutnya >= 2,1
dengan syarat SKEM yang sudah diambil minimal
(semester x100) / 8
Bukti 1.6: Keluaran rapat koordinasi dengan Direktorat Kemahasiswaan

HASIL AKTUALISASI
PERANCANGAN
DESAIN SISTEM
(1) Mengirim janjian temu darat dengan Kasubdit APD (2) Bertemu darat
dengan Kasubdit APD untuk membahas perancangan sistem (3) Merancang
desain sistem (4) Bertemu daring dengan Kasubdit APD untuk mendiskusikan
dokumen perancangan (5) Mendokumentasikan hasil desain perancangan sistem
(6) Mengundang tim pengembangan untuk rapat temu darat membahas desain
sistem (7) Bertemu darat dengan tim pengembangan
M
ENINDAK LANJUTI RAPAT koordi- menyelaraskan dengan sumber daya dan lingkun-
HALAMAN KANAN nasi sebelumnya dengan Direktorat gan pengembangan aplikasi dan platform digital
Bukti-bukti untuk Kemahasiswaan, penulis mengir- yang sudah ada di DPTSI. Bukti tahapan 2.2.a
tahapan 1 dan 2 imkan janjian temu darat dengan mengilustrasikan suasana diskusi pada hari itu.
Kasubdit APD. Pertemuan darat
2 HALAMAN ini dimaksudkan untuk mengulas kembali spesifi- Dari diskusi temu darat ini, penulis mendapatkan
BERIKUTNYA
kasi kebutuhan yang telah disampaikan Direktorat beberapa poin penting sebagaimana tercatat pada
Bukti-bukti untuk
Kemahasiswaan terkait myITS Student Affairs dan buku notulensi pribadi penulis (bukti tahapan 2.2.b).
tahapan 3 dan 4
untuk mendiskusikan ketersediaan sumber daya di Diantara poin penting tersebut adalah perlunya
13 HALAMAN DPTSI ITS sebagai pertimbangan penting strategi implementasi perujukan utama ke master data di
BERIKUTNYA perancangan sistem. Bukti janjian temu darat ter- ITS untuk setiap sistem informasi yang baru akan
Bukti-bukti untuk lampir pada bukti tahapan 2.1. dikembangkan. Hal ini bertujuan untuk menjamin
tahapan 5, 6, dan 7 integrasi dan konsistensi data yang dalam hal ini
Temu darat dilakukan pada hari Senin, 9 Maret juga selaras dengan tujuan dari aktualisasi myITS
2020. Pada momen temu darat ini, penulis menga- Student Affairs.
wali diskusi dengan menyerahkan proposal aktu-
alisasi dengan harapan agar Kasubdit APD dapat Setelah mendapatkan penjelasan dari Kasubdit
mengetahui secara lebih rinci usulan myITS Student APD, penulis melanjutkan proses aktualisasi menuju
Affairs yang ada di proposal, untuk kemudian dapat tahapan kegiatan 2.3, yaitu merancang desain

BAB 3
sistem. Tahapan ini perlu penulis lakukan

secara mandiri. Ada dua hal yang perlu
penulis kerjakan sesuai dengan arahan
dari Kasubdit APD, yaitu: pembuatan
Conceptual Data Model (CDM) dan
Physical Data Model (PDM) dari myITS
Student Affairs. Kedua model data ini
perlu sekali lagi merujuk pada data
master yang telah dimiliki ITS demi pen-
jaminan integrasi dan konsistensi data.
Hasil ekspor dari pengerjaan CDM dan
PDM ini dapat dilihat pada:
1. CDM portofolio: bukti tahapan 2.3.a
2. PDM portofolio: bukti tahapan 2.3.b
3. CDM SKEM: bukti tahapan 2.3.c
4. PDM SKEM: bukti tahapan 2.3.d
Disamping itu, penulis juga membuat
daftar fitur yang akan dibuat sebagaimana
tampak pada bukti tahapan 2.3.e.
Hasil perancangan desain sistem ini

penulis diskusikan dengan Kasubdit APD
secara daring sebagaimana diilustrasi-
kan oleh bukti tahapan 2.4.
Bukti 2.2.b: Notulensi rapat temu darat dengan Kasubdit APD
Bukti 2.2.a: Bertemu Kasubdit APD untuk membahas perancangan sistem

Bukti 2.1: Pesan janjian dengan Kasubdit APD Bukti video: https://bit.ly/myITS_SA_bukti22a

HASIL AKTUALISASI
Jenis Sertifikasi
ID jenis sertifikasi <pi> Number (2) <M>
Nama Variable characters (50) <M>
Identifier_1 <pi> I
N
I
jenis_sertifikasi
Sertifikasi
ID sertifikasi <pi> uuid <M>
Judul sertifikasi Variable characters (150) <M>
Nomor sertifikat nomor_sk <M>
Jenis Pelatihan Tanggal sertifikat tanggal <M> ID mag
Instansi penyelenggara nama_lembaga <M> Tangga
ID jenis diklat <pi> Number (2) <M> Tangga
Nama Variable characters (50) <M> Identifier_1 <pi>
Identifi
Identifier_1 <pi>
Pelatihan
jenis_pelatihan
ID pelatihan <pi> uuid <M>
Tanggal mulai tanggal <M>
Tanggal selesai tanggal <M>
Penyelenggara nama_lembaga <M>
mhs_sertifikasi
mhs_pengalaman
Identifier_1 <pi>
mhs_diklat
mhs_kom
Mahasiswa
ID mahasiswa <pi> uuid <M>
Nama nama_orang <M>
Nama di KTM Variable characters (20)
Nama di ijazah nama_orang
NIK nik
Jenis kelamin jenis_kelamin <M>
Tempat lahir nama_wilayah <M>
Tanggal lahir tanggal <M>
mhs_pelaku_
Golongan darah golongan_darah
Identifier_1 <pi>
mhs_anggota_pengabdian_masyarakat
Anggota Pengabdian Masyarakat
mhs_anggota_orm
mhs_ikut_kegiatan
jenis_pengabdian_masyarakat
Pengabdian kepada Masyarakat

ID pengabdian masyarat <pi> Integer <M>
Nama pengabdian Variable characters (71) <M>
Jumlah masyarakat Terdampak Integer <M>
Jumlah pelaksana Integer <M>
Tanggal mulai pengabdian Date & Time <M> Keikutsertaan Kegiatan
Tanggal akhir pengabdian Date & Time <M> ID anggota panitia <pi> uuid <M>
Identifier_1 <pi> Identifier_1 <pi>
kegiatan_ikut
peran_kegiatan
Peran Kegiatan
ID kegiatan
ID peran kegiatan <pi> Number (2) <M> Nama
Nama Variable characters (50) <M> Tanggal mulai
Identifier_1 <pi> Tanggal selesai
Lokasi
Identifier_1 <p
ID skala kegiatan <

Nama
Identifier_1 <pi>
Bukti 2.3.a: Conceptual Data Model mo

1/

BAB 3
Dunia Usaha/Dunia Industri

ID dudi <pi> uuid <M>
Nama nama_lembaga <M>
Identifier_1 <pi>
dudi_magang Kategori Penghargaan

ID kategori penghargaan <pi> Number (1) <M>
Identifier_1 <pi>
Magang
agang <pi> Integer <M>
al mulai Date & Time <M>
kategori_penghargaan Jenis Kompetisi
al selesai Date & Time <M>
ID jenis kompetisi <pi> Number (2) <M>
fier_1 <pi>
Apakah diselenggarakan oleh Belmawa? boolean <M>
Identifier_1 <pi>
Kompetisi jenis_kompetisi
ID kompetisi <pi> uuid <M>
n_kerja Tanggal selesai tanggal <M>
Luaran Variable characters (500) Skala Kompetisi
kompetisi_tim Jenis luaran Characters (1) <M>
Tim Kompetisi skala_kompetisi ID skala kompetisi <pi> Number (2) <M>
Penyelenggara nama_lembaga <M>
Apakah sesuai bidang ilmu? boolean <M> Identifier_1 <pi>
Identifier_1 <pi>
mpetisi
Jenis Badan Usaha

ID jenis badan usaha <pi> Number (3) <M>
Identifier_1 <pi>
Wirausaha jenis_badan_usaha
_usaha Pelaku Usaha ID wirausaha <pi> uuid <M>
wirausaha_mhs Nama nama_lembaga <M> Laporan Keuangan Usaha
Apakah sesuai bidang ilmu? boolean <M>
Tanggal pendirian tanggal <M> ID laporan keuangan usaha <pi> uuid <M>
Tempat kedudukan nama_wilayah Tanggal pelaporan tanggal <M>
Bidang usaha Variable characters (200) <M> Jumlah pendapatan uang <M>
Jumlah modal usaha uang wirausaha_lapkeu
Identifier_1 <pi>
Jumlah pelaku usaha Number (4) <M>
Tanggal penutupan tanggal
NPWP npwp
thn_lapkeu
mawa Identifier_1 <pi>
Tahun Anggaran
ID tahun anggaran <pi> tahun <M>
Apakah periode aktif? boolean <M>
Keanggotaan Ormawa Tanggal selesai tanggal <M>
Peran Anggota Ormawa
ID anggota ormawa <pi> uuid <M> peran_anggota_ormawa Identifier_1 <pi>
ID peran anggota ormawa <pi> Integer <M>
Tanggal mulai Date & Time
Tanggal selesai Date & Time
Identifier_1 <pi>
Identifier_1 <pi>
ormawa_anggota
Skala Organisasi Kemahasiswaan

ID tingkat ormawa <pi> Number (2) <M>
Ormawa Nama Variable characters (50) <M>
ID ormawa <pi> uuid <M> tingkat_ormawa Identifier_1 <pi>
Nama nama_lembaga <M>
Nama Inggris nama_lembaga
Tanggal pendirian tanggal <M>
Kegiatan Identifier_1 <pi>
<pi> Integer <M>

nama_lembaga <M>
tanggal <M> jenis_ormawa
tanggal <M>
nama_wilayah
pi>
Jenis Organisasi Kemahasiswaan
ID jenis ormawa <pi> Number (2) <M>
skala_kegiatan
Identifier_1 <pi>
Skala Kegiatan
<pi> Number (2) <M>
Variable characters (50) <M>
odul portofolio myITS Student Affairs

1

HASIL AKTUALISASI
Jenis Sertifikasi
ID jenis sertifikasi numeric(2) <pk>
Nama varchar(50)
Create date datetime
Last update datetime
Expired date datetime
FK_SERTIFIKASI_JENIS
Sertifikasi
ID sertifikasi uniqueidentifier <pk>
ID mahasiswa uniqueidentifier <fk1>
ID jenis sertifikasi numeric(2) <fk2>
Jenis Pelatihan Judul sertifikasi varchar(150) ID mag
ID jenis diklat numeric(2) <pk> Nomor sertifikat varchar(80) ID dudi
Nama varchar(50) Tanggal sertifikat datetime ID mah
Create date datetime Instansi penyelenggara varchar(100) Tangga
Last update datetime Tangga
Expired date datetime Pelatihan
FK_PELATIHAN_JENIS
ID pelatihan uniqueidentifier <pk>
ID jenis diklat numeric(2) <fk1>
Nama varchar(100)
Tanggal mulai datetime FK_SERTIFIKASI_MHS
Tanggal selesai datetime FK_MAGANG_MH
Penyelenggara varchar(100)
FK_PELATIHAN_MHS
Mahasiswa
ID mahasiswa uniqueidentifier <pk>
Nama varchar(200) FK_TIM_KOMPETISI_M
Nama di KTM varchar(20)
Nama di ijazah varchar(200)
NIK char(16)
Jenis kelamin char(1)
Tempat lahir varchar(100)
Tanggal lahir datetime
Golongan darah char(4)
ID user uniqueidentifier FK_PELAKU_USAHA_MH
FK_ANGGOTA_PENGMAS_MHS
Soft delete numeric(1)
Updater uniqueidentifier
Anggota Pengabdian Masyarakat
ID pengabdian masyarat int <fk2>
FK_ANGGOTA_ORMAWA
FK_ANGGOTA__JENIS_PEN_PENGABDI FK_IKUT_KEGIATAN_MHS
Pengabdian kepada Masyarakat

ID pengabdian masyarat int <pk>
Nama pengabdian varchar(71)
Jumlah masyarakat Terdampak int
Keikutsertaan Kegiatan
Jumlah pelaksana int
Tanggal mulai pengabdian datetime ID anggota panitia uniqueidentifier <pk>
Tanggal akhir pengabdian datetime ID kegiatan int <fk2>
ID peran kegiatan numeric(2) <fk3>
FK_IKUT_KEGIATAN_PERAN FK_IKUT_KEGIATAN
Peran Kegiatan
ID peran kegiatan numeric(2) <pk> ID kegiatan
Nama varchar(50) ID skala kegia
Create date datetime Nama
Last update datetime Tanggal mula
Expired date datetime Tanggal seles
Lokasi
FK_KE
S
ID skala kegi
Nama
Create date
Last update
Expired date
Bukti 2.3.b: Physical Data Model mod

1/

BAB 3
Dunia Usaha/Dunia Industri

ID dudi uniqueidentifier <pk>
Nama varchar(100)
Kategori Penghargaan
FK_MAGANG_DUDI
ID kategori penghargaan numeric(1) <pk>
Nama varchar(50)
Magang Expired date datetime
gang int <pk>

i uniqueidentifier <fk2> Jenis Kompetisi
hasiswa uniqueidentifier <fk1> FK_KOMPETISI_KATEGORI_PENGHARGAAN ID jenis kompetisi numeric(2) <pk>
al mulai datetime Nama varchar(50)
al selesai datetime Apakah diselenggarakan oleh Belmawa? numeric(1)
Kompetisi Last update datetime
ID kompetisi uniqueidentifier <pk> Expired date datetime
ID jenis kompetisi numeric(2) <fk1> FK_KOMPETISI_JENIS
ID kategori penghargaan numeric(1) <fk3>
ID skala kompetisi numeric(2) <fk2>
HS Nama varchar(100) Skala Kompetisi
Tanggal mulai datetime
FK_TIM_KOMPETISI FK_KOMPETISI_SKALA ID skala kompetisi numeric(2) <pk>
Tim Kompetisi Tanggal selesai datetime
Nama varchar(50)
Luaran varchar(500)
ID mahasiswa uniqueidentifier <pk,fk1> Create date datetime
Jenis luaran char(1)
ID kompetisi uniqueidentifier <pk,fk2> Last update datetime
Penyelenggara varchar(100)
Apakah sesuai bidang ilmu? numeric(1) Expired date datetime
MHS
Jenis Badan Usaha
ID jenis badan usaha numeric(3) <pk>
Nama varchar(50)
HS Wirausaha
Pelaku Usaha FK_WIRAUSAHA_JENIS_BADAN_USAHA
ID wirausaha uniqueidentifier <pk>
ID mahasiswa uniqueidentifier FK_PELAKU_USAHA_WIRAUSAHA
<pk,fk1> Laporan Keuangan Usaha
ID jenis badan usaha numeric(3) <fk>
ID wirausaha uniqueidentifier <pk,fk2> Nama varchar(100) ID laporan keuangan usaha uniqueidentifier <pk>
Apakah sesuai bidang ilmu? numeric(1) Tanggal pendirian datetime ID tahun anggaran numeric(4) <fk2>
FK_LAP_KEUANGAN_WIRAUSAHA
Tempat kedudukan varchar(100) ID wirausaha uniqueidentifier <fk1>
Bidang usaha varchar(200) Tanggal pelaporan datetime
Jumlah modal usaha numeric(18,2) Jumlah pendapatan numeric(18,2)
Jumlah pelaku usaha numeric(4)
Tanggal penutupan datetime
A_MHS
NPWP char(15)
FK_LAP_KEUANGAN_TAHUN
Tahun Anggaran
ID tahun anggaran numeric(4) <pk>
Keanggotaan Ormawa Nama varchar(50)
Peran Anggota Ormawa
ID anggota ormawa uniqueidentifier <pk> Apakah periode aktif? numeric(1)
ID peran anggota ormawa int <pk>
ID ormawa uniqueidentifier <fk2> FK_ANGGOTA_ORMAWA_PERAN Tanggal mulai datetime
Nama varchar(50)
ID peran anggota ormawa int <fk3> Tanggal selesai datetime
ID mahasiswa uniqueidentifier <fk1> Create date datetime
Tanggal mulai datetime Last update datetime
Tanggal selesai datetime Expired date datetime
FK_ANGGOTA_ORMAWA
Skala Organisasi Kemahasiswaan
ID tingkat ormawa numeric(2) <pk>
Ormawa Nama varchar(50)
ID ormawa uniqueidentifier <pk> FK_ORMAWA_SKALA Last update datetime
ID tingkat ormawa numeric(2) <fk2>
ID jenis ormawa numeric(2) <fk1>
Nama varchar(100)
Nama Inggris varchar(100)
Kegiatan Tanggal pendirian datetime
int <pk>
atan numeric(2) <fk>
varchar(100)
ai datetime FK_ORMAWA_JENIS
sai datetime
varchar(100) Jenis Organisasi Kemahasiswaan
ID jenis ormawa numeric(2) <pk>
Nama varchar(30)
EGIATAN_SKALA Create date datetime
Skala Kegiatan
iatan numeric(2) <pk>
varchar(50)
datetime
datetime
datetime
dul portofolio myITS Student Affairs

1

HASIL AKTUALISASI
Tahun Ajaran
ID tahun ajaran <pi> tahun <M>
Nama Inggris Variable characters (50)
Tanggal selesai tanggal <M>
Apakah periode aktif? boolean <M>
Apakah tahun mulai kurikulum? boolean <M>
Identifier_1 <pi>
thn_smt
Semester
ID semester <pi> Number (5) <M>
Nama Inggris Variable characters (50)
Singkatan Variable characters (16)
Singkatan Inggris Variable characters (16)
Semester Number (1) <M>
Apakah semester aktif? boolean <M>
Tanggal mulai tanggal
Tanggal selesai tanggal
Identifier_1 <pi>
skem_untuk_semester
Mahasiswa
ID mahasiswa <pi> uuid <M> SKEM
Nama nama_orang <M>
ID skem <pi> uuid <M>
Nama di KTM Variable characters (20)
Semester ke Number (2)
Nama di ijazah nama_orang
mhs_skem Status pengajuan Number (1) <M> skem_klaim_keg
NIK nik
Status kelulusan Characters (1)
Tanggal penilaian tanggal
Indeks Prestasi SKEM Number (3,2)
Golongan darah golongan_darah Identifier_1 <pi>
Identifier_1 <pi>
penilai_skem
SDM
ID SDM <pi> uuid <M>
Nama nama_orang <M>
Gelar depan Variable characters (25)
Gelar belakang Variable characters (25)
NIK nik
NIDN/NUP/NIDK nidn
NIP/NPP nip
Identifier_1 <pi>
Bukti 2.3.c: Conceptual Data Model

1/1

BAB 3
Kategori SKEM
ID jenis kegiatan SKEM <pi> Number (2) <M>
Identifier_1 <pi>
kategori_klaim_skem
kategori skem portofolio
Klaim Kegiatan
ID klaim kegiatan <pi> uuid <M>
Tanggal klaim Date & Time <M>
Nama kegiatan Variable characters (200) Jenis Portofolio
Nilai SKEM Number (3)
ID jenis portofolio <pi> Number (3) <M>
Nilai angka Number (3,2) jenis_portofolio
giatan Nama Variable characters (50) <M>
Nilai huruf Variable characters (2)
Sumber data Variable characters (255)
Status penilaian Number (1) <M>
Tanggal penilaian Date & Time Identifier_1 <pi>
Apakah ada bukti pendukung? boolean
Catatan penilaian Variable characters (500)
ID referensi uuid <M>
Identifier_1 <pi>
komponen_nilai
Kategori Nilai SKEM

Komponen Nilai kategori nilai ID kategori nilai SKEM <pi> Number (2) <M>
Bobot Number (1) Nama Variable characters (50) <M>
Bobot Number (1) <M>
Identifier_1 <pi>
elemen_nilai
elemen_kategori_nilai
Elemen Penilaian SKEM

ID elemen nilai <pi> Number (2) <M>
Nama <Undefined>
Identifier_1 <pi>
modul SKEM myITS Student Affairs

1

HASIL AKTUALISASI
Tahun Ajaran
ID tahun ajaran numeric(4) <pk>
Nama varchar(50)
Tanggal selesai datetime
Apakah periode aktif? numeric(1)
Apakah tahun mulai kurikulum? numeric(1)
FK_SEMESTER_THN_AJARAN
Semester
ID semester numeric(5) <pk>
ID tahun ajaran numeric(4) <fk>
Nama varchar(50)
Singkatan varchar(16)
Singkatan Inggris varchar(16)
Semester numeric(1)
Apakah semester aktif? numeric(1)
Tanggal selesai datetime
FK_SKEM_SEMESTER
Mahasiswa
ID mahasiswa uniqueidentifier <pk>
Nama varchar(200) SKEM
Nama di KTM varchar(20) ID skem uniqueidentifier <pk>
Nama di ijazah varchar(200) ID SDM uniqueidentifier <fk3>
NIK char(16) ID mahasiswa uniqueidentifier <fk2>
Jenis kelamin char(1) FK_SKEM_MHS ID semester numeric(5) <fk1> FK_KLAIM_KEGIA
Tempat lahir varchar(100) Semester ke numeric(2)
Tanggal lahir datetime Status pengajuan numeric(1)
Golongan darah char(4) Status kelulusan char(1)
ID user uniqueidentifier Tanggal penilaian datetime
Create date datetime Indeks Prestasi SKEM numeric(3,2)
FK_SKEM_PENILAI_SDM
SDM
ID SDM uniqueidentifier <pk>
Nama varchar(200)
Gelar depan varchar(25)
Gelar belakang varchar(25)
Jenis kelamin char(1)
Tempat lahir varchar(100)
Tanggal lahir datetime
NIK char(16)
NIDN/NUP/NIDK char(10)
NIP/NPP char(18)
ID user uniqueidentifier
Bukti 2.3.d: Physical Data Model m

1/

BAB 3
Kategori SKEM
ID jenis kegiatan SKEM numeric(2) <pk>
Nama varchar(50)
FK_KLAIM_KEGIATAN_KATEGORI_SKEM
FK_JENIS_PORTOFOLIO_KATEGORI_SKEM
Klaim Kegiatan
ID klaim kegiatan uniqueidentifier <pk>
ID jenis portofolio numeric(3) <fk3>
ID skem uniqueidentifier <fk1> Jenis Portofolio
ID jenis kegiatan SKEM numeric(2) <fk2> ID jenis portofolio numeric(3) <pk>
Tanggal klaim datetime ID jenis kegiatan SKEM numeric(2) <fk>
ATAN_SKEM Nama kegiatan varchar(200) FK_KLAIM_KEG_JENIS_PORTOFOLIONama varchar(50)
Nilai SKEM numeric(3) Sumber data varchar(255)
Nilai angka numeric(3,2) Create date datetime
Nilai huruf varchar(2) Last update datetime
Status penilaian numeric(1) Expired date datetime
Tanggal penilaian datetime
Apakah ada bukti pendukung? numeric(1)
Catatan penilaian varchar(500)
ID referensi uniqueidentifier
FK_KOMPONEN_NILAI_KLAIM_KEGIATAN
Kategori Nilai SKEM
ID kategori nilai SKEM numeric(2) <pk>
Komponen Nilai
ID elemen nilai numeric(2) <fk>
ID kategori nilai SKEM numeric(2) <fk3> Nama varchar(50)
ID klaim kegiatan uniqueidentifier <fk1> Bobot numeric(1)
ID elemen nilai numeric(2) <fk2> FK_KOMPONEN_NILAI_KATEGORI
Bobot numeric(1) Last update datetime
Create date datetime Expired date datetime
FK_KOMPONEN_NILAI_ELEMEN
FK_KATEGORI_NILAI_ELEMEN
Elemen Penilaian SKEM

ID elemen nilai numeric(2) <pk>
Nama <Undefined>
modul SKEM myITS Student Affairs

1

HASIL AKTUALISASI
No Modul PIC Fitur Actor

1 Portofolio Ghannie, Bintang, Admin dan Mahasiswa Mengisi /
Mengatur informasi organisasi yang diikuti
Ersad Informasi
Menampilkan informasi organisasi yang diikuti Menampi
Mengisi /
Mengatur informasi kepanitiaan yang diikuti
Informasi
Menampilkan informasi kepanitiaan yang diikuti Menampi
Mengatur informasi magang / kerja paruh waktu yang diikuti Mengisi /
Menampilkan informasi magang / kerja paruh waktu yang diikuti Menampi
Mengatur informasi seminar yang diikuti Mengisi /
Menampilkan informasi seminar yang diikuti Menampi
Mengatur informasi pertukaran pelajar yang diikuti Mengisi /
Menampilkan informasi pertukaran pelajar yang diikuti Menampi
Mengatur informasi keikutsertaan dalam kegiatan delegasi internasional yang diikuti Mengisi /
Menampilkan informasi keikutsertaan dalam kegiatan delegasi internasional yang diikuti menampi
Mengatur informasi kegiatan kemasyarakatan yang diikuti Mengisi /
Menampilkan informasi kegiatan kemasyarakatan yang diikuti menampi
Mengatur informasi kegiatan mentoring yang diikuti Mengisi /
Menampilkan informasi kegiatan mentoring yang diikuti menampi
Mengatur informasi kegiatan kompetisi yang diikuti Mengisi /
Menampilkan kegiatan kompetisi yang diikuti menampi
Mengatur informasi terkait tes ( TOEFL, IELTS ) yang diikuti Mengisi /
Menampilkan informasi terkait tes ( TOEFL, ILETS ) yang diikuti menampi
Mengatur informasi terkait sertifikasi yang diikuti Mengisi /
Menampilkan informasi terkait sertifikasi yang diikuti menampi
Mengatur informasi karya tulis yang telah dibuat Mengisi /
Menampilkan informasi karya tulis yang telah dibuat menampi
Mengatur informasi produk yang telah dibuat Mengisi /
Menampilkan informasi produk yang telah dibuat menampi
Mengatur informasi beasiswa yang didapatkan Mengisi /
Menampilkan informasi beasiswa yang didapatkan menampi
Mengatur informasi penghargaan yang didapatkan Mengisi /
Menampilkan informasi penghargaan yang didapatkan menampi
Membuat CV Membuat
2 SKEM Ghannie, Puguh Membuat ajuan SKEM Mahasiswa Mengentr

Menghapus ajuan SKEM Mahasiswa
Melihat daftar SKEM Admin, Dosen dan Mahasiswa Melihat d
Memvalidasi maupun membatalkan draf SKEM Dosen Memvalid
Memonitoring SKEM Admin dan Dosen Melihat S
3 SKPI Puguh
Mengatur draf SKPI - isian kegiatan Profesionalisme dan
Mengentr
Kewirausahaan/Internasionalisasi/Lain-lain
Mengatur draf SKPI - isian SKEM Mengentr
Memilih daftar kegiatan yang telah dimasukkan Admin, Dosen, dan Mahasiswa
Bukti 2.3.e: Memilih
Daftar fitur modul portofs
Mengurutkan daftar kegiatan yang dimasukkan ke dalam SKPI Mengatur

Melihat preview SKPI Menampi
BAB 3
Desc Priority
menyunting / menghapus data terkait organisasi yang diikuti.
i tersebut mengandung poin - poin penting seperti jabatan dan masa abdi dalam organisasi.
ilkan data terkait organisasi yang diikuti
menyunting / menghapus data terkait kepanitiaan yang diikuti.
i tersebut mengandung poin - poin penting seperti tugas yang diemban dalam kepanitiaan tersebut.
ilkan data terkait kepanitiaan yang diikuti
menyunting / menghapus data terkait kerja paruh waktu / magang yang diikuti oleh mahasiswa
ilkan data terkait kerja paruh waktu / magang yang diiikuti oleh mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait seminar yang diikuti mahasiswa
ilkan data terkait seminar yang diikuti mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait pertukaran pelajar yang diikuti mahasiswa
ilkan data terkait pertukaran pelajar yang diikuti mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait kegiatan delegasi internasional yang diikuti mahasiswa
ilkan data terkait kegiatan delegasi internasional yang diikuti mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait kegiatan masyarakat yang diikuti mahasiswa
ilkan data terkait kegiatan masyarakat yang diikuti mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait kegiatan mentoring yang diikuti mahasiswa
ilkan data terkait kegiatan mentoring yang diikuti mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait kompetisi yang diikuti mahasiswa
ilkan data terkait kompetisi yang diikuti mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait berbagai macam tes yang diikuti oleh mahasiswa
ilkan data terkait berbagai macam tes yang diikuti oleh mahasisiswa
menyunting / menghapus data terkait sertifikasi yang diikuti oleh mahasiswa
ilkan data terkait sertifikasi yang diikuti oleh mahasiswa
menyunting / menghapus data karya tulis yang telah dibuat dan dipublikasikan
ilkan data karya tulis yang telah dibuat mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait produk yang dibuat oleh mahasiswa
ilkan data terkait produk yang dibuat oleh mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait beasiswa yang didapatkan oleh mahasiswa
ilkan data terkait beasiswa yang didapatkan oleh mahasiswa
menyunting / menghapus data terkait penghargaan yang didapatkan oleh mahasiswa
ilkan data terkait penghargaan yang didapatkan oleh mahasiswa
t CV mahasiswa yang mengandung berbagai informasi terkait aktivitas dan pencapaian mahasiswa selama masa perkuliaahan
ri/memilih data SKEM dari portofolio
daftar SKEM yang telah diinputkan berdasarkan semester maupun rekap seluruh data
dasi SKEM yang diajukan mahasiswa
SKEM yang telah divalidasi oleh dosen maupun admin
ri/memasukkan data kegiatan yang telah diikuti mahasiswa dan mengedit yang sudah ada.
ri/memasukkan data SKEM mahasiswa.
sejumlah daftarmyITS
folio dan SKEM kegiatan untuk
Student ditampilkan di SKPI.
Affairs
r urutan daftar prioritas kegiatan yang ingin ditampilkan di dalam SKPI.

ilkan SKPI yang siap dicetak.
HASIL AKTUALISASI
Bukti 2.4: Temu daring dengan Kasubdit APD membahas dokumen perancangan sistem
Bukti video: https://bit.ly/myITS_SA_bukti24

BAB 3
Bukti 2.5: Dokumentasi hasil perancangan sistem yang diarsipkan di Microsoft Teams

HASIL AKTUALISASI
Setelah melakukan temu daring dengan turut hadir dalam rapat adalah Kasubdit
Kasubdit APD, penulis mendokumen- APD (Pak Rizky), penulis, mahasiswa TA
tasikan seluruh dokumen perancangan (Ghannie), dan salah seorang peserta
myITS Student Affairs ke dalam Microsoft magang (Bintang). Kehadiran ini terekam
Teams (lihat bukti tahapan 2.5). Proses pada bukti tahapan 2.7.a.
dokumentasi ini akan mempermudah
seluruh anggota tim pengembangan Bukti tahapan 2.7.b mengilustrasikan
untuk memantau secara jelas apa yang suasana rapat pada hari itu. Rapat ini dis-
dikerjakan oleh tim. elenggarakan dengan semangat musy-
awarah mufakat. Sebagai hasilnya, rapat
Selanjutnya, penulis mengundang tim menelurkan beberapa poin penting seb-
pengembangan untuk rapat temu darat agaimana terlampir pada notulen rapat
membahas desain sistem yang telah (bukti tahapan 2.7.c). Diantaranya adalah
dirancang. Undangan dikirimkan melalui penekanan pada penggunaan Dashforge
grup WA sebagaimana ditunjukkan oleh sebagai sistem desain antarmuka peng-
bukti tahapan 2.6. guna dan penggunaan perangkat lunak
Adobe XD sebagai perangkat pro-
Rapat temu darat diselenggarakan di totyping (perancangan purwarupa).
Ruang Pelatihan DPTSI pada hari Selasa, Pengembangan prototipe antarmuka Bukti 2.6: Undangan rapat pengembangan
10 Maret 2020, dari pukul 15.30. Yang diharapkan selesai pada akhir Maret.
Bukti 2.7.a: Daftar hadir rapat pembahasan desain sistem (frontend dan backend)

BAB 3
Bukti 2.7.b: Rapat pembahasan desain sistem dengan tim pengembangan
Bukti 2.7.c: Notulensi rapat pembahasan desain sistem (frontend dan backend)

HASIL AKTUALISASI
BIMBINGAN
TUGAS AKHIR
(1) Mengatur jadwal pertemuan rutin (2) Melaksanakan pertemuan darat rutin
(3) Merekam hasil pertemuan atau bimbingan ke sistem monitoring Tugas Akhir
atau MonTA (4) Melaksanakan temu daring insidental untuk bimbingan
U
NTUK MENGIMPLEMENTASIKAN Sebagai langkah awal pada bimbingan Tugas Akhir
HALAMAN KANAN RANCANGAN sistem yang dibahas ini, pengaturan jadwal pertemuan rutin untuk bimbin-
Bukti-bukti untuk di kegiatan sebelumnya, penulis gan perlu dilakukan secara adil. Artinya, baik penulis
seluruh tahapan tidak menyelesaikannya sendirian. maupun mahasiswa bimbingan memiliki hak yang
dari tahapan 1 Penulis memandang bahwa peker- sama untuk menentukan jadwal yang sesuai (lihat
sampai dengan 4 jaan ini merupakan peluang yang bagus bagi maha- bukti tahapan 3.1).
siswa untuk ikut serta di dalamnya dan mengem-
bangkan potensinya. Oleh karena itulah, penulis Pertemuan darat untuk bimbingan dilakukan rutin
telah menawarkan topik Tugas Akhir tentang desain (konsisten) secara luring (bukti tahapan 3.2). Hasil
dan implementasi antarmuka myITS Student Affairs bimbingan di tiap pertemuan akan dicatat secara
kepada mahasiswa. Sebagai hasilnya, ada seorang transparan melalui sistem monitoring Tugas Akhir
mahasiswa yang kemudian tertarik untuk mengam- atau MonTA (bukti tahapan 3.3). Perekaman ini baik
bil topik ini sebagai Tugas Akhirnya. Dengan seman- secara akuntabilitas, karena baik penulis, maha-
gat pelayanan publik yang baik, penulis pun beru- siswa TA, maupun pihak departemen dapat secara
saha sebaik mungkin untuk membimbing maha- mudah memantau perkembangan pengerjaan Tugas
siswa yang bersangkutan agar pada akhirnya tujuan Akhir tersebut. Bila dibutuhkan (insidental), bimbin-
bersama untuk mewujudkan implementasi myITS gan juga dilakukan secara daring melalui Microsoft
Student Affairs ini dapat tercapai. Teams (bukti tahapan 3.4).

BAB 3
Bukti 3.1: Penentuan jadwal lewat WA Bukti 3.2: Pertemuan darat rutin untuk bimbingan Tugas Akhir
Bukti Video: https://bit.ly/myITS_SA_bukti32
Bukti 3.3: Catatan bimbingan di MonTA Bukti 3.4: Bimbingan insidental secara daring menggunakan Microsoft Teams

HASIL AKTUALISASI
PEMBUATAN
PROTOTIPE
(1) Mempelajari literatur pembuatan prototipe SI (2) Membuat prototipe
antarmuka di atas kertas (3) Mengasistensi mahasiswa membuat prototipe
antarmuka di aplikasi prototyping (4) Mengundang tim pengembang untuk
rapat pembahasan pembuatan prototipe modul (5) Mengadakan rapat (6)
Mengasistensi tim pengembang prototipe modul portofolio
K
EGIATAN PEMBUATAN PROTOTIPE baru untuk bisa diimplementasikan pada proses
HALAMAN KANAN ini pada dasarnya terlaksana melalui pembuatan prototipe antarmuka pengguna myITS
dan HALAMAN kerjasama tim. Berdasarkan hasil Student Affairs ini. Dokumentasi studi literatur oleh
BERIKUTNYA musyawarah di rapat perdana, kita penulis terekam dalam bukti tahapan 4.1.
Bukti-bukti untuk menyepakati pembagian tugas:
tahapan 1, 2, dan 3 penulis dan mahasiswa TA (Ghannie) akan bertang- Sebelum penulis mendelegasikan tugas pembuatan
gung jawab untuk pengembangan antarmuka peng- prototipe antarmuka pengguna kepada mahasiswa
4 HALAMAN
guna (front-end), lalu Pak Rizky akan mengawal sebagai bagian dari Tugas Akhirnya, penulis mem-
BERIKUTNYA
anggota tim lainnya untuk mengerjakan pengem- berikan teladan dengan mencontohkan pembua-
Bukti-bukti untuk bangan di sisi server (back-end). tan sketsa prototipe antarmukanya di atas kertas.
tahapan 4, 5, dan 6
Sketsa yang diilustrasikan oleh bukti tahapan 4.2
Agar prototipe yang dihasilkan nantinya bisa maksi- ini menjadi fondasi dan referensi bagi mahasiswa
mal, maka proses pembuatan prototipe penulis (Ghannie) untuk membuat prototipe di aplikasi pro-
dahului dengan tahapan studi literatur. Meskipun totyping Adobe XD.
penulis telah memiliki pengetahuan dan pengala-
man yang cukup terkait teknis pembuatan prototipe Pada hari Selasa, 11 Maret 2020, setelah meny-
antarmuka pengguna, tetapi penulis tetap bertekad elesaikan sketsa prototipe di atas kertas, penulis
untuk terus belajar. Barangkali dari hasil ketekunan mengajak mahasiswa TA untuk bimbingan seka-
belajar ini penulis dapat memperoleh pengetahuan ligus asistensi pembuatan prototipe antarmuka

BAB 3
menggunakan Adobe XD berdasarkan

sketsa yang telah penulis buat di atas
kertas tadi. Momen asistensi ini mencer-
minkan sikap peduli penulis sebagai pem-
bimbing sekaligus pemimpin pengem-
bangan antarmuka pengguna myITS
Student Affairs kepada bawahan. Penulis
berusaha untuk simpati dengan senan-
tiasa menyemangati dan mendampingi
kerja mahasiswa bimbingan TA.
Sebagaimana tampak pada bukti

tahapan 4.3, proses asistensi pembuatan
prototipe dengan mahasiswa TA dilaku-
kan baik secara luring maupun daring.
Penggunaan media daring tentunya ber-
tujuan untuk meningkatkan efektivitas
dan efisiensi asistensi. Kendala jarak atau
pun physical distancing yang kini terjadi
tak lagi membebani. Alhamdulillaah,
dari proses pembimbingan ini kami ber-
hasil membuat versi perdana prototipe
antarmuka pengguna mahasiswa seb-
agaimana tampak pada bukti tahapan
4.3.c di halaman 66 dan 67. Bukti 4.1: Mempelajari literatur terkait pembuatan prototipe antarmuka pengguna
Bukti foto dan video selengkapnya: https://bit.ly/myITS_SA_bukti41
Bukti 4.3: Mengasistensi mahasiswa dalam pembuatan prototipe baik secara luring (a) maupun daring (b)
Bukti 4.2: Pembuatan prototipe di atas kertas Bukti video luring: https://bit.ly/myITS_SA_bukti43a, bukti video daring: https://bit.ly/myITS_SA_bukti43b

HASIL AKTUALISASI
Bukti 4.3.c: Hasil desain prototipe antarmuka pengguna m

BAB 3
myITS Student Affairs modul portofolio aktor mahasiswa

HASIL AKTUALISASI
Desain prototipe antarmuka pengguna Mengingat rapat ini tidak dilakukan secara
yang dibuat oleh penulis dan mahasiswa luring, maka penggunaan absensi di atas
bimbingan TA tentunya masih jauh dari kertas tidak lagi relevan. Sebagai ganti-
sempurna. Demi perbaikan berkelanjutan nya, penulis melampirkan thumbnail para
dan mutu yang baik, penulis mengundang hadirin rapat daring (lihat bukti tahapan
tim pengembang untuk rapat memba- 4.5) dan menuliskan nama mereka di
has kelayakan prototipe kami bila nanti- notulensi rapat. Notulensi rapat pun
nya diimplementasikan dalam bentuk dibuat di menu meeting notes yang ada
code. Undangan disampaikan melalui di Microsoft Teams.
pesan singkat WA (lihat bukti tahapan
4.4.a) pada grup myITS Student Affairs Beberapa poin penting sebagai ring-
dan aplikasi Microsoft Teams (lihat bukti kasan rapat adalah sebagai berikut:
tahapan 4.4.b) pada tim Pengembangan
myITS Student Affairs yang telah penulis • Ukuran kertas A4 digunakan sebagai
buat sebelumnya. standar cetak dan ekspor CV.
Pada awalnya, rapat ini direncakan • Pengujian dengan empat sampai

untuk dilakukan secara luring di ruang dengan lima pengguna dilakukan
rapat APD DPTSI. Namun demikian, isi pada tanggal 29 dan 30 Maret 2020.
mitigasi penyebaran COVID-19 mengu-
rungkan niat kita untuk mewujudkan hal Selanjutnya, penulis melakukan asis-
tersebut. Sebagai gantinya, rapat dis- tensi terpisah (di luar rapat) dengan tim
elenggarakan secara daring menggu- pengembang yang memiliki tugas untuk
nakan Microsoft Teams. Rapat diseleng- menyelesaikan modul portofolio dan
garakan pada hari Jumat, 27 Maret 2020 SKEM. Asistensi terpotret sebagaimana
pukul 20.00 (lihat bukti tahapan 4.5). tampak pada bukti tahapan 4.6. Bukti 4.4.a. Undangan rapat untuk tim pengembang
Bukti 4.4.b. Undangan rapat kepada tim pengembang untuk membahas pembuatan prototipe

BAB 3
Bukti 4.5: Notulensi dan daftar hadirin rapat daring koordinasi pengembangan prototipe myITS Student Affairs
Bukti 4.6: Mengasistensi tim pengembang prototipe modul portofolio


HASIL AKTUALISASI
EVALUASI
PROTOTIPE
(1) Melaporkan hasil pembuatan prototipe ke Kasubdit APD (2) Mengirimkan
permintaan resmi ke Direktorat Kemahasiswaan untuk rapat (3) Melakukan
rapat dengan Direktorat Kemahasiswaan untuk melaporkan hasil pengerjaan
prototipe (4) Melakukan pengujian pengguna (5) Mengasistensi mahasiswa
bimbingan TA untuk memperbaiki prototipe (6) Mengasistensi tim pengembang
(7) Mendokumentasikan hasil evaluasi ke dalam Microsoft Teams
K
EGIATAN EVALUASI PROTOTIPE Tahapan kegiatan berikutnya adalah pengiriman
HALAMAN KANAN ini diawali dengan pelaporan penulis permintaan resmi ke Direktorat Kemahasiswaan
Bukti-bukti untuk kepada Kasubdit APD sebagai wujud untuk mengadakan rapat bersama guna pelaporan
tahapan 1, 2, dan 3 tanggung jawab terkait hasil pembua- progress update sekaligus penganalisisan kebutu-
tan prototipe di kegiatan sebelum- han (iterasi kedua). Sekali lagi, mengingat kondisi
2 HALAMAN nya. Pada awalnya, pelaporan ini dilakukan secara di Indonesia (termasuk di ITS) pada saat itu adalah
BERIKUTNYA
luring dengan mengunjungi kantor Kasubdit APD di darurat COVID-19, maka penyelenggaraan rapat
Bukti-bukti untuk
Gedung Pusat Riset. Namun, mengingat ITS ditutup secara luring tidak dimungkinkan. Sebagai gantinya,
tahapan 3 dan 4
aksesnya (lockdown), maka pelaporan pun dilaku- rapat bersama Ditmawa kali ini pun dilaksanakan
4 HALAMAN kan secara daring melalui Microsoft Teams. Pada secara daring melalui aplikasi Microsoft Teams.
BERIKUTNYA pelaporan daring ini (lihat bukti tahapan 5.1) penulis Permintaan berupa surat resmi pun urung dilaku-
Bukti-bukti untuk menjelaskan aliran penggunaan aplikasi myITS kan. Kasubdit APD menyarankan kepada penulis
tahapan 5, 6, dan 7 Student Affairs modul portofolio berdasarkan pro- untuk menggunakan media pesan singkat WA saja
totipe yang paling mutakhir (setelah mendapatkan dalam menyampaikan permintaan pertemuan rapat
masukan dari tim pengembang). Sebagai respon bersama. Penulis pun menyetujui saran tersebut.
atas pelaporan ini, Pak Rizky selaku Kasubdit APD Pun dengan demikian proses pengiriman permin-
mengusulkan penambahan aliran penggunaan taan ini dapat dilakukan secara lebih efektif dan
modul SKEM, karena SKEM kini menjadi perha- efisien. Pesan singkat Kasubdit APD kepada Direktur
tian Direktorat Kemahasiswaan yang utama. Kemahasiswaan terlampir pada bukti tahapan 5.2.

BAB 3
Bukti tahapan 5.3.a menggambarkan suasana rapat daring dengan Direktur

Kemahasiswaan, Wakil Rektor Bidang I (Prof. Adi Soeprijanto), Kasubdit
Pengembangan Kemahasiswaan (Yeyes Mulyadi, Ph.D.), Kasi Pengelola Magang
Industri (Hertiarti Idajati, M.Sc.), Kasi Pengembangan Talenta (Hakun Wirawasista,
Ph.D.), dan rekan-rekan di Direktorat Kemahasiswaan lainnya seperti terekam di
daftar hadir Microsoft Teams (lihat bukti tahapan 5.3.b).
Adapun notulensi rapat yang dihasilkan terekam pada bukti tahapan 5.3.c (di
halaman berikutnya). Diantara poin penting yang dihasilkan pada rapat ini adalah
perlunya penambahan akses administrator di dalam sistem myITS Student Affairs.
Administrator ini akan memiliki kewenangan untuk menyedot data kemahasiswaan,
memonitor proses penilaian SKEM, dan mendapatkan info untuk pelaporan.
Bukti 5.2: Percakapan Kasubdit APD dengan Dirmawa
Bukti 5.1: Melaporkan hasil pembuatan prototipe modul portofolio kepada Kasubdit APD
Bukti 5.3.a: Rapat evaluasi bersama DPTSI dan Ditmawa secara daring via Microsoft Teams
Bukti 5.3.b: Daftar hadir rapat Bukti video: https://bit.ly/myITS_SA_bukti53

HASIL AKTUALISASI
Bukti 5.3.c: Notulensi rapat laporan prototipe dan evaluasi bersama DPTSI dan Direktorat Kemahasiswaan

BAB 3
Video pengujian oleh Atmaja: https://bit.ly/myITS_SA_bukti54atmaja Video pengujian oleh Natasya: https://bit.ly/myITS_SA_bukti54natasya
Video pengujian oleh Agam: https://bit.ly/myITS_SA_bukti54agam
Video pengujian oleh Dava: https://bit.ly/myITS_SA_bukti54dava Video pengujian oleh Rangga: https://bit.ly/myITS_SA_bukti54rangga
Bukti 5.4: Pengujian pengguna myITS Student Affairs modul portofolio dan SKEM via Zoom

HASIL AKTUALISASI
Prototipe antarmuka pengguna myITS Guna menindaklanjuti hasil evaluasi yang didapat dari Kasubdit APD, Direktorat
Student Affairs sejauh ini telah dieval- Kemahasiswaan, dan pengujian pengguna, penulis bertekad untuk melakukan per-
uasi oleh tim pengembang APD, baikan berkelanjutan terhadap prototipe myITS Student Affairs, utamanya modul por-
Kasubdit APD, dan oleh pihak Direktorat tofolio dan SKEM, agar terjamin mutunya di kala nanti digunakan secara sebena-
Kemahasiswaan. Untuk memastikan rnya. Tekad perbaikan ini penulis manifestasikan dalam bentuk asistensi revisi pro-
jaminan mutu ketergunaan modul por- totipe oleh mahasiswa bimbingan TA dan asistensi kepada tim pengembang dalam
tofolio dan SKEM pada aplikasi myITS rangka mengantisipasi bugs dan barriers yang ditemukan pada saat evaluasi ini.
Student Affairs, pengujian oleh pengguna Asistensi kepada mahasiswa bimbingan TA (lihat bukti tahapan 5.5) dan kepada tim
aktual (mahasiswa) perlu dilakukan. pengembang (lihat bukti tahapan 5.6) ini merupakan bentuk sikap peduli.
Oleh karena itu, pada tahapan kegiatan

selanjutnya kami (penulis dan maha-
siswa bimbingan TA) mengundang lima
orang mahasiswa angkatan terbaru
(2019) dari berbagai departemen di ITS
untuk menguji ketergunaan aplikasi ini.
Proses pengujian idealnya perlu dilaku-
kan di tempat dimana pengguna biasa
bekerja. Namun demikian, oleh karena
kondisi pada saat itu (darurat COVID-
19) tidak memungkinkan, maka pen-
gujian dilakukan secara daring melalui
aplikasi Zoom. proses pelaksanaan pen-
gujian modul portofolio dan SKEM myITS
Student Affairs oleh pengguna maha-
siswa dapat dilihat di bukti tahapan 5.4. Bukti 5.5: Asistensi revisi prototipe antarmuka dengan mahasiswa bimbingan Tugas Akhir
Bukti video: https://bit.y/myITS_SA_bukti55
Bukti 5.6: Asistensi tim pengembang dalam mengantisipasi bugs dan barriers yang ditemukan selama evaluasi

BAB 3
Sebagai tahap akhir dari kegiatan eval-

uasi ini, penulis mendokumentasikan
seluruh hasil evaluasi: notulensi rapat
dan hasil revisi pengerjaan prototipe, baik
untuk aktor dosen (lihat bukti tahapan
5.7.a) maupun aktor mahasiswa (lihat
bukti tahapan 5.7.b) ke dalam fitur pem-
berkasan aplikasi Microsoft Teams (lihat
bukti tahapan 5.7.c). Pendokumentasian
ini penting untuk menjaga baiknya tingkat
kejelasan dan akuntabilitas dari setiap
pekerjaan yang penulis dan tim lakukan. Bukti 5.7.a: Aliran penggunaan prototipe aktor dosen setelah direvisi berdasarkan hasil evaluasi
Bukti 5.7.b: Aliran penggunaan prototipe aktor mahasiswa setelah direvisi berdasarkan hasil evaluasi
Bukti 5.7.c: Susunan folder dan file dokumentasi hasil evaluasi prototipe myITS Student Affairs

HASIL AKTUALISASI
PEMBUATAN
USER MANUAL
(1) Mempelajari literatur terkait pembuatan user manual sistem informasi
(2) Membuat user manual (petunjuk penggunaan) tertulis
(3) Membuat video petunjuk penggunaan prototipe sistem informasi
(4) Melaporkan hasil pembuatan manual kepada Kasubdit APD
A
GAR SISTEM INFORMASI dapat Sebagai tambahan, penulis membuat petunjuk
HALAMAN KANAN secara mudah dioperasikan oleh penggunaan yang bersifat lebih visual dan auditori,
Bukti-bukti untuk penggunanya, user manual (petun- yaitu melalui media video. Video petunjuk penggu-
tahapan 1 dan 4 juk penggunaan) harus dibuat. Pada naan ini dibuat oleh penulis dengan menggunakan
kegiatan ini, penulis memulai proses fitur perekaman layar yang ada di aplikasi purwa-
2 HALAMAN pembuatan manual dengan terlebih dahulu mempe- rupa Adobe XD (lihat bukti tahapan 6.3).
BERIKUTNYA
lajari literatur terkait pembuatan user manual untuk
Bukti-bukti untuk
aplikasi atau sistem informasi. Meskipun penulis Pada akhirnya, penulis melaporkan hasil pembua-
tahapan 2 dan 3
telah memiliki pengalaman dalam membuatnya, tan petunjuk tertulis dan video ini kepada Kasubdit
penulis tetap secara tekun mempelajari penge- Aplikasi dan Platform Digital (Bapak Rizky Januar
tahuan baru terkait pembuatan user manual seb- Akbar). Pelaporan dilaksanakan secara daring
agaimana ditunjukkan oleh bukti tahapan 6.1. (karena terkendala physical distancing) dengan
menggunakan Microsoft Teams (lihat bukti tahapan
Untuk membuat petunjuk tertulis penggunaan modul 6.4). Pelaporan yang mendapatkan respon positif ini
portofolio dan SKEM myITS Student Affairs, penulis merupakan bentuk tanggung jawab (akuntabilitas)
menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft penulis secara vertikal kepada Kasubdit APD yang
Word. Penulis membuat petunjuk ini bagi pengguna mengkoordinasi seluruh pengembangan sistem
mahasiswa dan dosen (lihat bukti tahapan 6.2). informasi di ITS.

BAB 3
Bukti 6.1: Mempelajari literatur terkait pembuatan manual untuk sistem informasi
Bukti 6.4: Pelaporan hasil pembuatan manual kepada Kasubdit APD secara daring

HASIL AKTUALISASI
myITS
Student Affairs
Petunjuk Penggunaan
Hadziq Fabroyir
Departemen Teknik Informatika, ITS
Bukti 6.2: Petunjuk penggunaan tertulis prototipe modul portofolio dan SKEM myITS Student Affairs

BAB 3
DAFTAR
ISI
UNTUK PENGGUNA MAHASISWA ................................ 1
Login ......................................................................................... 2
Dasbor ...................................................................................... 2
Karir Impian ............................................................................... 3
Buat CV ..................................................................................... 4
Tambah Portofolio ....................................................................... 6
SKEM ........................................................................................ 8
UNTUK PENGGUNA DOSEN ....................................... 10
Login ....................................................................................... 11
Dasbor .................................................................................... 11
Validasi SKEM ........................................................................... 12

HASIL AKTUALISASI
UNTUK
PENGGUNA
MAHASISWA
Mahasiswa dapat menggunakan aplikasi myITS Student Affairs untuk

mengentrikan data-data kegiatan dan pencapaiannya agar dapat
direkam sebagai portofolio digital. Kumpulan data portofolio ini
sewaktu-waktu dapat dicetak secara otomatis sebagai curriculum vitae
oleh mahasiswa untuk selanjutnya digunakan sebagai berkas
pendaftaran mencari kerja, magang, atau pun keperluan karir lainnya.
Selain itu, data portofolio yang sudah terekam di sistem myITS

Student Affairs selanjutnya dapat diklaim untuk pengajuan SKEM
(Satuan Kredit Ekstrakurikuler Mahasiswa). Mulai semester ganjil
2020/2021 setiap mahasiswa akan diwajibkan untuk mengajukan
SKEM hingga lulus sebelum akhirnya berhak untuk mengikuti FRS
online dan perwalian.

BAB 3
LOGIN
Untuk dapat mengawali penggunaan aplikasi myITS Student Affairs,

pengguna mahasiswa perlu memasukkan myITS ID dan kata kunci
terlebih dahulu.
DASBOR

HASIL AKTUALISASI
Halaman dasbor berisikan informasi nama, nomor registrasi peserta

(NRP), program studi, dan indeks prestasi kumulatif akademik dari
pengguna. Informasi ini terletak di sisi kiri atas. Sementara di sisi
kanan atas terdapat tombol untuk mengentrikan karir impian. Hal ini
akan bermanfaat untuk proses link and match dengan industri
nantinya.
Di bawah informasi dan tombol karir impian terdapat sekelompok ikon

portofolio. Ikon ini juga terdapat sebagai menu di sisi sebelah kiri. Ada
8 portofolio yang tersaji: Kegiatan, Sertifikasi, Kompetisi, Pelatihan,
Magang, Wirausaha, Organisasi Kemahasiswaan, dan Pengabdian
Masyarakat.
Menyusul di bawah kelompok ikon portofolio terdapat informasi

tentang SKEM berikut tombol untuk ajuannya. Menu ajuan SKEM ini
juga tersedia di sebelah kiri layar di bawah menu Pengabdian
masyarakat.
KARIR IMPIAN

BAB 3
Setelah menekan tombol Karir Impian Anda pada halaman dasbor sisi
kanan atas, pengguna dapat mengisikan data karir impian. Diantara
data yang perlu diisikan adalah posisi pekerjaan, lokasi pekerjaan, dan
jenis pekerjaan. Bila selesai mengisi, pengguna dapat melanjutkan
dengan menekan tombol Simpan.
Sebagai hasil, sisi atas dari halaman dasbor akan menampilkan

informasi karir impian yang terakhir kali dientrikan.
BUAT CV
Aplikasi myITS Student Affairs menyediakan fasilitas pembuatan CV

secara otomatis. CV akan dibangkitkan dari data portofolio pengguna
yang telah direkamkan ke dalam sistem sebelumnya. CV akan dicetak
sebagai file PDF. Selanjutnya, pengguna bisa mencetaknya ke atas
kertas sebagaimana diperlukan.
Proses pembuatan CV ini dimulai dengan mengeklik tombol Buat CV

yang ada di bawah informasi karir impian di halaman Dasbor.

HASIL AKTUALISASI
Tidak harus semua data aktivitas dimasukkan ke dalam CV. Pengguna

bisa memilih informasi aktivitas mana saja yang ingin dimasukkan ke
dalam CV dengan mencentang check box yang ada. Selanjutnya,
tekan tombol Simpan.

BAB 3
Tahap berikutnya, pengguna akan dihantarkan ke sebuah halaman

Pratinjau CV. Halaman ini menggambarkan secara garis besar
bagaimana tampakan informasi yang akan muncul pada CV nantinya.
Bila pengguna merasa informasi sudah tepat, pengguna dapat

menekan tombol Unduh untuk memulai pengunduhan CV.
TAMBAH PORTOFOLIO
Proses penambahan atau entri portofolio dapat diawali dengan

mengeklik salah satu ikon jenis portofolio yang ada di halaman
Dasbor. Sebagai contoh, berikut pengguna dapat menekan ikon
Kegiatan untuk menambahkan kegiatan baru ke dalam data
portofolionya.

HASIL AKTUALISASI
Setelah mengeklik tombol tersebut atau mengeklik menu Kegiatan

yang ada di drawer yang ada di sisi kiri, maka pengguna akan
dihadapkan pada halaman sebagaimana berikut.
Pengguna perlu memilih skala kegiatan, mengisikan nama kegiatan,

tanggal mulai, tanggal selesai, dan mengunggah bukti pendukung.

BAB 3
Setelah menekan tombol Simpan, maka pengguna akan melihat data

kegiatan barunya telah tampil di halaman Portofolio Kegiatan.
SKEM
Halaman SKEM dapat diakses dari menu sebelah kiri.

HASIL AKTUALISASI
Untuk mengajukan SKEM, pengguna dapat terlebih dahulu mengeklik

angka Semester Ke.
Selanjutnya, pengguna perlu memilih aktivitas mana saja yang ingin

diklaim untuk pengajuan SKEM. Bila sudah, bisa tekan tombol Simpan.

BAB 3
UNTUK
PENGGUNA
DOSEN
Dosen (wali) dapat menggunakan aplikasi myITS Student Affairs untuk

memantau perkembangan aktivitas ekstrakurikuler dari anak walinya.
Mulai semester ganjil 2020/2021, dosen pun perlu menggunakan
aplikasi myITS Student Affairs untuk memvalidasi ajuan SKEM dari
anak walinya. Dosen sebagai pengguna aplikasi myITS Student Affairs
bertugas untuk memvalidasi setiap ajuan SKEM yang berhubungan
dengan kegiatan ormawa (organisasi mahasiswa), kepesertaan, dan
kepanitiaan pada acara yang diselenggarakan untuk mahasiswa.
Dosen (wali) perlu mendorong dan memastikan anak walinya lulus

SKEM sebelum pekan FRS dimulai. Hal ini cukup penting karena bila
seorang mahasiswa tidak lulus SKEM, maka dia tidak berhak mengikuti
proses FRS pada semester terkait.
10

HASIL AKTUALISASI
LOGIN
Untuk dapat mengawali penggunaan aplikasi myITS Student Affairs,

pengguna dosen perlu memasukkan myITS ID dan kata kunci terlebih
dahulu.
DASBOR
11

BAB 3
Halaman Dasbor berisikan ikon-ikon aksi validasi seperti SKEM, SKPI,

dan Mawapres. Menu-menu terkait ikon-ikon tersebut juga dapat
diakses di sisi kiri layar.
VALIDASI SKEM
Untuk memulai proses validasi SKEM, pengguna dosen dapat terlebih

dahulu mengeklik ikon SKEM pada halaman Dasbor atau menu SKEM
yang ada di sebelah kiri layar. Selanjutnya, pengguna dosen akan
mendapatkan daftar nama anak walinya.
Untuk memvalidasi ajuan SKEM dari mahasiswa, pengguna dosen

cukup mengeklik pada nama mahasiswa yang bersangkutan.
12

HASIL AKTUALISASI
Selanjutnya, pengguna dosen perlu mengecek data kegiatan yang

diajukan oleh mahasiswa anak walinya, lalu memberikan validasi
penilaian. Proses validasi ini perlu dilakukan satu per satu per aktivitas
SKEM yang diajukan.
13

BAB 3
Pengguna dosen dapat mengecek informasi aktivitas SKEM yang

diajukan, termasuk dokumen pendukungnya.
Dokumen pendukung akan langsung tampil di layar peramban,

sehingga pengguna tidak perlu secara khusus mengunduh dokumen
penunjang tersebut.
14

HASIL AKTUALISASI
Pengguna dosen dapat memberikan keputusan (verdict) terhadap

ajuan SKEM anak walinya dengan memilih pada combo box yang telah
disediakan. Bila sudah, pengguna dapat menekan tombol Simpan.
Status penilaian terhadap ajuan SKEM akan berubah sesuai dengan

keputusan yang barusan diberikan.
15

BAB 3
Video petunjuk penggunaan aktor mahasiswa: https://bit.ly/myITS_SA_bukti63mahasiswa
Video petunjuk penggunaan aktor dosen: https://bit.ly/myITS_SA_bukti63dosen
Bukti 6.3: Video petunjuk penggunaan prototipe modul portofolio dan SKEM myITS Student Affairs

ANALISIS
DAMPA K
kepada lembaga ITS terhadap misi dan nilai-nilai organisasi,
kepada pribadi penulis terhadap nilai-nilai dasar kedudukan PNS dalam NKRI,
kepada pribadi penulis terhadap nilai-nilai dasar ASN
Secara umum, pengembangan sistem terintegrasi dengan konsep portofo- TERHADAP MISI ITS
myITS Student Affairs memiliki dampak lio akan lebih memudahkan Direktorat
yang signifikan terhadap kemajuan Kemahasiswaan untuk memantau kuali- Secara garis besar, kegiatan-kegiatan
organisasi ITS. Mahasiswa pengguna tas output mahasiswa dan alumni. yang ada di aktualisasi myITS Student
sistem menyatakan bahwa dia mera- Affairs ini memiliki kaitan langsung
sakan manfaat yang besar dari adanya Disamping itu, Direktur Kemahasiswaan dengan misi ITS di Bidang Manajemen.
sistem atau aplikasi ini. Dia menyampai- juga menambahkan bahwa sistem myITS Secara rinci, kegiatan 1 dan 4 menyaji-
kan dalam testimoninya bahwa myITS Affairs ini dapat dilangsungkan keberlan- kan cerminan terhadap misi pemanfaatan
Student Affairs memberikan kemudahan jutan pengembangannya hingga sampai teknologi informasi dan komunikasi
kepada para mahasiswa untuk mengolah terhubung dengan sistem informasi yang dalam melakukan pengelolaan sistem
data portofolionya secara lebih terinte- ada di Belmawa DIKTI dan Puspesnas. instansi. Sebagai misal, kegiatan anali-
grasi. Dia juga mengatakan bahwa fitur Senada dengan hal ini, Direktur PTSI sis kebutuhan dan pembuatan prototipe
pembuatan CV otomatis yang diberikan melihat potensi yang besar akan keber- dilakukan dengan metodologi akademis
myITS Student Affairs akan sangat mem- lanjutan dari pengembangan myITS dalam disiplin ilmu informatika menggu-
bantu para mahasiswa untuk mencetak Student Affairs. Beliau menyampai- nakan aplikasi mutakhir (Microsoft Teams
resumenya untuk selanjutnya dipergu- kan bahwa sistem ini selaras dengan dan Adobe XD) dalam eksekusinya.
nakan sebagai dokumen lamaran kerja program link and match dengan indus-
atau pun ajuan magang. tri yang kini tengah digagas dan digal- Selain itu, kegiatan 2, 5, dan 6 secara
akkan oleh Kementerian Pendidikan dan langsung memberikan cerminan terha-
Direktur Kemahasiswaan di kesempatan Kebudayaan. Beliau mengatakan bahwa dap ejawantah misi Bidang Manajemen
yang lain turut menyampaikan apresiasi manfaat myITS Student Affairs nantinya yang kedua. Kegiatan perancangan
terhadap pengembangan myITS Student tidak hanya bisa diambil oleh mahasiswa sistem, evaluasi prototipe, dan pembua-
Affairs. Direktorat Kemahasiswaan tentu- atau alumni iTS. Namun, kalangan indus- tan manual merupakan ikhtiar maksi-
nya akan sangat terbantu dalam mana- tri pun dapat secara langsung mengambil mal yang dilakukan penulis agar produk
jemen atau tata kelola data kemaha- manfaat dari sistem ini untuk melakukan akhir myITS Student Affairs nantinya
siswaannya dengan kehadiran myITS scouting terhadap lulus ITS, sehingga dapat memberikan dukungan sepenuh-
Student Affairs. Sistem SKEM yang serapan kerja pun meningkat lebih pesat. nya kepada mahasiswa, dosen, dan

BAB 3
tenaga kependidikan dalam mengolah

data kemahasiswaan.
TERHADAP NILAI KEDUDUKAN PNS
1.4 Inovasi (Komitmen mutu).
Seluruh kegiatan di aktualisasi ini, kecuali Semangat yang terkandung dalam
Yang terakhir tapi tak kurang, kegiatan 3 kegiatan 3, secara langsung memberikan nilai ini membuat penulis terpacu untuk
(bimbingan tugas akhir) memiliki dampak dampak penerapan yang selaras dengan senantiasa secara terorganisir merapi-
langsung terhadap misi ITS di Bidang konsep Whole of Government (WoG). kan manajemen pengembangan.
Pendidikan yang pertama. Mengapa?
Karena proses pembimbingan yang
Kerjasama yang hebat dan apik antara
Departemen Teknik Informatika, DPTSI, 1.5 Sopan dan santun (Etika publik).
penulis lakukan seiring dengan pembua- dan Ditmawa telah mampu menghan- Nilai ini secara baik dapat membantu
tan prototipe myITS Student Affairs tak tarkan pelaksanaan aktualisasi ini pada alam bawah sadar penulis untuk senan-
lain dan tak bukan adalah guna menye- garis finis yang didambakan. tiasa bertindak sesuai protokoler demi
lenggarakan pendidikan tinggi berbasis rapinya administrasi. Hal ini juga berdam-
teknologi informasi dan komunikasi Hampir semua kegiatan di aktualisasi pak secara tidak langsung sedemikian
ini (kegiatan 2 - 5) dilaksanakan dengan hingga pihak di seberang merespon
semangat pelayanan publik. Semangat tingkah laku kita dengan baik.
TERHADAP NILAI-NILAI ITS ini tentunya akan memberikan dampak
positif ketika nanti myITS Student Affairs 1.6 Musyawarah (Nasionalisme).
Kegiatan 1, 2, dan 5 menujukkan dukun- telah paripurna adopsinya di ITS. Nilai ini telah mampu mengantarkan
gan yang selaras dengan nilai Sinergi. penulis, tim DPTSI, dan tim Ditmawa
Hal ini dikarenakan proses pelaksanaan yang menghadiri rapat untuk dapat
analisis kebutuhan, perancangan sistem, TERHADAP NILAI-NILAI DASAR ASN menerima solusi optimal tanpa perlu
dan evaluasi prototipe melibatkan secara adanya perselisihan.
langsung tiga unit yang berbeda di dalam
institusi: Departemen Teknik Informatika,
Nilai-nilai dasar ASN yang disematkan di
setiap pelaksanaan tahapan aktualisasi 2.1 Sopan dan santun (Etika publik).
Direktorat Pengembangan Teknologi telah mampu memberikan dampak positif Dengan mengamalkan nilai ini pada
dan Sistem Informasi (DPTSI), dan kepada diri pribadi penulis dan kepada sikap penulis, penulis dapat merasakan
Direktorat Kemahasiswaan (Ditmawa). keluaran dari masing-masing kegiatan. atmosfer diskusi yang baik dan kondusif
Pelaksanaan ketiga kegiatan ini telah Berikut adalah rincian penjelasan per dengan Kasubdit APD. Meskipun komu-
mampu membawa kebersamaan sosial tahapan kegiatan. nikasi kami sering diiringi dengan canda
dan tawa, esensi saling menghargai
1.1
dan tanggung jawab.
Kepemimpinan (Akuntabilitas). dalam proses koordinasi tetap terjaga.
Kegiatan 3 dan 6 mencerminkan ikhtiar
penulis untuk mewujudkan nilai ekselensi
Dengan menerapkan nilai ini, grup WA
yang penulis buat dapat menjadi media 2.2 Mutu (Komitmen mutu).
dalam bekerja. Penulis dengan penuh optimal untuk proses delegasi dan pel- Dengan pengamalan nilai ini, hasil ran-
simpati memberikan layanan bimbingan aporan kerja di dalam tim. cangan yang penulis buat serasa sem-
purna. Hal ini pun dapat memberikan per-
1.2
terbaik kepada stakeholder (mahasiswa)
diiringi sikap peduli dan keteladanan atas Tidak diskriminatif (Etika Publik). asaan dalam diri penulis akan sebuah
apa yang dilakukan selama proses bimb- Dengan menerapkan nilai ini, kondisi pencapaian dan kebermanfaatan diri
ingan. Disamping itu, penulis juga beru- rukun dan saling menghormati di dalam bagi pengguna sistem ini nantinya.
saha maksimal dalam mempersiapkan
manual prototipe myITS Student Affairs.
tim, terutama saat rapat dapat senan-
tiasa terjaga kondusivitasnya. Diskusi 2.3 Mandiri (Anti korupsi).
dalam rapat pun menjadi sangat produk- Selain mampu menghindarkan diri
Terakhir, kegiatan 4 (pembuatan proto- tif sebagai imbasnya. penulis dari ketergantungan terhadap
orang lain, nilai ini juga mampu mening-
1.3
tipe) yang penulis laksanakan meman-
faatkan teknologi kreasi yang paling Musyawarah (Nasionalisme). katkan kepercayaan di dalam diri penulis,
mutakhir untuk prototyping. Dari sini, Nilai ini telah mampu mengantarkan terutama atas rancangan yang telah ber-
kreativitas dan inovasi akan muncul penulis dan seluruh anggota tim yang hasil penulis buat.
secara maksimal, sehingga sesuai
dengan nilai ITS: Kreativitas dan Inovasi.
menghadiri rapat untuk dapat mener-
ima solusi optimal tanpa perlu adanya 2.4 Efisiensi (Komitmen mutu).
perselisihan. Dengan semangat efisiensi, terutama

A N A L I S I S D A M PA K
dalam penggunaan media daring untuk

diskusi, penulis dapat merasakan efisiensi
sigap untuk langsung memutuskan
melakukan pertemuan daring (dan ter- 5.3 Kejelasan (Akuntabilitas).
penggunaan waktu. Di masa mendatang, biasa) tanpa harus berpikir panjang. Penerapan nilai ini dalam tahapan keg-
iatan telah mampu menjaga bahkan
4.1
penulis bahkan berpikir, bila secara
daring bisa dilakukan, maka pendeka- Tekun (Etika publik). meningkatkan kepercayaan Ditmawa ter-
tan luring bisa kita kesampingkan. Nilai ini telah melatih penulis untuk selalu hadap tim pengembangan.
2.5
bekerja keras dalam belajar hal apapun.
5.4 Mutu (Komitmen mutu).
4.2
Kejelasan (Akuntabilitas).
Nilai ini menjadikan penulis terbiasa Teladan (Etika publik). Nilai ini mampu membiasakan penulis
untuk senantiasa bersikap transparan Nilai ini mampu memacu semangat dan tim pengembang untuk senantiasa
dalam pengerjaan tugas atau kegiatan. mahasiswa untuk juga bisa mengerjakan memperhatikan sudut pandang peng-
guna daripada asumsi pribadi.
2.6
penugasan dari penulis secara maksimal.
Tidak diskriminatif (Nasionalisme).
Dengan menerapkan nilai ini, kondisi 4.3 Peduli (Etika publik). 5.5 Perbaikan berkelan -
rukun dan saling menghormati di dalam Nilai ini mampu meningkatkan rasa sim- jutan (Komitmen mutu).
tim, terutama saat rapat dapat senan- patik penulis terhadap orang lain, teru- Secara tidak langsung, nilai ini juga
tiasa terjaga kondusivitasnya. tama dalam memahami kesulitan yang menggerakkan penulis dan tim agar
selalu meningkatkan kapasitas diri dan
2.7
dihadapi oleh anak bimbing.
meningkatkan kualitas keluaran ber-
4.4
Musyawarah mufakat
(Nasionalisme). Dengan adanya nilai ini, Ti d a k d i s k r i m i n a t i f dasarkan hasil evaluasi yang didapatkan.
rapat dapat berjalan lebih tepat sasaran
dan tanpa menimbulkan kesalahpaha-
(Nasionalisme). Dengan membawa nilai
ini saat mengundang tim melalui media 5.6 Mutu (Komitmen mutu).
man atau pun perselisihan. daring, percakapan antar tim dan juga Nilai ini pada akhirnya mampu menjaga
proses pengembangan agar selalu peduli
3.1
antara penulis dengan seluruh anggota
Adil (Etika publik). tim lebih terbuka. dengan kualitas keluaran.
Dengan mengamalkan nilai ini pada
sikap penulis, penulis dapat menjalankan 4.5 Musyawarah 5.7 Kejelasan (Akuntabilitas).
fungsi PP dengan sangat baik dan penuh mufakat (Nasionalisme). Nilai ini telah mampu meningkatkan
simpatik. Di sini tidak perlu ada yang Nilai ini menjadikan rasa kebersamaan kepahaman pribadi penulis akan jalan-
merasa direndahkan. Proses bimbingan dan gotong royong di dalam tim menin- nya proses pengembangan.
pun dapat berjalan dengan lancar dan
tepat waktu.
gkat. Penulis sebagai pemimpin proyek
juga mampu melakukan proses koordi- 6.1 Tekun (Etika publik).
Nilai ini telah melatih penulis untuk selalu
3.2
nasi yang lebih terbuka dengan maha-
Konsistensi (Akuntabilitas). siswa bimbingan Tugas Akhir. bekerja keras dalam belajar hal apapun.
Dengan pengamalan nilai ini, penulis
dapat merasakan peningkatan disiplin 4.6 Peduli (Etika publik). 6.2 Mutu (Komitmen mutu).
diri, terutama disiplin waktu. Hal ini pun Nilai ini mampu merekatkan hubungan Melalui nilai ini, penulis terpicu untuk
dapat meningkatkan kualitas keluaran dan komunikasi simpatik di antara penulis memberikan kemasan visual yang maksi-
dari Tugas Akhir yang penulis bimbing. dengan peserta pengembang magang. mal pada petunjuk penggunaan tertulis.
3.3 Transparansi (Akuntabilitas). 5.1 Tanggung jawab (Akuntabilitas). 6.3 Mutu (Komitmen mutu).
Dengan menerapkan nilai ini di setiap Nilai ini mampu membiasakan penulis Melalui nilai ini, penulis tergerak untuk
pencatatan bimbingan, kepercayaan tentang proses dan habituasi delegasi menyajikan video petunjuk dengan kual-
mahasiswa terhadap penulis meningkat. dan pelaporan kerja. itas audio yang jelas dan baik .
3.4 Adaptif (Komitmen mutu). 5.2 Sopan dan santun (Etika publik). 6.4 Tanggung jawab (Akuntabilitas).
Nilai ini mampu menumbuhkan sikap anti- Nilai ini secara mengejutkan dapat Nilai ini membuat penulis semakin
sipatif. Hal ini terbukti, di tengah wabah semakin mengeratkan hubungan dan percaya diri dan membuat Kasubdit APD
COVID-19 yang tiba-tiba melanda, meningkatkan kualitas komunikasi antara semakin dapat mempercayai penulis
penulis dan mahasiswa dapat secara penulis dengan Kasubdit APD. dalam penugasan yang lainnya.

BAB 3
Tabel Matriks Kesesuaian dengan Visi, Misi, dan Nilai Organisasi

KEGIATAN
Visi, Misi, dan Nilai Organisasi TOTAL
1 2 3 4 5 6
Menjadi Perguruan Tinggi berkelas
dunia yang berkontribusi pada kemnadirian bangsa
Visi serta menjadi rujukan dalam pendidikan, penelitian
dan pengabdian masyarakat serta
pengembangan inovasi terutama yang
menunjang industri dan kelautan. 1 1 1 1 1 1 6
Menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis

teknologi informasi dan komunikasi dengan
kurikulum, dosen dan metode pembelajaran
berkualitas internasional. 1 1
Menciptakan suasana yang kondusif dan memberikan

Misi
dukungan sepenuhnya kepada mahasiswa, dosen,
tenaga kependidikan untuk dapat mengembangkan
diri dan memberikan kontribusi maksimum pada
masyarakat, industri, ilmu pengetahuan dan teknologi 1 1 1 3
Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi

dalam melakukan pengelolaan sistem instansi 1 1 2
Kreativitas dan inovasi 1 1
NIlai Ekselensi 1 1 2
Sinergi 1 1 1 3
Tabel Matriks Kesesuaian dengan Peran dan Kedudukan ASN

KEGIATAN
Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI TOTAL
1 2 3 4 5 6
Pelayanan publik 1 1 1 1 1 5
Whole of Government 1 1 1 1 1 5
Manajemen ASN 0

A N A L I S I S D A M PA K
Tabel Matriks Habituasi Nilai-nilai Dasar ASN

TAHAPAN KEGIATAN
NILAI DASAR INDIKATOR 1 2 3 4 5 6 TOTAL
1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4
Akuntabilitas 7
Kepemimpinan 1 1 2
Kejelasan 1 1 2
Konsistensi 1 1
Transparansi 1 1
Tanggung jawab 1 1
Nasionalisme 7
Tidak diskriminatif 1 1 1 3
Musyawarah mufakat 1 1 1 1 4
Etika publik 11
Sopan dan santun 1 1 1 3
Adil 1 1
Tekun 1 1 2
Teladan 1 1
Peduli 1 1 1 1 4
Komitmen mutu 9
Inovasi 1 1
Mutu 1 1 1 1 4
Efisiensi 1 1
Adaptif 1 1
Perbaikan berkelanjutan 1 1 2
Anti korupsi 1
Mandiri 1 1
PROPORSI HABITUASI NILAI-NILAI DASAR ASN

Akuntabilitas Nasionalisme Etika publik Komitmen mutu Anti korupsi
3%
20%
26%
20%
31%

BAB 3
APRIL - MEI 2020

R EN C A N A
TI N DAK L A N J UT Implementasi
#1 aplikasi myITS
Student Affairs
modul Portofolio
dan SKEM
JUNI - JULI 2020
Pengembangan
#2 prototipe dan
implementasi
aplikasi myITS
Student Affairs
modul SKPI AGUSTUS - SEPTEMBER 2020
Pengembangan
#3 prototipe dan
implementasi
aplikasi myITS
Student Affairs
OKTOBER - NOVEMBER 2020 modul Beasiswa
Pengembangan
#4 prototipe dan
implementasi
aplikasi myITS
Student Affairs
modul Medsos
DES 2020 - JANUARI 2021
Pengembangan
#5 prototipe dan
implementasi
aplikasi myITS
Student Affairs
FEBRUARI - MARET 2021 modul Ormawa
Pengembangan
#6 produk myITS
Student Affairs
sebagai platform
as a service
(PaaS)

BAB 4
PENUTUP
Signifikansi dan Tindak Lanjut Aktualisasi
SIGNIFIKANSI AKTUALISASI Rektor III bidang Sumber Daya Manusia, RENCANA TINDAK LANJUT
Organisasi, dan Teknologi Sistem
Pelaksanaan aktualisasi selama kurang Informasi. Sampai laporan ini ditulis, proses
lebih sebulan ini telah mampu membantu pengembangan myITS Student Affairs
penulis untuk menginternalisasi nilai-nilai Direktur PTSI dan Direktur baru mencapai target penyelesaian
dasar ASN, nilai-nilai kedudukan PNS Kemahasiswaan bahkan secara spesi- prototipe modul portofolio dan SKEM.
dalam NKRI, visi, misi, serta nilai-nilai fik menyebutkan potensi dikembangkan- Selanjutnya, prototipe ini akan dikem-
di dalam organisasi Institut Teknologi nya ide myITS Student Affairs ini untuk bangkan menjadi perangkat lunak jadi
Sepuluh Nopember. bisa ditautkan dengan sistem informasi berbasis web.
yang ada di Kementerian Pendidikan
Pengangkatan topik myITS Student Affairs dan Kebudayaan. Direktur PTSI secara Di bulan-bulan selanjutnya, proses
sebagai sistem informasi terintegrasi ber- spesifik menyebutkan potensi pener- pengerjaan modul lain dari myITS Student
basis portofolio di ITS telah mendapatkan apan link and match agar data myITS Affairs akan penulis lanjutkan dengan
sambutan yang positif bahkan antusias Student Affairs dapat langsung dija- menjalin konsistensi kerjasama dengan
dari stakeholder mahasiswa, Direktorat dikan bahan scouting pihak industri. DPTSI dan Ditmawa. Diantara modul-
Pengembangan Teknologi dan Sistem Dengan demikian, jaringan kerja akan modul yang akan ditargetkan untuk
Informasi (DPTSI), serta Direktorat lebih mudah dan lebih luas terbentuk. selesai sampai akhir semester ini adalah
Kemahasiswaan (Ditmawa). Direktur Kemahasiswaan secara khusus modul prestasi, modul SKPI, modul bea-
menyampaikan peluang disambungkan- siswa, dan modul media sosial.
Dalam pelaksanaannya, aktualisasi ini nya data myITS Student Affairs dengan
telah berhasil mendudukbersamakan data terpusat milik Belmawa DIKTI dan Lebih luas lagi, fungsionalitas dari myITS
dua unit tata kelola di bawah dua payung Puspesnas. Hal ini tentunya akan menin- Student Affairs ini akan diintegrasikan
bidang yang berbeda, yakni: Ditmawa gkatkan efisiensi pengelolaan data di ITS dengan sistem informasi terintegrasi
di bawah koordinasi Wakil Rektor I secara kelembagaan dan di Kementerian ITS yang lainnya, sebagai contoh adalah
bidang Akademik dan Kemahasiswaan Pendidikan dan Kebudayaan dalam myITS Academic, myITS Learning, dan
serta DPTSI di bawah koordinasi Wakil lingkup yang lebih luas, secara nasional. myITS Classroom.

LAMPIRAN
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI MENTOR
Nama : Hadziq Fabroyir, S.Kom, Ph.D.

NIP : 198602272019031006
Unit Kerja : Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
Jabatan : Dosen Lektor
Isu : Belum terintegrasinya sistem informasi kemahasiswaan di ITS
Gagasan : Pengembangan prototipe sistem informasi kemahasiswaan terintegrasi berbasis
portofolio di ITS
Kegiatan 1 : Analisis Kebutuhan

No. Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor
1. Tahapan kegiatan OK
2. Output kegiatan terhadap pemecahan isu OK
3. Keterkaitan substansi mata pelatihan OK
4. Kontribusi terhadap visi misi organisasi OK
5. Penguatan nilai organisasi OK
Kegiatan 2 : Perancangan dan Desain Sistem


KARTU BIMBINGAN
Kegiatan 3 : Bimbingan Tugas Akhir

Kegiatan 4 : Pembuatan Prototipe

Kegiatan 5 : Evaluasi Prototipe


LAMPIRAN
Kegiatan 6 : Pembuatan User Manual


KARTU BIMBINGAN
KARTU BIMBINGAN AKTUALISASI COACH
Nama : Hadziq Fabroyir, S.Kom, Ph.D.

NIP : 198602272019031006
Unit Kerja : Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
Jabatan : Dosen Lektor
Isu : Belum terintegrasinya sistem informasi kemahasiswaan di ITS
Gagasan : Pengembangan prototipe sistem informasi kemahasiswaan terintegrasi berbasis
portofolio di ITS
Kegiatan 1 : Analisis Kebutuhan

No. Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Paraf Coach
Kegiatan 2 : Perancangan Desain Sistem


LAMPIRAN
Kegiatan 3 : Bimbingan Tugas Akhir

Kegiatan 4 : Pembuatan Prototipe

Kegiatan 5 : Evaluasi Prototipe


KARTU BIMBINGAN
Kegiatan 6 : Pembuatan User Manual


kata dirmawa
secuplik impresi dan testimoni dari Dr. Imam Abadi, Direktur Kemahasiswaan ITS,
tentang aktualisasi myITS Student Affairs modul portofoliopraesse quisit utpat nisci
eraessequam dolenim do ex eu feugait
S
AYA KIRA MYITS khusus untuk untuk pengisian data di SIMKATMAWA, mis-
kemahasiswaan ini (myITS Student alnya, untuk pemeringkatan institusi pergu-
Affairs) memiliki manfaat yang luar ruan tinggi. Itulah manfaat yang bisa dira-
biasa, terutama karena mahasiswa sakan dari sisi kelembagaan maupun sisi
dapat memilki data yang terinte- kemahasiswaan. Jadi myITS Student Affairs
grasi. Hal ini sangat bermanfaat ini sangat berdampak, karena data yang di-
bagi ITS secara kelembagaan inputkan ini akan menjadi data yang sangat
untuk melakukan potret keg- terintegrasi dengan data ITS secara keselu-
iatan, pembiayaan, monitor- ruhan.
ing dan evaluasi. Mahasiswa
juga dimudahkan oleh modul Seiring dengan perkembangan situasi dan
portofolio (yang ada di myITS keadaan, termasuk perkembangan per-
Student Affairs), karena aturan-peraturan yang begitu dinamis yang
mereka dapat mencetak cur- dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan
riculum vitae, mendaftarkan dan Kebudayaan, SIM ini pun akan perlu
reward (penghargaan) keg- terus dikembangkan (ada keberlanjutan).
iatan, mendaftar program Sebagai contoh, dengan adanya darurat CO-
beasiswa, dan program- VID-19 saat ini, banyak sekali kegiatan (ter-
program lainnya yang ada di masuk kompetisi) yang perlu diselenggara-
Direktorat Kemahasiswaan. kan secara online (daring), sehingga paling
tidak nanti kategori-kategori penilaian dan
Yang kedua, myITS khusus untuk kemahasiswaan lain-lain akan mengikuti keadaan dan situasi
ini (myITS Student Affairs) sangat penting untuk yang terkini. Kedepan, fitur-fitur yang dikem-
di-link-kan (ditautkan) dengan sistem informasi bangkan yang saat ini masih dalam proses
yang ada di Belmawa (DIKTI) maupun Puspesnas. membangun platform saya kira masih akan
Jadi, dengan cukup sekali input di myITS Student ditambah lagi dengan fitur-fitur yang lain
Affairs, datanya secara otomatis bisa digunakan yang mendesak yang dibutuhkan oleh ITS.
Testimoni Direktur Kemahasiswaan ITS: https://bit.ly/TestiDirMawa

Pe n ge mb an g a n P r ot ot ip e S IM K em ahas is waan
Te r in t eg r as i B er ba s i s Por t of ol io d i I T S
capaian: capaian:
✅ prototipe antarmuka modul portofolio Adil (E )
✅ pelayanan publik (membimbing)
✅ prototipe antarmuka modul SKEM
Kons is tens i (A )
Transparans i (A)
Adapt if (K )
✅ mahasiswa makin kompeten
Tek u n ( E )
Bi mbi n g an T ugas A kh i r
Tel a da n (E )
Pe du l i (E )
T i da k d is kr im inatif ( N )
Mu syawa ra h m ufakat ( N)
PP
capaian:
✅ conceptual data model
Pe mbu atan Pro to tipe ✅ physical data model
PP
Wo
G Per anc angan
P
Wo P
D es ai n S i stem
Ta n gg u n g jawab ( A)
capaian:
S opan s antu n ( E ) Mu t u ( K)
Mand ir i (A-k ) Efis iens i (K ) G
S op an s ant u n (E )
Keje la sa n (A ) ✅ kepercayaan dari Ditmawa
Kej elas an (A) TId ak d i sk riminat i f ( N)
M usyawarah mufakat ( N )
M ut u ( K) Pe d u li (E)
Perb ai kan b e r ke l anjut an (K) ✅ usability prototipe meningkat
Evaluasi Pr ototipe
P
Wo P Anal i s i s K ebu tu ha n
G Wo
capaian:
daftar fitur ✅
Kepemimpinan ( A)
Tid ak d is kriminat if (E)
G
✅
M u syawarah mufakat (N)
Te kun ( E) spesifikasi kebutuhan Inovas i (K ) Sopan sant un (E )
Mut u (K)
Ta n g gung jawab (A ) capaian:
✅ video petunjuk penggunaan
Pembuata n ✅ user manual tertulis
P
Wo P
User Manual
G
ISU S IM Ke mahas is waan ITS m a s ih t erp e c a h -p e c a h
I DE Int e g rasi kan de ng an kons ep p orto fo lio
GOAL Ze ro r edu ndancy + Si ng le ent ry mu lt ip le p u rpo s es
A =7 N =7 E =11 K =9 A =1
�� AKUNTABILITAS, NASIONALISME, ETIKA PUBLIK, KOMITMEN MUTU, ANTI-KORUPSI
Terhabituasi!
Pe n yusu n: Hadz iq F ab r oy i r, P h. D. ( II I / 0 3 )
Men t or: Dr. Eng. C has tine F aticha h Coa ch: Dr. Joh an n Tar ru

Revisi Hadziq Fabroyir NDH 03

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Revisi Hadziq Fabroyir NDH 03

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Disusun oleh HADZIQ FABROYIR, S.Kom., Ph.D. - Dibimbing oleh Dr. Eng. CHASTINE FATICHAH, S.Kom., M.Kom.

, dan Dr. JOHANN TARRU, S.E., M.Si.

DESAIN SISTEM 03 HADZIQ FABROYIR, Ph.D

PENGEMBANG I Or neglected agreeable of discovery concluded oh it sportsman.

PENGEMBANG V Besar harapan penulis agar seluruh nilai-

Ucapan terima kasih penulis haturkan kepada mentor, coach, kolega di

18 NILAI-NILAI DASAR ASN

22 NILAI-NILAI DASAR KEDUDUKAN PNS DALAM NKRI

38 KENDALA & ANTISIPASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN III

NAMA : HADZIQ FABROYIR, S.Kom., Ph.D.

Disetujui untuk disampaikan pada Evaluasi Pelaksanaan Aktualisasi

Makassar, 06 April 2020

Dr. Johann Tarru, S.E., M.Si. Dr. Eng. Chastine Fatichah,

myITS Student Affairs 5

myITS Student Affairs 9

10 LAPORAN AKTUALISASI

myITS Student Affairs 11

Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)

14 LAPORAN AKTUALISASI

Selain dari aspek pendidikan dan

ITS memiliki 7 (tujuh) fakultas dan

a. Departemen Teknik Mesin

myITS Student Affairs 15

a. Departemen Teknik Sipil

a. Departemen Desain Produk

16 LAPORAN AKTUALISASI

tika Cerdas (ELECTICS)

omasib. Menciptakan suasana yang kondusif dan memberikan

Struktur Organisasi & Tata Kelola ITS di Bawah Rektor

Masing-masing Wakil Rektor membawahi para Direktur dan

• Wakil Rektor bidang Akademik dan Kemahasiswaan

• Wakil Rektor bidang Sumber Daya Manusia, Organisasi dan

myITS Student Affairs 17

AKUNTABILITAS positif bagi pihak lain untuk berkomitmen pula, terhindarnya

18 LAPORAN AKTUALISASI

myITS Student Affairs 19

25 Tidak menggunakan hak yang

bukan miliknya. 02 Efisien. Ketepatan realisasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana

28 Menghargai karya orang lain.

04 Mutu. Kondisi dinamis yang berkaitan dengan produk, jasa, manusia,

Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana

08 Sopan dan santun.

20 LAPORAN AKTUALISASI

02 Peduli. Adalah sikap dan tinda-

03 Mandiri. Adalah dapat berdiri

04 Disiplin. Adalah kebiasaan

05 Tanggung jawab. Adalah sikap

06 Kerja keras. Adalah sungguh-

07 Sederhana. Adalah bersahaja.

myITS Student Affairs 21

22 LAPORAN AKTUALISASI

Ada 4 (empat) faktor eksternal yang

1. Ada dorongan publik dalam mewu-

2. Perkembangan teknologi informasi,

3. Kompetisi antar sektor dalam

WoG terimplementasi dalam 3 (tiga) kat- 2. INTEGRASI 3. KEDEKATAN DAN PELIBATAN

1. KOORDINASI 04 Joint working. Sementara. 07 Aliansi strategis. Perencanaan

myITS Student Affairs 23

24 LAPORAN AKTUALISASI

Paradigma pelayanan publik: Prinsip pelayanan publik:

1. OLD PUBLIC ADMINISTRATION (OPA) 01 Partisipatif.

Negara dianggap sebagai salah satunya lembaga 02 Transparan.

2. NEW PUBLIC ADMINISTRATION (NPM) 07 Aksesibel.