DISUSUN OLEH:
KERJASAMA ANTARA
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN HUKUM DAN
HAM SUMATERA UTARA DAN BADAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SUMATERA UTARA
TAHUN 2018
LEMBAR PERSETUJUAN
Telah diseminarkan pada hari sabtu tanggal 14 Juli 2018 dihadapan coach dan
Penguji di UPT SLB-E NEGERI PEMBINA MEDAN
MENGETAHUI
Disusun Oleh :
MENGETAHUI
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas segala rahmatNya sehingga
penulis dapat menyelesaikan rancangan aktualisasi Nilai-nilai dasar Profesi PNS
pada bagian penjaga Tahanan. Rancangan aktualisasi ini dibuat dengan maksud
untuk merancang kegiatan-kegiatan berdasarkan nilai dasarASN yang akan di
aktualisasikan di lingkungan kerja.
Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih
kepada:
1. Bapak Ir. Bonar Sirait, M.Si, selaku Kepala Badan Pengembangan
Sumberdaya Manusia (BPSDM) Provinsi Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Priyadi, Bc.I.P.,M.Si, Selaku Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Hukum dan HAM Sumatera Utara.
3. Bapak Budi.Hardiono Amd,IP,S.H.M.H selaku Kepala Unit Pelaksana Teknis
tempat kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan.
4. Para Widyaiswara, panitia penyelenggara, dan para fasilitator Badan
Pengembangan Sumberdaya Manusia (BPSDM) Provinsi Sumatera Utara.
5. Bapak Drs. Sobirin,S.H.,M.H selaku Coach yang telah memberikan petunjuk,
bimbingan, saran dan motivasi selama proses penulisan Laporan Aktualisasi
ini .
6. Bapak Sinarta Tarigan, S.H.M.H selaku mentor yang telah membimbing saya
dalam proses pembuatan laporan aktualisasi ini.
7. Teman-teman satu kelas yang telah jadi semangat dikala suka dan duka.
8. Terima kasih yang sebesar-besarnya untuk kedua orang tua saya, adik dan
abang saya, yang selama ini menjadi motivasi penulis dalam membuat
rancangan ini
ii
DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN……………………………………………………i
LEMBAR PENGESAHAN……………………………………………………ii
KATA PENGANTAR…………………………………………………………iii
DAFTAR ISI…………………………………………………………………...iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang………………………………………………………..1
1.2 Tujuan…………………………………………………………………2
1.3 Profil Organisasi………………………………………………………3
1.4 Visi,Misi dan Tupoksi………………………………………………...5
1.5 Nilai Organisasi………………………………………………………..6
1.6 Struktur Organisasi……………………………………………………8
1.7 Permasalahan……………………………………………………….....9
BAB II IDENTIFIKASI DAN ANALISA ISU
2.1 Identifikasi Isu…………………………………………………….…11
2.2 Analisa Isu dan Dampaknya ………………………………………..11
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Nilai-Nilai Dasar ASN……………………………………………...17
3.2 Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI…………………………..21
3.3 Formulir Rancangan Aktualisasi……………………………………23
BAB IV PENUTUP
4.1 Laporan Hasil Kegiatan Aktualisasi…………………………………..29
Lembar Konsultasi dengan Coach dan Mentor…………………………...46
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ………………………………………………………...…48
5.2 Saran ………………………………………………………………….48
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………49
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
iv
1
BAB I
PENDAHULUAN
I.2 Tujuan
I. 3 Profil Organisasi
Fasilitas Umum :
Masjid
Gereja
Ruang Klinik.
5
Visi dan Misi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia, yaitu :
a. Visi
“ Masyarakat Memperoleh Kepastian hukum ”
b. Misi :
1. Mewujudkan peraturan perundang-undangan yang
berkualitas
2. Mewujudkan pelayanan hukum yang berkualitas
3. Mewujudkan Penegakan hukum yang berkualitas
4. Mewujudkan penghormatan,pemenuhan,dan perlindungan
HAM
5. Mewujudkan layanan manajemen adminitrasi kementrian
Hukum dan HAM;serta
6. Mewujudkan aparatur Kementrian Hukum dan HAM yang
professional dan berintregitas
STRUKTUR ORGANISASI
CABANG RUMAH TAHANAN NEGARA SIBOLGA DI BARUS
Keputusan Menteri Kehakiman RI Nomor : M.04.PR.07.03 Tahun 1985
KOMANDAN JAGA REGU 1 KOMANDAN JAGA REGU 2 KOMANDAN JAGA REGU 3 KOMANDAN JAGA REGU 4
SUNAIDI, SH ROBIN SIMAMORA ABDON SIHALOHO MUHAMMAD GHAFUR
NIP : 19671128 198903 1 003 NIP : 19670818 198903 1 001 NIP : 19700327 199003 1 001 NIP : 19830610 200703 1 001
9
I. 7 Permasalahan
BAB II
Tabel 1. APKL
Kriteria
No Kriteria Isu Prioritas
A P K L
Kurangnya sosialisasi petugas kepada WBP
Memenuhi
1 tentang prosedur pengurusan PB, √ √ √ √
Kriteria
CMK,CMB.
Masih ditemukannya benda-benda terlarang Memenuhi
2 √ √ √ √
di dalam lingkungan rutan Kriteria
Tidak
Masih kurang optimalnya penerapan SOP
3 √ √ - √ Memenuhi
dalam pelaksanaan tugas
Kriteria
Masih belum optimalnya pengawasan
Memenuhi
4 petugas terhadap kebersihan kamar dan blok √ √ √ √
Kriteria
hunian WBP
Tidak
Masih adanya pegawai yang datang
5 √ √ - √ Memenuhi
terlambat ketika akan menjalankan tugasnya
Kriteria
Keterangan :
A : Aktual
P : Problematik
K : Kekhalayakan
L : Layak
Dari beberapa isu yang telah dijelaskan sebelumya akan ditetapkan isu
berdasarkan skala prioritas dengan teknik USG (Urgensi, Seriousness, Growth)
dan skala likertsebagaimana yang tercantum didalam tabel berikut :
Keterangan :
Berdasarkan teknik USG yang telah dijelaskan di atas, dapat disimpulkan isu
yang akan diangkat didalam rancangan aktualisasi ini adalah :
Kurangnya sosialisasi petugas kepada WBP tentang prosedur pengurusan PB,
CMK,CMB.
Masih belum optimalnya pengawasan petugas terhadap kebersihan kamar dan
blok hunian WBP.
Masih ditemukannya benda-benda terlarang di dalam lingkungan rutan.
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
III.1.1 Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kewajiban setiap individu, kelompok atau
institusi untuk memenuhi tanggungjawab yang menjadi
amanahnya.Akuntabilitas adalah kewajiban atau pertanggung jawaban
yang harus dicapai.
Profesional
Integritas
Kepemimpinan
Transparan
Tanggungjawab
Keadilan
Kepercayaan
Keseimbangan
Kejelasan
Konsisten
Mendahulukan kepentingan publik
III.1.2 Nasionalisme
Nasionalisme adalah pondasi bagi Aparatur Sipil Negara untuk
mengaktualisasikan dalam menjalankan fungsi dan tugasnya dengan
18
Jujur
Peduli
Mandiri
Disiplin
Tanggungjawab
Kerjasama
Sederhana
Berani
Adil
21
Kontribusi Terhadap
Penguatan nilai-
Tahapan Rancangan Visi dan Misi
No Kegiatan Output/Hasil Kegiatan Nilai-nilai Dasar nilai Organisasi
Kegiatan Organisasi
1 Memberikan Saya akan Warga binaan Akuntabilitas Nilai ANEKA dan Nilai- nilai yang
sosialisasi kepada Berkoordinasi mengetahui (Adanya tanggung Peran serta Kedudukan ada yaitu
WBP mengenai dengan Kasubsi bagaimana proses jawab integritas PNS yang tercermin memiliki nilai
prosedur pelayanan tahanan pengurusan dalam sosialisasi) dalam kegiatan dasar Akuntabel
24
pengurusan dan pengelolaan PB,CMB,CMK Manajemen ASN mendukung dalam bekerja dan
PB,CMB,CMK. Meminta dan mengetahui (terlaksananya terwujudnya visi dan memiliki Inovasi
persetujuan dari apa saja syarat- peran ASN misi dalam mewujudkan untuk
Ka.UPT syaratnya. sebagai pelayan keamanan dan memecahkan
Membuat jadwal Tidak ada lagi public dan ketertiban dalam permasalahan
dan tempat warga binaan yang pelaksana Cabang Rutan. yang ada dengan
sosialisasi terhambat atau kebijakan) penuh tanggung
Mengumpulkan bermasalah dalam Etika Publik jawab serta
wbp ditempat dan pengurusan (melaksanakan mengedepankan
waktu yang telah PB,CMB,CMK dan memeberikan etika dalam
ditentukan. sosialisasi dengan pelayan publik
2 Membuat di kertas Saya akan Warga binaan Akuntabilitas Nilai ANEKA dan Nilai- nilai
nama-nama WBP Berkoordinasi pemasyarakatan (memberikan Peran serta Kedudukan Kemenkumham
yang telah bisa pelayanan PNS yang tercermin yaitu Profesional
25
mengurus dengan Kasubsi mengetahui kapan informasi public dalam kegiatan dan Akuntabel
PB,CMB,CMK, 3 pelayanan tahanan masa 2/3 hukumannya dengan rasa mendukung dengan penuh
bulan sebelum dan pengelolaan Warga binaan dapat tanggung jawab) terwujudnya visi dan tanggung jawab
tanggal 2/3 masa Meminta mempersiapkan segala Komitmen Mutu misi dalam mewujudkan dalam bekerja
hukuman. persetujuan dari hal yang diperlukan (Mendata dan penegakan hak-hak yang serta
Ka.UPT untuk pengurusan memeriksa dengan harus diperoleh warga mengedepankan
Mendata nama- PB,CMB,CMK jauh cermat dan teliti) binaan pemasyarakatan Etika Publik pada
nama wbp yang dari sebelum batas Pelayanan Publik pada saat
akan memasuki waktu 2/3 nya. (memberikan melaksanakan
masa2/3 masa pelayanan dengan tugas pelayanan .
hukuman dari tulus ikhlas)
Buku Registrasi
maupun dari SDP
Mengetik dan
memprint nama-
nama tesebut di
kertas HVS
Menempelkan
kertas tersebut di
dalam rutan
sehingga bisa
dilihat oleh warga
26
binaan.
3 Membuat jadwal Saya akan Kebersihan setiap Akuntabel Nilai ANEKA dan Nilai- nilai yang
piket/petugas Berkoordinasi kamar/blok dapat (Adanya integritas Peran serta Kedudukan ada pada
untuk kebersihan dengan Kasubsi tetap terjaga dan sikap tegas PNS yang tercermin Kemenkumham
setiap kamar/blok. pelayanan tahanan Tidak adanya lagi dalam pembuatan dalam kegiatan yaitu memiliki
dan pengelolaan sampah-sampah jadwal piket) mendukung Akuntabel dalam
Meminta yang berserakan Nasionalisme terwujudnya visi dan bekerja dan
persetujuan dari yang (Tidak ada misi dalam mewujudkan memiliki Inovasi
Ka.UPT menimbulkan bau diskriminasi kenyamanan dan yang mendukung
Mendata jumlah tidak sedap di dalam proses keamanan bagi setiap untuk
wbp di setiap dalam lingkungan pembuatan jadwal WBP memecahkan
blok/kamar rutan. piket) masalah dan
petugas jawab
kebersihan kamar
untuk setiap
harinya, diketik
dan ditempelkan
di setiap kamar.
4 Membuatkan Saya akan Pelaksanaan piket Komitmen Mutu Nilai ANEKA dan Nilai- nilai yang
jadwal petugas Berkoordinasi berjalan dengan (Melakukan tugas Peran serta Kedudukan ada yaitu
yang akan dengan Kasubsi tertib dan baik dengan penuh PNS yang tercermin memiliki
mengawasi pelayanan tahanan Lingkungan rutan tanggung jawab dalam kegiatan Akuntabel dalam
27
pelaksanaan tugas dan pengelolaan bersih dan nyaman dan keseriusan ) mendukung bekerja dengan
piket kebersihan Meminta untuk ditempati Akuntabilitas terwujudnya visi dan penuh tanggung
wbp setiap persetujuan dari oleh warga binaan (pekerjaan yang misi dalam mewujudkan jawab serta
harinya. Ka.UPT dilaksanakan dapat profesionalisme dalam mengedepankan
Membuat konsep dipertanggung memberikan pelayanan Etika dalam
jadwal petugas jawabkan hasilnya) prima pelayan publik
yang akan
mengawasi
pelaksanaan piket
kebersihan setiap
harinya.
Mengetik dan
menempelkan
daftarnya di papan
informasi
5 Memeriksa Menyapa Tidak ada HP Akuntabilitas Nilai ANEKA dan Nilai- nilai yang
barang bawaan pengunjung yang memasuki (melakukan Peran serta Kedudukan ada yaitu
BAB IV
LAPORAN HASIL KEGIATAN AKTUALISASI
Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar ANEKA mulai dilaksanakan tanggal 14 Juli 2018
sampai dengan tanggal 18 Oktober 2018. Sesuai dengan rancangan kegiatan yang disusun
dalam Rancangan Aktualisasi (RA), terdapat 5 (kegiatan) kegiatan yang akan dilaksanakan.
Selama periode aktualisasi (off campus) seluruh kegiatan yang direncanakan telah terlaksana
secara keseluruhan di Cabang Rumah Tahanan Negara Sibolga di Barus. Selama pelaksanaan
aktualisasi, penulis juga menerapkan hasil pembelajaran mata diklat yang diterima selama
perkuliahan (on campus) berupa nilai-nilai ANEKA, Pelayanan Publik, Manajemen ASN dan
WoG. Berikut pelaksanaan kegiatan aktualisasi selama periode off campus :
Kegiatan 1
Kurangnya sosialisasi petugas kepada
Isu Warga Binaan Pemasyarakatan tentang
prosedur pengurusan PB, CMB dan CMK.
Memberi pemahaman dan pengetahuan
kepada WBP tentang hak-hak yang dapat
Gagasan Pemecahan Isu
diperolehnya di dalam Lapas/Rutan
Maupun Cabang Rutan
Kegiatan 2
Kurangnya sosialisasi petugas kepada
Isu Warga Binaan Pemasyarakatan tentang
prosedur pengurusan PB, CMB dan CMK.
Memberi pemahaman dan pengetahuan
kepada WBP tentang hak-hak yang dapat
Gagasan Pemecahan Isu
diperolehnya di dalam Lapas/Rutan
Maupun Cabang Rutan
Kegiatan 3
Masih kurang optimalnya kesadaran
Isu Warga Binaan Pemasyarakatan tentang
pentingnya kebersihan .
Memberi penjelasan dan pemahaman
kepada Warga Binaan Pemasyarakatan
Gagasan Pemecahan Isu
tentang penting nya hidup bersih karena
bersih adalah pangkal sehat.
Membuat jadwal piket kebersihan setiap
Kegiatan
kamar/ blok hunian.
- Pintu maupun tembok setiap
Tempat
kamar/blok hunian.
Tanggal 31 Juli 2018
- Bukti Dokumentasi Pelaksanaan
Lampiran Kegiatan
Kegiatan 4
Masih kurang optimalnya pengawasan
Isu petugas dalam pelaksanaan kebersihan
oleh Warga Binaan Pemasyarakatan
39
Kegiatan 5
Masih ditemukannya barang-barang
Isu terlarang di dalam lingkungan Cabang
Rutan
Lebih mengoptimalkan pemeriksaan
Gagasan Pemecahan Isu barang maupun orang yang masuk lewat
Pengamanan Pintu Utama (P2U).
Melakukan pemeriksaan badan pengunjung
maupun barang-barang bawaannya dengan
menggunakan Metal Detector (Garret).
Kegiatan
Sehingga dapat meminimalisir masuknya
benda-benda terlarang seperti Handphone
misalnya.
Tempat - Portir (P2U)
Tanggal 20 Agustus 2018 dan 01 September 2018
- Bukti Dokumentasi Pelaksanaan
Lampiran Kegiatan
- Kendala
Masih adanya pengunjung yang membawa barang yang tidak sesuai dengan
prosedur, seperti kaca,gunting ataupun uang dalam jumlah yang relative
banyak.
- Solusi
Memberikan sosialisai/penjelasan kepada pengunjung tentang SOP kunjungan
E. Output / Dampak Kegiatan
- Berkurangnya barang-barang terlarang (hp,narkoba,dll) yang
mungkin masuk ke dalam lingkungan Cabang Rutan
- Meningkatkan keamanan dan ketertiban di dalam Cabang Rutan
F. Bukti Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan
Paraf Paraf
No Tanggal Kegiatan Catatan Coach Catatan Mentor
Coach Mentor
1 16-07-2018 Melaksanakan Arahan, dukungan Arahan, dukungan
46
pengunjung
Arahan, dukungan
Meminta petunjuk
dalam pembuatan
kepada coach dalam
8 08-10-2018 laporan hasil
penulisan laporan
aktualisasi atau
aktualisasi
kegiatan
Peserta Latsar
NIP.199803162017121008
BAB V
PENUTUP
5. 1. Kesimpulan
Laporan aktualisasi ini dibuat sebagai syarat kelulusan latihan dasar CPNS dimana
dalam laporan ini saya menerapkan nilai nilai ANEKA dalam fungsi dan peran ASN
berdasarkan tugas dan fungsi di tempat saya bekerja yaitu Cabang Rumah Tahanan Negara
Sibolga di Barus. Dalam pelaksanaannya dilapangan, laporan aktualisasi dapat terlaksana
dengan baik karena setiap kegiatan yang dilakukan sudah mengandung nilai nilai
ANEKA.Mengenai isu yang saya bahas yaitu dimana banyaknya pengunjung yang masih
tidak menaati aturan yang berlaku didalam Rutan Cabang Rumah Tahanan Negara Sibolga di
Barus untuk tidak membawa barang- barang yang dilarang masuk kedalam Cabang Rutan
pada saat ingin melakukan kunjungan maka diperlukan sanksi yang tegas kepada para
48
pelanggar dan kedepannya petugas harus lebih mengoptimalkan pengawasan yang dilakukan
dalam kunjungan sehingga nilai-nilai ANEKA dapat terpenuhi dan dapat menjadi ASN yang
professional dan akuntabel dalam pelayanan publik.
a. Akuntabilitas
b. Nasionalisme
c. Etika Publik
d. Komitmen Mutu
e. Anti Korupsi
5. 2. Saran
Setiap ASN khususnya Peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan II diharapkan
dapat mengimplementasikan nilai-nilai ANEKA dan memahami peran serta
kedudukannya sebagai PNS sehingga dapat mengaktualisasikannya di tempat kerja
masing-masing dan menjalankan perannya sebagai abdi negara yang berfungsi sebagai
pelaksana kebijakan, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa dengan tujuan
akhir adalah terciptanya karakter PNS yang berlandaskan dari nilai-nilai dasar PNS.
CPNS sebagai tunas integritas ASN seharusnya bisa mengaktualisasikan nilai
ANEKA secara terus menerus danmemberikan pengaruh positif dengan menerapkan
nilai-nilai ANEKA di dalam lingkungan kerjanya.
49
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Modul Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II.
Lembaga Administrasi Negara, Jakarta.
Modul Akuntabilitas
Modul Nasionalisme
Modul Etika Publik
Modul Komitmen Mutu
Modul Anti Korupsi
Nama : NIP :
No HP: TTL :
Alamat : Email :
Desa Perumnas Blok A harisgultom16@gmail.com
Kel.Padang masiang,
Barus
Riwayat Pendidikan :