15 WEEKS PLAN
OLEH: KAKENA
BUSINESS 4D
2. Aspek Operasional
Dalam kegiatan operasional Kakena kedepannya, Kakena akan menjalankan proses
produksi dimulai dari minggu keenam atau pada minggu kedua di bulan April untuk edisi
Kisah Dewata Premium dan akan melakukan produksi untuk edisi selanjutnya pada minggu
kesebelas atau pada minggu ketiga bulan Mei. Target Produksi yang diharapkan akan di
produksi Kakena adalah;
● Design Premium I sebanyak 5 produk
● Design I Edisi baru sebanyak 60 produk
● Design II Edisi baru sebanyak 20 produk
● Design III Edisi baru sebanyak 30 produk
Berikut adalah Gantt Chart Operation dari Kakena untuk 15 minggu kedepan
MARET APRIL MEI JUNI
Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
membuat time table operation kakena
menentukan design bersama tim
creative
membuat rancangan anggaran
operation
Membuat MOU bersama vendor
memberikan design ke vendor
membuat dummy produk
membeli raw material
pengerjaan produksi
pengerjaan printingan produksi
bersama tim creative
quality control I
quality control II
quality control III
pengambilan produk
finishing produk (packaging)
evaluasi produk
evaluasi anggaran operation
Tim Produksi Kakena sudah melewati minggu pertama dan kedua di bulan Maret
dimana pada Gantt Chart, Tim Produksi Kakena sudah membuat time table, rancangan
akena, Membuat MOU bersama vendor untuk
anggaran bersama divisi finance K
mengerjakan produksi perihal pre-order Pop-Up Market 2018 dan pre-order sebagai
souvenir acara ulang tahun konsumen kami. Lalu Tim Produksi Kakena sekarang ini sedang
melengkapi persediaan raw material y ang akan di gunakan selama proses produksi, serta
tim produksi Kakena juga sedang mempersiapkan design bersama tim creative Kakena
untuk selanjutkan di rembukan bersama vendor untuk proses pengerjaan dummy sebagai
alat ukur kualitas produksi sesuai dengan SOP yang telah kami siapkan.
Perencanaan Proses Produksi dari tim Kakena sendiri meliputi
Dalam proses produksi Kakena, tim dari kakena akan melakukan kontrol terhadap
an output.
kualitas produk Kakena yang dibagi menjadi tiga segmen yaitu input, process, d
Setiap produk harus lolos melewati ketiga segmen tersebut untuk memenuhi persyaratan
yang berlaku untuk produksi produk kakena. Berikut adalah bagan dari tiga segmen quality
control Kakena ;
Kakena juga telah menetapkan indikator-indikator yang terdapat dalam setiap fase yaitu input,
process s erta output.
Berikut ini adalah indikator Kontrol Kualitas yang telah ditetapkan oleh Kakena
PROSES INDIKATOR
INPUT ● Bahan cork tidak berkerut dan rata (tidak memiliki defect)
(RAW MATERIAL ● Kain canvas tidak kotor dan memiliki tekstur dan ketebalan sesuai
CONDITION) ● Kain tenun berbahan tebal dan tidak memiliki defect
● Kain linen tidak kotor dan bertekstur
Anggaran Operasional
Berikut adalah anggaran operasional Kakena untuk 15 minggu kedepan untuk edisi baru serta edisi
Kisah Dewata Premium.
PRODUKSI EDISI BARU
Lembar
1 Tenun Edisi baru Rp1,200,000 2 (2.45x1.40) Rp2,400,000
Lembar
2 Tenun Gringsing Rp1,400,000 1 (1.43x0.44) Rp1,400,000
Pcs
14 Dummy Rp15,000 3 Rp45,000
TOTAL Rp10,618,000
3. Aspek Pemasaran
3.1. Marketing mix
1. Product
Produk yang kami produksi memiliki beberapa variasi yang akan selalu kami kembangkan
mengikuti permintaan pasar yang didapat dari riset yang dilakukan oleh tim Trend
Forecaster kami. Produk yang kami hasilkan tergolong dalam satu kategori di industri
fashion, yakni Bags, Wallet & Accesories . Sejauh ini, beberapa jenis prodak yang telah
kami produksi antara lain :
a) Artikel Sabda Timor Vol.1
Clutch/Pouch
Bundled Card Holder
2. Offline Bazaar
masih belum mendukung, kami memutuskan
Berhubung penjualan kami di Online Store
untuk melakukan penjualan dengan cara offline, yang bertujuan untuk memfasilitasi calon
konsumen kami berinteraksi langsung dengan produk yang kami jual. Dalam pemilihan
acara bazaar, tentunya kami benar benar memilih acara yang sesuai dengan target
konsumen yang kami tuju.
4. Business to Business
Selain melakukan penjualan retail kepada konsumen (B2C) kami juga memiliki rencana ke
depan untuk melakukan approaching kepada beberapa perusahaan besar untuk melakukan
penjualan B2B . Sebagai contoh melakukan supply ke Bank BCA sebagai Souvenir yang
akan diberikan kepada nasabah yang akan membuka tabungan prioritas.
3.4. Anggaran Pemasaran
Deskripsi Biaya Keterangan
WEBSITE
• Kakena Website (Always-on-Sales)
Suatu wadah dimana para konsumen dapat mencari dan menelusuri seluruh
Informasi mengenai “Kakena Craft House”, selain Informasi, Website juga berfungsi sebagai
wadah transaksi konsumen dan Customer Service.
TOKOPEDIA
• Kakena E-Commerce (Always-on-Sales)
Tokopedia memiliki fungsi utama yaitu sebagai wadah transaksi konsumen.
YOUTUBE
• Inspiration & Showcase (Core Content - Awareness)
Suatu wadah dimana para penonton atau pengikut dari channel “ Kakena Craft House” dapat
terinspirasi sekaligus terhibur dari content didalamnya yang juga membantu konsumen
untuk dapat lebih terikat pada Kakena itu sendiri melalui video video yang berisikan tentang
Indonesia yang merupakan value u tama dari “Kakena Craft House”.
INSTAGRAM
• The Experience (Passion Content – Awareness/Engagement)
Instagram memiliki fungsi sebagai suatu wadah bagi konsumen untuk dapat membangun
elalui gambar, video, ataupun tulisan secara singkat. Instagram juga berfungsi
experience m
untuk memberikan informasi terbaru dengan postingan yang konsisten, sehingga melalui
Instagram ini para konsumen dapat menerima seluruh Informasi dengan waktu yang singkat.
LINE@
• Consumer Relation
Line@ Kakena merupakan wadah bagi konsumen untuk dapat berhubungan 2 arah, antara
lain seperti; Order, Feedback, Complain, dll.
LINE SQUARE
• Community Event (For Laskar Kakena – Engagement/Loyalty)
Suatu wadah dimana para konsumen dapat saling bertukar pikiran dan juga saling memberi
masukan tentang kakena itu sendiri (Kain Tenun, Cork, dll). hal ini berguna untuk dapat
membantu Kakena menjadi brand y ang lebih baik lagi.
5. Aspek Sumber Daya Manusia
Profesionalme
Seluruh Team dari Kakena harus memiliki jiwa profesionalisme dalam mengerjakan seluruh
tanggung jawabnya. Dengan memiliki jiwa profesionalisme yang tinggi pastinya setiap
masalah-masalah yang ada,dapat diselesaikan dengan cara selayaknya seorang profesional
bekerja dan dapat menyelesaikan seluruh pekerjaan selayaknya seorang profesional
bekerja.
Cinta Indonesia
Kakena hadir untuk membawa Misi budaya,berupa Cinta Tanah Air, Tanah Indonesia. Maka
dari itu seluruh anggota dari tim Kakena harus memiliki kepekaan dan kecintaan terhadap
negara Indonesia, terutama dari segi alam dan budaya yang ada di Indonesia.
Saling Menghormati
Menjunjung tinggi rasa hormat antar satu dengan lainnya adalah nilai yang harus dimiliki
oleh Kakena. Managerial level harus dapat menghormati setiap pekerjaan yang dilakukan
oleh staff begitupun sebaliknya staff juga harus dapat menghormati keputusan yang diambil
oleh managerial level. Managerial level pun harus saling menghormati dalam segala hal.
Keterbukaan
Keterbukaan antar satu sama lainnya adalah nilai yang penting dalam Kakena.
Mengeluarkan pendapat ataupun perasaan adalah sesuatu yang sangat diperlukan untuk
membangun antar satu individu dengan individu lainnya.
5.3 PLAN
·
STAFFING
Team dari Kakena telah memikirkan dengan matang mengenai penempatan masing-masing
individu di setiap divisi yang telah mereka tempati. Setiap individu ditempatkan sesuai
dengan kemampuan dan kompetensi yang dimiliki oleh tiap-tiap individu.
PEMBUATAN PERATURAN
embuat aturan yang sudah selayaknya dapat ditaati dan dipatuhi oleh
Human Rescource m
setiap individu yang berada di Kakena agar pekerjaan dapat terlaksana dengan baik.
PEMBUATAN ABSENSI
Human Resource telah memikirkan untuk melakukan absensi disetiap pertemuan bonding
kecil. Tujuannya tidak lain untuk menjadi bukti bahwa ada atau tidaknya kehadiran dari
setiap individu disetiap pertemuan bonding.
EVALUASI
Disetiap akhir bulan Human Resource akan mengeluarkan hasil evaluasi To-Do List b
ulanan
dari setiap divisi. Evaluasi yang akan diberikan oleh Human Resource tidak lain bertujuan
untuk memberikan reward bagi divisi yang telah bekerja dengan baik tidak lupa pula untuk
memberikan semangat atau suntikan motivasi lebih bagi divisi yang belum bekerja atau
mencapai target.
BONDING KECIL
Aktivitas Bonding kecil akan Kakena lakukan setiap hari senin setelah jadwal kelas Kakena
berakhir. Tujuan dari Bonding k ecil ini adalah tidak lain untuk mempererat hubungan antar
individu di Kakena.
BONDING BESAR
esar pada minggu ke-14.
Human Resource telah merencanakan untuk melakukan Bonding b
Minggu ke-14 Kakena akan pergi ke Bandung. Seluruh individu dari Kakena wajib untuk
mengikuti Bonding besar ini. Bonding besar ini bertujuan untuk semakin menge-eratkan
hubungan antar individu dari Kakena.
PEMBUATAN KPI
Human Resource telah merencanakan untuk mengeluarkan KPI (Key Performance
ada minggu ke-3. KPI ini bertujuan untuk memberikan target bagi setiap divisi
Indicator) p
dan menjadi evaluasi penilaian untuk melihat apakah target telah tercapai atau belum
tercapai.
PENGGAJIAN
Penggajian akan kami lakukan pada minggu ke-13. Penggajian ini dapat kami lakukan
karena pada minggu ke-12, Divisi Marketing telah merencakan untuk mengikuti kegiatan
bazaar. Oleh karena itu, kami memiliki revenue dan profit y ang dapat kami pergunakan
sebagai gaji.
6. Aspek Keuangan
Neighbourlist
Neighbourlist adalah sebuah perusahaan lokal yang bergerak di bidang media gaya
hidup dan budaya lokal. Berawal dari tahun 2010, Neighbourlist merupakan platform media
pertama di Indonesia yang diupdate harian dan secara total memfokuskan diri untuk
memberitakan hal-hal menarik seputar perkembangan kultur urban dan pergerakan industri
lokal yang independen dari berbagai disiplin.
Neighbourlist secara fokus memiliki visi untuk memajukan brand-brand lokal dari
bidang industri pakaian hingga dunia arsitektur lokal. Dikurasi oleh kontributor yang memiliki
latar belakang kreatif, informasi diberikan dengan tampilan yang modern. NEIGHBOURLIST
meliput seluruh kultur di kota-kota besar dimana keseluruhan aspek dan perubahannya
dapat menjadi pengaruh besar dalam perkembangan kultur dan industri kreatif di Indonesia.
Perusahaan Neighbourlist setiap harinya memproduksi konten berita dalam website
nya yang berkaitan dengan industri kreatif lokal, selain itu Neighbourlist juga aktif menjadi
partner-partner dalam acara bazaar lokal ternama seperti Brightspot, Wall of Fades, dan
juga Pop Up Market. Terakhir kali, Neighbourlist menjadi media partner eksklusif Pop Up
Market 2018, dengan melakukan kampanye “Batas Hanya Kata” bersama seluruh tim Pop
Up Market 2018.
8.2. Alasan Pemilihan Mentor dan Relevansi nya Terhadap Bisnis
Mengingat Kakena secara fokus juga menyasar target pasar konsumen lokal, dan kita
mengangkat budaya lokal Indonesia, kami merasa Neighbourlist adalah salah satu
pilihan kuat yang bisa dijadikan mentor kami. Setelah melewati pertimbangan yang
matang, akhirnya kami memutuskan untuk memilih Neighbourlist sebagai mentor kami.
Berikut adalah beberapa alasan kuat kami dalam memilih Neighbourlist sebagai mentor
kami:
1. Neighbourlist telah berdiri sejak 2010, dan sejak saat itu, mereka selalu
memfokuskan dirinya dalam mengikuti perkembangan brand lokal terutama dalam
industri fashion lokal. Oleh karena itu, pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki
Neighbourlist tentang brand l okal tentunya akan sangat berdampak positif bagi kami.
2. Neighbourlist telah bertemu dengan banyak bisnis fashion lokal yang sukses maupun
gagal pada ujung nya, sehingga mereka memiliki perspektif yang cukup luas untuk
memberikan kami saran dan masukan untuk tetap bertahan dalam bisnis di bidang
fashion.
3. Dengan menjadikan Neighbourlist sebagai mentor, kami merasa Kakena bisa
berkembang dari berbagai bidang. Founder Neighbourlist, Gregorius Agung Andre,
berpengalaman di bidang marketing dan branding; Lalu ada Bhisma Diandra, yang
dimana beliau juga founder dari Batu Dyed Goods, memiliki pengetahuan dan
pengalaman yang sangat luas akan bahan tekstil dan pewarnaan alami indigo yang
bisa berguna untuk Kakena, yang menjunjung tinggi nilai E co-Friendly.
4. Disamping itu semua, kami merasa orang-orang dibalik Neighbourlist adalah
orang-orang yang sangat professional dan memiliki keseriusan yang tinggi dalam
memajukan brand lokal, sehingga kami percaya bahwa Neighbourlist dapat menjadi
mentor yang sangat baik demi keberlangsungan Kakena.
8.3. Perencanaan Mentoring dengan Neighbourlist
Berikut adalah perencanaan awal pertemuan kami dengan Neighbourlist;
Perencanaan ini belum pasti, bisa saja berubah-ubah sesuai dengan situasi dan kondisi dari
Neighbourlist dan Kakena.
Pertemuan Waktu Objektif
KAKENA CRAFT HOUSE
Income Statement
For the month ending, March 2018
Revenues
Sales 14,312,000
COGS 4,456,000
Gross Profit 9,856,000
Operating expenses
Advertising Expense 4,320,000
Administrative expense 5,000
Total operating expenses 4,325,000
Income from operations 5,531,000
Net Profit/Loss 5,531,000
KAKENA CRAFT HOUSE
Income Statement
For the month ending, April 2018
Revenues
Sales 2,000,000
COGS 731,920
Gross Profit 1,268,080
Operating expenses
Advertising Expense 320,000
Delivery expense 66,000
Administrative expense 5,000
Miscellaneous Expense 30,000
total expenses 421,000
Income from operations 847,080
Net Profit/Loss 847,080
KAKENA CRAFT HOUSE
Income Statement
For the month ending, May 2018
Revenues
Sales 4,000,000
COGS 1,463,840
Gross Profit 2,536,160
Operating expenses
Miscellaneous Expense 15,000
Delivery expense 66,000
Advertising Expense 320,000
Administrative expense 5,000
Total operating
expenses 406,000
Income from operations 2,130,160
Net Profit/Loss 2,130,160
KAKENA CRAFT HOUSE
Income Statement
For the month ending, June 2018
Revenues
Sales 10,000,000
COGS 3,659,600
Gross Profit 6,340,400
Operating expenses
Advertising Expense 5,320,000
Administrative expense 5,000
Total operating expenses 5,325,000
Income from operations 1,015,400
Net Profit/Loss 1,015,400
KAKENA CRAFT HOUSE
BALANCE SHEET
March 2018
ASSETS
Cash 14,312,000
Account Receivables
Supplies
INVENTORY
Raw Material 4,046,700
Finished Goods 4,693,000
Total Assets 23,051,700
LIABILITIES & EQUITY
liabilities
Account Payable
Unearned Sales Revenue 9,858,000
Equity