FAILURE MODE AND EFFECT ANALYSIS (FMEA)

UNIT KERJA : LABORATORIUM

TIM FMEA
Pimpinan Tim : Dr. Ismail. Aswin,Sp.PK,M.Ked

Anggota : Dewi Oktavia Senjani,AMAK

Desi Yani Kurnia,AMAK

Rita Zahara,Amd.AK

Reni Yusnita, AMAK

Rina Sari,AMAK

Petugas Notulen : Fitri Ratna Sari,Amd.AK

Tujuan Pembentukan Tim FMEA

Melakukan penilaian, analisis dan menyusun rekomendasi perbaikan terhadap prosedur

Pelayanan Laboratorium

Tanggung Jawab Tim

a. Melakukan analisis
b. Menyusun rekomendasi perbaikan
I. ALUR PROSES dan IDENTIFIKASI YANG DIANALISA :

Meminimalkan Kesalahan Pemeriksaan LABORATORIUM

A. TAHAP PRA ANALITIK FAILURE MODE

1. Persiapan alat
2. Persiapan pasien 1. Salah identifikasi
3. Pengambilan dan penampungan Spesimen
Spesimen 2. Salah pengambilan
4. Penanganan specimen Spesimen
5. Pengiriman specimen 3. Salah penanganan
6. Pengolahan dan penyimpanan Spesimen
specimen

1. ANALITIK
1. Pemeliharaan dan klibrasi alat
2. Uji Kualitas Reagen 1. Salah Uji Ketelitian dan
3. Uji Ketelitian Alat ketepatan
4. Uji Ketepatan Alat 2. Tidak dilakukan Uji
5. Pemeriksaan Spesimen Kualitas Reagen
6. Pelabelan Spesimen

3. POST ANALITIK
 Penulisan Hasil Pemeriksaan Kesalahan Pencatatan dan
Laboratorium Pelaporan
 Pencatatan dan Pelaporan

a. TUJUAN MELAKUKAN ANALISIS FMEA

Analisis FMEA di Laboratorium dilakukan untuk mengenali/mendeteksi
kegagalan/kesalahan yang mungkin akan timbul serta akibatnya dan mengenali penyebab
terjadinya sebelum menjadi masalah yang berbahaya di laboratorium baik bagi pasien
maupun tenaga kesehatan.
b. IDENTIFIKASI PENYEBAB, AKIBAT, RPN , SOLUSI DAN INDIKATOR KEBERHASILAN SOLUSI

Di Laboratorium RSUD Bayung Lencir

Kemungki Tingkat Kemuda

Risk Persent Indikator
Modus nan keparah han di
N Penyebab Priority Kumul ase mengukur
kegagalan/ Akibatnya terjadinya an deteksi Solusi
o terjadinya Number atif kumulat keberhasilan
kesalahan (Occurren (Severity (Detecta
(RPN) if solusi
ce) ) ble)
PERBAIK
AN SOP
Kesalahan uji Ketepatan
Alat tidak Hasil Pemeliharaa
1. ketelitian & waktu kalibrasi
dikalibrasi, tidak tepat n&
ketepatan alat (sesuai jadwal)
Kalibrasi
Alat
PERBAIK
AN SOP
Kepatuhan
Tidak Pengetahuan & Perlu
terhadap
dilakukan uji ketrampilan petugas Hasil tidak pelatihan/
2. prosedur uji
kualitas kurang tepat sosialisasi
reagen
reagen Petugas
meningkat
Laboratoriu
m
Kesalahan
dalam Petugas kurang Hasil PERBAIK
3.
pelabelan teliti tertukar AN SOP
spesimen
4. Kesalahan Jml atau PERBAIK Ketrampilan
pengambilan Pengetahuan & kualitas AN SOP petugas dalam
spesimen ketrampilan petugas Spesimen Perlu pengambilan
kurang tak sesuai pelatihan specimen
Petugas meningkat
 Laboratoriu
m
PERBAIK
AN SOP
Kesalahan Ketrampilan
Petugas kurang Perlu
dalam Hasil tidak petugas dalam
5. teliti pelatihan
pencatatan tepat pencatatan hasil
Petugas
hasil meningkat
Laboratoriu
m
Tidak menanyakan
SpecimenP
Kesalahan ulang identitas
6. asien
identifikasi pasien dg jelas &
tertukar
benar
Salah Pengetahuan &
Spesimen
7. penanganan ketrampilan petugas
rusak
spesimen kurang
 GAMBAR ALUR LAMA GAMBAR ALUR BARU SETELAH SOLUSI DIBAHAS

Permintaan
Pemeriksaan
Permintaan
Pemeriksaan
Laboratorium
Penerimaan
Laboratorium
pasien

Identitas jelas ?
Penerimaan Pemeriksaan
Pengambilan pasien Spesimen
Spesimen
Pemeriksaan YA
TIDAK HASIL
Spesimen
Lakukan Identifikasi
Penyerahan Identifikasi pasien
Hasil Ke pasien

PenyerahanHASIL

Bayung Lencir,
Mengetahui Kepala Ruang Laboratorium
Ketua PMKP

Drg. Aprizka Wulandari Dewi Oktavia Senjani,AMAK