PT KAIZEN JAYA

Jl panglima polim kav 97-99

NOTULEN

Hari/Tanggal : Rabu/25 agustus 2021

Pukul : 08.00-17.00
Tempat : Ruang Rapat Lt.2 PT.KAIZEN JAYA
Materi : Perencanaan inovasi produk
Pembahasan : 1. perkembangan omzet pada produk mie kurun waktu 3 bulan terakhir
2. perencanaan produk baru
Peserta rapat : Hadir : 4 Orang
Tidak hadir: 0

Agenda rapat
Waktu Acara ket
08.00-09.00 Snack pagi
09.00-09.30 Pembukaan oleh moderator
09.30-10.30 Sambutan Oleh direktur utama
10.30-11.30 Sambutan oleh manager hrd
11.30-13.00 ISHOMA Para Peserta rapat
13.00-14.45 Laporan keuangan Oleh manager keuangan
14.45-15.50 Laporan Oleh manager
markt&developmnt
15.50-16.50 Keputusan
16.50-17.00 Penutupan moderator

Susunan rapat

Rabu, 1 september 2021

 Waktu Acara

08.00-09.00 Snack pagi

09.00-09.30 pembukaan

09.00-10.30 Sambutan direktur

10.30-11.30 Sambutan manager hrd
11.30-13.00 Ishoma(istirahat, sholat, makan)
11.30-14.45 laporan manager keuangan
14.45-15.50 Laporan manager
marketing&development
15.50-16.50 keputusan
16.50-17.00 penutupan

Kamis, 2 september 2021

Waktu Acara

08.00-09.00 Snack pagi

09.00-09.30 pembukaan
09.00-10.30 Sambutan direktur
10.30-11.30 Sambutan manager hrd
11.30-13.00 Ishoma

11.30-14.45 Laporan manager keuangan

14.45-15.50 Laporan manager
marketing&development
15.50-16.50 keputusan
16.50-17.00 penutupan
Susunan peserta rapat

No Nama Jabatan

1 Putra fadillah Direktur utama

 2 M. Zidan Maulana Manager hrd

3 Rizka Nur Anabella Manager Keuangan

4 Siti Alifah Manager development&marketing

PT KAIZEN JAYA
Jalan panglima polim kav 97-99,Jakarta

21 agustus 2021
Nomor : 201/C/PKJ/2021
Lampiran :-
Perihal : Undangan rapat

Kepada Yth
Ibu siti alifah Kepala cabang PT Kaizen jaya Bogor
Jalan sudirman no 12
Bogor

Dengan hormat,
Sehubungan sengan PT.KAIZEN JAYA yang akan melaksanakan rapat kerja, maka dengan ini mengundang
seluruh general manager dan manager marketing cabang agar menghadiri rapat kerja tersebut.
Rapat kerja ini dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu-kamis 01 september 2021
Waktu : 08.00-17.00 WIB.
Tempat : Ruang Rapat Lt.2 PT.KAIZEN JAYA
Agenda : 1.pembukaan
2. Laporan Kinerja pengembangan usaha
3. penutup

Demikian surat undangan ini kami sampaikan betapa pentingnya acara ini, kami sangat mengaharapkan
kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan Terima Kasih.

Hormat kami
Direktur utama
PT KAIZEN JAYA

PUTRA FADILLAH
 FORMAT DAFTAR HADIR
Acara : Rapat Perkembangan Omzet Produk Mie
Tempat : Ruang Rapat Lt.2 PT.KAIZEN JAYA
Hari/tanggal : Rabu,1 September 2021
Pukul : 08.00-17.00
 No Nama Jabatan Tanda tangan

1. Putra fadillah Direktur utama

2. M zidan maulana Manager HRD

3 Rizka nur Anabella Manager keuangan

4. Siti alifah Manager marketing&development

DAFTAR HADIR
Acara : Rapat Perkembangan Omzet Produk Mie
Tempat : Ruang Rapat Lt.2 PT.KAIZEN JAYA
Hari/tanggal : Kamis ,1 September 2021
Pukul : 08.00-17.00

No Nama Jabatan Tanda tangan

1 Putra fadillah Direktur utama

2 M zidan maulana Manager HRD

3 Rizka nur Anabella Manager keuangan

4 Siti alifah Manager marketing&development

Bahan rapat
Nama produk : Mie sedap
Jenis produk : Korean spicy chicken
Komposisi : Tepung terigu, minyak nabati (mengandung antioksidan TBHQ), garam,
pengental nabati, pengatur keasaman, pewarna (tartrazin CI 19140). BUMBU: gula, garam, penguat rasa,
bubuk tomat, perisa sintetik, bubuk kecap, krimer nabati, bubuk bawang putih, ekstrak ragi, penguat
rasa, bubuk bawang bombay, pengatur keasaman, glisin, anti kempal silikon dioksida, minyak nabati,
dinatrium suksinat, pewarna karamel. Minyak, Bawang Goreng,
Target konsumen : Dewasa
Harga jual : Rp 5.000

Kalkulasi biaya produksi mie sedap Korean spicy chiken

 No Korean spicy Harga
chiken (Rp)
A Bahan:
1. Tepung terigu 7.000.000
2. Minyak nabati 6.000.000
3. Pengental nabati 10.000.000
4. Pengatur keasaman 22.000.000
5. pewarna 16.000.000
B Bumbu
6. gula 10.000.000
7. garam 8.000.000
8. penguat rasa 7.000.000
9. bubuk bawang bombay 12.000.000
10. pengatur keasaman 12.000.000
11. glisin 2.000.000
12. anti kempal silicon dioksida 1.000.000
13. perisa sintetik 1.150.000
14. bubuk kecap 900.000
15. krimmer nabati 700.000
16. bubuk bawang putih 2.000.000
17. minyak nabati 4.500.000
18. dinatrum suksinat 6.000.000
19. ekstrak ragi 900.000
20. pewarna karamel 400.000
21. minyak bawang goreng 5.000.000
Upah tenaga kerja 7.000.000
Kemasan 10.000.00
Biaya tambahan 12.000.00
Ongkos+biaya identesil 2.000.000

Harga pokok produksi

61.000.000+7.000.000+10.000.000+12.000.000+(2.000.000)=92.000.000 harga pokok produksi.

SARANA DAN PRASARANA

UNTUK PERSIAPAN RAPAT
PT KAIZEN JAYA
 No Jenis sarana&prasarana Jumlah Satuan

1 Ruangan kosong 1 -

2 Computer pc/laptop 4 buah

3 Meja rapat 1 buah

4 Kursi rapat 4 buah

5 Ac 1 buah
papan informasi

6 Papan informasi 1 buah

7 Printer 1 buah

Lay out
 printer
Akomodasi/penginapan:
Hotel Melawai 3
Jl. Melawai X No. 12, Rt. 02/Rw. 06
kursi manager marketing dan development
Melawai Kec. Kby. Baru, Jakarta

kursi manager hrd kursi manager keuangan

kursi direktur utama

ac
Transportasi:
mobil=4 mobil
bensin: 10 liter
tarif bensin per liter: Rp 90.000,00

Konsumsi Rapat:
Snack pagi

Lunch

SURAT KETERANGAN SEHAT

Nomor :

Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa:

Nama : Siti alifah
Umur : 20 tahun
Pekerjaan :
Alamat : jl. Ciremai barat no 22

Pada pemeriksaan kesehatan tanggal ……………… dinyatakan berbadan SEHAT/TIDAK SEHAT

Surat ini untuk :
Berat badan : Jakarta,……
Tinggi badan :
Tek. Darah :
Gol. Darah : (dr. )
Buta warna : YA/TIDAK SIP

Blanko check recheck

No Sarana prasarana Jumlah satuan Tercukupi Tidak
tercukupi
1 Ruangan 1 - v
2 Meja rapat 1 Buah v

3 Kursi rapat 4 Buah v

4 Ac 1 Buah v
5 Papan informasi 1 Buah v
6 Laptop 4 Buah x
7 Printer 1 Buah X`
PT KAIZEN JAYA Telah meluncurkan produk terbarunya yaitu Mie sedap Korean spicy chicken.
Pimpinan perusahaan bermaksud untuk mengadakan rapat tentang inovasi produk barunya.
Struktur rapat diantaranya:
1. direktur utama : putra fadillah
2.manager hrd : m zidan maulana
3.manager keuangan :rizka nur Anabella
4.manager marketing&development : siti alifah

Direktur : Selamat pagi semuanya

Semua : Pagi.........!

Direktur : Terimakasih atas kehadiran pada rapat pagi hari ini di agenda rapat pada pagi
hari ini kita akan membahas tentang pengembangan produk baru. saya ingin mendengarkan
laporan dari bagian manager HRD saya persilahkan.

Manager hrd : Terimakasih Bapak Direktur, disini saya akan menyampaikan mengenai produk
Kita, produk ini bernama mie Korean spicy chicken. produk kita ini yaitu produk Mie yang baru
pertama kali kami keluarkan dengan rasa yang paling enak dan akan membuat masyarakat
tertarik dengan Mie ini. mungkin itu saja dari saya.

Direktur : Terimakasih pada bagian manager hrd, mungkin saya hanya ingin sedikit
menambahkan untuk kualitas dan mutu dari produk kita ini, tolong di pertahankan agar tidak
menimbulkan efek samping jika digunakan jangka waktu panjang itu saja,selanjutnya saya ingin
mendengarkan laporan dari bagian manager marketing&development.

Manager marketing&development : Terimakasih pada bapak Direktur, yang telah

mempersilahkan saya untuk mempresentasikan hasil kerja kami, pertama kami akan
mempresentasikan produk kami yang baru, Korean spicy chicken dengan slogan ingin kenyang
tapi cari yang murah?ayo coba mie sedap Korean spicy chicken terbaru. memperhitungkan
strategi cara penjualan produk ini, yaitu kita akan mempromosikan produk kita dengan cara
yaitu pertama, membuat iklan televisi kedua, membuat papan reklame berukuran 4 x 4 untuk
ditempel di pinggir jalan perkotaan yang ketiga, mempromosikan Sosial Media untuk membuat
iklan ditelevisi. untuk selanjutnya yaitu lokasi penjualan produk kita, untuk memasukkan
produk kita, saya sudah bekerja sama dengan beberapa pihak – pihak pusat perbelanjaan
perkotaan di jawa barat diantaranya, indomaret, alfamart, carefure, transmart, apotik juga
beberapa outlet resmi yang ada di indonesia jadi jaringan kita sudah luas untuk siap
memasarkan produk kami, terimakasih itu laporan dari saya