Panduan TIK UNY 2020

SAMPUL DEPAN
MATERI PELATIHAN
TEKNOLOGI INFORMASI &

KOMUNIKASI
DAN FASILITAS PERPUSTAKAAN
ver 1.1
Takwa, Mandiri, Cendekia Unggul, Kreatif, Inovatif
TIM PENYUSUN MATERI TIK
Pengarah : Sutrisna Wibawa (Rektor)

Penanggung jawab : Margana (Wakil Rektor Bidang Akademik)
Setia Budi Takarina (Kepala Biro AKI)
Sulis Triyono (Staf Ahli WR Bidang Akademik)
Gunadi (Staf Ahli WR Bidang Akademik)
Yudanto (Staf Ahli WR Bidang Akademik)
Ketua : Priyanto (Kepala UPT TIK)
Penyusun materi : Restu Widiatmono (Sekretaris UPT TIK)
Rahmatul Irfan (UPT TIK)
Ariadie Chandra Nugraha (FT)
Andian Ari Anggraini (FT)
Ariawan Nugroho (FIP)
Ahmad Wahyudin (FBS)
Kus Prihantoso K. (FMIPA)
Satriyo Wibowo (FIS)
Nawan Primasoni (FIK)
Muhammad Andryzal (FE)
Ponco Walipranoto (FT)
Aam Abraham Siang (UPT TIK)
Andika Widiasto (UPT TIK)
Arif Roby Ismanto (UPT TIK)
Sofyan Riyanto (Kepala Perpustakaan)
Sukardjono (Perpustakaan)
Tofan Susanto (Perpustakaan)
Endah Retnowati (FMIPA)
Dani Hendra Kristiawan (LPMPP)
Layout and Cover : Kurnia Ma’rufan
ii
TIK UNY 2020
DAFTAR ISI
TIM PENYUSUN MATERI TIK ....................................................................ii
DAFTAR ISI ...............................................................................................ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................vi
BAGIAN I LAYANAN TIK UNY ...................................................................vi
A. Profil Infrastruktur TIK UNY ........................................................ 1
1. Infrastruktur Perangkat Keras ............................................... 2
2. Infrastruktur Perangkat Lunak .............................................. 7
3. Aplikasi Pembelajaran ......................................................... 11
4. Sarana Komunikasi .............................................................. 18
5. Layanan Pendukung ............................................................ 19
B. Single Sign-On (SSO).................................................................. 21
C. Email ......................................................................................... 23
1. Mengakses Email ................................................................ 23
2. Setting Akun Email .............................................................. 25
3. Seting Hotspot “eduroam”.................................................. 28
D. Sistem Informasi Registrasi dan Akademik ............................... 31
1. Sistem Informasi Registrasi / Daftar Ulang ......................... 31
2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) ................................. 32
3. Mekanisme Pendaftaran Yudisium ..................................... 48
4. Beban, Penilaian Studi dan Evaluasi keberhasilan studi dan
kelulusan ............................................................................. 54
5. Informasi Akademik Lain ..................................................... 54
E. Sistem layanan Akademik ......................................................... 55
1. Telegram ............................................................................. 55
A. Cara Menggunakan Telegram di iOS dan Android .................... 56
B. Cara Menggunakan Telegram pada Windows PC? ................... 60
C. Cara menggunakan Telegram Web Browser ............................ 65
2. Bimbingan Oline .................................................................. 67
D. Monev Online Proses Belajar Mengajar (survey.uny.ac.id) ...... 71
E. E-learning Besmart.................................................................... 73
1. Mengakses Besmart ............................................................ 75
2. Memilih Mata Kuliah ........................................................... 76
3. Melihat Berita, Aktivitas, Event Penting ............................. 78
4. Mempelajari Materi ............................................................ 78
5. Mengerjakan dan Mengirim Tugas ..................................... 78
iii
6. Berpartisipasi dalam Forum Diskusi .................................... 80

7. Mengerjakan Quiz ............................................................... 81
8. Melihat Nilai ........................................................................ 82
9. Perubahan Password .......................................................... 82
F. Blog ........................................................................................... 82
1. Pengenalan blogger.com .................................................... 82
2. Tip Menulis Blog .................................................................. 93
G. E-Service .................................................................................... 96
1. Cara Akses E-Service ........................................................... 97
2. Panduan Layanan Pengajuan Izin Untuk Mahasiswa .......... 98
3. Panduan Layanan Pengajuan Layanan Tugas Akhir .......... 103
H. Sistem Prestasi Mahasiswa ..................................................... 103
1. Petunjuk Umum ................................................................ 103
2. Mengisikan Data Prestasi Mahasiswa ............................... 105
3. Mengisikan Data Kegiatan Mahasiswa ............................. 110
4. Mengisikan Data Organisasi Mahasiswa ........................... 112
5. Mengisikan Data Sertifikat Keahlian ................................. 114
6. Memulihkan Sandi Email................................................... 116
7. Integrasi Sistem Presma .................................................... 116
I. Sistem Informasi Ketenagakerjaan Online PPK ....................... 116
1. Bursa Kerja Online ............................................................. 116
2. Tracer Study ...................................................................... 123
3. Berita dan Informasi ......................................................... 124
J. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti) .......................... 124
BAGIAN II ETIKA TIK DAN PENULISAN KARYA ILMIAH ........................ 128
A. Etika Pemanfaatan TIK di Perguruan Tinggi ........................... 128
1. Lingkup Etika Pemanfaatan TIK ......................................... 128
2. Netiket: Etika dalam penggunaan Internet ...................... 129
3. Etika menggunakan SMS dan Instant Messaging ............. 130
4. Etika mengirim E-mail ....................................................... 132
5. Etika Chatting .................................................................... 135
6. Etika Komunikasi dalam Media Sosial, Blog dan Forum ... 137
B. Hak Cipta ................................................................................. 139
C. Etika Penulisan Karya Ilmiah ................................................... 141
1. Plagiarisme ........................................................................ 141
2. Sitasi Bibliografi ................................................................. 144
BAGIAN III LAYANAN PERPUSTAKAAN UNY BERBASIS TIK.................. 146
iv
TIK UNY 2020
A. Informasi Umum Perpustakaan .............................................. 146

B. Pemanfaatan TIK Untuk Perpustakaan ................................... 147
C. Mitra Perpustakaan UNY ........................................................ 149
1. Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri 149
2. Jogja Library for All (JLA) ................................................... 150
D. Layanan Perpanjang Mandiri .................................................. 151
E. Layanan Bebas Pustaka Online................................................ 154
F. Akses jurnal off Campus (Mengakses jurnal berlangganan tanpa
jaringan UNY) ................................................................................ 160
G. Layanan Perpustakaan Digital ................................................. 164
H. Digital Library .......................................................................... 164
I. Layanan akses E-journal .......................................................... 167
1. E-journal dari IEEE ............................................................. 169
2. E-journal dari JSTOR .......................................................... 171
3. E-journal dari Springer Link ............................................... 176
4. E-Journal dari EBSCO ......................................................... 178
5. E-journal dari ProQuest..................................................... 184
6. E-journal dari Cengage ...................................................... 191
J. Garba Rujukan Digital(GARUDA) ............................................. 197
K. Penelusuran Katalog Perpustakaan Melalui Website ............. 199
1. Katalog Online Perpustakaan Pusat .................................. 202
2. Katalog Online Perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan ... 203
3. Katalog Online Perpustakaan Fakultas Teknik .................. 203
4. Katalog Online Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial ............ 204
5. Katalog Online Perpustakaan-perpustakaan Lain ............. 205
L. Mengakses E-journalMahasiswa ............................................. 205
SUMBER RUJUKAN ............................................................................. 209
Bibliography........................................................................................ 210
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang
Maha Esa atas limpahan karunia dan nikmat-Nya, sehingga Buku Materi
pelatihan TIK (Teknologi Informasi dan Komunikasi) bagi Mahasiswa Baru
Universitas Negeri Yogyakarta ini dapat tersusun dengan baik yang dijadikan
sebagai acuan bagi para mahasiswa, fasilitator, dan nara sumber dalam
pelaksanaan pelatihan dengan berbasis Heautagogy (self-determined learning)
di era Revolusi Industry 4.0. Materi pelatihan TIK tahun 2020 menekankan pada
penggunaan aplikasi internet sebagai media pembelajaran online dan sistem
informasi pendukung pembelajaran tanpa meninggalkan aspek-aspek peraturan
akademik yang harus dipahami dan diacu.
Pelatihan TIK bagi mahasiswa baru ini bertujuan membekali
mahasiswa dengan pengetahuan dan keterampilan TIK yang bermuara pada
peningkatan literasi teknologi. Buku ini telah disesuaikan dengan
pengembangan sistem akademik di Universitas Negeri Yogyakarta. Melalui buku
ini. para mahasiswa diharapkan mampu beradaptasi dengan kegiatan akademik
berbasis TIK untuk menunjang kesuksesan studi di Universitas Negeri
Yogyakarta.
Memperhatikan situasi dan kondisi yang berkembang di masyarakat
terkait pencegahan penyebaran Corona Virus Dieseas-19 (COVID-19),
penyampaian materi TIK ditinjau kembali dan dikembangkan perkuliahan secara
daring/online melalui Besmart dan/atau moda lain, misalnya Google
Clamssroom, email, dan sebagainya.
Sebagai bagian yang tidak kalah pentingnya materi terkait etika dan plagiarisme
juga telah dikembangkan selaras dengan berbagai dinamika yang terjadi. Satu
tambahan pada edisi tahun 2020 adalah materi pembuatan blog diganti materi
penulisan karya tulis.
Buku Materi Pelatihan TIK ini dapat tersusun atas kerjasama kerja
keras berbagai pihak. Oleh karenanya, ucapan terima kasih dan penghargaan
yang setinggi-tingginya disampaikan kepada tim penyusun dan semua pihak
yang yang telah membantu penyusunan buku ini. Semoga buku ini dapat
menjadi sarana yang efektif bagi mahasiswa dalam meningkatkan kualitas
dirinya dan memperlancar studi.
Wakil Rektor Bidang Akademik,
Prof. Dr. Margana, M.Hum M.A

NIP. 1968 0407 1994 12 100
vi
TIK UNY 2020
BAGIAN I
LAYANAN TIK UNY
A. Profil Infrastruktur TIK UNY

Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang
sangat pesat memberikan dampak yang luar biasa pada kehidupan
sehari-hari. Hampir semua sisi kehidupan kini telah dimasuki oleh TIK
dengan taraf yang berbeda-beda, tak terkecuali pada bidang
pendidikan. Teknologi Informasi dan Komunikasi yang secara sederhana
disimbolkan oleh perangkat komputer dan jaringan internet serta
perangkat komunikasi telah banyak dimanfaatkan untuk meningkatkan
produktivitas kerja para pelaku pendidikan mulai dari sekolah dasar
hingga perguruan tinggi. TIK tidak saja digunakan untuk mendukung
proses pembelajaran tetapi juga untuk menopang pengelolaan
pendidikan.
Mahasiswa sebagai insan intelektual harus memiliki kemampuan
mengembangkan ide-ide baru yang bersumber dari wawasan yang luas
dengan merujuk dari berbagai sumber. Sumber informasi dewasa ini
meliputi: media massa cetak dan elektronik termasuk internet. Internet
merupakan sumber informasi yang melimpah dan lengkap yang dapat
dimanfaatkan dan digunakan sebagai sumber belajar yang murah,
mudah, dan dapat diakses kapan saja dan dari mana saja tanpa
mengenal batas ruang dan waktu.
Buku materi pelatihan TIK ini akan diawali dengan uraian profil TIK
UNY. Hal ini dimaksudkan agar mahasiswa baru mengetahui berbagai
fasilitas yang berkaitan dengan TIK di UNY. Mahasiswa dapat
memanfaatkan berbagai fasilitas TIK secara optimal guna menunjang
aktivitas belajarnya. Selanjutnya akan diuraikan juga berbagai sistem
informasi yang digunakan di UNY untuk menunjang kegiatan
pembelajaran.
1
1. Infrastruktur Perangkat Keras

Ketersediaan teknologi informasi yang handal dan akurat
diupayakan untuk mendukung pengelolaan dan peningkatan mutu
program akademik, pengelolaan dan peningkatan kualitas layanan
administrasi, serta komunikasi dengan dan di antara stakeholder UNY.
Beberapa fasilitas teknologi informasi tersebut adalah sebagai berikut.
a. Jaringan Komputer
LAN UNY dibangun berbasis serat optik multimode dan single
mode dengan kapasitas bandwidth 10Gbps beserta peralatannya yang
menghubungkan gedung Rektorat, Lembaga, UPT, Fakultas dan
Program Pascasarjana. Untuk saat ini LAN UNY terhubung Internet
melalui dedicated leased line. Kampus satelit UNY yang berlokasi di
Wates (Kab. Kulonprogo), UPP II Jalan Bantul (Kab. Bantul) serta Kampus
UPP I Jalan Kapas (Kodya Yogyakarta) juga telah terhubung dengan LAN
kampus induk (Karangmalang) menggunakan Metro Ethernet melalui
Fiber Optic dari PT. Telkom.
Tabel 1. Koneksi UNY ke Internet pada Tahun 2020
No Nama Interkoneksi Bandwidth

1 Internet Internasional 3 Gbps
2 Internet Domestik/OpenIXP 0.3 Gpbs
3 Internet Backup 1 Gbps
4 Kampus Wates 0.5 Gbps
5 Kampus UPP I Jl. Kapas 0.5 Gpbs
6 Kampus UPP II Jl. Bantul 0.5 Gbps
Selain terhubung ke internet, jaringan komputer UNY juga

terhubung ke beberapa kampus dan Penyedia Jasa Internet (PJI) di
Yogyakarta seperti dalam Tabel 3.
2
TIK UNY 2020
Tabel 2. Koneksi UNY dengan Institusi Lain dan PJI pada Tahun 2020
No Nama Universitas / PJI Bandwidth

1 Universitas Gadjah Mada 10 Gbps
2 Universitas Ahmad Dahlan 0.3 Gbps
3 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 0.3 Gbps
4 Citranet 10 Gbps
5 Indonesian Research Education Network 0.1 Gbps
6 Universitas Islam Indonesia 1 Gbps
9 Universitas Mercu Buana Yogyakarta 0.1 Gbps
10 Jogja Media Net 1 Gbps
b. Hotspot Wifi
Akses LAN di area kampus melalui nirkabel juga telah tersedia
melalui akses hotspot Wifidi 181 titik strategis dengan coverage area
mencapai hampir 100% wilayah kampus.
Gambar 1. Jumlah Hotspot di Fakultas, Lembaga, dan Unit
3
Lokasi hotspot Wifi di lingkungan kampus UNY adalah sebagai berikut.
• Fakultas Teknik (FT)

Jangkauan area hotspot YSU di FT sebanyak 26 titik hotspot di 15
lokasi yang meliputi: (1) Jurusan PTBB,(2) Lab. PTBB, (3) Gedung
KPLT, (4) Ruang Dosen Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan
Perencanaan, (5) Lab. Komputer Jurusan Pendidikan Teknik Sipil
dan Perencanaan, (6) Bengkel Mesin-Otomotif, (7) Ruang Jurusan
Pendidikan Teknik Mesin-Pendidikan Teknik Otomotif, (8) Ruang
Dosen Pendidikan Teknik Mesin-Pendidikan Teknik Otomotif,
(9) Tower Jurusan Pendidikan Teknik Elektro, (10) Bengkel Elektro,
(11) urusan Pendidikan Teknik Elektronika, (12) Gedung Media, (13)
Gedung RF, (14) Gedung LPTK, dan (15) Gedung PKM.
• Fakultas Ekonomi (FE)

Jangkauan area hotspot YSU di FE sebanyak 11 titik di empat lokasi
yang meliputi: (1) Dekanat FE, (2) FE Selatan, (3) Ruang Kuliah
FE,dan (4) Lab. Komputer.
• Fakultas Ilmu Sosial (FIS)

Jangkauan area hotspot YSU di FIS sebanyak 10 titik di empat lokasi
yang meliputi: (1) FIS Dekanat, (2) Ruang Dekan, (3) FIS Timur,dan
(4) FIS Ruang Dosen.
• Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP)

Jangkauan area hotspot YSU di FIP sebanyak 29 titik di enam lokasi
yang meliputi: (1) Ruang Jurusan PAUD, (2) Ruang Transit Dosen, (3)
Gedung ORMAWA, (4) Ruang Dekan, (5) Dekanat,dan (6)
Perpustakaan FIP.
• Fakultas MIPA (FMIPA)

Jangkauan area hotspot di FMIPA sebanyak 31 titik di dua belas
lokasi yang meliputi:(1) Dekanat, (2) FMIPA Jurusan IPA, (3) FMIPA
Jurusan Matematika, (4) FMIPA Utara, (5) FMIPA Barat Lab.
Komputer, (6) FMIPA Timur, (7) Lobby FMIPA, (8) Perpustakaan
4
TIK UNY 2020
Fisika, (9) Lab Fisika, (10) Lab Biologi, (11) Lab Kimia, dan (12) Lab
IPA.
• Fakultas Ilmu Keolahragaan (FIK)

Jangkauan area hotspot di FIK sebanyak 8 titik di empat lokasi yang
meliputi: (1) FIK Kuningan, (2) FIK Dekanat, (3) FIK Ormawa,dan (4)
GOR Utama.
• Fakultas Bahasa dan Seni (FBS)

Jangkauan area hotspot di FBS sebanyak 12 titik di empat lokasi
yang meliputi: (1) FBS Dekanat Lama, (2) FBS IKM, (3) FBS PLA,dan
(4) FBS Seni Rupa.
• Program Pascasarjana (PPS)

Jangkauan area hotspot di PPS sebanyak 9 titik di dua lokasi yang
meliputi: (1) Gedung Pasca Baru, dan (2) Gedung Pasca Lama.
• Rektorat
Jangkauan area hotspot di Rektorat sebanyak 17 titik di dua puluh
tiga lokasi yang meliputi: (1) Rektorat Utara Lt. 1 Timur, (2) Rektorat
Utara Lt 3, (3) Rektorat Utara Ruang WR 4, (4) Rektorat Utara Lt. 1
Barat, (5) Rektorat Selatan Ruang WR 1, (6) Rektorat Ruang Sidang
Utama, (7) Rektorat USIM, (8) Rektorat Registrasi, (9) Ruang SPMB,
(10) Ruang Registrasi, (11) Ruang Bagian Akademik, (12) Hall, (13)
Bagian Tata Usaha, (14) Ruang bagian Rumah Tangga, (15) Ruang
Senat, (16) Ruang Kemahasiswaan, (17) Ruang WR I, (18) Ruang WR
II, (19) Ruang WR 4, (20) Ruang Rektor, (21) RuangSidang Utama,
(22) Ruang Bagian Informasi, dan (23) Ruang Bagian Keuangan
• UPT TIK UNY

Jangkauan area hotspot di UPT TIK UNY sebanyak 2 titik di tiga lokasi
yang meliputi: (1) UPT TIK Lt. 2, (2) UPT TIK Lt. 1,dan (3) UPT TIK
Lounge.
5
• UPT Perpustakaan
Jangkauan area hotspot di UPT Perpustakaan sebanyak 4 titik di tiga
lokasi yang meliputi: (1) Perpustakaan Lt. 1, (2) Perpustakaan Lt. 2,
dan (3) Perpustakaan Lt. 3.
• LPPM
Jangkauan area hotspot di LPPM sebanyak 1 titik yaitu di LPPM Lt 1.
• LPMPP
Jangkauan area hotspot di LPMPP sebanyak 6 titik di dua lokasi
meliputi: (1) LPMPP Lt. 3 dan (2) LPMPP Lt. 4.
• Auditorium
Jangkauan area hotspot di Auditorium sebanyak 2 titik di Ruang
Panel Auditorium.
• Student Center
Jangkauan area hotspot di Student Center sebanyak 3 titik meliputi:
(1) Student Center Lt. 1, (2) Student Center Lt. 2, dan (3) Student
Center Lt. 3.
• Masjid Mujahidin
Jangkauan area hotspot di Masjid Mujahidin sebanyak 3 titik
meliputi: (1) Mujahidin Lt. 1, (2) Mujahidin Lt. 2, dan (3) Mujahidin
selasar depan.
• Kampus Wates
Jangkauan area hotspot di Kampus Wates sebanyak 3 titik meliputi:
(1) Gedung Layanan Akademik Lt. 1, (2) Gedung Kuliah Lt. 1, dan (3)
Gedung Kuliah Lt. 2.
• Gedung IKA UNY

Jangkauan area hotspot di Gedung IKA UNY sebanyak 1 titik di Lt.2.
• Data Centre UNY

Jangkauan area hotspot YSU di Data Centre UNY sebanyak 1 titik di
Lt.4.
6
TIK UNY 2020
c. LIMUNY
Sarana akses internet bagi mahasiswa, dosen, dan karyawan
tersedia di Layanan Internet Mahasiswa UNY (LIMUNY) yang berlokasi
di UPT TIK. Komputer berjumlah 332 buah komputer. Di samping itu,
terdapat pula sebanyak 35 terminal akses mandiri (SAT) yang tersebar
di seluruh jurusan, perpustakaan, rektorat, dan pascasarjana yang dapat
digunakan untuk akses internet. Sarana penunjang PBM disediakan di
laboratorium setiap jurusan dengan jumlah komputer berkisar antara 20
sampai 120 buah.
d. Fasilitas Konferensi Daring

Fasilitas TIK lain yang tidak kalah penting adalah tersedianya
peralatan Video Conference sejumlah delapan buah dengan rincian
ViconAethra X5 sejumlah enam buah dan Vicon Aethra X3 sejumlah dua
buah. Peralatan tersebut diharapkan dapat menunjang model
pembelajaran jarak jauh, forum ilmiah, dan koordinasi baik secara
internal UNY maupun dengan Dikti atau perguruan tinggi lainnya. Secara
keseluruhan sistem video conference UNY dapat mendukung
komunikasi delapan titik sekaligus (8 MCU) dan telah dilengkapi dengan
fasilitas visual presentation. Semua perangkat telah pasang di Fakultas,
PPs, Kampus Wates, dan Rektorat sehingga siap digunakan setiap saat.
Bbb, google meet, zoom.
2. Infrastruktur Perangkat Lunak

Sistem TIK tidak bisa lepas dari perangkat lunak sebagai “otak”
yang berjalan di atas infrastruktur perangkat keras. Perangkat lunak
tersebut biasanya diwujudkan dalam bentuk berbagai sistem informasi.
Sistem informasi sebagai sistem pengolah data tidak akan terlepas dari
proses dasar pengolahan data menjadi informasi, yaitu: input,
pengolahan/proses dan output/informasi. Proses ini mengakibatkan
adanya aliran data dalam setiap sistem informasi. Gambar berikut ini
merupakan hubungan antar sistem yang ada di Universitas Negeri
Yogyakarta. Sistem-sistem yang ada di gambar tersebut merupakan
7
sistem-sistem yang terkait langsung dengan mahasiswa dan staf, jadi

merupakan sebagian kecil dari semua sistem yang dimiliki oleh UNY.
Gambar 2. Skema Hubungan Antar Sistem Informasi Terintegrasi
Skema di atas memperlihatkan bahwa sistem informasi yang ada

telah terintegrasi, yang berarti terdapat aliran data di antara sistem
informasi. Hal ini menunjukkan bahwa hasil pengolahan di suatu sistem
dapat menjadi data bagi sistem yang lain.
a. Penerimaan Mahasiswa Baru/PMB Online

(http://pmb.uny.ac.id)
Sistem informasi penerimaan mahasiswa baru (PMB) memberikan
layanan pendaftaran mahasiswa baru secara daring (online)untuk
semua jalur pendaftaran di semua jenjang. Sistem langsung terhubung
ke sistem host-to-host bank sehingga pendaftar dapat langsung
melakukan pembayaran secara daring di seluruh Indonesia.Berbagai
informasi tentang pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru UNY
dapat dilihat di websitehttp://pmb.uny.ac.id.
8
TIK UNY 2020
b. Sistem Informasi Registrasi (http://registrasi.uny.ac.id)

Sistem Informasi Registrasi (Sireg) adalah sistem yang berfungsi
untuk melayani registrasi mahasiswa baru UNY. Fitur yang disediakan
meliputi generate NIM untuk mahasiswa baru, membuat email student,
membuatkan akun Siakad, dan mereset password email student.
Sistem ini dapat diakses oleh mahasiswa untuk memperbarui data
administrasi mahasiswa. Sistem ini juga mencatat status studi
mahasiswsa setiap semester.
c. Sistem Informasi Akademik/SIAKAD

(http://siakad2013.uny.ac.id)
SIAKAD berbasis web telah dikembangkan dan saat ini melayani
administrasi akademik untuk seluruh program studi (prodi) yang ada di
UNY termasuk prodi pada Program Pascasarjana. SIAKAD melayani
fungsi administrasi akademik seperti fasilitas perencanaan studi (KRS),
pengaturan kelas, hasil studi (KHS/DHS), alur semester khusus, dan
bebas teori. Selain itu SIAKAD juga terkoneksi langsung dengan Sistem
Informasi Yudisium dan Wisuda agar mahasiswa dimudahkan jika ingin
melakukan pendaftaran Yudisium dan Wisuda.
d. Presensi Kuliah Online

Sejak tahun 2014, UNY telah menggunakan presensi kuliah Online
yang beralamat di http://presensikuliah.uny.ac.id. Sistem ini mengelola
data presensi proses belajar mengajar secara terintegrasi dalam
linkungan UNY. Dengan demikian pengelola institusi dapat mengetahui
seberapa banyak perkuliahan telah dilaksanakan, materi yang
disampaikan, dan tingkat kehadiran mahasiswa. Data pada sistem ini
diisikan langsung oleh dosen pengampu atau oleh admin.
e. Sistem Informasi Yudisium Wisuda (http://yudiwis.uny.ac.id)

Sistem ini digunakan untuk memenuhi kebutuhan pendaftaran
yudisium dan wisuda secara daring. Sistem ini terintegrasi dengan
sistem bebas perpustakaan, sistem bebas pinjam alat laboratorium,
sistem bebas pinjaman kewirausahaan, dan Sistem Informasi Akademik.
9
Gambar 3. Tampilan halaman depan Sistem Informasi Yudisium Wisuda
f. Sistem Informasi Keuangan/SIKEU (http://sikeu.uny.ac.id)

Sistem informasi keuangan menyediakan layanan berkaitan
dengan pembayaran SPP mahasiswa dan pembayaran lain seperti
pembayaran biaya PMB dan lain sebagainya. Sistem ini langsung
terhubung dengan sistem host-to-host bank sehingga data tagihan
dapat dikirimkan ke bank secara realtime.
Untuk tagihan SPP, data mahasiswa yang bisa melakukan
pembayaran didapat dari Sireg sehingga mahasiswa yang habis masa
studi atau dikarenakan sebab lain tidak diperbolehkan aktif kuliah, tidak
dapat melakukan pembayaran.
10
TIK UNY 2020
g. Sistem Informasi Kuliah Kerja Nyata

(http://sikkn.lppm.uny.ac.id)
Sistem informasi KKN melayani proses KKN secara daring yang
meliputi pendaftaran KKN, pembagian kelompok KKN dan DPL berbasis
wilayah, pengisian laporan individu dan kelompok, dan pengisian nilai
oleh DPL.
h. Sistem Informasi Praktik Pengalaman

Lapangan(http://sippl.uny.ac.id)
Sistem informasi PPL melayani proses PPL secara daring yang
meliputi pendaftaran PPL, pembagian kelompok PPL dan DPL berbasis
sekolah, dan pengisian nilai oleh DPL.
i. Sistem Informasi Alumni(http://simfoni.uny.ac.id)

Sistem Informasi Alumni digunakan untuk mengelola pendaftaran
anggota IKA(Ikatan Alumni) dan menjaring informasi tentang data
alumni UNY.
3. Aplikasi Pembelajaran
Dalam rangka pemanfaatan teknologi informasi khususnya
teknologi internet serta infrastruktur TIK UNY yang sangat memadai
guna meningkatkan efektivitas pembelajaran, maka UNY telah
mengembangkan beberapa aplikasi yang menunjang kegiatan belajar
mengajar.
E-Learning (http://besmart.uny.ac.id)
E-learning UNY diimplementasikan dengan paradigma
pembelajaran daring terpadu menggunakan LMS (Learning
Management System) Moodle. Sistem E-learning UNY yang telah
berfungsi sejak tahun 2006 ini kini dikenal dengan nama BESMART.
Melalui E-learning ini para dosen dapat mengelola materi
perkuliahan, yakni: menyusun silabi, mengunggah materi perkuliahan,
memberikan tugas kepada mahasiswa, menerima pekerjaan
mahasiswa, membuat tes/kuis, memberikan nilai, memonitor keaktifan
11
mahasiswa, mengolah nilai mahasiswa, berinteraksi dengan mahasiswa

dan sesama dosen melalui forum diskusi dan chat, dll. Di sisi lain,
mahasiswa dapat mengakses informasi dan materi pembelajaran,
berinteraksi dengan sesama mahasiswa dan dosen, melakukan transaksi
tugas-tugas perkuliahan, mengerjakan tes/kuis, melihat pencapaian
hasil belajar, dll.
Blog UNY (http://blogs.uny.ac.id)

Blog UNY yang beralamatkan di http://blogs.uny.ac.idadalah
fasilitas bagi dosen,karyawan dan mahasiswa UNY untuk membuat
tulisan atau materi pembelajaran dalam web. UPT TIK menyediakan
engineblogwordpress yang dapat digunakan oleh dosen, karyawan dan
mahasiswa UNY untuk membuat blog pribadinya.
Eprints (http://eprints.uny.ac.id)
Eprints merupakan website sebagai tempat penyimpanan berbagai
jenis naskah dan dokumen seperti karya ilmiah, skripsi, penelitian, tesis,
gambar, video, audio, dan lain sebagainya, yang merupakan hasil karya
segenap civitas akademika UNY agar dapat digunakan bersama bagi
siapa saja.
Sebelum mulai mengunggah karya ilmiah, pastikan email anda (UNY ID)
sudah terdaftar di Lumbung Pustaka UNY. Apabila sudah terdaftar dan
anda tidak mengetahui/lupa password, silakan gunakan fasilitas reset
password. jika anda belum terdaftar silakan mengajukan pembuatan
akun.
Sebelum diunggah, hasil karya diubah menjadi file pdf dan dilakukan
bookmark.
Cara membuat bookmark untuk hasil karya adalah sebagai berikut.
Untuk reset password silakan baca bagian Reset Password.
12
TIK UNY 2020
Login
1. Buka laman https://eprints.uny.ac.id/ melalui browser, kemudian

klik menu Login.
2. Login dengan menggunakan username (UNY ID/SSO) dan password

anda.
13
Unggah Berkas
1. Setelah login berhasil, klik menu Manage deposits, kemudian klik

tombol New Item untuk mulai mengunggah berkas karya ilmiah.
2. Pada laman Type, pilih tipe item Thesis untuk mengunggah Tugas
Akhir, Skripsi, Tesis, atau Disertasi, kemudian klik tombol Next >
14
TIK UNY 2020
3. Pada laman Upload, klik tombol Browse… atau Choose File untuk
mengunggah berkas.
4. Ketentuan berkas yang diunggah:

No. Nama Berkas Ketentuan
Halaman judul/Cover
Halaman Persetujuan yang sudah
ditanda tangani
Halaman Pengesahan yang sudah
1 Cover.pdf ditanda tangani
Halaman Pernyataan, Persembahan,
Motto, Kata Pengantar, dll
Abstrak, Daftar Isi, Daftar Gambar,
Tabel, dan/atau Lampiran
2 Bab I.pdf Berkas yang berisi mengenai Bab I
3 Bab II.pdf Berkas yang berisi mengenai Bab II
4 Bab III.pdf Berkas yang berisi mengenai Bab III
5 Bab IV.pdf Berkas yang berisi mengenai Bab IV
6 Bab V.pdf Berkas yang berisi mengenai Bab V
Daftar
7 Berkas yang berisikan daftar pustaka
Pustaka.pdf
15
No. Nama Berkas Ketentuan

8 Lampiran.pdf Berkas yang berisikan lampiran
5. Setelah berkas diunggah kemudian klik Next > untuk melanjutkan

ke tahap pengisian metadata.
Staff Site (staffnew.uny.ac.id)

Website resmi Staff Siteberisi direktori dosen dan karyawan
PNS/CPNS di lingkungan Universitas Negeri Yogyakarta. Website ini
memfasilitasi dosen dan karyawan UNY dalam membuat curriculum
vitae dan menyimpan serta mempublikasikan berkas staf yang berkaitan
dengan bidang kependidikan, kepegawaian, prestasi, dan berkas
lainnya. Staff Sitetelah terintegrasi dengan Sistem Administrasi Pegawai
UNY (SIAP) sehingga data pada Staff Site sesuai dengan data pegawai
UNY pada SIAP.
16
TIK UNY 2020
E-journal(http://journal.uny.ac.id)
E-journal adalah portal untuk pengelolaan seluruh jurnal di
lingkungan UNY secara daring. Setiap pengelola jurnal mempunyai
kewenangan untuk mengelola jurnalnya mulai dari penerimaan naskah,
review hingga publikasi.
E-journal Mahasiswa
(http://journal.student.uny.ac.id)
Portal E-journal Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta
merupakan wadah untuk publikasi karya ilmiah mahasiswa sebagai
tindaklanjut Surat Dirjen Dikti Nomor: 152/E/T/2012 tanggal 27 Januari
2012 perihal Publikasi Karya Ilmiah sebagai persyaratan bagi mahasiswa
untuk dapat lulus program sarjana, magister, dan doktor.
E-journal berisi artikel jurnal hasil penelitian mahasiswa jenjang S1,
S2 dan S3. Naskah publikasi ini dikategorikan dalam 8 Kategori yaitu Ilmu
Pendidikan, Teknik, MIPA, Ilmu Sosial, Ekonomi, Bahasa Sastra dan Seni,
IlmuKeolahragaan, dan Pasca Sarjana.
Sistem Katalog Perpustakaan Online (http://opac.uny.ac.id)

Sistem Katalog Perpustakaan Online menyediakan sarana
pencarian katalog dari koleksi perpustakaan UNY. Mulai tahun 2013
dirintis layanan perpustakaan baru yaitu “Online public access catalog”
(OPAC) untuk menggabungkan data katalog buku dari beberapa
perpustakaan di lingkungan UNY dengan menggunakan aplikasi (open
source) Nayanes. Lebih lanjut mengenai sistem ini akan dibahas di
subbab II.D.
Ujian Online (http://besmart.uny.ac.id)

Ujian Online dikembangkan mulai tahun 2014 untuk menjawab
perkembangan teknologi sebagai sarana evaluasi mahasiswa dengan
sistem ujian Online. Mata ujian yang diujikan adalah matakuliah MKU
yang diselenggarakan secara Online. Mahasiswa dapat mengikuti ujian
dari komputer yang disediakan di LIMUNY dengan pengawasan dosen
seperti halnya ujian yang sesungguhnya, sesuai dengan jadwal yang
17
telah ditentukan. Adapun matakuliah yang diujikan secara Online

adalah:
1) Pendidikan Agama Islam
2) Pendidikan Kewarganegaraan
3) Pendidikan Pendidikan Pancasila
Ujian Online UNY telah melalui beberapa perkembangan dan
penyempurnaan dari waktu ke waktu. Basis LMS yang digunakan untuk
mengelola sistem ujian adalah LMS Moodle versi 3.1 dengan database
PostgreSQL. Delapan buah web server dikelola sedemikian rupa dengan
load balancer yang mumpuni sehingga ketika digunakan dengan beban
berat, tidak ditemukan kendala berarti seperti masalah koneksi time
out. Dalam suatu sesi ujian pernah tercatat lebih dari 200 mahasiswa
mengakses ujian.uny.ac.id secara bersamaan.
4. Sarana Komunikasi
Website Resmi UNY

Website resmi UNY dapat diakses di http://www.uny.ac.id. Sejak
bulan Maret 2010, website resmi UNY ini dikembangkan dan dipelihara
oleh UPT TIK UNY. Sedangkan isi dan berita masih tetap perlihara oleh
Tim Humas UNY dan Tim humas setiap fakultas dan unit kerja di
lingkungan UNY. Website ini merupakan website terpadu berisi Berita,
Event dan Pengumuman, Quick link ke berbagai aplikasi penting, dan
menu yang berupa link ke semua fakultas/lembaga/unit kerja di
lingkungan UNY.
Selain website UNY, seluruh unit kerja utama seperti fakultas,
program pascasarjana, lembaga, UPT dan sebagian besar jurusan, juga
telah memiliki situs web dengan sub-domain uny.ac.id yang memiliki
informasi spesifik tentang masing-masing unit kerja. Fasilitas
webhosting untuk menempatkan website institusinya dengan sub-
domain uny.ac.id. ini juga diperuntukkan bagi lembaga kemahasiswaan.
Sampai saat ini terdapat sejumlah 65 website fakultas, lembaga, unit
kerja, jurusan dan 27 website unit kemahasiswaan yang sudah aktif.
18
TIK UNY 2020
Gambar 4. Halaman Muka http://www.uny.ac.id
Email (http://webmail.uny.ac.id)
Semua civitas akademika UNY, baik dosen, karyawan maupun
mahasiswa, berhak memiliki akun email resmi [@uny.ac.id] untuk staf
(dosen dan karyawan) dan [@student.uny.ac.id] untuk mahasiswa.
5. Layanan Pendukung
Pengecekan Tagihan Online (http://tagihan.uny.ac.id)

Sistem ini dikembangkan untuk memberikan informasi kepada
mahasiswa mengenai besarnya tagihan yang harus dibayarkan sebelum
melakukan pembayaran di Bank.
Wifi User Management

Semua civitas akademika UNY berhak untuk mengakses fasilitas
Wifi di lingkungan UNY. Pengguna harus mendaftarkan komputernya
secara Online untuk mendapatkan akun untuk koneksi ke hotspot yang
ada. Setelah melakukan pendaftaran secara online, selanjutnya
melakukan aktivasi di UPT TIK, dengan menunjukkan kartu mahasiswa.
19
Lisensi Perangkat Lunak
• Microsoft Campus Agreement

Selain perangkat keras dan sistem seperti yang telah diuraikan di
atas, saat ini UNY telah menandatangani Microsoft Campus Agreement
untuk menggunakan software-software sistem operasi dan aplikasi dari
Microsoft yang berlisensi, karena sebagai institusi pendidikan UNY wajib
untuk mengenalkan dan menegakkan aspek legal dan etika dalam HAKI.
Walaupun demikian, tidak semua kebutuhan perangkat lunak dapat
dipenuhi dengan Microsoft Campus Agreement saja, sehingga UNY
tetap mengembangkan perangkat lunak berbasis open source terutama
untuk aplikasi server, jaringan dan basis data.
Disaster Recovery System

Peran sistem informasi bagi UNY yang menjadi tulang punggung
jalannya organisasi membuat kebutuhan akan keselamatan dan
kelangsungan hidup sistem tersebut menjadi sangat penting. Untuk
sistem penanganan jika terjadi keadaan yang tidak diinginkan tentunya
telah disiapkan. Penanganan ini melingkupi pencegahan, perawatan,
backup dan pemulihan.
Secara fisik penanganan dimulai dengan menyiapkan instalasi
listrik pusat kendali (UPT Pusat Komputer UNY) yang terpisah dalam tiga
fase. Instalasi listrik yang ada sangat memenuhi standar keamanan
karena pentanahannya mencapai 0,08 . Corerouter dan setiap server
dilengkapi dengan unit UPS yang cukup dan kelangsungan daya listrik
dijamin dengan dipasangnya unit genset 350 KVA. Selain itu pusat
kendali juga telah dipasangi instalasi penangkal petir yang memadai.
20
TIK UNY 2020
B. Single Sign-On (SSO)

Single Sign On (SSO) merupakan suatu teknologi yang
memungkinkan seorang pengguna dapat mengakses beberapa atau
semua sistem informasi (aplikasi) yang ada hanya dengan menggunakan
satu akun saja, misalnya akun Email atau akun Facebook dan lain-lain.
Jadi dengan teknologi ini seorang pengguna hanya cukup melakukan
satu kali proses otentikasi untuk memperoleh ijin mengakses aplikasi-
aplikasi yang ada.
Ada dua konsep implementasi SSO, yaitu satu akun untuk berbagai
pintu dan satu akun untuk satu pintu. Yang dimaksud dengan satu akun
untuk berbagai pintu adalah konsep di mana untuk mengakses aplikasi-
aplikasi yang ada, pengguna cukup menggunakan satu akun saja. Jadi
setiap menggunakan suatu aplikasi, pengguna harus melakukan Login
dengan akun yang sama. Sedangkan untuk konsep kedua, satu akun
untuk satu pintu adalah konsep di mana pengguna cukup melakukan
satu kali Login ke suatu aplikasi maka pengguna tersebut tidak perlu
melakukan Login jika menggunakan aplikasi yang lain. Contoh dari
konsep ini adalah Google. Jika kita mempunyai akun di Google, maka
sekali kita Login di Gmail, maka kita bisa masuk ke Google+, Drive, dan
aplikasi lainnya milik Google. Konsep kedua ini juga berlaku pada saat
Logout. Jika pengguna melakukan Logout pada salah satu aplikasi, maka
secara otomatis pengguna tersebut tidak akan dapat menggunakan
semua aplikasi yang terkait.
UPT TIK Universitas Negeri Yogyakarta sejak tahun 2015 sudah
mulai mengembangkan teknologi ini dan sudah diujicobakan ke
beberapa aplikasi yang ada di UNY. Akun yang digunakan untuk
implementasi SSO di UNY menggunakan akun Email UNY. SSO UNY ini
diberi nama Unity dan dapat diakses melalui http://unity.uny.ac.id
seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini
21
Gambar 5. Halaman Unity
Pada halaman Unity tersebut terlihat aplikasi-aplikasi di

lingkungan UNY yang sudah terintegrasi dengan SSO, antara lain Email
UNY di Google, Staff Site yang baru, Besmart versi 2, Myoffice versi 2,
SIM PPM, PWM, Prestasi Mahasiswa, Ujian Online, dan Yamarta.
Memang belum semua aplikasi yang dimiliki UNY diintegrasikan ke SSO,
hanya aplikasi yang bersifat umum dan tidak “berbahaya” saja yang
diintegrasikan ke SSO.
Unity menggunakan konsep SSO yang kedua di mana akun yang
digunakan untuk Login adalah akun Email UNY. Kekurangan dari Unity
adalah pada saat Logout. Pengguna SSO yang sudah melakukan Logout
pada suatu aplikasi masih belum Logout dari semua aplikasi (yang
terintegrasi dengan SSO) yang telah diaksesnya. Artinya pengguna
tersebut masih dapat menggunakan aplikasi lain. Oleh karena itu
pengguna harus melakukan Logoutsatu persatu untuk aplikasi yang
telah dibuka atau diaksesnya. Ke depan hal ini tentu saja akan diperbaiki
sehingga Logout pada suatu aplikasi artinya juga Logout pada semua
aplikasi yang terkait dengan SSO.
22
TIK UNY 2020
C. Email
1. Mengakses Email
Staf dan mahasiswa UNY dapat mengaktifkan layanan Email UNY
yang baru ini dengan cara mengaksesnya melalui alamat
http://webmail.uny.ac.id dan akan menampilkan halaman Login SSO
seperti Gambar 6.
Gambar 6. Halaman Login SSO
Layanan ini dapat diakses dengan cara memasukkan UNY ID dan

Password di mana UNY ID merupakan alamat Email UNY yang telah
dimiliki, misalnya seperti pada gambar di atas alamat emailnya adalah
irfan@uny.ac.id. Untuk mahasiswa, account email menggunakan
“@student.uny.ac.id”, misalnya irfan.2019@student.uny.ac.id.
Password yang dimasukkan adalah juga Password dari Email UNY yang
sudah dimiliki. Kemudian tekan tombol Login maka akan muncul
halaman “Selamat Datang” seperti pada gambar berikut.
23
Gambar 7. Halaman selamat datang saat mengakses akun e-mail
Silakan tekan tombol “I accept. Continue to my account.” maka

akan masuk ke Email UNY baru yang berbasiskan Engine Google seperti
gambar di bawah ini
Gambar 8. Tampilan Email UNY berbasis Engine Google
Layanan Email UNY dengan Engine Google ini selain diakses

melalui alamat http://webmail.uny.ac.id juga dapat diakses melalui
alamat https://www.gmail.com atau https://mail.google.com seperti
gambar di bawaError! Reference source not found.. Masukkan alamat E
24
TIK UNY 2020
mail UNY secara lengkap, misal pada contoh Email-nya irfan@uny.ac.id,

kemudian tekan tombol Next. Setelah tombol Next ditekan, maka akan
muncul halaman Login SSO UNY.
Gambar 9. Halaman Login di Gmail
2. Setting Akun Email

Jika kita mengirim Email dengan Email UNY di Engine Google, maka
penerima Email akan melihat nama pengirim yang diawali dengan tanda
“-” seperti pada Gambar . Tentu saja hal ini sedikit kurang nyaman.
Untuk menghilangkan tanda “-“ tersebut caranya adalah dengan meng-
klik ikon Settings di bagian atas kanan halaman Email seperti yang
terlihat Gambar . Setelah ikon Settings ditekan, maka akan muncul
“Menu Drop Down” dan pilih “Settings”.
Gambar 10. Nama Pengirim yang Diawali dengan Tanda “-“
25
Gambar 11. Menu Untuk Setting Email Di Gmail
Halaman “Settings” akan tampil seperti pada gambar di bawah ini,

kemudian klik menu “Accounts”.
Gambar 12. Halaman Settings
26
TIK UNY 2020
Tampilan halaman untuk pengaturan akun Email - Accounts seperti

pada. Pada bagian “Send mail as:” klik “edit info” maka halaman untuk
mengubah nama akun akan muncul seperti pada gambar di bawah ini.
1 2
Gambar 13. Halaman Setting Account
Gambar 14. Halaman Untuk Mengubah Nama Akun
27
Gambar 15. Halaman Setting Account Setelah Perubahan
Dengan demikian jika kita mengirim Email, maka nama pengirim

yang diterima akan sesuai dengan nama yang telah kita atur seperti
Gambar 16.
Gambar 16. Tampilan Nama Pengirim Pada Daftar E-Mail Yang Masuk
3. Seting Hotspot “eduroam”

Eduroam adalah layanan nirkabel (WIFI) yang aman, dalam lingkup
global dalam komunitas edukasi dan peneliti. Pemilik akun Lembaga
Pendidikan yang sudah tergabung dengan “eduroam” dapat terkoneksi
dengan jaringan SSID “eduaroam” universitas dimanapun berada
(dalam maupun luar negeri).
Wilayah propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta yang sudah masuk
kedalam konsorsium “eduroam” adalah UNY, UGM dan UII. SSID
“eduroam” adalah SSID yang multi platform yang artinya bisa diakses
28
TIK UNY 2020
atau digunakan diberbagai perangkat dan sistem operasi berikut adalah

cara menggunakan SSID “eduroam” diberbagai sistem operasi
Windows 10 dan Android

Cara seting SSID “eduroam” di windows 10 dan Android dapat
dilihat pada gambar 17 dibawah ini :
Gambar 17. Cara Seting SSID “Eduroam” Di Windows 10 Dan Android

29
Windows 7 dan Iphone
Gambar 18. Cara seting SSID “eduroam” di windows 7
Gambar 19 : Cara Seting SSID “Eduroam” Di Iphone
30
TIK UNY 2020
D. Sistem Informasi Registrasi dan Akademik
1. Sistem Informasi Registrasi / Daftar Ulang

Pada setiap awal semester setiap mahasiswa harus melakukan
daftar ulang sesuai dengan jadwal pada Kalender Akademik, sebagai
berikut.
a. Mahasiswa melakukan pembayaran di Bank dengan jumlah
nominal berdasarkan tagihan dari sistem Informasi Keuangan
dengan menyebutkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa).
b. Mahasiswa mendapatkan PIN untuk melakukan registrasi
Online di Sistem Informasi
Registrasi/SIREG(http://registrasi.uny.ac.id)
c. Mahasiswa mengupdate biodata di SIREG. Login menggunakan
NIM dan PIN yang tercetak pada kuitansi pembayaran di Bank
d. Mahasiswa melakukan pengesahan KTM (kartu mahasiswa) di
loket registrasi.
e. Admin registrasi mencetak cap KTM pada semester yang
bersesuaian. Selengkapnya dapat dilihat pada gambar berikut.
31
Gambar 20. Prosedur Registrasi Mahasiswa Lama
2. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)

Siakad UNY adalah sistem informasi berbasis web beserta
basisdatanya yang mengelola data dan seluruh layanan administrasi
akademik semua program studi yang terdapat di UNY. Aturan yang
terdapat di Siakad UNY didasarkan pada peraturan akademik yang
berlaku dan ketentuan khusus dari setiap fakultas. Siakad UNY dapat
diakses melalui jaringan intranet UNY atau internet dengan
menggunakan program web browser dengan alamat akses
http://siakad2013.uny.ac.id
32
TIK UNY 2020
Gambar 21. Tampilan halaman untuk login ke Siakad
Setiap mahasiswa UNY mempunyai akun di Siakad yang bersifat

pribadi dan dapat diakses dengan login berupa NIM dan password yang
hanya diketahui oleh mahasiswa yang bersangkutan. Untuk pertama
kali, password akun Siakad sama dengan NIM masing-masing, sehingga
setelah berhasil login disarankan agar setiap mahasiswa segera
mengganti password melalui menu yang tersedia. Setiap mahasiswa
UNY hanya berhak melihat dan melakukan aktivitas pada akun pribadi
yang bersangkutan. Setelah melakukan login maka mahasiswa dapat
melihat identitas serta menu dan sub menu, seperti pada gambar di
bawah ini.
33
Gambar 22. Tampilan Halaman Utama Siakad
Mahasiswa UNY dapat mengakses Siakad untuk melakukan:

pengisian identitas pribadi, pengisian KRS (sesuai jadwal yang telah
ditentukan), komunikasi bimbingan KRS dengan Dosen PA, melihat hasil
studi (KHS dan DHS), memilih Rombongan belajar Mata Kuliah
Universiter. Mahasiswa diizinkan dan dinyatakan sah untuk mengikuti
kuliah, praktikum dan ujian apabila mata kuliah tercantum dalam KRS.
Peringatan Keamanan
Akun Siakad setiap mahasiswa bersifat pribadi. Setiap aktivitas
yang dilakukan dalam Siakad dapat berpengaruh terhadap proses
administrasi akademik atau informasi studi anda. Oleh karena itu segera
ganti password Siakad anda, melalui menu yang telah disediakan.
“JANGAN BERIKAN PASSWORD AKUN SIAKAD ANDA PADA SIAPAPUN”.
Layanan Permasalahan Siakad

1) Jika akun anda gagal dibuka karena password yang tidak sesuai
maka anda dapat menghubungi admin Prodi/Jurusan masing-
masing.
2) Jika terjadi ketidaksesuaian KRS/KHS/DHS dalam Siakad, maka
verifikasi harus dilakukan dengan menghubungi Subag Pendidikan
masing-masing fakultas terlebih dahulu. Kemudian jika diperlukan
anda akan dirujuk ke UPT Pusat komputer dan wajib membawa
34
TIK UNY 2020
KTM, Kuitansi SPP/PNBP terakhir, surat/nota pengantar dari

PDI/Subag. Pendidikan dan berkas lain yang dibutuhkan.
3) Setiap konfirmasi/verifikasi permasalahan Siakad harus dilakukan
oleh yang bersangkutan dan tidak dapat diwakilkan. Permasalahan
lain dapat ditanyakan di UPT Pusat Komputer setiap hari pada jam
kerja.
Halaman Depan
Setelah anda membuka web Siakad di
http://siakad2013.uny.ac.id, anda akan menemukan tampilan seperti
gambar di bawah ini.
Gambar 23. Tampilan halaman untuk login ke Siakad
Login
Untuk login ke Siakad, account yang dipakai adalah menggunakan
account email mahasiswa.Ketikkan alamat email dan password pada
tempat yang telah disediakan.
35
Menu
Setelah berhasil Login, akan ditampilkan data pengguna.
Gambar 24. Data Mahasiswa
Pada bagian kiri layar terdapat Menu yang berisi fasilitas yang
tersedia. Untuk memilih menu atau sub menu, klik pada menu atau sub
menu yang diinginkan.
Gambar 25. Tampilan menu Siakad
Profil User
Pada Menu Profil Users terdapat Sub Menu Ganti Password dan
Logout.
Dokumen Hasil Studi (DHS)

DHS berisi seluruh mata kuliah yang ditempuh selama proses studi.
Apabila ada mata kuliah yang diulang, akan ditampilkan salah satu
36
TIK UNY 2020
sesuai dengan peraturan akademik. Untuk menampilkan DHS dapat

dipilih Menu DHS.
Gambar 26. Tampilan DHS pada Siakad
Untuk melakukan pencetakan dokumen hasil studi, klik pada

tombol Cetak. Atur banyaknya baris yang akan dicetak dalam satu
halaman, serta isi keperluan pencetakan DHS. Klik Lanjut, untuk
melanjutkan proses.
Gambar 27. Tampilan pengaturan baris pada pencetakan DHS
Selanjutnya akan ditampilkan DHS selengkapnya.
37
Gambar 28. Tampilan DHS pada Siakad
Kartu Hasil Studi (KHS)

Kartu Hasil Studi berisi nilai yang dicapai untuk mata kuliah yang
diikuti dalam satu semester. Untuk menampilkan dapat dipilih Menu
KHS. Kemudian pada dialog seperti gambar di bawah ini, pilih Semester
dari KHS yang akan dilihat, maka akan tampil data Hasil Studi sesuai
semester yang anda pilih.
38
TIK UNY 2020
Gambar 29. Memilih KHS pada Semester Tertentu
Akan ditampilkan sebagai berikut.
Gambar 30. Contoh KHS Pada Tahun 2014 Semester Gasal
Pengisian KRS
1) Dalam Pengisian KRS, mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen
Pembimbing Akademik sesuai dengan jadwal yang tercantum.
2) Pengisian KRS dilakukan melalui Sistem Informasi Akademik
(SIAKAD) UNY yang dapat diakses melalui jaringan internet dengan
alamat website http://siakad2013.uny.ac.id.
3) Dosen Pembimbing Akademik mengesahkan KRS melalui SIAKAD.
39
4) Proses pendaftaran ulang telah selesai jika mahasiswa telah

disahkan KRSnya.
5) Alur proses pengisian KRS pada SIAKAD dapat dilihat pada gambar
berikut.
Gambar 31. Alur proses pengisian KRS
6) Mahasiswa yang terlambat mendaftar ulang sesuai dengan jadwal,

diberi kesempatan untuk melakukan daftar ulang sampai dengan
jadwal mengurang mata kuliah di Siakad berakhir. Diluar
ketentuan tersebut tidak dapat dilayani dan yang bersangkutan
disarankan untuk mengambil cuti kuliah.
7) Bagi mahasiswa cuti kuliah yang akan aktif kembali, dapat
menghubungi Subag Registrasi dan Statistik sebelum melakukan
pendaftaran ulang.
8) Bagi mahasiswa yang akan mengambil cuti kuliah, persyaratan dan
prosedur pengambilan cuti kuliah dapat dilihat pada buku
peraturan akademik UNY.
40
TIK UNY 2020
9) Mahasiswa mulai mengisi KRS, setelah memilih Sub Menu

Pengisian pada Menu KRS.
Gambar 32. Mengisi KRS
10) Mahasiswa dapat memilih mata kuliah berdasarkan semester

dengan mengklik tombol semester.
Gambar 33. Memilih Mata Kuliah Pada Semester Tertentu
11) Kemudian mata kuliah yang akan diambil ditandai dengan

mengklik kotak di bagian kiri. Pada saat diklik pada kotak terdapat
tanda cek yang menyatakan bahwa mata kuliah tersebut dipilih.
12) Untuk menghapus matakuliah yang telah dipilih, klik tombol
Kurang KRS.Hal yang sama dapat dilakukan pada semester yang
lain bila mata kuliah yang akan diambil berada pada semester yang
berbeda.
41
Perubahan KRS
Perubahan yang dapat dilakukan adalah menambah dan
mengurangi mata kuliah yang dicantumkan dalam KRS. Caranya adalah
dengan mengklik tombol KRS di menu. Untuk menambah mata kuliah
yang diambil, klik tombol Tambah KRS dan untuk mengurangi klik
tombol Kurang KRS dan centang matakuliah yang sudah diambil,
kemudian klik hapus.
Gambar 34. Perubahan KRS
Mencetak KRS
Untuk melakukan pencetakan KRS, Klik pada Tombol Cetak KRS
Gambar 35. Tombol Perubahan dan Cetak KRS
42
TIK UNY 2020
Sehingga akan ditampilkan sebagai berikut.
Gambar 36. Tampilan Cetak KRS
Mengubah Password
Setiap mahasiswa baru telah dibuatkan akun untuk melakukan
aktifitas di SIAKAD 2013, yaitu username dan password adalah NIM
mahasiswa. Untuk melakukan perubahan password, klik pada menu
Ganti Password
Gambar 37. Menu Ganti Password
43
Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut.
Gambar 38. Isian Ubah Password
Masukkan password lama dan password baru pada kolom yang

tersedia, kemudian klik tombol Change.
Log Out
Setelah selesai, sangat disarankan untuk memilih Menu Log Out
untuk mengakhiri sesi penggunaan Siakad.
Fasilitas pemantauan perkembangan studi mahasiwa untuk orang

tua/wali
Mulai tahun 2015, Siakad menyediakan fasilitas pemantauan studi
mahasiswa bagi orang tua. Orang tua mahasiswa harus melakukan login
pada halaman login orang tua. Klik pada Halaman Masuk Orang Tua
Mahasiswa.
44
TIK UNY 2020
Gambar 39. Halaman Login Orangtua Mahasiswa
Akun orang tua untuk masuk ke Siakad akan diberikan pada awal
kuliah, pada saat pertemuan orang tua mahasiswa dengan pihak
universitas.
45
Gambar 40. Form Login Orang Tua Mahasiswa
Jika telah berhasil login, hal-hal yang dapat dipantau oleh orang
tua meliputi DHS, KHS, KRS dan presensi kuliah Online , rekap
pembayaran, prestasi dan resume nilai beserta banyaknya SKS yang
telah ditempuh.
Gambar 41. Tampilan Dashboard SIAKAD Untuk Orangtua Mahasiswa
46
TIK UNY 2020
Gambar 42. Tampilan DHS Untuk Orang Tua
Gambar 43. Laporan Pembayaran Mahasiswa Untuk Orang Tua
Gambar 44. Laporan Prestasi Mahasiswa Untuk Orangtua
47
3. Mekanisme Pendaftaran Yudisium

Pada menu di Siakad, terdapat link untuk pendaftaran yudisium
dan wisuda. Pendaftaran yudisium dan wisuda dapat dilakukan pada
masa pendaftaran yang waktunya ditetapkan sesuai kalender akademik.
Jika bukan pada masa pendaftaran, maka pendaftaran tidak dapat
dilakukan. Langkah-langkahnya dapat dilihat di gambar berikut.
Gambar 45. Alur Mahasiswa Lulus
48
TIK UNY 2020
a. Klik menu Daftar Yudisium
Gambar 46. Link Daftar Yudisium
Lihat dan Cek persyaratan pendaftaran yudisium, jika ada yang

belum terpenuhi ikuti petunjuk untuk memenuhi persyaratan yudisium.
Bagian yang bertanda berarti mahasiswa telah memenuhi
persyaratan tersebut, sedangkan bagian bertanda , artinya
persyaratan belum terpenuhi, maka mahasiswa wajib memenuhi agar
bisa mendaftarkan yudisium.
Gambar 47. Halaman Pendaftaran Yudisium Wisuda
49
b. Jika semua persyaratan terpenuhi klik tombol Formulir

Pendaftaran.
Gambar 48. Tampilan persyaratan lengkap
c. Lengkapi isian formulir pendaftaran lalu klik tombol Submit.

1) Untuk perbaikan nama dapat dilakukan dengan melapor ke admin
fakultas (menunjukkan ijazah pendidikan sebelumnya) setelah
menyelesaikan pendaftaran dan melakukan pembayaran.
2) Untuk perbaikan jumlah cuti dapat dilakukan dengan melapor ke
admin fakultas (menunjukkan surat cuti) setelah menyelesaikan
pendaftaran dan melakukan pembayaran.
50
TIK UNY 2020
Gambar 49. Form Pendaftaran Yudisium Wisuda
3) Cek kembali data yang diisikan ke dalam form, jika masih ada data
yang akan diedit klik tombol Edit Formulir.
4) Cek draft Ijazah dan draft Transkrip dengan mengklik tombol yang
muncul. Pastikan data diri yang muncul di draft Ijazah dan data nilai
di Transkrip sudah benar.
5) Setelah semua data yang diisikan dicek ulang dan dipastikan benar
maka klik tombol Finalisasi Pendaftaran.
51
Gambar 50. Halaman Finalisasi Pendaftaran Yudisium Wisuda
d. Akan muncul informasi pembayaran yang harus dibayarkan ke

Bank Mandiri. Cetaklah Bukti Pendaftaran dan segera lakukan
pembayaran agar dapat mengikuti Yudisium.
52
TIK UNY 2020
Gambar 51. Halaman cetak bukti pendaftaran
e. Setelah melakukan pembayaran di Bank, maka akan ditampilkan

halaman sebagai berikut.
53
Gambar 52. Halaman setelah melakukan pembayaran
4. Beban, Penilaian Studi dan Evaluasi keberhasilan studi dan

kelulusan
Lihat Peraturan Akademik Universitas Negeri Yogyakarta tahun
2019
5. Informasi Akademik Lain

Informasi mengenai hak dan kewajiban mahasiswa, persyaratan
dan prosedur mengenai beberapa hal akademik penting lain seperti:
• Ketentuan alih kredit
• Ketentuan alih perguruan tinggi dan Program Kelanjutan Studi
(PKS)
• Ketentuan persyaratan dan prosedur Yudisium dan Wisuda, dll.
dapat dibaca di buku Peraturan Akademik UNY yang berlaku.
54
TIK UNY 2020
E. Sistem layanan Akademik
1. Telegram
Telegram adalah Aplikasi pesan chatting yang memungkinkan
pengguna untuk mengirimkan pesan chatting rahasia yang dienkripsi
end-to-end sebagai keamanan tambahan. Dengan Telegram Anda juga
dapat berbagi lebih dari sekedar gambar dan video, tapi Telegram juga
memungkinkan Anda mentransfer dokumen atau mengirim lokasi Anda
saat ini ke teman dengan mudah. Telegram merupakan aplikasi Terbaik
dari semua, cepat, ringan, tidak ada iklan dan benar-benar gratis,
aplikasi ini sangat mirip dengan WhatsApp dan bisa menjadi alternatif
dari WhatsApp, apalagi WhatsApp pernah mengalami trouble karena
dibatasi oleh pemerintah, maka Telegram bisa Anda gunakan untuk
berkirim pesan tanpa gangguan. Silahkan kunjungi situs resminya :
https://telegram.org/.
Aplikasi chat Telegram mempunyai antarmuka yang bersih dan
mempunyai berbagai fitur, dan karena itu Telegram sangat banyak
digunakan orang di seluruh dunia saat ini. Bahkan kita bisa memasukkan
beberapa program agar Telegram dapat bekerja sesuai keinginan kita,
sebagai contoh sebagai software untuk server pulsa. Telegram memang
tidak seperti aplikasi chat lainnya, Telegram berbasis cloud atau
teknologi awan, yang berarti Anda dapat dengan mulus memindahkan
percakapan Anda antara smartphone, tablet, web dan bahkan di
desktop Anda. Berikut beberapa cara menggunakan Telegram di
berbagai perangkat :
55
A. Cara Menggunakan Telegram di iOS dan Android

1) Install aplikasi Telegram. Buka App Store atau Google Play dan
mencari Telegram. Cari aplikasi dengan logo pesawat kertas dan
silahkan anda install.
2) Masukkan nomor telepon Anda. Anda akan diminta untuk

memasukkan nomor telepon Anda. Telegram akan segera
mengirimkan pesan teks dengan kode empat digit untuk
56
TIK UNY 2020
memverifikasi bahwa itu memang benar nomor Anda. Masukkan

kode ke app untuk melanjutkan.
3) Tambahkan nama dan gambar. Telegram memungkinkan
pengguna membuat profil anda sendiri, lengkap dengan nama dan
gambar. Masukkan informasi ini untuk melanjutkan.
4) Cari teman dengan Telegram. Telegram otomatis dapat mencari

kontak untuk teman-teman yang menggunakan Telegram jika
Anda memberikan izin aplikasi untuk mengakses Address book
Anda. Ketika Anda menekan tab Contact di bagian bawah kiri layar,
Telegram akan menampilkan daftar teman yang menggunakan
Telegram dan juga daftar Contact yang tidak mendaftar di
telegram. Anda dapat mengirim undangan untuk bergabung
ngobrol dengan menekan pada nama teman yang belum
menggunakan Telegram.
5) Mulai obrolan. Pilih seorang teman yang memiliki akun Telegram
untuk memulai obrolan baru. Mirip dengan WhatsApp dan aplikasi
57
SMS lainnya, ada kolom teks di bagian bawah layar yang digunakan
untuk mengetik pesan.
6) Kirim foto, gambar Web, video, dokumen, kontak atau lokasi Anda.
Tidak seperti kebanyakan aplikasi messaging, Telegram
memungkinkan Anda mengirim berbagai informasi kepada teman-
teman Anda. Tekan ikon penjepit kertas atau paperclip di sebelah
kolom teks chat dan memilih jenis informasi yang ingin Anda kirim.
Anda dapat memilih untuk mengambil foto atau video, atau pilih
salah satu dari file di perangkat Anda. Ada juga pilihan untuk
mencari gambar melalui Web, yang membuka prompt pencarian
yang hanya menunjukkan gambar results.
Jika Anda ingin mengirim lokasi Anda saat ini ke teman, pilih opsi
Lokasi dan menyetujui bahwa akses aplikasi ke lokasi Anda saat ini.
Teman Anda kemudian akan mengirim peta interaktif. Ada juga
58
TIK UNY 2020
pilihan untuk berbagi dokumen dan kontak menggunakan

Telegram.
7) Mulai chat Rahasia. Dari tab Kontak, pilih opsi New Secret Chat
kemudian pilih nama teman anda. Setiap pesan yang dikirim di
jendela ini akan dienkripsi, yang berarti bahwa tidak ada orang lain
akan memiliki akses ke chatting ini. Anda dapat mengirim teks,
media dan dokumen seperti chat biasa.
Anda juga dapat memilih untuk membuat rahasia pesan chat anda
sendiri, yang berarti dapat terhapus setelah waktu yang

ditetapkan. Dalam secret chat, tekan pada nama teman Anda di
bagian atas layar » tekan tombol Info» dan masuk ke pengaturan
Self-Destruct Timer. Pilih satu detik, dua detik, lima detik, satu
menit, satu jam, satu hari atau satu minggu.
8) Background Chat. Di tab Settings di bagian bawah Anda dapat

memilih gambar untuk menjadi background chat Anda. Telegram
59
memiliki pilihan gambar yang sudah tersedia, yang memungkinkan

Anda untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa dari chatting
Anda. Ada juga pilihan untuk memilih gambar dari perangkat anda
untuk digunakan sebagai background untuk sentuhan lebih
pribadi.
Baca : Apa itu Aplikasi Google Duo, Cara Menggunakan Google
Duo?
B. Cara Menggunakan Telegram pada Windows PC?

1) Download Telegram untuk Dekstop Windows PC dengan
mengunjungi situs Telegram disini. Setelah itu lakukan install
sepeti anda menginstall program windows lainnya. Jika sudah
selesai maka akan muncul Tombol Start Messaging seperti
dibawah ini :
60
TIK UNY 2020
2) Setelah itu anda akan diminta untuk memasukkan nomor

handphone anda
3) Masukkan 5 digit kode yang dikirim ke nomor handphone tersebut
61
4) Sekarang, mari kita lihat bagaimana menggunakan Telegram pada

Windows, Untuk dapat mengirim pesan ke pengguna lain
Telegram, pertama-tama Anda akan perlu untuk menambahkan ke
kontak Telegram Anda. Untuk menambahkan kontak baru, klik
menu Contact di atas, klik pada Add Contact, dan kemudian
masukkan rincian kontak. Ingat, nomor yang dimasukkan di sini
harus dikaitkan dengan akun Telegram.
Menambahkan kontak baru.
62
TIK UNY 2020
5) Setelah menambahkan kontak, Anda dapat klik pada kontak pada

sisi kiri dan mulai mengetik pesan Anda. Setelah mengetik pesan
Anda, klik Send untuk mengirimkannya. Jika Anda melihat salah
satu centang hijau di sebelah pesan di layar chat, artinya pesan
telah dikirim dari perangkat Anda, dan Jika Anda melihat dua
centang hijau itu berarti pesan telah diterima oleh penerima.
6) Untuk mengirim file Menggunakan Telegram, Anda dapat
mengirim foto, video, dokumen, dan jenis file lainnya yang sangat
mudah. Untuk mengirim foto dalam sebuah pesan, klik pada ikon
klip kertas dan cari file yang mau dikirim di perangkat anda.
63
Bagaimana mengedit atau menghapus kontak dalam Telegram?

Untuk mengedit atau menghapus kontak dalam Telegram pada
Windows, pertama-tama pilih kontak di sisi kiri, kemudian klik pada area
putih diatas area chat. Anda akan melihat link untuk mengedit dan
menghapus kontak pada sisi kanan atas. Selain mengedit dan
menghapus kontak, Anda dapat menghapus history obrolan yang
berhubungan dengan kontak yang dipilih dengan mengklik Clear history
di bagian bawah.
Untuk semua konfigurasi lainnya yang didukung oleh Telegram
untuk desktop seperti mengubah foto profil Anda, mengubah ukuran

layar, logout, dll, Anda bisa klik pada Settings di bagian kiri atas.
64
TIK UNY 2020
C. Cara menggunakan Telegram Web Browser

Setelah anda mengetahui cara untuk menggunakan applikasi
chatting pada Smartphone dengan OS iOS dan Android, sekarang mari
kita lanjutkan ke cara penggunaan Telegram pada Web Browser,
Telegram support di berbagai media, dan anda tidak perlu
menghubungkan smartphone anda untuk mengakses Telegram melalui
web maupun PC Desktop.
Untuk memulainya anda hanya perlu untuk mengakses alamat
Telegram untuk web Browser dengan mengunjungi alamat resminya
dan memilih web browser atau langsung ke https://web.telegram.org/,
Saat anda mengakses alamat tersebut dan anda akan dimintai nomor
ponsel Anda dan mengirimkan pesan teks (SMS) untuk memverifikasi.
Jika SMS tidak datang ada juga pilihan untuk melakukan panggilan.
Setelah diverifikasi, semua pesan dan kontak akan muncul di aplikasi ini.
Manfaat yang jelas besar adalah bahwa Anda sekarang dapat chatting
dengan orang lain menggunakan keyboard biasa.
65
Untuk daftar contact ada di sebelah kiri, dan untuk menambahkan

Contact, Settings,Group ada pada menu di sebelah atas kiri.
66
TIK UNY 2020
2. Bimbingan Oline
Langkah Bimbingan Online
A. Oleh Mahasiswa
1) Mahasiswa login ke system http://bimbingan.uny.ac.id
2) Mahasiswa memilih menu Pengajuan Masalah
3) Mahasiswa menambah/mengajukan masalah dengan
mengisi form pengajuan masalah
B. Oleh Koordinator TA
1) Koordinator TA login ke system http://bimbingan.uny.ac.id
2) Koordinator TA memilih menu PengajuanPersetujuan
Masalah
3) Koordinator TA menyetujui pengajuan (klik tanda/icon
jempol hijau) dan memilih/menunjuk pendamping pra
proposal di form persetujuan masalah
C. Oleh Dosen Pendamping Pra Proposal
1) Dosen pendamping Pra Proposal login ke system
http://bimbingan.uny.ac.id
2) Dosen pendamping Pra Proposal memilih menu Pengajuan
Persetujuan Pra Proposal
3) Dosen pendamping Pra Proposal menyetujui sebagai
pendamping dengan mengklik tombol jempol hijau
D. Oleh Mahasiswa
2) Mahasiswa memilih menu Bimbingan Pra proposal
3) Mahasiswa mengunggah/upload file materi bimbingan
proposal nya untuk dikoreksi oleh pendamping
E. Oleh Dosen Pendamping Pra Proposal
1) Dosen Pendamping Pra Proposal login ke system
2) Dosen Pendamping Pra Proposal memilih menu Bimbingan
Pra proposal
67
3) Dosen Pendamping Pra Proposal dapat melihat file proposal

mahasiswa, dan memberikan konsultasi menggunakan
tombol form bimbingan
4) Dosen Pendamping Pra Proposal yang sudah menyetujui
proposal mahasiswa mengizinkan pengajuan proposal
dengan mengklik tombol ijinkan pengajuan proposal yang
ada di menu Bimbingan Pra proposal.
F. Oleh Mahasiswa
2) Mahasiswa memilih menu PengajuanPengajuan
Proposal
3) Mahasiswa mengunggah/upload proposal yang sudah
jadi di tombol unggah file
4) Mahasiswa dapat mengusulkan Dosen Pembimbing TA
G. Oleh Koordinator TA
1) Koordinator TA login ke system
2) Koordinator TA memilih menu PengajuanPersetujuan
Proposal
3) Koordinator TA menyetujui dan memilih pembimbing
TA dengan mengklik tombol jempol hijau
H. Oleh Dosen Pembimbing TA

1) Dosen Pembimbing TA login ke system
2) Dosen Pembimbing TA memilih menu Bimbingan
3) DosenPembimbing TA menyetujui sebagai pembimbing
dengan mengklik tombol jempol hijau
I. Oleh Admin Jurusan
1) Admin Jurusan login ke system http://admin.eservice.uny.ac.id
68
TIK UNY 2020
2) Admin Jurusan mengecek mahasiswa yang sudah mendapat

pembimbing dengan memilih menu Layanan Tugas Akhir SK
Bimbingan TA
3) Admin Jurusan mengklik tombol Proses, kemudian mengisi nomor
SK Pembimbing, Tanggal SK, dan memilih Ya pada pilihan gunakan
tandatangan scan?
J. Oleh Admin Fakultas
1) Admin Fakultas login ke system http://admin.eservice.uny.ac.id
2) Admin Fakultas memilih menu Layanan Tugas Akhir SK Bimbingan
TA
3) Admin Fakultas memproses SK Bimbingan TA dengan status in
progress dan mencetak SK Pembimbing TA
K. Oleh Mahasiswa
1) Mahasiswa login ke system http://eservice.uny.ac.id
2) Mahasiswa memilih menu Layanan Tugas AkhirBimbingan TA
3) Mahasiswa mengambil SK Pembimbing di Subdik Fakultas jika status
yang tampil sudah done
4) Mahasiswa dapat melakukan proses bimbingan di system
http://bimbingan.uny.ac.id jika SK Pembimbing telah dicetak oleh
Admin Fakultas
6) Mahasiswa memilih menu Bimbingan dan dapat mulai
mengunggah/upload file bimbingan
L. Oleh Dosen Pembimbing TA
1) Dosen Pembimbing TA login ke system http://bimbingan.uny.ac.id
2) Dosen Pembimbing TA memilih menu Bimbingan
3) Proses bimbingan naskah dapat dilakukan di system jika SK
pembimbing telah dicetak oleh admin fakultas
4) Dosen Pembimbing TA dapat melihat file yang sudah diunggah oleh
mahasiswa dan memberikan saran atau komentar.
5) Dosen Pembimbing TA dapat mengizinkan mahasiswa untuk diuji
dengan mengklik tombol ijinkan pengajuan ujian
M. Oleh Mahasiswa
69
2) Mahasiswa memilih menu Pengajuan Jadwal Ujian

3) Mahasiswa mengunggah/upload naskah tugasakhir yang akan diuji
dengan mengklik tombol unggah file.
N. Oleh Koordinator TA
1) Koordinator TA login ke system http://bimbingan.uny.ac.id
2) Koordinator TA memilih menu Jadwal Ujian
3) Koordinator TA dapat melihat file naskah tugasakhir dan mengklik
tombol Jadwal untuk menjadwalkan ujian.
4) Koordinator TA mengisi form jadwal ujian, waktu, ruang dan
penguji.
O. Oleh Admin Jurusan
1) Admin Jurusan login ke system http://admin.eservice.uny.ac.id
2) Admin Jurusan memilih menu Layanan Tugas Akhir SK Ujian
3) Admin Jurusan mengklik tombol Proses, kemudian mengisi nomor
SK Ujian, Tanggal SK, dan memilih
4) Ya pada pilihan gunakan tandatangan scan.
P. Oleh Admin Fakultas
1) Admin Fakultas login ke system http://admin.eservice.uny.ac.id
2) Admin Fakultas memilih menu Layanan Tugas Akhir SK Ujian
3) Admin Fakultas memproses SK Ujian dengan status in progress dan
mencetak SK Ujian, Undangan Menguji, dan Daftar Hadir
Q. Oleh Mahasiswa
1) Mahasiswa login ke system http://eservice.uny.ac.id
2) Mahasiswa dapat mengecek status SK Ujian dan mengambil SK Ujian
yang sudah berstatus done
3) Mahasiswa juga dapat melihat jadwal ujian di system
70
TIK UNY 2020
D. Monev Online Proses Belajar Mengajar (survey.uny.ac.id)
Untuk meningkatkan mutu PBM, mahasiswa diwajibkan mengisi

monev perkuliahan dengan mengakses laman http://survey.uny.ac.id/.
Pengisian dilakukan pada minggu awal dan minggu akhir semester.
Setelah mengisi semua kuesioner, Mahasiswa dapat melihat nilai
semester tersebut di Siakad.
Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan oleh
mahasiswa untuk melakukan pengisian monev Online.
1. Membuka laman http://survey.uny.ac.id dan klik Login

SSO UNY di link sebelah kiri
2. Mengisikan username dan password SSO

3. Setelah berhasil login, klik link EMonev PBM di sebelah
kiri
71
4. Memilih tombol isi angket
• Mengisi angket sesuai keadaan yang dialami. Berikan masukan

agar PBM ke depannya menjadi lebih baik. Lalu tekan tombol
kirim.
72
TIK UNY 2020
5. Demikian seterusnya sampai semua angket terisi dan

muncul pesan bahwa fitur lihat KHS sudah aktif.
E. E-learning Besmart
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat
pesat mendorong berbagai lembaga pendidikan memanfaatkan sistem
e-learning untuk meningkatkan efektivitas dan fleksibilitas
pembelajaran. Meskipun banyak hasil penelitian menunjukkan bahwa
efektivitas pembelajaran menggunakan sistem e-learning cenderung
73
sama bila dibanding dengan pembelajaran konvensional atau klasikal,

tetapi keuntungan yang bisa diperoleh dengan e-learning adalah dalam
hal fleksibilitasnya. Melalui e-learning materi pembelajaran dapat
diakses kapan saja dan dari mana saja, disamping itu materi yang dapat
diperkaya dengan berbagai sumber belajar termasuk multimedia
dengan cepat dapat diperbaharui oleh pengajar.
Dalam rangka mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi
untuk menunjang kegiatan pembelajaran, UPT TIK UNY telah
membangun sistem e-learning UNY. E-learning UNY diimplementasikan
dengan paradigma pembelajaran on-line terpadu menggunakan LMS
(Learning Management System) Moodle. Sistem E-learning ini dapat
diakses pada http://besmart.uny.ac.id/
Gambar 53. Tampilan Halaman Depan E-Learning Besmart UNY
LMS adalah perangkat lunak untuk membuat materi perkuliahan

on-line (berbasis web), mengelola kegiatan pembelajaran serta hasil-
hasilnya, memfasilitasi interaksi, komunikasi, kerjasama antar dosen
dan mahasiswa. LMS mendukung berbagai aktivitas, antara lain:
administrasi, peyampaian materi pembelajaran, penilaian (tugas, quiz),
74
TIK UNY 2020
pelacakan/tracking dan monitoring, kolaborasi, dan

komunikasi/interaksi.
1. Mengakses Besmart
Besmart UNY dapat diakses melalui alamat URL:
http://besmart.uny.ac.id/ Untuk dapat memanfaatkan fasilitas sistem e-
learning UNY, maka setiap orang harus memiliki akun di sistem e-
learning UNY. Seperti halnya fasilitas e-mail maka setiap akun memiliki
username dan password masing-masing. Karena sistem e-learning ini
telah menggunakan SSO (Single Sign On), maka akun yang digunakan
untuk masuk ke dalam sistem e-learning sama dengan akun yang
digunakan pada email student UNY, sedangkan akun email diperoleh
pada saat melakukan registrasi Online melalui Sistem Informasi
registrasi (Sireg).
Mahasiswa perlu melakukan login setiap saat akan menggunakan
fasilitas dalam e-learning. Masukkan Nama Pengguna dan Password
anda.
Caranya adalah sebagai berikut :
a. Klik pada link Log In
Gambar 54. Menu Login Be-Smart v.2
b. Pilih Login UNITY (Mahasiswa dan Dosen)
Gambar 55. Jenis Login Be-Smart v.2
75
c. Masukkan username dan password UNITY, yaitu sama dengan

username dan password emailstudent UNY, lalu klik LOGIN.
Gambar 56. Form Login user Be-Smart v.2
d. Jika login berhasil, maka akan redirect ke halaman dashboard

Besmart.
e. Jika gagal, periksa kembali penulisan username ataupun password,
pastikan sesuai ejaanya. Jika lupa password, silakan buka tab baru
menuju ke registrasi.uny.ac.id/mahasiswa/resetPassEmail untuk
melakukan reset password email mahasiswa.
2. Memilih Mata Kuliah

Selanjutnya pilihlah mata kuliah yang anda inginkan. Pilihan mata
kuliah yang sebelumnya sudah dienroll terdapat di halaman dashboard.
Anda juga dapat mengakses melaui Site home > pilih kategori, pilih
prodi dan pilih mata kuliah. Untuk pelatihan TIK, digunakan matakuliah
pada kategori Pelatihan, mata kuliah Pelatihan TIK UNY.
Adakalanya sebuah mata kuliah memerlukan kunci masuk
(enrolment key), untuk dapat mengikutinya. Enrollment key ini biasanya
akan diberikan oleh dosen pengampu pada awal perkuliahan.
76
TIK UNY 2020
Gambar 57. Halaman Dashboard Pengguna
Pada saat pertama kali masuk mata kuliah, anda harus

mendaftarkan diri pada mata kuliah tersebut, dengan klik pada Enrol me
in this course, dan klik tombol Enroll Me. Jika link enrol ini tidak muncul,
itu berarti dosen tidak mengijinkan mahasiswa untuk meng-enrol diri
sendiri, tetapi dosen yang akan memasukkan anda pada mata kuliah
tersebut.
Gambar 58. Halaman salah satu mata kuliah
77
3. Melihat Berita, Aktivitas, Event Penting

Setelah anda masuk ke suatu matakuliah, maka pada kolom
sebelah kanan halaman matakuliah terdapat informasi penting yang
berupa: login sebagai, berita terbaru, aktivitas terakhir, dan event
penting lainnya.
Gambar 59. Tampilan Event dan Activity Dalam E-Learning
4. Mempelajari Materi
Dalam halaman matakuliah terdapat berbagai materi
pembelajaran yang sudah disiapkan oleh dosen. Dalam hal ini anda
dapat mencoba membuka beberapa materi yang ada dan membacanya
langsung dari halaman tersebut. Anda juga dapat mengunduh beberapa
materi yang sudah ada dan menyimpannya dalam harddisk, kemudian
anda mencari file tersebut melalui Windows Explorer untuk
membukanya.
5. Mengerjakan dan Mengirim Tugas

Anda akan mencoba mengerjakan beberapa contoh jenis tugas
dan mencoba mengirimnya. Berikut adalah contoh tugas jenis Online .
Klik Add Submission.
78
TIK UNY 2020
Menuliskan jawaban tugas online
Gambar 60. Tampilan Tugas dalam E-learning
Berikut adalah contoh tugas jenis upload file.
79
Gambar 61. Tampilan Mengunggah Tugas dalam E-learning
6. Berpartisipasi dalam Forum Diskusi

Anda dapat mencoba berpartisipasi dalam Forum Diskusi. Buatlah
topic diskusi baru dengan cara meng-klik “Add a new discussion topic”.
Bila telah selesai klik-lah “Post to forum”
80
TIK UNY 2020
Gambar 62. Tampilan Partisipasi dalam Forum
7. Mengerjakan Quiz
Salah satu activity yang akan sering dijumpai adalah quiz. Soal quiz
dapat berupa pilihan ganda, jawaban singkat, dan lain-lain sesuai
kebutuhan. Untuk mengerjakan quiz dengan klik tombol Start
Attempt.
Perhatikan semua soal pada quiz navigation, warna akan berubah ketika
sudah terjawab. Jika sudah selesai, jangan lupa untuk Finish Attempt.
81
8. Melihat Nilai
Untuk melihat rekap nilai dalam sebuah course, Anda bisa
mengaksesnya dari menu This Course > Grades di bagian atas. Untuk
nilai pada masing-masing activity, bisa langsung diakses pada activity
tersebut, misalnya nilai assignment/tugas yang sudah dinilai oleh dosen.
9. Perubahan Password
Sistem e-learning UNY Besmart, telah menggunakan sistem SSO
(Single Sign On) artinya satu akun untuk banyak sistem. Akun yang
digunakan pada sistem ini menggunakan akun email, sehingga
perubahan akun pada email juga akan berlaku untuk sistem ini dan
sistem lain yang mendukung SSO.
Sedangkan jika lupa password email student, dapat direset pada
registrasi.uny.ac.id, pilih tab reset password email student.
F. Blog
1. Pengenalan blogger.com
Blogger.com merupakan layanan untuk membuat blog secara
gratis yang cukup mudah untuk digunakan. Di Indonesia layanan blogger
ini biasa disebut juga sebagai blogspot karena alamat blog yang
digunakan blogger.com adalah blogspot.com.
Keuntungan blogger
▪ Gratis
▪ Mudah digunakan (cocok untuk pemula)
▪ Fitur yang lengkap
▪ Aman dan Terpercaya karena blogger merupakan salah satu
layanan milik Google
▪ Bisa digunakan untuk menghasilkan uang dari blog
Membuat blogger
Hal pertama yang perlu dilakukan tentu saja membuat blog di
blogger.com. Untuk cara membuat blog di blogger.com sangatlah
mudah. Yang perlu disiapkan pertama adalah akun Google. Email
username@student.uny.ac.id sudah menggunakan layanan google jadi
82
TIK UNY 2020
untuk membuat blogger cukup menggunakan email student UNY.

Apabila sudah silahkan membuat blog sesuai langkah berikut ini:
1. Pertama login ke https://blogger.com menggunakan akun Google
milik Anda.
2. Setelah login, Anda akan diberi dua opsi profil yang ingin
ditampilkan. Opsi yang pertama dengan menampilan profil
Google+, yang kedua profil Blogger terbatas.
Rekomendasi saya pilih saja opsi yang pertama yaitu dengan
menampilan profil Google+.
Jika sebelumnya Anda sudah membuat profil Google+, Anda bisa
langsung menuju langkah nomor 3, tapi jika belum, silakan klik
“Buat profil Google+” dan buat profil Google+ terlebih dahulu.
3. Klik “Lanjutkan ke Blogger”
Gambar 63. Tampilan Masuk Ke Blogger
83
4. Klik “Buat Blog Baru” untuk membuat blog baru
Gambar 64. Tampilan “Buat Blog Baru” Pada Blogger
5. Masukan judul blog, alamat blog, dan pilih tema blog, setelah itu
klik “Buat blog!”
Gambar 65. Tampilan Pengaturan Blog Baru Pada Blogger
84
TIK UNY 2020
6. Blog sudah jadi. Untuk melihat blog Anda tinggal klik tombol
“Lihat blog”
Gambar 66. Tampilan Memulai Blog Pada Blogger
Memahami fasilitas blogger

Setelah berhasil membuat blog, selanjutnya perlu memahami
menu-menu yang ada pada blogger.com. Menu-menu ini sangat penting
untuk dipahami karena dapat memudahkan dalam penggunaan blog
kedepannya. Menu-menu di blogger terletak di sebelah kiri pada
dashboard.
Gambar 67. Tampilan Menu Blogger
Keterangan:
▪ Daftar Blog yang dimiliki
Di sebelah kiri paling atas Anda dapat memilih daftar blog yang
Anda miliki jika Anda membuat lebih dari 1 blog.
▪ Tombol “Entri baru”
85
Di sebelah kanan menu Daftar blog adalah tombol untuk

membuat postingan atau artikel baru
▪ Postingan
Menu untuk menampilkan daftar semua artikel yang ada di
blog Anda
▪ Statistik
Menu untuk menampilkan statistik blog Anda seperti jumlah
pengunjung, jumlah tayangan laman, sumber pengunjung, dan
lain sebagainnya.
▪ Komentar
Menu untuk menampilkan semua daftar komentar yang masuk
ke blog Anda.
▪ Kampanye
Menu ini khusus buat Anda yang ingin mempremosikan blog
Anda melalui Google AdWords (harus ngeluarin duit)
▪ Halaman
Menu untuk membuat dan menampilkan semua daftar
Halaman statis yang ada di blog Anda. Penjelasan tentang
halaman statis ada di bawah.
▪ Tata Letak
Di sini adalah tempat Anda mengatur tata letak blog Anda dan
juga tempat untuk memasang widget blog seperti widget
artikel populer, atau widget pengikut.
▪ Tema (sebelumnya disebut Template)
Di sini adalah tempat untuk mengganti template atau theme
blog Anda. Selain itu Anda juga bisa mengedit langsung
template blog Anda pada menu ini.
▪ Setelan tempat pengaturan blog Anda. Jika Anda ingin
mengganti judul blog, mengganti alamat, atau mengganti
bahasa blog maka menu ini adalah tempatnya.
Cara membuat artikel

Setelah Anda berhasil membuat blog, hal berikutnya yang perlu
Anda lakukan adalah memulai mengisi blog Anda dengan tulisan atau
86
TIK UNY 2020
posting artikel. Cara posting artikel di blogger sendiri bisa dibilang

sangat mudah. Pada dasarnya hampir sama seperti menulis email.
Jika Anda sudah terbiasa menulis email maka untuk melakukan
posting artikel di blogger bukanlah hal yang sulit untuk dipelajari. Tapi
jika Anda belum pernah menulis email maka itu artinya Anda bener-
bener gaptek. Tapi jangan khawatir karena tidak ada kata terlambat
untuk belajar.
Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama Anda harus login dulu ke “Blogger”
2. Kalau sudah login, sekarang tinggal klik tombol “Entri baru“
Gambar 68. Tampilan Memulai Entri Baru Pada Blogger
3. Berikutnya Anda akan diarahkan ke halaman editor artikel di

blogger. Simak baik-baik gambar di bawah ini beserta
penjelasannya :
Gambar 69. Tampilan Editor Artikel Blog Pada Blogger
87
Keterangan:
▪ Judul artikel
▪ Isi artikel
▪ Menu-menu untuk mengganti warna tulisan, ukuran font,
upload gambar dan video, dll.
▪ Format postingan. Pilih saja Compose untuk pemula
▪ Label postingan.
▪ Tanggal artikel ditulis
▪ Tautan permanen.
▪ Lokasi Anda saat menulis artikel. tidak wajib diisi
▪ Beberapa opsi lain yang bisa dipilih
▪ Tombol untuk mempublikasikan artikel Anda
▪ Tombol untuk menyimpan artikel ke Draft
▪ Preview postingan sebelum dipublikasikan
4. Setelah Anda sedikit paham dengan menu-menu yang ada pada
editor artikel di blogger, setelah itu tinggal tulis apa aja yang ingin
Anda tulis.
5. Klik tombol “Publikasikan” jika artikelnya sudah selesai.
6. Sekarang tulisan Anda sudah online
88
TIK UNY 2020
Cara Memasang Widget

Widget atau di blogger.com disebut Gadget merupakan sebuah
konten di dalam blog selain artikel pada sebuah blog. Widget ini
biasanya berada di bagian sidebar blog.
Widget di dalam blog bisa dipasang, dicopot, dan juga dipindah-
pindah sesuai keingingan. Selain itu widget ini sifatnya opsional, tidak
harus dipasang di blog. Jadi Anda bisa membuat blog tanpa memasang
widget sama sekali.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memasang widget atau gadget
di blogger:
1. Pertama pastinya login dulu ke “Blogger”
2. Setelah login, masuk ke menu “Tata Letak”
3. Anda dapat menambah widget dengan mengklik “Tambahkan
Gadget”
Gambar 70. Tampilan Menambah Gadget Pada Blogger
4. Di blogger.com sudah disediakan beberapa gadget yang siap untuk

dipasang. Tentunya Anda tidak wajib untuk memasang semuanya.
Cukup pilih widget yang benar-benar dibutuhkan.
Kebanyakan blogger pemula biasanya terlalu berlebihan dalam

mamasang widget di blogger. banyak yang menganggap bahwa semakin
89
banyak widget yang terpasang di blog maka blognya akan semakin baik.
Padahal kenyataan sebenarnya adalah sebalikanya.
Semakin sedikit widget yang terpasang di blog maka akan semakin
bagus. Alasannya karena jika memasang terlalu banyak widget akan
membuat bingung pengunjung, selain itu juga akan membuat loading
blog semakin lama.
Berikut ini adalah beberapa widget rekomendasi yang sebaiknya
dipasang di blog:
▪ Widget Entri Populer
▪ Widget Label
▪ Widget Arsip
▪ Widget Profil
Selain widget-widget tersebut, ada satu lagi widget yang cukup sering
digunakan di blogger, yaitu widget HTML/JavaScript.
Fungsi widget ini untuk menambahkan widget menggunakan kode
HTML dan juga JavaScript. Umumnya digunakan untuk memasang
widget pihak ketiga (widget bukan dari blogger.com) dan juga untuk
memasang banner iklan.
Membuat Hyperlink
Untuk memasang hyperlink atau backlink pada blogger dapat
menggunakan langkah berikut:
1. Pilih menu “Tata Letak”
2. Klik “Tambahkan Gadget”
3. Pilih “Daftar Link”
90
TIK UNY 2020
Gambar 71. Tampilan Pengelolaan Link Pada Blogger
4. Isikan judul widget, jumlah item, penyortiran
91
5. Isikan nama situs dan url situs kemudian klik tombol Tambahkan
Tautan.
Gambar 72. Tampilan Konfigurasi Link Pada Blogger
6. Klik Simpan untuk mempublikasikan

7. Widget berhasil di buat. Untuk menampilkan klik tombol Simpan
setelan
92
TIK UNY 2020
Gambar 73. Tampilan Simpan Setelan Gadget Pada Blogger
8. Tampilan hyperlink
Gambar 74. Tampilan hyperlink pada blogger
2. Tip Menulis Blog

Tulisan/posting merupakan bagian utama dari sebuah Blog.
Kualitas sebuah blog pertama kali dilihat dari isi posting dengan
tampilan sebagai pendukung. Oleh karena itu posting yang baik akan
menjadikan semakin baik kualitas sebuah blog. Tulisan yang baik
didasari dan disesuaikan dengan kenyamanan pengunjung dalam
membacanya. Berikut beberapa tips untuk menghasilkan tulisan yang
berkualitas.
• Pilih Judul/Tajuk Tulisan Yang Bagus

Kita mungkin termasuk seorang Blogger baru. Jadi sedikit sebanyak
tidak tahu bagaimana menghasilkan satu tulisan yang baik. Judul adalah
permasalahan utama dalam menarik pembaca untuk mengunjungi blog
kita. Judul yang baik tidak harus terlalu langsung kepada topik yang
dibincangkan. Meskipun isi tulisan tidak terlalu hebat, tetapi adanya
93
judul/tajuk yang kreatif akan menarik pembaca untuk terus membaca

posting yang ditulis. Terkadang diperlukan penggunaan kata-kata
“magis” ketika membuat judul sebuah tulisan agar lebih menarik. Kita
dapat saja menjebak pengunjung sekali datang karena membaca judul
yang menarik, tapi berikutnya pengunjung ”kapok” datang lagi karena
isi tulisan tidak selaras dengan judul yang menarik tersebut. Jadi jangan
lupa judul tulisan/posting harus selaras dengan isinya.
• Perlu Ada Basa Basi

Jangan langsung ke pokok permasalahan karena akan membuat
pengunjung merasa bosan, tapi ajak dulu mereka untuk sekedar basa-
basi. Dapat dibuat sebuah prolog yang menceritakan mengapa tulisan
ini dibuat. Jika perlu dapat ditambahkan juga tujuan/maksud yang ingin
dicapai. Tidak tertutup pula disertakan batasan pembahasan jika kita
tidak ingin terlampau jauh membahas suatu permasalahan/materi yang
ada di tulisan. Kemampuan ini tergantung pada kreativitas yang dimiliki
oleh seorang Blogger. Sesuatu yang unik dan kreatif tentu saja dapat
menarik pengunjung. Hal ini merujuk pada ada istilah: Sebuah lagu yang
bagus tidak langsung pada bagian reff. Di sisi lain perlu juga
mempertimbangkan beragamnya pengunjung blog, seperti tingkat
pemikiran dan umur. Jadi, gunalah kalimat yang mudah serta jelas
maksudnya. Jangan terlalu banyak menggunakan kalimat yang
berbunga-bunga saat berbasa-basi, karena dapat menyebabkan
isi/maksud yang ingin disampaikan menjadi tidak jelas atau kabur.
• Harus Berisi
Tidak dapat tidak jika sebuah tulisan harus mempunyai isi atau
maksud yang ingin disampaikan kepada pembaca/pengunjung.
Terpenting, perlu dipikirkan kekhususan dari posting kita dibandingkan
dengan posting orang lain. Hal ini merupakan aset utama agar pembaca
menjadi peminat/pengunjung setia blog dan posting kita. Jangan hanya
meniru posting orang lain. Perlu mengeluarkan idea dan kepakaran
untuk menjadikan posting kita diminati pengunjung. Sekali lagi, pastikan
bahwa sebuah tulisan/posting mempunyai isi yang dapat diambil oleh
pembaca, atau maksud yang dapat sampai kepada pengunjung. Posting
94
TIK UNY 2020
tanpa isi/maksud hanya membuat pembaca/pengunjung bosan untuk

terus membuka blog kita.
• Tulisan Perlu Kesederhanaan

Jangan terlalu “narsis” dengan tulisan yang kita suka. Karena tidak
semua pembaca akan membaca semua yang kita tulis. Terlebih pada
tulisan yang hanya bercerita tentang diri kita. Diperlukan pula
kecerdasan mengelola ide tulisan sebagai aset untuk dituangkan dalam
banyak tulisan. Jangan tuangkan semua ide hanya pada sebuah
tulisan/posting. Karena ide hebat tidak selalu datang sewaktu-waktu.
• Jangan Hanya Teks

Perlu diingat bahwa kekuatan sebuah tulisan tidak hanya sebatas
pada teks yang ada di naskah tulisan/posting kita. Tulisan perlu juga
gambar-gambar dan hiasan sebagai salah satu altenatif memudahkan
pembaca lebih memahami isi dari tulisan atau agar pengujung tidak
jenuh ketika membacanya. Dapat juga disertakan video atau bahan-
bahan yang lain yang dapat mendukung dan sesuai dengan isi tulisan.
• Hindari Singkatan
Sebisa mungkin hindari penyingkatan kata dalam sebuah tulisan.
Karena ada kemungkinan pengunjung yang ingin membacanya dalam
bahasa lain dengan menggunakan aplikasi penerjemah/translator.
Adanya singkatan di tulisan tentu saja tidak akan terjemahkan dengan
baik oleh translator.
• Hindari Tulisan “Alay”

Tulisan “alay” adalah bentuk penulisan yang menggunakan huruf
kapital yang diletakkan tidak secara teratur, tidak selalu di awal kata,
serta penggunaan angka sebagai pengganti huruf yang mempunyai
kemiripan bentuk. Tentu saja tulisan “alay” tanpa ampun melanggar EYD
Indonesia dan membingungkan pembaca.
• Beri Penutup/Kesimpulan
Jangan biarkan sebuah tulisan/posting menggantung tanpa adanya
kejelasan akhir dari tulisan tersebut. Untuk itu pada setiap tulisan
95
diusahakan ada penutup yang dapat memberikan kesimpulan secara

menyeluruh dari apa yang ada di tulisan. Jika tulisan masih ada
lanjutanya, maka perlu ada informasi tersurat yang menyebutkannya di
akhir tulisan.
• Sertakan Sedikit Rujukan

Perlu diingat juga, jika kita menulis sesuatu yang akademis perlu
disertakan pula rujukannya. Tunjukkan bahwa kita merupakan seorang
yang penulis yang berpendidikan yang memahami tata aturan
perujukan di dalam membuat sebuah tulisan/posting (akademis).
Menghasilkan blog yang dikunjungi banyak orang dan terus

berkembang tidaklah mudah. Dibutuhkan kerja keras dan kesungguhan
jika ingin blog kita berhasil. Beberapa hal yang dapat dilakukan untuk
mengembangkan sebuah blog, diantaranya adalah membuat tulisan
yang berkualitas/terkini, melakukan pengiriman/publikasi tulisan secara
reguler/rutin, meningkatkan interaksi dengan pembaca, pencitraan
yang kuat/fokus, dan memanfaatkan Search Engine Optimization (SEO)
agar blog kita mudah ditemukan.
Untuk mengingatkan kembali, tulisan yang kita publikasikan
melalui blog dapat dibaca oleh semua orang di seluruh belahan dunia.
Perlu kearifan untuk menghasilkan tulisan yang bertanggung jawab,
yaitu tulisan yang tidak memuat unsur sara, asusila (pornografi dan
pornoaksi), atau isu-isu yang dapat memicu perpecahan, fitnah atau
sejenisnya. Apapun (tulisan) yang ada di dalam sebuah blog menjadi
tanggung jawab pemiliknya. Selamat menjadi Blogger yang
bertanggung jawab.
G. E-Service
E-Service merupakan layanan berbasis web yang dikembangkan
oleh Universitas Negeri Yogyakarta untuk memberikan kemudahan dan
kecepatan layanan kepada para pengguna baik mahasiswa, dosen,
pengelola maupun pimpinan. Tujuan dari e-service adalah sebagai
berikut.
96
TIK UNY 2020
1. Mengurangi tatap muka langsung antara pengguna layanan

dengan pengelola;
2. Memberikan kemudahan bagi pengguna layanan untuk memeriksa
status layanan yang diajukan (sudah selesai/belum);
3. Pengelola/Pimpinan dapat mengetahui laporan dan statistik
layanan dengan mudah sebagai bahan untuk membuat
keputusan/kebijakan
Kelompok Pengguna dan Jenis Layanan :

1. Mahasiswa :
- Surat izin observasi, penelitian, PKL/Magang, Uji Instrumen,
Survey, Cuti, dan Praktek Industri
- Pengurusan SK Pembimbing dan Penguji
- Surat Keterangan Aktif Kuliah (sedang dikembangkan)
- Surat Keterangan Lulus/Tinggal Yudisium (sedang
dikembangkan)
- Surat Keterangan Bebas Teori (sedang dikembangkan)
2. Dosen
- Surat Tugas
- Surat Ijin Tugas Belajar/Ijin Belajar (sedang dikembangkan)
3. Pengelola di tingkat Jurusan/Fakultas/Universitas
- Menindaklanjuti permohonan layanan yang diajukan oleh
mahasiswa/dosen sesuai kewenangannya.
4. Pimpinan
- Laporan dan Statistik Layanan
1. Cara Akses E-Service

Mahasiswa dan Dosen dapat mengakses http://eservice.uny.ac.id
, login dengan akun siakad, atau dengan SSO (akun email UNY)
97
Gambar 75. Halaman login E-service
Gambar 76. Halaman utama E-service
2. Panduan Layanan Pengajuan Izin Untuk Mahasiswa

Layanan Pengajuan Ijin untuk mahasiswa terdiri dari : izin
observasi, penelitian, PKL/Magang, Uji Instrumen, Survey, Cuti, dan
Praktek Industri. Secara umum, langkah untuk mengajukan
permohonan izin-izin tersebut hampir sama. Perbedaannya hanya pada
kolom yang harus diisi. Pada panduan ini, akan disampaikan langkah
untuk mengajukan permohonan ijin sebagai berikut.
98
TIK UNY 2020
Gambar 77. Tampilan menu E-service bagi mahasiswa
Layanan Surat Ijin Penelitian

Melibatkan 2 pengguna E-Service yaitu mahasiswa dan Admin
Fakultas.Bagi mahasiswa, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Mahasiswa membuka alamat http://eservice.uny.ac.id melalui
web browser (mozilla, chrome, dsb) pada PC/Laptop yang
terhubung dengan jaringan UNY.
2. Mahasiswa memasukkan NIM dan Password Siakad2013 pada
kolom yang disediakan, kemudian klik tombol
3. Klik menu kemudian klik sub
menu
4. Isi Form Ijin Penelitian secara lengkap seperti contoh pada gambar
di bawah
99
Gambar 78. Tampilan Form Pengajuan Izin Penelitian E-Service
5. Setelah form diisi, klik tombol untuk menyimpan,
atau tombol untuk menghapus seluruh isian.

6. Setelah pengajuan disimpan, pada dashboard mahasiswa akan
muncul notifikasi seperti gambar di bawah. Mahasiswa dapat
memantau status pengajuan melalui tabel status layanan.
Gambar 79. Tampilan Status Pengajuan Izin Mahasiswa
100
TIK UNY 2020
7. Ketika usulan sudah diproses oleh admin, jika mahasiswa

membuka e-service maka status layanannya akan berubah menjadi
“Done/Selesai”
Gambar 80. Tampilan Status “Done”
Layanan Surat Ijin Cuti

Melibatkan 3 pengguna E-Service yaitu mahasiswa, dosen
pembimbing akademik, dan Admin Registrasi. Bagi mahasiswa, langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Mahasiswa membuka alamat http://eservice.uny.ac.id melalui
web browser (mozilla, chrome, dsb) pada PC/Laptop yang
terhubung dengan jaringan UNY.
2. Masuk dengan akun siakad, mahasiswa memasukkan NIM dan
Password Siakad2013 pada kolom yang disediakan, atau bisa
dengan SSO UNY ID dengan email username@student.uny.ac.id,
kemudian klik tombol
3. Klik menu kemudian klik sub
menu
4. Isi Form Ijin Cuti secara lengkap seperti contoh pada gambar di
bawah
101
Gambar 81. Tampilan Form Pengajuan Izin Cuti
5. Setelah form diisi, klik tombol untuk menyimpan,
atau tombol untuk menghapus seluruh isian.

6. Setelah pengajuan disimpan, pada dashboard mahasiswa akan
muncul notifikasi seperti gambar di bawah. Mahasiswa dapat
memantau status pengajuan melalui tabel status layanan.
Gambar 82. Tampilan Status Pengajuan Izin Cuti
102
TIK UNY 2020
3. Panduan Layanan Pengajuan Layanan Tugas Akhir

Sedikit berbeda dengan konsep layanan pengajuan surat ijin,
layanan tugas akhir tidak melibatkan mahasiswa dalam pengisian
formulir pada halaman web. Data tugas akhir akan diambil oleh e-
service melalui sistem informasi bimbingan. Seorang mahasiswa yang
telah disetujui bimbingan tugas akhirnya melalui sistem informasi
bimbingan, secara otomatis akan diproses SK Pembimbingnya oleh
admin jurusan/fakultas melalui e-service. Namun demikian, mahasiswa
tetap dapat memantau status pembuatan SK Pembimbing melalui
akunnya.
Gambar 83. Halaman Untuk Mengajukan Permohonan Pembimbing
H. Sistem Prestasi Mahasiswa
1. Petunjuk Umum
Prestasi Mahasiswa
Prestasi/Penghargaan mahasiswa yang dapat dimasukan ke dalam
Sistem Prestasi Mahasiswa mengikuti kriteria dan ketentuan sebagai
berikut:
1) Merupakan prestasi/penghargaan dalam bidang akademik dan
non-akademik yang diperoleh secara individu maupun
kelompok/tim selama masih tercatat aktif sebagai mahasiswa
UNY.
2) Merupakan prestasi/penghargaan yang diikuti atas usulan, izin,
dan rekomendasi dari Universitas Negeri Yogyakarta dengan
103
dilampirkan Surat Keputusan (SK) atau Surat Tugas dari Universitas

Negeri Yogyakarta.
3) Merupakan prestasi/penghargaan yang diikuti atas usulan, izin,
dan rekomendasi dari instansi/lembaga di luar Universitas Negeri
Yogyakarta dengan dilampirkan Surat Keputusan (SK) atau Surat
Tugas dari instani/lembaga luar Universitas Negeri Yogyakarta.
4) Prestasi/penghargaan mahasiswa yang diakui adalah
prestasi/penghargaan dengan gelar Juara (yang tidak dapat gelar
penghargaan dimasukan dalam kelompok kegiatan mahasiswa)
dengan melampirkan bukti sertifikat kejuaraan/penghargaan.
5) Apabila diikuti secara berkelompok, maka yang wajib mengunggah
informasi adalah ketua kelompok dengan menyertakan semua
anggota kelompok.
Kegiatan Mahasiswa
Kegiatan Kemahasiswaan yang dapat dimasukan ke dalam Sistem
Prestasi Mahasiswa mengikuti kriteria dan ketentuan sebagai berikut:
1) Merupakan kegiatan dalam bidang akademik dan non-akademik
yang menunjang kegiatan akademik baik diikuti secara individu
maupun kelompok/tim.
2) Merupakan kegiatan
seminar/workshop/lokakarya/simposium/pelatihan/diskusi ilmiah
yang diselenggarakan oleh lembaga/organisasi kemahasiswaan
dibawah koordinasi Universitas Negeri Yogyakarta dan/atau diluar
koordinasi Universitas Negeri Yogyakarta.
3) Merupakan kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi
kemasyarakatan untuk mengembangkan bakat dan minat yang
dimiliki mahasiswa. Contoh: Kegiatan Karangtaruna.
Organisasi Mahasiswa
Organisasi kemahasiswaan yang dapat dimasukan ke dalam Sistem
Prestasi Mahasiswa mengikuti kriteria dan ketentuan sebagai berikut:
1) Organisasi Kemahasiswaan merupakan organisasi yang memiliki
kelembagaan sah dan diakui tingkat universitas maupun fakultas.
104
TIK UNY 2020
2) Data keikutsertaan dalam Organisasi Kemahasiswaan tingkat

universitas dimasukan oleh operator tingkat universitas
berdasarkan Surat Keputusan (SK) Rektor yang berlaku.
3) Data keikutsertaan dalam Organisasi Kemahasiswaan tingkat
fakultas dimasukan oleh operator tingkat fakultas berdasarkan
Surat Keputusan (SK) Dekan yang berlaku.
4) Data keikutsertaan dalam Organisasi Kemasyarakatan diluar UNY
dimasukan oleh operator tingkat universitas atas persetujuan
Kepala Bagian Kemahasiswaan Pusat dan Wakil Dekan III fakultas
masing-masing serta mahasiswa yang bersangkutan.
Sertifikat Keahlian
Sertifikat Kompetensi Keahlian Program Studi yang dapat
dimasukkan ke dalam Sistem Prestasi Mahasiswa mengikuti ketentuan
berikut:
1) Sertifikat keahlian yang diakui merupakan sertifikat kompetensi
keahlian yang diikuti oleh mahasiswa dalam waktu tertentu selama
menjadi mahasiswa aktif UNY melalui uji kompetensi yang
dilakukan oleh instansi/lembaga yang sah/diakui.
2) Sertifikat keahlian yang dimiliki dikeluarkan oleh
lembaga/penyelenggara sertifikasi profesi/uji kompetensi yang
berisi informasi tentang jenis sertifikasi/uji kompetensi dan
tingkat capaian/skor yang diraih.
2. Mengisikan Data Prestasi Mahasiswa

Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan mahasiswa
untuk mengisikan data prestasi yang diraihnya.
a. Mahasiswa membuka Sistem Prestasi Mahasiswa di laman
http://unity.uny.ac.id kemudian pilih menu Prestasi Mahasiswa.
105
Gambar 84. Halaman Untuk Mengakses Sistem Prestasi Mahasiswa
b. Download Formulir Isian Prestasi/Penghargaan Mahasiswa pada

bagian menu Download.
Gambar 85. Mengunduh Formulir Isian Prestasi Mahasiswa
c. Ketik Isian formulir sesuai format yang telah ditentukan dalam dua
bahasa.
d. Cetak formulir yang telah diisi lengkap.
106
TIK UNY 2020
e. Konsultasikan isian formulir yang Anda isi ke Ahli Bahasa/ Humas

Fakultas masing-masing atau ke Pusat Pengembangan Bahasa
(P2B) UNY.
f. Minta pengesahan/cap setelah isian formulir yang diisi dinyatakan
layak oleh Ahli Bahasa/ Humas Fakultas masing-masing atau ke
Pusat Pengembangan Bahasa (P2B) UNY.
g. Scan Formulir isian dan sertifikat kejuaraan/penghargaan yang
sudah mendapatkan stempel basah.
h. Login ke Sistem Prestasi Mahasiswa menggunakan ID SSO Anda
dan pilih menu prestasi.
107
Gambar 86. Login ke Sistem Prestasi Mahasiswa
i. Setelah berhasil login klik menu Prestasi
Gambar 87. Mengakses Menu Prestasi
108
TIK UNY 2020
j. Klik tombol Tambah untuk mengisikan data Prestasi Mahasiswa
Gambar 88. Menambahkan Prestasi Mahasiswa
k. Isi formulir Online sesuai dengan isian formulir offline yang telah
disahkan oleh Ahli Bahasa/ Humas Fakultas masing-masing atau
Gambar 89. Mengisi Formulir Prestasi Mahasiswa
NB: Unggah bukti formulir dan sertifikat kejuaraan/penghargaan

yang telah disahkan dengan stempel basah serta unggah bukti foto
saat Anda/Kelompok menerima piagam kejuaraan/penghargaan.
109
l. Simpan formulir dan tunggu konfirmasi dari operator apakah data

yang Anda masukkan berstatus ditolak, diterima, atau revisi atau
langsung bisa datang ke bagian Kemahasiswaan
Fakultas/Universitas.
Gambar 90. Daftar isian prestasi mahasiswa
3. Mengisikan Data Kegiatan Mahasiswa

http://presma.uny.ac.id.
b. Download Formulir Isian Kegiatan Kemahasiswaan pada bagian
menu Download.
bahasa.
(P2B) UNY.
g. Scan Formulir isian dan sertifikat kejuaraan/penghargaan yang
h. Login ke Sistem Prestasi Mahasiswa menggunakan ID SSO Anda
atau menu Prestasi Mahasiswa pada SIAKAD.
i. Setelah berhasil login silahkan pilih menu Kegiatan
j. Kemudian tekan tombol Tambah seperti gambar berikut:
110
TIK UNY 2020
Gambar 91. Menambahkan Kegiatan Mahasiswa
k. Isi formulir Online sesuai dengan isian formulir offline yang telah
disahkan oleh Ahli Bahasa Humas Fakultas masing-masing atau
Gambar 92. Mengisi Formulir Kegiatan Mahasiswa
NB: Unggah bukti formulir dan sertifikat Kegiatan Kemahasiswaan yang

telah disahkan dengan stempel basah serta unggah bukti foto saat
Anda/Kelompok mengikuti Kegiatan Kemahasiswaan.
yang Anda masukkan berstatus ditolak, diterima, atau revisi.
111
Gambar 93. Daftar Isian Kegiatan Mahasiswa
4. Mengisikan Data Organisasi Mahasiswa

Mahasiswa hanya diperbolehkan mengisi data keikutsertaan
organisasi di “luar lingkungan” UNY dan tidak berhak mengisikan data
organisasi di lingkungan UNY. Apabila mahasiswa mengikuti organisasi
di luar kampus, maka mahasiswa mengisikan sendiri keikutsertaannya
pada organisasi tersebut dan melampirkan bukti keanggotaan (Surat
Keterangan/Kartu Anggota/Bukti Lainnya).
b. Download Formulir Isian Organisasi Kegiatan pada bagian menu
Download.
bahasa.
(P2B) UNY.
f. Ajukan formulir yang telah diisi ke Unit Kegiatan Kemahasiswaan
tingkat fakultas masing-masing.
g. Formulir yang telah mendapatkan pengesahan dari Kepala Bagian
Kemahasiswaan Pusat Wakil Dekan III fakultas masing-masing
kemudian data dapat dimasukan oleh mahasiswa ke sistem
presma.
h. Scan Formulir isian dan sertifikat kejuaraan/penghargaan yang
i. Login ke Sistem Prestasi Mahasiswa menggunakan ID SSO atau
melalui menu Prestasi Mahasiswa di sistem SIAKAD.
j. Pilih menu Organisasi → Klik tombol “Tambah”
112
TIK UNY 2020
Gambar 94. Menambahkan Organisasi Mahasiswa
k. Isi formulirOnline sesuai dengan isian formulir offline yang telah

disahkan oleh Ahli Bahasa/ Humas Fakultas masing-masing atau
Gambar 95. Mengisi Formulir Organisasi Mahasiswa
NB: Unggah bukti formulir dan sertifikat Kegiatan Kemahasiswaan yang

telah disahkan dengan stempel basah serta unggah bukti foto saat
Anda/Kelompok mengikuti Kegiatan Kemahasiswaan.
113

Gambar 96. Daftar Isian Organisasi Mahasiswa
5. Mengisikan Data Sertifikat Keahlian

b. Download Formulir Isian Sertifikat Kegiatan pada bagian menu
Download.
bahasa.
e. Konsultasikan isian formulir yang Anda isi ke Ahli Bahasa/Humas
(P2B) UNY.
g. Scan Formulir isian dan sertifikat keahlian yang sudah
mendapatkan stempel basah.
h. Login ke Sistem Prestasi Mahasiswa menggunakan ID SSO atau
SIAKAD “Menu Prestasi Mahasiswa” Anda.
i. Pilih menu Sertifikat → tekan tombol Tambah
114
TIK UNY 2020
Gambar 97. Menambahkan Sertifikat Keahlian
j. Isi formulir Online sesuai dengan isian formulir offline yang telah
disahkan oleh Ahli Bahasa Humas/ Fakultas masing-masing atau
Gambar 98. Mengisi Formulir Sertifikat Keahlian
NB: Unggah bukti formulir dan sertifikat kompetensi yang telah

disahkan dengan stempel basah.
k. Simpan formulir dan tunggu konfirmasi dari operator apakah data
115
Gambar 99. Daftar Isian Sertifikat Keahlian
6. Memulihkan Sandi Email

Untuk dapat mengisikan data prestasi mahasiswa, maka anda
diwajibkan untuk memiliki email @student.uny.ac.id dan setiap
mahasiswa aktif Universitas Negeri Yogyakarta pasti memiliki email
tersebut. Apabila anda lupa email atau kata sandi anda silahkan merujuk
tautan berikut: http://registrasi.uny.ac.id/mahasiswa/resetpassemail
dan mengisikan pertanyaan-pertanyaan sesuai biodata diri.
7. Integrasi Sistem Presma

Untuk menjawab kemajuan IT globalisasi, UPT Pusat Komputer
mengintegrasikan seluruh sistem informasi di Universitas Negeri
Yogyakarta menjadi satu kesatuan demi keakuratan dan efisiensi waktu.
Data merupakan hal penting bagi kami, hubungan antar sistem A
dengan sistem B saling terhubung sehingga akan menghasilkan data
yang akurat. Sedangkan efisiensi waktu, sistem ini mengharuskan
penggunanya menggunakan satu akun (Username dan Password) untuk
seluruh sistem yang telah terhubung oleh SSO (Single Sign On). Portal
terpadu Universitas Negeri Yogyakarta dapat diakses melalui laman
http://www.unity.uny.ac.id
I. Sistem Informasi Ketenagakerjaan Online PPK
1. Bursa Kerja Online

Pusat Pengembangan Karir (PPK) UNY yang berada di bawah
naungan LPMPP UNY menyediakan Sistem Informasi Ketenagakerjaan
(Bursa Kerja) Online . Bursa Kerja Online ini sebenarnya merupakan
pengembangan dari informasi ketengakerjaan yang dilakukan secara
manual.
Informasi ketengakerjaan manual dilakukan dengan cara
penempelan informasi tenaga kerja di papan Informasi di Fakultas dan
116
TIK UNY 2020
Jurusan, sehingga Alumni maupun mahasiswa tingkat akhir yang akan

mengakses informasi ketenagakerjaan harus datang dan melihat ke
papan informasi yang dirasakan kurang efektif. Dengan adanya bursa
kerja Online , Informasi ketenagakerjaan dapat diakses dari manapun
selama terhubung melalui internet, sehingga informasi ketenagakerjaan
menjadi lebih efektif.
Bursa kerja Online dapat diakses pada http://ppk.lppmp.uny.ac.id
untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai ketenagakerjaan, baik
informasi lowongan kerja, tip dan trik, maupun berita seputar
ketengakerjaan.
Gambar 100. Tampilan Awal Http://ppk.lppmp.Uny.ac.id
Login & pendaftaran anggota

Untuk dapat menggunakan seluruh fasilitas dari Bursa Kerja Online
, diharuskan login terlebih dahulu, dengan cara: klik login pada pojok
kanan atas kemudian masukkan username dan password dan klik login
117
Gambar 101. Login ke Sistem Informasi Ketenagakerjaan Online PPK UNY
Jika belum menjadi member atau anggota dari Pusat

Pengembangan Karir, silahkan klik pendaftaran anggota. Jika alumni
UNY klik “Pendaftaran alumni” dan jika bukan alumni UNY silahkan klik
“Tidak, saya bukan alumni”, kemudian isikan data diri
118
TIK UNY 2020
Gambar 102. Pendaftaran Sistem Informasi Ketenagakerjaan Online
Untuk alumni UNY cukup masukkan NIM atau nomor Ikatan

Alumni semua data sudah akan muncul dengan sendirinya.
119
Gambar 103. Pendaftaran alumni pada Sistem Informasi Ketenagakerjaan

Online
CV Online
Setelah login, agar Informasi data tersebut sampai ke employer
atau pemberi kerja silahkan update CV Online , dengan cara klik biodata
kemudian update biodata.
120
TIK UNY 2020
Gambar 104. Menu Mengubah Profil Pengguna
Kemudian klik unggah photo untuk menambahkan atau mengganti

foto, dan klik perbaharui daftar riwayat hidup.
121
Gambar 105. Halaman Mengubah Profil
Kemudian isikan data terbaru, riwayat pendidikan, dan unggah

lampiran ijazah, sertifikat dan data pendukung lainnya, kemudian klik
simpan.
Lamaran Kerja Online

Bursa Kerja Online ini dibuat sedemikian rupa untuk
meminimalkan penggunakan kertas, sehingga lamaran kerja yang
biasanya harus mengirim ke perusahaan pemberi kerja, dengan adanya
bursa kerja Online anggota PPK UNY cukup dengan klik lamar setelah
login dan mengupdate daftar riwayat hidupnya.
122
TIK UNY 2020
Gambar 106. Mengajukan Lamaran Secara Online
2. Tracer Study
Tracer studyadalah studi pelacakan alumni yang bertujuan
untukmenjaringinformasi/masukan dari alumnisebagai salah satu dasar
yang sangat penting bagi evaluasi dan pengembangan UNY, Fakultas dan
prodi dalam bidang kurikulum, proses pembelajaran, sarana prasarana,
dan pelayanan.
Untuk dapat mengisi kuisioner tracer study silahkan klik tracer
study, kemudian akan tampil data sebaran alumni UNY, dan silahkan klik
isi kuisioner
123
Gambar 107. Tampilan Halaman Awal Tracer Study
3. Berita dan Informasi

Berita dan Informasi seputar Karir dan Ketenagakerjaan dapat
diperoleh dengan Klik Informasi dan silahkan pilih filter untuk
menyeleksi informasi yang diinginkan di sebelah kanan.
o
Gambar 108. Halaman informasi Sistem Informasi Ketenagakerjaan Online
J. Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti)

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti) Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi merupakan pangkalan data secara nasional
keberadaan perguruan tinggi yang ada. Mulai dari Program studi (prodi),
124
TIK UNY 2020
profil PT, Profil Dosen dan bahkan tersedia juga data profil Mahasiswa.
Seluruh data yang tercover merupakan data pelaporan yang dikirimkan
oleh seluruh PT setiap semester.
Sebenarnya tidak cuma data-data profil PT, Dosen maupun
Mahasiswa, namun termasuk juga data-data nilai mahasiswa setiap
semesternya. Data ini kemudian akan diolah dan masuk ke dalam sistem
SIPKD (Sistem Informasi Pengembangan Karir Dosen) dan akan
mempengaruhi terhadap karir seorang Dosen kedepannya.
Akan tetapi kali ini kita tidak akan membahas sistem SIPKD
tersebut. Kita akan coba menge-cek data kita sebagai mahasiswa apakah
sudah terdaftar di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD Dikti) yang
dikelola oleh Dikti. Sebenarnya cukup mudah untuk menelusuri data kita
sebagai mahasiswa, namun lebih jelasnya silahkan ikuti langkah-langkah
berikut ini.
1) Silahkan buka alamat http://forlap.ristekdikti.go.id.
2) Selanjutnya klik menu Pencarian Data terus klik Profil Mhs.
Gambar 109. Menu pada PDPT
3) Maka akan terbuka halaman pencarian. Silahkan pilih PT yang

dikehendaki dengan cara ketik saja nama universitasnya maka
akan muncul pilihan universitas. Kolom Program Studi bisa dipilih
125
"semua", dan pada kolom Kata Kunci kita bisa gunakan nama atau
NIM. Untuk lebih cepatnya kita pakai NIM saja.
Gambar 110. Pencarian Data Mahasiswa Pada PDPT
4) Setelah semua kolom terisi Klik tombol "Cari Mahasiswa"

5) Selanjutnya akan terbuka halaman hasil pencarian seperti gambar
di bawah ini.
Gambar 111. Hasil Pencarian Mahasiswa
126
TIK UNY 2020
6) Untuk melihat lebih detail tentang Biodata, Riwayat Status Kuliah

dan Riwayat Studi bisa diklik salah satu, misal "Riwayat Studi".
Gambar 112. Tampilan Biodata Mahasiswa Pada PDPT
Gambar diatas terdiri dari dua tab, yaitu Biodata berisi keterangan
biodata mahasiswa, dan tab kedua Riwayat Kuliah berisi tahun,
semester dan SKS yang pernah diambil. Untuk Nilai memang tidak
ditampilkan dalam kolom ini. Karena nilai mahasiwa bisa dilihat melalui
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) masing-masing universitas.
Demikian langkah sederhana untuk melihat data kita di sistem
PDPT Dikti. Dengan begitu kita sebagai mahasiswa sudah benar-benar
terdaftar sebagai seorang mahasiswa. Mengenai keakuratan data
tergantung dari pelaporan yang disampaikan pihak universitas kepada
Dikti setiap semesternya.
127
BAGIAN II
ETIKA TIK DAN PENULISAN KARYA ILMIAH
A. Etika Pemanfaatan TIK di Perguruan Tinggi

1. Lingkup Etika Pemanfaatan TIK
Perguruan tinggi sebagai kancah masyarakat berbudaya akademik,
berkewajiban merespons perubahan teknologi dan kehidupan sosial
budaya yang sangat pesat. Kehadiran TIK memberikan perubahan pada
semua sektor kehidupan manusia, termasuk pendidikan, lebih khusus
perguruan tinggi. Komunikasi dan Informasi sangat mudah, murah dan
cepat diakses oleh siapapun, kapanpun, dan dimanapun.
Perkembangan TIK juga mempengaruhi sistem dan budaya
akademik di perguruan tinggi. Dalam menghadapi kehadiran TIK,
masyarakat perguruan tinggi perlu cerdas dan bijaksana. Sebagai
masyarakat akademik, tentu harus memanfaatkan kehadiran TIK
sebagai pendorong akselerasi kemajuan ilmu pengetahuan. Dalam
kenyataannya kehadiran TIK membuat sebagian masyarakat perguruan
tinggi menjadi “gagap” teknologi. Terjadi berbagai kasus pemanfaatan
TIK secara serampangan dengan tidak memperhatikan kaidah dan
norma yang ada, seperti maraknya plagiasi, upload gambar/video/
informasi yang tidak beretika, short massege sent (SMS) dengan kata-
kata yang kurang sopan, pesan yang tidak benar, dan lain sebagainya.
Mahasiswa sebagai bagian dari masyarakat perguruan tinggi perlu
memahami etika dalam pemanfaatan TIK khususnya etika dalam dunia
akademik. Etika penggunaan informasi diperlukan ketika seseorang
menggunakan informasi yang diperolehnya dari sumber-sumber yang
tersedia. Etika tersebut penting diketahui supaya tidak terjadi
plagiarisme (plagiat), pelanggaran hak cipta, dan pelanggaran norma
sosial maupun hukum. Kekurangpahaman mahasiswa akan etika
penggunaan TIK dapat menyebabkan resiko merugikan, yaitu hukuman
penjara.Terkait plagiasi dan hak cipta akan dibahas tersendiri pada sub-
bab berikutnya.
128
TIK UNY 2020
Etika dan budaya akademik di perguruan tinggi selalu dijunjung

tinggi, khususnya dalam penggunaan perangkat TIK. Penyebaran
informasi seperti username dan password tidak diperkenankan melalui
sistem yang terbuka dan bisa dilihat oleh semua orang diluar civitas
akademika institusi, seperti misalnya mengumumkannya melalui
Website, open mailing list, blog, ataupun cara-cara lainnya yang
memungkinan username dan password tersebut digunakan oleh pihak-
pihak diluar civitas akademika Perguruan Tinggi yang bersangkutan,
lebih-lebih apabila bisa dilihat oleh seluruh dunia seperti halnya blog
page dan web page.
Penyebaran informasi berupa teks, gambar, dan video juga tidak
diperkenankan menyinggung atau merugikan pihak lain. Contohnya,
meluapkan kemaharahan yang menyakiti etnis atau suku tertentu
melalui situs jejaring sosial, mengunggah foto seseorang tanpa
sepengetahuan yang bersangkutan atau menyebarkan berita bohong
dan pengetahuan yang menyesatkan.
Masih banyak aturan atau norma terkait dengan etika akademik
dan etika kehidupan kampus dengan memanfaatkan perangkat TIK,
seperti etika SMS, etika menelepon, etika berkirim e-mail dan lain
sebagainya yang akan dibahas pada bagian berikutnya.
2. Netiket: Etika dalam penggunaan Internet

Netiket sering diartikan sebagai aturan‐
aturan/kebiasaan/etika/etiket umum yang berlaku di seluruh dunia,
sehingga para pelaku internet dapat dengan nyaman dalam berinteraksi
di dunia maya. Sebagaimana layaknya hubungan antar manusia dalam
dunia nyata, yang mengenal norma-norma tidak tertulis yang harus
dipatuhi, dalam dunia maya norma-norma semacam itu juga harus
diperhatikan. Hal ini untuk menjamin kenyamanan dan keamanan para
pemakai dalam berinteraksi. Dalam dunia maya, meskipun tidak terjadi
tatap muka, namun interaksi yang terjadi sangat aktif melebihi interaksi
langsung. Untuk itulah kebutuhan etiket pergaulan di internet sangat
diperlukan. Siapapun yang merasa menjadi bagian dari suatu komunitas
129
di internet wajib untuk mematuhi kode etik yang berlaku di lingkungan

tersebut.
Beberapa aturan mendasar yang ada pada Netiket adalah sebagai
berikut.
1. Amankan dulu diri anda, maksudnya adalah amankan semua
properti, mungkin dapat dimulai dari mengamankan komputer,
dengan memasang antivirus atau personal firewall.
2. Jangan terlalu mudah percaya dengan Internet, sehingga dengan
mudah mengunggah data pribadi,.
3. Menghargai pengguna lain di internet, dengan cara cara :
a. jangan membiasakan menggunakan informasi secara
sembarangan, misalnya plagiasi.
b. jangan mengambil keuntungan secara ilegal dari Internet,
misalnya melakukan kejahatan pencurian nomor kartu kredit
c. jangan mengganggu privasi orang lain, dengan mencoba
mencuri informasi yang sebenarnya terbatas.
d. jangan menggunakan huruf kapital terlalu banyak, karena
menyerupai kegiatan teriak-teriak pada komunitas
sesungguhnya
3. Etika menggunakan SMS dan Instant Messaging

Seringkali mahasiswa mengirimkan SMS kepada dosen dengan
bahasa yang kurang sopan, misalnya menggunakan bahasa "alay" yang
seringkali digunakan remaja jaman sekarang, menggunakan singkatan
yang tidak lazim (misalnya karena disingkat dengan coz, Iya disingkat
dengan y saja, btw, otw dll), SMS dengan bahasa memerintah (misalnya:
bu... saya sudah dikampus, mau minta tanda tangan ibu.. atau bapak
bisa menemui saya di jurusan sekarang), mengirim SMS tanpa identitas
dan sebagainya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam ber-SMS
dengan dosen adalah:
a. Dimulai dengan sapaan salam, misalnya "Selamat Pagi" , "Selamat
Malam", assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, salam
sejahtera, om swastiastu, atau salam lainnya sesuai dengan
budaya masyarakat Indonesia.
130
TIK UNY 2020
b. Sebutkan identitas, karena dosen tidaklah mungkin menyimpan

semua nomor telepon mahasiswa. Sertakanlah identitas anda
dengan baik (misalnya : Saya Budi, Teknologi Pendidikan A 2017...)
c. Tuliskan keperluan dengan singkat dan jelas, jangan bertele-tele
atau kepanjangan yang justru membuat bingung (misalnya : Hari
ini saya ingin bimbingan, apakah ibu ada waktu?)
d. Ucapkan maaf untuk menunjukkan kerendahan hati anda, sebagai
bentuk penghormatan atas mengganggu waktunya, gunakanlah
kata maaf di awal atau akhir pesan.
e. Akhiri dengan ucapan terimakasih.
f. Contoh :
g. "Selamat pagi bu, Saya Anisa, Kelas Pend. Matematika A 2019.
Maaf bu, saya mau menanyakan apakah hari ini ibu ada waktu
untuk bimbingan skripsi? Terima Kasih."
Pada saat ini juga telah berkembang berbagai komunikasi grup

yang dibentuk oleh berbagai komunitas misalnya dalam BBM, WA, dan
Line. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pengguna
agar dalam percakapan pribadi atau grup BBA, WA, dan Line tidak
melanggar etika.
a. Gunakan foto profil yang jelas dan sopan
b. Gunakan nama sesungguhnya
c. Buatlah status yang sopan, karena status dibaca oleh semua
anggota grup
d. Untuk komunikasi grup atau komunitas, sesuaikan keperluan yang
diinginkan dalam grup tersebut. Misalnya grup tentang mata
kuliah, yang dibicarakan adalah tentang mata kuliah, bukan
mengobrol masalah yang tidak memiliki relevansi dengan mata
kuliah.
e. Hindari mengirim data sampah yang justru mengganggu subtansi
kegunaan grup, misalnya mengirim video, gambar, tagline,
forward informasi yang sama sekali tidak berkaitan dengan
kegunaan grup walaupun kelihatannya informasi tersebut sangat
penting. Contoh lain adalah dengan memposting dakwah,
131
informasi lowongan kerja, dan humor-humor yang sesungguhnya

merupakan sampah.
f. Hati-hati membuat humor atau menyindir orang lain lewat
komunikasi, terutama yang berhubungan dengan SARA.
4. Etika mengirim E-mail

Ada beberapa etika yang harus diperhatikan ketika mengirim
email.
Bagian Isi e-mail

1) Pastikan e-mail menggunakan salam pembukaan dan penutupan
yang sopan. Hal ini akan membuat e-mail terlihat tidak terlalu
singkat dan tanpa basa-basi. Jangan ragu untuk mengucapkan
terima kasih, apa kabar, atau ungkapkan bahwa Anda menghargai
bantuanya. Selalu akhiri email Anda dengan ”Terima kasih,”
”Hormat Saya,” atau ”Salam”.
2) Cek ejaan pada tulisan, karena email dengan kesalahan penulisan
biasanya dianggap kurang serius.
3) Pastikan Anda telah mencantumkan semua rincian dan informasi
yang dibutuhkan agar penerima mampu memahani dan mengerti
tujuan Anda.
4) Gunakan struktur kalimat dengan tepat dan gunakan huruf kapital
dan tanda baca yang tepat. Beberapa contoh tanda baca ‘!!!’
dianggap kasar atau merendahkan. Penggunaan huruf kapital pada
semua kalimat, menunjukkan kemarahan.
5) Jangan menggunakan fitur Reply to all (Balas ke Semua) untuk
memberikan pendapat Anda kepada mereka yang mungkin tidak
tertarik.
6) Pastikan nama Anda ditulis dengan baik dalam From: misal Rafi
Acitya (bukan rafi, rafi acitya atau RAFI ACITYA).
7) Tuliskan kalimat dengan lengkap. Jika Anda ingin ber basa-basi,
maka sebaiknya tidak membuat pesan yang ingin Anda sampaikan
menjadi rancu. Hindarilah kata atau kalimat yang dapat
mengundang kesalahpahaman.
132
TIK UNY 2020
8) Sebaiknya Anda menanggapi/membalas email dari orang yang

Anda kenal pada waktu yang tepat.
9) Pastikan isi kolom Subject akurat dan mencerminkan isi email
Anda. Email tanpa Subject akan dianggap sebagai spam.
Format Email
1) Jangan gunakan latar belakang dengan pola tertentu. Hal ini akan
membuat email Anda sulit untuk dibaca.
2) Gunakanlah font standar yang dapat dengan mudah dikenali pada
semua komputer.
3) Gunakan emoticon yang sesuai untuk membantu Anda
mengekspresikan nada dan niat yang jelas.
4) Jangan menuliskan email Anda dengan menggunakan huruf kecil
semua, karena akan memberikan persepsi kurangnya pendidikan
atau kemalasan.
5) Hindari menggunakan beberapa warna font dalam satu email. Itu
membuat email Anda lebih sulit untuk dilihat dan dapat
menyebabkan kesalahpahaman akan maksud email Anda.
6) Pilihlah kata yang paling tepat dan seakurat mungkin untuk
mencerminkan intonasi nada Anda dan menghindari
kesalahpahaman.
Lampiran Email
1) Saat mengirim lampiran dalam ukuran besar, selalu ”zip” atau
kompres file Anda sebelum pengiriman.
2) Jika mengirim lampiran/attachment terutama yang berukuran
besar, tanyakan pada penerima kapan waktu terbaik untuk
mengirim, dan pastikan bahwa file yang dikirim tidak hanya akan
memenuhi inbox dari kontak tujuan Anda. Jangan mengirimkan
lampiran saja tanpa kalimat berita/pengantar.
3) Kecilkan ukuran grafis gambar menjadi sekitar 600 piksel lebar
sebelum mengirim email. Ini akan sangat mengurangi waktu
mengunduh.
4) Jangan pernah membuka lampiran dari seseorang yang Anda tidak
tahu, seringkali bisa berupa virus.
133
5) Dalam mengirimkan beberapa lampiran, akan lebih baik jika

dikirimkan dalam beberapa pengiriman email yang terpisah
daripada melampirkan mereka hanya dalam satu email yang akan
menyebabkan kegagalan pengiriman.
6) Pastikan penerima email Anda memiliki perangkat lunak yang
sama seperti Anda sebelum mengirim lampiran, jika tidak
penerima mungkin tidak dapat membuka lampiran Anda. Gunakan
file PDF bila memungkinkan.
Tujuan To:, CC (Copy Carbon) :, dan BCC (Blind Copy Carbon)

1) Hanya menggunakan Cc: bila hal yang ditulis penting bagi mereka.
2) Jika anda menginginkan balasan atau respon, masukkan alamat
dalam kolom To:
3) Jangan pernah mengekspos alamat email kontak orang lain kepada
orang asing dengan memasukkan mereka ke kolom To:, gunakan
Bcc: agar tidak terlihat oleh penerima lainnya.
Forwarding
1) Jangan meneruskan email yang didalamnya terdapat pesan untuk
meneruskan/forward kepada orang lain, karena biasanya adalah
pesan hoax, meski isi pesanya terlihat penting
2) Jika seseorang meminta Anda untuk tidak mem-forward , Anda
tidak perlu marah atau tersinggung.
3) Jangan memforward email tanpa Anda edit sedikitpun mulai dari
alamat email lainnya, header dan komentar dari semua forwarder
lainnya.
4) Jika Anda harus mem-forward email tersebut untuk beberapa
orang, maka masukkan alamat email Anda sendiri pada kolom To:
dan masukkan alamat email yang lain ke kolom Bcc: untuk
melindungi alamat email terpublikasi kepada orang yang tidak
mereka kenal.
5) Berhati-hatilah ketika mem-forward email yang berisi isu-isu
politik atau kontroversial, karena itu bersifat sensitif.
134
TIK UNY 2020
Persepsi, Privasi, Hak Cipta

1) Pilih nama alamat email Anda dengan bijaksana, karena akan
menentukan persepsi orang lain terhadap Anda.
2) Cobalah untuk tidak membuat asumsi ketika Anda membaca
sebuah pesan email. Sebaiknya Anda Selalu meminta klarifikasi
sebelum Anda bereaksi untuk menanggapi pesan email tersebut.
3) Memposting atau meneruskan email pribadi orang lain kepada kita
adalah pelanggaran hak. Jika ingin melakukannya, Anda perlu izin
dari penulis pertama.
4) Ketika ada kesalahpahaman melalui email, jangan ragu untuk
menelpon untuk menyelesaikan masalah.
5) Jika Anda meneruskan email yang ternyata tipuan, Anda sebaiknya
mengirimkan pesan permintaan maaf kepada semua orang yang
telah Anda kirimi pesan tersebut.
6) Jika seorang teman menempatkan alamat e-mail Anda di kolom To:
dengan orang lain yang Anda tidak tahu, Anda bisa meminta teman
Anda untuk tidak lagi mengekspos alamat Anda dengan orang
asing tanpa izin Anda.
5. Etika Chatting
Chatting artinya mengobrol, yaitu salah satu aktifitas manusia
dalam penyampaian informasi secara langsung. Dengan berjalannya
perkembangan teknologi saat ini, menyebabkan munculnya cara
penyampaian informasi yang semakin efektif dan efisien tanpa perlu
bertatap muka secara langsung yaitu dengan chatting. Sama halnya
dengan beremail, penggunaan media chatting juga terdapat etika yang
perlu kita perhatikan, yaitu :
a. Untuk mengawali chatting ucapkan salam terlebih dahulu, seperti
mengetikkan selamat siang, halo, hi, senang bertemu anda kembali
atau sebagai seorang muslim kita juga bisa mengawalinya dengan
ucapan Assalamualaikum. Penyampaian salam tersebut sebagai
acuan tanda hormat kita kepada lawan bicara dalam chatting, juga
bisa membangun suasana nyaman dan terkesan lebih akrab. Dan
135
untuk mengakhiri pembicaraan dalam chatting gunakan kalimat

selamat tinggal, bye, sampai ketemu lagi, atau Wassalamualaikum.
b. Bersikap sopan kepada siapa pun lawan bicara kita dalam chatting,
dan tidak selayaknya jika kita bersikap tidak sopan dengan
mengetikkan kata-kata porno, kata-kata yang kasar atau tidak
pantas lainnya yang dapat menyinggung perasaan orang tersebut.
c. Tidak boleh memaksakan kehendak, karena tidak semua orang
mempunyai waktu luang untuk melakukan chatting, oleh sebab itu
kita harus menghormatinya dan tidak boleh memaksanya untuk
menjawab atau meladeni percakapan kita.
d. Bersikap jujur, usahakan untuk menuliskan segala sesuatu yang
menjadi topik pembicaraan dalam chatting dengan jujur kecuali
untuk hal-hal yang menyangkut privasi atau lebih kearah hal-hal
yang sensitif yaitu seperti umur, status, atau perkerjaan.
e. Jangan suka mengganggu dan iseng dengan melakukan hal-hal
yang tidak seharusnya, walaupun lawan bicara sedang Online ,
tetapi belum tentu dia mempunyai waktu luang untuk melakukan
chatting dengan kita. Jangan mengganggunya atau mengisenginya
dengan mengetikkan “BUZZ” terus menerus yang dapat membuat
dia tidak nyaman.
f. Jangan pernah membawa SARA ke dalam arah pembicaraan
chatting, karena hal tersebut sangat sensitif yang dapat memicu
perselisihan.
g. Jangan menuliskan dengan huruf besar atau CapsLock, karena ini
dapat diartikan jika kita telah berteriak dengan lawan bicara kita
dalam chatting. Selain tidak enak dibaca jika ditulis dalam huruf
besar semua, ini juga mengakibatkan lawan bicara kita dalam
chatting marah atau tersinggung. Seperti halnya etika dalam email,
penggunaan huruf besar dalam chatting hanya bisa digunakan
untuk memberikan penekanan saja untuk.
h. Jangan lupa untuk meminta izin kepada lawan bicara kita dalam
chatting, jika kita ingin mengakhiri pembicaraan dalam chatting,
karena mungkin saja dia sedang menunggu jawaban dari kita.
136
TIK UNY 2020
i. Jika anda salah masuk room dengan tema yang tidak anda sukai,
jangan sekali-sekali membelokkan tema obrolan sesuai keinginan
anda, kecuali Anda sudah mendapat izin dari chatter lainnya. Atau
lebih baik anda keluar dari room tersebut.
6. Etika Komunikasi dalam Media Sosial, Blog dan Forum

Jejaring sosial, Blog, Forum dan wiki merupakan bentuk media
sosial yang paling umum digunakan oleh masyarakat di seluruh dunia.
hampir semua remaja ataupun orang dewasa (bahkan anak-anak)
memiliki akun jejaring sosial seperti Facebook, instagram atau Twitter
bahkan banyak yang memiliki akun jejaring social lebih dari dua akun.
Sosial media memungkinkan pemilik akun untuk berbagi apapun,
seperti video, foto, link artikel ataupun men-update status
Facebook ataupun Twitter. Dalam media sosial, kita bebas berbicara
apapun, membagi konten apapun karena filternya sangat minim dan
susah untuk dibatasi, namun bukan berarti tidak ada batasan.
Beberapa kejadian karena kurang bijak dalam memanfaatkan
jejaring sosial yang akhirnya memunculkan masalah dikemudian hari.
Sesuatu yang diunggah atau di-update di media sosial terkadang
menyinggung perasaan orang lain, bermuatan SARA, informasi/ berita
bohong (hoax), atau status-status yang yang tidak bermuatan edukatif.
Oleh karena itu harus bijak dalam memanfaatkan social media,
mahasiswa mesti memperhatikan beberapa kaidah berikut:
a. Batasi membagi informasi seputar kehidupan pribadi. Beberapa
hal sensitif dan privasi yang seharusnya tidak perlu diketahui oleh
semua orang, misalnya masalah keuangan, bertengkar dengan
seseorang, pandangan kita terhadap seseorang dan lain
sebagainya. Sangat tidak bijaksana bila semua orang tahu akan
permasalahan dan problematika yang sedang kita hadapi.
Sebaiknya simpan segala hal sensitif untuk diri sendiri dan tidak
perlu semua teman di sosial media mengetahuinya.
b. Hati-hati bila check in place dan mengupdate sedang di mana kita
berada. Aplikasi check in place ini tanpa disadari, bisa mengundang
orang yang berniat jahat kepada kita. Karena orang yang berniat
137
jahat mengetahui di mana kita berada dan dengan siapa kita

berada. Pergunakan media check in place dengan bijak.
c. Tidak berbicara dan membagi konten yang memiliki unsur SARA
dan Pornografi. Hindari berbicara ataupun menuliskan kalimat
bercanda yang memiliki unsur SARA ( Suku, Agama dan Ras ) serta
pornografi. Karena selain bisa menyinggung pihak lain juga bisa
menimbulkan salah persepsi dan membawa dampak yang buruk,
bahkan dalam beberapa kasus telah berdampak sampai ke ranah
hukum.
d. Hindari untuk meng-update status yang berhubungan dengan
privasi seperti sedang dirumah sendiri atau mengambil uang di
Bank, karena bisa membahayakan diri sendiri. Bila ada orang
berniat jahat, dia bisa mendatangi rumah kita ataupun mendatangi
tempat kita berada.
e. Bijak dalam mencantumkan personal information, yaitu biodata
yang ditampilkan di akun sosial media kita seperti alamat rumah,
nomor telepon, tempat bersekolah, alamat email. Lebih baik tidak
dicantumkan karena bisa dimanfaatkan oleh orang yang tidak
bertanggungjawab, misalnya mengirim email atau sms penipuan
dan lain sebagainya. Bila memang harus dicantumkan misalnya
untuk kepentingan bisnis atau usaha, berhati-hatilah bila ada
nomor telepon asing atau email dari pengirim yang tidak dikenal.
f. Hindari memancing emosi pengguna lain di media sosial, pikirkan
baik-baik apa yang hendak kita tulis di media sosial.
g. Jangan Memposting artkel/status yang bersifat bohong (Hoax).
Banyak orang membuat berita yang heboh, tetapi kadang kadang
kebenaran berita itu tidak terbukti, maka kita perlu menelususi
kebenaran berita itu sebelum kita bagikan, jangan sampai kita
membagikan berita yang tidak benar bagi penguna media sosial
lainnya.
h. Jangan bertengkar di media sosial. Banyak kasus yang terjadi
bertengkar di media sosial, berawal karena membahas sesuatu hal,
akhirnya ada yang tersinggung dan bertengkar di media sosial,
bahkan berakhir sampai pertengkaran fisik. Media sosial adalah
138
TIK UNY 2020
sarana untuk mendapatkan informasi dan pertemanan, dan bukan

mencari musuh.
B. Hak Cipta
Hak cipta. Hak cipta adalah hak eksklusif bagi pencipta atau
penerima hak untuk mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya.
Hak cipta memberi perlindungan terhadap karya-karya cipta di bidang
seni, sastra dan ilmu pengetahuan. Pemberian hak cipta didasarkan
pada kriteria keaslian atau originalitas.
Undang-undang Hak Cipta saatini adalah Undang-undang Nomor
28 Tahun 2014. Menurut undang-undang tersebut, pengertian hak
cipta adalah "hak eksklusif bagi pencipta atau penerima hak untuk
mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya atau memberikan izin
untuk itu dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut
peraturan perundang-undangan yang berlaku" (pasal 1 butir 1).
Ruang lingkup hak cipta:
• hak cipta timbul secara otomatis setelah suatu ciptaan
dilahirkan
• penciptaan atau pemegang hak cipta atas karya
sinematografi dan program komputer berhak memberi izin
atau melarang orang lain menyewakan ciptakaannya untuk
kepentingan komersial
• hak cipta dianggap sebagai benda bergerak
• hak cipta dapat beralih atau dialihkan, karena: pewarisan,
hibah, wasiat, perjanjian tertulis yang dibenarkan oleh
peraturan perundang-undangan
• negara memegang hak cipta atas karya peninggalan pra
sejarah, sejarah, dan benda budaya nasional lainnya
• suatu ciptaan yang tidak diketahui penciptanya dan/atau
penerbitnya, hak cipta atas ciptaan tersebut pada negara
untuk kepentinngan penciptanya.
Jenis ciptaan yang dilindungi oleh Undang-undang Nomor 28
Tahun 2014 pasal 40 ayat 1. Diantaranya adalah sebagai berikut.
139
1. Ciptaan yang dilindungi meliputi Ciptaan dalam bidang ilmu

pengetahuan, seni, dan sastra, terdiri atas:
a. buku, pamflet, perwajahan karya tulis yang diterbitkan, dan
semua hasil karya tulis lainnya:
b. ceramah, kuliah, pidato, dan Ciptaan sejenis lainnya;
c. alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan
ilmu pengetahuan;
d. lagu dan/atau musik dengan atau tanpa teks;
e. drama, drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan
pantomim;
f. karya seni rupa dalam segala bentuk seperti lukisan, gambar,
ukiran, kaligrafi, seni pahat, patung, atau kolase;
g. karya seni terapan;
h. karya arsitektur;
i. peta;
j. karya seni batik atau seni motif lain;
k. karya fotografi;
l. potret;
m. karya sinematografi;
n. terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai, basis data,
adaptasi, aransemen, modifikasi dan karya lain dari hasil
transformasi;
o. terjemahan, adaptasi, aransemen, transformasi, atau
modihkasi ekspresi budaya tradisional;
p. kompilasi Ciptaan atau data, baik dalam format yang dapat
dibaca dengan Program Komputer maupun media lainnya;
q. kompilasi ekspresi budaya tradisional selama kompilasi
tersebut merupakan karya yang asli;
r. permainan video; dan
s. program komputer.
2. Ciptaan dalam huruf (l) dilindungi sebagai ciptaan tersendiri
dengan tidak mengurai hak cipta atas ciptaan asli
140
TIK UNY 2020
3. Perlindungan pada ayat (1) dan (2), termasuk juga semua ciptaan
yang tidak/belum diumumkan tetapi sudah berupa suatu bentuk
kesatuan, yang memungkinkan perbanyakan hasil karya itu.
Tindakan hukum terhadap pelanggaran hak cipta diatur dalam
sanksi pelanggaran hak cipta. Seseorang yang melanggar hak cipta
memperoleh ancaman pidana maupun perdata, bahkan hukumannya
sampai dengan kurungan 7 tahun dan denda Rp 5.000.000.000 (lima
miliar rupiah).
C. Etika Penulisan Karya Ilmiah
1. Plagiarisme
Plagiarisme adalah pencurian ide atau hasil pemikiran dan tulisan
orang lain yang digunakan dalam tulisan seolah-olah ide atau tulisan
orang lain tersebut adalah ide atau hasil tulisannya sendiri. Plagiarisme
dapat berupa pencurian sebuah kata, frasa, kalimat atau suatu bab dari
sebuah tulisan atau buku seseorang, tanpa menyebut sumber yang
dikutip.
Pemerintah berusaha mencegah terjadinya berbagai plagiarisme
dalam dunia akademik, melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Republik Indonesia No 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan
Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. Peraturan tersebut
menegaskan sikap keras Pemerintah Indonesia dalam memerangi
plagiarisme. Hukuman atau sanksi akademik bagi mahasiswa yang
melakukan plagiarisme dalam pasal 12 adalah berupa teguran,
peringatan tertulis, penundaan pemberian sebagian hak sebagai
mahasiswa, pemberhentian dengan hormat sebagai mahasiswa,
pemberhentian dengan tidak hormat sebagai mahasiswa, atau
pembatalan ijazah bagi mahasiswa yang telah lulus. Berdasarkan pasal
tersebut, walaupun telah lulus dari perguruan tinggi, ijazah dapat
dibatalkan apabila diketahui bahwa mahasiswa tersebut melakukan
plagiarisme.
141
Beberapa tindakan yang dianggap sebagai plagiarisme seperti:

• menggunakan ide atau hasil pemikiran dan tulisan orang lain,
seolah-olah adalah ide atau hasil tulisan sendiri, sehingga
merugikan orang lain
• menyatakan tulisan penulis lain sebagai karya sendiri
• menyatakan gagasan penulis lain sebagai gagasan sendiri
• menyatakan karya bersama (kelompok) sebagai karya sendiri
• mengutip tulisan orang lain secara langsung tanpa mencatumkan
sumber aslinya dan tanpa tanda petik
• tulisan yang sama disajikan dalam kesempatan yang berbeda,
tanpa penyebutan sumber informasi tulisan pertama
• mengutip tidak langsung tanpa menyatakan sumber informasinya
• mengutip dengan hanya mengganti beberapa kalimat penulis asli
Beberapa tindakan plagiarisme di atas sering terjadi di perguruan
tinggi terutama dalam tugas-tugas yang dilakukan mahasiswa. Kadang
mahasiswa kurang menyadari bahwa tindakannya menyalin tulisan
orang lain sebagai bentuk plagiarisme. Karena itu mahasiswa perlu
memahami kegiatan yang tergolong plagiarisme dan bukan plagiarisme.
Berikut ini merupakan beberapa tindakan yang dianggap bukan
plagiarisme.
• apabila menggunakan ide, pendapat tertulis, pernyataan penulis
lain, menyebutkan sumber informasinya
• jika informasi digolongan sebagai pengetahuan umum maka tidak
perlu menyebutkan sumber
• Informasi yang ditemukan dari sekurang-kurangnya 5 tulisan
digolongkan sebagai pengetahuan umum
Agar mahasiswa terhindar dari tindakan plagiarisme ada beberapa
cara yang dapat dilakukan seperti:
• cantumkan tanda petik pernyataan yang langsung berasal dari
naskah asli
• paraphrase atau menguraikan informasi yang diperoleh dengan
kata-kata sendiri, bukan merangkai beberapa kata atau mengganti
beberapa kata saja
142
TIK UNY 2020
• baca ulang secara cermat, singkirkan naskah aslinya, agar tidak

menggunakan kata-kata yang sama
• gunakan kata-kata dan ide sendiri dalam merangkai kalimat.
Urutkanlah pemikiran dan ide Anda tersebut
• periksa ulang paraphrase Anda, bandingkan dengan naskah
aslinya. Tidak menggunakan kata-kata/istilah yang sama dan
informasi yang hendak disampaikan.
Tindakan plagiarisme merupakan perbuatan yang tercela dan
melanggar undang-undang sebagaimana tertuang dalam Undang-
undang No. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal
pasal 25 (2) dan pasal 70:
• Pasal 25 (2) Lulusan perguruan tinggi yang karya ilmiahnya
digunakan untuk memperoleh gelar akademik, profesi, atau vokasi
terbukti merupakan jiplakan dicabut gelarnya.
• Pasal 70 Lulusan yang karya ilmiah yang digunakannya untuk
mendapatkan gelar akademik, profesi, atau vokasi sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 25 ayat (2) terbukti merupakan jiplakan
dipidana dengan pidana penjara paling lama dua tahun dan/atau
pidana denda paling banyak Rp 200.000.000,00 (dua ratus juta
rupiah).
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No 17
tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di
Perguruan Tinggi memperjelas bagaimana pemerintah menanggulangi
masalah plagiarisme di Indonesia.
143
2. Sitasi Bibliografi
Supayamahasiswa tidak melakukan plagiarisme, maka mahasiswa
juga perlu memahami bagaimana melakukukan sitasi bibliografi yang
benar. Bibliografi adalah daftar sumber informasi (bahan pustaka) yang
digunakan dalam menyusun suatu karya tulis. Sitasi bibliografi adalah
cara penulisan bibliografi yang lazim dilakukan dalam penulisan suatu
karya tulis, terdiri atas:
● Buku/monograf; nama penulis, judul karya, tempat terbit &
penerbit, tahun terbit
● Jurnal; judul artikel, judul jurnal, volume, nomor dan, halaman
artikel yang bersangkutan
Dalam mencatat atau menulis sitasi, harus menggunakan suatu
format tertentu. Berikut merupakan beberapa contoh format sitasi:
● APA (American Psychological Association)
● MLA (Modern Language of America)
● AMA (American Medical Association)
● Vancouver
● Turabian
Beberapa format sitasi di atas memiliki kekhasan yang menjadi kaidah
penulisan ilmiah. Misalnya, APA sebagai salah satu bentuk sitasi yang
dikeluarkan oleh organisasi APA terutama untuk bidang psikologi dan
social, memiliki ciri gaya penulisan sitiran dari APA Styles adalah; 1)
Daftar Pustaka diurutkan alfabetis berdasarkan Nama Belakang Penulis
atau Judul apabila tidak ada penulis; 2) Nama depan penulis ditulis
sebagai inisial; 3). Apabila ada penulis sama dalam daftar pustaka ditulis
berurutan dari tahun yang paling lama; 4) Bisa ditambahkan huruf a, b,
c setelah tahun.
MLA juga memiliki style tersendiri dalam penggunaan sitasi. Model
MLA ini dirancang sangat sederhana untuk mempermudah penulis
dalam mengkutipan. MLA banyak digunakan untuk penulisan dalam
bidang bahasa Inggris dan Humanities. Beberapa ciri dalam gaya
penulisan MLA Styles adalah;
1) Nama penulis ditulis lengkap dengan nama belakang atau akhir
dituliskan di depan; 2) Tahun terbit diletakkan pada bagian akhir; 3)
144
TIK UNY 2020
Kutipan pada halaman cukup dengan menuliskan kata akhir dan nomor
halaman
kutipan; 4) Pada beberapa media tertentu dapat ditambahkan informasi
jenis media dan format, misal cetak, online, web, dan lain-lain. 5) Pada
sumber online cukup menampilkan tanggal bulan dan tahun diakses
tanpa menyebutkan sumber onlinenya.
Contoh perbedaan penulisan sumber APA dan MLA
Jurnal :
APA : Mellers,B. A. (2000). Choice and the relative pleasure of
consequences. PsychologicalBulletin, 126, 910–924.
MLA : Westad, Odd Arne. "Prelude to Invasion: The Soviet Union and
the Afghan Communists, 1978-1979." International History
Review [Canada] 16.1 (1994): 49-69.
Buku :
APA : Gerhardt,S. (2004). Why love matters: How affection shapes a
baby’s brain. New York:Brunner-Routledge.
MLA : Partini. Bias Gender dalam Birokrasi. Edisi kedua. Yogyakarta:
Penerbit Tiara Wacana, 2013.
145
BAGIAN III
LAYANAN PERPUSTAKAAN UNY BERBASIS TIK
A. Informasi Umum Perpustakaan

Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta merupakan bagian
yang tidak dapat dipisahkan dari kegiatan pendidikan. Sesuai dengan
fungsinya sebagai pusat informasi, perpustakaan menyediakan beragam
sumber informasi untuk menunjang keberhasilan proses belajar
mengajar. Sebagai konsekuensi dari perkembangan teknologi informasi
dan komunikasi (selanjutnya disebut TIK) yang eksponensial, berbagai
inovasi telah dilakukan dengan memunculkan format-format baru
kemasan informasi (pustaka digital, pustaka multi media, dan Online
access}. Semua itu diharapkan akan memiliki daya tarik bagi pemustaka,
selain layanan yang kompetitif, cepat, simpel serta memberikan banyak
alternatif. Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk
mengoptimalkan kinerja sistem dan temu balik informasi, electronic
library, model perpustakaan di abad 21 tersedia di perpustakaan UNY,
sementara belum semua perpustakaan perguruan tinggi menyediakan
jasa layanan tersebut.
Dalam rangka peningkatan layanan berbagai usaha telah dilakukan
yaitu dengan mengemas beberapa layanan yang dapat dimanfaatkan
para pengunjung perpustakaan antara-lain: (1) e-library dan e-journal
yang dapat diakses 24 jam dalam sehari; (2) akses Intranet ke koleksi
repositori digital; (3) koneksi Internet melalui Wifi; (4) layanan
pemustaka Online seperti perpanjangan buku Online, (5) layanan
fotokopi; (6) layanan jam buka perpustakaan s.d. pk. 19.00.
Layanan koleksi elektronik yang disediakan perpustakaan UNY
meliputi jurnal elektronikuntuk berbagai bidang ilmu. Layanan
elektronik lain adalah layanan jasa penelusuran Informasi. Layanan ini
dimaksudkan untuk membantu menelusur informasi di perpustakaan,
dengan harapan pemustaka dapat memperoleh informasi dengan cara
mudah, cepat, dan tepat. Bagi pemustaka yang mengalami kesulitan
dalam menemukan informasi, dapat meminta bantuan jasa penelusuran
146
TIK UNY 2020
di Ruang Referensi dan Informasi (R. 2.08). Layanan penelusuran tidak

terbatas pada koleksi internal saja, tetapi dalam kondisi tertentu dapat
digunakan untuk menelusur informasi di perpustakaan/pusat-pusat
informasi di luar Perpustakaan UNY.
B. Pemanfaatan TIK Untuk Perpustakaan

Semakin berkembangnya teknologi informasi, khususnya Internet,
sumber daya informasi yang tersedia baik di dalam maupun di luar
perpustakaan semakin berkembang dengan pesat. Bentuk dan format
sumber informasi kini lebih bervariasi dan kompleks, tidak hanya dalam
bentuk tercetak tapi elektronik dan digital.
Dengan perkembangan teknologi informasi tersebut, membuat
beberapa penerbit, sebagai salah satu penyedia informasi, mulai
menerbitkan publikasinya dalam format digital. Publikasi tersebut
kemudian dipasarkan melalui internet. Setiap orang yang hendak
mengakses, wajib membayar lebih dulu, sebelum dapat mendapatkan
publikasi tersebut.
Ada dua kategori sumber elektronik (ejournal, ebook, dsb.) yaitu
bebas dan berlangganan/beli. Panduan ini adalah untuk sumber
berlangganan/beli. Sumber berlangganan yang dapat diakses dari UNY
tidak hanya berupa sumber yang dilanggan/dibeli khusus oleh UNY tapi
juga sumber yang dilanggan oleh Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan dan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
Jenis sumber yang dilanggan oleh UNY tentunyasudah disesuaikan
dengan sumber yang dilanggan oleh pihak-pihak luar, agar tidak terjadi
tumpang tindih langganan, di samping disesuaikan dengan kebutuhan
pemakai dan anggaran yang tersedia. Oleh karena itu dari tahun ke
tahun sumber berlangganan yang dapat diakses dari UNY mengalami
dinamika. Sumber tersebut di-update dan dapat diakses melalui
http://e.library.uny.ac.id. berikut adalah sumber yang dapat diakses
dari UNY.
147
1. Dari Langganan UNY

Untuk memenuhi kebutuhan referensi bagi pemustaka
Perpustakaan menyediakan e-books dan e-jurnals tang dapat diakses
melalui beranda laman Perpustakaan mencakup berbagai link berikut.
a. ProQuest (http://search.proquest.com/) berisi artikel: Ilmu Sosial,
Lingkungan, Hukum, Komunikasi, Ilmu Budaya, Bahasa,
Kesusasteraan, MIPA, Humaniora, Teknik, Ekonomi, dll.
b. JSTOR (http://www. Jstor.org/) berisi artikel bidang humanities,
social sciences dan sains.
c. Springer Nature (http://link.springer.com/)
d. EBSCO (http://search.ebscohost.com/) berisi paket koleksi e-book
dengan tema kependidikan yang sifatnya perpectual/dapat diakses
terus-menerus.
e. Springer Link (http://link.springer.com/) berisi paket koleksi e-
book dengan tema kependidikan yang sifatnya perpectual/ dapat
diakses terus-menerus.
f. Ebooks dari E-brary (http://site.ebrary.com/lib/uny/)
2. Dari Langganan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

Informasi yang dapat diakses berasal dari 20 macam penyedia
yakni: Alexander Street Press, Alexander Street Video, Balai Pustaka,
Bowker, Brill Online , Cambridge University Press, Cengage Learning,
Ebrary, Ebsco Host, IGI Global, IG Publishing, Indonesia Heritage Digital
Library, Digital Angkasa, Lexis Nexis, Myilibrary, Proquest (mencakup
24 database), Sage Knowledge, Taylor & Francis, Ulrichs, dan Westlaw.
Cara akses dapat lewat http://e-resources.perpusnas.go.id bila sudah
mendaftar dan mempunyai userid dan password.
3. Dari Langganan Ristek DIKTI (Kemendikbud)

Ristek DIKTI menyediakan sumber elektronik yang dapat diakses
dari UNY sebagai berikut:
a. Gale Cengage Learning, dengan alamat akses dari UNY:
http://infotrac.galegroup.com/itweb/ptn066 yang mencakup
sembilan database.
148
TIK UNY 2020
b. ProQuest (mencakup tiga database yakni Agricultural &

Environmental Science Database, Arts & Humanities Database, dan
Technology Collection (1962 - current) ), dengan alamat untuk
akses dari UNY: http://search.proquest.com.
c. Scopus, dengan alamat http://scopus.com, dengan cara akses
dapat dilihat melalui alamat terbatas https://goo.gl/xYiSFs
(sebelum membuka alamat terbatas ini mohon untuk Log Out dulu
dari akun Gmail yang bukan uny.ac.id.)
Di samping melanggan jurnal elektronik internasional, DIKTI
bekerjasama dengan PDII-LIPI serta berbagai perguruan tinggi
mengembangkan portal yang berisi referensi ilmiah dengan nama
Garuda. Garuda kepanjangan dari Garba Rujukan Digital adalah portal
penemuan referensi ilmiah Indonesia yang merupakan titik akses
terhadap karya ilmiah yang dihasilkan oleh akademisi dan peneliti
Indonesia. Garuda antara lain mencakup: e-journal domestik, tugas
akhir mahasiswa, dan laporan penelitian. Garuda dapat diakses melalui
http://garuda.dikti.go.id
C. Mitra Perpustakaan UNY
1. Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri

Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri (FKP2TN)
perlu diketahui oleh mahasiswa baru. Laman forum ini dapat dibuka di
http://fkp2tn.org/. Perpustakaan UNY menjadi salah satu anggota dari
forum ini sehingga para mahasiswa UNY dapat bergabung untuk
mendapatkan ‘Kartu Sakti” -sebagai tanda keanggotaan, sering disebut
dengan istilah Kartu Sakti. Dengan menunjukkan kartu sakti itu,
mahasiswa dapat mengunjungi perpustakaan-perpustakaan PTN di
seluruh Indonesia yang menjadi anggota.
Kartu Sakti diterbitkan oleh FKP2TN sebagai sarana untuk
mendukung program resource sharing. Kartu Sakti diberikan kepada
sivitas akademika (mahasiswa dan dosen) yang memerlukan dengan
beberapa ketentuan. Dengan memiliki Kartu Sakti, mahasiswa dan
149
dosen dapat dengan mudah mengunjungi dan mengakses koleksi semua

perpustakaan perguruan tinggi anggota FKP2TN.
Semua perpustakaan anggota FKP2TN telah menyepakati salah
satu bentuk kerjasama resource sharing seperti ini. Untuk memudahkan
pelayanan terhadap mahasiswa dan dosen yang ingin memanfaatkan
program ini, maka Kartu Sakti ini menjadi penanda bahwa pemilik kartu
tersebut berasal dari perpustakaan perguruan tinggi negeri anggota
FKP2TN. Jadi Kartu Sakti ini dapat dianggap sebagai ‘global passport’
untuk mengunjungi, mengakses dan memanfaatkan bahan pustaka yang
dimiliki oleh semua perpustakaan anggota FKP2TN.
Syarat keanggotaan untuk mendapatkan kartu sakti FKP2TN a.l.:
1) Menyerahkan pas photo 2x3 sejumlah 2 lembar
2) Masih aktif kuliah (belum lulus dan tidak sedang cuti kuliah)
3) Membayar biaya administrasi Rp. 15.000,00
4) Keanggotaan berlaku selama 3 bulan.
Layanan Kartu Sakti (yang didedikasikan sepenuhnya untuk
mahasiswa dan dosen) mempunyai beberapa manfaat antara lain:
a. Pemilik Kartu Sakti dapat dengan mudah (tanpa persyaratan
administrasi tertentu, misalnya surat pengantar, dan tanpa biaya
apapun) dapat mengunjungi, mengkases dan memanfaatkan
bahan pustaka di semua perpustakaan perguruan tinggi negeri
anggota FKP2TN di seluruh Indonesia.
b. Dengan memiliki Kartu Sakti, mahasiswa atau dosen mempunyai
kesempatan luas untuk mengakses berbagai bahan pustaka
sebagai sumber belajar belajar, mengajar dan penelitian dari
berbagai perpustakaan perguruan tinggi negeri anggota FKP2TN di
seluruh Indonesia.
2. Jogja Library for All (JLA)

Jogja Library for Alladalah Portal Informasi Katalog Buku
Perpustakaan yang memiliki layanan untuk pencarian buku di 35
Perpustakaan yang ada di Yogyakarta. Portal JLA dapat diakses di laman
http://jogjalib.com. Perpustakaan UNY termasuk dalam 35
perpustakaan yang menjadi anggota dari portal JLA, sehingga bagi
150
TIK UNY 2020
Mahasiswa ingin tergabung dalam anggota JLA, maka persetujuan untuk

menjadi member sangatlah mudah dan cepat dikarenakan setiap
anggota JLA mempunyai hak akses untuk melakukan persetujuan
member melalui account admin universitas di jogjalib. Mahasiswa yang
menjadi anggota dari JLA akan memiliki kartu anggota yang berfungsi
sebagai tanda masuk/tanda pass ke perpustakaan unit anggota JLA.
Syarat keanggotaan untuk menjadi anggota dari JLA yaitu:
a) Civitas akademika UNY
b) Mengisi data pribadi di http://jogjalib.com
c) Konfirmasi pendaftaran anggota ke UPT perpustakaan UNY dengan
menunjukan KTM yang masih berlaku.
d) Keanggotaan berlaku selama 1 tahun.
Beberapa layanan pemustaka berbasis TIK antara lain meliputi: (1)

layanan perpanjang mandiri, (2) layanan bebas pustaka Online , (3)
layanan perpustakaan digital yang hanya dapat diakses di lantai 3 dan
(4) layanan akses E-jurnal
D. Layanan Perpanjang Mandiri

Perpanjang mandiri merupakan fasilitas untuk memudahkan
pemustaka melakukan perpanjangan masa pinjam buku tanpa harus
datang ke Perpustakaan. Perpanjangan mandiri dapat dilakukan jika
koleksi yang dipinjam tidak melibihi jatuh tempo atau terlambat dan
belum pernah dilakukan perpanjangan. Perpanjangan masa pinjam
buku dilakukan maksimal 1 kali perpanjangan. Untuk melakukan
perpanjangan mandiri buka laman
http://library.uny.ac.id/sirkulasi/index.php?p=perpanjang. Masukan
Nomor Induk Mahasiswa (NIM) pada kolom nomor induk mahasiswa
yang disediakan.
151
Gambar 113.Tampilan Layanan Perpanjangan Pinjaman Koleksi Secara

Mandiri
Setelah berhasil masuk, akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Kemudian masukkan nomor barcode atau nomor inventaris yang
terdapat di halaman sampul buku pada form No Barcode Buku,
kemudian klik tombol perpanjang. Masukan nomor barcode tersebut
satu per satu sejumlah buku yang diperpanjang, sesuai dengan judul
yang terdapat dalam daftar pinjaman.
152
TIK UNY 2020
Gambar 114. Tampilan Perpanjangan Mandiri Setelah Login
Jika perpanjang berhasil dilakukan akan ada pemberitahuan

“Perpanjangan buku dengan no barcode 1431108556 berhasil
dilakukan” dan pada judul buku yang telah diperpanjang tadi ada
keterangan “koleksi telah diperpanjang” . Jika sudah selesai melakukan
perpanjangan on-line, klik tombol Selesaikan Transaksi.
153
Gambar 115.Tampilan Jika Perpanjangan Mandiri Berhasil
E. Layanan Bebas Pustaka Online
Bebas pustaka diberikan untuk kepentingan

pendaftaranyudisium/wisuda dan hanya berlaku untuk satu kali wisuda,
sebagai bukti tidak memiliki pinjaman perpustakaan.
Syarat yang harus dipenuhi antara lain:
• Tidak memiliki pinjaman buku di perpustakaan pusat atau
fakultas.
• Mengunggah file karya ilmiah (disertasi, tesis dan skripsi) yang
terdiri dari ringkasan/jurnal, abstrak, halaman pengesahan dan
fulltext karya ilmiah.
• Menyerahkan sumbangan buku untuk S0/S1s0/s1 minimal
seharga Rp. 25.000, untuk S2/S3 minimal seharga Rp. 50.000.
Pengisian data dilakukan di laman http://library.uny.ac.id/member,

lebih jelasnya akan diterangkan sebagai berikut:
1) Dashboard User
Untuk mengisi formulir online bebas pinjam mahasiswa harus
masuk ke halaman user menggunakan akun SSO UNY atau
154
TIK UNY 2020
menggunakan nomor anggota perpustakaan di laman

http://library.uny.ac.id/member. Jika berhasil login akan tampil
dashboard/halaman depan aplikasi seperti yang ditunjukan pada
gambar dibawah ini.
Gambar 116. Dashboard user sistem administrasi perpustakaan
2) Formulir karya akhir mahasiswa. Kemudian memilih menu unggah

karya ilmiah untuk melanjutkan pengisian formulir. Akan muncul
syarat-syarat yang harus dipenuhi terlebih dahulu untuk
mendapatkan surat tersebut diantaranya tidak memiliki pinjaman
di perpustakaan pusat/fakultas dan tidak memiliki hutang denda.
155
Gambar 117. Checklist Pinjaman dan Hutang Perpustakaan
3) Unggah karya akhir mahasiswa

Jika syarat diatas sudah terpenuhi, mahasiswa dapat mengunggah
file karya ilmiah dalam bentuk pdf antara lain: jurnal, abstrak, halaman
pengesahan dan fulltext karya akhir mahasiswa.
Gambar 118.Formulir Isian Karya Tugas Akhir Mahasiswa
156
TIK UNY 2020
Gambar 119.Upload File Karya Akhir Mahasiswa
Gambar 120.Formulir Untuk Upload Karya Ilmiah Mahasiswa
4) Formulir sumbangan buku alumni

Setelah selesai mengisi data karya akhir dan upload file karya akhir,
mahasiswa kemudian mengisi data buku yang akan disumbangkan ke
perpustakaan seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah ini.
157
Gambar 121.Formulir Sumbangan Buku Alumni
5) Notifikasi hasil verifikasi data oleh petugas.

Jika sudah selesai, mahasiswa menunggu hasil verifikasi dari
petugas unggah mandiri yang akan dikirim melalui email atau
melalui aplikasi ini. Jika file karya ilmiah yang diunggah sudah
disetujui kemudian mahasiswa menyerahkan buku sumbangan ke
loket serta mendapatkan surat keterangan bebas pinjaman
berbentuk pdf yang dikirim ke email mahasiswa.
158
TIK UNY 2020
Gambar 122.Notifikasi Hasil Verifikasi Pada Aplikasi SIADPER.
Gambar 123. Notifikasi Hasil Verifikasi Pada Email Mahasiswa
159
F. Akses jurnal off Campus (Mengakses jurnal berlangganan tanpa

jaringan UNY)
Layanan ini dapat diakses dilaman http://ezproxy.uny.ac.id dan login

menggunakan akun SSO UNY. Untuk lebih jelasnya akan diterangkan
sebagai berikut:
1.Buka Halaman http://ezproxy.uny.ac.id kemudian login

menggunakan akun SSO UNY.
Gambar 124. Halaman log in menggunakan akun SSO UNY
2. Setelah berhasil login, kemudian pilih jurnal yang dilanggan oleh

UNY misalnya jstor.
160
TIK UNY 2020
Gambar 125. Direct Access Journal
3. Pada waktu pertama kali akses ezproxy browser akan meminta

security exception. Jika browser yang digunakan Mozilla, ikuti
langkah dibawah ini untuk menambahkan security exception.
• Pilih advanced
Gambar 126. Menambahkan Security Exception (1)
161
• Pilih Add Exception
• Pilih Confrim Security Exception
4. Jika browser yang digunakan google chrome, ikuti langkah dibawah

ini.
• Klik advanced
162
TIK UNY 2020
• Pilih Proceed To Link
163
G. Layanan Perpustakaan Digital

Layanan perpustakaan digital dapat diakses di gedung Digital
Library. Koleksi yang tersedia: skripsi, tugas akhir, tesis, laporan
penelitian, jurnal, laporan tahunan, laporan pengabdian masyarakat,
pidato pengukuhan guru besar, dan disertasi.
Gambar 131. Tampilan Koleksi Perpustakaan Digital
Gambar 132. Tampilan Pembaca Koleksi Digital
H. Digital Library
Peran perpustakaan pada suatu perguruan tinggi adalah sebagai
denyut jantung kehidupan insan akademis di perguruan tinggi tersebut.
164
TIK UNY 2020
Oleh sebab itu agar perpustakaan tetap eksis, maka harus selalu
berinovasi dan mampu mengembangkan diri sesuai dengan kemajuan
teknologi. Salah satunya adalah dengan mengembangkan perpustakaan
digital.
Definisi singkat dari perpustakaan digital atau digital library adalah
bentuk perpustakaan yang keseluruhan koleksinya memakai format
digital yang disusun dalam sebuah arsitektur komputerisasi. Koleksi
tersebut dapat berupa e-book, e journal, atau bahan repositori digital
lainnya, yang dapat diakses oleh pemustakan baik secara virtual atau
maya, maupun secara fisik berkunjung ke Digital Library. Dengan
demikian aksesnya tidak dibatasi jarak, ruang, dan waktu.
Tanggap akan pentingnya inovasi di bidang perpustakaan, UNY
telah membangun Digital Library berstandar internasional. Peresmian
Perpustakaan Digital dilaksanakan dua kali, yaitu peresmian konten
perpustakaan oleh Dirjen Belmawa Kemristekdikti pada tanggal 8 Maret
2018 dan peresmian gedung Digital Library pada tanggal 13 Juli 2018.
Luas bangunan Digital Library adalah 25 x 24 meter tiap lantai, terdiri
satu basement dan empat lantai. Setiap lantai disediakan toilet yang
terpisah antara pemustaka putra dan putri. Pengunjung dapat
menggunakan lift juga disediakan Tangga yang ada disetiap lantai yang
dapat digunakan sebagai jalur evakuasi atau pada saat terjadi gangguan
lift.
Fasilitas K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) terdiri dari fire
alarm, smoke detector, hydrant, springkle. Fasilitas K3 ini untuk
mengamankan gedung Digital Library dari bahaya kebakaran.
Fasilitas IT yang tersedia adalah sebagai berikut.

• Server dengan kapasitas hingga 14TB,
• Wifi dengan login menggunakan akun SSO UNY,
• Komputer user dengan seri IMAC i5 3.4 Ghz,
• Video conference,
• Firewall Fortinate fortigate. Fortinate fortigate (digunakan sebagai
manajemen jaringan pada Digital Library), dengan menggunakan
fasilitas ini pemustaka nantinya dapat mengakses koleksi jurnal
165
ataupun ebook yang dilanggan atau yang terdapat di Digital Library

dapat diakses secara off campus atau tanpa menggunakan jaringan
kampus.
Koleksi yang tersedia adalah sebagai berikut.

• Ebook yang disajikan sudah dalam bentuk 3d flipbook sehingga
mempermudah pemustaka dalam membaca koleksi karena
bentuknya mirip dengan buku fisik.
• Koleksi skripsi, tesis dan disertasi dengan akses terbatas (login
menggunakan SSO UNY dan hanya dapat diakses menggunakan PC
Digital Library)
• E-jurnal UNY
• Jurnal dan ebook yang dilanggan
Gambar 133. Sisi Barat Gedung Digital Library
Berikut uraian singkat tiap lantai yang ada pada Gedung Digital
Library
1. Basement
Berisi 100 unit komputer imac,diperuntukan bagi pemustaka yang
akan mengakses koleksi yang ada di Digital Library dan sudah terkoneksi
dengan jaringan yang ada di gedung perpustakaan lama. Selain itu
166
TIK UNY 2020
pemustaka dapat mencari koleksi jurnal dab ebook yang dilanggan

ataupun yang diterbitkan oleh UNY.
2. Lantai 1
Untuk ruang lobby disediakan fasilitas tempat duduk dan meja
yang nyaman serta akses wifi bagi pemustaka.
3. Lantai 2
Ruangan ini bersifat private room bagi pemustaka yang akan
mengakses koleksi Digital Library secara lebih private tidak terganggu
antara pemustaka 1 dengan yang lainya, setiap bilik disediakan 1 Pc
IMAC dan furniture yang nyaman. Total bilik dan PC dilantai 2 sejumlah
76 PC. Dilantai 2 juga terdapat ruang mushola dan 2 ruang diskusi
dengan kapasitas 30 orang. Ruang ini dapat digunakan untuk ruang
diskusi dan sesi paralel kegiatan seminar. Lantai 2 terhubung dengan
lantai 2 gedung perpustakaan lama sehingga memudahkan pemustaka
jika ingin berkunjung ke perpustakaan koleksi tercetak.
4. Lantai 3
Terdiri dari 2 ruangan masing-masing berkapasitas 30 orang yaitu
colaborative room dan audio room. Colaborative room berfungsi
sebagai ruangan diskusi atau pembelajaran dengan fasilitas 4 layar
monitor yang dapat menampilkan slide materi dari dalam maupun dari
luar ruangan. Ruang audio dapat digunakan untuk mini video
conference. Dilantai 3 juga disediakan 45 PC untuk keperluan
pemustaka.
5. Lantai 4
Lantai 4 merupakan gedung pertemuan Digital Library
berkapasitas 300 orang. Dilengkapi dengan fasilitas vicon, sound system
dan proyektor giant screen yang dapat menampilkan hingga 8 tampilan
input yang berbeda. Ruangan ini sangat representatif untuk kegiatan
seminar internasional.
I. Layanan akses E-journal

Ada dua macam penyedia e-journal, pertama adalah penyedia
yang hanya membolehkan orang mengakses koleksi jika yang
bersangkutan berlangganan secara pribadi maupun lewat institusi. Jenis
167
kedua adalah penyedia e-journal yang meskipun tidak berlangganan,

orang masih dapat mengakses judul dan abstrak dari e-journal yang
disediakan. e-jurnal yang pernah dilanggan Perpustakaan UNY adalah
sebagai berikut: 1) Ebsco, paket database Academic Search Complete di
samping dapat mengakses paket database yang dilanggan oleh DIKTI
yakni Computers & Applied Sciences Complete dan Engineering Source;
2) Springer Link, paket Academic Edition; 3) JSTOR; dan 4) IEEE, paket
ASPP (All Society Periodical Packages). Beberapa penyedia konten
elektronik yang pernah dapat diakses di UNY pada tahun 2014, seperti
ProQuest, Cengage Learning, Ebrary, dan Alexander Street Video, pada
tahun 2015 dapat diakses via http://e-resources.perpusnas.go.id/.
Panduan tentang ProQuest dan Cengage di bawah masih dapat dipakai
dan diterapkan setelah pemustaka login ke E-resource di web Perpusnas
tersebut.
Secara umum, untuk mendapatkan jurnal yang diinginkan, setiap
e-jurnal menyediakan fasilitas pencarian yang mirip dengan mesin
pencari Google. Di samping itu ada fasilitas untuk mempersempit
(memfilter) hasil pencarian sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih
spesifik. Filter selain berdasarkan subjek, juga dapat berdasarkan
relevansi atau berdasarkan kebaruan, yakni pengurutan hasil pencarian
menurut yang terbaru atau menurut yang terlama. Masih ada lagi filter-
filter lain seperti filter menampilkan konten dengan full-text bisa dapat
diakses atau menampilkan seluruh konten. Ada pula fasilitas
personalisasi yang dapat diperoleh biasanya dengan membuat akun di
penyedia e-journal tersebut. Keterampilan untuk mendapatkan jurnal
yang diinginkan memerlukan pembiasaan dan perulangan dalam
mencoba.
Untuk mempermudah akses ke langganan berbagai e-jurnal
sebagai koleksi perpustakaan digital UNY, disediakan URL baru
http://e.library.uny.ac.id seperti gambar berikut:
168
TIK UNY 2020
Gambar 134. Tampilan E-Resources Dari Perpustakaan UNY Sebagai

Perantara Untuk Mengakses E-Journal Yang Dilanggan
1. E-journal dari IEEE

Pada tahun 2015, UNY melanggan IEE paket ASPP (All Society
Periodicals Package). IEEE paket ASPP yang dapat diakses lewat
perpustakaan digital IEEE Xplore, menyediakan akses koleksi inti IEEE
untuk jurnal berkala teoritis, eksperimental, dan aplikasi praktis di
bidang teknik, elektro/elektronika, robotika, ilmu
komputer/informatika, kontrol, otomasi, dan mekatronika, di samping
juga memuat beberapa jurnal kependidikan seperti IEEE Transactions on
Learning Technologies dan IEEE Transactions on Education.
Per Juli 2016, IEEE paket ASPP masih dapat diakses lewat tautan
http://ieeexplore.ieee.org untuk keperluan pencarian sampai level
abstract. Karena sudah tidak berlangganan, pdf full-text tidak dapat
diunduh. Bila kesulitan mendapatkan pdf full-text, dan memerlukannya,
pemustaka dapat menghubungi library@uny.ac.id. Tampilan laman IEEE
paket ASPP lewat perpustakaan digital IEEE Xplore adalah seperti
gambar berikut:
169
Gambar 135. Tampilan Untuk Pencarian Dari IEEE Xplore Digital Library
Tidak semua konten dilanggan UNY, dan ini ditandakan dalam hasil
pencarian ada yang berlabel kunci gembok mengunci atau gembok
membuka. Untuk menyaring konten yang dapat diunduh teks
lengkapnya, Anda dapat membatasinya dengan memilih Show “My
Subscribed Content” sebagai pengganti pilihan aseli Show “All Resuts”.
Tempat pilihan adalah seperti di gambar berikut.
Gambar 136. Pilihan Jenis Filter: All Results, My Subscribed Content, atau
Open Access
170
TIK UNY 2020
Perpustakaan dapat membantu mengusahakan untuk

memperoleh teks lengkap bila Anda memerlukan teks lengkap PDF dari
artikel terkunci (belum dilanggan UNY) yang Anda perlukan. Untuk itu,
silakan berkirim email ke library@uny.ac.id. Untuk memastikan bahwa
Anda adalah warga akademika UNY, silakan berkirim email dengan
memakai alamat email UNY Anda.
Fitur lain dari perpustakaan digital IEEE Xplore adalah fitur
personalisasi yang dapat Anda manfaatkan setelah Anda membuat akun
pengguna dan menggunakan password untuk masuk. Membuat akun di
perpustakaan digital IEEE Xplore tidak dipungut biaya.
2. E-journal dari JSTOR

JSTOR (singkatan dari Journal Storage) merupakan perpustakaan
digital sejak tahun 1995. JSTOR merupakan repositori artikel teks
lengkap yang berisi koleksi jurnal mayoritas di bidang ilmu-ilmu sosial.
Akses JSTOR dapat dilakukan melalui Internet di dalam kampus UNY.
JSTOR dapat diakses via tautan http://www.jstor.org.Tampilan laman
muka JSTOR adalah seperti gambar berikut.
Gambar 137. Tampilan mode Basic Search dari JSTOR
Artikel dapat dicari dengan langsung memasukkan kata-kata kunci

ke dalam ruas isian yang ada di tengah. Mode pencarian lanjut dapat
dilakukan dengan mengklik tautan “Advanced Search”. Tampilan
pencarian lanjut adalah seperti berikut:
171
Gambar 138. Tampilan mode Advanced Search dari JSTOR
Bila digulung lagi ke bawah, ada fitur untuk menyaring atau

membatasi yang dicari ke jurnal atau bidang tertentu yang didaftar
menurut abjad dari A sampai Z, seperti gambar berikut:
172
TIK UNY 2020
Gambar 139. Tampilan Filter Menurut Bidang Ilmu dari JSTOR
PDF dapat diunduh dengan mengklik tautan “Download PDF”.

Sebelum file terunduh, Anda diminta menyetujui Terms and Condition
dengan mengklik tombol “I Accept”, seperti gambar berikut:
173
Gambar 140. Tampilan Persetujuan Sebelum Mengunduh Artikel Full-Text
Anda dapat juga mengurutkan hasil pencarian berdasarkan yang

terbaru dengan mengklik tombol “Newest”, “Relevance”, atau “Oldest”.
Contoh hasil dapat seperti gambar berikut:
174
TIK UNY 2020
Gambar 141. Tampilan Fasilitas Filter Berdasarkan Relevance, Newest, atau

Oldest
Di samping fitur Search, ada pula fitur Browse berdasarkan

Subject, Title (judul), atau Publisher (penerbit), seperti gambar berikut:
Gambar 142. Tampilan Fasilitas BrowseMenurut Subjek, Judul, atau Penerbit
175
Fitur terakhir adalah personalisasi yang akan berfungsi kalau Anda

sudah membuat akun dan masuk dengan password dari akun tersebut.
Membuat akun di perpustakaan digital JSTOR tidak dipungut biaya. Fitur
personalisasi diakses lewat menu dropdown MyJSTOR seperti gambar
berikut:
Gambar 143. Tampilan Fasilitas Personalisasi JSTOR
3. E-journal dari Springer Link

UNY melanggan konten elektronik Springer Link dalam paket
Academic Edition. Konten Springer Link dapat diakses melalui alamat
URL http://link.springer.com/ dengan tampilan pencarian seperti
berikut.
176
TIK UNY 2020
Gambar 144. Tampilan E-JournalSpringer Link Yang Dilanggan UNY
Akses Springer Link yang dilanggan UNY selain melalui internet di

dalam kampus, juga dapat melalui internet di luar kampus. Bila Anda
memerlukan akses Springer Link di luar kampus, silakan menghubungi
library@uny.ac.id. Untuk memastikan bahwa Anda adalah warga
akademika UNY, silakan berkirim email dengan memakai alamat email
UNY Anda.
Tidak semua konten di Springer Link dapat diakses lewat paket
langganan UNY. Konten yang belum dapat diakses ditandai dengan ikon
gembok terkunci. Perpustakaan dapat membantu mengusahakan untuk
memperoleh teks lengkap bila Anda memerlukan teks lengkap PDF dari
artikel terkunci (belum dilanggan UNY) yang Anda perlukan. Untuk itu,
silakan berkirim email ke library@uny.ac.id. Untuk memastikan bahwa
Anda adalah warga akademika UNY, silakan berkirim email dengan
memakai alamat email UNY Anda.
177
4. E-Journal dari EBSCO

EBSCO adalah sebuah pangkalan data komersial yang dapat
diakses secara Online melalui Internet. EBSCO menawarkan variasi-
variasi dari tulisan yang dapat dilihat secara full text maupun data-data
yang disimpan oleh penyedia informasi proprietary. Pada tahun 2015,
UNY melanggan EBSCO dalam bentuk paket Academic Search Complete
(ASC). Paket ASC ini menyediakan banyak koleksi jurnal full-text dari
bidang sains, teknologi, matematika, ilmu-ilmu sosial dan humaniora,
yang di dalamnya termasuk pendidikan. Di samping paket tersebut, UNY
dapat mengakses paket database EBSCO yang dilanggan oleh DIKTI yakni
Computers & Applied Sciences Complete dan Engineering Source. Per
Juli 2016, EBSCO Dikti tidak dapat diakses, sementara itu UNY dalam
proses pengadaan langganan ebook perpetual bertema kependidikan.
Namun EBSCO masih dapat diakses melalui koleksi PNRI.
Tampilan pencarian EBSCO adalah seperti berikut:
Gambar 145. Tampilan Advanced Search dari Ebsco
Tampilan tersebut merupakan mode pencarian lanjut. Bila

dikehendaki mode sederhana, bisa dapat diklik link “Basic Search”,
sehingga tampilan menjadi seperti ini:
178
TIK UNY 2020
Gambar 146. Tampilan Basic Search dari Ebsco
Akses EBSCO yang dilanggan UNY selain melalui internet di dalam

kampus, juga bisa dapat melalui internet di luar kampus. Bila Anda
memerlukan akses EBSCO di luar kampus, silakan menghubungi
library@uny.ac.id. Untuk memastikan bahwa Anda adalah warga
akademika UNY, silakan berkirim email dengan memakai alamat email
UNY Anda.
Strategi Penelusuran Database EBSCO

Per Juli 2016 akses database Ebsco tersedia melalui PNRI. Cara
akses melalui http://e.library.uny.ac.id lalu klik link dengan tulisan
“Internal Link e-Resources PNRI (1) hanya via IP Address Akses Lokal
dalam Universitas”. Setelah muncul halaman baru, klik link dengan teks
“Ebsco Alternative Database Collections”. Pada tahun 2016, yang
dilanggan UNY adalah paket e-book perpetual bertema kependikan (per
Juli 2016 dalam proses pengadaan), sedangkan Ristek DIKTI per Juli 2016
langganan EBSCO tidak bisa dapat diakses mungkin karena dalam masa
perpanjangan, atau tidak melanggan lagi.
Gambar 147. search.ebscohost.com
Pencarian dengan Basic Search

Langkah pertama pencarian dengan Basic Search. Ketikan kata
kunci, untuk mempersempit pencarian klik pada Search Options yang
179
akan menampilkan berbagai pilihan tambahan filter yang bisa dapat

digunakan.
Gambar 148. Pencarian EBSCO dengan Basic Search
Pencarian dengan Advanced Search

Selain menuliskan kata kunci di kotak kosong pencarian, pemakai
dapat memilih salah satu field (berada di sebelah kanan kotak kosong)
yang disesuaikan dengan kata kunci tersebut.
Gambar 149. Pencarian EBSCO dengan Advance Search
Pencarian dengan Subject Search

Klik subject di bagian atas kemudian pilih subject berdasarkan
database yang ada. Kemudian baru ketikkan subjek yang akan dicari.
180
TIK UNY 2020
Pencarian dengan Publication Search

Klik publikasi di bagian atas kemudian pilih publikasi berdasarkan
database yang ada. Kemudian baru ketikkan publikasi yang akan dituju.
Jenis Publikasi Hasil Pencarian

Tampilan layar pencarian akan menghasilkan berbagai macam
bentuk artikel, yaitu: semua sumber, jurnal ilmiah, majalah, publikasi
asosiasi, koran, profil industri, report Negara, referensi/laporan, dan
bentuk bentuk artikel lainnya yang tersedia.Pemustaka dapat
melimitasi pencarian dengan klik pada salah satu tab tersebut.
Gambar 150. Memilih tipe sumber EBSCO
Menampilkan Artikel Hasil Pencarian

Pemakai dapat mengklik hasil pencarian pada judul artikel atau
dapat langsung melakukan download untuk melihat keseluruhan isi
artikel
181
Gambar 151. Download Artikel
Mencetak Artikel
Pemakai dapat mencetak dokumen dengan meng-klik tombol
cetak. Sama halnya dengan mengirim artikel melalui email atau export
artikel, pada tampilan hasil setiap artikel. Tampilan yang akan dicetak
tergantung pada jenis dokumen yang dipilih dalam tampilan tersebut.
Gambar 152. Mencetak Artikel EBSCO
Email
Pemakai dapat meng-email artikel dengan meng-klik button email
pada setiap hasil dokumen.
182
TIK UNY 2020
Gambar 153. Setting Email EBSCO
Pengaturan Alert
Untuk selalu mendapatkan artikel yang terbaru tanpa registrasi
apapun cukup dengan memasukkan email pemakai, EBSCO
menyediakan fiturAlert. Fitur ini dapat memungkinkan pemakai
mengatur periode pengiriman serta masa periode berakhir.
Gambar 154. Membuat email Alert EBSCO
Sitasi
EBSCO juga menyediakan fasilitas bagi pengguna yang ingin
mengutip suatu artikel dalam berbagai format kutipan. Tampilan
menunya sebagai berikut:
183
Gambar 155. Fasilitas Sitasi EBSCO
5. E-journal dari ProQuest

Akses ProQuest dapat dilakukan melalui PNRI (http://e-
resources.pnri.go.id) setelah pemustaka mendaftarkan diri secara
Online untuk mendapatkan username dan password. Setelah login di
e-resources PNRI, pemustaka dapat mengklik ProQuest dan melakukan
pencarian jurnal di sana. Di samping itu, tersedia pula fasilitas pencarian
Summon yang merupakan integrasi dari seluruh database yang
dilanggan PNRI. Di samping itu, per Juli 2016, Ristek DIKTI melanggan
ProQuest untuk tiga database yang dapat langsung diakses melalui UNY
di http://search.proquest.com.
Proquest adalah salah satu pangkalan data komersial berisi jutaan
artikel dari berbagai subjek yang sudah dipublikasikan di jurnal ilmiah,
majalah, dan koran. Sumber-sumber tersebut dapat dimanfaatkan
sebagai bahan rujukan dalam kegiatan akademik (terutama untuk
penelitian). AksesProquest, di samping dari Ristek Dikti yang bisa dapat
diakses via UNY di http://search.proquest.com, dapat juga dilakukan
melalui login e-resources dari PNRI (http://e-
resources.perpusnas.go.id/), lalu klik sumber elektronik nomor 16
dengan tulisan “Proquest” seperti gambar berikut.
184
TIK UNY 2020
Gambar 156. Untuk Masuk ke Proquest dari E-resources PNRI

Dalam pencarian dengan Basic Search ini, Pemakai dapat
menuliskan kata kunci keywords) pada kotak di bawah tulisan Basic
Search seperti pada tampilan di atas. Pada pencarian ini dapat
digunakan semua boolean operators seperti AND, OR, AND NOT dan
sebagainya, serta dapat mempersempit pencarian dengan membatasi
hasil pada data yang tersedia Full Text, dari sisi waktu penerbitan serta
kriteria lainnya.
Tampilan menu Basic Search:
185
Gambar 157. Pencarian dengan Basic Search
Contoh penelusuran melalui Basic Search. Misalnya kita mau menelusur

informasi tentang perdagangan bebas. Kita gunakan kata kunci ‘free
trade’. Ketikkan kata kunci tersebut di kotak pencarian, lalu pilih
database yang diinginkan, serta waktu penerbitan (date range) dan hasil
yang diinginkan (apakah full text atau scholarly journals). Hasilnya
adalah sebagai berikut:
Gambar 158. Hasil Pencarian dengan Basic Search

Dalam pencarian dengan Advance Search, pemakai dibantu
penggunaan boolean operator nya dengan fasilitas yang tersedia pada
186
TIK UNY 2020
layar dimana bisa dapat dipilih boolean operators dan search fields
(misalnya author, subject dsb) yang akan digunakan dalam pencarian ini,
sehingga criteria pencarian dapat dibuat sangat fokus dan terperinci
dengan sangat mudah. Tampilan menu Advanced Search:
Gambar 159. Pencarian dengan Advance Search

Untuk pemakai yang telah mengetahui nama jurnal yang
diinginkan, maka dapat mempergunakan cara pencarian ini. Pemakai
dapat meng-klik pada salah satu nama jurnal dan akan ditampilkan edisi
(issue) yang tersedia dalam publikasi tersebut. Tampilan menu
Publication Search:
187
Gambar 160. Pencarian dengan Publication Search

bentuk artikel, yaitu: semua sumber, jurnal ilmiah, majalah, publikasi
asosiasi, koran, referensi/laporan, dan bentuk bentuk artikel lainnya
yang tersedia. Pemakai dapat melimitasi hasil pencarian dengan
memberi tanda cek pada salah Source Type, kemudian klik Apply.
Gambar 161. Pemilihan Tipe Sumber
188
TIK UNY 2020
Menampilkan Artikel Hasil Pencarian

Pemakai dapat mengklik hasil pencarian pada judul artikel atau
dapat langsung mengklik pada format artikel yang tersedia yaitu
abstrak, full text, text + graphic atau PDF files (yang akan di download).
Gambar 162. Artikel Hasil Pencarian
Mencetak Artikel
Pemakai dapat mencetak artikel dengan meng-klik pada tombol
cetak pada tampilan hasil setiap artikel. Tampilan hasil cetak akan
tergantung pada jenis dokumen yang dipilih dalam tampilan tersebut.
Gambar 163. Mencetak Artikel Hasil Pencarian
Email
Pemakai dapat menandai dokumen (mark article) dan dapat
langsung melakukan pengiriman email ke pihak lainnya dengan
mengklik pada kotak di bawah format artikel. (Tanpa perlu
mendownload artikel terlebih dahulu, sehingga dapat mempercepat
prosesnya).
Gambar 164. Mengemail Artikel Hasil Pencarian
189
PengaturanAlert
Untuk selalu mendapatkan artikel yang terbaru tanpa melakukan
registrasi, atau tanpa perlu masuk kedalam situs web ProQuest, tetapi
cukup dengan memasukkan email pemustaka, ProQuest menyediakan
fasilitasAlert. Fitur ini dapat sangat memudahkan bagi pemakai untuk
selalu mendapatkan artikel terbaru yang sesuai dengan bidang
penelitiannya, serta dapat diatur periode pengiriman dan masa validasi
Alert ini secara fleksibel.
Gambar 165. Setting Setup Alert
Sitasi
Proquest juga menyediakan fasilitas bagi pemustaka yang ingin
menunya sebagai berikut.
190
TIK UNY 2020
Gambar 166. Menyalin Sitasi
6. E-journal dari Cengage

CENGAGE adalah salah satu pangkalan data komersial yang
menyediakan berbagai literatur dari berbagai bidang yang dapat
digunakan untuk kegiatan akademik dan penelitian. Paket yang
dilanggan Dikti adalah: Gale Sciences Standard Package, Gale Arts,
Humanities & Education Standard Package. Per Juli 2016, GALE Cengage
Learning dapat diakses via UNY dari langganan Ristek DIKTI melalui
http://infotrac.galegroup.com/itweb/ptn066
Strategi Penelusuran DatabaseCengage

URL untuk akses melalui login e-resource di PNRI
(http://e-resources.perpusnas.go.id), lalu klik langganan nomor 7
dengan tulisan “Cengage Learning”, seperti gambar berikut:
191
Gambar 167. Untuk masuk ke Cengage dari E-resources PNRI
Gambar 168. Tampilan Cengage

Ketikkan kata kunci dimana termasuk subjek, kata kunci atau
tersirat ke dalam keseluruhan dokumen serta dapat mempersempit
pencarian dengan membatasi hasil pada data yang tersedia dalam
bentuk Full Text, dari sisi waktu penerbitan serta hasil pencarian jurnal
yang diulas.
192
TIK UNY 2020
Gambar 169. Pencarian Cengage Basic Search

Pemakai dapat memilih kategori dari kata kunci yang diketikkan
apakah mencakup pencarian di filed tertentu, seperti judul artikel,
pengarang atau filed lainnya. Dari hal tersebut pihak pemustaka dapat
memaksimalkan hasil agar mendapatkan artikel yang tepat.
Gambar 170. Pencarian Cengage Advance Search
Pencarian dengan Subject Guide Search

Ketikkan kata kunci kemudian hasil yang didapatkan berupa
keterangan subjek tersebut serta dapat juga di spesifikasikan untuk
pencarian yang lebih fokus / dipersempit.
193
Gambar 171. Pencarian Cengage Guided Search

Apabila Pemakai mengetahui nama jurnal yang diinginkan, dapat
digunakan cara pencarian ini. Dengan meng-klik pada nama jurnal maka
akan ditampilkan urutan edisi publikasi yang tersedia.
Gambar 172. Pencarian Cengage Publication Search

bentuk artikel, yaitu: semua sumber, jurnal ilmiah, majalah, berita,
buku, multimedia, dan bentuk bentuk artikel lainnya yang tersedia.
Pemustaka dapat melimitasi pencarian dengan klik pada salah satu jenis
yang sesuai.
194
TIK UNY 2020
Gambar 173. Pilihan Tipe Sumber
Mencetak Artikel
Pemakai dapat mencetak artikel dengan meng-klik pada tombol
print pada setiap artikel hasil pencarian
Gambar 174.Menu Fasilitas Cetak
Email Artikel
Pemakai dapat meng-email artikel dengan meng-klik button email
pada setiap hasil dokumen
195
Gambar 175. Tampilan Fasilitas Email
Pengaturan Alert
Untuk selalu mendapatkan artikel yang terbaru tanpa registrasi
apapun cukup dengan memasukkan email pemustaka, Gale
menyediakan fasilitasAlert.
Gambar 176. PengaturanAlert Cengage
196
TIK UNY 2020
Sitasi
Cengage juga menyediakan fasilitas bagi pemustaka yang ingin
menunya sebagai berikut.
Gambar 177. Generate Sitasi
J. Garba Rujukan Digital(GARUDA)

Garuda (Garba Rujukan Digital) adalah portal referensi ilmiah
Indonesia yang merupakan titik akses terhadap karya ilmiah yang
dihasilkan oleh akademisi dan peneliti Indonesia. Garuda yang
mencakup antara lain e-journal domestik, tugas akhir mahasiswa, dan
laporan penelitian dikembangkan oleh Direktorat P2M-Dikti Depdiknas
bekerjasama dengan PDII-LIPI serta berbagai perguruan tinggi dalam hal
penyediaan konten.
Tampilan menu pencarian sederhana adalah sebagai berikut.
197
Gambar 178. Tampilan garuda.dikti.go.id
Contoh pencarian informasi di portal Garuda. Misalnya kita mau

mencari literatur tentang ‘malnutrisi’. Kata kunci tersebut kita ketik di
kolom pencarian portal Garuda, dan akan menghasilkan:
Gambar 179. Pencarian pada garuda.dikti.go.id
Untuk mengakses judul-judul yang dihasilkan hasil pencarian di atas, klik

link Lihat sumber. Tidak seluruh artikel tersedia dalam bentuk fulltext
karena hal tersebut tergantung pada ketersediaan dokumen digital dan
kebijakan akses yang diberikan oleh instansi yang memilikinya.
198
TIK UNY 2020
Gambar 180. Hasil pencarian pada garuda.dikti.go.id
K. Penelusuran Katalog Perpustakaan Melalui Website

Mulai tahun 2013 dirintis layanan perpustakaan baru yaitu “Online
public access catalog” (OPAC) untuk menggabungkan data katalog buku
dari beberapa perpustakaan di lingkungan UNY dengan menggunakan
aplikasi (open source) Nayanes. Sistem ini dapat diakses dengan alamat
http://opac.uny.ac.id.
199
Gambar 181. Sistem Katalog Perpustakaan opac.uny.ac.id
Untuk melakukan pencarian dengan Basic Search masukkan kata

kunci/keyword, dan pilih lokasi perpustakaan.
Gambar 182. Basic search pada opac.uny.ac.id
Klik untuk melihat detail dari katalog yang ditemukan. Detail

dari hasil pencarian akan diarahkan ke website aslinya. Sebagai contoh
pada hasil pencarian di atas, dipilih perpustakaan Fakultas Ilmu
Pendidikan, maka detail dari katalog yang ditemukan diarahkan ke
website perpustakaan FIP (library.fip.uny.ac.id)
200
TIK UNY 2020
Gambar 183. Detail Katalog Perpustakaan FIP
Untuk melakukan pencarian lanjut pada nayanes/opac.uny.ac.id, klik

, masukkan kata kuncinya.
Gambar 184. Pencarian Lanjut Nayanes
201
Untuk mengakses layanan katalog Online perpustakaan

pusat/fakultas secara langsung dapat diakses melalui alamat
http://library.uny.ac.id (untuk perpustakaan pusat),
http://library.fip.uny.ac.id (untuk Fakultas Ilmu Pendidikan),
http://library.ft.uny.ac.id (untuk Fakultas Teknik),
http://library.fis.uny.ac.id (untuk Fakultas Ilmu Sosial),
http://library.pps.uny.ac.id (untuk Program Pascasarjana).
1. Katalog Online Perpustakaan Pusat

1) Ketik alamat http://library.uny.ac.id/opac
Gambar 185. Tampilan Katalog On-Line Perpustakaan Pusat
2) Untuk melakukan penelusuran dapat melalui Pencarian Sederhana

dengan memasukkan kata kunci atau
Pencarian Spesifik (Judul Pengarang, Subyek atau Media) dengan
klik tombol
Gambar 186. Pencarian Lanjut Katalog Perpustakaan FT
202
TIK UNY 2020
2. Katalog Online Perpustakaan Fakultas Ilmu Pendidikan

1) Ketik alamat http://library.fip.uny.ac.id
Gambar 187. Tampilan Katalog On-Line Perpustakaan FIP

Pencarian Spesifik (Judul Pengarang, Subyek atau Media) dengan klik
tombol
Gambar 188. Pencarian Lanjut Katalog Perpustakaan FIP
3. Katalog Online Perpustakaan Fakultas Teknik

1) Ketik alamat http://library.ft.uny.ac.id
203
Gambar 189. Tampilan Katalog On-Line Perpustakaan FT

Pencarian Spesifik (Judul Pengarang, Subyek atau Media) dengan
klik tombol
Gambar 190. Pencarian Lanjut Katalog Perpustakaan FT
4. Katalog Online Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

1) Ketik alamat http://library.fis.uny.ac.id
Gambar 191. Tampilan Katalog On-Line Perpustakaan FIS

204
TIK UNY 2020

dengan memasukkan kata kunci
atau Pencarian Spesifik (Judul Pengarang, Subyek atau Media)
dengan klik tombol
Gambar 192. Pencarian Lanjut Katalog Perpustakaan FIS
5. Katalog Online Perpustakaan-perpustakaan Lain

Perpustakaan-perpustakaan lain di lingkungan UNY juga
menyediakan katalog Online . Untuk mengakses katalog ini bisa dapat
melalui alamat http://opac.uny.ac.id/search/index.php lalu ruas pilihan
“Location” diipilih sesuai dengan perpustakaan yang diinginkan. Alamat
URL langsung dari katalog perpustakaan dapat diperoleh setelah
melakukan pencarian. Di pojok kanan bawah dari hasil pencarian
katalog, misalnya Perpustakaan Pasca Sarjana, bisa dapat diklik tombol
dengan tulisan “View original result from this provider”. Untuk kasus
pilihan Perpustakaan Pasca Sarjana, bila tombol itu diklik, akan dibuka
jendela baru yang mengakses alamat langsung URL katalog dari
perpustakaan tersebut yakni
http://library.pps.uny.ac.id/opac/index.php .
L. Mengakses E-journalMahasiswa
Portal E-journal Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta ini
merupakan wadah untuk publikasi Karya Ilmiah mahasiswa Universitas
Negeri Yogyakarta menindaklanjuti Surat Dirjen Dikti Nomor:
205
152/E/T/2012 tanggal 27 Januari 2012 perihal Publikasi Karya Ilmiah

sebagai persyaratan bagi mahasiswa untuk dapat lulus program sarjana,
magister, dan doktor. Untuk mengaksesnya, langkah-langkahnya
sebagai berikut.
1) Ketik alamat http://journal.student.uny.ac.id
Gambar 193. E-Journal mahasiswa
2) Untuk dapat melihat artikel yang ada, pilih kategori jurnal,

misalnya MIPA[9]. Angka [9] setelah kategori, menunjukkan
bahwa terdapat 9 jurnal pada kategori tersebut.
Gambar Jurnal
Nama Jurnal
Gambar 194. Jurnal Mahasiswa Kategori MIPA
3) Untuk melihat isi dari masing-masing jurnal, klik pada

gambar/nama jurnal
206
TIK UNY 2020
Nama Edisi
Gambar 195. Edisi yang tersedia dari sebuah jurnal
4) Untuk melihat isi artikel pada masing-masing edisi, klik pada

nama edisi
Gambar 196. Isi Edisi Jurnal Biologi Vol 1,No 1(2012)
5) Untuk melihat detail isi artikel klik pada salah satu artikel. Untuk
mendownload artikel klik pada Register dan lakukan pendaftaran
terlebih dahulu.
207
Gambar 197. Detail isi artikel
6) Dalam penulisan artikel jurnal, mahasiswa wajib mengikuti format

baku/template yang ditetapkan. Template penulisan jurnal dapat
diunduh pada link Template Jurnal.
Gambar 198. Link template jurnal
208
TIK UNY 2020
SUMBER RUJUKAN
Bambang Suprayitno, M.Sc..(2015). Buku Manual Monev Online Proses

Belajar Mengajar di UNY.
Tim Kemahasiswaan UNY. (2016). Standar Operasional Prosedur (SOP)

Sistem Prestasi Mahasiswa (Presma) Universitas Negeri
Yogyakarta.
Tim Penyusun Buku Panduan ICT UNY 2017. (2017). Panduan Pelatihan
Teknologi Informasi Dan Komunikasi Universitas Negeri
Yogyakarta 2016.
Tim Penyusun Buku Materi ICT UNY 2017. (2017). Materi Pelatihan
Teknologi Informasi Dan Komunikasi Universitas Negeri
Yogyakarta 2016.
Tim Pusat Pengembangan Karir UNY. (2016). Buku Panduan Sistem

Informasi Ketenagakerjaan Online.
209
Bibliography
Waluyanti, S. (2010). Proses Belajar Mengajar. Yogyakarta: Andi Offset.
210
SAMPUL BELAKANG

Panduan TIK UNY 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan TIK UNY 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SAMPUL DEPAN

TEKNOLOGI INFORMASI &

TIM PENYUSUN MATERI TIK

Pengarah : Sutrisna Wibawa (Rektor)

6. Berpartisipasi dalam Forum Diskusi .................................... 80

A. Informasi Umum Perpustakaan .............................................. 146

Wakil Rektor Bidang Akademik,

Prof. Dr. Margana, M.Hum M.A

A. Profil Infrastruktur TIK UNY

1. Infrastruktur Perangkat Keras

No Nama Interkoneksi Bandwidth

Selain terhubung ke internet, jaringan komputer UNY juga

No Nama Universitas / PJI Bandwidth

Gambar 1. Jumlah Hotspot di Fakultas, Lembaga, dan Unit

Lokasi hotspot Wifi di lingkungan kampus UNY adalah sebagai berikut.

• Fakultas Teknik (FT)

• Fakultas Ekonomi (FE)

• Fakultas Ilmu Sosial (FIS)

• Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP)

• Fakultas MIPA (FMIPA)

• Fakultas Ilmu Keolahragaan (FIK)

• Fakultas Bahasa dan Seni (FBS)

• Program Pascasarjana (PPS)

• UPT TIK UNY

• Gedung IKA UNY

• Data Centre UNY

d. Fasilitas Konferensi Daring

2. Infrastruktur Perangkat Lunak

sistem-sistem yang terkait langsung dengan mahasiswa dan staf, jadi

Gambar 2. Skema Hubungan Antar Sistem Informasi Terintegrasi

Skema di atas memperlihatkan bahwa sistem informasi yang ada

a. Penerimaan Mahasiswa Baru/PMB Online

b. Sistem Informasi Registrasi (http://registrasi.uny.ac.id)

c. Sistem Informasi Akademik/SIAKAD

d. Presensi Kuliah Online

e. Sistem Informasi Yudisium Wisuda (http://yudiwis.uny.ac.id)

Gambar 3. Tampilan halaman depan Sistem Informasi Yudisium Wisuda

f. Sistem Informasi Keuangan/SIKEU (http://sikeu.uny.ac.id)

g. Sistem Informasi Kuliah Kerja Nyata

h. Sistem Informasi Praktik Pengalaman

i. Sistem Informasi Alumni(http://simfoni.uny.ac.id)

mahasiswa, mengolah nilai mahasiswa, berinteraksi dengan mahasiswa

Blog UNY (http://blogs.uny.ac.id)

Untuk reset password silakan baca bagian Reset Password.

1. Buka laman https://eprints.uny.ac.id/ melalui browser, kemudian

2. Login dengan menggunakan username (UNY ID/SSO) dan password

1. Setelah login berhasil, klik menu Manage deposits, kemudian klik

4. Ketentuan berkas yang diunggah:

No. Nama Berkas Ketentuan

5. Setelah berkas diunggah kemudian klik Next > untuk melanjutkan

Staff Site (staffnew.uny.ac.id)

Sistem Katalog Perpustakaan Online (http://opac.uny.ac.id)

Ujian Online (http://besmart.uny.ac.id)

telah ditentukan. Adapun matakuliah yang diujikan secara Online

Website Resmi UNY

Gambar 4. Halaman Muka http://www.uny.ac.id

Pengecekan Tagihan Online (http://tagihan.uny.ac.id)

Wifi User Management

Lisensi Perangkat Lunak

• Microsoft Campus Agreement

Disaster Recovery System

B. Single Sign-On (SSO)

Gambar 5. Halaman Unity

Pada halaman Unity tersebut terlihat aplikasi-aplikasi di