No. Dok.

: IK02-03-105
INSTRUKSI KERJA
No. Revisi : 00
Tanggal :
ALLRECORD
Halaman : 1 dari 5
Dibuat oleh, Disetujui oleh, Mengetahui,

Yuniar Paraswati, Amd.Kom. Suci Asih, A.Md. A.K. Irvan Nurhayati, S.Si.
(Admin ALLRECORD) (Manajer Laboratorium) (Manajer Mutu)

1. PELAKSANA
Admin All Record.

2. RUANG LINGKUP
Pengisian data NAR Antigen dan PCR.

3. KETENTUAN
3.1 NAR Antigen
3.1.1 LOGIN USER
3.1.2 Klik MULAI PEMERIKSAAN lalu akan masuk ke dalam halaman pencarian data.
3.1.3 Klik TAMBAH PASIEN BARU kemudian akan masuk ke halaman penginputan
data
3.1.4 Masukkan NIK sesuai dengan data system LIS. Tunggu hingga memproses data
DUKCAPIL.
3.1.5 Jika Valid
1. NIK benar maka akan muncul data pasien beserta alamatnya
2. Centang kotak alamat lalu klik ok.
3. Pilih kriteria kab/Kota
4. Masukkan Tujuan Pemeriksaan lalu,
5. Masukkan Tanggal Pemeriksaan
6. Masukkan hasil Pemeriksaan.
7. SIMPAN
3.1.6 Jika Tidak Valid
1. Periksa data pada Formulir Kuesioner Skrining dan Deteksi Dini (FM03-02-
102)
2. Jika data tidak terdaftar pada DUKCAPIL
3. Masukkan data secara manual klik TAMBAH DATA PASIEN MANUAL
4. Masukkan NIK, Nama, Tanggal Lahir, Nomor Telepon, Jenis Kelamin, dan
Alamat sesuai dengan data pada Formulir Kuesioner Skrining dan Deteksi Dini
(FM03-02-102)

Laboratorium Helix
 No. Dok. : IK02-03-105
INSTRUKSI KERJA
No. Revisi : 00
Tanggal :
ALLRECORD
Halaman : 2 dari 5

5. Lalu Pilih kriteria kab/Kota

6. Masukkan Tujuan Pemeriksaan lalu,
7. Masukkan Tanggal Pemeriksaan dan
8. Masukkan hasil Pemeriksaan.
9. SIMPAN

Laboratorium Helix
 No. Dok. : IK02-03-105
INSTRUKSI KERJA
No. Revisi : 00
Tanggal :
ALLRECORD
Halaman : 3 dari 5

3.2 NAR PCR

3.2.1 Login User
3.2.2 Kemudian akan masuk pada halam beranda
3.2.3 Pilih menu PENCATATAN SPESIMEN PCR pada sisi kiri halaman
3.2.4 Lalu pilih PENGAMBILAN SPESIMEN maka akan masuk pada halaman
pencarian data.
3.2.5 Kemudian, klik TAMBAH DATA PASIEN BARU
3.2.6 Masukkan NIK
3.2.7 Jika Valid
1. Masukkan Nomor Telepon
2. Centang kotak alamat
3. Lalu, masukkan tanggal pengambilan spesimen, tanggal penerimaan
spesimen, dan tanggal diperiksa di laboratorium.
4. Selanjutnya pilih tujuan pemeriksaan
5. Isi nomor spesimen
6. Kemudian, isi tanggal hasil keluar.
7. SIMPAN
3.2.8 Jika Tidak Valid
1. Periksa data pada Formulir Skrining dan Deteksi Dini
2. Jika data tidak terdaftar pada DUKCAPIL
3. Masukan data secara manual klik TAMBAH DATA PASIEN MANUAL
4. Masukan NIK, Nama, Tanggal Lahir, Nomor Telepon, Jenis Kelamin, dan
Alamat sesuai dengan data pada Form PE.
5. Lalu, masukan tanggal pengambilan specimen, tanggal penerimaan
specimen, dan tanggal diperksa di lab.
6. Selanjutnya Pilih tujuan pemeriksaan
7. Isi nomor Spesimen
8. Kemudian, isi tanggal hasil keluar.
9. SIMPAN

Laboratorium Helix
 No. Dok. : IK02-03-105
INSTRUKSI KERJA
No. Revisi : 00
Tanggal :
ALLRECORD
Halaman : 4 dari 5

Laboratorium Helix
 No. Dok. : IK02-03-105
INSTRUKSI KERJA
No. Revisi : 00
Tanggal :
ALLRECORD
Halaman : 5 dari 5

3.3 PENANGANAN KEKELIRUAN INPUT DATA ALLRECORD

Jika ada keluhan/laporan dari pasien terkait hasil pemeriksaan yang tidak sesuai antara
tampilan aplikasi “Peduli Lindungi” dengan hasil yang diterima pasien, maka lakukan
langkah-langkah sebagai berikut:
3.3.1 Konfirmasi langsung kepada pasien yang bersangkutan bahwa telah terjadi
kesalahan dalam proses penginputan di sistem NAR
3.3.2 Tanyakan kepada pasien apakah hasil tersebut digunakan untuk keperluan
tertentu seperti penerbangan, perjalanan antar kota, persyaratan administrasi,
dll
3.3.3 Infokan kepada pasien bahwa pihak Helix akan segera merevisi kekeliruan
hasil tersebut
3.3.4 Infokan kepada pasien bahwa revisi hasil yang sudah diinput ke sistem NAR
akan terupdate dalam waktu 1x24 jam
3.3.5 Gunakan tanggal di 1 hari berikutnya untuk input revisi hasil.
3.3.6 Kirimkan Surat Pernyataan yang berisi penjelasan dan permohonan maaf,
kepada pasien terkait.

4. RIWAYAT PERUBAHAN

Revisi Sebelum Revisi Sesudah Alasan Amandemen

- 00 Dokumen baru

Laboratorium Helix